BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004- 2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL “PRIMERA CONVOCACTORIA”
BASES ADMINISTRATIVAS
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA”
BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MINISTERIO DE DEFENSA – UNIDAD EJECUTORA 001: ADMINISTRACION GENERAL,
en adelante, LA ENTIDAD
RUC N° : 20131367938
1.2 DOMICILIO LEGAL
Avenida Boulevard S/N, Cuartel General del Ejército, distrito de San Xxxxx, Provincia y Departamento de Lima.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 135,517.30 (CIENTO TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS DIECISIETE CON 30/100 NUEVOS SOLES), el mismo que incluye los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx 2008.
El límite máximo y mínimo del valor referencial tal ascienden a:
ITEM | 70 % del Valor Referencial | Valor Referencial (Incluido el IGV) | 110% del Valor Referencial |
1 | S/. 94,862.11 NOVENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS CON 11/100 NUEVOS SOLES | S/. 135,517.30 CIENTO TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS DIECISIETE CON 30/100 NUEVOS SOLES | S/. 149,069.03 CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL SESENTA Y NUEVE CON 03/100 NUEVOS SOLES |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recurso Ordinarios de la Unidad Ejecutara 001: Administración General de LA ENTIDAD.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
La Modalidad de Ejecución Contractual del presente proceso es por Financiamiento de la Entidad.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley Nº 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.
• Decreto Supremo N° 083-20012-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 084-20012-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
• Ley N° 27633 – Ley que modifica la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
• Resolución Directoral Nº 095 VRD/C, de fecha 13 de Octubre de 2008, que designa al COMITÉ ESPECIAL.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de las Bases: Del 14.10.08 al 20.10.08
▪ Convocatoria… : 21.10.08
▪ Registro de Participantes………………: Del 22.10.08 al 04.11.08 de 8:30 a 16:45 hrs
Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa sito en la Av Boulevard S/N San Xxxxx, Lima (Cuartel General del Ejército- segundo piso)
▪ Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases………………: Del 22.10.08 al 24.10.08 de 8:30 a 16:45 hrs
Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa sito en la Av Boulevard S/N San Xxxxx, Lima (Cuartel General del Ejército- segundo piso)
▪ Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases… : 28.10.08
▪ Integración de las Bases… : 31.10.08
▪ Presentación de Propuestas… : 06.11.08
El acto público se realizará en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Xxxxx, Lima (Cuartel General del Ejercito – Segundo Piso a las 16:00 horas
▪ Evaluación de Propuestas… : 06.11.08
▪ Otorgamiento de la Buena Pro : 07.11.08
El acto público se realizará en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa, sito en la Av. Boulevard S/N, San Xxxxx, Lima (Cuartel General del Ejercito – Segundo Piso a las 10:00 horas
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en la Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa del Ministerio de Defensa, sito en la Av. Boulevard S/N – San Xxxxx Lima - Perú (Cuartel General del Ejército), Segundo Piso, altura del Banco Continental, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:30 a 16:45 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) a la Cuenta Corriente No. 0000- 308641 del Banco de la Nación, por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. (FORMATO Nº 2).
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa del Ministerio de Defensa, sito en
la Av. Boulevard S/N – San Xxxxx Lima - Perú (Cuartel General del Ejército), Segundo Piso, altura del Banco Continental, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:30 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del COMITÉ ESPECIAL de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sala de Sesiones de la Dirección General de Gestión Administrativa para la Defensa sito en la Xx Xxxxxxxxx X/X Xxx Xxxxx, Xxxx (Cuartel General del Ejército – segundo piso),altura Banco Continental, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público y en presencia de un representante del Órgano de Control Institucional y de Inspectoría General en calidad de observadores.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al COMITÉ ESPECIAL de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, conforme al
siguiente detalle:
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004- 2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL
Objeto del proceso: Contratación del SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0004- 2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL
Objeto del proceso: Contratación del SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y tres (03) copias.
