BASES


BASES


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

(Segunda Convocatoria)


(Derivada del Concurso Público Nº 010/2010-SBS)


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES


SECCIÓN GENERAL


DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)



CAPÍTULO I


ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN



1.1 CONVOCATORIA


De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.

1.2 BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directivas de OSCE Código Civil

Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.


Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.


1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.


La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores


(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.


MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.


De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.


1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.


Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.


Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección


1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones.


En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.


En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.


1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos


1.7.1 Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


1.7.2 Evaluación Económica


Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE Oi


Donde:


i

=

Propuesta

Pi

=

Puntaje de la propuesta económica i

Oi

=

Propuesta Económica i

Om

=

Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE

=

Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.


A continuación, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.


La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.


El Presidente del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones.


En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.


El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la


Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso.


1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.


En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.


El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.



CAPÍTULO II


SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN



2.1 Recurso de apelación


A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.


El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.


Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.


El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.


2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación


La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.


La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



CAPÍTULO III


PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


3.1. DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.


3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO


El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de servicio, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de servicio deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.


La orden de servicio, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.


3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

▪ Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.


3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


3.6 DE LAS GARANTÍAS


3.6.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un

(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.


3.6.2 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


3.6.3 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


3.7 EJECUCIÓN DE XXXXXXXXX


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.


3.8 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.


De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.


3.9 PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.


La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.


En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.


Plazos para los pagos


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.


En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.


3.11 DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


SECCIÓN ESPECÍFICA


CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)



CAPÍTULO I


GENERALIDADES


1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

RUC N°: 20131370564

1.2 DOMICILIO LEGAL

Los Laureles Nº 214, San Xxxxxx.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 1’274,637.00 (Un millón doscientos setenta y cuatro mil seiscientos treinta y siete y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxx de 2011.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe Nº 061-2011-DL, de fecha 09 xx xxxxx del 2011.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.


1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de dos (02) años. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL

Resolución SBS N° 18087-2010 Medidas de Austeridad y Racionalidad En el Gasto para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para el Ejercicio 2011.


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.



CAPÍTULO II


DEL PROCESO DE SELECCIÓN


2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN


▪ Convocatoria: 10/03/2011

▪ Registro de Participantes: del 11/03/2011 al 18/03/2011

▪ Presentación de Propuestas: 21/03/2010.

Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – San Xxxxxx. De 08:30 a 16:45 horas.

▪ Calificación y Evaluación de Propuestas: 22/03/2011

▪ Otorgamiento de la Buena Pro: 22/03/2011


2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizará de manera gratuita en el Departamento de Logística, sito en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Nº 185 – San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas.


En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.


Opcionalmente, se permitirá que el proveedor se registre mediante comunicación cursada vía correo electrónico, siempre que fluya de dicha comunicación indubitablemente la intención de participar en el proceso de selección. Asimismo, por dicho medio la Entidad remitirá la constancia o comprobante de registro aludida en el artículo 52º del Reglamento.


2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.


Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 036/2010-SBS,

conforme al siguiente detalle:


SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES.

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 036/2010-SBS (2da convocatoria)

Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Mantenimiento de Locales para la SBS


SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:


Señores

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES.

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 036/2010-SBS (2da convocatoria)

Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Mantenimiento de Locales para la SBS


SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y una (01) copia.


El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos1, la siguiente documentación:


Documentación de presentación obligatoria:


a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios. En caso de consorcios, todos los consorciados deberán presentar este documento.


b) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.


c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección - Anexo Nº 02.


d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.


En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.


e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 4.


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las


1 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio, según Anexo Nº 05.


g) Experiencia laboral del personal propuesto, según formato Anexo Nº 08, y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación. Se deberán adjuntar certificados o constancias de trabajo.


h) Carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la SBS para el servicio de mantenimiento cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.


i) Carta de compromiso donde se compromete a contratar una Póliza de Seguro contra accidentes laborales para el personal de mantenimiento asignado a la Superintendencia y que otorgará, como mínimo, el total de las prestaciones que otorga el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Alternativamente, el postor podrá acogerse a la contratación facultativa de dicho Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en la forma prevista por el artículo 7º del Decreto Supremo Nº 003-98-SA, en cualquiera de las modalidades que dicha norma contempla y siempre y cuando incorpore la totalidad de las prestaciones que la misma contiene.


j) Carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará a la SBS para el servicio de mantenimiento.


k) Carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS.


MUY IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.


Documentación de presentación facultativa:


a) Experiencia del postor, consignando la información solicitada en el Anexo Nº 06 y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación.


b) Declaración Jurada de Capacitación de los Supervisores propuestos, según Xxxxx 09, adjuntando copia de los documentos que acrediten la información declarada.


c) Declaración Jurada de mejoras al servicio, xxxxx Xxxxx 00.


SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA


El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


a) Oferta económica. (Anexo Nº 7). El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada con dos decimales.


b) Carta Fianza de Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 25,492.74 (Veinticinco mil cuatrocientos noventa y dos y 74/100 Nuevos Soles).2


En el caso de CONSORCIOS, las Cartas Fianzas que se emitan a favor de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, deben ser expedidas haciendo directa referencia a que respaldan las obligaciones asumidas por dicho CONSORCIO, con expresa mención a todos y cada uno de los miembros que lo conforman.


2.5 Determinación del Puntaje Total


Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30


2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:


a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

d) Copia del RUC de la empresa;


2 El postor que resulte ganador de la buena pro y el que quedó en segundo lugar, están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.


e) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Público (de ser el caso).


En caso el postor ganador de la buena pro deba presentar el documento referido en el literal e), éste deberá indicar expresamente:


“Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL CONTRATISTA en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles a LA SUPERINTENDENCIA, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente a LA SUPERINTENDENCIA por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de CONTRATISTA en mérito al presente contrato.”


Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente:


- De fiel cumplimiento del contrato

- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


En el caso de CONSORCIOS, las Cartas Fianzas que se emitan a favor de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, deben ser expedidas haciendo directa referencia a que respaldan las obligaciones asumidas por dicho CONSORCIO, con expresa mención a todos y cada uno de los miembros que lo conforman.


