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PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DESARROLLOS Y APLICACIONES INFORMATICAS Y CRECACION DE NUEVAS APLICACIONES DE GESTION

Expediente: 2016/0008

Título: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DESARROLLOS Y APLICACIONES INFORMATICAS Y CRECACION DE NUEVAS APLICACIONES DE GESTION

Localidad: Municipio xx Xxxxxx

Código CPV: 72500000

ÍNDICE

l. ELEMENTOS DEL CONTRATO

1. Régimen jurídico del contrato.

2. Objeto del contrato.

3. Presupuesto de licitación y precio del contrato. 4. Existencia de crédito.

5. Plazo de ejecución.

6. Capacidad y solvencia de la persona empresaria para contratar.

6.1. Aptitud y Capacidad.

6.2. Solvencia.

7. Perfil de contratante.

II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

8. Procedimiento de adjudicación y tramitación del expediente.

9. Presentación de las proposiciones o solicitudes de participación.

9.1 Lugar y plazo de presentación.

9.2. Forma de presentación.

9.2.1. Sobre nº 1: Documentación General.

9.2.1.1. Documentación acreditativa de los requisitos previos.

9.2.1.2. Otra documentación.

9.2.2. Sobre nº 2: Documentación relativa a los aspectos que van a ser objeto de negociación.

10. Selección de la persona contratista y adjudicación.

10.1. Recepción de documentación.

10.2. Comisión Técnica.

10.3. Ce1tificación y calificación de documentos.

10.4. Negociación del contrato.

10.5. Clasificación de las proposiciones o solicitudes de participación.

10.6. Documentación previa a la adjudicación.

10.7. Adjudicación del contrato.

11. Formalización del contrato.

III. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

12. Persona responsable del contrato.

13. Ejecución del contrato.

13.1. Condiciones de ejecución.

13.2. Condiciones esenciales de ejecución.

14. Obligaciones laborales, sociales y económicas de la persona contratista.

15. Seguros.

16. Plazos y penalidades.

17. Recepción.

18. Abono del precio

19. Abono de intereses de demora y costes de cobro.

20. Propiedad de los trabajos realizados.

21. 21. Modificación del contrato.

22. Extinción del contrato.

22.1. Extinción por cumplimiento del contrato.

22.2. Extinción por resolución del contrato.

IV. PRERROGATIV AS DE LA ADMINISTRACIÓN, JURISDICCIÓN Y RECURSOS

23. Prerrogativas de la Administración.

24. Jurisdicción competente y recursos.

25. Recurso especial en materia de contratación.

V. ANEXOS

ANEXO I-A: OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

ANEXO I-B: DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS

ANEXO I-C: DECLARACIÓN DE COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN EN UNIÓN TEMPORAL

ANEXO II: DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

ANEXO llI-A: DECLARACIÓN RESPONSABLE DE TENER CAPACIDAD PARA CONTRATAR

ANEXO III-B: SOLVENCIA ECONÓMlCA Y FINANCIERA ANEXO III-C: SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL

XXXXX XXX-D: DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CORREO ELECTRÓNICO

XXXXX XXX-E: DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CONDICIONES ESPECIALES DE COMPATIBILIDAD

ANEXO III-F: CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCURSA EN INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR

ANEXO III-G: AUTORIZACIÓN PARA LA CESIÓN DE INFORMACIÓN RELATIVA A OBLIGACIONES TRIBUTARIAS CON EL ESTADO Y LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA EN PROCEDIMIENTOS DE CONTRATAC IÓN

ANEXO III-H: CERTIFICACIÓN DE PERSONAS TRABAJADORAS CON DISCAPACIDAD

ANEXO III-I: RELACIÓN DE EMPRESAS PERTENECIENTES AL MISMO GRUPO

ANEXO III-J: DECLARACIÓN SOBRE LA PROMOCIÓN DE LA IGUALDAD DE GÉNERO

ANEXO IV: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASPECTOS QUE VAN A SER OBJETO DE NEGOC IACIÓ:

ANEXO V: MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO VI: MEJORAS

ANEXO VII-A: ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN

ANEXO VII-B: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y BAREMOS DE VALORACIÓN

ANEXO VIII: PARÁMETROS OBJETIVOS PARA CONSIDERAR UNA OFERTA ANORMAL O DESPROPORCIONADA

ANEXO IX: ESPECIFICACIONES PARA EL ABONO A CUENTA POR OPERACIONES PREPARATORIAS

1.-ELEMENTOS DEL CONTRATO

1.- Régimen jurídico del contrato.

El contrato a que se refiere el presente pliego es de naturaleza administrativa y se regirá por el texto refundido de la Ley de Contratos del

Sector Público aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, (en adelante TRLCSP), el Real Decreto 817/2009, de 8 xx xxxx, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público, el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (en adelante RGLCAP), con carácter supletorio se aplicarán las restantes normas de derecho administrativo y, en su defecto, las normas de derecho privado.

El Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares y demás documentos anexos, revestirán carácter contractual. Los contratos se ajustarán al contenido del presente pliego, cuyas cláusulas se considerarán parte integrante de los respectivos contratos.

En caso de discordancia entre el presente pliego y cualquiera del resto de los documentos contractuales, prevalecerá el Pliego de cláusulas Administrativas Particulares, en el que se contienen los derechos y obligaciones que asumirán las partes del contrato.

El desconocimiento del presente pliego, del contrato, de sus documentos anexos, o de las instrucciones o normas de toda índole aprobadas por la Administración, que puedan ser de aplicación en la ejecución de lo pactado, no eximirá a la persona contratista de la obligación de su cumplimiento.

2. Objeto del contrato.

El contrato a que se refiere el presente pliego tiene por objeto la prestación del servicio a que se refiere el anexo 1-A.

3. Presupuesto de licitación y precio del contrato.

El presupuesto de licitación es el que figura en el anexo I-A, en el que se indicará como partida independiente el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba soportar la Administración.

El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido.

En el precio del contrato se considerarán incluidos los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para la persona adjudicataria como

consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego, y se abonará con cargo a las anualidades que se señalen en el anexo X-X.

Xx xx xxxxx 0-X se indicará igualmente el sistema de determinación del precio, que podrá estar referido a componentes de la prestación, unidades de ejecución o unidades de tiempo, o fijarse en un tanto alzado cuando no sea posible o conveniente su descomposición, o resultar de la aplicación de honorarios por tarifas o de una combinación de varias de estas modalidades.

En caso de que el valor estimado del contrato, calculado conforme a las previsiones del artículo 88 del TRLCSP, no coincida con el presupuesto de licitación, se hará constar tal circunstancia en el anexo 1-A, motivándolo adecuadamente, donde igualmente se indicará si el contrato está o no sujeto a regulación armonizada.

Si así se establece en el anexo 1-A, el precio del presente contrato podrá ser objeto de revisión, al xxxx x x xx xxxx, x xxxxx efectos se establecerá en el citado anexo la fórmula o índices oficiales aplicables. En el supuesto de que no lo fuesen solo se modificará dicha circunstancia por la prórroga del plazo durante la ejecución del contrato por causa imputable a la Administración o por casos de fuerza mayor, entendiendo por tal los así establecidos en el artículo 23-1 del TRLCSP.

En el anexo I-A se establecerá igualmente la posibilidad de incluir cláusulas de variación de precios en función del cumplimiento de determinados objetivos de plazos o de rendimiento, así como penalizaciones por incumplimiento de cláusulas contractuales, de conformidad con lo establecido en el artículo 87.4 del TRLCSP.

4. Existencia de crédito.

Existe el crédito preciso para atender las obligaciones económicas que se deriven para la Administración del contrato a que se refiere el presente pliego.

En el supuesto de que el presupuesto se financie con Fondos Europeos, constará en el anexo 1-A el tipo de Fondo y el porcentaje de cofinanciación.

5. Plazo de ejecución.

El plazo de ejecución del contrato, así como los plazos parciales que, en su caso, pudieran establecerse, serán los fijados en el anexo 1-A y comenzarán a contar a partir de la fecha que se establezca a este efecto en el contrato.

Por mutuo acuerdo de las partes antes de la finalización del contrato podrá prorrogarse el plazo de ejecución, siempre que la duración total, incluidas las prórrogas, no exceda de cuatro años, y que las prórrogas no superen, aislada o conjuntamente, el plazo fijado originariamente.

6. Capacidad y solvencia de la persona empresaria para contratar.

6.1. Aptitud y Capacidad.

Están facultadas para contratar las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en alguna de las prohibiciones de contratar que señala el artículo

60 del TRLCSP y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional, conforme a lo establecido en los artículos 74, 75 y

78 del TRLCSP o, en los casos en que así lo exija la Ley, se encuentren debidamente clasificadas.

Así mismo, deberán contar con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato.

Las personas jurídicas solo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus propios estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.

Para las empresas no comunitarias, comunitarias y uniones temporales, se estará a lo dispuesto en los artículos 55, 58 Y 59 del TRLCSP respectivamente.

Las personas empresarias que concurran agrupadas en uniones temporales quedarán obligadas solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. A efectos de la licitación, deberán indicar los nombres y circunstancias de las que la constituyan y la participación de cada una, así

como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarias del contrato.

No podrán concurrir a las licitaciones empresas que hubieran participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal, siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.

6.2. Solvencia.

a) Para celebrar contratos, las personas empresarias deberán acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y técnica o profesional que se especifican en las cláusulas 9.2.1.1.c) y d) y e), en las que, asimismo, se indicará la documentación requerida para acreditar las mismas. Este requisito será sustituido por el de la clasificación, cuando ésta sea exigible conforme a lo dispuesto en el TRLCSP.

Cuando no sea exigible la clasificación, para acreditar la solvencia necesaria la persona empresaria podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de esos medios, debiendo a tal fin aportar certificado emitido por el órgano de dirección de la empresa que preste la citada solvencia, acreditativo de tal circunstancia, en el que se contenga además la aceptación expresa de los efectos señalados en el artículo 1257 del Código Civil por la empresa que preste su solvencia.

En caso de que el referido certificado sea aceptado por el órgano de contratación, la Administración podrá exigir en vía administrativa el cumplimiento por la empresa prestamista de la solvencia de aquello a lo que se comprometió con la empresa contratista.

b) Requisitos de solvencia técnica complementaria.

En los contratos sujetos a regulación armonizada, el órgano de contratación podrá exigir la presentación de certificados expedidos por organismos independientes que acrediten que la persona empresaria cumple determinadas normas de garantía de la calidad, o de gestión medioambiental, conforme a lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del TRLCSP.

La Mesa o el órgano de contratación podrá recabar de la persona empresaria aclaraciones sobre los certificados y documentos presentados, o requerirle para la presentación de otros complementarios.

7. Perfil de contratante.

En el perfil de contratante del órgano de contratación se publicará la composición de la Mesa de contratación, en los casos en que se constituya, la adjudicación, la formalización del contrato y el plazo en que debe procederse a la misma, así como cualquier otro dato e información referente a su actividad contractual, de acuerdo con lo establecido en el artículo 53 del TRLCSP.

El acceso al perfil de contratante se efectuará a través de la Página web del Ayuntamiento xx Xxxxxx indicada en el anexo I-A del presente pliego.

II.-ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

8.- Procedimiento de adjudicación y tramitación del expediente.

El contrato de servicios se adjudicará mediante procedimiento negociado, con o sin publicidad, de acuerdo con los distintos supuestos contemplados en los artículos 170 y 174 del TRLCSP. El supuesto concreto se especificará en el anexo I-A, en el que también se establecerá la posibilidad o no de incluir variantes o mejoras.

En el citado anexo se indicará la forma de tramitación del expediente.

En este procedimiento será necesario solicitar ofertas, al menos, a tres empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato, siempre que ello sea posible, conforme al artículo 178.1 del TRLCSP.

En el anexo VII-A se determinarán los aspectos que, en su caso, hayan de ser objeto de negociación con las empresas.

En el procedimiento negociado con publicidad el órgano de contratación estará asistido por una Mesa de contratación, que será el órgano competente para la valoración de las ofertas. En el procedimiento negociado en que no sea necesario publicar anuncios de licitación la constitución de la Mesa será potestativa para el órgano de contratación. En su caso, se especificará en el anexo 1-A.

9. Presentación de las proposiciones o solicitudes de participación.

Cuando se acuda al procedimiento negociado por concurrir las circunstancias previstas en los apartados 1 y 2 del artículo 177 del TRLCSP, el órgano de contratación anunciará la licitación del contrato en los correspondientes boletines oficiales así como en su perfil del contratante.

En los procedimientos negociados seguidos en los casos previstos en el apartado 2 del artículo 177 del TRLCSP (aquellos cuyo valor estimado sea superior a 60.000 euros e inferior a 100.000 euros), la publicación en el perfil del contratante del órgano de contratación sustituirá a la que debe efectuarse en el Boletín Oficial del Estado o en el Boletín Oficial de Bizkaia.

En los restantes supuestos no será necesario dar publicidad al procedimiento, asegurándose la concurrencia solicitando afertas, al menos, a tres empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato.

Simultáneamente al envío de las solicitudes de ofertas se podrá publicar en el perfil de contratante un anuncio, al objeto de facilitar la participación de otras posibles personas licitadoras. Las ofertas que presenten las personas licitadoras que no hayan sido invitadas no podrán rechazarse exclusivamente por dicha circunstancia.

Cada persona licitadora no podrá presentar más de una proposición, ni suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otras si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por ella suscritas.

La presentación de la proposición o solicitud de participación supone la aceptación incondicionada por la persona empresaria del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o reserva alguna.

Las personas licitadoras, presentarán, en su caso, una declaración a incluir en cada sobre, designando qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales, tal como se indica en el artículo 140 del TRLCSP. Los documentos y datos presentados pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceras personas pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la xxxx competencia entre las

empresas del sector o bien estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de Protección de datos de Carácter Personal. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee dicho carácter.

El modelo de declaración se incluye en el anexo II.

9.1. Lugar y plazo de presentación.

Las proposiciones, así como, en su caso, las solicitudes de participación, junto con la documentación preceptiva, se presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, en el Registro General del órgano de contratación indicado en la invitación o en el anuncio.

Cuando las proposiciones o solicitudes se envíen por correo, la persona empresaria deberá justificar la fecha de imposición del envío en las Oficinas de Correos y anunciará la remisión de su oferta al órgano de contratación, en el mismo día, mediante fax o telegrama remitido al número del Registro General que se indique en el anuncio de licitación . En caso de que así se indique en el anuncio de licitación, podrá enviarse por correo electrónico a la dirección señalada.

Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición o solicitud de participación si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio.

Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición o solicitud de participación, esta no será admitida en ningún caso.