.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05.
b) Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo N.º 06.
c) Documentación relativa a factores de evaluación. La Experiencia en la Especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios relacionados al objeto de la convocatoria, durante un periodo determinado no mayor a DOS (02) años, los cuales se contarán a partir de la fecha de presentación de propuestas hacia atrás.
Con la finalidad que las propuestas presentadas estén más ordenadas y ello facilite la labor del COMITÉ ESPECIAL al momento de la evaluación, es recomendable que los postores presenten un cuadro detallado donde consten los documentos que acreditarán la experiencia del postor, para lo cual podrá utilizar el modelo del Anexo Nº 08 de las bases.
Asimismo, debe tenerse en consideración que para acreditar experiencia es necesario presentar copia de los comprobantes de pago cancelados o copia de los contratos con su
respectiva conformidad de culminación, hasta un xxxxxx xx xxxx servicios. Se entenderá como diez servicios a diez relaciones contractuales.
Para el caso de contratos vigentes, se podrá adjuntar conformidades de prestaciones ejecutadas, las cuales deberán expresamente indicar lo siguiente:
• Periodo en el cual se ha prestado el servicio y se esta otorgando la conformidad respectiva y
• Monto cancelado por dicho servicio en el periodo señalado.
El COMITÉ ESPECIAL no tomará en cuenta aquellos contratos que no cuenten con las conformidades de culminación y/o conformidades de prestaciones ejecutadas.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la experiencia se acreditará mediante copia de contratos con su respectiva conformidad de prestación de servicios o con copia simple de los comprobantes de pago cancelados, hasta con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios, se entenderá como diez servicios a diez relaciones contractuales.
Asimismo, para una mayor facilidad en la evaluación se adjuntará el formato del ANEXO Nº 8
adjunto.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80), serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
CAPITULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
NOTA 3:
Tratándose de contratos de suministro periódico de bienes o prestación de servicios de ejecución periódica, también deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento”.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste (en el caso de la contratación de servicios), junto a la garantía de fiel
cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
NOTA 4:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deberá consignar el procedimiento para la entrega de adelantos y sus respectivas garantías.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del contrato y hasta por el periodo que a continuación se detalla o hasta que se consuma el monto contratado, lo que ocurra primero.
ITEM | VIGENCIA DEL CONTRATO |
1 | DOCE (12) MESES |
Se aclara que siendo la contratación una prestación de servicios y el sistema de contratación es el de Precios Unitarios, indicado en el numeral 1.6 de las Bases, las cantidades son referenciales y se valorizarán en relación a su ejecución real, de acuerdo a lo indicado en el Art. 56º del Reglamento, por lo tanto, la vigencia del contrato será la detallada en el presente numeral de las Bases, es decir, los plazos indicados, o hasta que se consuma el monto contratado, lo que ocurra primero.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en forma mensual, previa conformidad de Dirección de Logística del Ministerio de Defensa.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL (TIPO A)
1. OBJETO
Se requiere contratar un servicio de transmisión de datos basado en tecnología celular GSM/GPRS, el cual emplea la modalidad PUSH E-MAIL para obtener información de cuentas de correo electrónico, las cuales se sincronizan y reconcilian de forma automática a través de la infraestructura del proveedor del servicio y a través de su red celular.
El Servicio se debe basar en el servicio Blackberry el cual se implementará sobre dispositivos inalámbricos (equipos celulares Blackberry con prestaciones de voz y datos), donde la red GSM/GPRS permite utilizar las líneas telefónicas para transmisión de datos.
2. ALCANCES
El servicio deberá soportar cuentas de correo como yahoo, terra, speedy, universidades, etc. (POP 3, IMAP).
Se deberá tener la posibilidad de administrar hasta 10 cuentas de este tipo en un mismo equipo.
Las cuentas de correo podrán ser administradas por una pagina Web, la cual será utilizada por el usuario final.
