CONVENIO ENTRE LA
CONVENIO ENTRE LA
SECRETARÍA NACIONAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y FAMILIA Y EL GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CHUBUT (ADDENDA IV)
Entre la SECRETARÍA NACIONAL DE NIÑEZ ADOLESCENCIA Y FAMILIA,
representada por su Titular, Xx. Xxxxxxx XXXXXX (DNI N° 00.000.000), con domicilio en Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx 000 0x xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, en adelante "LA SECRETARIA" por una parte, y EL GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CHUBUT, representado por el Xx. Xxxx Xxxxx XXXXX (DNI 00.000.000), en su carácter de Subsecretario de Desarrollo Humano y Familia del Ministerio de la Familia y Promoción Social, con domicilio en la calle 9 de Julio N° 280, Rawson, Provincia de Chubut, en adelante "LA PROVINCIA" por la otra, acuerdan celebrar el presente convenio sujeto a las siguientes cláusulas.
PRIMERA: OBJETO. El presente Convenio, propiciado por la DIRECCIÓN NACIONAL DE SISTEMAS DE PROTECCIÓN DE DERECHOS DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES DEPENDIENTE DE LA SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL E INTEGRACIÓN FEDERAL, tiene por objeto la implementación de un (1) Proyecto denominado "Fortalecimiento del Sistema Provincial de Protección Integral de Derechos", para facilitar y promover la reconfiguración de una teoría y una práctica en los dispositivos institucionales dependientes de la Subsecretaría de Desarrollo Humano y Familia orientados desde ios principios de la Protección Integral y de conformidad con lo establecido en el Anexo I que forma parte integrante del presente.
SEGUNDA: IMPLEMENTACIÓN. En adelante "LA PROVINCIA" se obliga a desarrollar un proyecto denominado "Fortalecimiento del Sistema Provincial de Protección integral de Derechos". Todo a desarrollarse en diferentes localidades de la Provincia de Chubut: Xxxxxx, Trelew, Puerto Madryn, Gaiman, Dolavon, Gobernador Xxxxx, Esquel, Trevelin, el Hoyo, el Xxxxxx, Lago Puelo, Comodoro Rivadavia, Alto-Río Senguer, Río Pico, Corcovado, Tecka, Xxxxxxxxx y Paso de Indios, alcanzando las comunas y los parajes rurales correspondientes a la Comarca de la Meseta Central, a lo largo de NUEVE (9) meses de ejecución. Las actividades deberán iniciarse dentro de los ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha de efectiva disposición de ios fondos girados en concepto de subsidio por Cláusula TERCERA, la cual en ningún caso podrá superar los CUATRO (-4-) meses posteriores a la fecha de transferencia.-
TERCERA: TRANSFERENCIA, "LA SECRETARÍA" se compromete a transferir a "LA PROVINCIA" un monto total de PESOS NOVECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL CIENTO SESENTA Y OCHO CON OCHENTA Y UN CENTAVOS ($939.168,81.-), para
cubrir los gastos correspondientes a la ejecución de las líneas de acción del Proyecto, a llevarse a cabo en el lugar indicado en la Cláusula Precedente. La suma mencionada será abonada en un solo pago, y deberá ser aplicada de la forma indicada en el Anexo I que forma parte integrante del presente.
CUARTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRAPARTE. "LA PROVINCIA" tendrá las
siguientes obligaciones generales: A) Dar inicio a las actividades dentro de los ciento veinte
(120) días a partir de la fecha del efectivo pago del subsidio mencionado en la CLAUSULA TERCERA del presente Convenio, y en caso de ser necesario podía hacer uso del plazo xx xxxxxx de hasta sesenta y cinco días (65) correspondiente al receso estival y/o hasta quince (15) días de receso invernal en virtud de las características propias del lugar, en la ejecución del proyecto, atento al período del año calendario en que se desarrollará el objeto del presente convenio. Una vez vencido el mencionado lapso de concesión, se deberá reanudar automáticamente las actividades en .cumplimiento del presente acuerdo. B) Efectuar el seguimiento y monitoreo del Proyecto. C) Presentar a "LA SECRETARÍA" la información de inicio requerida por el Programa; y la planificación de las actividades previo a su inicio. Un informe de avance según los requerimientos del Programa dentro de los primeros treinta (30) días de iniciada la ejecución del Proyecto, informes trimestrales de seguimiento y un informe final dentro de los veinte (20) días de finalizado el mismo, los que deberán ser debidamente aprobados por "LA SECRETARÍA". D) "LA PROVINCIA" declara conocer lo reglado por Ley N° 24.156 -de Administración Financiera y Sistemas de Control del Sector Público Nacional, sus reglamentaciones, la Resolución del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DE LA NACIÓN N° 2458/04 y lo establecido en este Convenio. E) Remitir, dentro de los treinta (30) días de finalizadas las actividades, toda la documentación correspondiente a la Rendición de Cuentas documentada. F) Llevar una contabilidad por separado de ingreso y egreso detallada de los fondos transferidos por el proyecto o emprendimiento productivo objeto del presente. G) Efectuar, ante la Unidad Propiciaste, la rendición de cuentas documentada de la inversión de los fondos que recibiere, mediante la metodología prevista en la normativa vigente y de acuerdo a los formularios que obran como Anexos II, III y IV del presente, que forman parte integrante del presente convenio. H) Conservar debidamente archivada por el termino xx xxxx (10) años, la documentación original respaldatoria de la inversión realizada de los fondos otorgados conforme a la cláusula primera del presente, la que estará a disposición de la DIRECCIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA - ÁREA RENDICIÓN DE CUENTAS para su análisis y verificación, en el momento que se considere oportuno y sometida a las competencias de control previstas en la Ley N° 24.156. I) Utilizar los fondos a que hace mención la CLAUSULA TERCERA en la ejecución del Proyecto "Fortalecimiento del Sistema Provincial de Protección Integral de Derechos", que en el marco del presente convenio se
acuerda, no pudiendo modificar el destino de dichos fondos excepto con autorización previa y expresa de "LA SECRETARÍA". J) Asistir a todas las actividades convocadas por la "LA SECRETARÍA". K) En caso de que "LA PROVINCIA" no diera cumplimiento a la ejecución del Programa en el plazo pactado originalmente en el presente, deberá solicitar la prórroga temporal correspondiente con una antelación no menor a CUARENTA Y CINCO -45- días previos a la fecha de finalización de dicha Prórroga. L) A expresa solicitud de "LA SECRETARÍA" publicar, difundir y/o comunicar, a su exclusivo cargo, y de acuerdo a la naturaleza de la actividad, en forma lo suficientemente visible para el público en general (a través de cartel o similar) la siguiente leyenda institucional: "MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL - SECRETARIA NACIONAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA
Y FAMILIA", por el tiempo correspondiente a la duración del proyecto y/o el que "LA SECRETARÍA" indique.
QUINTA: OBLIGACIONES DE LA SECRETARIA. "LA SECRETARÍA" se
compromete a: A) Transferir a " LA PROVINCIA" la suma estipulada en la CLAUSULA TERCERA para financiar la ejecución de un (1) Proyecto denominado "Fortalecimiento del Sistema Provincial de Protección Integral de Derechos". B) Brindar asistencia técnica en materia de evaluación y supervisión de aspectos financieros y operativos del Programa.
SEXTA; FACULTADES DE CONTROL DE LA SENAF. "LA SECRETARÍA" queda
facultada a realizar los controles de gestión sobre ia ejecución del curso y respecto del cumplimento de las obligaciones establecidas en el presente convenio, para lo cual "LA PROVINCIA" pondrá a su disposición los elementos necesarios al efecto, sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 24.156 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control Público.
-
SÉPTIMA: FACULTADES DE CADUCIDAD. La falta de cumplimiento de "LA PROVINCIA" respecto a las obligaciones prescriptas en este convenio, como así también la comprobación de falsedad o ocultamiento en la información proporcionada o que proporcione en lo sucesivo, o bien la falta de cumplimiento de los objetivos programados, facultará a "LA SECRETARÍA" a adoptar cualquiera de las siguientes acciones: a) Declarar unilateralmente la caducidad del subsidio otorgado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549 y solicitar la devolución total o parcial de los fondos transferidos; b) Fijar plazos para corregir alteraciones temporales en el curso de la ejecución.
