LICITACION PÚBLICA Nº 269/18
LICITACION PÚBLICA Nº 269/18
SERVICIO DE BACK OFFICE PARA ADMINISTRADORES (AS) DE CONTRATOS
1. SERVICIO A LICITAR
A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile
-en adelante “Codelco”, “Codelco-Chile”, “La Corporación” o “División Chuquicamata” - invita a empresas con reconocida experiencia en la materia, a presentar ofertas por el servicio denominado, “Servicio de Back Office para Administradores (as) de Contratos”.
2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
Se requiere implementar una red de Back Office para controlar y gestionar la ejecución de los contratos para Administradores (as) de Contratos en los cuadrantes I y III, y así asegurar la Promesa de Valor realizada a la División Chuquicamata.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo para la ejecución de los servicios será de 36 o 60 meses consecutivos, según conveniencia de CODELCO y a contar de la fecha del Acta de Inicio de Actividades.
4. ANTECEDENTES GENERALES
4.1 De acuerdo al Balance Clasificado al mes de diciembre de 2016, se debe cumplir con los siguientes parámetros:
- Capital de Trabajo mínimo : US$ 186.000.-
- Patrimonio Mínimo : US$ 372.000.-
- Razón de Endeudamiento : menor a 0,8 (deuda total / total Patrimonio)
- Razón de Liquidez : mayor a 1.
- No registrar anotaciones Comerciales y Laborales negativas.
El capital de trabajo se calcula como la diferencia entre Activo Circulante y Pasivo Circulante.
Aquellas empresas que tengan la información actualizada y vigente en REGIC, no deberán presentar la información financiera, para lo cual CODELCO evaluará estos aspectos con la información disponible en REGIC al momento de la evaluación. Será responsabilidad de la Empresa indicar y verificar que esta información este vigente y actualizada en REGIC.
4.2 Antecedentes Comerciales, Laborales y previsionales, la empresa contratista no debe registrar anotaciones que puedan poner en riesgo a la Corporación.
4.3 Gestión de Riesgos: puntaje mínimo de 70 puntos según un Método Corporativo preestablecido enfocado en cumplimiento de IF y IG y la no existencia de accidentes fatales , para los siguientes periodos:
• Mayo 2016 x Xxxxx 2017
• Mayo 2017 x Xxxxx 2018
Las empresas que presenten periodos distintos a los señalados, podrán ser eliminadas, según prerrogativa de Codelco. Además, deberán adjuntar certificado como empresa, no se aceptarán certificados parcializados por faenas.
4.4 La empresa contratista deberá contar con al menos 3 (tres) años de experiencia en servicios de inspección, control y auditorias.
5. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES
“Todas” las Empresas Independientemente de su Condición en REGIC (Vigente o No Vigente), Portal SRM o No inscrita en ninguna de estas plataformas, deberán enviar un e-mail al xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx xxxxx000@xxxxxxx.xx cc: xxxxxxx@xxxxxxx.xx para solicitar las Bases y participar del proceso de Licitación. En caso que vuestra empresa no realice este procedimiento o lo realice fuera de los plazos señalados no será considerada.
Las Bases de licitación se podrán solicitar desde el 16-05-2018 hasta el 23-05-2018.
Las bases estarán disponibles a través del Portal de Compras SRM a partir del día 24-05- 2018.
5.1 Empresas NO inscritas y NO vigentes en REGIC:
Las empresas interesadas, No inscritas en REGIC o Portal SRM, deberán enviar al e-mail xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a xxxxxxx@xxxxxxx.xx. Ante cualquier consulta contactar favor llamar al fono (00) 000000000.
Al momento de enviar el correo electrónico este deberá contener al menos la siguiente información:
⮚ Nombre y Número de Licitación a la cual postula.
- Datos Empresa:
• Razón Social
• RUT
• Giro
- Persona de Contacto Empresa:
• Nombre
• Teléfono (Fijo – Móvil)
• E-mail de contacto.
Las empresas que no estén inscritas en Portal de Compras de Codelco (SRM) y REGIC, deberán iniciar el trámite a la brevedad, para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
Contacto para inscripción en REGIC: Xxxxxxx Chile SPA., en la página web: xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx, y en el fono: (00)-000 00000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xxx; Horario de atención de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs.
5.2 Empresas inscritas y vigentes en REGIC:
Las empresas inscritas en Regic, Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a xxxxxxx@xxxxxxx.xx, señalando número y nombre de Licitación, además el número REGIC de su empresa, nombre y Rut.
5.3 Empresas Según Categoría Portal SRM N° 1400007807:
Las empresas cuya notificación haya sido recibida a través del Portal SRM N° 1400007807, Para obtener las bases, deberá solicitar dentro del plazo estipulado vía correo al e-mail xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a xxxxxxx@xxxxxxx.xx, señalando número y nombre de Licitación, además el número REGIC de su empresa, nombre y Rut.
Esta notificación del Portal SRM es de carácter informativo y NO constituye una invitación directa al proceso de Licitación. Para que vuestra empresa sea considerada en dicho proceso deberá realizar el procedimiento señalado en el primer párrafo del presente punto.
6. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El presente Proceso de Licitación será gestionado A través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con:
• Fono xx Xxxx de Ayuda 02-28185765. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
• Por inscripción/Actualización de datos para proveedores sin licitación en curso dirigir correo a: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Será responsabilidad de cada empresa su inscripción/Actualización a la brevedad en el Portal de Compras, para poder participar de este proceso.
7. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN
ACTIVIDAD | LUGAR | FECHA |
Solicitud de Bases de Licitación | Solicitud mediante E-mail : xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a xxxxxxx@xxxxxxx.xx | 16-05-2018 al 23-05- 2018 |
Entrega de Bases | Vía Portal de Compras (en paralelo se enviarán los Antecedentes por Correo Electrónico) | 24-05-2018 durante el día. |
Recepción de Antecedentes Generales Precalificación | Vía Portal de Compras N° 1400007807 | 04-06-2018 hasta las 16:00 hrs. |
Resultados de Precalificación de Antecedentes Generales. | Vía correo electrónico A todos los proponentes | 18-06-2018 2017, Durante el día |
Reunión Explicativa y Visita a terreno (Asistencia Obligatoria) | Edificio Institucional Codelco Norte, Xxxxx 00 Xxxxx Xx0000, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx. | 21-06-2018 a las 10:30 hrs. |
Recepción Consultas | Vía correo electrónico todos los proponentes: xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a | 25-06-2018 , hasta 12:00 |
Respuestas a Consultas | Vía correo electrónico A todos los proponentes | 28-06-2018 , Durante el día |
Recepción de: 1. Ofertas técnicas 2. Ofertas Económicas | Vía Portal de Compras (Número SRM será informado en el Resultados de Precalificación) | 17-07-2018 , hasta 16:00 hrs. |
Adjudicación | Vía Correo Electrónico | Septiembre 2018 |
Inicio de los Servicios | Septiembre de 2018 O Fecha a concordar con Administrador de Contrato | |