3. FUNCIONALIDADES:
Funciones generales | |
Módulo | Funcionalidad |
Correo Electrónico | El servicio deberá permitir el acceso a correo electrónico tanto corporativo como personal en forma inalámbrica mediante la tecnología Push Email. Esto permitirá recibir o enviar correos desde cualquier parte en la que se encuentre dentro de la cobertura GPRS . Debe permitir la visualización de archivos adjuntos, de tipo Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, JPG, GIF, etc. |
Teléfono | Los dispositivos BlackBerry deben incorporar un teléfono de gran calidad. |
Acceso a Internet | El navegador del terminal BlackBerry debe permitir acceder a Internet. Posibilidad de navegar por páginas Web, obtener las cotizaciones bursátiles más actualizadas, leer las noticias más recientes, consultar el tiempo, etc. |
4. TERMINALES:
El servicio deberá incluir los equipos terminales Blakcberry modelo o superiores.
5. CANTIDAD:
Se deberá incluir el servicio para dieciocho usuarios (18).
El servicio deberá incluir dieciocho (18) terminales BlackBerry.
Los terminales deberán tener un número telefónico asignado y numero de Red Privada Celular con las mismas características de la Red Privada Celular del Ministerio de Defensa
6. VIGENCIA:
La vigencia de la presente contratación es por un periodo de doce (12) meses a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL (TIPO B Y C)
El servicio a contratar deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas.
1. La Entidad dispondrá de una bolsa de minutos a ser consumidos durante el periodo de doce (12) meses, según se detalla en el cuadro adjunto.
2. La Entidad asumirá el pago de la totalidad de minutos de su bolsa en el periodo de doce (12) meses, aun cuando no consuma la totalidad de sus minutos.
3. Bolsa de minutos distribuibles entre los equipos contratados de acuerdo a lo solicitado por la Entidad.
4. Comunicación desde los equipos celulares con los teléfonos celulares de todos los operadores de servicios móviles (telefonía móvil, PCS y troncalizado).
5. Comunicación desde los equipos celulares con los teléfonos fijos locales de todos los Operadores de Telefonía Fija.
6. Comunicación desde los equipos celulares con los teléfonos fijos y móviles de cualquier destino nacional (LDN).
7. A solicitud de la Entidad comunicación desde los equipos celulares con los teléfonos fijos y móviles de cualquier destino internacional (LDI).
8. Restricción de llamadas a larga distancia a solicitud de la respectiva Entidad.
9. Al consumir el usuario la totalidad del limite de minutos asignados para el mes, el sistema deberá restringir toda posibilidad de comunicación salvo la comunicación de los equipos indicada sin limite dentro de la red privada móvil.
10. El sistema contratado, deberá permitir que se cargue al teléfono con “Tarjetas Pre-Pago” o en su defecto una ampliación del crédito (Para los terminales que solicite la Entidad) a la tarifa considerada en la propuesta.
11. En los terminales que la Entidad designe, para el consumo de minutos adicionales se usara el saldo de la bolsa de la Entidad de minutos no utilizados (Minutos no consumidos del mes correspondiente).
12. Deberá contemplarse un servicio de atención al cliente las 24 horas del día, durante los nueve meses, a fin de realizar consultas respecto al manejo de los equipos, saldos y límites de consumo, y otras consultas en general.
13. Deberá contar con servicios de soporte técnico preferentemente las 24 horas del día, en su defecto se deberá asegurar desde las 8:00 am a 10:00 pm, a fin de reportar problemas con el equipo y/o de conectividad a la red celular.
14. El proveedor deberá contar con servicio de recojo y entrega de equipos terminales a las oficinas de la Entidad en horario de oficina. Se precisa que el servicio de recojo y entrega de equipos terminales a las oficinas de la Entidad será en horario de oficina durante días hábiles.
15. El proveedor permitirá mensualmente la distribución flexible de la bolsa de minutos entre los equipos de este servicio.
16. El proveedor permitirá en cualquier momento la variación inmediata de los servicios adicionales para los equipos de este servicio.