OCTAVA: "LA SECRETARÍA" se reserva el derecho de resolver el presente convenio por razones de oportunidad, presupuestarias, organizativas, mérito y/o conveniencia, en forma automática y comunicando la decisión con una antelación de treinta (30) días corridos.
NOVENA: "LA PROVINCIA" asume íntegramente la responsabilidad respecto a las
consecuencias directas e indirectas que pudieran ocasionar el cumplimiento de las obligaciones asumidas respecto a ios bienes, obras y/o servicios adquiridos y/o contratados en relación a este Convenio.
A tal efecto, "LA PROVINCIA" mantendrá indemne a "LA SECRETARÍA" frente a cualquier reclamo relacionado con ello.
DECIMA: Las partes acuerdan que no existe entre ellos obligaciones reciprocas pendientes originadas en compromisos anteriores, dejándose sin efecto en consecuencia convenios firmados hasta la fecha, con excepción-de las rendiciones de cuentas pendientes, con respecto a las cuales asume " LA PROVINCIA" el compromiso de entregar dicha documentación en un plazo no mayor a treinta (30) días contados desde la firma del presente convenio; caso contrario "LA SECRETARÍA" suspenderá los pagos de este Convenio.
DÉCIMO PRIMERA:"LA PROVINCIA" declara bajo juramento que los comprobantes aportados como respaldo de la rendición de cuentas documentada no fueron ni serán utilizados, con los mismos fines, frente a otras dependencias públicas y/o privadas.
DÉCIMO SEGUNDA: Para todos los efectos emergentes del presente convenio, las partes constituyen domicilios legales en los establecidos precedentemente, los que serán válidos mientras no exista notificación fehaciente de su modificación, sometiéndose a la Jurisdicción de ios Tribunales Federales en lo Contencioso Administrativo con asiento en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.
En prueba de conformidad, se firman dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un xxxx efecto, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 27 días del mes de Diciembre de 2013.
TOMO 1 FOLIO 144 CON FECHA 00 XX XXXXXXX XX 0000
XXXXX XX
FORMULARIO "DECLARACIÓN JURADA SOBRE APLICACIÓN DE FONDOS PARA ORGANISMOS GUBERNAMENTALES"
(Lugar y fecha de emisión)
Área de Rendición de Cuentas - Dirección Técnica Administrativa
SECRETARIA NACIONAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y FAMILIA. MDS.
Los que suscriben ......................................................... ..y .................................... .(Nombre/s y
Apellido/s)
en nuestro carácter de..................................................................... (Cargo que ocupan) y de .......................................................................................................... (Organismo).......................
........................ ...con domicilio legal en la calle.................................................... N° de
la
Ciudad/Localidad de ................................................... Provincia de........................................
manifestamos, con carácter de declaración jurada, que hemos aplicado los fondos de subsidio oportunamente otorgados por la SECRETARIA NACIONAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y FAMILIA mediante Resolución SENNAF N° /20. ,
tramitado bajo Expediente N°. ......................................................., conforme el detalle que se expone seguidamente:
Suma otorgada: Total a la fecha .................................................. $ .................
Inversión documentada rendida en la presente..................... .......$. ..-
Inversión documentada acumulada total rendida.........................$ .. -
Saldo a Invertir....... ......................................................................$ ..-
Asimismo, cumplimos en adjuntar un detalle de los respectivos comprobantes respaldatorios de la inversión documentada con arreglo al detalle de fecha, tipo y N° de comprobante, proveedor, rubro, fecha de cancelación, N° de orden de pago o cheque, e importe total, debidamente firmado.
Adicionalmente, también con carácter de declaración jurada, manifestamos:
Que los fondos recibidos en concepto de subsidio, fueron empleados para el objeto social solicitado.
Que han sido cumplidos los procedimientos requeridos por las normas provinciales y/o municipales, en materia de administración presupuestaria, sistema de registración contable, régimen de contrataciones, reglamento de bienes y que asimismo, fueron observadas las normas de control interno vigentes en la jurisdicción respectiva.