2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo máximo de cinco (05) días hábiles La citada documentación deberá ser presentada en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.


2.8 PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de treinta (30) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.


2.9 FORMA DE PAGO


De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


- Recepción y conformidad del Encargado de Servicios Generales del Departamento de Logística de la SBS.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Factura.

- Boletas de Pago y los comprobantes de pago efectuados a las AFP, depósitos de CTS, aportes a ESSALUD, SCTR, IGV debidamente cancelados, donde se evidencie


el pago en forma detallada a favor del personal asignado al servicio en la SBS, del mes inmediato anterior al mes correspondiente al pago. Dicha conformidad estará a cargo del área de Servicios Generales. En caso de incumplimiento la SBS podrá retener el pago hasta que el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales, estos documentos serán presentados conjuntamente con la factura para el pago del servicio de mantenimiento.


2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS


Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno, salvo aumentos xx Xxx dispuestos por el Gobierno.



CAPÍTULO III


TÉRMINOS DE REFERENCIA


UBICACIÓN DE LOS LOCALES


Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx. Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx.

Xx. Xxx xx Xxxx Xx 0000 x Xx 0000, Xxx Xxxxxx.

Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - 000 x Xx 000, Xxx Xxxxxx. Xx. Xxxxxx Xxxx Xx 000 xxxx 00 Xxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx.

Av. Salaverry 2555 San Xxxxxx.

Xx. Xxxxx Xx 000, Xxxxxxx xx Xxxx.

Xx. Xxxx Xx 000, xxxxxx, xxxxx 0x x 0 Xxxxxxx xx Xxxx. Xxxxx Xxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx


TURNOS Y HORARIOS


El servicio se prestará de lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 22:00 horas en turnos rotativos programados por la Superintendencia y los sábados de 08:00 a 22:00 horas, cada turno incluye una hora de refrigerio.


El servicio se realizará con doce (12) técnicos y dos (2) Supervisores. La distribución de los técnicos será como sigue:


▪ Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000, 000 Xxx Xxxxxx

▪ Xx. Xxx xx Xxxx Xx 0000, Xx 0000 Xxx Xxxxxx

▪ Xx. Xxxxxxxx Xx 000 Xx 000 x Xx 000, Xxx Xxxxxx

▪ Xxxxx Xxx Xxxxxx 000 – Xxx Xxxxxx

▪ Xxxxx Xxxxxx 000 – San xxxxxx

Turno mañana: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs. Cinco (05) técnicos3 Turno tarde: Lunes a Viernes de 13:00 a 22:00 hrs. Tres (03) técnicos.


▪ Xx. Xxxxx 000, Xxxxxxx xx Xxxx.

▪ Xx. Xxxx Xx 000 xxxx 0x, 0x x Xxxxxx, Xxxxxxx xx Xxxx.

Turno mañana y tarde: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Un (1) técnico.


▪ Xx. Xxxxxx Xxxx 000 xxxx 00x xx xx Xxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxx.

▪ Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx.

Turno mañana: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs. Un (01) técnico. Turno tarde: Lunes a Viernes de 13:00 a 22:00hrs. Un (01) técnico.


▪ Xx. Xxxxxxxxx 0000 – San xxxxxx .

Turno mañana y tarde: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Un (1) técnico.


3 Incluye el Técnico Administrativo. El lugar y horario de trabajo del Técnico Administrativo es de Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs, en Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000 – San Xxxxxx.


Los días sábados: Se realizará el servicio en todos los locales. Todos los técnicos asistirán para realizar mantenimiento integral en el horario de 08:00 a 17:00 hrs, así como también el Técnico Administrativo.


Un Supervisor asistirá de lunes a sábado desde las 08:00 a 17:00 horas.


El otro Supervisor asistirá de lunes a sábado desde las 13:00 a 22:00 horas.


Nota:

Los horarios y asignación de los técnicos y supervisores en cada uno de los locales antes indicados pueden ser modificados por la Superintendencia de acuerdo a las necesidades del servicio sin previo aviso.


SUPERVISIÓN

La supervisión del servicio estará a cargo del Área de Servicios Generales del Departamento de Logística de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.


TAREAS

Tareas de operación rutinarias y de mantenimiento inspectivo, detectivo, preventivo y correctivo que se realizaran en todo los locales de la Superintendencia:


a. Electricidad reparaciones, mediciones e instalaciones en general.

b. Telefonía reparaciones, modificaciones e instalaciones en general.

c. Sistemas de cableado estructurado reparaciones e instalaciones en general.

d. Sistemas de puesta a tierra mediciones y reparaciones en general.

e. Sistemas hidráulicos y gasfitería reparaciones e instalaciones en general.

f. Cerrajería reparaciones e instalaciones (cambios de sistemas y duplicados en general).

g. Equipos de aire acondicionado (operación, limpieza y reparaciones menores).

h. Carpintería muebles y paneles de oficina (modificaciones y reparaciones en general).

i. Pintura (muebles y paredes en general).

j. Albañilería en general (trabajos menores).

k. Otros servicios no descritos anteriormente relacionados con el objeto del servicio.


Los servicios se efectuarán de acuerdo a un plan de mantenimiento programado con su respectivo cronograma indicando la siguiente frecuencia:


Diario : incisos a, b, c, e, f, g, h y k.

Semanal : incisos i y j .

Mensual : inciso d.


Nota:


▪ Por necesidad del servicio la Superintendencia podrá modificar la frecuencia de los servicios los mismos que serán comunicados a los Supervisores.


▪ Los equipos de climatización, bombas contra incendios, ascensores, fotocopiadoras, centrales telefónicas, UPS, grupos electrógenos etc., cuentan con contratos de mantenimiento propios, por lo tanto no están comprendidos en las reparaciones materia del presente proceso. Sin embargo, se requiere que el personal asignado al servicio tenga conocimientos y experiencia en manejo de equipos iguales o similares.