17. En caso de presentarse la necesidad y bajo solicitud de la Entidad, se procederá al cambio de número, o restricción de llamadas salientes, o restricciones para larga distancia nacional y/o internacional sin costo adicional, o al incremento de equipos a asignar a la bolsa contratada.
18. Entrega en préstamo de equipos en reemplazo de equipos dejados para revisión (equipo de similares características).
19. En caso de perdida, robo o daño del equipo, el monto de la reposición será asumido por la Entidad, con cargo al usuario final.
20. Respuesta de solicitudes de información técnica o administrativa máximo en 4 horas.
21. Respuesta de atención de solicitudes de servicios adicionales o bolsa de minutos máximo en 4 horas.
22. La no atención de solicitudes dentro de los plazos señalados será reportado a la Oficina, Dirección o Área respectiva dentro de la Entidad para su penalización correspondiente.
23. El operador debe asumir el costo por el servicio de reparación del equipo celular ocasionado por desprogramación y/o defectos o fallas de fabricación, durante la vigencia del contrato.
24. El servicio de comunicaciones de Red Privada Móvil o Red Privada Celular permitirá la comunicación ilimitada dentro de un grupo de la red móvil asociado a una Entidad, así como a otros grupos con red privada pertenecientes al mismo operador. Se podrá hacer uso de este servicio aun cuando se halla llegado al límite del consumo de minutos asignados al usuario.
25. La incorporación de nuevos terminales móviles por parte de las Entidades tendrá las mismas condiciones pactadas para los terminales considerados en este proceso.
26. El servicio deberá tener una cobertura a nivel nacional en los 24 departamentos.
27. Los usuarios que cada Entidad establezca, podrán acceder al servicio de roaming internacional, de manera inmediata, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa operadoras de servicios móviles.
28. Cada Entidad en coordinación con el operador podrá establecer topes de consumo y restricciones de servicio por cada terminal y se pondrá a disposición del administrador del servicio de la Entidad, el reporte del consumo mensual de los terminales de dicha Entidad mediante acceso a web.
29. Los operadores deberán incluir el costo de reposición de los equipos de acuerdo al tipo.
30. El alquiler de los terminales así como el costo de su reposición será asumido por las Entidades contratantes del servicio.
31. El operador deberá incluir como parte de su oferta el envío de 25 mensajes de texto por terminal mensual, sin costo adicional.
32. Los operadores deberán proporcionar información referente a los costos por reparación de los terminales.
Notas:
1. Las comunicaciones de larga distancia nacional a teléfono fijo e internacional a teléfonos fijos o móviles, para efectos de la evaluación, se considerarán complementarios. En estos casos, solo se requerirá el precio por minuto respectivo a una tarifa preferencial, tomando en consideración el estimado de minutos de larga distancia internacional indicados en la tabla de requerimiento de servicio.
2. El precio por minuto de servicio de larga distancia internacional deberá ser el mismo para todos los destinos del mundo con excepción de aquellos que poseen solo enlaces satelitales, tales como: Cuba, India, Afganistán, Pakistán, Nompai, Guyana, Guyana Francesa, Surinam, Eritrea, Guadalupe, Micronesia, Vietnam, Camboya (Campuchea), Irak, Yemén (Del Norte y del Sur), Iridium, Santa Xxxxx, Somalia, Nauru, Vanuatu, Xxxxx del Norte, Guantánamo Base, Carolina Island, Ascensión, Vanuatu, Xxxxx Democrática.
3. Adicionalmente, el proveedor de servicio proporcionará previa coordinación de 5 a 10 terminales móviles a cada Entidad, con minutos ilimitados de Red Privada Móvil o Red Privada Celular y una tarifa preferencial por minuto de llamadas “on net (comunicación dentro de la red del operador a nivel nacional)” local y larga distancia nacional.
