SUMINISTRO DEL EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL
PEDIDO DE PRECIOS EQUIPAMIENTO E10/2018
SUMINISTRO DEL EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL
CND-PyS/PRO/ 10/21/2018
Fideicomiso del Sanatorio del Banco de Seguros del Estado
LLAMADO A PRECIOS N° E10/2018
1. CONTRATANTE
El Contratante es el Fideicomiso del Sanatorio del Banco de Seguros del Estado (en adelante el “Fideicomiso”).
2. OBJETO DEL LLAMADO
El objeto del presente pedido de precios es el suministro de EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL y proyecto integral de diseño, dotación, instalación, puesta en marcha y capacitación del equipamiento del CENTRO DE CAPACITACIÓN Y EVENTOS EN EL SALÓN DE ACTOS de la Nueva Central de Servicios Médicos (CSM) del Banco de Seguros del Estado (BSE) ubicado en Av. Xxxx Xxxxx Xxxxxx 3420, según el siguiente detalle y la descripción incluida en las Especificaciones Técnicas:
LOTE 1
Equipo | Cantidad |
Soporte de TV, pared 43" | 8 |
Pantalla de proyección mural eléctrica | 4 |
Proyector multimedia | 4 |
Soporte de TV, pared 32 " | 100 |
TV habitación, 32" | 100 |
LOTE 2:
Propuesta de diseño, dotación, instalación, puesta en marcha del equipamiento del CENTRO DE CAPACITACIÓN Y EVENTOS EN EL SALÓN DE ACTOS del Nuevo Sanatorio del BSE.
3. FONDOS
Los fondos para la realización del presente Pedido de Precios corresponden al Fideicomiso del Sanatorio del BSE.
La Corporación Nacional para el Desarrollo actuará única y exclusivamente en carácter de Fiduciaria del Fideicomiso referido.
4. CONDICIONES PARTICULARES DEL LLAMADO
4.1. Oferentes
Podrán presentar ofertas únicamente empresas nacionales.
La presentación de oferta determina que se considere que el Oferente ha obtenido la información necesaria sobre los requerimientos, riesgos, o demás circunstancias que puedan influir o afectar su propuesta, por lo cual no se admitirá ninguna reclamación basada en su propia omisión o error al respecto ni prueba en contrario.
4.2. Consultas
Las consultas referidas al presente llamado, podrán presentarse únicamente vía e-mail a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxX00/0000/xxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx
4.3. Presentación de oferta
Las ofertas podrán presentarse hasta el día 20 de diciembre de 2018, hasta las 16 horas inclusive.
Las mismas deberán presentarse en sobre cerrado, oferta original y una copia, toda en papel y formato digital (pendrive), en Rincón 518 - Mesa de Entrada - Montevideo. Se deberá identificar claramente mediante nota membretada, los datos de la empresa oferente (nombre de la empresa, contacto comercial, teléfono/fax, e-mail y otros que entienda importante mencionar). La información presentada en tanto en formato papel como digital deberá coincidir.
El sobre de la oferta deberá estar identificado de la siguiente manera: Dirigido a: Fideicomiso del Sanatorio del BSE
Referencia: “PEDIDO DE PRECIOS EQUIPAMIENTO E10/2018 EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL “CND-PyS/PRO/10/21/2018.
4.4. Contenido de las ofertas:
1. Propuesta Técnica junto con la presentación de los formularios completos del Anexo I (cláusula 6).
2. Constancia de garantía del equipamiento (cláusula 5).
3. Oferta Económica (cláusula 4.5) Anexo III.
4. Certificado notarial de existencia, vigencia y representación expedido con una antelación no mayor a 30 días corridos a fecha de presentación de las ofertas y
carta poder (en caso de corresponder) y presentación de la declaración de nacionalidad de la Empresa, de dirección real y de constitución de domicilio legal en el país, teléfono, fax y dirección de correo electrónico, según formulario Anexo IV.
5. Certificados de BPS, BSE y DGI vigentes a la fecha de apertura de las ofertas.
4.5. Forma de cotización
Se cotizaran precios unitarios, plaza, en pesos uruguayos. La cotización será, preferentemente, por lote completo. Se aceptará la cotización de forma parcial pero el oferente deberá tener en cuenta la forma de evaluación y adjudicación.
La composición del precio ofertado deberá incluir al menos:
• Dotación de equipamiento que se propone según las fichas de los Anexos I
• Almacén del equipamiento hasta suministro definitivo en la nueva CSM.
• Transporte del equipo hasta su destino final, así como el desembalaje y entrega en la CSM previa coordinación.
• Inventario y etiquetado de cada uno de los equipos con las etiquetas que serán proporcionadas por la Contratante.
• Garantía según se describe en la cláusula 5 del presente pliego.