DEL PERSONAL

La remuneración bruta mensual mínima que deberá percibir cada trabajador, es la que se detalla a continuación:


Supervisores

S/.

1,500.00

Técnico Electricista

S/.

1,200.00

Técnico Electrónico

S/.

1,200.00

Técnico de Aire Acondicionado

S/.

1,200.00

Técnico Administrativo

S/.

1,000.00

Maestros


Supervisores:

S/.

1,000.00

Dos (02) Supervisores con estudios de Ingeniería industrial, mecánico electricista o afines (deberá contar como mínimo con el Xxxxx xx Xxxxxxxxx), para controlar, coordinar los trabajos con el personal y administrar los materiales para los trabajos de mantenimiento, servicios y adecuación de los locales. Asimismo deberá tener experiencia en el manejo de Word, Excel y Base de Datos, el cual deberá ser sustentado con la presentación del currículo vitae y los respectivos certificados y constancias que lo acrediten.


Los Supervisores deberán tener como mínimo un año de experiencia cada uno en puestos de supervisor y/o encargado de mantenimiento en empresas privadas y/o públicas.


Los Supervisores realizarán el ingreso de información de las solicitudes de trabajo y los materiales utilizados al software de mantenimiento de la SBS.


Los Supervisores deberán ser personas con don de mando, capacidad organizativa, disposición de trabajo en equipo y aptitud para el trabajo en volumen.


Técnicos y Maestros:


Para efectuar el servicio de mantenimiento se realizará de acuerdo al siguiente cuadro:


Numeral

Cargo del Personal

Oficio Principal

Oficio Adicional

1

Técnico

Electricista

Telefonía, electrónica y cerrajería

2

Técnico

Electricista

Electrónica, telefonía y aire acondicionado

3

Técnico

Electricista

Electrónica, telefonía y aire acondicionado

4

Técnico

Electricista

Telefonía, redes de datos, cerrajería, carpintería y pintura

5

Técnico

Electricista

Telefonía, redes de datos, cerrajería, carpintería y pintura

6

Técnico

Electrónico

Telefonía , redes de datos y electricidad

7

Técnico

Administrativo

Digitador , recepción y asignación de solicitudes

8

Técnico

Aire acondicionado

Electricidad, gasfitería, albañilería y carpintería

9

Técnico

Aire acondicionado

Electricidad, gasfitería, albañilería y carpintería

10

Maestro

Carpintero

Cerrajería, gasfitería y pintura

11

Maestro

Gasfitero

Sistemas hidráulicos, albañilería y pintura

12

Maestro

Albañil

Pintura, gasfitería y cerrajería


Los técnicos y los maestros asignados deberán tener como mínimo un año de experiencia en el oficio principal.


Con la finalidad de acreditar la experiencia de los técnicos y maestros, el postor deberá presentar los certificados y/o constancias de trabajo.


La SBS se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal que no cumplan eficientemente con el desempeño de sus labores, de acuerdo a lo especificado en estas Bases, debiendo el contratista proporcionar su reemplazo con el mismo perfil al solicitado.


Durante la vigencia del contrato, el contratista no procederá a ningún cambio del personal asignado, a menos que esté debidamente autorizado o solicitado por la SBS.


El contratista cubrirá con personal de la misma calificación, en un plazo máximo de una hora; ante la ausencia de todos y cada uno de sus técnicos y/o maestros que por cualquier motivo no realicen su labor, caso contrario, se descontará de la facturación lo que corresponda.


El contratista deberá suministrar 2 uniformes al año uno para verano y otro para invierno (pantalón, chaqueta, polo de color azul oscuro y zapatos de seguridad dieléctricos) al personal destacado en la SBS. La empresa ganadora de la Buena Pro será responsable de la buena presentación de su personal; la SBS se reserva el derecho de solicitar el cambio o reemplazo de los uniformes que se encuentren en mal estado o deteriorados.


El contratista deberá presentar informes mensuales sobre la labor realizada sin perjuicio de emitir otros en la oportunidad en que la SBS lo solicite.


Ante cualquier cambio o reemplazo del personal destacado, la SBS se reserva el derecho de escoger dicho reemplazo entre una terna que deberá ser presentada con una semana de anticipación.


El personal destacado en cada uno de los locales de la SBS debe tener un trato cordial y amable, los mismos que deberán estar perfectamente uniformados, y portaran en un lugar visible el respectivo fotocheck que lo identifique.


Reportes:

El contratista deberá presentar obligatoriamente lo siguiente:

▪ Reporte diario de los servicios de mantenimiento Inspectivo, detectivo, preventivo y correctivo.

▪ Reporte de las actividades rutinarias como medidas de amperaje en tableros, medidas de medior de agua, recorrido diarios de locales, entre otros.

▪ Reporte de actividades desarrolladas en el mes.

▪ Plan de trabajo para cada fin de semana.

▪ Plan de trabajo para el mes siguiente.

▪ Plan de trabajo anual, cronograma anual y cronograma mensual de actividades, identificando el tipo de mantenimiento y el área.

▪ Relación de repuestos y materiales requeridos para efectuar el servicio de acuerdo al plan de trabajo.


INFORMACION GENERAL SOBRE INSTALACIONES Y EQUIPOS PRINCIPALES


1. Cuadro General de Infraestructura en Locales de La SBS


LOCAL

PISOS

OFICINAS

AREA m2

Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000

10(1)

34(2)

3000

Xx. Xxx xx Xxxx 0000

0(0)

0

000

Xx. Xxx xx Xxxx 1421

3

27

980

Av. Xxxxxxxx 160

2

6

500

Av. Xxxxxxxx 180

2

10

500

Av. Xxxxxxxx 185

2(3)

14

490

Jr. Puno 271

3

2

1430

Av. Camino Real 390

1

30

1200

Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 371

3

8

552

Xx. Xxxxxxxxx 0000

0

00

000

Xx. Xxxxx 270

2

19

1000

Calle Los Cedros 269

2

40

900

Xxxxx Xxxxxx 000

1

1

200


(1) Considerando azotea y sótano; el primer piso no está considerado solo es recepción.