Se precisa lo siguiente respecto a los terminales requeridos en la presente nota 3:
1.- No son parte de la oferta económica, sino que serán opcionales a solicitud de la Entidad. 2.- Los equipos serán del tipo C.
3.- Serán entregados a las Entidades en alquiler
Equipos Terminales
Todos los tipos de terminales deberán cumplir con las siguientes especificaciones:
Característica de los equipos | Tipo de Terminal | |
B | C | |
WAP | X | X |
Vibrador de alertas | X | X |
Reloj | X | X |
Alarmas | X | X |
Escritura predictiva | X | X |
Agenda | X | X |
Directorio telefónico amplio | X | X |
Envío de mensajes (SMS) | X | X |
Baterías de alta duración con tiempo de duración mínima de conversación 2 horas | X | X |
Pantalla externa color | X |
Requerimientos de minutos de Servicio Móvil y de líneas para Red Privada Móvil o Red Privada Celular por doce (12) meses:
ALQUILER DE EQUIPOS | ||
TIPO | UNIDAD | CANTIDAD |
A | EQUIPO | 18 |
B | EQUIPO | 23 |
C | EQUIPO | 21 |
SERVICIOS | ||
TIPO | UNIDAD | CANTIDAD |
SERVICIO DE TRANSMISION DE DATOS | EQUIPO | 18 |
SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL | MINUTOS MENSUALES | 16,568 |
SERVICIO DE RPM O RPC | EQUIPO | 83 |
CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
La evaluación de las propuestas se efectuará en 2 (DOS) etapas: Evaluación Técnica y Evaluación Económica. (Máximo 100 puntos).
I. PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÈCNICA (Puntaje Máximo 100 Puntos)
La evaluación técnica comprende dos (02) etapas:
1. ADMISIÓN
Se verificará si la propuesta cumple con los Términos de Referencia del Capítulo III y si contiene los documentos obligatorios solicitados (Numeral 2.2.1 de las Bases), de lo contrario la propuesta será desestimada.
2. CALIFICACIÓN
Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los factores y criterios que se señalan a continuación:
2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Puntaje: 100 puntos
2.1.1 Experiencia del Postor Puntaje Máximo 100 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en los últimos dos (2) años contabilizados a la fecha de presentación de propuestas con un máximo de tres (3) veces el valor referencial. El postor deberá presentar copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación de servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios (relaciones contractuales) similares al objeto de la convocatoria.
Se deberá adjuntar debidamente llenado el Anexo Nº 08 de las Bases.
SUMA TOTAL DE MONTOS DE CONTRATOS O COMPROBANTES DE PAGO | |
Mayor o igual a S/. 406,551.19 Mayor o igual a S/. 271,034.46 y menor a S/. 406,551.19 Mayor o igual a S/. 135,517.30 y menor a S/. 271,034.46 | 100 puntos 90 puntos 80 puntos |
No se tomarán en cuenta los contratos que no cuenten con la respectiva conformidad de culminación del servicio, comprobantes de pago que no acrediten estar debidamente cancelados ni aquellos documentos donde no se pueda verificar datos como el nombre del postor, monto contratado o periodo de contratación.
Para participar en la etapa de evaluación económica las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje mínimo de 80 (OCHENTA) puntos, caso contrario serán descalificadas.
II. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje Máximo: 100 puntos)
Las propuestas que excedan en más de 10% y las que fueren inferiores al 70% del valor referencial serán consideradas como no presentadas.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente función:
Pi | = | Om x PMPE | ||
Oi | ||||
Donde: | ||||
i | = | Propuesta | ||
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i | ||
Oi | = | Propuesta Económica i | ||
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo | ||
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica | ||
III. TERCERA ETAPA: EVALUACION FINAL
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi= Costo Total del Postor i.
