Contract

CONTRATO:		No. 029 DE 2020
CONTRATANTE:		UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC.
	NIT:	000000000-1
	RESPONSABLE:	XXXXX XXXXXX XXXXXXX
	CARGO:	RECTOR
	CONTRATISTA:	SERVIESPECIALES S.A.S
	NIT:	890331277-2
	EMIAL:	xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
	OBJETO:	CONTRATAR EL SERVICIO DE CAFETÍN Y SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN CON PERSONAL EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN Y EL SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES, EN LAS SEDES TUNJA, DUITAMA, XXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX, CASA BOGOTA, GRANJA TUNGUAVITA, MUSEO ARQUEOLOGICO CREAD YOPA, CREAD GARAGOA Y EXTENSIÓN AGUAZUL DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA – UPTC
	VALOR INICIAL:	DOS MIL CIENTO CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS MONEDA LEGAL ($2.141'401.448) IVA INCLUIDO Y DEMÁS COSTOS LABORALES.
	PLAZO EJECUCIÓN:	DOS (2) XX XXXXX DE 2020 Y HASTA EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DE 2020, PREVIA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO Y APROBACIÓN DE LAS GARANTÍAS REQUERIDAS POR LA UNIVERSIDAD.
	PRORROGA No. 1:	CINCUENTA Y NUEVE (59) DIAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL TERMINO INICIAL (ENERO – FEBRERO 2021)
	ADICÍON No. 1:	CIENTO VEINTIDOS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS ($ 122.544.745,00)
	PRORROGA No. 2:	CIENTO VEINTIDOS (122) DIAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL TERMINO INICIAL (MARZO – JUNIO 2021)
	ADICÍON No. 2:	QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($583´619.400)

XXXXX XXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.214.337 expedida en Duitama, en su calidad de Rector y Representante Legal de la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA-UPTC, con NIT. 000000000-1; debidamente facultado

por la Ley 30 de 1992 y los Acuerdos 066 de 2005 y 074 de 2010 modificado por el Acuerdo 064 de 2019, quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD por una parte; y por la otra, otra SERVIESPECIALES S.A.S con NIT. 890331277-2, sociedad legalmente constituida mediante Escritura Pública No 5470 otorgada en la Notaria 2 de Cali, el 18 de julio de 1994, trasformada por Escritura

EL SERVICIO DE CAFETÍN Y SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN CON PERSONAL EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN Y EL SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES, EN LAS SEDES TUNJA, DUITAMA, XXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX, CASA BOGOTA, GRANJA TUNGUAVITA, MUSEO ARQUEOLOGICO CREAD YOPA, CREAD GARAGOA Y EXTENSIÓN AGUAZUL DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

– UPTC”, por valor de $2.141'401.448 y un plazo de ejecución desde el dos (2) xx xxxxx y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2020. Dicho contrato a la fecha se encuentra vigente y cuenta con una prorroga No. 1 de cincuenta y nueve (59) dias calendario (enero – febrero de 2021) contados a partir del vencimiento del término inicial y adición No. 1 ciento veintidós millones quinientos cuarenta y cuatro mil setecientos cuarenta y cinco pesos ($ 122.544.745,00) por el mismo periodo de tiempo. 2). Que es esencial velar por el cuidado y conservación de los bienes del Estado, le corresponde tomar las medidas pertinentes para la adecuada conservación de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta, a fin de facilitar la correcta ejecución de sus funciones y fines misionales; además de asegurar el mantener en óptimas condiciones de higiene las instalaciones donde laboran diariamente los estudiantes, docentes y servidores públicos de la entidad. 3). El jefe del Departamento de Servicios Generales de la Universidad, mediante comunicación de fecha ocho (8) de febrero de 2021, en su calidad de supervisor del Contrato, solicita y justifica la necesidad de realizar Prorroga y Adición al contrato 029 de 2020, de la siguiente manera: (…) En mi calidad de supervisora del Contrato No. 029 de 2020 y Jefe del Departamento de Servicios Generales de la Universidad, comedidamente me permito remitir la solicitud de prórroga y adición de recursos No 2 para la vigencia 2021, del contrato de la referencia. Prorroga en el tiempo para el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx del 2021 al 30 xx xxxxx del 2021, y una adición en la suma de QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($583.619.400.00).”. En igual sentido el contratista dentro del FORMATO: ADICIÓN, PRORROGA O MODIFICACIÓN DE CONTRATOS de misma fecha Código: A-GC-P01-F13, la Dra. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx en sus condiciones de supervisora del contrato señala: (…) Teniendo en cuenta las necesidades de ejecutar el aseo y la conservación de los bienes de propiedad de la UPTC, en cada una de las dependencias de las diferentes Sedes de Tunja, Duitama, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx, Aguazul, Granja Tunguavita, Bogotá y los Creads de Garagoa y Yopal, de las diferentes sedes de la Entidad Educativa, según necesidades de servicios adjunta, este Departamento solicita a usted ordene a quién corresponda se prorrogue en ciento veintidós (122) días, así como la respectiva adición de recurso, del Contrato No 029 de 2020, celebrado entre la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia y el Contratista Serviespeciales S.A.S, cuyo objeto es “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Y CAFETÍN CON PERSONAL Y PROVISIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA EJECUCÍON DE LA ACTIVIDAD, DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA – UPTC”, para

el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx del 2021 al 30 xx xxxxx del 2021 (…) Esta prórroga xx