(2) Considerando que las oficinas ocupan aproximadamente el 20%, el área restante está conformada por puntos de trabajo modulares.

(3) Sin considerar azotea.

NOTA: En el área de los locales xx Xxxxxxxx Nº 160 y Nº 180 está incluida el área correspondientes al jardín interior que es de 350 m2 aprox.


2. Equipos de Aire Condicionado



LOCAL

CANTIDAD EQ AIRE

ACONDICIONADO

Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000 ( *)

0

Xx. Xxx xx Xxxx 0000

00

Xx. Xxx xx Xxxx 1421

34

Av. Xxxxxxxx 160

9

Av. Xxxxxxxx 180

17

Xx. Xxxxxxxx 000

00

Xx. Xxxx 271

0

Xx. Xxxxxx Xxxx 000

2

Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 371

7

Av. Salaverry 2555

23

Xx. Xxxxx 000

19

Xxxxx Xxx Xxxxxx 000

16

Calle Burgos 341

4


(*) Además se cuenta con:

Un (1) Equipo de AA tipo Chiller y Dos (2) Equipos de AA de Precisión.


3. Grupos Electrógenos


▪ GE de 210 Kw. Xxxxx Xxxxxxx instalado en el edificio Los Laureles 214 .

▪ GE de 38 Kw. Xxxxx Xxxxxxx instalado en el local xx Xxxxxxxx.

▪ GE de 38 Kw. Xxxxx Xxxxxxx instalado en el local de Los Cedros 269 – San xxxxxx.


4 Banco de Condensadores


▪ Marca Nokia, instalado en el edificio Los Laureles 214 .


5 Tableros Automáticos de Transferencia de Grupos Electrógenos


▪ Instalado en Xxx Xxxxxxxx 000 que se cuenta con GE.


EQUIPOS Y HERRAMIENTAS MÍNIMAS REQUERIDAS ANUALMENTE, PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Nº

NOMBRE O DENOMINACIÓN

CARACTERISTICAS / ACCESORIOS

CANTIDAD DE HERRAMIENTAS Y OTROS POR LOCALES




Los Xxxxxxx

x


Xxxxxx


Xxxxxxxxx


Junín


TOTAL

1

ACEITERA

DE 1/8 GALON

2

1

1

1

5

2

ALICATE CRIMPI TOOL

PARA RJ-6, 10, 11 ,12 Y 45( CAT5 Y CAT6)

2

1

1

1

5

3

ARCO XX XXXXXX

DE 12''

5

1

1

1

8

4

CAUTIL PARA SOLDAR

30 W, 220 V, PARA ESTAÑO

2

1

1

1

5

5

COMBA

DE 4 LIBRAS

3

1

1

1

5

6

COMPRESOR DE AIRE CON TANQUE

CON PISTOLA PARA PINTAR

2

0

0

0

2

7

CORTADOR DE TUBO DE COBRE

CON CUCHILLA DIAMANTADA

1

1

1

1

4

8

DECIBELIMETRO DIGITAL

RESOLUCION 0.01 dB

1

0

0

0

1


9


EQUIPO DE OXICORTE

CON 01 BOQUILLA XX XXXXX Y 03 DE CALENTAMIENTO, CHISPERO, 01 BALON

DE OXIGENO Y ACETILENO


1


0


0


0


1

10

EQUIPO DE SOLDADURA ELECTRICA

PARA CORRIENTE ALTERNA Y DIRECTA, CON CARETA Y MANDIL

1

0

1

0

1

11

ESCALERA TELESCOPICA

METÁLICA

1

1

1

1

4

12

ESCALERA TIJERA DE 12 PASOS

METÁLICA . ALUMINIO, DIELECTRICA Y

MADERA

2

1

1

1

5

13

ESCALERA TIJERA DE 04 PASOS

METÁLICA . ALUMINIO, DIELECTRICA Y

MADERA

2

1

1

1

5

14

ESCOBA DE MANO

DE PVC

3

1

1

1

5

15

ESMERIL DE BANCO

220V, PIEDRAS DE DESBASTE Y FINA.

1/2 HP

1

1

1

1

4

16

ESMERIL DE MANO

220V,(6 DE 4" Y I DE 7"), 2000 W.

1

0

0

0

1

17

FASCIMETRO

INDICADOR CON LEDS

1

1

1

1

4

18

GENERADOR DE TONOS

JUEGO TX Y RX

2

1

1

1

5

19

GRASERA PORTATIL

TIPO MANUAL

1

1

1

1

4

20

HERRAMIENTA IMPAC TOOL

CON CUCHILLA

2

1

1

1

5



21

JUEGO DE ALICATES

DE 4 PIEZAS (PICO LORO, CORTE, PINZA, UNIVERSAL) AISLAMIENTO 750V

10

2

1

1

14

22

JUEGO DE ALICATES DE PRESION

XX XXXXX CROMADO

10

2

1

1

14

23

JUEGO DE BROCAS PARA XXXXXX

TODAS LAS MEDIDAS HASTA 1/2"

3

1

1

1

6

24

JUEGO DE BROCAS DIAMANTADAS

DE 1/8" HASTA 1/2"

5

2

1

1

9

25

JUEGO DE BROCAS PASA MUROS

3/8 A 3/4" DE 20"

1

1

1

1

4

26

JUEGO DE BROCHAS

DE 1", 3", 4" Y 6", NYLON

4

1

1

1

7

27

JUEGO DE CINCELES Y PUNTAS

DE 2 PIEZAS XX XXXXXX

2

1

1

1

5

28

JUEGO DE DADOS

X 24 PIEZAS CON RATCHET Y ENCASTRE DE 1/2"

1

1

1

1

4

29

JUEGO DE DESARMADORES

X 18 PIEZAS (6-PLANO, 6-ESTRELLA, 6- DADO) AISLAMIENTO 750V

10

2

1

1

14

30

JUEGO DE ESCOBILLAS XX XXXXXX

CON MANGO XX XXXXXX

7

2

1

1

11

31

JUEGO DE GANZUAS

PARA CERRAJERIA

3

1

1

1

6

32

JUEGO XX XXXXX

X 8 PIEZAS (TRIANGULAR, PLANA, REDONDA Y MEDIA CAÑA)

3

1

1

1

6

33

JUEGO DE LLAVES XXXXX MILIMETRICAS

X 9 PIEZAS

3

1

1

1

6

34

JUEGO DE LLAVES XXXXX PULGADAS

X 9 PIEZAS

3

1

1

1

6

35

JUEGO DE LLAVES FRANCESAS

X 5 PIEZAS (6, 10, Y 15")

3

1

1

1

6

36

JUEGO DE LLAVES INGLESAS

X 6 PIEZAS (10, 12, 14 Y 18'')

3

1

1

1

6

37

JUEGO DE LLAVES MIXTAS MILI. Y PULG.