PTi | = | Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. |
PEi | = | Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. |
C1 | = | 0.6, Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica |
C2 | = | 0.4, Coeficiente de ponderación para la evaluación económica |
IV. PUNTAJE ADICIONAL
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima, ………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N°
0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA , a fin de acreditar a nuestro
representante: ……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº
……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
FORMATO N° 02
MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lima,…………………………………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
El que suscribe, Sr(a): , identificado con DNI Nº , representante Legal de la empresa , que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado a el/los correo/(s) electrónico/(s) consignado/(s) en el cuadro siguiente, comprometiéndome a mantenerlo/(s) activo/(s) durante el período que dure dicho proceso.
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razón Social: | ||
R. U. C Nº | ||
Nº Teléfono (s) Fijos | Nº Teléfono (s) Móvil (es) | Nº Fax |
Correo(s) Electrónico(s): | ||
(1).................................................................
(2)................................................................
(1) Nombre del representante legal
(2) Documento Nacional de Identidad (DNI)
NOTA:
Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada conjuntamente con la boleta de deposito o voucher por derecho de participación. Asimismo, se le hará entrega de un croquis para un fácil el acceso a los Actos Públicos.
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA declaro
bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N.° 05
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
…………………………………………………………….. Firma y sello del representante legal Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO N.º 06
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria (en caso de haberse convocado una contratación de servicios) dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Lima, ……………………………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N.º 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ALQUILER DE EQUIPOS | |||||
TIPO | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO MENSUAL | MESES | COSTO ANUAL ( S/. ) |
A | EQUIPO | 18 | 12 | ||
B | EQUIPO | 23 | 12 | ||
C | EQUIPO | 21 | 12 | ||
SERVICIOS | |||||
TIPO | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO MENSUAL | MESES | COSTO ANUAL ( S/. ) |
SERVICIO DE TRANSMISION DE DATOS | EQUIPO | 18 | 12 | ||
SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL | MINUTO | 16,568 | 12 | ||
SERVICIO DE RPM O RPC | EQUIPO | 83 | 12 | ||
VALOR OFERTADO | (S/.) | ||||
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 8
MODELO MONTOS FACTURADOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0004-2008/MINDEF/VRD/DGGAD/DL, PRIMERA CONVOCATORIA, CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA
Presente.-
Estimados Señores,
De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por vuestra institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL, el suscrito, representante del postor , declara bajo juramento consignar una cantidad de montos facturados en relación al objeto del proceso, dichos documentos presentan una antigüedad no mayor a dos (02) años contabilizados a la fecha de presentación de propuestas. A tal efecto, se consigna la siguiente información:
Nº | Nombre Empresa | Fecha Facturación | Tipo Documento | Nº Documento | Monto Facturado |
Monto Total | |||||
MUY IMPORTANTE.- El monto será expresado en moneda nacional (Nuevos Soles) En caso de tener montos en dólares deberá expresarlo en moneda nacional aplicando el tipo de cambio de la fecha de emisión del documento.
Se tomará en cuenta la fecha de emisión de la factura
Xxxx, .........................................
……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en xxxxxxxx XX XXXXXXX, con RUC Nº ………, con domicilio legal en , representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte , con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Con fecha , el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA
N.º ………………………………. para la adquisición de…. / contratación del servicio de …… (indicar objeto de contratación, según corresponda), a , cuyos detalles, importes unitarios (en caso
de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en (indicar
moneda), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo de (indicar, conforme al procedimiento establecido
en las presentes Bases) garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/… , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
NOTA 6: En caso contratos de suministro periódico de bienes o prestación de servicios de ejecución periódica deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas
empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento”.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN / SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO1
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de una ejecución periódica), en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
1 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
NOTA 7:
En el caso que se contrate servicios de intermediación laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberá incorporar las siguientes cláusulas:
“CLÁUSULA ………
a) Descripción de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relación con el giro del negocio de la empresa usuaria, y,
b) Términos del contrato del personal destacado, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo indicado en el artículo 13° del Decreto Supremo N.º 003-2002-TR”.
“CLÁUSULA ………
Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales de EL CONTRATISTA. Las entidades están obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo”.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |