Licitación abreviada
Licitación abreviada
Producción General de Festival de Rock “De la luna y el sol, del fuego y del mar”
Memoria Descriptiva
1. Objeto
La producción general, artística y explotación de la Plaza de Comidas de la primera edición del Festival de Rock, “De la luna y el sol, del fuego y del mar”, a realizarse con entrada gratuita el sábado 12 xx xxxxx postergándose para el domingo 13 o sábado 19 xx xxxxx en caso de mal tiempo. Este festival se desarrollará en Piedras del Chileno. Esto incluye la responsabilidad integral por la Programación Artística, infraestructuras y Servicios Auxiliares necesarios.
2. Requerimientos
2.1 PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA
• Programar un Festival de Rock para la fecha establecida en el horario comprendido entre las 17:00 y las 02:00 am.
• La programación se conformará con las 3 bandas que resultaron clasificadas en el concurso para bandas debutantes “Debutoque, Rock en el Parke” realizado en el mes de octubre del año ppdo., un mínimo 2 bandas locales de primera línea y un mínimo dos bandas nacionales de 1era. Línea.
• A los efectos de la propuesta el oferente presentará documentos de pre-compromiso que indique que efectivamente la productora cuenta con el acuerdo de las respectivas bandas.
2.2 SERVICIOS BÁSICOS
• Gestionar los servicios de transporte, de hotelería y gastronómicos que resulten necesarios cuyos costos serán cubiertos por la empresa que resulte adjudicataria
2.3 DE LA COMUNICACIÓN
• El oferente se obliga a proveer el diseño e implementación de productos comunicacionales para la promoción del festival, cuyos costos serán cubiertos por la empresa adjudicataria.
• El diseño y ejecución a los efectos de pautas publicitarias en medios locales y nacionales cuya implementanción correrá por cuenta de la empresa adjudicataria.
• Una propuesta de publicidad callejera mínimamente en tres ciudades del departamento xx Xxxxxxxxx, y en Montevideo. A los efectos el oferente tendrá en cuenta los compromisos vigentes entre la Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx y otros permisarios respecto al uso publicitario del espacio público, así como las normas vigentes en cuanto al uso del espacio público.
• El oferente se obliga a la instalación – en Maldonado, Punta del Este y San Xxxxxx - de
al menos tres puestos de publicidad estática en sitios a coordinar con la Dirección de Cultura y los respectivos Municipios.
• El adjudicatario se obliga a incluir en todas sus piezas publicitarias expresa mención del carácter de organizador de la Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx. A los efectos deberá coordinar de acuerdo a las directivas de la Unidad de Comunicaciones y Prensa de la Intendencia.
• Asimismo se obliga a incluir en todas sus piezas publicitarias - cualquiera sean los medios de difusión - expresa mención a la participación de las bandas locales con sus respectivas denominaciones.
• Al término del evento el oferente brindará a la Dirección de Cultura un registro filmado y fotográfico del festival, en los formatos apropiados.
2.4 DE LA INFRAESTRUCTURA
• Proveer las infraestructuras requeribles, escenario, vallados y mangrullos de sonido, instalaciones para baskstage para el evento.
• El escenario deberá ser techado, de manera de hacer posible la continuación del show en condiciones de precipitaciones pluviales. Debe ser apto para desempeño de bandas de rock de hasta 15 integrantes con su respectivo equipamiento técnico.
• Escenario:
• Las dimensiones serán 12,5 m de ancho de boca, 7,5 m de profundidad y 7,5 m de galibo. Tendrá una capacidad de carga de 4.000 kg para luces. El sonido suspendido en xxxxxx laterales, dos àreas de trabajo de 7,5 m de largo y 5 m de ancho, box trasero de 10 m de largo y 7,5 m de profundidad conectado con un àrea d3e trabajo. Escenario, àreas de trabajo y box totalmente entonados en lona negra, otorgàndole efecto càmara negra.
• Rampa y deck de descarga de 2,5 m de ancho. Dos alas de video para pantallas de 4 x 3 m y xxxxxx para sonido lateral.
• Vallado: antiavalancha freestanding de 36 m de largo.
• Mangrullo de 5 m x 2,5 m de profundidad
• 40 mts de tapacable
• 100 mts xx xxxxxxx ciego para bacstage
• 10 tarimas para el escenario
• ESTRUCTURAS GENERALES contemplar cerramiento del entorno, 400 mts xx xxxxxxx de rejilla y 200 mts vallado ciego, accesos con gateras de ingresos, estructuras para iluminar los ingresos, estructuras para barras.
• SONIDO Y LUCES: Sistema de sonido Line Array, monitores, mesas de control, microfonìa, planta xx xxxxx, mesa de control, truss, técnicos y todo lo necesario para 15000 personas y que contemple el show de cualquiera de las bandas nacionales de mayor convocatoria, con personal de carga y descarga. Contemplar también algo de iluminación extra para ambientación general.
• BACKLINE necesario teniendo en cuenta las bandas participantes.
• GENERADORES Para sonido y luces independientes con uno de respaldo para escenario, 2 de 200 kw y uno de 150 kw contemplando las exigencias de sonido y luces, anteriormente mencionado, contemplando gasoil, cableado, instalaciones eléctricas de escenario y backstage. Generador para iluminación general, 1 de 100 kw baños, ingresos, barras, contemplando gasoil, cableado e instalación eléctrica de todas las estructuras mencionadas.
• Personal de seguridad, para bakstage, evento general y control de puerta realizando cacheo a todo el personal que ingresa calculándose unas 15000 personas.
• El adjudicatario será responsable por la seguridad en el interior del predio vallado e instalaciones del festival. Efectuará a los efectos las contrataciones que fueren necesarias ante empresas especializadas y un móvil para cobertura preventiva y de emergencia dentro del predio. Se atenderá a los efectos a las indicaciones de la Jefatura de Policía xx Xxxxxxxxx, las autoridades de Bomberos y de Prefectura.
• La empresa deberá contratar un móvil de bomberos que deberá estar presente durante todo el transcurso del evento.-
• Las infraestructuras deberán prever espacios para publicidad estática y audiovisual, en este último caso pantallas gigantes para la proyección de imágenes en vivo.
• La empresa adjudicataria se hará cargo del pago de Agadu, Fonam y otras que correspondan.-
3. CLÁUSULAS ADICIONALES
• La empresa adjudicataria deberá proveer la plaza de comidas ya sea con gestión propia o tercerizandola bajo su total responsabilidad debiendo cumplir con las condiciones de la presente memoria. La plaza de comidas deberá ofrecer aparte de la oferta gastronómica prevista agua mineral y refrescos, debiendo cumplir además con todos las reglamentaciones de higiene vigentes.
• La empresa deberá contemplar el armado de dos fogones, para lo cual deberá preveer el armado de los mismos, la leña y el personal que los mantenga encendidos durante el desarrollo del evento.
• La Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx asegurará la disponibilidad del espacio físico donde se desarrollará el evento.
• En ningún caso la Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx será responsable por eventuales reclamos de incumplimiento de contrato entre los artistas o representantes de bandas que resulten contratadas y la empresa que resulte adjudicataria de la presente licitación.
• La Intendencia Departamental coordinará las acciones tendientes para el normal desarrollo del evento con Prefectura, Bomberos, Dirección Nacional de caminera, Dirección de Tránsito.
• A los efectos de la presentación en vivo de las bandas, las bandas locales tendrán un mínimo de 30’ cada una de ellas.
4. ANTECEDENTES REQUERIBLES Los oferentes deberán indicar y acreditar:
• Antecedentes y experiencia comprobable en producción general de festivales de rock en el territorio nacional o en los países del MERCOSUR.
• Antecedentes y experiencia documentada de los responsables de las respectivas áreas: programación artística, comunicaciones, infraestructuras, logística y seguridad.
5. PROPUESTA ECONÓMICA Y MODALIDAD DE PAGO
Los oferentes deberán indicar una propuesta económica y en ella el importe requerido por todo concepto por el servicio de Producción General del Festival de Rock “De la luna y el sol, del fuego y del mar”, de acuerdo a los requerimientos establecidos
La Intendencia Departamental xx Xxxxxxxxx pagará al oferente que resulte adjudicatario de la presente licitación de la siguiente manera:
• Un 50 % del total de la oferta una vez firmado el contrato correspondiente
• El restante 50 % en un plazo no mayor a los 15 días de realizado el festival previa presentación y realización de reunión evaluatoria que verifique el cumplimiento de lo ofrecido en su totalidad.
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