La oferta económica se deberá presentar de acuerdo al formulario del Anexo III.
En el caso del lote 2 la cotización incluirá además la Propuesta de diseño y configuración del salón de actos y sala de capacitación.
5. GARANTÍAS DEL EQUIPAMIENTO
El plazo de garantía contra defecto de fabricación de los Equipos, incluidos sus sistemas adicionales, componentes, accesorios, será de 2 años, contados a partir de la firma del acta de Recepción Definitiva del Equipamiento. A la propuesta se adjuntará una constancia escrita, firmada por el representante de la empresa, donde se exprese el plazo de garantía de los diferentes ítems.
A partir del otorgamiento del acta de Recepción Definitiva, comenzará la aplicación del periodo de garantía. Si hubiera elementos o componentes cuya garantía complementaria fuera diferente de la que afecta al resto del Equipo, se hará constar en la propuesta del Oferente.
La garantía total incluirá, durante los dos años:
• La sustitución del equipamiento en caso de vicios o defectos importantes (materiales y de funcionamiento), por otro con las mismas o superiores características.
• Reparaciones generadas por defectos de fabricación y de funcionamiento, incluyendo componentes y recambios originales, mano de obra, transporte, autorizaciones, etc.
6. DOCUMENTACION TÉCNICA.
En el Anexo I se describen las características mínimas que deben cumplir los Equipos, indicando aquellos complementos y accesorios que deban incluirse.
Para el lote 1: los oferentes deberán presentar su propuesta junto con el llenado completo de las fichas técnicas según formato del Anexo II debiendo presentarse catálogos y folleterías del equipamiento ofertado.
Para el lote 2: los oferentes deberán presentar su propuesta junto con el llenado completo de las fichas técnicas según formato del Anexo II debiendo presentarse catálogos y folleterías del equipamiento ofertado.
7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA y PRORROGAS
La oferta será irrevocable y deberá mantenerse por un período de 120 (ciento veinte) días calendario, a partir de la fecha límite para la recepción de ofertas. Vencido dicho período las ofertas se considerarán vigentes, salvo que el oferente manifieste expresamente su voluntad en contrario.
8. VISITA OBLIGATORIA
Para el lote 2 el Contratante organizará una visita obligatoria a las instalaciones a confirmar.
9. PRECIO DE REFERENCIA
• Lote 1. USD 70.000
• Lote 2. USD 130.000
10. EXPERIENCIA DEL OFERTANTE
Contar con capacidad técnica instalada en Uruguay para suministrar los bienes que se requieren en el presente Llamado.
Poseer experiencia comprobable de al menos 5 años, como proveedor de los bienes objeto del llamado en el ámbito nacional.
El Oferente deberá presentar antecedentes que permita validar la información aportada sobre su experiencia.
11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
El equipamiento propuesto deberá adecuarse a la instalación disponible. La Contratante podrá desestimar la Oferta en caso que considere que las adaptaciones, por su entidad, no son viables de efectuar en función del plan de ejecución obras y las garantías asociadas a las mismas. La Contratante podrá aceptar variaciones sobre las especificaciones técnicas establecidas en el ANEXO I, siempre que cumplan con la funcionalidad y mínimos requeridos siempre que estén justificadas.
Los criterios de adjudicación son los expuestos en el Anexo II
12. ADJUDICACIÓN
El Contratante se reserva el derecho de anular el Llamado, declararlo desierto, o frustrado y rechazar todas las ofertas cuando ninguna de ellas satisfaga las especificaciones, sean inconvenientes, o evidente a su juicio, haya habido falta de competencia, y/o colusión, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. El haber presentado propuesta, o el haber ofertado el precio más bajo, no dará derecho a ningún Proponente para reclamar por concepto alguno.
La adjudicación será notificada al adjudicatario y a los demás oferentes al correo electrónico que surja del Registro de Empresas de la CND.
El Contratante enviará una orden de compra vía correo electrónico.
El perfeccionamiento del Contrato, estará sujeto a que se cumpla con la condición suspensiva de acreditar en el plazo de 5 días corridos a partir de la notificación de la adjudicación, el depósito de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y la actualización en el Registro de Empresas de CND que pudiera corresponder, y el acuse de recibo de la orden de compra enviada por la Contratante.
El Contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir unilateralmente las prestaciones objeto del Contrato hasta un máximo de 20% y 10% del Precio Total, respectivamente, respetando las condiciones y modalidades originales.
También podrán aumentarse o disminuirse en mayores proporciones a las indicadas, previo consentimiento del Adjudicatario, respetando las condiciones que rigen la contratación.