9.2. Forma de presentación.

Las personas licitadoras presentarán la documentación comprendida en los sobres nº 1 y nº 2.

En cada uno de los sobres figurará externamente el nombre de la persona candidata y, en su caso, de la persona representante, domicilio social, teléfono, correo electrónico y fax a efectos de comunicaciones, así como el número del expediente y la denominación del contrato al que licitan.

Toda la documentación de las proposiciones o solicitudes presentadas deberá venir en castellano o euskera. La documentación redactada en otras

lenguas deberá acompañarse de la correspondiente traducción oficial al castellano.

En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido siguiendo la numeración que se especifica en las cláusulas 9.2.1 y 9.2.2.

9.2.1.Sobre nº 1: Documentación General.

Los documentos incluidos en este sobre podrán aportarse en original o mediante copias que tengan carácter de auténticas o autenticadas conforme a la legislación vigente, a excepción de aquellos documentos que acrediten, en su caso, la constitución de la garantía provisional, que deberán ser en todo caso originales.

En las uniones temporales, tanto de personas físicas como jurídicas, cada una de sus componentes presentará la documentación exigida en esta cláusula, acreditando su capacidad, personalidad, representación y solvencia en los términos previstos en el artículo 59 del TRLCSP.

La aportación del certificado expedido por el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma del País Xxxxx acompañada de una declaración expresa responsable, emitida por la persona licitadora o sus representantes con facultades que figuren en el Registro, relativo a la no alteración de los datos que constan en el mismo, podrá sustituir a la documentación contenida en la cláusula 9.2. 1.1. Letras a), b), c), d) apartado I y f) apartado 1 para el caso de que estuviera clasificada, y h), en la cláusula 9.2.1.2.

Cuando en el anexo I-A se contemple que la aportación inicial de la documentación acreditativa de los requisitos previos del sobre 1 se sustituya por una declaración responsable y, en todo caso, en los contratos con valor estimado inferior a 90.000 euros, la persona licitadora presentará declaración responsable conforme al modelo del anexo I-B, que sustituirá la aportación de la documentación a que se refiere la cláusula 9.2.1.1. No obstante, junto con la declaración responsable, deberá presentarse, en todo caso, la documentación de la cláusula 9.2.1.2.

Los documentos a incorporar en este sobre se aportarán, ordenados tal como se indica a continuación.

9.2.1.1. Documentación acreditativa de los requisitos previos.

a) Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad de la persona licitadora.

1. La capacidad de obrar de las empresarias o empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.

2. Las personas licitadoras individuales presentarán copia compulsada, notarial o administrativamente, del Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces.

3. Cuando sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato una determinada habilitación empresarial, se acompañará copia compulsada del certificado que acredite las condiciones de aptitud profesional.

4. En cuanto a las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea, tendrán capacidad para contratar aquéllas que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.

La capacidad de las mismas se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidas, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, de acuerdo con lo establecido en el anexo I del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.

5. Las demás empresas extranjeras deberán justificar mediante informe, en la forma recogida en el artículo 55 del TRLCSP, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga.

En los contratos sujetos a regulación armonizada se prescindirá del informe sobre reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del

Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio.

La acreditación de su capacidad de obrar se instrumentará a través de informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.

b) Documentos acreditativos de la representación.

Las personas que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otra presentarán poder de representación, debidamente bastanteado.

Si la licitadora fuera persona jurídica, el poder general deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder especial para un acto concreto no será necesario el requisito de su previa inscripción en el Registro Mercantil.

Igualmente, la persona con poder bastante a efectos de representación deberá acompañar copia compulsada, notarial o administrativamente, de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces.

c) Clasificación administrativa.

l. Cuando sea exigible clasificación administrativa de acuerdo con la Ley, dicha circunstancia se hará constar en el anexo I-A, debiendo presentar la persona licitadora el certificado de clasificación administrativa exigido, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma, conforme al anexo III- A.

La clasificación de la persona empresaria acreditará su solvencia para la celebración de contratos del mismo tipo que aquellos para los que se haya obtenido y para cuya celebración no se exija estar en posesión de la misma.

La clasificación de las uniones temporales será la resultante de la acumulación de las clasificaciones de las empresas agrupadas, de conformidad con lo establecido en el artículo 67.5 del TRLCSP, así como en el artículo 52 del RGLCAP, y demás normas reguladoras de la clasificación de contratistas de servicios. En todo caso, para proceder a la acumulación, todas habrán de haber obtenido previamente la clasificación como contratista de servicios, sin perjuicio de lo previsto para empresas comunitarias conforme al artículo 59.4 del TRLCSP.

No obstante lo anterior, si en la licitación se exigiese uno o varios grupos de clasificación, deberán estar clasificadas individualmente al menos en uno de los grupos exigidos un número de empresas que representen más del 50 por ciento de participación en la unión temporal.

2. En el caso de que una parte de la prestación objeto del contrato tenga que ser realizada por empresas especializadas que cuenten con una determinada habilitación o autorización empresarial o profesional, la clasificación en el grupo correspondiente a esa especialización, en el caso de ser exigida, en el anexo I-A, podrá suplirse por el compromiso de la persona empresaria de subcontratar la ejecución de esta porción con otras personas empresarias que dispongan de la habilitación y, en su caso, clasificación necesarias, siempre que el importe de la parte que deba ser ejecutada por éstos no exceda del 50 por 100 del precio del contrato.

3. Si la empresa se encontrase pendiente de clasificación, deberá aportarse el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud para ello, debiendo justificar el estar en posesión de la clasificación exigida en el plazo que a tal efecto se le conceda para la subsanación de defectos u omisiones en la documentación.

4. En el caso de personas empresarias no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, no será exigible la clasificación, ya concurran al contrato aisladamente o integradas en una unión, sin pe1juicio de la obligación de acreditar su solvencia conforme al apartado siguiente.

d) Documentos que acreditan la solvencia económica y financiera.

Cuando en el anexo I-A se exija clasificación administrativa, la solvencia económica y financiera quedará acreditada mediante la presentación de la documentación exigida en la cláusula 9.2.1.1.c) del presente pliego.

Cuando en el anexo I-A no se exija clasificación administrativa, la citada solvencia podrá acreditarse mediante los medios de admisión y conforme a los criterios fijados en el anexo III-B por el órgano de contratación.

Se considerará que la empresa tiene solvencia económica y financiera si cumple con los criterios que se señalan en el citado anexo.

e) Documentos que acreditan la solvencia técnica o profesional.

La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante la presentación de los documentos exigidos en los apartados siguientes:

1. Cuando en el anexo 1-A se exija clasificación administrativa, la solvencia técnica o profesional quedará acreditada mediante la presentación de la documentación exigida en la cláusula 9.2.1.1.c) del presente pliego.

2. Cuando en el anexo 1-A no se exija clasificación administrativa, la citada solvencia podrá acreditarse mediante los medios de admisión y conforme a los criterios fijados en el anexo III-C por el órgano de contratación.

3. En caso de que la persona empresaria se base en la solvencia y medios de otras entidades conforme a la cláusula 6.2. de este pliego, además de la documentación exigida en los apartados anteriores firmada por la empresa que presta la solvencia o los medios, deberá presentar certificado, emitido por el órgano de dirección de la citada empresa, acreditativo de tal circunstancia.

4. En el anexo III-C podrá exigirse a las personas jurídicas que especifiquen, en la oferta o en la solicitud de participación, los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación.

Asimismo se indicará si las personas candidatas o licitadoras, además de acreditar su solvencia o, en su caso, clasificación, deben comprometerse a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello, así como si estos compromisos, que se integrarán en el contrato, tienen el carácter de obligaciones esenciales a los efectos previstos en el artículo 223 f) del TRLCSP, o si se establecen penalidades, conforme a lo señalado en el artículo 212. I del TRLCSP, para el caso de que se incumplan por la persona adjudicataria.

f) Acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental.

En los casos en que así se señale en el anexo 1-A, las personas licitadoras presentarán los certificados a que se refieren los artículos 80 y 81 del TRLCSP, relativos al cumplimiento por la persona empresaria de las normas de garantía de la calidad, así como de las nomas de gestión medioambiental.

En cualquier caso, las personas licitadoras podrán aportar, un documento que justifique el grado de compromiso medioambiental de la empresa,

efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas.

g) Empresas extranjeras.

Las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, aportarán declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder a la persona candidata.

h) Declaraciones responsables.

Así mismo, las personas licitadoras deberán presentar los siguientes documentos:

1. Declaración responsable de tener plena capacidad de obrar y no estar incursa en las prohibiciones de contratar previstas en el artículo 60 del TRLCSP.

2. Declaración responsable de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

Las referidas declaraciones se acreditarán conforme al modelo establecido en el anexo III-A.

9.2.1.2. Otra documentación.

a) Declaraciones responsables.

l. Declaración responsable en los términos previstos en el párrafo 1° del artículo 56 del TRLCSP, de no haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal de empresarias y/o empresarios, conforme al modelo establecido en el anexo lll-E.

b) Personas trabajadoras con discapacidad.

Las personas licitadoras que tengan un número de 50 o más personas trabajadoras en su plantilla estarán obligadas a contar con, al menos, un dos por ciento de personas trabajadoras con discapacidad o a adoptar las medidas alternativas previstas en el Real Decreto 364/2005, de 8 xx xxxxx,

por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de personas trabajadoras con discapacidad. A tal efecto, deberán aportar, en todo caso, un certificado de la empresa en que conste tanto el número global de personas trabajadoras de plantilla como el número particular de personas trabajadoras con discapacidad en la misma. En el caso de haberse optado por el cumplimiento de las medidas alternativas legalmente previstas, deberán aportar una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración con las concretas medidas aplicadas. Asimismo, podrán hacer constar en el citado certificado el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad que tienen en la plantilla, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas.

Las personas licitadoras que tengan menos de 50 personas trabajadoras en su plantilla, deberán aportar, en todo caso, un certificado acreditativo del número de personas trabajadoras de plantilla. Asimismo, podrán hacer constar, en su caso, en el citado certificado el número global de personas trabajadoras de plantilla, el número particular de personas trabajadoras con discapacidad y el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad que tienen en la misma, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas.

Las referidas certificaciones se acreditarán conforme al modelo establecido en el anexo III-F

c) Promoción de la igualdad entre mujeres y hombres.

Las personas licitadoras que tengan más de doscientas cincuenta personas trabajadoras deberán acreditar la elaboración y aplicación efectiva del Plan de Igualdad previsto en el artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 xx xxxxx, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

En dicho Plan se fijarán los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y prácticas a adoptar para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluación de los objetivos fijados.

A tal efecto, las personas licitadoras deberán aportar dicho Plan, así como los acuerdos adoptados en relación al mismo.

Asimismo, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas, las personas licitadoras podrán presentar declaración, conforme al modelo del anexo III-G acreditativa de tener la marca de excelencia e igualdad o desarrollar otras medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, siempre que las medidas de igualdad aplicadas permanezcan en el tiempo y mantengan la efectividad

d) Relación de empresas pertenecientes al mismo grupo.

A los efectos de la aplicación de la regla prevista en el artículo 86. l del RGLCAP, en relación con el párrafo segundo del artículo 145.4 del TRLCSP, las personas licitadoras deberán presentar declaración, según modelo del anexo III-H del presente pliego, bien de que no pertenece a ningún grupo de empresas o bien de que se encuentra en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio y pertenece a un grupo de empresas, con indicación de la relación de las empresas de dicho grupo y de las que se presentan a la licitación.

e). Documento justificativo, en su caso, de haber constituido la garantía provisional a favor del órgano de contratación

Esta documentación sólo se aportará en los casos y por la cuantía en que así se indique expresamente en el anexo l-A, en el que se justificarán las razones por las que se estima procedente su exigencia.

La garantía podrá constituirse en cualquiera de las formas previstas en el artículo 96.1 del TRLCSP.

1.-Si se constituye la garantía mediante aval, prestado por alguno de los bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizadas para operar en España, deberá aportarse el documento original.

2.-Si se constituyera la garantía mediante seguro de caución, celebrado con una entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo, deberá aportarse el original del certificado del contrato.

3.- Si se constituye en valores de Deuda Pública, deberán aportarse los certificados de inmovilización de los valores anotados.

4.- En caso de constituirse en efectivo, deberá depositarse en las Cajas Provinciales de Depósitos, establecidas en las Delegaciones Provinciales de la Consejería competente en materia de Hacienda.

Las personas licitadoras que tuvieran constituida una garantía global conforme a lo establecido en el artículo 98 del TRLCSP, deberán aportar certificación expedida por la Caja de Depósitos comprensiva de la existencia de la garantía global y de la suficiencia de la misma.

La acreditación de la constitución de la garantía podrá hacerse mediante medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el caso en que así se prevea en el citado anexo.

En el caso de las uniones temporales, las garantías provisionales podrán constituirse por una o varias de las empresas que concurran agrupadas, siempre que en xxxxxxxx.xx alcance la cuantía requerida y garantice solidariamente a todas las personas integrantes de la unión temporal.

La garantía provisional responderá del mantenimiento de las ofertas de las personas licitadoras hasta la adjudicación del contrato. Para la persona licitadora que resulte adjudicataria, la garantía responderá también del cumplimiento de las obligaciones establecidas en la cláusula 10.6.

La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a las personas licitadoras inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida a la persona licitadora que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva.

Si alguna persona licitadora retira su proposición injustificadamente antes de la adjudicación, se procederá a la incautación de la garantía provisional. Si no se hubiera constituido garantía provisional, la Administración le podrá imponer una penalización por el importe que se indique en el anexo 1-A, que no podrá ser superior a un 3% del presupuesto de licitación.

En el caso de ofertas consideradas desproporcionadas o anormales, la falta de contestación a la solicitud de información a que se refiere el artículo

152.3 del TRLCSP, o el reconocimiento por parte de la persona licitadora de que su proposición adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable, tendrán la consideración de retirada injustificada de la proposición.

f) Empresas de inserción.

Las personas licitadoras podrán aportar, en su caso, un documento que acredite que se trata de una empresa de inserción de las reguladas en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las

empresas de inserción, a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofe1tas.

g) Declaración de confidencialidad.

De conformidad con lo establecido en la cláusula 9, las personas licitadoras podrán presentar una declaración, designando qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales.

h) Uniones temporales.

Las personas empresarias que concurran a la licitación agrupadas en uniones temporales deberán presentar una declaración de compromiso de constitución en unión temporal, conforme al modelo establecido en el anexo 1-C, indicando los nombres y circunstancias de las que la suscriben, el porcentaje de participación de cada una de ellas, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarias del contrato y designando a la persona o personas que durante la vigencia del contrato han de ostentar la plena representación de todas ante la Administración .

i) Subcontratación.