Que la totalidad de la documentación original, respaldatoria del empleo de los fondos del subsidio, cumple con las formalidades y requisitos establecidos por la Resolución General N° 1415/03, complementarias y modificatorias de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP), salvo los casos de excepción que expresamente se detallan.
Que la documentación ORIGINAL se encuentra debidamente archivada, en el
domicilio de (sede de organismo público), a disposición del Área
de Rendición de Cuentas de la Dirección Técnica Administrativa de la SECRETARIA NACIONAL DE NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y FAMILIA, para su análisis y verificación en el momento que se considere oportuno y sometidas a la competencia de control previstas en la Ley N° 24.156.
Que en los casos de adquisición, construcción, refacción, ampliación o habilitación de inmuebles, que se ha efectuado la atestación marginal en titulo de propiedad, reglada por el artículo 1o del Decreto N° 23.871/44.
FIRMA (máxima autoridad) | FIRMA ( autoridad a cargo del área de Administración o Tesorería) |
CARGO | CARGO |
ACLARACIÓN | ACLARACIÓN |
DNI | DNI |
FORMULARIO RELACION DE COMPROBANTES PARA ORGANISMOS GUBERNAMENTALES"
Expediente SENNAF N° Resolución
SENNAF
N°...................................../ 20... $ ........................................................
Denominación | CUIT | Factura | N° | Fecha | Rubro | Fecha de | N° de | Importe |
o Razón | 0 | 0 | de | Cancelación | Orden de | (9) | ||
Social | CUIL | Recibo | Emisión | Pago o | ||||
(tipo) | (4) | (6) | (7) | Cheque | ||||
(1) | (2) | (3) | (5) | (8) | ||||
TOTAL (10) |
La totalidad de la información consignada precedentemente fue realizada sin falsear u omitir dato alguno.-
FIRMA (máxima autoridad) | FIRMA ( autoridad a cargo de área de 1 Administración o Tesorería) |
CARGO | CARGO |
ACLARACIÓN | ACLARACIÓN |
DNI | DNI |
"Los campos de la planilla reflejaran fielmente los datos consignados en cada comprobante de gasto, que a saber son: (1) Individualización del emisor; (2) CUIT o CUIL del emisor; (3) Tipo de Comprobante; (4) Número de! comprobante; (5) Fecha del comprobante; (8) Descripción del rubro según los rubros autorizados del convenio; (7) Fecha en la que se cancela el gasto; (8) Número de instrumento -orden de pago o cheque- con el cual se cancela el gasto; (9) Importe de cada comprobante, y (10) Sumatoria de la totalidad de los comprobantes.
ANEXO III
INFORME DE GESTION DEL PROYECTO
PROYECTO CONVENIO
N° de Expediente | |
N° de Resolucion | |
Denominacion del Proyecto | |
Organismo Responsable | |
✓ MONITOREO DEL PLAN DE TRABAJO:
✓ OBJETIVOS PREVISTOS
Objetivo/s General/es | |
Objetivos Especificos | |
Resultados Esperados |
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Modalidad de Intervención | Descripción De Actividades | Fecha y Localización | Participantes (Tipo y Cantidad) | Metas Alcanzadas (previstas y no previstas) | Metas no alcanzadas | Justificación de las metas no alcanzadas | Presupuesto Ejecutado |
Se solicita información descriptiva y análisis en cada uno de los puntos. Siempre que sean respetados los ítems pautados, no es imprescindible que la información sea volcada en formato de cuadro.
INFORME DE EJECUCIÓN
Cambios estratégicos producidos durante la implementación del proyecto:
• Actividades realizadas que no estuvieron programadas -enumerar-
• Actividades programadas que no pudieron realizarse - enumerar -
• Recursos (humanos, materiales, financieros): ¿se adecuaron a las necesidades del proyecto?
Si/ No - ¿por que?-
EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
En base a lo analizado hasta aquí, pueden decir que los objetivos previstos:
■ No se han cumplido
■ Se han cumplido parcialmente
■ Se han cumplido totalmente
¿Por qué? (detallar).