BOCA-CORONA, DE 3/8" HASTA 1 1/2"

DE 8mm EN 24mm

2

1

1

1

5

38

JUEGO DE MACHOS CON MANUBRIO

DE 1/8'' A 1/2"

1

1

1

1

4

39

JUEGO DE MARTILLOS CON MANGO

X 2 PIEZAS (UÑA Y BOLA)

3

1

1

1

6

40

JUEGO DE TARRAJAS

DE 1/2" A 2", CON PALANCA

2

0

0

0

2

41

LINTERNA

ESTANDAR

6

1

1

1

9

42

MANIFOLD DE 4 VIAS

CON MANOMETRO DE BAJA Y ALTA

1

1

1

1

4

43

MAQUINA DUPLICADO DE LLAVES

ESTANDAR

1

1

1

1

4

44

MEGOMETRO

ANALOGICO O DIITAL, 1000 VAC

2

1

1

1

5

45

MICRO TELEFONO DE PRUEBAS

TECLADO DIGITAL

2

1

1

1

5

46

NIVEL

DE 12'' MATERIAL ALUMINIO

2

1

1

1

5

47

PISTOLA PARA SILICONA

APLICADOR MANUAL

3

1

1

1

6

48

SERRUCHO

DE 14"

2

1

1

1

5

49

SIERRA CIRCULAR PORTATIL

1HP CON JUEGO DE DISCOS

1

0

1

0

2

50

TALADRO ELECTRICO

DE 500 A 700 WATTS, PORTATIL, CONO PARA BROCA DE 1/2"

3

1

1

1

6


51


TALADRO ELECTRICO

DE 500 WATTS, PORTATIL CON

REGULADOR DE VELOCIDAD, CONO PARA BROCA DE 3/8"


2


1


1


1


5

52

TERMOMETRO DIGITAL PORTATIL

18ºC A 60ºC Y ºF

5

1

1

1

8

53

TORNILLO DE BANCO DE 8"

XX XXXXXX

2

1

1

1

5



54

WINCHA METRICA

HASTA 5 m (CENTIMETRO Y PULGADAS)

10

2

1

1

14

55

WINCHA XXXX XXXXXX

XX 00 XXXXXX XX 00 - 00 XXXXXX (0- XXXXXXXX, 1-PVC)

2

1

1

1

5

56

XXXXXX

XX XXXXXX

1

1

1

1

4

57

DESTORADOR TIPO CHUPON

CON MANGO XX XXXXXX

6

2

1

2

11

58

FOCO PILOTO

TIPO LAPICERO, PORTATIL

10

2

1

1

14

59

JUEGO DE CUCHILLAS

AISLAMIENTO 750V

7

2

1

1

11

60

JUEGO DE ESPATULAS

DE 2 Y 3"

7

2

1

1

11

61

JUEGO DE HERRAMIENTAS - ALBAÑILERIA

DE 3 PIEZAS (1-BADILEJO, 1-PLANCHA Y 1-BRACHOTE)

4

1

1

1

7

62

JUEGO XX XXXXX PARA CERRAJERIA

DE 6 PIEZAS

3

1

1

1

6

63

JUEGO DE PERILLEROS

DE 06 PIEZAS (3-PLANO, 3-ESTRELLA) AISLAMIENTO 750V

7

2

1

1

11

64

MULTIMETRO DIGITAL

750 VCC, VCA, OHM, CAPACIT, HZ, FASE, PRUEB- DIODO, TEMP.

10

2

1

1

14

65

PELADOR DE CABLES

VARIAS MEDIDAS

7

2

1

1

11

66

PINZA AMPERIMETRICA DIGITAL AC / DC

200 / 1000A, RESOLUCION 0.01A

10

2

1

1

14

67

RODILLOS CON BANDEJA PARA PINTURA

DE 6 Y 9"

3

1

1

1

6

68

CEPILLO PARA CARPINTERO

N° 4 Y N°6

2

1

1

1

5

69

JUEGO XX XXXXXX

DE 1/2" , 3/4" Y 1"

2

1

1

1

5

70

AENES DE SEGURIDAD

LINEA DE VIDA Y 30 MTS DE SOGA

2

1

1

1

5

71

JUEGO DE MECHAS PARA MADERA

DE 1/2" Y 3/4"

2

1

1

1

5

72

CALIBRADOR VERNIER

METRICO / INGLES

1

1

1

1

4

73

ZAPATOS DE SEGURIDAD

DIELECTRICOS

14

4

2

2

22

74

CASCO DE SEGURIDAD

DIELECTRICOS COLOR BLANCO/ AMARILLO, AZUL.