XXXXXXX Y GARAGOA, para la vigencia fiscal del 2021. Que por lo anterior, al no requerirse la totalidad del personal que en condiciones de normalidad se necesitan, y al contar con suficientes insumos, además de no estar prestándose el servicio de cafetería, es viable solicitar una prórroga del 1 xx xxxxx al 30 xx xxxxx de 2021, ante el hecho que nos encontraremos en virtualidad y con alternatividad administrativa en alguna dependencias de la Entidad Educativa. Por ello, es necesario prorrogar en cuatro (4) meses más el servicio DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION CON, ELEMENTOS, MAQUINARIA, EQUIPOS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES EN LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA y TECNOLOGICA DE COLOMBIA - UPTC, (SEDE CENTRAL- TUNJA, FACULTAD DE LA SALUD-TUNJA y CASAS-TUNJA, SEDE DUITAMA, SEDE SOGAMOSO, SEDE CHIQUINQUIRA, GRANJA DE TUNGUAVITA, AGUAZUL, CREADS DE YOPAL, Y GARAGOA, para el periodo

comprendido entre el 1 xx xxxxx del 2021 al 30 xx xxxxx del 2021. Debo aclarar que los servicios a prorrogar serán contemplados de la siguiente manera, teniendo en cuenta que el 70% del personal administrativo se encuentra laborando en casa, y los docentes y estudiantes se encuentra atendiendo sus compromisos académicos de manera virtual (…). De igual forma, en mi calidad de supervisor del contrato, debo indicar que la empresa contratista del servicio de Aseo SERVIESPECIALES S.A.S CON NIT. 890331277-2, a la fecha ha tenido buen comportamiento, dentro de la ejecución del contrato, cumpliendo siempre con las obligaciones derivadas del mismo, siempre estando prestos a los requerimientos que por parte del Departamento de Servicios de Generales se ha realizado. Cumpliendo en cada uno de los puestos de trabajo asignado con el personal idóneo y capacitado para tal efecto. Xxxxx está por la cual, ha sido un proveedor confiable. Por todo esto, en mi calidad de supervisora del Contrato No. 029 de 2020 y Jefe del Departamento de Servicios Generales de la Universidad solicito de acuerdo a la propuesta económica para la vigencia 2021, una prórroga para el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx del 2021 al 30 xx xxxxx del 2021, y una adición en la suma de QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE

($583.619.400.00)”. 4). Que el Contratista SERVIESPECIALES S.A.S, presenta propuesta Referencia: COTIZACION COT UPTC 005 2021 COTIZACION DE SERVICIO AÑO 2021, escrito de fecha primero (1) de

febrero de 2021 para los Servicios de aseo señalando que: (…) OFERTA SIN SUMINISTRO DE INSUMOS SERVICIO INTEGRAL DE ASEO CON: PERSONAL DE ASEO SIN SUMINISTRO DE INSUMOS PERSONAL DE ASEO CON INSUMOS CONTEMPLANDO LOS SIGUIENTES TIEMPOS: MESES XX XXXXX 1 A 30 XX XXXXX DE 2021”,

en donde las tarifas unitarias reflejadas en la cotización se mantienen iguales a la facturación actual, adicionalmente las condiciones inicialmente pactadas en la firma del contrato se mantienen iguales. 6). Que se encuentra la justificación, así como, los criterios de contratación del servicio y el estudio técnico para la ponderación del presupuesto oficial, suscrita por el Jefe del Departamento Servicios Generales y el documento suscrito por el Jefe del Departamento de Contratación, se analizan los factores financieros. 7). En principio y como regla general es el Rector quien goza de plenas facultades para celebrar contratos a nombre de la Universidad, solamente limitada en los casos específicamente

S.A.S del 1 xx xxxxx de 2021 al 30 xx xxxxx del 2021 y se adicione el valor que corresponde a QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($583´619.400) por lo siguiente: - Para la universidad es necesario ejecutar el aseo y la conservación de los bienes de propiedad de la UPTC, en cada una de las dependencias de las diferentes Sedes de Tunja, Mientas se realiza el proceso de licitación para la vigencia 2021 - Por necesidades del servicio ante la emergencia sanitaria por COVID-19, es necesario prorrogar el servicio DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION - Que según el supervisor al no requerirse la totalidad del personal que en condiciones de normalidad se necesitan, y al contar con suficientes insumos, además de no estar prestándose el servicio de cafetería, es viable solicitar una prórroga del 1 xx xxxxx al 30 xx xxxxx de 2021, ante el hecho que nos encontraremos en virtualidad y con alternatividad administrativa en alguna dependencias de la Entidad Educativa.

- Realizar la prórroga y adición por este tiempo, permite que sea únicamente sobre el servicio de aseo, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN; no se contrata el servicio de cafetín, teniendo en cuenta la instrucción impartida por el VAFI, SIG y directrices municipales en atención a protocolos contra el Covid-19. - Realizar la prorroga y adición conforme a la propuesta adjunta genera ahorro en tanto para este lapso de tiempo conforme indica la supervision no incluye insumos requeridos, ya que la universidad a este momento tiene un stock disponible con el cual se suple dicha situación. - La empresa actual a la fecha ha tenido buen comportamiento, dentro de la ejecución del contrato, cumpliendo siempre con las obligaciones derivadas del mismo, siempre estando prestos a los requerimientos que por parte del Departamento de Servicios de Generales se ha realizado. - El valor de la prórroga y adición no supera los parámetros establecidos dentro del artículo 17 de cuerdo 074 de 2010 modificado por el acuerdo 064 de 2019. 9) Que el Comité de Licitaciones y Contratos en sesión de fecha 15 de febrero de 2021, revisó, estudio, analizó y aprobó recomendar al Señor Rector realizar la Prorroga No. 2 y Adición No. 2 al Contrato 029 de 2020, en los términos establecidos en la solicitud asi: “…RECOMENDAR al señor Rector la publicación de PRORROGA No 2 por tiempo de 122 dias calendario una adición 2 por valor de $583´619.400, del CONTRATO 029 de 2020, cuyo objeto es “CONTRATAR EL SERVICIO DE CAFETÍN Y SERVICIO DE ASEO,LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN, CON PERSONAL EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN Y EL SUMINISTRO DE INSUMOS, ELEMENTOS, MAQUINARIA, EQUIPO Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES, EN LAS SEDES DE TUNJA, DUITAMA, XXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX, CASA DE BOGOTÁ, GRANJA TUNGUAVITA, MUSEO ARQUEOLÓGICO, CREAD YOPAL, CREAD GARAGOA Y EXTENSIÓN AGUAZUL. DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA PARA LA

VIGENCIA 2020”. 10). Que el Acuerdo 074 de 2010 (Estatuto de Contratación de la Universidad), autoriza la celebración de adición sobre el valor o el plazo del contrato inicial, sin que el mismo supere el 50% del valor inicial y el 100% del plazo inicialmente acordado, condición que se ha verificado para

DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($583´619.400), con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal para la Adición No. 364 de 22 de febrero de 2021. TERCERA: LAS CARACTERÍSTICAS PROYECTADAS: para las condiciones técnicas generales a adicionar serán conforme al contrato principal y los documentos que hacen parte del mismo, CUARTA. GARANTÍA: El contratista se obliga a modificar las garantías del contrato a favor de entidades estatales, adicionándola proporcionalmente respecto al valor adicional, los riesgos amparados inicialmente y de las garantías exigidas en el contrato principal. QUINTA. FORMA DE PAGO. Para efectos fiscales se toma como valor del presente CONTRATO, en la suma de la adición; los que serán pagados mediante actas parciales, dentro de los treinta (30) días siguientes a la facturación con el lleno de los requisitos establecidos en el estatuto tributario, previo recibido a satisfacción por parte del funcionario encargado de ejercer la supervisión del contrato y con el certificado de cumplimiento de los obligaciones contenidas en la cláusula Segunda del presente contrato. PARÁGRAFO 1. En el momento del pago de la cuenta, le será descontado el valor de los impuestos, retenciones y/o Estampillas fijadas por la Institución, atendiendo la naturaleza del contrato. SEXTA. VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Todas las cláusulas y estipulaciones contractuales del contrato principal, y sus adicciones y modificaciones, permanecen vigentes y su exigibilidad perdura. SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. La presente Prorroga No. 2 y Adición No. 2 del Contrato 029 de 2020, se entenderá perfeccionada o legalizado con la firma de las partes. Y para el cumplimiento o ejecución el CONTRATISTA deberá: 1. Presentar a la Universidad las garantías y seguros de que trata éste contrato las cuales deberán ser debidamente aprobadas por la Institución. 2. Para efectos de Publicación éste será publicado en el link de Contratación de la UPTC y Secop. Para constancia se firma a los veintitrés (23) días del mes de febrero dos mil veintiuno (2021).

LA UNIVERSIDAD,

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector Ordenador del Gasto

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA-UPTC

EL CONTRATISTA;

SERVIESPECIALES S.A.S / NIT. 890331277-2