ANEXO IV
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE MUNICIPIO u ONG
El presente documento contiene el instructivo con las pautas para completar el instrumento de avance del Proyecto de Municipio u ONG's según cada uno de los ítems que se encuentran en el mismo.
Esta herramienta deberá ser completada por cada trimestre ejecutado del Proyecto con una apertura mensual. Por ejemplo, si el Proyecto tiene una duración de un año, se presentarán 4 informes de seguimiento (uno por cada trimestre planificado). Dichos informes, a su vez, deberán detallar las actividades realizadas en cada uno de los 3 meses que forman parte del trimestre considerado.
3 LINEA DE ACCIÓN | 4 SUBLINEA DE ACCION | 5 DETALLE DE, ACTIVIDAD | 10 LOCALIZACION (MUNICIPIO) ' |
Fortalecimiento Familiar | Talleres de capacitación sobre Derechos de Niñas/os | La Cocha | |
y Adolescentes | |||
Fortalecimiento Familiar y | Fortalecimiento Familiar | Talleres de capacitación sobre Derechos de Niñas/os | San Xxxxxx |
Comunitario | y Adolescentes | ||
Fortalecimiento Comunitario | Encuentros de capacitación y asesoramiento para el diseño de proyectos comunitarios | La Cocha |
Cabe destacar que es de suma importancia para la SENAF identificar los Municipios y/o Comunas del país en los cuales se han ido desarrollando los proyectos. Por lo tanto, es necesario desagregar las actividades por Municipio y/o Comuna - ítem de "Localización (Municipio)", Es decir, al completar el cuadro es imprescindible tener en cuenta que las actividades se consignarán tantas veces como sean necesarias según los distintos Municipios en donde se han desarrollado.
INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE MUNICIPIOS U ONG
Datos del Municipio u ONG responsable del Proyecto | |
Municipio u ONG | |
Nombre del Area | |
Referencia del Proyecto | |
Telefono/Fax | |
MES: | ||||||||
3. LINEA DE ACCION | 4. SUBLINEA DE ACCION | 5. DETALLE DE ACTIVIDAD | 6. CANTIDAD DE ACTIVIDADES | 7. MONTO | 8. TIPO DE DESTINATARIOS | 9. CANTIDAD DE DESTINATARIOS | 10. LOCALIZACION (DEPARTAMENTO) | 11. LOCALIZACION (MUNICIPIO) |
INSTRUCTIVO
En primer lugar, se solicita completar el encabezado del instrumento, bajo el objetivo de identificar el proyecto analizado y los responsables del mismo.
A continuación se describe la información a consignar para el resto de los ítems contemplados en el instrumento de seguimiento.
1. Especificar el mes informado.
2. Consignar el nombre del proyecto correspondiente.
3. Consignar cada una de las Líneas de Acción sobre la cual se orienta el proyecto, de acuerdo con las siguientes opciones:
Líneas de acción |
Fortalecimiento y/o Creación de nueva institucionalidad |
Fortalecimiento Familiar y Comunitario |
Restitución de derechos - Cuidados en Ámbito Familiar Alternativo o Institucional |
4. Consignar las sublíneas de acción incluidas en el proyecto, de acuerdo con ias siguientes opciones:
Líneas de acción | Sublíneas de acción. • | |||||
Conformación y/o consolidación de espacios institucionales | ||||||
Gubernamentales y No Gubernamentales relacionados con la | ||||||
Fortalecimiento y/o | promoción y protección de derechos | |||||
creación de nueva | ||||||
institucionalidad | Fortalecimiento | y/o | mejora | de | capacidades | en |
Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales | ||||||
relacionadas con la promoción y protección de derechos | ||||||
Fortalecimiento Familiar y Comunitario | Fortalecimiento Familiar | |||||
Fortalecimiento Comunitario | ||||||
Programas de | Restitución | de derechos ante problemáticas | ||||
Restitución de | específicas | |||||
Ámbitos de Cuidados Familiares Alternativos | ||||||
derechos - Cuidados | ||||||
Ámbitos de Cuidados Institucionales | ||||||
en Ámbito Familiar | ||||||
Alternativo o | Programas Complementarios (y/o alternativos) a los | |||||
Institucional | dispositivos de modalidad familiar alternativa e institucional | |||||
5. Detallar brevemente cada una de las actividades realizadas para cada sublínea de acción, teniendo en cuenta que es necesario especificar en cada fila por separado cada una de las actividades. Por ejemplo: en una fila se mencionan los talleres de capacitación sobre Derechos de Niñas/os y Adolescentes y en la siguiente fila el financiamiento de cinco proyectos para la generación de ingresos.
