Contract
NOTA: La presente minuta corresponde a un modelo del contrato que estará sujeta a los ajustes y modificaciones derivados de lo previsto en el pliego de condiciones, las necesidades propias del contrato específico y a la modalidad de selección.
ANEXO 10
MODELO MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. :
CLASE : COMPRA VENTA
CONTRATISTA :
VALOR :
PLAZO :
El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO -FONADE- (en adelante FONADE),
Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación, creada mediante el Decreto 3068 de 1968 y reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, representado por XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXX, identificada con cédula de ciudadanía Nº 52.046.945 de de Bogotá, en su calidad de Subgerente de Contratación, nombrada mediante Resolución 368 del 14 xx xxxxxx de 2008 y acta de posesión del primero (1°) de septiembre de 2008, facultada para suscribir el presente documento de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 063 del 15 xx xxxxx de 2008, de una parte, y, de otra, , NIT. , representada por , identificado con cédula de ciudadanía No.
, según certificado expedido por la Cámara de Comercio, expedido el ( ) de de 200_, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por él representada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, quien en adelante, se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el contrato contenido en las cláusulas que se estipulan más adelante previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que FONADE, Y EL MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA, suscribieron el convenio interadministrativo de gerencia de proyectos 195073, cuyo objeto se acordó por las partes de la siguiente manera: … 2. Que en desarrollo del mencionado convenio FONADE se compromete a elaborar y celebrar los convenios y/o contratos que resulten necesarios para la ejecución de los proyectos objeto del convenio; 3) Que FONADE adelantó el proceso de selección abreviada XX 000-0000, cuyo objeto fue la ADQUISICIÓN DE PLANTAS ELÉCTRICAS PARA EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE JAMUNDÍ – DEPARTAMENTO XXX XXXXX DEL CAUCA 4) Que FONADE,
mediante Resolución del , dispuso la apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa para la ADQUISICIÓN DE PLANTAS ELÉCTRICAS PARA EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE JAMUNDÍ – DEPARTAMENTO XXX
XXXXX DEL CAUCA 5) Que el día xx de xxxx de 2010, a las xx:00 p.m., se realizó la diligencia de
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cierre del proceso, al cual presentaron oferta los siguientes proponentes, tal como consta en el acta correspondiente:
No. | PROPONENTE |
5) Que el resultado de la verificación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia del proceso de selección abreviada XX 000-0000, fue el siguiente:
NO. | PROPONENTE | RESULTADO |
6) Que de conformidad con lo establecido en el numeral xx xxx Xxxxxx de Condiciones, el día xx de xxxx de 2010, a las xx:00 a.m., se llevo a cabo la subasta inversa presencial, entre los proponentes habilitados. 7) Que el documento de recomendación de adjudicación, del xx de xxxx de 2010, suscrito por quienes conformaron el Comité de Evaluación del Proceso SA-636-2009, recomendó al ordenador del gasto, aceptar la oferta presentada por la sociedad xxx, por el valor ofertado válidamente en el lance xx, es decir por la suma de xxxxx. 8) Que mediante Resolución xxx del xx de xxx de 2010, la Subgerente de contratación de FONADE, aceptó la recomendación del Comité de Evaluación y en consecuencia, adjudicó el proceso de selección SA-636-2009 a la sociedad xxxx por la suma de xxx ($). 9) Que el presente contrato está amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. Xxxx del xxx, expedido por el responsable del Fondo de Gerencia de Proyectos de FONADE. 10) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción, perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige por las siguientes CLAUSULAS: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a entregar a título de compra venta, PLANTAS ELÉCTRICAS PARA EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE JAMUNDÍ – DEPARTAMENTO XXX XXXXX DEL CAUCA, de acuerdo a lo requerido en el pliego de condiciones que antecedió la celebración de este contrato y la propuesta presentada y aceptada, la cual hace parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta cláusula, y especialmente su Capítulo cuarto, denominado Condiciones Contractuales Generales, se entiende incorporado al presente contrato, aun cuando en este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna contradicción entre, de una parte, el pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por el CONTRATISTA, prevalecerá el contenido de aquellos documentos. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Sin autorización previa y escrita de FONADE, previo concepto de la supervisión, el CONTRATISTA no podrá apartarse de las
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obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo haga, perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y será responsable de los daños que, como consecuencia de ella, le cause a FONADE, sin perjuicio de la que seguirá vigente su obligación de ejecutar el objeto contractual en su totalidad. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato asciende a la suma de xxx PESOS ($ ) m/cte. incluido todos los impuestos que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, el cual corresponde a la totalidad de los costos relacionados por EL CONTRATISTA en su propuesta. El valor del contrato se encuentra presupuestado según el certificado de disponibilidad presupuestal del de de 2009, expedido por FONADE. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. FONADE cancelará al contratista el valor adjudicado, de la siguiente forma:
• Un cuarenta por ciento (40%) del valor total adjudicado, como anticipo.
• Un primer pago: del noventa por ciento (90%) del valor total adjudicado, al cual se le hará la amortización del total del anticipo entregado, contra entrega, instalación, realización de pruebas y puesta en perfecto funcionamiento de todas las plantas objeto del presente proceso, previa facturación del contratista y acta de recibo final debidamente aprobada por el interventor designado por FONADE.
