PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APERTURA, CIERRE, CONTROL, COBRO DE NUEVO POLIDEPORTIVO LABASTIDA, FRONTON VIEJO Y PISCINAS MUNICIPALES (INCLUIDO EXPEDICION BONOS en POLIDEPORTIVO RESPECTO DE LA PISCINA )

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APERTURA, CIERRE, CONTROL, COBRO DE NUEVO POLIDEPORTIVO LABASTIDA, FRONTON VIEJO Y PISCINAS MUNICIPALES (INCLUIDO EXPEDICION BONOS en POLIDEPORTIVO RESPECTO DE LA PISCINA )

El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx en el desarrollo de las competencias otorgadas a los municipios en la Ley Vasca del Deporte 14/1998, construye, amplia y mejora Equipamientos deportivos y gestiona y mantiene estos equipamientos.

La inversión inicial en la construcción de estos equipamientos se complementa con la Necesidad de ponerlos a disposición de la ciudadanía habilitando para ello horarios que permitan una práctica autónoma y posibilitando otros tipos de usos al movimiento asociativo y Federativo deportivo.

Las instalaciones específicas referidas en enunciado completan una oferta deportiva abierta a la ciudadan

ía xx Xxxxxxxxx al poner a su disposición espacios singulares para la práctica deportiva, así como de otros espacios deportivos Polivalentes.

Para la gestión de estos espacios es necesaria la disponibilidad de personal polivalente en cuanto a sus funciones que permita la realización de tareas no complejas y complementarias

Para una mayor eficiencia en la gestión de los recursos municipales.

El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx no cuenta con los medios personales y materiales suficientes para cubrir las necesidades de personal generadas para la ejecución del servicio de apertura-cierre, control de acceso, cobro de cuotas, custodia de las instalaciones denominadas Nuevo Polideportivo, Viejo Frontón y Piscinas Municipales frontones de barrio por lo que requiere la contratación de entidades que desarrollen el mismo en el mercado actual.

1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es regular y definir el alcance y condiciones de las prestaciones que habrán de regir para la contratación de los servicios referidos arriba.

El personal de la empresa adjudicaría de este servicio desempeñará sus funciones de acuerdo con lo que establece la normativa actual, reglamento de uso específico de las instalaciones, las obligaciones establecidas en el presente pliego, así como las indicaciones que reciba de la Empresa adjudicataria, que a su vez recibirá las indicaciones pertinentes del personal Responsable del Ayto.

Ejercerán sus funciones de manera autónoma, requiriendo iniciativa y aplicación para el adecuado desarrollo del servicio. En todo caso la prestación del servicio se realizará garantizando un nivel de calidad adecuado . Así como respetando y transmitiendo la misión y los objetivos generales del Ayto. en el Plano deportivo.

2. DURACIÓN DEL CONTRATO

.- Respecto de Polideportivo : Durante las fechas 25.04.2019 a 20.06.2020, conforme calendario anexo.

.- Respecto de Piscina municipal : temporadas 2018 y 2019 ( 79 dias por temporada; en horario de apertura de instalaciones acuaticas: 11:00 a 20:00 de lunes x xxxxxxx , a desempeñarse por 2 personasr 2 personas presencialmente durante la totalidad horario :

:

Temporada verano 2018 que comprende el periodo del 22.06.2017 al 9 de septiembre de 2018 (xxxxxxx xx xxxxxx de 2018).

Temporada 2019, que comprende el periodo del 21.06.2019 al 8 de septiembre de 2019 (xxxxxxx xx xxxxxx de 2019).

3. PRESUPUESTO DEL CONTRATO

3.1. Importe económico

2.1.1. Tipo de licitación: 35.236 € 2.1.2. IVA: 7.399,56 €

2.1.3. TOTAL: 42.635,56 €

El importe económico es el resultado de la ejecución de las horas, según desglose incluido en Anexo 1

Esta asignación presupuestaria máxima queda supeditada a la existencia de crédito suficiente en la partida presupuestaria 452.227.009 correspondiente al año 2018.

3.2. Número de horas.

Las instalaciones (Instalaciones deportivas) del presente contrato y los calendarios y horarios de apertura recogidos en el Anexo 1 . Establecen el cómputo total del número de horas de servicio a prestarlas cuales se prestaran desde un único punto: oficina sita en Nuevo Polideportivo xx Xxxxxxxxx, a excepción de salida-control eventual a Instalación Viejo Frontón)

NÚMERO TOTAL DE HORAS (DE OBLIGADA PRESTACION, ESTO ES, SIN INCLUSION DE POSIBLE INCREMENTO COMO MEJORA EN OFERTA A PRESENTAR POR LICITADOR)

3.3. Forma de pago

Por la ejecución del servicio se emitirán facturas mensuales a mes vencido, todos los meses.

En total serán 12 facturas por año.

En el ANEXO-V se recoge la información mínima que debe contener una factura:

- Datos de la entidad adjudicataria.

- Datos factura: Servicio Administrativos Gol del Ayuntamiento facilitará a la entidad adjudicataria el número de expediente, archivo y contrato. En el periodo se indicará el mes que se factura.

- Datos de la entidad destinataria: Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.

- Tabla de facturación: Se indicará el número de horas, el precio, el importe resultante, el total sin IVA. Y él % de IVA.

Previo a la finalización del año, en la última factura, se recogerán los ajustes que se haya podido dado con respecto al cómputo total de horas de servicio a prestar (Cierre de alguna de las instalaciones recogidas en el presente contrato como por obras urgentes u otras causas, como por ampliación o disminución de días y horarios o como consecuencia de variaciones en las necesidades de personal para cubrir el Servicio- conforme a las prerrogativas de la administración recogidas en el artículo 194 de la

Ley de Contratos del Sector Público y respetando las condiciones exigidas por la legislación p ara la modificación de contratos, recogidas en el artículo 202 de la misma ley.

Junto con la factura mensual se incluirán una copia de los TC-2.

4. INSTALACIONES DEPORTIVAS.

Las instalaciones y espacios vinculados al presente contrato son las siguientes:

1.-NUEVO POLIDEPORTVO XX XXXXXXXXX

C/ Av. Diputación nº 25 Nº 3 xx Xxxxxxxxx.

2. FRONTÓN VIEJO

C/ Florida

Nº 3 xx Xxxxxxxxx.

Frontón pared izquierda cubierto, Graderío.

3. PISCINA MUNICIPAL:

ACTUACION REQUERIDA :

.- EN EXPEDICION-COBRO DE ABONO DESDE LA OFICINA SITA EN INSTALACION NUEVO POLIDEPORTIVO

.- SERVICIO DE APERTURA, CIERRE, CONTROL, COBRO :

.- .- Respecto de Piscina municipal : temporadas 2018 y 2019 ( 79 dias por temporada; en horario de apertura de instalaciones acuaticas: 10:30 a 20:30 de lunes x xxxxxxx , a desempeñarse por 2 personas.

Temporada verano 2018 que comprende el periodo del 22.06.2017 al 9 de septiembre de 2018 (xxxxxxx xx xxxxxx de 2018).

Temporada 2019, que comprende el periodo del 21.06.2019 al 8 de septiembre de 2019 (xxxxxxx xx xxxxxx de 2019).

C/ Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Nº 19

5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO.

5.1. Generales

Se basa en la filosofía y objetivos generales del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.

Se caracteriza por las obligaciones de apertura, cierre, control, cobro y custodia

Y abarca todos los aspectos necesarios para un adecuado funcionamiento de estas instalaciones, buscando la mayor calidad del servicio, incluyéndose los siguientes:

- Contratación del personal necesario para la apertura y cierre, el control de acceso según procedimientos y normativa municipal, y el cobro de los precios aprobados en las ordenanzas municipales.

- Vigilancia, custodia y control de las instalaciones y de sus elementos técnicos. Para ello se realizarán pequeñas acciones correctivas, que no requieran de cualificación, o se cumplimentarán y se notificarán los partes de averías e incidencias:

· Atención e información al público directamente o por teléfono.

· Control de acceso, solicitando en su caso, la identificación personal de usuario y organizando los distintos tiempos de acceso y salida de la totalidad de los grupos y personas.

· Apertura y cierre de las puertas de acceso en los horarios establecidos- Servicio de Conserjería tiene como funciones:

1. La apertura de las instalaciones con la antelación necesaria para el desarrollo de los programas de actividades que en cada momento se prevean realizar en las mismas y que deberán ser puestos en conocimiento del adjudicatario, por los gestores del uso de las instalaciones.

2. El cierre de las instalaciones, una vez realizadas las actividades programadas y cuando exista la seguridad de la inexistencia de personal externo a la instalación en su interior.

3. El control de accesos del público, en las condiciones establecidas por el Ayuntamiento y que, en cualquier caso podrá conllevar obligaciones de restricción de acceso y otras tendentes al cumplimiento de normas de seguridad, jurídicas o económicas municipales.

4. Vigilancia de las personas que accedan a las instalaciones, al objeto de procurar evitar que las mismas ocasionen daños de cualquier

especie a las propias instalaciones o a los equipos y dotaciones en ellas existentes, como función eminentemente preventiva.

5. Vigilancia preventiva de las zonas exteriores de la instalación, al objeto de evitar que se ocasionen a los mismos daños de cualquier especie.

6. Obligación expresa de manifestar a las autoridades competentes los datos sobre los autores y circunstancias que hubieren podido concurrir en la generación de daños a las instalaciones vigiladas o a sus dotaciones y equipos.

· Vigilancia y custodia de los edificios, maquinaria y mobiliario de la instalación.

· Cuidar que las dependencias e instalaciones a su cargo se encuentren siempre en perfecto estado de funcionamiento y de uso.

· Mantenimiento en ocasiones de las instalaciones deportivas.

· Detectar posibles deficiencias, procediendo a informar por escrito al responsable de la instalación o al coordinador de la empresa adjudicataria.

· Colaborar en las acciones de encender, regular y apagar luces, agua, calefacción, aire acondicionado y alarmas.

· Custodiar y disponer de las llaves de las oficinas, taquillas, almacenes etc.

· Informar al usuario de la normativa de régimen interior de la instalación.

· Asegurar que el número de usuarios no sea superior al aforo máximo Legalmente establecido.

· Todas aquellas funciones que correspondan al puesto de trabajo y le fuesen Encomendadas por el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx

Nota: Todas las actuaciones referidas en el presente apartado lo son respecto a Nuevo Polideportivo. Respecto a Viejo Frontón se realizaran actuaciones de control de acceso sin salida de sede-oficina Nuevo Polideportivo, realizando salida esporádica de vigilancia. Respecto a actuación a desarrollar respecto a Piscinas Municipales se circunscribe a gestión-cobro de abono (igualmente, desde oficina-sede sita en Instalación Nuevo Polideportivo).

5.2. Horarios de cobertura del servicio Polideportivo:

· De lunes a sábado: De 10:00 a 14:00

· De Lunes a sábado. De 17:00 a 22:00

· Domingos: De 10:00 a 14:00

5.2. Horarios de cobertura del servicio Piscina ( conforme pliego administrativo).

El Ayto. se reserva la posibilidad de variación (ampliación y/o disminución) de días y Horarios para una mejor gestión del servicio. En todos los casos se comunicará con Antelación suficiente para organizar el servicio según corresponda.

6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL SERVICIO.

6.1. Generales

La entidad adjudicataria en el desarrollo del objeto del contrato se compromete a:

- Devolver las instalaciones y sus elementos, al término del contrato o de su resolución o rescate, en su caso, en el mismo estado en que se recibieron, salvo los casos de fuerza Mayor.

- Retirar las pertenencias de la entidad de las instalaciones una vez finalizado el Contrato.

- Hacer cumplir con carácter general normativa de aplicación, así como las instrucciones emanadas desde el Ayto. sobre la gestión de las instalaciones deportivas.

- Puntualidad del personal. Para el correcto cumplimiento y control de este apartado la Entidad adjudicataria deberá aportar y gestionar un sistema de control de presencia de Personal que permita identificar y verificar la asistencia del personal que cubre el servicio, controlando a su vez, la puntualidad del personal tanto a la entrada como a la salida. La Información generada por este sistema y un análisis de la misma, será trasladada al Ayto. en los informes establecidos, pudiendo ser solicitada en cualquier momento.

- Programar los turnos del personal asignado al servicio, de forma que permita la Transmisión de información de forma presencial entre el turno que finaliza y el que comienza.

- Tratar de forma correcta y diligente a las personas usuarias de las instalaciones Deportivas asignadas y al personal del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.

- Garantizar la presencia en el puesto de trabajo del personal asignado a la prestación del servicio durante el horario establecido, no permitiéndose ninguna ausencia sin la autorización expresa del Ayuntamiento

- Sustituir el personal asignado a la prestación de servicio en caso de bajas y/o Incomparecencias. Cualquier incomparecencia del personal en el puesto de trabajo, Deberá ser suplida de forma inmediata por otro profesional de la entidad adjudicataria de Igual o superior categoría, de tal manera que se garantice la continuidad en la

prestación del servicio y siempre se encuentren el mismo número de personas, como mínimo. Para ello, la empresa adjudicataria deberá establecer los sistemas y disponer con antelación los Medios necesarios.

- Utilizar de forma adecuada, racional y eficiente el combustible, energía eléctrica, Agua, etc.

- Redactar y enviar los informes que se estimen necesarios con la periodicidad que se Indique por parte del personal técnico del Ayto.:

 Mensualmente:

- Cuadrante de uso de las instalaciones; número de usuarios y tipo (según plantillas Facilitadas por el Ayto. V-G).

- Tabla de recaudación (según plantilla facilitada por el Ayto.).

- Listado de personal de servicio (bajas, sustituciones,…).

- Informe de seguimiento del servicio / salidas (material inventariable y llaves).

 Control de horas (apertura y cierre).

 Seguimiento y evaluación del control, custodia de la instalación y plan de limpieza.

- Justificante del cumplimiento de aspectos relacionados con el personal de servicio a Cargo de la empresa (legislación laboral, obligaciones fiscales, seguridad e higiene, Formación,…).

 Otros informes puntuales que le sean solicitados por el Ayto.

- Realizar una memoria anual, que se entregará antes de 10 días hábiles desde el requerimiento

Xxxxx se explique pormenorizadamente el cumplimiento del presente pliego y se detallen

Los servicios prestados, las incidencias, así como toda aquella información que pueda ser

De interés para la mejora del mismo.

- Reponer la cuantía económica correspondiente, en los siguientes casos:

 Pérdida, robo, sustracción, roturas y desperfectos que se produzcan en los elementos

De la instalación o fuera de la misma como consecuencia de la negligencia por acción u

Omisión de los trabajadores de la entidad adjudicataria y prestación del servicio.

 En caso de pérdida o sustracción de llaves de las instalaciones por motivos imputables

Al personal de la entidad, ésta correrá con los gastos de las nuevas copias y, en el caso

De que fuera necesario, del cambio de cerraduras y bombines.

- Disponer de un sistema de comunicación continuo, que garantice el contacto directo

Entre el personal de cada instalación con el responsable de servicio asignado por la entidad

Adjudicataria, con el Ayto. V-G y, en su caso, con las Personas usuarias.

- Presentar un listado nominal del personal que cubrirá el servicio, según modelo del

ANEXOA fin de disponer de información veraz sobre la titularidad y la responsabilidad De la ejecución del servicio.

- Adoptar las medidas necesarias para que el personal de las instalaciones esté Identificado en todo momento como tal por las personas usuarias de la misma. Para ello

El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx uniformará al personal (vestimenta y calzado) de manera que, tenga las siguientes

Características:

 En la vestimenta y acreditaciones, figurará el escudo o lema de la entidad adjudicataria,

Absteniéndose del uso de cualquier indicación o dibujo que lo relacione con el Ayto.

 Se mantendrá uniformidad entre turnos y personas.

 Se renovará con periodicidad suficiente para que se mantenga en condiciones óptimas.

- Velar por que las comunicaciones y avisos sean bilingües, en el cumplimiento y Salvaguarda del artículo 6 del Estatuto de Autonomía del País Xxxxx que determina que el Euskera es lengua propia y oficial junto al castellano así como de otras disposiciones Legales, actuales o futuras.

- Cumplir con las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad social.

- Cumplir con las disposiciones vigentes en materia de prevención de riesgos Laborales y los requisitos para la coordinación de actividades empresariales (según

- Atender las emergencias que surjan, facilitando los medios humanos y materiales que sean necesarios, y que deberán especificar en la memoria que presenten. El tiempo der respuesta ante dichos imprevistos será de carácter inmediato y suficiente para solventar la situación excepcional que se haya producido. Se dará comunicación de la misma, a la mayor brevedad posible, al Ayto.

- Nombrar una persona responsable del servicio (RS), que deberá asumir los siguientes cometidos:

 Ser la persona de referencia y de contacto para el Ayto. en la ejecución del objeto Del contrato, gestora de las obligaciones del presente contrato y encargada de su Cumplimiento por parte del personal contratado por la entidad en relación al presente Contratado.

 Trasladar al personal toda la información sobre el desarrollo del servicio.

 Informar y asesorar al personal, en el desarrollo de sus responsabilidades tanto Técnicas como administrativas. Xxxxxx a solventar dudas y corregir actuaciones.

 Xxxxxxxx imprevistos y poder minimizar sus consecuencias en el desarrollo del mismo.

A tal efecto esta persona deberá ser el referente para todas las personas relacionadas Con el servicio, a fin de que le trasladen todas las incidencias y sea conocedor de la Realidad en la ejecución del mismo.

 Implementar tareas de control, seguimiento y evaluación que definan el trabajo del Personal.

 Desarrollar y realizar los informes que se solicitan en este pliego, y trasladar toda Aquella información que se le requiera.

- Mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pueda Conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter Personal, que no podrá copiar o utilizar con una finalidad diferente a la que figura en el Presente pliego, ni tampoco ceder a terceros ni siquiera a efectos de conservación. Cumplir las medidas de seguridad y a adoptar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa que garanticen la seguridad de los datos personales que se le facilitan

Conforme al nivel de seguridad del fichero de que se trate y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la Naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o de medio físico o natural. El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Regulación del tratamiento de datos de carácter personal (según ANEXO).

6.2. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA APERTURA - CIERRE, CONTROL DE ACCESOS Y COBRO.

La entidad en relación a la apertura, cierre y control de accesos se obliga a:

- Aportar el personal necesario, con la capacitación suficiente, según el calendario y los horarios establecidos para garantizar la prestación del servicio.

- Garantizar la apertura y cierre en los horarios determinados por el Ayuntamiento

- Disponer de un Punto de Información y Control (PIC) que sirva como referencia para el personal de la entidad que trabaje en la instalación y para las personas usuarias de la misma. Para ello la entidad adjudicataria utilizará las salas o espacios habilitados para tal efecto en las instalaciones deportivas afectas al servicio.

- Cubrir el servicio según las directrices marcadas por el Ayto. , a tal efecto el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx impartirá por espacio no superior a 32 horas curso de capacitación en el manejo del programa a emplear en la gestión del servicio objeto del presente contrato.

Así mismo instruirá el plazo máximo de 6 horas, giro sobre instalación y procedimientos que facilitan acciones continentes de la práctica del objeto de contrato y en cuanto a:

Indicaciones de tareas y operativa para un correcto uso y seguimiento del apagado y Encendido de los cuadros eléctricos, alarmas, megafonía, ordenadores, calefacción o Apertura y cierre de los baños, almacenes, ventanas, puertas tanto interiores como Exteriores, etc. Y ello sin perjuicio de las labores de colaboración entre las partes.

- Decepcionar y gestionar la información referente a cada instalación de manera que se conozca los colectivos, las personas usuarias, las actividades y los programas

que dan Derecho al uso de los espacios deportivos de las diferentes instalaciones. Para ello el Ayto. comunicará los canales y procedimientos por las que trasmite la Información relevante de cada instalación y se indicarán las personas autorizadas.

- Atender e informar a las personas usuarias de la instalación. Se atenderá de manera presencial y telefónica de forma esmerada y respetuosa, facilitando los impresos y Documentos necesarios para que puedan hacer las gestiones oportunas.

- Atender las solicitudes y realizar las reservas directas de espacios en instalaciones Deportivas municipales, tramitando el cobro de las mismas.

- Comprobar la condición de abonadas de las personas usuarias de las instalaciones Deportivas afectas al servicio y, en su caso, tramitar el cobro de ventas por uso.

- El cobro de las tasas y precios públicos regulados por la Ordenanza Municipal y a su posterior liquidación y abono al Ayto.

- Responsabilizarse de la recaudación y cuadre de caja en las instalaciones deportivas con posibilidad de reserva directa, siendo a cargo de la entidad adjudicataria cualquier desajuste en las mismas.

- Disponer de dinero en metálico para cambios (mínimo 100 €).

- Utilizar los medios y herramientas informáticas aportados por el Ayto. para la Ejecución del servicio, en cuanto a control de ocupación y reservas de espacios deportivos.

- Mantener un cuaderno de avisos y de notas en cada instalación donde se recojan todas las incidencias, comunicaciones, etc. para que todo el personal encargado de la Instalación esté informada de lo que sucede.

- En general, tomar las medidas preventivas necesarias que garanticen la seguridad Física de las personas usuarias de las instalaciones.

6.3. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA CUSTODIA DE LAS INSTALACIONES.

La entidad adjudicataria en relación a la custodia de las instalaciones se obliga a:

- Realizar las tareas de vigilancia y custodia de las instalaciones y de sus elementos Técnicos atendiendo a las siguientes consignas:

 Elaborar y cumplimentar, según modelo normalizado (ANEXO) los partes de Incidencia, cuando se detecte cualquier avería o incidencia, siguiendo las indicaciones Dadas desde el Ayto.

 Realizar acciones para minimizar roturas y desperfectos (ejemplo: sujetar un vallado con bridas).

 Custodiar las llaves de las instalaciones, dependencias y accesos y entrega al Ayto. una vez finalizado el contrato.

 Utilizar los medios y herramientas informáticas aportados por el Ayto. para la Ejecución del servicio.

7. OBLIGACIONES DEL AYTO

.- impartirá por espacio no superior a 32 horas curso de capacitación en el manejo del programa a emplear en la gestión del servicio objeto del presente contrato.

.- aportar vestimenta a emplear en la prestación del servicio conforme lo especificado más arriba.

- Proveer a la entidad adjudicataria de las instalaciones y otros elementos referenciados en

El presente pliego, necesarios para cumplir con el objeto del contrato.

- Asumir los gastos de agua, gas, electricidad y telefonía fija.

Con objeto de optimizar su consumo se implantarán sistemas de control y se podrán solicitar a la entidad adjudicataria medidas para un consumo eficiente.

- Ejecutar las necesarias inversiones estructurales para el óptimo funcionamiento de las Instalaciones y servicios durante el plazo de duración del contrato,

- Desarrollar acciones de mantenimiento y conservación, siempre y cuando el deterioro de las instalaciones vengan ocasionado por un uso adecuado de las mismas.

- Informar sobre los servicios y los criterios con los que debe actuar de cara a las personas Usuarias.

- Informar sobre las utilizaciones y ocupaciones de los diferentes espacios deportivos. Esta Información se transmitirá de manera diferente dependiendo de la tipología de la reserva:

 Cuadrante general de uso de la instalación.

 Fichas de aviso sobre ocupaciones ocasionales, para las reservas anticipadas y/o Programadas.

 Información sobre la ocupación y utilización de otros espacios como las salas de Clubes, almacenes, etc.

- Informar con la antelación suficiente de cualquier modificación en horarios o actividades

Programadas.

- Instalar las aplicaciones informáticas correspondientes a la consulta de reservas y gestión de material inventariadle y llaves.

8. INSPECCIÓN DEL SERVICIO.

La entidad adjudicataria, por el hecho de concurrir a la presente convocatoria, acepta Expresa y formalmente este Pliego de Condiciones y autoriza plenamente al Ayto. para Inspeccionar el buen estado de funcionamiento de las instalaciones, así como el Cumplimiento de las disposiciones de este Pliego, de forma que el Ayto. esté en Condiciones de garantizar en todo momento su correcto funcionamiento y de continuar con el servicio a la recuperación del mismo.

ANEXOS.

 ANEXO-I CALENDARIO Y HORARIOS

 ANEXO-II. LISTADO DE PERSONAL.

 ANEXO-III. MODELO DE FACTURA.

 ANEXO-IV. CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

 ANEXO-V. MEDIDAS DE SEGURIDAD A IMPLANTAR POR EL PERSONAL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (RD 1.720/2077).

 ANEXO-VI PARTE DE INCIDENCIA.

ANEXO-I. CALENDARIO Y HORARIOS

ANEXO-II. LISTADO DE PERSONAL.

.

21

ANEXO-III. MODELO DE FACTURA.

ANEXO-IV CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

En Labastida, a de de 20 .

REUNIDOS

De una parte el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx

De otra parte <nombre de la entidad> (empresa u organización que accede a los datos personales para la Prestación de servicios profesionales).

EXPONEN

1º.- Que entre las partes existe una relación jurídica para la prestación de servicios profesionales.

2º.- Que en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos

De Carácter Personal (LOPD), las partes, con la finalidad de regular el acceso y tratamiento a datos de carácter

Personal necesario para el cumplimiento del mencionado contrato, acuerdan libremente las siguientes

CLÁUSULAS

PRIMERA.- El Ayuntamiento tiene la consideración de responsable de ficheros, en la medida en Que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos.

SEGUNDA.- En virtud de la relación contractual, formalizada por escrito u otro medio que permita acreditar su

Celebración y contenido, <nombre de la entidad> adquiere la consideración de encargado del tratamiento de los

Datos de carácter personal.

TERCERA.- Conforme a lo establecido en el artículo 12.1 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de

Carácter personal, el acceso por parte de <nombre de la entidad> a los ficheros del Ayuntamiento

, no tendrá en ningún caso consideración de comunicación de datos, siempre que dicho acceso sea Necesario para la prestación de un servicio al responsable del fichero.

CUARTA.- El encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones determinadas

Por el responsable del fichero sobre las finalidades, usos y medidas técnicas y organizativas que aquél deberá

Implantar en su organización.

QUINTA.- En ningún caso el encargado del tratamiento aplicará o utilizará los datos con finalidades diferentes a las

Necesarias para la prestación del servicio que vincula a las partes.

QUINTA.- Bajo ninguna circunstancia el encargado del tratamiento comunicará los datos personales a otras

Personas. Esta obligación que subsistirá aún después de finalizar la relación contractual con el Responsable del

Fichero y afecta tanto al encargado del tratamiento como a cualquier persona que pueda tener acceso a los datos

De carácter personal en virtud del contrato firmado entre las partes.

SEXTA.- En cumplimiento del artículo 9 de la LOPD, el encargado del tratamiento deberá adoptar las medidas de

Índole técnica y organizativa necesaria para garantizar la total seguridad de los datos de carácter personal,

Evitando cualquier alteración, pérdida, tratamiento o acceso no consentido a los mismos.

SÉPTIMA.- En consideración al tipo de datos personales objeto de tratamiento, el encargado del tratamiento debe

Adoptar las medidas técnicas y organizativas correspondientes al nivel de seguridad BÁSICO expresamente

Recogidas reglamentariamente y que se detallan en el Anexo I.

OCTAVA.- En ningún caso se llevará a cabo registro alguno de datos de carácter personal en ficheros que no

Reúnan las condiciones técnicas de seguridad reglamentariamente determinadas para cada nivel de seguridad,

Necesarias para la protección contra el acceso, alteración, pérdida o difusión no autorizada.

NOVENA.- Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser devueltos al

Ayuntamiento y/o proceder a la destrucción o borrado de todos los datos a los que accedió y

Que obren en poder del encargado del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste

Algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

DÉCIMA.- En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los

Utilice incumpliendo las estipulaciones determinadas en el contrato, será considerado también responsable del

Tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

UNDÉCIMA.- En caso de discrepancia entre las partes, ambas de común acuerdo, se someterán a los Tribunales

Arbitrales xx Xxxxxxxxx.

ANEXO-V MEDIDAS DE SEGURIDAD A IMPLANTAR POR EL PERSONAL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (RD 1720/2007).

ANEXO-VII. INFORME DE VALORACIÓN DEL SERVICIO.

1. PERSONAL

a. Información general sobre la dotación de personal de instalaciones deportivas.

b. Resultados del sistema de control de asistencia y puntualidad.

c. Incidencias surgidas y soluciones adoptadas, con referencias temporales.

d. Sustituciones; resumen numérico y conclusiones sobre las mismas.

2. INCIDENCIAS (

a. Incidencias (relacionadas con el servicio de atención a la ciudadanía, con las personas usuarias,…)

b. Incidencias disciplinarias (sobre el no cumplimiento de las normas…)

c. Reclamaciones o quejas recibidas.

d. Relacionadas con la instalación (sobre el mantenimiento, espacios, Materiales…)

3. CONTROL DE USOS

a. Datos del número de usuarios/tipo/ por día y por hora.

b. Conclusiones.

4. COMUNICACIÓN.

a. Valoración de la comunicación entre los diferentes agentes.

b. Contenidos, incidencias y soluciones o acuerdos adoptados en estas Comunicaciones.

ANEXO-VIII. REQUISITOS PARA LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.

Cuando el Ayuntamiento actúe como empresario TITULAR

Empresario Titular: La persona que tiene la capacidad de poner a disposición y Gestionar el centro de trabajo.

Una vez adjudicado el concurso, establecido en contrato o convenio y antes del inicio De la actividad deberá:

- Nombrar un coordinador en materia de PRL para la interlocución con la empresa Externa.

- Informar a la empresa contratista de:

 Los riesgos propios del centro de trabajo que pueden afectar a las actividades Desarrolladas por los trabajadores de la empresa contratista, así como las Medidas de prevención y protección a aplicar.

 Los riesgos específicos de las actividades allí desarrolladas por personal del Ayuntamiento, en particular las que puedan verse agravados o modificados por La concurrencia de actividades.

 Las normas generales de Seguridad y Salud para contratas.

 Medidas de actuación en caso de emergencia.

- Solicitar a la empresa contratada la siguiente documentación:

 Descripción de la organización preventiva de la empresa y Mutua de accidentes.