6. Consignar la cantidad de actividades correspondientes al período analizado. Por ejemplo, 3 talleres, 5 proyectos, etc.
7. Consignar el monto ejecutado para cada actividad realizada.
3 LINEA DE ACCIÓN | 4 SUBLINEA DE ACCION | 5 DETALLE DE, ACTIVIDAD | 6. CANTIDAD ' | 7. MONTO |
Talleres de | ||||
capacitación sobre Derechos de Niñas/os | 5 | $ 500 | ||
Fortalecimiento Familiar | y Adolescentes | |||
Curso de | ||||
capacitación en nutrición y | 1 | $ 200 | ||
Fortalecimiento Familiar y | alimentación | |||
Encuentros de capacitación y | ||||
Comunitario | asesoramiento para el diseño de | 3 | $ 400 | |
Fortalecimiento Comunitario | proyectos comunitarios | |||
Entrega de | ||||
folletos sobre | ||||
trata y explotación | 1 | $ 2000 | ||
comercial | ||||
infantil |
Actividad Cantidad de Actividades Monto
8. Describir el tipo de destinatario de cada una de las actividades. Es importante, especificar las características de los destinatarios, por ejemplo: mujeres embarazadas de bajos recursos, grupos etéreos - niños en edad escolar, adolescentes, adultos mayores, si son organizaciones gubernamentales detallar si se trata de equipos técnicos o funcionarios, a qué áreas y a qué nivel de gobierno pertenecen (Municipal, Provincial o Nacional), etc.
9. Consignar la cantidad de destinatarios de cada actividad,
10.Especificar en este punto la localización departamental en la cual se realizó cada una de las actividades.
11. Especificar el Municipio y/o Comuna donde se desarrolló cada una de las actividades. Resulta de suma importancia desagregar la información considerando las actividades realizadas en relación con los municipios en donde se han desarrollado. Al completar el cuadro, se recuerda que en los Municipios en donde se implemento más de una actividad se deberá consignar el nombre del mismo, en cada oportunidad.
12. En la medida de lo posible, especificar en este punto la localidad donde se desarrolló cada una de las prestaciones. Resulta de suma importancia desagregar la información considerando las prestaciones realizadas en relación con las localidades en donde se han desarrollado. De forma similar el punto anterior, se recuerda que en las localidades en donde se implemento más de una prestación se deberá consignar el nombre de la misma en cada oportunidad. Asimismo, es imprescindible tener en cuenta que en el ítem prestación se consignará la misma categoría tantas veces como sea necesaria según las distintas localidades en donde se ha implementado.
INSTRUMENTO DE CLASIFICACIÓN DE LA INVERSIÓN
✓ Rubro Refacciones
Se imputarán a este rubro los costos en que se incurran por la mejora edilicia, ampliación o refacción de una obra preexistente, comprendiendo dichos costos el valor de los materiales de construcción empleados (por ejemplo: ladrillos, bolsas de cemento, maderas, vigas, caños, mosaicos, cerámicos, artefactos sanitarios y otras instalaciones constructivas, etc.) y el valor de la mano de obra utilizada a tal fin (albañiles, pintores, plomeros, electricistas, etc.). Según Res. 2458/04, se debe verificar la existencia de la constancia de atestación marginal en título de propiedad, reglada por el artículo 1 del Decreto 23.871/44.
En esta categoría no deben imputarse los gastos correspondientes al mantenimiento (entendiéndose este como los gastos asociados al inmueble de manera recurrente, como por ejemplo podado de césped, limpieza de tanques, mantenimiento de matafuegos, desinsectación, etc.), como así tampoco aquellos materiales adquiridos para ser distribuidos en el marco de Asistencia Directa.