• Un último pago: correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total adjudicado, a la liquidación del contrato. Una vez realizada la entrega, instalación, realización de pruebas, puesta en perfecto funcionamiento y capacitación al personal designado por el INPEC y recibo formal de la totalidad de plantas objeto del presente proceso, por parte del Ministerio del Interior y de Justicia y FONADE, previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del interventor designado por FONADE para el cumplimiento del contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos del pago se debe presentar previamente la factura a favor de FONADE, el formato de solicitud de desembolso, certificación del supervisor del cumplimiento de las actividades y entrega de productos. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos señalados en la presente cláusula quedan condicionados adicionalmente a que las personas jurídicas acrediten el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. PARAGRAFO TERCERO: FONADE realizará los pagos dentro de los diez días calendario, siguientes a las fechas de radicación de las cuentas o de la fecha en que EL CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulan. PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del desembolso, EL CONTRATISTA deberá informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de inscripción del Registro Único tributario RUT y anexar copia de esa inscripción, así mismo, deberán diligenciar el formato CREACIÓN DE TERCEROS en el que registrarán la información solicitada. CLÁUSULA CUARTA – PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del presente contrato es de máximo noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio entre el supervisor y el CONTRATISTA. Este plazo podrá ser
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prorrogado o suspendido, de acuerdo con lo previsto en los numerales 1.5 y 4.3 xxx xxxxxx de condiciones. CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en el pliego de condiciones del proceso de selección abreviada XX 000-0000, el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos.
2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud.
3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la Interventoría.
4. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
5. Responder por el pago de los impuestos tasas y/o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
6. Entregar, instalar y poner en funcionamiento las plantas eléctricas y elementos y accesorios que le son propios, objeto del presente proceso, completamente nuevos, no remanufacturados y probados, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas, al funcionario que sea designado, directamente o por intermedio del personal técnico que figure en la relación de personas que a su nombre instalarán y entregarán las plantas eléctricas e insumos correspondientes, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción.
7. Entregar la documentación técnica de los productos, en las cuales se acredita que los bienes cumplen con las características y especificaciones mínimas establecidas en las fichas técnicas anexas al presente pliego de condiciones.
8. Indicar en forma clara y expresa las condiciones o especificaciones técnicas, eléctricas, de comunicaciones y ambientales que se requieren para la correcta puesta en funcionamiento de las plantas eléctricas.
9. Prestar la asesoría técnica necesaria para que las acometidas sean las adecuadas para la instalación y conexión de las plantas eléctricas.
10. Suministrar oportunamente la información correspondiente a las dimensiones de las bases, distancias de los anclajes de fijación de la máquina, con el objeto de realizar por parte del contratista de obra las adecuaciones necesarias que permitan garantizar la prefecta instalación y puesta en funcionamiento de las plantas.
11. Entregar el tanque de almacenamiento totalmente lleno de combustible.
12. Entregar dos (2) copias del protocolo de pruebas realizadas en fábrica, previo a la instalación de las plantas, por un período de operación de ¾ de hora con una carga del 100% en forma continua, así mismo, la entrega de pruebas prototipo y pruebas de puesta en servicio.
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13. Cambiar el bien o los bienes que llegaren a presentar fallas en su funcionamiento, previa solicitud por escrito del interventor del contrato, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores características, dentro de los términos ofertados.
14. Poner en funcionamiento las plantas eléctricas requeridas en el anexo 02 del presente pliego de condiciones y ofertadas y prestar el soporte, mantenimiento, inducción y capacitación con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado.
15. Realizar la capacitación al personal designado por el INPEC en la operación de cada una de las plantas eléctricas objeto del presente proceso y en el sitio de destino, indicado en el presente pliego de condiciones.
16. Entregar la garantía expedida por el fabricante o integrador de las plantas eléctricas objeto del contrato contra defectos de fabricación por el término ofertado, el que en todo caso, no será menor de dos (2) años o dos mil (2.000) horas de trabajo. Los tiempos de garantía serán contabilizados a partir de la fecha en la cual el interventor del contrato suscriba el acta de recibido a satisfacción.
17. Realizar como mínimo dos visitas de mantenimiento preventivo al año, por cada año de garantía y las visitas de mantenimiento correctivo que sean necesarias, durante el tiempo de garantía, sin costo adicional para el proyecto.
18. Prestar el servicio de atención y soporte en los plazos y términos ofertados.
19. Contar con instalaciones desde donde se realizará el soporte técnico y la atención de la garantía de las plantas eléctricas.
20. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.
OBLIGACIONES DE FONADE: 1- Ejercer la supervisión general del contrato. 2- Pagar el valor del contrato en la forma establecida en el Pliego de Condiciones. 2- Aprobar y controlar los desembolsos que se deben efectuar al contratista, previa certificación de la supervisión técnico-administrativa. 3- Realizar las observaciones pertinentes al contratista con ocasión del desarrollo del contrato. 4- Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato. 5- Ser facilitador o asesor entre el Ministerio del Interior y justicia y el contratista para dirimir problemas, conceptuar y plantear alternativas tendientes a mejorar y hacer más eficiente el desarrollo del contrato. CLAUSULA SEXTA.- GARANTÍAS: El contratista deberá constituir a favor de FONADE – MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA – INPEC, una garantía única, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una aseguradora o entidad financiera legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos: A. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del dinero recibido en calidad de anticipo, por el termino de la duración del contrato y seis (6) meses más. B. cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el termino de la duración del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago por el asegurador de las multas y de la cláusula penal pecuniaria, en los porcentajes señalados en el contrato. C. De Calidad del Bien y Correcto Funcionamiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, contados a partir del recibo a
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