10

2

1

1

14

75

GUANTES DE CUERO

REFORZADOS DE CAÑA CORTA

7

2

1

1

11

76

GUANTES DIELECTRICOS

PARA BAJA TENSION

7

2

1

1

11

77

LENTES DE SEGURIDAD

TRANSPARENTES

7

2

1

1

11

78

MASCARILLLAS

CON FILTRO DESCARTABLE

7

2

1

1

11

79

PINZA AMPERIMETRICA TRUE RMS

MIDE AMPERAJE EN ARMONICOS

1

0

0

0

1

80

TELUROMETRO DIGIATL (MEDIDOR RESISTENCIA PAT)

MIDE RESISTENCIA POZO A TIERRA

1

0

0

0

1

81

LUXOMETRO

MIDE ILUMINACION EN LUX

1

0

0

0

1

82

BALDE DE PRUEBA HIDRAULICA

1000 PSI REGULABLE.

1

0

0

0

1

83

CALIBRADOR DE LLAVES MANUAL

REGULABLE

1

0

0

0

1

84

DESATORADOR ELECTRICO

1/2 Y 3/4

2

0

0

0

2

85

PISTOLA PARA XXXXXXX

FULMINANTES DE VARIOS CALIBRES

2

0

0

0

2

86

PRENSA TERMINALES HIDRAULICO

12 PIEZAS

1

0

0

0

1

87

PORTAHERRAMENTERO PLASTICO

22 PULGADAS

9

1

1

1

12

88

TIJERAS DE OJALATA

CON INCLINACION A LA DERECHA, IZQUIERDA, DE FRENTE.

2

1

1

1

5

89

TIRA LINEAS

OCRE, Y VERDE

2

1

1

1

5



90

ESPÁTULAS

DE DIFERENTES MEDIDAS DE USO EN DRYWALL(JUEGOS)

6

0

0

0

6

91

ESTILETE PARA YESO( CUCHILLA)

ESPECIAL PARA DRYWALL

2

1

1

1

5

92

SERRUCHOS PARA DRYWALL

TIPO OZ Y RECTO

2

1

1

1

5

93

NIVEL CON IMAN ESPECIAL PARA DRYWALL

1 METRO Y 2 METROS

2

1

1

1

5

94

CEPILLO PAR DRYWALL

DE DOS TAMAÑOS

2

1

1

1

2

95

LINTERNA LED

TIPO VINCHA

9

1

1

1

12

96

PISTOLA DE AIRE CALIENTE

PARA USO EN CIRCUITOS ELECTRONICOS SMD

2

0

0

0

2

97

SUCCIONADOR DE SOLDADURA

METALICO

2

1

1

1

5

98

PORTACAUTIN

CON TERMOSTATO Y DISPLAY

2

1

1

1

5

99

FUENTE PARA PRUEBAS

DE 48VDC REGULABLE DE 200WATTS

1

0

0

0

1

100

MEDIDOR DE REDES ELECTRICAS

TIPO FLUKE

1

0

0

0

1

101

MULTITESTER DIGITAL CON OSCILOSCOPIO

TIPO FLUKE

1

0

0

0

1

102

SOPLADOR ASPIRADORA

PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ELECTRONICOS

1

0

0

0

1

103

EXTRACTOR DE

RODAMIENTOS

DE VARIAS MEDIDAS(JUEGO)

1

1

1

1

4


VISITA DE INSPECCION:


La visita se efectuará el día 17 xx xxxxx de 2011 a horas 10:00 a.m. (HORA EXACTA), en las direcciones que se encuentran en los términos de referencia.


La solicitud para la visita de Inspección del Local se efectuará por escrito, dirigida al Departamento de Logística, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx; la misma que será recepcionada hasta las 16:45 horas del día 16 xx xxxxx de 2011.


La solicitud deberá ser suscrita por el representante legal del postor e indicará el documento de identidad (DNI) de las personas que realizarán la visita técnica.


Para las coordinaciones sobre el particular sírvase contactar con el Área de Servicios Generales del Departamento de Logística de la SBS y AFP al teléfono, 000-0000 anexos 4008, 4011.


La visita de inspección no es un requisito para participar en el proceso. No se entregará constancia de visita.


CONDICIONES GENERALES


De los Postores:


El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.


El postor deberá presentar una carta de compromiso donde se compromete a contratar una Póliza de Seguro contra accidentes laborales para el personal de mantenimiento asignado a la Superintendencia y que otorgará, como mínimo, el total de las prestaciones que otorga el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Alternativamente, el postor podrá acogerse a la contratación facultativa de dicho Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en la forma prevista por el artículo 7º del Decreto Supremo Nº 003-98-SA, en cualquiera de las modalidades que dicha norma contempla y siempre y cuando incorpore la totalidad de las prestaciones que la misma contiene, la póliza deberá ser entregada a la SBS un día antes del inicio del servicio.


El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.


El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS, así como a los usuarios de ella.


Otras Condiciones


El contratista deberá presentar un plan de trabajo detallado en el que se incluya el cronograma de los servicios a prestar en cada uno de los locales, listando las actividades a realizar.


El contratista suministrará la mano de obra técnica para mantener todos los locales, sistemas y equipamientos en perfecto estado de conservación y funcionamiento.


El contratista brindará los servicios de mantenimiento, no incluye el suministro de repuestos y materiales, los cuales serán proporcionados por la Superintendencia.


El contratista deberá suministrar las herramientas, instrumentos y equipamiento, los mismos que son señalados en las presentes Bases, los cuales deberán ser de primera calidad.


El contratista deberá dar cumplimiento a la Normatividad de Seguridad Industrial y suministrar el equipamiento de seguridad necesario para su personal; asimismo deberá implementar la señalización de las zonas de trabajo en prevención de accidentes de los usuarios y de su personal.


El personal del contratista asignado a esta Superintendencia, participará activamente en las brigadas de protección interna de la SBS.


El contratista deberá presentar mensualmente las Boletas de Pago y los comprobantes de pago efectuados a las AFP, depósitos de CTS, aportes a ESSALUD, SCTR, IGV debidamente cancelados, donde se evidencie el pago en forma detallada a favor del personal asignado al servicio en la SBS, del mes inmediato anterior al mes correspondiente al pago. Dicha conformidad estará a cargo del área de Servicios Generales. En caso de incumplimiento la SBS podrá retener el pago hasta que el


contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales, estos documentos serán presentados conjuntamente con la factura para el pago del servicio de mantenimiento.


El contratista deberá asignar un (1) equipo de comunicación con el servicio RPC ilimitado de Telefónica Móviles S.A. a cada supervisor y a cada uno de los técnicos y maestros asignados a la SBS. En el caso que la SBS cambie su plataforma de comunicaciones el contratista deberá adecuarse a la nueva plataforma en el plazo que se le señale y sin costo para la Superintendencia.


El contratista asumirá el costo del traslado del personal técnico para atender los servicios que sean requeridos en cada uno de los locales de la SBS.


La empresa atenderá llamadas de emergencia las 24 horas del día durante la vigencia del contrato, y en respuesta se apersonará en un plazo máximo de 1 hora, con el personal requerido y sin costo alguno para la Superintendencia.


El responsable del área de Servicios Generales del Departamento de Logística será el encargado de la supervisión de los trabajos que ejecute la empresa.


PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será de dos años.



CAPÍTULO IV


CRITERIOS DE EVALUACIÓN


PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)


A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR MAXIMO: 50.000 PUNTOS


A.1 Experiencia Del Postor 50.000 Puntos


Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos a servicios de mantenimiento de locales y/o infraestructuras, durante los últimos ocho años contados a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de S/. 6,373,185.00, según Anexo N° 06.


Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente tales como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento y certificados de calidad, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.


En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.


El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.


La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:


⮚ Ventas mayores a S/. 1,800,000 50.000 puntos

⮚ Ventas mayores a S/. 1,600,000 hasta S/. 1,800,000 45.000 puntos

⮚ Ventas mayores a S/. 1,400,000 hasta S/. 1,600,000 40.000 puntos

⮚ Ventas mayores a S/. 1,200,000 hasta S/. 1,400,000 35.000 puntos

⮚ Ventas hasta S/. 1,200,000 30.000 puntos


C. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO MAXIMO: 36.000 PUNTOS


C.1 Experiencia del personal asignado 24.000 puntos Se calificará el tiempo de experiencia del personal propuesto, el cual deberá acreditarse mediante copias simples de constancias o certificados de trabajo (las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente). Se calificará de acuerdo al siguiente detalle:




= 1 año de experiencia (Requisito mínimo)

> 1 hasta 2 años de experiencia

> 2 años de experiencia

Por cada uno de los técnicos y/o maestros (12)

Sin Puntaje

1.000 punto

2.000 puntos

Sub Totales

Sin Puntaje

12.000 puntos

24.000 puntos


Se calificará a los técnicos propuestos con una experiencia mínima de 1 año respectivamente. La propuesta que presente personal cuya experiencia sea menor al tiempo establecido será rechazada para la calificación y en consecuencia eliminada del presente proceso.


Presentar dicha información según modelo Anexo Nº 08; la SBS se reservará el derecho de verificar la información proporcionada.


C.2 Capacitación de los Supervisores propuestos 12.000 puntos


Se calificarán las capacitaciones relacionadas al objeto de la convocatoria, con las que cuenta cada uno de los supervisores propuestos, sustentadas mediante los certificados respectivos, y se le asignará puntaje de acuerdo al siguiente detalle:


3 Certificados por cada supervisor 06.000 puntos

2 Certificados por cada supervisor 04.000 puntos

1 Certificado por cada supervisor 02.000 puntos


Presentar dicha información según modelo Anexo Nº 09; la SBS se reservará el derecho de verificar la información proporcionada.


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


Las propuestas que no estén sustentadas no serán tomadas en cuenta para la calificación.


D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS MAXIMO: 14.000 PUNTOS


D.1 Mejoras al Servicio 14.000 puntos

Se asignará el puntaje que corresponda a la propuesta que oferte servicios adicionales a lo solicitado en las presentes Bases sin costo adicional para la SBS, presentar dicha información según modelo Anexo Nº 10, según el siguiente detalle:


Asignación de 02 técnicos adicionales por ocho horas para 10 Eventos anuales, los mismos que serán solicitado cuando la

SBS los requiera 05.000 puntos


Asignación de un uniforme adicional de invierno para cada trabajador que constará de 1 pantalón, 1 chaqueta, 1 polo

de color azul oscuro. 05.000 puntos


Implementación de un Sistema de Control Estadístico sobre

Fallas en los equipos y recursos utilizados 04.000 puntos


LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.


PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.



CAPÍTULO V


PROFORMA DE CONTRATO


Conste por el presente documento, la contratación del servicio de mantenimiento de locales, que celebra de una parte ……………………., en adelante LA SUPERINTENDENCIA, con RUC Nº

………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº

……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº , con

domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°

…………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° , según

poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:


CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 036/2010-SBS (Segunda Convocatoria) (Derivada del Concurso Público Nº 010/2010-SBS) para la contratación del Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, a

…………………… , cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Mediante el presente documento se establecen los vínculos contractuales entre las partes, en virtud de los cuales LA SUPERINTENDENCIA contrata los servicios de EL CONTRATISTA para que le preste el Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, en los términos y condiciones señaladas en su Propuesta Técnica y el presente contrato.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo

costo, a razón de S/. Mensuales.


Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA SUPERINTENDENCIA se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo de 30 días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.


El pago se efectuará mensualmente en moneda nacional contra prestación del servicio, previa conformidad del área usuaria, y previa presentación de los comprobantes de pago mensuales efectuados a las AFP, depósitos de CTS y aportes a ESSALUD, SCTR, IGV y Boletas de Pago a favor del personal asignado al servicio, del mes inmediato anterior al mes correspondiente al


pago. El incumplimiento de esta obligación por parte del contratista, facultará a LA SUPERINTENDENCIA a retener los pagos pendientes, en tanto se acredite el pago de las obligaciones laborales. Estos documentos serán presentados conjuntamente con la factura para el pago del servicio de mantenimiento.


La recepción y conformidad del servicio estará a cargo del del Área de Servicios Generales del Departamento de Logística de LA SUPERINTENDENCIA y se hará de conformidad con lo establecido en el Art. 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.


Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno, salvo aumentos dispuestos por el Gobierno.


CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de dos años a partir del …..………

hasta……………………….


En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.


CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA SUPERINTENDENCIA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:


- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de Carta Fianza Nº ……………..

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,

…………………., a través de Carta Fianza Nº ………………., con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.4


Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.


CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA SUPERINTENDENCIA está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA SUPERINTENDENCIA podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.


Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUPERINTENDENCIA no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.


CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA SUPERINTENDENCIA no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.


4 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA SUPERINTENDENCIA le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =  0.10 x Monto           F x Plazo en días


Donde:


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA SUPERINTENDENCIA podrá resolver el contrato por incumplimiento.


Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.


CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA O DEL

CONSORCIO (de ser el caso)

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.


En caso de consorcios, se adicionará lo siguiente:


Mediante Contrato de Consorcio de fecha …. de ………… de 20…, se establecen las siguientes obligaciones:


Empresas en Consorcio

Obligaciones

% de participación





Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL CONTRATISTA en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de


regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles a LA SUPERINTENDENCIA, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente a LA SUPERINTENDENCIA por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de CONTRATISTA en mérito al presente contrato.


CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.


CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho con único árbitro, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y bajo la organización y administración de de los Órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.


CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.


CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.


De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………


“LA SUPERINTENDENCIA” “EL CONTRATISTA”


FORMATOS Y ANEXOS


DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la

Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:


Nombre o Razón Social


Domicilio Legal


RUC


Teléfono


Fax



Ciudad y fecha, ……………………………


..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor


(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


De nuestra consideración:


El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ), identificado

con DNI Nº ................., RUC Nº en calidad de postor, luego de haber examinado los

documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y

conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.


Ciudad y fecha, ……………………………


…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor


DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


De nuestra consideración:


El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº

................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se

presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES declaro bajo

juramento:


1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.


2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;


3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección;


4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y


5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


Ciudad y fecha, ……………………………


………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor


ANEXO N° 04


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


De nuestra consideración,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 036/2010-SBS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.


Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con

D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................


OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

▪

▪


OBLIGACIONES DE ……: % Participación

▪

▪


Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL POSTOR, el mismo que será indicado en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles a LA SUPERINTENDENCIA, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente a LA SUPERINTENDENCIA por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de POSTORES en mérito al presente proceso.


Ciudad y fecha, ……………………………


………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


ANEXO Nº 05


DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


De nuestra consideración,


El que suscribe, don      identificado con D.N.I. N°      , Representante Legal de

     , con RUC Nº        , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en el plazo de dos (02) años


Ciudad y fecha, ……………………………


……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor


ANEXO N° 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,

con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:



Nº


CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

(a)

N° CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TÉRMINO

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10






TOTAL



Ciudad y fecha, ……………………………


……..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor


Notas:


1. Esta información deberá acreditarse mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente tales como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento o certificados de calidad, con un xxxxxx xx xxxx (10) prestaciones en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar


2. El Comité Especial desestimará aquellos documentos sustentatorios que no sean legibles tanto en la descripción del objeto como en el monto. Por lo tanto, el Comité Especial no evaluará la documentación que se encuentre ilegible o conlleve a un criterio subjetivo de interpretación.


CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 036/2010-SBS

Presente.-


De nuestra consideración,


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:


CONCEPTO

PRECIO TOTAL S/.

Servicio de Mantenimiento de Locales para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras

Privadas de Fondos de Pensiones



La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.


Ciudad y fecha, ……………………………


……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor


RELACION DEL PERSONAL PROPUESTO



Nº


Nombre


Edad

Numero de Documento de Identidad


Cargo

Total Tiempo de Experiencia

1




Supervisor 1


2




Supervisor 2


3




Técnico Electricista


4




Técnico Electricista


5




Técnico Electricista


6




Técnico Electricista


7




Técnico Electricista


8




Técnico Electrónico


9




Técnico Administrativo


10




Técnico Aire acondicionado


11




Técnico Aire acondicionado


12




Maestro Carpintero


13




Maestro Gasfitero


14




Maestro Albañil




Ciudad y fecha, ……………………………



Notas:

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

1) Este documento tiene carácter de declaración jurada

2) El postor deberá adjuntar los documentos que acrediten la experiencia y certificaciones declaradas.

3) La SBS se reserva el derecho de verificar la información presentada.

4) El postor podrá utilizar líneas adicionales en el mismo formato para completar su información.

5) no se dará validez a la información proporcionada si no se detallan los datos que permitan efectuar la verificación correspondiente.

6) Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. el postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. la omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


ANEXO Nº 09


DECLARACIÓN JURADA DE CAPACITACIÓN DE LOS SUPERVISORES PROPUESTOS



Nº


Nombre


D.N.I.

Fecha de Inicio de Capacitación

Fecha de Término de

Capacitación


Capacitación en:

Supervisor 1

1






2






3






Supervisor 2

1






2






3







Ciudad y fecha, ……………………………


Xxxx,……………………………………….



Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


Notas:

1) Este documento tiene carácter de declaración jurada

2) El postor deberá adjuntar los documentos que acrediten las capacitaciones declaradas.

3) La SBS se reserva el derecho de verificar la información presentada.

4) El postor podrá utilizar líneas adicionales en el mismo formato para completar su información.

5) no se dará validez a la información proporcionada si no se detallan los datos que permitan efectuar la verificación correspondiente.

6) Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. el postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. la omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


ANEXO N° 10


DECLARACION JURADA DE MEJORA AL SERVICIO

(sin costo adicional para la SBS)



MEJORAS AL SERVICIO

OFRECE

(Indicar Si o No)

Asignación de 02 técnicos adicionales por ocho horas para 10 Eventos anuales, los mismos que serán solicitado cuando la SBS los requiera


Asignación de un uniforme adicional de invierno para cada trabajador que constará de 1 pantalón, 1 chaqueta, 1 polo de color azul oscuro.


Implementación de un Sistema de Control Estadístico sobre Fallas en los equipos y recursos utilizados




Xxxx,……………………………………….



Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


Notas:

1) Este documento tiene carácter de declaración jurada

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Filed: March 17th, 2023