En caso de que se prevea la posibilidad de subcontratación en el anexo 1-A, las personas licitadoras deberán indicar en la oferta la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, señalando su importe y el nombre o perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica de las personas subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización.

Asimismo, si así se establece en el anexo 1-A, podrá imponerse a la persona contratista la subcontratación con terceros no vinculados al mismo, de determinadas partes de la prestación que no excedan en su conjunto del 50% del presupuesto del contrato.

j) Dirección de correo electrónico.

La persona licitadora podrá aportar una dirección de correo electrónico en la que la Administración le efectuará las notificaciones, conforme al modelo establecido en el anexo III-D.

9.2.2.Sobre nº 2: Documentación relativa a los aspectos que van a ser objeto de negociación.

En este sobre se incluirá la siguiente documentación en orden a la aplicación de los criterios de adjudicación especificados en el anexo VII-B del presente pliego, acompañada, en su caso, de la declaración de confidencialidad según modelo del anexo II.

a) Programa de trabajo.

En él se fijarán los plazos parciales o fecha de terminación de las distintas etapas en que se subdivida el objeto del contrato y se expondrá exhaustivamente la metodología que la persona licitadora propone seguir en el desarrollo de la prestación según las prescripciones técnicas.

b) Propuesta de mejoras.

En el caso de que el órgano de contratación autorice la presentación de mejoras, en relación con la documentación contenida en este sobre, en el anexo VI se establecerá sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada la presentación de las mismas y si podrán tener o no repercusión económica .

Estas mejoras, en el supuesto de ser aceptadas por el órgano de contratación, formarán parte del contrato y se recogerán expresamente en el mismo.

c) Proposición Económica.

La proposición económica, debidamente firmada y fechada, deberá ajustarse al modelo que figura como anexo V.

En la proposición económica deberá indicarse, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido.

En la proposición económica se entenderán incluidos a todos los efectos los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para la persona adjudicataria, como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego.

Cada persona licitadora solamente podrá presentar una proposición económica, no siendo admitidas aquéllas cuyo importe sea superior al presupuesto de licitación.

En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada en letra, prevalecerá ésta última.

No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que la Administración estime fundamental para la oferta.

En el supuesto de adjudicación mediante procedimiento negociado con publicidad, junto con la oferta económica, las personas empresarias seleccionadas deberán incluir, en su caso, el documento acreditativo de constitución de la garantía provisional, conforme a lo establecido en la cláusula 9.2.1.2.f).

10. Selección de la persona contratista y adjudicación.

10.1.Recepción de documentación.

Terminado el plazo de recepción de proposiciones, el funcionario responsable del Registro de las ofertas expedirá una certificación donde se relacionen las proposiciones recibidas, las presentadas por correo con los requisitos de la cláusula 9.1 pero aún no recibidas o, en su caso, sobre la ausencia de personas licitadoras, que junto con los sobres, remitirá al órgano de contratación o a la secretaría de la Mesa de contratación designada por el órgano de contratación, en el caso de que se constituya, y cuya composición se publicará, en su perfil de contratante con una antelación mínima de siete días con respecto a la reunión que celebrará la Mesa para la apertura del sobre nº. 1

10.2. Comisión Técnica.

En su caso, podrá ser designada una Comisión Técnica de apoyo a la Mesa de contratación u órgano gestor del contrato, encargada de elaborar los correspondientes informes técnicos en relación con la documentación contenida en el sobre n°2.

10.3. Certificación y calificación de documentos.

Una vez recibidos los sobres por la secretaría de la Mesa de contratación o el órgano que gestione el contrato, junto con el certificado de la persona encargada del registro, se reunirá la misma o el órgano gestor para calificar previamente los documentos presentados en tiempo y forma.

Si la Mesa o el órgano gestor observase defectos u omisiones subsanables en la documentación del sobre número 1 o, en su caso, en la declaración responsable presentada, lo comunicará verbalmente o por medios

electrónicos, informáticos o telemáticos a los interesados y lo hará público a través del perfil de contratante del órgano de contratación, concediéndose un plazo no superior a tres días hábiles para que las personas licitadoras los corrijan o subsanen ante la propia Mesa de contratación u órgano gestor, bajo apercibimiento de exclusión definitiva de la persona licitadora si en el plazo concedido no procede a la subsanación de dicha documentación o, en su caso, de la citada declaración responsable.

Posteriormente se reunirá la Mesa de contratación o el órgano gestor para adoptar el oportuno acuerdo sobre la admisión definitiva de las personas licitadoras.

10.4. Negociación del contrato.

En el anexo VII-A se establecerán los aspectos objeto de negociación.

El órgano de contratación negociará con las personas licitadoras las ofertas que éstas hayan presentado para adaptarlas a los aspectos objeto de negociación, con el fin de identificar la oferta económicamente más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios de adjudicación establecidos en el anexo Vll-B. En dicho anexo se indicará el umbral mínimo de puntuación necesario para continuar en el proceso selectivo.

La negociación se articulará en dos fases:

En una primera fase el órgano de contratación evaluará las proposiciones recibidas y comunicará a cada persona licitadora a través de la dirección de correo electrónico indicada en los sobres nº 1y nº 2, en qué posición se encuentra, especificando las puntuaciones totales y parciales obtenidas por todas las proposiciones admitidas, sin que en ningún caso pueda divulgarse la identidad de las personas licitadoras.

En una segunda fase el órgano de contratación invitará a las tres primeras clasificadas a presentar, en un plazo no superior a cuarenta y ocho horas, una segunda oferta que mejore la primera. Las nuevas puntuaciones obtenidas serán comunicadas a las personas licitadoras que hayan sido invitadas a presentar una segunda proposición.

En el procedimiento se tiene que facilitar la misma información a todas las personas licitadoras. En ningún caso se proporcionará información particular que pueda suponer una ventaja para alguna persona licitadora en detrimento de los otros. Con el fin de garantizar el principio de igualdad , el

órgano de contratación debe habilitar el sistema que crea más adecuado para dar publicidad de todas las consultas que se formulen a lo largo del procedimiento, y de las correspondientes respuestas, a todos los interesados.

Las proposiciones presentadas tienen carácter firme y deben mantenerse, en todo caso, hasta el plazo máximo de resolución del procedimiento.

En cualquier momento del procedimiento , el órgano de contratación puede requerir a las personas licitadoras que aclaren determinados aspectos de su oferta, sin que puedan modificar en sus aclaraciones los elementos sustanciales de la misma, y siempre que no se falsee la competencia.

De todas las actuaciones que se lleven a cabo durante la negociación hay que dejar constancia en el expediente.

10.5. Clasificación de las proposiciones.

Concluida la fase de negociación, la Mesa, en los casos en que se haya constituido, valorará las ofertas de las personas licitadoras que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales, a cuyo efecto podrá recabar los informes técnicos que considere precisos, y propondrá al órgano de contratación la adjudicación a la persona licitadora que presentó la oferta económicamente más ventajosa.

En los casos en que no se hubiera constituido Mesa, el órgano de contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas que no hayan sido declaradas anómalas o desproporcionadas, atendiendo a los criterios de adjudicación señalados en el anexo VII-B, pudiendo solicitar para ello cuantos informes técnicos estime pertinentes, al objeto de determinar la persona licitadora que presentó la oferta económicamente más ventajosa.

Cuando el único criterio a considerar sea el precio, se entenderá que la oferta económicamente más ventajosa es la que incorpora el precio más bajo.

En el anexo VIII podrán incluirse los parámetros objetivos en función de los cuales se apreciará, en su caso, que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados. En tal caso se deberá dar audiencia a la persona licitadora para que justifique la valoración de su oferta y solicitar el asesoramiento técnico del servicio correspondiente. Si el órgano de

contratación, considerando la justificación efectuada por la persona licitadora y los informes técnicos, estimase que la oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anómalos o desproporcionados, la excluirá de clasificación prevista en el párrafo anterior.

En el caso de que dos o más proposiciones se encuentren igualadas, como las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación, tendrán preferencia, siempre que hayan presentado la documentación acreditativa, cualesquiera de las siguientes empresas:

Las empresas con personas trabajadoras con discapacidad conforme a lo señalado en la cláusula 9.2.1.2.c). En caso de empate entre aquellas, tendrá preferencia la persona licitadora que disponga del mayor porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad en su plantilla.

Las empresas que tengan la marca de excelencia o desarrollen otras medidas destinadas a lograr la igualdad de oportunidades, conforme a la cláusula 9.2.1.2.d).

Las empresas de inserción en los términos previstos en la cláusula 9.2.l.2.g).

Las empresas que presenten un adecuado compromiso medioambiental, conforme a la cláusula 9.2. 1.1.f)

Si aún así persistiera la igualdad entre las proposiciones, o si ninguna de las empresas tiene preferencia conforme al párrafo anterior, se considerará como la oferta económicamente más ventajosa aquélla que obtenga una mayor puntuación en el criterio de adjudicación que tenga mayor peso en la ponderación de los mismos, prevaleciendo, en caso de empate en la ponderación, los criterios evaluables de forma automática sobre los que dependen de un juicio de valor. Y en el caso de que continuara la igualdad, se procederá a la realización de un sorteo.

10.6. Documentación previa a la adjudicación.

El órgano de contratación requerirá a la persona licitadora que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación que se detalla a continuación:

1. Supuesto en el que el anexo 1-A contemple que la aportación inicial de la documentación acreditativa de los requisitos previos del sobre 1 se sustituya por una declaración responsable de la persona licitadora.

a) Deberá presentar la documentación exigida en las cláusulas 9.2.1.1 del presente pliego.

El órgano de contratación trasladará la documentación presentada a la Mesa de contratación para su examen.

Si la persona licitadora no presenta la documentación, la Mesa de contratación procederá a su exclusión del procedimiento de adjudicación.

Si la persona licitadora presenta la documentación y la Mesa de contratación observase defectos u omisiones subsanables en la misma, lo comunicará, preferentemente por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, a la persona licitadora concediéndole un plazo no superior a tres días hábiles para que los corrija o subsane. Si en el plazo concedido no procede a la subsanación de la documentación, será excluida del procedimiento de adjudicación.

b) Asimismo, deberá presentar la documentación de los apartados A) a

F) de esta cláusula, que podrá ser expedida, si así se indica en el anexo I-A, por medios electrónicos, informáticos o telemáticos. La falta de aportación de esta documentación en el plazo xx xxxx días hábiles se considerará retirada injustificada de la proposición por la persona licitadora, lo que supondrá su exclusión del procedimiento de adjudicación y la incautación de la garantía provisional que, en su caso, se hubiese constituido o, en caso de que no se hubiera constituido, el abono por parte de la misma de la penalidad establecida en el anexo 1-A, que no podrá ser superior al 3 por 100 del presupuesto de licitación.

2. Supuesto en el que el anexo I-A no contemple que la aportación inicial de la documentación acreditativa de los requisitos previos del sobre se sustituya por una declaración responsable de la persona licitadora.

Deberá aportar la documentación que se relaciona a continuación, que podrá ser expedida, si así se indica en el anexo I-A, por medios electrónicos, informáticos o telemáticos. La falta de aportación de esta documentación en el plazo xx xxxx días hábiles se considerará retirada injustificada de la proposición por la persona licitadora, lo que supondrá su exclusión del procedimiento de adjudicación y la incautación de la garantía provisional que, en su caso, se hubiese constituido o, en caso de que no se

hubiera constituido, el abono por parte de la misma de la penalidad establecida en el anexo 1-A, que no podrá ser superior al 3 por 100 del presupuesto de licitación.

En ambos supuestos, si la persona licitadora es excluida del procedimiento de adjudicación, se procederá a solicitar la misma documentación a la persona licitadora siguiente por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas, y así se procederá sucesivamente hasta que se presente correctamente la documentación exigida.

A) Obligaciones Tributarias.

Certificación positiva, expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o declaración responsable de no estar obligado a presentarlas. Esta certificación podrá obtenerse en la forma establecida en el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 xx xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Certificación positiva, justificativa de la inexistencia con el Ayuntamiento xx Xxxxxx de deudas de naturaleza tributaria en período ejecutivo o, en el caso de contribuyentes contra quienes no proceda la utilización de la vía de apremio, deudas no atendidas en período voluntario.

B) Obligaciones con la Seguridad Social.-

Certificación positiva expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, o declaración responsable de no estar obligada a presentarlas.

C) Impuesto sobre Actividades Económicas.

Justificante de estar dada de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato y al corriente en el pago del mismo, aportando al efecto copia de la carta de pago del último ejercicio, a la que se acompañará una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.

En caso de estar exenta de este impuesto presentarán declaración justificativa al respecto.

Las circunstancias establecidas en las letras A), B) y C) anteriores podrán también acreditarse mediante la aportación del certificado expedido por el Registro de Licitadores que acredite los anteriores extremos, tal como se indica en la cláusula 9.2.1.

D) Garantía definitiva.

Resguardo acreditativo de la constitución, de una garantía de un 5% del importe de adjudicación, excluido el Impuesto sobre el Valor añadido, a disposición del órgano de contratación.

Cuando así se prevea en el anexo I-A, la garantía que eventualmente deba prestarse podrá constituirse mediante retención en el precio en la forma y condiciones previstas en dicho anexo.

Además, cuando así se indique en el anexo I-A y de conformidad con el artículo 95.2 del TRLCSP, se podrá exigir una garantía complementaria de hasta un 5% del importe de adjudicación del contrato, pudiendo alcanzar la garantía total un 10% del precio del contrato.

Cuando, como consecuencia de una modificación del contrato, experimente variación el precio del mismo, deberá reajustarse la garantía, para que guarde la debida proporción con el nuevo precio modificado, en el plazo de quince días contados desde la fecha en que se notifique a la persona empresaria el acuerdo de modificación.

La devolución o cancelación de la garantía definitiva se realizará una vez producido el vencimiento del plazo de garantía señalado en el anexo I-A, y cumplido satisfactoriamente el contrato, o resuelto éste sin culpa de la persona contratista.

E) Documentación en soporte informático.

Cuando así se establezca en el anexo 1-A la persona licitadora deberá presentar en soporte informático y debidamente escaneada la documentación correspondiente a los sobres, y en las condiciones que se mencionan en el citado anexo.

F) Otra documentación.

Cualquiera otros documentos acreditativos de su aptitud para contratar o de la efectiva disposición de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 64.2 del TRLCSP que le reclame el órgano de contratación.

En los supuestos de los apartados 1 y 2 de esta cláusula, si la licitadora es excluida del procedimiento de adjudicación, se procederá a solicitar la misma documentación a la licitadora siguiente por el orden decreciente de puntuación en que hayan quedado clasificadas las ofertas, y así se procederá sucesivamente hasta que se presente correctamente la documentación exigida.

10.7. Adjudicación del contrato.

Una vez recibida la documentación requerida a la persona licitadora que presentó la oferta económicamente más ventajosa el órgano de contratación le adjudicará el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes.

La adjudicación concretará y fijará los términos definitivos del contrato.

La resolución de adjudicación deberá ser motivada y será notificada directamente a la adjudicataria y a las restantes licitadoras y, simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante del órgano de contratación.

La notificación deberá contener, en todo caso, la información necesaria que permita a la licitadora excluida o candidatura descartada interponer, conforme al artículo 40 del TRLCSP, recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación.

En todo caso, en dicha notificación y en el perfil de contratante se indicará el plazo en que debe procederse a la formalización del contrato.

La notificación podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que las personas licitadoras o candidatas hubiesen designado al presentar sus proposiciones, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Sin embargo, el plazo para considerar rechazada la notificación, con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/ 1992, de 26 de noviembre, será de cinco días.

No podrá declararse desierta una licitación cuando exista alguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.

El órgano de contratación podrá, siempre antes de proceder a la adjudicación, renunciar a la ejecución del contrato por razones de interés público debidamente justificadas en el expediente, o desistir del

procedimiento de adjudicación en caso de haberse producido una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación. En ambos casos, se compensará a las personas candidatas o licitadoras en la cantidad que, en su caso, se indique en el anexo 1-A.

Adjudicado el contrato y transcurridos dos meses desde la notificación de la resolución de adjudicación sin que se haya interpuesto recurso, la documentación que acompaña a las proposiciones quedará a disposición de las personas interesadas. Si éstos no retiran su documentación dentro del mes siguiente a la finalización del citado plazo, el órgano de contratación no estará obligado a seguirla custodiando, a excepción de los documentos justificativos de la garantía provisional, que se conservarán para su entrega a las personas interesadas.

11. Formalización del contrato.

Antes de la formalización del contrato, la persona adjudicataria deberá acreditar ante el órgano gestor, en el supuesto de procedimiento negociado con publicidad, haber abonado el importe total de los anuncios de licitación y, en su caso, el de la publicación en otros medios de difusión, dentro de los límites máximos de posible repercusión establecidos en el anexo I-A. Asimismo, en el caso de que la adjudicataria sea una unión temporal, deberá aportar la escritura pública de formalización de la misma, cuya duración será coincidente con la del contrato hasta su extinción.

El contrato se perfecciona con su formalización y salvo que se indique otra cosa en su clausulado se entenderá celebrado en el lugar donde se encuentre la sede del órgano de contratación.

El contrato se formalizará en documento administrativo que se ajuste con exactitud a las condiciones de la licitación no más tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a las personas licitadoras o candidatas, constituyendo dicho documento título suficiente para acceder a cualquier registro público. La persona contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cargo los correspondientes gastos. En ningún caso se podrán incluir en el documento en que se formalice el contrato cláusulas que impliquen alteración de los términos de la adjudicación.

No obstante, en caso de que el contrato sea susceptible de recurso especial en materia de contratación, la formalización no podrá efectuarse antes de

que transcurran los quince días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a las licitadoras o candidatas. Transcurrido este plazo, el órgano de contratación requerirá a la adjudicataria para que formalice el contrato en plazo no superior a cinco días, contados desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento, una vez transcurrido el citado plazo de quince días sin que se hubiera interpuesto recurso que lleve aparejada la suspensión de la formalización del contrato o desde que se dicte resolución con el levantamiento de la suspensión del acto de adjudicación.

La formalización del contrato se publicará en el perfil de contratante del órgano de contratación.

Cuando por causas imputables a la adjudicataria no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, la Administración podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso, hubiese exigido. No obstante, en caso de que no se hubiera constituido garantía provisional, la Administración podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe indicado en el anexo 1-A, que no podrá ser superior a un 3% del presupuesto del contrato.

Simultáneamente con la firma del contrato, deberá ser firmado por la adjudicataria el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares y demás documentos integrantes del contrato.

III - EJECUCIÓN DEL CONTRATO

12. Persona responsable del contrato.

La Interventora Municipal será la persona responsable del contrato, a la que corresponderá supervisar su ejecución, adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta ejecución de la prestación pactada. La responsable del contrato podrá ser una persona física o jurídica.

La persona responsable y su personal colaborador, acompañados por la/el delegada/o de la persona contratista, tendrán libre acceso a los lugares donde se realice el servicio.

La persona contratista, sin coste adicional alguno, facilitará a la Administración asistencia profesional en las reuniónes explicativas o de información, que ésta estime necesarias para el aprovechamiento de la prestación contratada.

13. Ejecución del contrato.

13.1. Condiciones de ejecución

La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx de la persona contratista.

El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en su clausulado y en los pliegos, y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere a la persona contratista el órgano de contratación. En el supuesto de que fuese necesario que la prestación se ejecutase en forma distinta a la pactada inicialmente, deberá procederse a la resolución del contrato en los términos establecidos en la cláusula 22 del presente pliego.

La persona contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceras personas de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

La persona contratista estará obligada a presentar un programa de trabajo, cuando así se especifique en el anexo 1-A y con el contenido que en el mismo se indique en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, que será aprobado por el órgano de contratación.

La persona contratista no podrá sustituir al personal facultativo adscrito a la realización de los trabajos, sin la expresa autorización del responsable del contrato.

La persona contratista está obligada a guardar sigilo respecto de los datos y antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión de la ejecución del mismo. En el anexo I-A se podrá indicar la información concreta a la que se otorga el carácter de confidencial y el plazo durante el que se mantendrá el deber de confidencialidad por la persona contratista desde que tuvo conocimiento de la información, que no podrá ser inferior a cinco años a contar desde el día siguiente al de la formalización del contrato.

13.2. Condiciones esenciales de ejecución.

El órgano de contratación podrá comprobar el estricto cumplimiento de los pagos que la persona contratista ha de hacer a todas las personas subcontratistas o suministradoras que participen en el contrato. Si el órgano de contratación ejerce esta opción, haciéndolo constar en el anexo I-A, se establecen las siguientes condiciones esenciales de ejecución, cuyo incumplimiento, además de las consecuencias previstas por el ordenamiento jurídico, permitirá la imposición de las penalidades referidas en la cláusula 16 del presente pliego.

1. La persona contratista remitirá al órgano de contratación, cuando éste lo solicite, relación detallada de aquellas personas subcontratistas o suministradoras que participen en el contrato cuando se perfeccione su participación, junto con aquellas condiciones de subcontratación o suministro de cada uno de ellas que guarden una relación directa con el plazo de pago.

2. Asimismo, deberá aportar, a solicitud del órgano de contratación, justificante de cumplimiento de los pagos a aquéllas una vez terminada la prestación dentro de los plazos de pago legalmente establecidos en el artículo 228 del TRLCSP y en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, en lo que le sea de aplicación.

14. Obligaciones laborales, sociales y económicas de la persona contratista.

El contratista se halla sujeto al cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales vigentes y que resulten de aplicación en material laboral, de Seguridad social y salud en el trabajo.

El contratista deberá indicar el convenio colectivo que será de aplicación a los trabajadores y trabajadoras que realicen la actividad objeto del contrato, así como la obligación de facilitar cuanta información se requiera sobre las condiciones de trabajo que se apliquen efectivamente a esos trabajadores y trabajadoras.

El contratista deberá abonar el salario recogido en el convenio colectivo de aplicación según la categoría profesional que le corresponda a la persona trabajadoras, sin que en ningún caso el salario a abonar sea inferior a aquel.

El personal adscrito a los trabajos dependerá exclusivamente de la persona contratista, quien tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de persona empresaria respecto del mismo.

La persona contratista estará obligada a observar el cumplimiento de lo preceptuado en el Decreto 28/2000, por el que se aprueba el reglamento que regula las normas para la accesibilidad en las infraestructuras, el urbanismo, la edificación y el transporte en la Comunidad Autónoma Vasca.

En general, la persona contratista responderá de cuantas obligaciones le vienen impuestas en su carácter de empleador, así como del cumplimiento de cuantas normas regulan y desarrollan la relación laboral o de otro tipo, existente entre aquél, o entre sus subcontratistas, y las/os trabajadoras/es de uno y otro, sin que pueda repercutir contra la Administración ninguna multa, sanción o cualquier tipo de responsabilidad que por incumplimiento de alguna de ellas, pudieran imponerle los Organismos competentes.

En cualquier caso, la persona contratista indemnizará a la Administración de toda cantidad que se viese obligada a pagar por incumplimiento de las obligaciones establecidas en este pliego, aunque ello le venga impuesto por resolución judicial o administrativa.

Corresponderá y será a cargo de la persona contratista:

a) La obtención de las autorizaciones y licencias, documentos o cualquier información, tanto oficiales como particulares, que se requieran para la realización del servicio contratado.

b) Los gastos de comprobación de materiales, vigilancia del proceso de ejecución y posterior asistencia durante el plazo de garantía.

c) Las pruebas, ensayos o informes necesarios para verificar la correcta ejecución del servicio contratado, con el límite del 1% del precio total del contrato.

d) La indemnización de los daños que se causen tanto a la Administración como a terceras personas, como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del servicio, salvo que tales perjuicios hayan sido ocasionados por una orden inmediata y directa de la Administración.

15. Seguros.

La persona contratista deberá tener suscritos los seguros obligatorios, así como un seguro que cubra las responsabilidades que se deriven de la ejecución del contrato, en los términos que, en su caso, se indique en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

16. Plazos y penalidades.

La persona contratista queda obligado al cumplimiento del contrato dentro del plazo total fijado para su realización en el anexo I-A, así como de los plazos parciales señalados en el citado anexo.

La constitución en xxxx por la persona contratista no precisará intimación previa por parte de la Administración. La imposición de penalidades consecuentes con dicho retraso se aplicará automáticamente por el órgano de contratación.

Si llegado al término de cualquiera de los plazos parciales o del final, la persona contratista hubiera incurrido en xxxx por causas imputables al mismo, la Administración podrá optar indistintamente, en la forma y condiciones establecidas en el artículo 212 del TRLCSP, por la resolución del contrato con pérdida de garantía definitiva o por la imposición de las penalidades establecidas en el citado artículo.

En el caso de que el contrato incluyera cláusulas de revisión de precios y el incumplimiento del plazo fuera imputable a la persona contratista, se procederá en la forma y en los términos previstos en el artículo 93 del TRLCSP.

El importe de las penalidades no excluye la indemnización a que pudiese tener derecho la Administración por daños y perjuicios originados por la demora de la persona contratista.

Si el retraso fuera por motivos no imputables a la persona contratista se estará a lo dispuesto en el artículo 213.2 del TRLCSP.

3. El anexo 1-A podrá incluir penalidades para el caso de cumplimiento defectuoso de la prestación objeto del mismo o para el supuesto de incumplimiento de los compromisos o de las obligaciones esenciales de ejecución del contrato que se hubiesen establecido conforme a los artículos 64, 118.1 y 228 bis del TRLCSP. Estas penalidades serán proporcionales a la gravedad del incumplimiento, y su cuantía no podrá ser superior al 10% del presupuesto del contrato.

Para la imposición de este tipo de penalidades se substanciará un procedimiento en el que necesariamente tendrá lugar trámite de alegaciones a la persona contratista.

17. Recepción.

La recepción del objeto de contrato se efectuará de acuerdo con lo previsto en los artículos 222 y 307 del TRLCSP.

En el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares se indicará, en su caso, el lugar de entrega del objeto del contrato.

El órgano de contratación, a través del responsable del contrato, determinará si la prestación realizada por la persona contratista se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, requiriendo, en su caso, la realización de las prestaciones contratadas y la subsanación de los defectos observados con ocasión de la recepción. Si los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables a la persona contratista, podrá rechazar la misma quedando exento de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.

La constatación de la correcta ejecución del objeto del contrato se acreditará mediante acta de recepción expedida por el responsable del contrato.

Una vez efectuada la recepción de la totalidad del trabajo y cumplido el plazo de garantía que, en su caso, se indique en el anexo 1-A, se procederá a la devolución de la garantía prestada, si no resultaren responsabilidades que hubieran de ejercitarse sobre la garantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 102 del TRLCSP.

Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los trabajos efectuados el órgano de contratación tendrá derecho a reclamar a la persona contratista la subsanación de los mismos.

Terminado el plazo de garantía sin que la Administración haya formalizado alguno de los reparos o la denuncia a que se refieren los apartados anteriores, la persona contratista quedará exenta de responsabilidad por razón de la prestación efectuada.

La persona contratista tendrá derecho a conocer y ser oída sobre las observaciones que se formulen en relación con el cumplimiento de la prestación contratada.

18. Abono del precio.

La persona adjudicataria tiene derecho al abono del precio convenido, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato, correspondiente a los trabajos efectivamente realizados y formalmente recibidos por la Administración.

El pago del precio se realizará, según se indique en el anexo 1-A, de una sola vez a la finalización del trabajo o mediante pagos parciales, previa recepción de conformidad.

El pago del precio se efectuará previa presentación de factura electrónica en los términos establecidos en la presente cláusula, debiendo ser repercutido como partida independiente el Impuesto sobre el Valor Añadido en el documento que se presente para el cobro, sin que el importe global contratado experimente incremento alguno.

La Administración deberá aprobar los documentos que acrediten la conformidad con lo dispuesto en el contrato de los servicios prestados, dentro de los treinta días siguientes a la efectiva prestación del servicio, salvo acuerdo expreso en contrario que, en su caso, se establezca en el anexo I-A del presente pliego así como en el contrato.

La Administración tendrá la obligación de abonar el precio dentro de los treinta días siguientes a la fecha de los documentos que acrediten la conformidad con los servicios prestados.

La Administración, dentro del plazo de treinta días a contar desde la fecha del acta de recepción o conformidad, deberá acordar y notificar a la persona contratista la liquidación correspondiente del contrato, y abonarle, en su caso, el saldo resultante. No obstante, si la Administración recibe la factura con posterioridad a la fecha en que tiene lugar dicha recepción, el plazo de treinta días se contará desde que la persona contratista presente la citada factura en el Registro correspondiente.

La persona adjudicataria tendrá derecho a percibir a la iniciación de la ejecución del contrato hasta un 20 por 100 del importe total del mismo, como abono a cuenta para la financiación de las operaciones preparatorias, debiéndose asegurar el referido pago mediante la prestación de garantía.

Las especificaciones para su abono para cada contrato en concreto se indicarán en el anexo IX.

De conformidad con lo establecido en el art. 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público están obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del Punto general de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento xx Xxxxxx, las entidades indicadas a continuación:

- Sociedades anónimas.

- Sociedades de responsabilidad limitada

- Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española;

- Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria;

- Uniones temporales de empresas;

- Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización xxx xxxxxxx hipotecario, Fondo de titulación hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones.

Se excluyen de dicha obligación las facturas cuyo importe sea de hasta

5.000 euros, y las emitidas por las personas o entidades proveedoras a los servicios en el exterior, hasta que dichas facturas puedan satisfacer los requerimientos para su presentación a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, y los servicios en el exterior dispongan de los medios y sistemas apropiados para su recepción en dichos servicios.

19. Abonos de intereses de demora y costes de cobro.

Si la Administración no abonase el precio en el plazo de treinta días siguientes a la fecha de los documentos que acrediten la conformidad con los servicios prestados, deberá abonar a la persona contratista los intereses de demora y la indemnización por los costes de cobro, en los términos previstos en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones

comerciales. Para que haya lugar al inicio del cómputo de plazo para el devengo de intereses, la persona contratista deberá haber cumplido la obligación de presentar la factura ante el Registro indicado en el anexo 1-A, en tiempo y forma, en el plazo de treinta días desde la fecha de efectiva prestación del servicio.

En todo caso, si la persona contratista incumpliera el plazo de treinta días para presentar la factura ante el Registro, el devengo de intereses no se iniciará hasta transcurridos treinta días desde la fecha de presentación de la factura en el Registro, sin que la Administración haya aprobado la conformidad, si procede, y efectuado el correspondiente abono.

Asimismo si se produjera demora en el pago del saldo de liquidación, la persona contratista tendrá derecho a percibir los intereses de demora y la indemnización por los costes de cobro en los términos previstos en la citada Ley 3/2004.

20.- Modificación del contrato.

El contrato solo podrá ser modificado por razones de interés público en los casos y en la forma prevista en el título V del libro I del TRLCSP.

En el anexo I-A se indicará la posibilidad o no de modificación del contrato, detallándose, en caso afirmativo, de forma clara, precisa e inequívoca las condiciones en que podrá hacerse uso de la misma, así como el alcance y límites de dichas modificaciones, con expresa indicación del porcentaje del precio del contrato al que como máximo pueda afectar, de conformidad con lo establecido en el artículo 106 del TRLCSP.

Asimismo y de acuerdo con lo establecido en dicho artículo, el procedimiento a seguir para efectuar la modificación del contrato en los supuestos contemplados en el citado anexo será el siguiente:

l. Resolución de inicio de expediente de modificación del contrato por el órgano de contratación.

2. Audiencia a la persona contratista por un plazo de 5 días hábiles.

3. Informe de la Secretaria en un plazo de 10 días.

4. Propuesta de resolución de modificación por el órgano de contratación.

5.- Fiscalización en su caso, del gasto correspondiente.

6.- Resolución motivada del órgano de contratación 7.- Notificación de la persona contratista

Todas aquellas modificaciones no previstas en el anexo I-A solo podrán efectuarse cuando se justifique suficientemente la concurrencia de alguna de las circunstancias previstas en el artículo 107 del TRLCSP.

Las modificaciones acordadas por el órgano de contratación serán obligatorias para la persona contratista y deberán formalizarse conforme a lo dispuesto en el artículo 156 del TRLCSP.

Cuando como consecuencia de modificaciones del contrato de servicios de mantenimiento acordadas conforme a lo establecido en el artículo 219 y en el título V del libro I del TRLCSP, se produzca aumento, reducción o supresión de equipos a mantener o la sustitución de unos equipos por otros, siempre que los mismos estén contenidos en el contrato, estas modificaciones serán obligatorias para la persona contratista, sin que tenga derecho alguno, en caso de supresión o reducción de unidades o clases de equipos, a reclamar indemnización por dichas causas.

Los posibles aumentos de duración del contrato producidos por modificación o por prórroga no pueden acumularse de manera que se supere el plazo máximo de duración del contrato, incluidas sus prórrogas, previsto normativamente.

21. Extinción del contrato.

El contrato se extingue por cumplimiento o por resolución.

En todo caso, a la extinción del contrato no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal del órgano de contratación.

21.1. Extinción por cumplimiento del contrato.

El contrato se extingue por el cumplimiento por parte de la persona contratista de la totalidad de la prestación, de acuerdo con los términos establecidos en el mismo.

21.2. Extinción por resolución del contrato.

Son causas de resolución del contrato, las previstas en los artículos 223 y 308 del TRLCSP, con los derechos que se establecen en los mismos, y las establecidas en el anexo I-A del presente pliego.

Asimismo, se resolverá el contrato, considerándose a todos los efectos como supuestos de resolución por culpa de la persona contratista:

a) El incumplimiento de la obligación de guardar sigilo establecida en la cláusula 13 de este pliego.

b) El abandono por parte de la persona contratista del servicio objeto del contrato.

Se entenderá producido el abandono cuando la prestación no se desarrolle con la regularidad adecuada o con los medios humanos o materiales precisos para la normal ejecución del contrato en el plazo estipulado. No obstante, cuando se dé este supuesto, la Administración, antes de declarar la resolución, requerirá a la persona contratista para que regularice la situación en el plazo de cinco días a contar del requerimiento.

c) La incursión de la persona contratista, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones de contratar señaladas en la normativa vigente o en incompatibilidad, sin la obtención inmediata de la correspondiente compatibilidad.

d) Si no pudiese producirse la subrogación del contrato en los términos establecidos en el artículo 85 del TRLCSP, por no reunir la entidad a la que se atribuya el contrato las condiciones de solvencia necesarias.

El acaecimiento de cualquiera de estas causas, en los términos establecidos, conllevará la resolución del contrato, debiendo indemnizar la persona contratista a la Administración los daños y perjuicios ocasionados, con los demás efectos que procedan conforme a la normativa aplicable. El importe de la garantía responderá de todo ello, en cuanto alcance, y sin perjuicio de la subsistencia de la responsabilidad de la persona contratista en lo que se refiere al importe que exceda del de la garantía incautada, en su caso.

En el supuesto de que fuese necesario que la prestación se ejecutase en forma distinta a la pactada inicialmente, deberá procederse a la resolución del contrato en vigor y a la celebración de otro, de acuerdo con lo previsto en el Libro III del TRLCSP.

En caso de que se inicie expediente de resolución del contrato por imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, o por la posibilidad cierta de producción de una lesión grave al interés público, de continuarse ejecutando la prestación en esos términos, podrá iniciarse el procedimiento para la adjudicación del nuevo contrato, si

bien la adjudicación de éste quedará condicionada a la terminación del expediente de resolución. Hasta que se formalice el nuevo contrato, la persona contratista quedará obligada, en la forma y con el alcance que determine el órgano de contratación, a adoptar las medidas necesarias por razones de seguridad, o indispensables para evitar un grave trastorno al servicio público, de conformidad con lo establecido en el apartado 6 del artículo 225 del TRLCSP.

IV -PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN, JURISDICCION Y RECURSOS

23.- Prerrogativas de la Administración.

El órgano de contratación ostenta la prerrogativa de interpretar los contratos administrativos y resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento. Igualmente podrá modificar los contratos celebrados y acordar su resolución, dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en el TRLCSP y demás normativa de aplicación.

Los acuerdos que dicte el órgano de contratación, previo informe jurídico de los órganos competentes, en el ejercicio de sus prerrogativas de interpretación, modificación y resolución, serán inmediatamente ejecutivos.

24.- Jurisdicción competente y recursos.

Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos de los contratos administrativos, serán resueltas por el órgano de contratación competente, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa, y contra los mismos se podrá interponer potestativamente recurso de reposición en el plazo de un mes ante el mismo órgano o recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente al de su notificación o publicación.

ANEXO I-A OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

Expediente : CONTRATACION 2016/0008		Localidad	GÜEÑES (BIZKAIA)
Objeto del contrato:	SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DESARROLLOS Y APLICACIONES INFORMATICAS Y CRECACION DE NUEVAS APLICACIONES DE GESTION
Código CPV:	72500000

Perfil de contratante: Página web del Ayuntamiento xx Xxxxxx: xxx.xxxxxx.xxx
Presupuesto de licitación 48080 € (IVA EXCLUIDO) 27.360 € Soporte mantenimiento y evolutivos DOKX 20.720 € Servicio de evolutivos para la creación de nuevos procesos y nuevas aplicaciones.	IVA	10.096 €	Total	: 58.176,80 €
Valor estimado: 58.176,80 €
(En caso negativo motivar de acuerdo con el artículo 88 del TRLCSP):
Determinación del precio: - Componentes de la prestación - Tanto alzado X - Unidades de ejecución - Honorarios por tarifas - Unidades de tiempo - Sistema mixto
Revisión del precio: NO (art. 89 TRLCSP)	Fórmula/ Índice Oficial:

Variación de precios en función de cumplimiento de plazos/rendimiento/penalizaciones: No
Financiación con Fondos Europeos	No
Plazo de ejecución: - Plazo total: CUATRO AÑOS (DOS+DOS)

Posibilidad de prórroga del contrato: SI

Programa de trabajo: Si

Sujeto a regulación armonizada: No

Procedimiento de adjudicación: Negociado sin publicidad

Tramitación del expediente:	Ordinaria
Constitución xx Xxxx de contratación: No

Aportación inicial de la documentación acreditativa de los requisitos previos del sobre 1 mediante declaración responsable de la persona licitadora: Si

Posibilidad de variantes o mejoras: No

Fases sucesivas en la negociación: Si

Unico criterio de adjudicación: precio más bajo: No

Garantía Provisional: No

Acreditación de la constitución por medios electrónicos, informáticos o

telemáticos: No

Garantía definitiva: SI	5 % del importe de adjudicación
Garantía complementaria: NO
Acreditación por medios electrónicos, informáticos o telemáticos: No

Plazo de garantía: UN AÑO

Garantía definitiva mediante retención en el precio: No

Incautación sobre la garantía definitiva en caso de no formalización del contrato por causas imputables al adjudicatario: SI

IMPORTE: 5% del importe del presupuesto del contrato.

Clasificación de la persona contratista: NO SE EXIGE SU APORTACION SERVIRA PARA ACREDITAR LA SOLVENCIA TECNICA Y ECONOMICA SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO.
Clasificación de las personas subcontratistas:
Parte	Grupo	Subgrupo	Categoría
Parte	Grupo	Subgrupo	Categoría

Posibilidad de subcontratación: SI

En caso afirmativo, las personas licitadoras deberán indicar la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, señalando su importe y el nombre o perfil empresarial de la persona subcontratista.

El contratista principal asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a la Administración.

Subcontratación obligatoria: No

Presentación de certificado de asistencia técnica: Si

Presentación de certificados expedidos por organismos independientes

acreditativos del cumplimiento de normas de garantía la calidad o de gestión medioambiental: Si

Acreditación de la documentación previa a la adjudicación mediante medios electrónicos, informáticos o telemáticos: No

Importe máximo de los gastos de publicidad de licitación del contrato: -------

La persona licitadora cuya oferta haya sido considerada como la más ventajosa deberá presentar en soporte informático la documentación debidamente escaneada correspondiente a los sobres y en las condiciones que se relacionan a continuación: No

Posibilidad de aportar una dirección de correo electrónico a efectos de notificaciones: Si

Aportación de DNI u otro documento identificativo oficial: Si

Importe de la compensación a las candidatas / licitadoras

En caso de renuncia: € En caso de desistimiento: €

Condición esencial de ejecución:las establecidas en relación al cumplimiento del Convenio Colectivo de aplicación y subcontratación.

Comprobación por el órgano de contratación del estricto cumplimiento de l la persona contratista ha de hacer

a todas las subcontratistas o suministradoras que participen en el contrato:

Registro para presentación de facturas: Punto general de entrada de facturas: Punto general de entrada de facturas.

Plazo para aprobar los documentos que acreditan la conformidad con los servicios prestados: 30 días.

Penalidades

Penalidades por cumplimiento defectuoso del contrato: Si. Las establecidas e cláusula 16 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas

Importe de la penalización en caso de retirada injustificada de la proposición: SI

Importe: 3% del presupuesto de licitación.

Penalidades por incumplimiento de las condiciones especiales u obligaciones esenciales de ejecución del contrato: Si. En función de la gravedad del incumplimiento se impondrán penalidades hasta un máximo del 10% del presupuesto del contrato

Régimen de abono del precio: Pagos parciales: certificaciones mensuales

Posibilidad de modificación del contrato: Sí.- Únicamente por razones de interés público y en la forma prevista en el título V del Libro I del TRLCSP.

Causas de resolución del contrato:

Las establecidas en la cláusula 22.2 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas

ANEXO I-B

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS

D./Xx.……………………………………………………………..……con Documento Nacional de Identidad nº……………………..actuando en nombre de la empresa………………………………………………………de la que actúa en calidad de

………………………………….(persona administradora única, solidaria o mancomunada o persona apoderada solidaria o mancomunada) según Escritura de constitución/poder/elevación a público de acuerdos sociales, Nº de protocolo ……….………..…otorgado por

…………………………………….., con fecha……………………………en la ciudad de………………………

Declara bajo su personal responsabilidad y ante el órgano de contratación:

Que la persona licitadora cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración.

(Lugar, fecha y firma)

ANEXO I-C

DECLARACIÓN DE COMPROMISO DE CONSTITUCIÓN EN UNIÓN TEMPORAL

Xx./D. , mayor de edad y con NIF núm. , en nombre propio o en representación de la empresa......................................................., con domicilio social

en..................................... y NIF nº , en calidad de (1), bajo su personal responsabilidad.

Xx./D. , mayor de edad y con NIF núm. , en nombre propio o en representación de la empresa......................................................., con domicilio social

en...................................., y NIF nº en calidad de (1), bajo su personal responsabilidad.

Se comprometen a constituir una unión temporal de empresarias y/o empresarios, de conformidad con lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, a efectos de participar en la licitación para la contratación del expediente (indicar expediente).

En el caso de resultar adjudicatarias/os se comprometen a formalizar en escritura pública la citada unión. La participación en la UTE, de cada uno de los miembros es la que sigue:

XX%.

XX%.

Como persona representante de la citada unión se nombra a (2)

(Lugar, fecha,

firma)

(FIRMA DE CADA MIEMBRO DE LA UTE).

(1) Apoderado/a, administrador/a único/a, administrador/a solidario/a, administradores/as mancomunados/as, etc.

(2) Indicar cargo y empresa.

ANEXO II

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

D./Xx …, con D.N.I. núm. …, en nombre y representación de … con CIF…

DECLARA

Que los documentos y datos presentados en el siguiente sobre (1) se consideran de carácter confidencial y son los que a continuación se relacionan:

(Lugar, fecha y

firma)

(1) Indicar número de sobre, teniendo en cuenta que deberá presentarse, en su caso, una declaración por cada sobre.

ANEXO III-A

SOBRE 1 - DOCUMENTACIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS REQUISITOS PREVIOS.

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE TENER CAPACIDAD PARA CONTRATAR

D./Xx.

con residencia en provincia xx

xxxxx nº

según Documento Nacional de Identidad nº en nombre, propio o de la empresa

que representa, declara bajo su personal responsabilidad y ante el órgano gestor del contrato:

DECLARA

- Tener plena capacidad de obrar y no estar incursa en las prohibiciones para contratar previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

- Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (recibos de alta y estar al corriente del pago, o exento del mismo, del Impuesto sobre Actividades Económicas, certificaciones positivas que acrediten la no existencia de deudas con la Administración del Estado y con la Comunidad Autónoma del País Xxxxx) y con la Seguridad Social.

- En el supuesto de exigirse, declara igualmente la vigencia del Certificado de Clasificación, así como las de las circunstancias que sirvieron de base para su otorgamiento.

(Lugar, fecha y firma)

ANEXO III-B

SOBRE 1 - DOCUMENTACIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS REQUISITOS PREVIOS.

SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA

1. Cuando en el anexo I-A se exija clasificación administrativa, la solvencia económica y financiera se acreditará mediante la presentación de la misma, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma.

2.Cuando en el anexo I-A no se exija clasificación administrativa, la citada solvencia se acreditará por el medio o los medios que se señalan a continuación:

X Mediante la presentación del certificado de clasificación administrativa, si se posee, como contratista de servicios referente al tipo de servicios objeto de la presente licitación, expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma.

X Mediante la presentación de un justificante de tener contratado un seguro de indemnización por riesgos profesionales con indicación expresa de los riesgos cubiertos, fecha de vencimiento y valor.

 Mediante la aportación de las cuentas anuales relativas a los tres últimos ejercicios o declaraciones del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas.

X Mediante declaración relativa a la cifra global de negocios en el curso de los últimos tres ejercicios.

 Mediante declaraciones apropiadas de entidades financieras.

En función de la documentación exigida en el apartado anterior, se considerará que la empresa tiene solvencia económica y financiera si cumple con el criterio o los criterios que se señalan:

X Que presente el certificado de clasificación administrativa, si se posee, como contratista de servicios referente al tipo de servicio objeto de la presente licitación, expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma.

X Que se aporte justificante de tener contratado un seguro de indemnización por riesgos profesionales por cuantía de 600.000 €

 Que de las cuentas anuales se deduzca que dispone de unos fondos propios que sean al menos el % del importe del contrato.

X Que de la declaración relativa a la cifra global de negocios resulta que el volumen anual de negocios referido al año de mayor volumen de negocio de los tres último deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato

 Que se presente una declaración apropiada de una entidad financiera.

ANEXO III-C

SOBRE 1 - DOCUMENTACIÓN GENERAL. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS REQUISITOS PREVIOS.

SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL

1. Cuando en el anexo I-A se exija clasificación administrativa, la solvencia técnica se acreditará mediante la presentación de la misma, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma.

2. Cuando en el anexo I-A no se exija clasificación administrativa, la citada solvencia se acreditará por el medio o los medios que se señalan a continuación

X Relación de trabajos efectuados en el curso de los últimos cinco años avalados por certificados de buen

En función de la documentación exigida en el apartado anterior, se considerará que la empresa tien solvencia técnica si cumple con el criterio o los criterios que se señalan:

Que de la relación de trabajos efectuados en los últimos cinco años el requisito mínimo será que el import del año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato o de su anualidad inferior al valor estimado del contrato.

Otros requisitos:

- Nombres y cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación:

- Compromiso de dedicación de los medios personales o materiales suficientes para la ejecució En caso afirmativo señalar si:

- Constituye obligación esencial a efectos del artículo 223 f) del TRLCSP: No

- Penalidades en caso de incumplimiento: SI

ANEXO III-D

SOBRE 1. DOCUMENTACIÓN GENERAL. OTRA DOCUMENTACIÓN

DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CORREO ELECTRÓNICO.

Xx./D. .……………………………………………………………..……con Documento Nacional de Identidad nº……………………..actuando en nombre de la empresa………………………………………………………de la que actúa en calidad de

………………………………….(persona administradora única, solidaria o mancomunada o persona apoderada solidaria o mancomunada) según Escritura de constitución/poder/elevación a público de acuerdos sociales, Nº de protocolo ……….………..…otorgado por

…………………………………….., con fecha……………………………en la ciudad de………………………

Declara bajo su personal responsabilidad y ante el órgano de contratación:

Que consiente que todas las notificaciones derivadas del presente procedimiento de contratación sean realizadas a través de la dirección de correo electrónico y/o del número de fax indicados a continuación:

Correo electrónico: ………………………………………………

Fax: ………………………………………………

(Lugar, fecha y firma)

ANEXO III-E

SOBRE 1 – DOCUMENTACIÓN GENERAL. OTRA DOCUMENTACIÓN.

DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CONDICIONES ESPECIALES DE COMPATIBILIDAD

D./Xx.

con residencia en provincia xx

xxxxx nº

según Documento Nacional de Identidad nº en nombre, propio o de la empresa

que representa, declara bajo su personal responsabilidad y ante el órgano gestor del contrato:

DECLARA

No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, por sí o mediante unión temporal.

Lugar, fecha y firma

SOBRE 1 – DOCUMENTACIÓN GENERAL. OTRA DOCUMENTACIÓN

CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCURSA EN INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR

Xx./D.

con residencia en provincia xx

xxxxx nº

según Documento Nacional de Identidad nº

CERTIFICA

Que no forma parte de los órganos de gobierno o administración de la empresa/sociedad/ entidad, persona alguna a la que se refiere la Ley de Incompatibilidades de Altos Cargos de la Administración y de Declaración de Actividades, Bienes, Intereses y Retribuciones de Altos Cargos y otros Cargos Públicos.

FIRMA AUTORIZADA (1)

(1) La presente certificación sólo podrá ser expedida por uno de los siguientes órganos de dirección o representación competente:

- Administrador/a único/a.

- Administradores/as solidarios/as.

- Administradores/as mancomunados/as.

- Consejo de Administración: firma del/la Secretario/a y Vº Bº del/de la Presidencia.

ANEXO III-F

SOBRE 1 - DOCUMENTACIÓN GENERAL. OTRA DOCUMENTACIÓN

CERTIFICACIÓN DE PERSONAS TRABAJADORAS CON DISCAPACIDAD

Xx./D.

con residencia en provincia xx

xxxxx nº

según Documento Nacional de Identidad nº

en nombre propio o de la empresa que representa (1),

CERTIFICA : (indicar a, b ó c)

Que la empresa que representa:

 a) Tiene un número de 50 o más personas trabajadoras en su plantilla, siendo el número global de personas trabajadoras de plantilla de ........., el número particular personas trabajadoras con discapacidad de ........... y el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad de (2); por tanto (señalar lo que proceda):

 Cuenta con, al menos, un dos por ciento de personas trabajadoras con discapacidad.

 Ha optado por el cumplimiento de las medidas alternativas legalmente previstas, a cuyo efecto

presenta una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración con las concretas medidas aplicadas.

 b) Tiene menos de 50 personas trabajadoras en su plantilla, siendo el número global de personas trabajadoras de plantilla de el número particular de personas trabajadoras con

discapacidad de y el porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad de

.........(3)

 c) No cuenta con personas trabajadoras en plantilla.

(Lugar, fecha y

firma)

(1) Indicar denominación social y CIF.

(2) En las empresas con 50 o más personas trabajadoras en su plantilla la indicación del número de personas trabajadoras fijas con discapacidad es optativa pero se valorará a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas.

(3) En las empresas con menos de 50 personas trabajadoras en su plantilla, la indicación del número global de personas trabajadoras de plantilla es obligatoria y la indicación del número particular de personas trabajadoras con discapacidad y del porcentaje de personas trabajadoras fijas con discapacidad que tienen en la misma es optativa pero se valorará a efectos de lo establecido para los supuestos de empate en la cláusula relativa a la clasificación de las ofertas.

ANEXO IV

SOBRE 2 –DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASPECTOS QUE VAN A SER OBJETO DE NEGOCIACIÓN.

a) Programa de trabajo: Se presentará una Memoria que recoja los siguientes aspectos:

- Organización empresa

- Protocolo de actuación haciendo especial hincapié en la capacidad de respuesta tanto en situaciones ordinarias como en situaciones de emergencia

b) Proposición económica.

Se presentará el Anexo V Modelo de proposición económica.

ANEXO V

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Xx./D.

con residencia en provincia xx

xxxxx nº

con Documento Nacional de Identidad nº

enterado de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación del contrato de servicios (1):

Expediente:

Título:

Localidad:

Se compromete, en nombre (2) a ejecutar el contrato con estricta sujeción a los requisitos exigidos, de acuerdo con las condiciones ofertadas, por la cantidad de euros, IVA excluido. (3)

A esta cantidad le corresponde un IVA de euros. (3)

Lugar, fecha y firma

(1) Expresar denominación y número de expediente

(2) Propio o de la empresa que representa.

(3) Expresar el importe en letra y número.

ANEXO VI

MEJORAS

Elementos:

Condiciones:

Repercusión económica:

ANEXO VII-A

ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN

A).- Programa de trabajo: Se presentará una Memoria que recoja los siguientes aspectos:

- Organización empresa

- Protocolo de actuación haciendo especial hincapié en la capacidad de respuesta tanto en situaciones ordinarias como en situaciones de emergencia

B).- Proposición económica.

ANEXO VII-B

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y BAREMOS DE VALORACIÓN

- CRTIERIOS SOMETIDOS A JUICIO DE VALOR: Programa de trabajo:

Organización de la empresa: 10 puntos.

Protocolo de actuación: 20 puntos.

- CRITERIOS DE CUANTIFICACION AUTOMATICA Precio: 70 puntos

Se otorgará la mayor puntuación a la oferta que presente el precio más bajo, el resto de aspectos se valorarán de manera proporcional.

ANEXO VIII

PARÁMETROS OBJETIVOS PARA CONSIDERAR UNA OFERTA ANORMAL O DESPROPORCIONADA

Los parámetros objetivos en función de los cuales se apreciará, en su caso, que las proposiciones no pueden ser cumplidas como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados serán los siguientes:

Se estará a lo previsto en el TRLCSP y en el RGLCAP. A efectos de considerar una oferta anormal o desproporcionada respecto de las proposiciones presentadas por distintas empresas pertenecientes a un mismo grupo, lo establecido en el artículo 86.1 del RGLCAP se aplicará a las empresas de un mismo grupo que concurran separadamente a la licitación ya sea de forma individual o formando parte de una unión temporal.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CARÁCTER INFORMÁTICO PARA EL MANTENIMIENTO INTEGRAL DE SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXX

INDICE

PRIMERA.- ANTECEDENTES Y DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

1.1.- ANTECEDENTES

1.2.- DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO

TERCERA.- ALCANCE DEL PROYECTO

3.1.- PROCEDIMIENTO DE IMPLANTACION

3.2.- CONDICIONES DE EJECUCION

3.3.- MANTENIMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS IMPLANTADAS

3.4.- PLAN DE FORMACION CUARTA.- OTROS REQUERIMIENTOS

4.1.- EQUIPO DE TRABAJO

4.2.- REQUISITOS METODOLOGICOS

4.3.- DOCUMENTACION

4.4.- DURACION DEL PROYECTO Y PLAZOS DE ENTREGA QUINTA.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA

5.1.- ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

5.2.- CONTENIDO DE LA MEMORIA TECNICA

5.3.- CONTROL Y COMUNICACION

5.4.- REQUISITOS DE SEGURIDAD Y AUDITORIA

5.5.- REQUISITOS DE INTEGRACION

5.6.- REQUISITOS FUNCIONALES

SEXTA.-

6.1.- ORGANOS DE SEGUIMIENTO Y DE SUPERVISION

6.2.- XXXXXXXX Y UBICACIÓN DEL TRABAJO

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CARÁCTER INFORMÁTICO PARA EL MANTENIMIENTO INTEGRAL DE SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXX

PRIMERA. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1.- ANTECEDENTES

La implantación de la Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico iniciada por el Ayuntamiento xx Xxxxxx en 2011 debe cumplir con la siguiente normativa:

Real Decreto 1494/2007, de 12 dx xxxxxxxxx, xxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx, xxr lo que se aprueba el Reglamento sobre las condiciones básicas para el acceso de las personas con discapacidad a las tecnologías, productos y servicios relacionados con la sociedad de la información y medios de comunicación social.

Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público.

Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, del Ministerio de la Presidencia, por lo que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 xx xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Resolución del 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico.

Con la puesta en marcha de diferentes servicios hacia la Ciudadanía como el Manual de Trámites, así como diversos trámites on-line se hace necesario seguir avanzando en la implantación de una Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico para toda la corporación con el objetivo de controlar y gestionar la documentación aportada por todos los servicios municipales en diferentes fases de la actividad administrativa.

Los objetivos del proyecto son los siguientes:

 Mantener e impulsar la plataforma para el control, el uso y la preservación de la documentación original en formato electrónico, soporte físico o híbrido- gestionada en el desarrollo habitual de la actividad administrativa del Ayuntamiento xx Xxxxxx

 Garantizar la gestión adecuada de los documentos, asegurando la autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad futura a lo largo de su ciclo de vida, basadas en un aplicativo informático que ofrezca una capa de gestión de documentos y archivo común al conjunto del Ayuntamiento.

 Dar respuesta a las exigencias en materia de archivo electrónico de la Ley 11/2007,

1.2.- DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

El Ayuntamiento xx Xxxxxx dispone de una solución para la gestión municipal denomina DOKX sobre la cual fue instalada la solución de gestión documental GEX y que presenta diferentes niveles de desarrollo en sus cuatro áreas funcionales:

 Gestión documental:

- Gestiona expedientes. (Licencias de obra, licencias de actividad, Procedimientos negociados, abiertos, quejas, animales peligrosos, reclamaciones patrimoniales, subvenciones y ayudas).

- Gestiona los documentos asociados a los expedientes.

- Gestiona los procesos asociados a los expedientes (apertura, avisos, cierre y archivo).

- Busca/consulta los expedientes y sus documentos muy rápidamente así como la visualiza otros procesos relacionados.

- Permite medir, descubrir y analizar (saber los expedientes abiertos, el tiempo medio de cierre, número de expedientes por tipos...)

Esta área es la más desarrollada hasta este momento.

 Aplicaciones:

- Permite la creación de nueva aplicaciones a medida centralizadas en un mismo sistema. (Decretos, propuestas de gasto, cementerio, gestión y catálogo de parcelas forestales y agrícolas, gestión de canones, incidencias municipales, reserva de espacios municipales, tablón de anuncios...) Algunas de ellas ya desarrolladas en nuestro Ayuntamiento.