✓ Rubro Equipamiento
Se imputarán a este rubro los costos, de mobiliarios y equipos, es decir, aquellos bienes que por su naturaleza están destinados a perdurar en el tiempo. En dicha categoría no deben imputarse gastos
correspondientes al mantenimiento de edificios. Son ejemplos de este rubro: mobiliarios (mesas, escritorios, sillas, armarios, cunas, etc.) equipos electrónicos y de computación (como equipos de PC, impresoras, televisores, heladeras, ventiladores, videograbadoras, fumadores, retroproyectores), instrumentos musicales, máquinas y herramientas para tornear, perforar, fresar, cepillar, taladrar, rectificar, estampar, prensar, clavar, engrampar y encolar y otros muebles; pizarrones, aparatos de gimnasia, arcos de fútbol, toboganes, hamacas; vehículos, etc.
En esta categoría no deben imputarse los bienes adquiridos para ser distribuidos en el marco de Asistencia Directa,
✓ Rubro Logística
✓ Sub-Rubro' Servicios
Se imputarán a este rubro los costos que correspondan al diseño o producción de materiales didácticos (cuadernillos, libros de texto, manuales, documentos técnicos, videos u otros materiales educativos) utilizados en los talleres o actividades específicas. Asimismo se contempla en este sub-rubro los gastos relativos al alquiler de locales salones destinados a la realización de las actividades contempladas en el proyecto o el alquiler de equipos de proyección, contratación de sonido, soft de diseño, etc.
Por último, se imputará a este sub-rubro el costo xx xxxxx necesario para distribuir los bienes e insumos adquiridos en el marco de la asistencia directa o el transporte de materiales en el marco de un evento, así como el gasto derivado del embalaje de mercancías.
✓ Sub-Rubro Refrigerio
Se imputará a este rubro el valor de los productos alimenticios y bebidas incluidos en la dieta alimentaria otorgadas a las personas, y/o el valor de almuerzos, cenas en hoteles o en restaurantes o el valor de las comidas y bebidas contempladas por los servicios de catering que se proporcionen a las personas en los lugares que se establezcan a tales fines en cada caso. Se incluyen dentro de este concepto los gastos incurridos en alimentos, almuerzos y cenas en hoteles y/o en servicios de catering cuando se produzcan traslados de grupos de personas para actividades grupales de campamento, salidas culturales o recreativas, que demandan media jornada o más, jornadas de capacitación, talleres, eventos, investigaciones, etc. No constituyen gastos financiables los consumos efectuados por fuera de ese tipo de actividades grupales o eventos colectivos, ni por la compra de bebidas alcohólicas.
De igual modo que en el rubro Asistencia directa, en esta categoría no deben imputarse los alimentos adquiridos para ser distribuidos en el marco de Asistencia Directa.
✓ Sub-Rubro Insumos
Asimismo, se imputarán los gastos en materiales para la realización de una actividad específica, tales como eventos y talleres, A modo de ejemplo se pueden citar gastos como: juguetes didácticos, fotocopias, cuadernos, carpetas, lápices, lapiceras, abrochadores, discos compactos, pegamentos, borradores, tizas, láminas, lienzos, elementos de limpieza Jabones, detergentes, cepillos, escobas), utensilios de cocina y comedor (bandejas, platos, vasos, sartenes, cacerolas, cucharas, tenedores), papel higiénico, pañuelos, toallas, servilletas, etc.
✓ Material comunicacional
Se imputarán a este rubro aquellos gastos en que se incurran para la elaboración de materiales comunicacionales, tales como afiches, cartillas, folletos, volantes, videos de difusión o sensibilización, avisos en periódicos, spot televisivos, minutos de radio o TV, locuciones, alquiler por uso de islas de edición, etc. Pero no se imputarán equipos destinados a actividades pedagógicas o comunicacionales (como grabadores, fumadoras, PC, etc.), ios mismos deberán ser incluidos en la categoría "Equipamiento".