La Adjudicación, el Contrato y/o la Oferta adjudicada, no podrá ser cedida, salvo que exista consentimiento previo y expreso del Contratante. Su incumplimiento dará lugar a la anulación de la adjudicación sin generar ningún derecho a reclamación, indemnización o reintegro alguno al Adjudicatario, y determinará la pérdida de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. El cesionario no será tenido en cuenta a ningún efecto del Llamado, y en caso de ser otro Oferente, su Oferta será rechazada sin
generar ningún derecho a reclamación, indemnización o reintegro alguno al Adjudicatario, y determinará la pérdida de la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
13. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Dentro de los 10 días hábiles de notificada la adjudicación, el adjudicatario deberá constituir una garantía de fiel cumplimiento del contrato equivalente al 5% del monto del mismo.
Esta garantía se podrá ejecutar cuando el proveedor incumpla parcial o totalmente el contrato.
14. PLAZO DE ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO
La empresa adjudicataria deberá suministrar el equipamiento 7 xx xxxxx de 2019.
15. PRÓRROGA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA.
Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, el Contratista encontrase impedimentos para el oportuno suministro de los bienes de acuerdo con el Plan de Entrega y Cumplimiento indicado, lo notificará de inmediato y por escrito al Contratante indicando la naturaleza de la demora, sus causas y su posible duración. El Contratante evaluará la situación y dentro del plazo de dos (2) días hábiles de recibida la notificación, podrá, a su discreción, prorrogar o no el plazo de suministro, lo que notificará al Contratista. Excepto en los casos de Fuerza Mayor o en los cuales el Contratante hubiese otorgado una prórroga, cualquier retraso por parte del Contratista en el suministro de los bienes o en completar el Contrato, lo hará incurrir en incumplimiento, será pasible de la aplicación de las multas previstas en el Contrato y de la pérdida de la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo, o de rescisión del Contrato por culpa del Contratista con pérdida de dicha Garantía.
16. LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO
La entrega se realizara en Nueva Central de Servicios Médicos (CSM) del Banco de Seguros del Estado (BSE) ubicada en Av. Xxxx Xxxxx Xxxxxx 3420.
17. RECEPCION DEL EQUIPAMIENTO
Una vez entregado los suministros, la Adjudicataria deberá notificar a la Contratante, la finalización de la entrega, mediante envió de documento con confirmación de la finalización del mismo.
Es requisito junto con el suministro, la presentación de manuales de uso y mantenimiento en formato digital y/o papel íntegramente en idioma español, correspondientes a la descripción y operatividad del suministro adquiridos.
Se considera condición imprescindible para la firma de la recepción definitiva el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ofertadas. De verificarse la existencia de roturas, fallas, golpes, desniveles, manchas, cortes o rayones o cualquier tipo de defecto, imperfección o deterioro del equipamiento entregado, esta será devuelta al proveedor quien deberá sustituirla por otra nueva de idénticas características.
18. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará a los 15 días calendarios contados desde aprobada la factura.
Los pagos se efectuarán mediante transferencia para lo cual el proveedor compromete el suministro de toda la información necesaria para instrumentar la misma.
19. MULTAS
Por cada día calendario de atraso en entrega de los equipos, el Contratante podrá aplicar una multa de hasta el 0,5% del monto del contrato.
El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones en estos recaudos que no tenga especificada una penalización, será pasible de la aplicación de una multa de hasta US$ 100 diarios.
20. XXXX AUTOMÁTICA:
La xxxx en el cumplimiento de las obligaciones se producirá de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.
21. CLÁUSULA RESOLUTORIA
El Contrato se resolverá de pleno derecho (automáticamente y sin necesidad de participación ni mediación judicial alguna) por el incumplimiento de la Contratista de las obligaciones contractuales, particularmente las indicadas en la cláusulas 2, 5, 7¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., 14,15,16, 17,18, 19 y Anexo I, salvo que la otra parte opte por exigir el cumplimiento.
La resolución del Contrato es acumulativa a la aplicación de las demás sanciones, ejecución de garantía y multas y no genera derecho a indemnización alguna para la Contratista.
22. DOMICILIOS ESPECIALES:
Las partes constituyen domicilios especiales en: Contratante: Xxxxxx 000 Xxxx 0.
Contratista: según datos del Anexo IV
Aceptan como medio válido el telegrama colacionado y la carta con acuse de recibo para cualquier notificación que deban hacerse entre ellas. Cualquiera de las partes podrá modificar su domicilio contractual, mientras que lo comunique en forma previa y fehaciente a la otra parte.
23. COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN:
Toda contienda que se suscite con relación al contrato o sus incidencias, será sometida a los tribunales de la ciudad de Montevideo, República Oriental del Uruguay, aplicándose la legislación nacional.
ANEXOS:
Anexo I. Especificaciones técnicas del equipamiento Anexo II. Criterios de valoración
Anexo III. Oferta económica. Anexo IV. Datos de la empresa