- Permite la creación flexible y rápida de nuevas aplicaciones a medida mediante la utilización de un motor de formularios y de procesos (configuración de formularios, generación de auto-numéricos, relación con otros registros y documentos..)

- Posibilita la integración de las aplicaciones con otras herramientas externas (GIS, Xxxxxx, Audifilm, etc.)

- Ofrece la posibilidad de migrado de aplicaciones dispersas de Excel, Access, FileMaker... mejorando la seguridad y la colaboración en tiempo real

 Intranet:

- Permite disponer de un espacio donde poder colaborar y gestionar el conocimiento (plantillas de documentos corporativos, información laboral, últimas novedades, manual de procedimientos, elaboración conjunta de documentos).

- Amplio portal de contenidos. Vínculos rápidos a aplicaciones, expedientes, documentos, contenidos compartidos, buscador: aún poco desarrollado.

- Avisos para la realización de tareas fuera de plazo o críticas. Panel de mando, no implantado en nuestro Ayuntamiento

 Extranet:

- Se trata de una aplicación Multisede: Permite acceder de manera parcial o total (permisos) a la gestión documental, a la intranet y a las aplicaciones desde otras sedes municipales (biblioteca, archivo, polideportivo, atención al ciudadano). De momento sólo se utiliza para el acceso a las aplicaciones de Oficina Técnica por parte de los Concejales.

- Una posible aplicación será el desarrollo de un Portal de la Corporación: Colaborar y publicar información y documentos para la corporación municipal (convocatorias, asuntos a tratar, comisiones informativas, avisos de relevancia..) para que sean accesibles desde cualquier punto sin necesidad de pasar por el Ayuntamiento, alertas sobre nuevos documentos y novedades relativas a la Corporación

- Entre otras muchas aplicaciones se podrá avanzar en la colaboración, información y comunicaciones con terceros: Publicar información y documentos con otras entidades externas y colaboradores (Proyectos en común con otros Ayuntamientos, Asociaciones, Manual de Procedimientos, información sobre transparencia, etc.).

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO

El contrato tiene por objeto el SERVICIO DE CARÁCTER INFORMÁTICO PARA EL DESARROLLO Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXX

El servicio objeto de este contrato se concreta en:

a) El mantenimiento en plena operatividad del sistema de gestión documental basado en SHARE POINT (Microsoft Net y bases de datos SQL Server), junto con la implantación y desarrollos específicos que se precisen en los diferentes Departamentos del Ayuntamiento xx Xxxxxx.

b) Ofrecer soporte altamente cualificado a los administradores y usuarios del sistema de gestión documental del Ayuntamiento xx Xxxxxx basado en SHARE POINT y sus desarrollos específicos.

c) Ofrecer soporte altamente cualificado en el análisis funcional de las nuevas necesidades que puedan surgir y acometer los desarrollos específicos que se precisen.

d) Desarrollo de nuevas aplicaciones específicas para el sistema de gestión documental necesarias para dar soporte a las nuevas funcionalidades que se precisen.

Se valorará positivamente que el licitador pueda aportar ideas o mejoras en relación con la integración de la Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico, desarrollando servicios webs o capas adicionales de interacción que hagan más fácil o flexible el acceso a las funcionalidades ofrecidas por la Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico.

TERCERA.- ALCANCE DEL PROYECTO

3.1.- PROCEDIMIENTO DE IMPLANTACION

Siempre que se realice un nuevo desarrollo o aplicación será necesario que los desarrollos y las tareas de implantación realizadas superen un paquete de pruebas.

El plan de pruebas será ejecutado por personal del Ayuntamiento y no se considerará finalizado y disponible para su puesta en producción hasta que el Ayuntamiento confirme la realización satisfactoria de todas las pruebas.

Dentro de este plan de pruebas se deberá considerar, como mínimo, la verificación de:

• El intercambio de documentos entre las aplicaciones de gestión y la Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico.

• La asignación automática de metadatos a los documentos y de su ubicación en el Cuadro de Clasificación.

• La implementación de políticas de acceso a los documentos.

• La estabilidad del sistema.

• El correcto funcionamiento de las aplicaciones de gestión a pesar de estar soportados por la nueva herramienta de gestión documental.

• Las funcionalidades de conservación y eliminación de la documentación

3.2. CONDICIONES DE EJECUCION

1. La empresa contratista antes de comenzar sus servicios en el domicilio del Ayuntamiento xx Xxxxxx enviará al mismo junto con la relación con los nombres y DNI de las personas que los prestarán, copia de los contratos de trabajo y en caso de ser extranjeros con

residencia en España copia del permiso de residencia. Estos documentos deberán permitir la prestación efectiva del objeto del contrato por las personas designadas por la adjudicataria durante el plazo de ejecución del mismo. Asimismo, comunicará con carácter previo cualquier sustitución para lo cual remitirá fax o e-mail con el nombre, DNI, curriculo del nuevo efectivo y motivo de la sustitución.

2. En el caso de no incorporarse al servicio el personal propuesto o de ausencia del personal asignado, por cualquier causa, la empresa contratista lo sustituirá, con otros trabajadores de al menos igual cualificación técnica y experiencia profesional.

3. El Ayuntamiento xx Xxxxxx designará un grupo de trabajo para el seguimiento y la coordinación del proyecto. Con la periodicidad que se establezca entre el Ayuntamiento y el adjudicatario se mantendrán reuniones de seguimiento de los trabajos en las que se establecerá la correspondiente planificación y la asignación de los recursos humanos al servicio.

En estas reuniones entre el Ayuntamiento xx Xxxxxx y adjudicatario, se validará el trabajo realizado y se evaluarán las incidencias habidas que hubieran originado retrasos en el cumplimiento de los objetivos planificados. Cuando las incidencias fueran imputables al personal designado por el adjudicatario, se computará el tiempo de las incidencias a los efectos de minorar dicho tiempo en el parte mensual de trabajo.

4. El Ayuntamiento xx Xxxxxx tendrá la facultad de indicar al adjudicatario cualquier irregularidad que se produzca en relación con los trabajos del servicio, que deberá ser resuelta de manera inmediata por éste. Esta facultad alcanza, incluso, a solicitar el cambio de las personas que el adjudicatario utilice para llevar a cabo el servicio contratado, reemplazándolas por otras de al menos igual cualificación. 5. La falsedad en el nivel de conocimientos técnicos del personal ofertado, deducida del contraste entre los valores del cuestionario habilitado al efecto y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de los trabajos, implicará la no facturación de las horas realizadas en estas condiciones, y en último término, podrá provocar la resolución del contrato.

6. El equipo humano que se incorporará tras la formalización del contrato deberá estar formado por personas relacionadas en la oferta adjudicataria y consecuentemente valoradas, admitiéndose un cambio inicial en la composición del mismo de hasta un 30%, requiriéndose las siguientes condiciones:

• Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio.

• Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.

7. En el supuesto de que se produzcan sustituciones en el equipo inicial de más de un 30% de sus efectivos, se penalizará con la no facturación de cada efectivo que haya cambiado (incluido los comprendidos en el 30%) durante un mes y medio; a estos efectos, para concretar la participación de cada miembro del equipo, el cálculo se realizará sobre la base de las horas efectuadas por la totalidad del equipo en los dos meses precedentes a la sustitución. El Ayuntamiento xx Xxxxxx, en este supuesto también podrá optar por la resolución del contrato.

8. El adjudicatario presentará factura mensual por el trabajo realizado durante el mes en la que detallará el precio final resultante de aplicar al número de horas de trabajo del mes por el precio/hora, según la oferta del adjudicatario. Junto a la factura se entregará un documento con el detalle de todos los trabajos, pormenorizando horas, personas y desarrollos, aplicaciones o tareas de mantenimiento efectuados a lo largo del mes en el servicio. La factura solo podrá ser conforme acompañada de dicho documento.

9. La empresa adjudicataria, así como el personal que preste el servicio, garantizará la confidencialidad de toda la información, documentación y programas manejados en la ejecución del contrato quedando expresamente obligados a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier información y documentación que pudieran conocer en la ejecución del contrato, sin que pueda, en ningún caso, hacer uso de los mismos fuera de las oficinas del Ayuntamiento xx Xxxxxx, ni ningún otro uso no previsto en el presente Pliego. En ningún caso se podrá difundir ningún documento ni información a la que se haya tenido acceso, debiendo guardar secreto, incluso después de finalizar el servicio, respecto de los mismos.

10. Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y de protección jurídica de los programas de ordenador, el contratista acepta expresamente que los derechos de explotación de la aplicación informática y de los programas desarrollados al amparo del presente contrato corresponden únicamente al Ayuntamiento xx Xxxxxx, con exclusividad y a todos los efectos por el plazo máximo previsto legalmente.

3.3.- MANTENIMENTO DE LAS HERRAMIENTAS IMPLANTADAS

En relación con los desarrollos realizados en el proyecto, el adjudicatario deberá ofrecer 1 año de mantenimiento, a contar desde la puesta en funcionamiento del conjunto de las implantaciones descritas en el proyecto o que pudieran ser objeto de desarrollo en el periodo de duración del contrato. Este mantenimiento se entiende incluido en el precio ofrecido para el proyecto y deberá incluir:

• La permanente actualización del software, de acuerdo con las novedades legales o técnicas. (Estas actualizaciones deben ser inocuas a los desarrollos realizados).

• Un servicio de soporte y apoyo para la resolución de las incidencias

• La resolución de defectos en la realización del contrato y en el software entregado se considerará incluida en cualquier caso, como parte de la garantía debida en la ejecución del contrato.

Para facilitar la comunicación entre el personal del Ayuntamiento y el adjudicatario, éste deberá detallar en su propuesta las herramientas que proporcionará y que permitan reportar consultas o errores durante el tiempo de garantía de la solución y su mantenimiento posterior

Se consideran los siguientes Acuerdos de Nivel de Servicio:

• En caso de mal funcionamiento o "no funcionamiento" de la plataforma implantada, el proveedor garantiza respuesta dentro del siguiente día laborable tras la comunicación de la incidencia y la solución en un máximo de 2 días laborables. Por cada día laborable adicional sin solución, se penalizará al adjudicatario con un 5% de la cuota mensual de mantenimiento.

• En caso de que la configuración o parametrización del sistema dé lugar a una situación en la que se contraviene la ley o las especificaciones particulares definidas por el Ayuntamiento, el proveedor garantiza que asignará al menos un técnico para resolver el problema como máximo 1 día después de ser reportado. El Ayuntamiento podrá contactar con este técnico y seguir la evolución de la solución, y esperará a que se corrijan los defectos en el plazo de una semana. Por cada semana adicional sin solución, se penalizará al adjudicatario con un 5% de la cuota mensual de mantenimiento. Toda petición de apoyo trasladada al proveedor (y que no implique un error de los tratados en los casos anteriores) debe ser contestada en los tres días laborables siguientes.

A los efectos de calcular las penalizaciones durante el primer año de mantenimiento, el coste mensual de mantenimiento será considerado como el 3% del importe total de la propuesta presentada por el licitador.

Adicionalmente, el adjudicatario detallará en su oferta el coste de su servicio de soporte técnico y mantenimiento cuando no esté sujeto a las condiciones anteriores y las previsiones de costes de los próximos 4 años.

3.4. PLAN DE FORMACIÓN

Siempre que se produzcan modificaciones o nuevas integraciones con los sistemas del Ayuntamiento, el adjudicatario se obligará también a la definición y ejecución de un plan de formación para facilitar el uso de las plataformas implantadas y su integración con el resto de programas departamentales, así como para el desarrollo y aprovechamiento de las tecnologías de gestión documental definidas.

Dada la dificultad de proporcionar una formación presencial para todo el personal, la formación se centrará en un grupo de 5 personas escogidas por el Ayuntamiento para adquirir este conocimiento y trasladarlo. Por lo tanto, además de la formación deberá generar

documentación en la forma de manuales y guías de buenas prácticas que faciliten la tarea de hacer llegar la información a los usuarios.

Tanto la formación como la documentación deberán centrarse en:

 Hacer entender a los usuarios el impacto que tendrá a su manera de trabajar la adopción de las técnicas de gestión documental.

 Hacer comprensibles las implicaciones del uso de expedientes y documentos electrónicos, concienciando de las mejoras en eficiencia y eficacia que ello conlleva, y los cambios que ello conllevará.

 Poner a su disposición las funcionalidades y beneficios que ofrece la utilización de una plataforma de gestión documental.

 Gestionar el cambio y hacer frente a posibles actitudes de rechazo

 Por otro lado será necesario que surja un "manual o guía básica de integración de la Plataforma" con otras aplicaciones para que el Ayuntamiento pueda exigir a futuras aplicaciones su integración mediante servicios web.

CUARTA. OTROS REQUERIMIENTOS

A continuación se describen los requerimientos que deben cumplir las ofertas que se presenten. La memoria técnica a la que se hace referencia en cláusula 5 de este pliego deberá detallar las propuestas para cada una de las etapas descritas en la cláusula 3, respetando los requerimientos que se describen a continuación e indicando claramente, en su caso, cómo se exceden los requerimientos mínimos establecidos en el pliego.

4.1. EQUIPO DE TRABAJO

La propuesta incluirá una descripción de las funciones y capacitaciones del personal de la empresa que participará en el proyecto, fundamentando su competencia mediante los correspondientes currículos.

Cualquier falsedad en el nivel de conocimientos técnicos o en las calificaciones y experiencia del personal ofrecido, deducida del contraste entre la información especificada en la oferta y los conocimientos reales demostrados en la ejecución de las tareas, podrá comportar la no facturación de las horas de trabajo correspondientes, la sustitución de la persona afectada o la resolución del contrato.

El Ayuntamiento podrá requerir en cualquier momento la presentación de la documentación acreditativa de los méritos alegados, a fin de comprobar su veracidad. La negativa a facilitar la información o su falsedad supondrán la resolución del contrato, sin perjuicio de la reclamación

al licitador de las responsabilidades en que haya incurrido y, en su caso, la indemnización de los daños que tal comportamiento haya infligido al Ayuntamiento.

Los perfiles mínimos que se deberán incluir en la propuesta son los siguientes:

• Jefe de proyecto.

• Consultor especialista en software de gestión documental

• Técnicos implantadores

El personal mínimo del equipo es, por tanto, de 3 personas, aunque las ofertas pueden ampliar el equipo destinado si lo consideran conveniente.

A continuación se incluye una breve descripción de los requisitos mínimos para cada uno de los perfiles:

1. Perfil del jefe de proyecto:

• Funciones:

- Análisis y definición de los objetivos del proyecto.