✓ Recursos Humanos
Se imputarán a este rubro los pagos a personal contratado para realizar actividades en el marco del proyecto, incluyendo el/la coordinador/a del proyecto, los miembros de! equipo técnico, los capacitadores, los coordinadores de talleres, etc., excluyendo la mano de obra para las construcciones, ya que la misma debe ser incluida en el rubro "Refacciones". Asimismo, sólo en casos excepcionales se incluyen en este ítem los contratos becas, a ser evaluados en cada caso en particular, para aquellas figuras especiales - ej. Becados - facilitadores - adultos mayores capacitadores, etc --.que no desarrollan actividades económicas como cuenta provistas en forma habitual. Para el resto de los recursos humanos que se contraten en el marco de los subsidios otorgados por Resolución MDS - 2458/04, deberían suscribir contratos de locación de servicios y presentar las facturas correspondientes, conforme la Res. Gral AFIP 1415/03. Asimismo, se solicita que se deje una constancia de la situación de la persona ante la AFIP.
✓ Movilidad, Pasajes y Alojamiento
Se incluirán los gastos en pasajes pagados a empresas de transportes, gastos en combustible, en peajes y en alojamiento tanto del personal contratado como de los destinatarios que tengan que trasladarse para la realización de las actividades desarrolladas en el marco del proyecto. Para causales excepcionales de caso fortuito y/o fuerza mayor» en las cuales resultara de imposible cumplimiento la obligación de contar con comprobantes del rubro, se podrá proceder a la rendición del concepto con
"recibos" suscriptos por la persona que utilizara el monto.
✓ Asistencia Directa y Financiera a Personas Físicas
Se incluirán bajo este concepto las entregas de sumas de dinero, bienes o servicios recibidas por personas físicas.
Se imputarán a este rubro los bienes, insumos y materiales que se adquieran en el marco de la asistencia directa. A titulo de ejemplo se puede citar, indumentaria y calzado, útiles y material didáctico, libros, hit de higiene personal, entre otros.
Asimismo se imputarán a este rubro los pagos efectuados a Niñas, Niños, Adolescentes y Adultos Mayores en concepto de becas escolares o de capacitación, en el marco del proyecto firmado entre la SENAF y la Organización Gubernamental o no Gubernamental. Asimismo, en los casos excepcionales que lo requieran y con la pertinente justificación, se incluyen en este rubro los pagos efectuados en concepto de subsidios a las personas que atraviesan situaciones específicas. Estos se otorgarán por tiempo acotado y previamente determinados
✓ Asistencia Financiera (descentralización): (sólo para los gobiernos provinciales)
Se contemplará bajo este rubro las trasferencias ele dinero realizadas en el marco de la descentralización a Municipios y/o ONG'S, solo en los casos excepcionales en que no se pueda realizar la previsión de los rubros a los cuales se adjudicarán los gastos al momento de la celebración del convenio. Se rinden con el instrumento de la transferencia (convenios entre la Provincia con Municipios y/o ONG's) y luego con los comprobantes de pago que deben proporcionar los Municipios y/o ONG'S.
✓ Overheads:
Se imputarán a este rubro todos aquellos gastos administrativos vinculados a la gestión del proyecto (overheads) en los casos de celebración de convenios con Universidades. Estos gastos se rendirán únicamente con factura de la Universidad contraparte.
✓ Otros gastos:
Se imputarán a este rubro todos aquellos gastos elegibles que, por su naturaleza, no correspondan ser incluidos en las categorías de inversión precedentes. Cabe destacar que este tipo de gastos no puede ser mayor al 10 % del monto total del proyecto y tampoco puede superar los diez mil pesos ($ 10.000).
Asimismo, bajo el objeto de continuar con la línea de trabajo de la Dirección Nacional de Políticas
para Adultos Mayores, este rubro también comprende a los gastos de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos en los proyectos que no se encuentran definidos al momento de la firma del convenio, ya que su planificación es un resultado esperado de la implementación del proyecto (Fondo de proyectos). Este rubro también incluye los gastos de servicio técnico referido al equipamiento adquirido. Cabe destacar que sólo podrá hacerse efectivo el gasto una vez aprobados los proyectos por parte del equipo técnico de la Dirección Nacional de Políticas para Adultos Mayores.