SERVICIO DE MEDIACIÓN DE RIESGOS Y SEGUROS
SERVICIO DE MEDIACIÓN DE RIESGOS Y SEGUROS
3 MOTIVOS PARA CONTRATAR ESTE SERVICIO
A) Asesoramiento técnico especializado
La contratación de seguros y reaseguros y su correcta adecuación a las necesidades exige de un asesoramiento técnico especializado que garantice:
El análisis detallado de los riesgos actuales y futuros en función de las actividades, servicios y patrimonio que se integran en una Entidad Local.
El ajuste de las pólizas al riesgo concreto, de forma tal que los recursos económicos que se destinan a su contratación se realice de la manera más eficiente.
La preparación previa de la documentación necesaria para la formalización de esos contratos de seguros.
Y la asistencia permanente durante la ejecución de los contratos de seguros que se celebren; especialmente durante la tramitación de incidencias, reclamaciones o daños que se produzcan durante su vigencia.
La complejidad de estos trabajos, la falta de recursos especializados para su gestión dentro de la Entidad Local, y la necesidad de lograr una mayor eficiencia mediante la adecuación de las pólizas a las necesidades concretas y específicas de cada Entidad Local, son factores a tener en cuenta para optar por un servicio de estas características.
B) Contratación rápida y ágil
La selección de este servicio evita que la Entidad Local inicie un nuevo procedimiento abierto (concurso público), porque las condiciones que regirán su acuerdo con la correduría de riesgos y seguros ya han quedado reguladas en los pliegos de la licitación y en el Acuerdo Xxxxx suscrito por la Central de Contratación de la FEMP. Acuerdo Marco, pliegos, y demás documentación sobre este servicio pueden consultarse en la plataforma informática de la Central.
La Entidad Local interesada en contratar el servicio puede hacerlo directamente con el adjudicatario a través de esta plataforma con el llamado “contrato basado”. La Entidad deberá realizar un expediente que, como mínimo, ha de contener la resolución de adjudicación y el contrato formalizado, al margen de la tramitación interna que la Entidad Local considere oportuno incorporar.
La Central de Contratación ofrece un servicio de asistencia permanente tanto para el uso de la plataforma informática en la que se gestionan los contratos, como en la resolución de cualquier otra consulta sobre la tramitación y ejecución de los contratos.
C) Sin coste para la Entidad Local asociada o ente dependiente
El servicio no tiene un coste directo para la Entidad Local, puesto que al tratarse de “correduría” y no de “agencia”, la retribución de la empresa de mediación se repercute en la entidad aseguradora a modo de comisión ya prefijada, sin que ello suponga un aumento directo de la prima de seguro.
CONTRATACION DEL SERVICIO EN 3 PASOS (*)
1. ADHESIÓN A LA CENTRAL DE CONTRATACIÓN DE LA FEMP
Mediante acuerdo expreso del órgano competente y utilizando, si se estima oportuno, el documento tipo que facilita la Central de Contratación.
2. DESIGNAR USUARIO PARA LA GESTIÓN DEL CONTRATO DESDE LA PLATAFORMA INFORMÁTICA
Esta Plataforma permitirá, entre otras posibilidades, acceder al expediente de contratación, descargar modelos tipo para las tareas o trámites a desarrollar, y notificar al adjudicatario.
3. FORMALIZAR EL CONTRATO (BASADO)
Habida cuenta que todas las condiciones de prestación del servicio, así como las ofertas económicas realizadas por la adjudicataria ya están preestablecidas, la Entidad Local podrá contratar directamente con la única adjudicataria, incluyendo en la Plataforma toda la información del contrato basado que, como mínimo contendrá, la resolución de adjudicación y el contrato formalizado.
Todo lo anterior no suple el cumplimiento de los procedimientos previos que conforme a la normativa presupuestaria y de contratación la Entidad Local considere aplicables. Desde la Central de Contratación se aportará todo el soporte necesario para dar forma a este expediente de contratación, facilitando modelos y respuestas para cada una de las consultas que nuestros asociados nos planteen.
3.1. ) Justificación de la necesidad del servicio. Memoria justificativa
Para ello, y al margen de las ventajas anteriormente citadas, te facilitamos un dossier informativo, los PCAP y PPT que definen la prestación del servicio, y te damos acceso al expediente de contratación a través de la plataforma informática.
3.2. ) Informe de fiscalización
Recordando que la retribución del Contratista vendrá fijada por la comisión sobre la prima que perciba de las correspondientes compañías de seguro derivadas de las pólizas que contrate la Entidad Local, y en todo caso, será abonada por la entidad aseguradora sin que derive gasto o coste alguno para la Entidad Local. Por tanto, si considera necesario realizar el informe de fiscalización, este sólo deberá reflejar que la presente contratación no genera ningún derecho u obligación de contenido económico.
3.3.) Resolución de adjudicación
Poniendo a disposición un modelo que recoge cada uno de los puntos anteriores e indica las condiciones generales y específicas que regirán el contrato, siguiendo lo establecido en los pliegos que regularon la licitación y el Acuerdo Marco.
3.4.) Notificación y publicación de la adjudicación
A través de la plataforma, siendo necesario que se publique en el perfil del contratante de cada Entidad Local.
3.5.) Formalización del contrato con la empresa adjudicataria
Facilitamos un modelo tipo, solicitando, que una vez firmado se incorpore a la plataforma informática.
SOLICITUD DE CUMPLIMENTACIÓN O ACLARACIÓN A LA OFERTA PRESENTADA
Los pliegos que rigen esta licitación y el Acuerdo Marco permiten a la Entidad Local solicitar a la adjudicataria que le aclare o cumplimente cualquier punto de su oferta. En este caso, se solicitara dicha de aclaración a la adjudicataria a través de la plataforma informática.
(*) Las plantillas o modelos que facilita la Central de Contratacion no son de obligada utilización, pudiendo la Entidad Local optar por sus propios modelos y cumplimentar el procedimiento con aquellos trámites internos que considere necesarios