- Planificación de recursos y plazos para el desarrollo de las tareas

- Coordinación de los recursos del proyecto, interlocución con los diferentes departamentos,

- Identificación de necesidades y propuesta de soluciones.

- Seguimiento y control del proyecto, garantizando los plazos de ejecución y controlando los costes.

• Titulación requerida:

- Titulado universitario en Informática, o titulación equivalente completada con una dilatada experiencia profesional en este ámbito.

• Capacitación profesional:

- Consultor con experiencia, especialmente cualificado en la gestión de proyectos tecnológicos y en el liderazgo de equipos,

- Experiencia específica acreditada (mínimo 5 años) en desarrollo de proyectos de Tecnologías de la Información relacionados con Administración Electrónica y / o Gestión Documental,

- Experiencia en la interlocución con el cliente, la definición de requisitos y especificaciones.

- Capacidad para realizar tareas de análisis, diseño, programación y otros, técnicas, relacionadas con proyectos de Ingeniería del Software.

2. Perfil de consultor especialista en software de Gestión Documental:

• Funciones:

- Coordinar la implantación de nuevo desarrollo

- Definir las necesidades de software y hardware para la implantación de las plataformas a que se refiere el proyecto.

- Analizar las necesidades concretas del Ayuntamiento en materia de gestión documental, y plasmarlo en propuestas específicas de configuración e implantación de la Plataforma de forma eficiente.

- Preparar los documentos resultantes de estas dos fases del proyecto.

- Encargarse de las tareas de formación asociadas a esta parte del proyecto.

• Titulación requerida:

- Titulado universitario en Informática, o titulación equivalente completada con una dilatada experiencia profesional en este ámbito.

• Capacitación profesional:

- Consultor con al menos 4 años de experiencia.

- Experiencia específica acreditada en proyectos de implantación de gestores documentales. Acreditar 1 proyecto de implantación de características similares al presente.

3. Perfil del técnico implantador:

• Funciones:

- Configuración de la herramienta de acuerdo con los parámetros definidos a lo largo del proyecto.

- Integración de las plataformas con los demás programas del Ayuntamiento.

- Desarrollo de los servicios web y otros desarrollos ad hoc que se definan en el proyecto.

- Ejecución y evaluación del plan de pruebas.

• Titulación requerida:

- Titulado universitario en Informática, o titulación equivalente completada experiencia profesional suficiente en este ámbito.

• Capacitación profesional:

- Capacidad para realizar tareas de implantación y / o desarrollo sobre las plataformas implantadas.

- Conocimientos de arquitectura y administración de sistemas suficientes para la implantación y correcta definición de los requerimientos de la herramienta.

4.2. REQUISITOS METODOLÓGICOS

Se valorará la utilización de estándares metodológicos reconocidos para la ejecución de cada una de las fases del proyecto. El adjudicatario describirá detalladamente en su propuesta los estándares metodológicos que planee aplicar, haciendo mención de su experiencia.

4.3.- DOCUMENTACION

Al finalizar cada una de las fases del proyecto, el adjudicatario deberá entregar al Ayuntamiento una copia en papel de toda la documentación generada y otra en formato electrónico (PDF).

Esta documentación la componen los manuales de uso de la plataforma, tanto para usuarios como para administradores, la documentación técnica con los detalles de configuración y cualquier otra documentación generada durante el proyecto.

Al finalizar el proyecto, también deberá devolver toda la documentación facilitada por el Ayuntamiento y que haya servido de base para los trabajos.

4.4.- DURACIÓN DEL PROYECTO Y PLAZOS DE ENTREGA

La duración prevista para la ejecución del proyecto es de 36 meses siendo susceptible de prórroga por un plazo de 12 meses. El adjudicatario presentará una propuesta de cronograma que distinguirá claramente cada una de las propuestas de desarrollo y mantenimiento incluidos en su propuesta.

QUINTA. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

5.1. ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

La propuesta se estructurará siguiendo el orden y la estructura que se describen a continuación:

1. Introducción.

Identificación del licitador. (Anexo I)

Resumen ejecutivo de la oferta técnica, no excediendo 1 página. Aceptación con carácter general a las condiciones establecidas en el pliego.

2. Memoria técnica (tal y como se describe más adelante).

3. Equipo de trabajo propuesto.

Se identificarán las personas que deberán componer el equipo de trabajo, indicando el rol v que realizarán en el proyecto y su curriculum para acreditar sus calificaciones. (Anexo II)

4. Referencias de implantaciones en otras Administraciones Públicas.

5.2. CONTENIDO DE LA MEMORIA TECNICA

La propuesta contendrá una memoria técnica que expondrá claramente la propuesta del oferente para la ejecución del proyecto. La memoria técnica se estructurará de la siguiente manera:

1. Presentación general de la propuesta.

2. Descripción de las tareas a realizar

• Metodología propuesta para la realización del proyecto

• Documentación técnica de usuario

• Miembros del equipo que dedicarán, duración y dedicación estimada Posibles mejoras o valor añadido respecto al planteamiento inicial

3. Descripción del plan de implantación

4. Resumen de las propuestas de mejora a tal efecto se consideran mejoras al incremento de los servicios o funcionalidades expuestas en este documento.

5. Garantías y actualizaciones durante los periodos de garantía

6. Una declaración de las medidas adoptadas para el control de la calidad de la presente contratación.

7. Se incluirá cuanta otra información se considere relevante para la comprensión de la oferta presentada.

5.3.- CONTROL Y COMUNICACIÓN.-

Se incluirá una descripción de las tareas de control y comunicación que se llevarán a cabo durante la ejecución del proyecto para realizar la transmisión de conocimiento suficiente para que el proyecto pueda seguir siendo ejecutado internamente por el Ayuntamiento sobre el resto de áreas funcionales.

En este sentido se describirán los mecanismos de reporting, el plan de trabajo compartido con los recursos del Ayuntamiento asignados al proyecto, tipo de interacción que se pretende establecer con estos recursos, etc. o reconocido durante su elaboración o aceptado en comprobaciones, valoraciones o certificaciones o facturas parciales.

5.4.- REQUISITOS DE SEGURIDAD Y AUDITORIAS

Tratándose de una aplicación de contenidos sensibles y protegidos por la ley, los sistemas ofertados han de incorporar las lógicas medidas de seguridad establecidas en la legislación vigente, específicamente en la Ley Orgánica de 15/99 de 13 de Diciembre de Protección de

datos de Carácter Personal y la correspondiente normativa de desarrollo, así como en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre y por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Organica 15/1999. La propuesta debe indicar qué mecanismos de privacidad y seguridad proporciona a los usuarios

En todo caso, las medidas de seguridad incluirán validación de nombres y contraseñas de usuarios y auditorias en las cuales se registren quién y cuándo realiza cada operación, permitiendo asignar a cada usuario dado de alta en el sistema su propio perfil que le facultará para acceder a determinados procesos y datos y le impedirá el acceso y la modificación de contenidos de otros.

Los sistemas a implantar deberán incluir de forma estándar, determinados perfiles tipo con sus permisos correspondientes. Todos estos perfiles podrán ser modificados, eliminados o ampliados por el administrador de la aplicación. El sistema de menús se adaptará en función de los permisos asignados a los diferentes usuarios de forma que permita o impida la realización de diferentes tipos de operaciones. La asignación de permisos se podrá realizar individualmente o por grupos de usuarios.

La aplicación estará desarrollada combinando tecnologías y desarrollos específicos de tal forma que garanticen la seguridad de los datos y las acciones en todos los procesos de la aplicación:

• Acceso autentificado a la aplicación.

• Control de acceso a todos los recursos de la aplicación. Ningún usuario podrá acceder a distintos puntos o recursos de la aplicación de una forma o en un orden diferente al que se haya establecido de antemano.

• Permisos para cada una de las acciones de la aplicación. Todas las posibles acciones a ejecutar dentro de la aplicación llevarán asociadas un permiso específico para cada una de ellas. Los usuarios tendrán siempre asignado un perfil, que no será más que la colección de permisos que poseerán los usuarios que pertenezcan al mismo. Por tanto ningún usuario podrá realizar ninguna acción que no esté permitida por el rol al que pertenezca.

5.5. REQUISITOS DE INTEGRACIÓN

Tanto los desarrollos que afecten a la parte pública como a la privada de la solución estarán perfectamente integradas en diseño y estructura con el actual portal web municipal del ayuntamiento.

La propuesta debe indicar el nivel de integración de las ampliaciones propuestas en este documento con el actual portal eAdministración que posee el Ayuntamiento xx Xxxxxx de igual forma que el nivel de integración de las herramientas de Administración Electrónica a implantar.

Se valorará una perfecta integración para minorizar el impacto de este nuevo desarrollo. Así mismo se valorará la integración con las herramientas de Administración Electrónicas requeridas.

5.6- REQUISITOS FUNCIONALES

El gestor documental debe cumplir los siguientes requisitos mínimos de carácter funcional dentro del entorno municipal del Ayuntamiento xx Xxxxxx

 Captación de recursos

 Categorización de documentos, tanto manual como automática.

 Composición/distribución

 Control de versiones

 Indexación de documentos por contenidos y palabras clave.

 Publicaciones

 Archivos

 Biblioteca digital

 Buscador

 Transformación de formatos

 Sistema virtual de ficheros

 Workflow de gestión de publicación de documentos

Soporte directo de los formatos electrónicos comunes, tanto textuales como gráficos: DOC, XLS, PDF, JPEG, GIF, DXF, WMF, HTML,... Gestor de reglas a nivel carpeta/documento

SEXTA. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN

6.1. ÓRGANOS DE SEGUIMENTO Y DE SUPERVISIÓN 6.1.1.- Comité de Supervisión

La supervisión del cumplimiento de los términos y condiciones del proyecto serán responsabilidad de un comité de supervisión, integrado por:

• El Concejal responsable de Régimen Interior

• Otra persona nombrada por el Ayuntamiento.

• Un representante de la empresa proveedora, con carácter únicamente consultivo

Este comité de supervisión se ocupará del seguimiento formal del proyecto teniendo, entre otras funciones, las de:

• Xxxxxxx y aceptar, en su caso, la entrega definitiva de cada nueva implantación.

• Aprobar medidas excepcionales, a propuesta de la Dirección Ejecutiva, para adaptar el proyecto a situaciones o necesidades imprevistas.

• Aceptar cambios en los términos del contrato de adjudicación, en relación con el alcance, el calendario o el presupuesto del proyecto.

6.1.2.- Órgano de Dirección Ejecutiva

El seguimiento cotidiano de la ejecución del proyecto correrá a cargo del órgano de Dirección Ejecutiva del proyecto, que estará integrado por:

• Una persona designada por el Ayuntamiento

• Dos representantes de la empresa proveedora.

El órgano de Dirección Ejecutiva tomará las decisiones que sean necesarias para impulsar la ejecución del proyecto, dentro del marco definido por el contrato de adjudicación. Este órgano se ocupará también, directamente a través de la persona en quien delegue, de dar respuesta a las necesidades de la empresa adjudicataria para:

• Organizar reuniones con las personas responsables de las áreas afectadas.

• Proveer la documentación y el apoyo logístico necesario.

6.2. HORARIOS Y UBICACIÓN DEL TRABAJO

El adjudicatario tendrá libertad para organizar sus horarios y espacios de trabajo, siempre y cuando cumpla con los plazos definidos en su oferta. Sin embargo, todas las reuniones en las que intervenga personal del Ayuntamiento se harán en las oficinas municipales, a menos que las personas implicadas acepten lo contrario.

El órgano de Dirección Ejecutiva convocará reuniones periódicas para conocer el estado de avance, aparte de las que se celebrarán por entrega de cada etapa y el cierre de cada una de las fases del proyecto.

ANEXO I

CUESTIONARIO DE DATOS DE EMPRESA OFERENTE PARA EL SERVICIO

Nombre de la empresa oferente:

Plantilla total

Plantilla de personal equivalente al solicitado (con experiencia en Share Point)

CONSULTORES	FIJOS	EVENTUALES	TOTAL
CONSULTORES TECNICOS	FIJOS	EVENTUALES	TOTAL
ANALISTAS	FIJOS	EVENTUALES	TOTAL
ANALISTAS PROGRAMADORES	FIJOS	EVENTUALES	TOAL

Facturación total dos últimos ejercicios

Facturación dos últimos ejercicios en servicios equivalentes al solicitado

Certificados de Garantía Calidad que aporta

Empresa/s subcontratada/s para la prestación de este servicio

Porcentaje de subcontrataclón

ANEXO II

CUESTIONARIO SOBRE PERSONAL OFERTADO PARA EL SERVICIO DE CARÁCTER INFORMÁTICO

1. Empresa oferente

2. Apellidos y Nombre

3. № de meses de alta en la empresa

4. Titulación

5. Categoría actual y n° de meses en esa categoría dentro y fuera de la empresa CATEGORÍA MESES

6. Experiencia en meses trabajando con DOKX o con otro gestor documental (especificar)

-

7. Experiencia en meses trabajando en desarrollos Microsoft Foundation Class / Windows Comunications Foundation.

8. Otros conocimientos y experiencia a destacar.

(*) Se rellenará un cuestionario por cada uno de los trabajadores propuestos para el servicio. Asimismo, la experiencia exigida deberá ser acreditada mediante certificados originales o fotocopias compulsadas.

ANEXO III-A

ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN

A).- Programa de trabajo: Se presentará una Memoria que recoja los siguientes aspectos:

1. Presentación general de la propuesta.

2. Descripción de las tareas a realizar

• Metodología propuesta para la realización del proyecto

• Documentación técnica de usuario

• Miembros del equipo que dedicarán, duración y dedicación estimada Posibles mejoras o valor añadido respecto al planteamiento inicial

3. Descripción del plan de implantación

4. Resumen de las propuestas de mejora a tal efecto se consideran mejoras al incremento de los servicios o funcionalidades expuestas en este documento:

5. Garantias y actualizaciones durante los periodos de garantía

6. Una declaración de las medidas adoptadas para el control de la calidad de la presente contratación.

7. Se incluirá cuanta otra información se considere relevante para la comprensión de la oferta presentada.

B).- Proposición económica.

ANEXO III-B

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y BAREMOS DE VALORACIÓN

- CRTIERIOS SOMETIDOS A JUICIO DE VALOR:

Programa de trabajo: 50 puntos

- Memoria técnica: 30 puntos

- Equipo de trabajo: 10 puntos.

- Referencia implantación: 5 puntos.

- Propuestas de mejoras: 5 puntos

Será necesario obtener una puntuación superior a 30 puntos en los criterios sometidos a juicio de valor

- CRITERIOS DE CUANTIFICACION AUTOMÁTICA

Precio: 50 puntos

Se otorgará la mayor puntuación a la oferta que presente el precio más bajo, el resto de aspectos se valorarán de manera proporcional.