CUADRO RESUMEN A.- OBJETO
SEPIDES
SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIÓN PARA EL GRUPO
MEDIANTE LA MODALIDAD DE RENTING SIN OPCIÓN DE COMPRA XXX
XXXXXX DE CLAÚSULAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN
CUADRO RESUMEN A.- OBJETO
El objeto de la presente contratación es el suministro y mantenimiento, mediante la modalidad de renting sin opción de compra, de equipos multifunción para el Grupo Sepides, de forma que cubran los servicios de fotocopias y escaneado de documentos en blanco y negro y en color, necesarios en el desarrollo de la actividad diaria de la empresa, sin límite de copias.
B.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO B.1.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
-SIN IVA: CIENTO NOVENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS EUROS CON NOVENTA Y TRES CÉNTIMOS - IVA: CUARENTA MIL DOSCIENTOS UN EUROS CON SETENTA Y SEIS CÉNTIMOS - TOTAL: DOSCIENTOS TREINTA Y UN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO EUROS CON SESENTA Y OCHO CÉNTIMOS | 191.436,93 € 40.201,76 € 231.638,68 € |
Que se desglosa en: | |
• Importe Mensual Máximo total renting (sin IVA) | 1.552,50 € |
• Precio Unitario Máximo copia en blanco y negro (sin IVA) | 0,007550 € |
•Precio Unitario Máximo copia en color (sin IVA) | 0,054090 € |
B.2.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
191.436,93 €
CIENTO NOVENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS EUROS CON NOVENTA Y TRES CÉNTIMOS
C.- GARANTÍAS
C.1. Provisional: 2% del presupuesto de licitación.
C.2. Definitiva: 4% del presupuesto de adjudicación correspondiente al renting de los equipos.
D.- DURACIÓN DEL CONTRATO
CUATRO (4) AÑOS, a contar desde el 1 de enero de 2016.
E.- FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Quince (15) días naturales desde la fecha de anuncio en el perfil del contratante.
F. DOMICILIO Y TELÉFONO
Xxxxx Xxxxxxxxx, 000 XXX. 0x Xxxxxx. 00000. Xxxxxx. Teléfono de Información. 91 396 1606. xxx.xxxxxxx.xx
G.- VALIDEZ DE LA OFERTA
Plazo de mantenimiento de la oferta: seis (6) meses.
H.- REVISIÓN DE PRECIOS
No procede
I.- FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO
Según lo especificado en la cláusula III.3.6. de este Pliego.
J.- ADMISIÓN DE VARIANTES
No.
K.- PONDERACIÓN TÉCNICO/ECONÓMICA
PONDERACIÓN ECONÓMICA: 100%.
L.- APERTURA DE OFERTAS
Las ofertas se abrirán en el día y hora que se señala en el anuncio.
M.- CONSULTA XXX XXXXXX
En el perfil del contratante: xxx.xxxxxxx.xx.
ÍNDICE
I. ELEMENTOS 5
I.1. Objeto 5
I.2. Presupuesto base de licitación y valor estimado del contrato 5
I.3. Plazo de vigencia del Contrato 5
I.4. Requisitos de los licitadores 6
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 11
II.1.Procedimiento de adjudicación 11
II.2. Órgano de contratación 11
II.3. Mesa de Contratación 11
II.4.Plazo, lugar y forma de presentación de las proposiciones 12
II.5.Forma de adjudicación 18
II.6.Criterios de valoración 19
II.7.Propuesta de adjudicación 21
II.8.Adjudicación 22
II.9.Obligaciones previas a la adjudicación del contrato 23
III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 24
III.1. Documentación de formalización 24
III.2. Régimen jurídico del contrato 24
III.3. Obligaciones del Adjudicatario 25
IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO 30
IV. 1. Cesiones y subcontrataciones 30
V. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 30
VI. FUERO 31
VII. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 32
VIII. SUBSANACIÓN DE ERRORES 33
ANEXO 1.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Y JURADA 34
ANEXO 2.- RELACIÓN DE SUMINISTROS SIMILARES SUSCRITOS 35
ANEXO 3.- MODELO DE DECLARACIÓN DE EMPRESAS VINCULADAS 36
ANEXO 4.- MODELO DE AVAL 37
ANEXO 5.- MODELO DE SEGURO DE CAUCIÓN 38
ANEXO 6.- PROPOSICIÓN ECONÓMICA 39
I. ELEMENTOS
I.1. Objeto
El objeto del presente pliego es el expresado en el aparatado A del Cuadro Resumen.
Además del contenido del presente Xxxxxx, revestirán carácter contractual los siguientes documentos:
❑ El Pliego de Prescripciones Técnicas.
❑ Aval.
❑ Oferta del Adjudicatario.
La codificación correspondiente a la nomenclatura vocabulario común de los contratos (CPV) de la Comisión Europea, responde al código 30232100-5, “Impresoras y trazadores gráficos”.
I.2. Presupuesto base de licitación y valor estimado del contrato
El presupuesto del contrato asciende a la cantidad expresada en el apartado B.1 del Cuadro Resumen de este pliego. Dicho presupuesto es el resultado de sumar el importe máximo del renting de las máquinas fotocopiadoras más el coste del número de copias estimadas durante el período de duración del contrato.
El valor estimado del contrato asciende a la cantidad expresada en el apartado B.2 del Cuadro Resumen. En este importe se han tenido en cuenta los requisitos contemplados en el artículo 88 del TRLCSP.
I.3. Plazo de vigencia del Contrato
El plazo de duración del contrato será el expresado en el Apartado D del Cuadro Resumen.
I.4. Requisitos de los licitadores
I.4.1. Aptitud para contratar
Podrán concurrir a la licitación las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se encuentren incursas en alguna de las prohibiciones de contratar establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011 Texto Refundido de la Ley del Contrato del Sector Público (TRLCSP), y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias del contrato si sus prestaciones están comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente Española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con los entes del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 TRLCSP, en forma sustancialmente análoga. Estas empresas deberán tener abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones, y estar inscritas en el Registro Mercantil.
Tendrán capacidad para contratar, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.
Podrán presentar proposiciones las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en
escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor.
Los empresarios que concurran agrupados en uniones temporales quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa.
A efectos de la licitación, los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal deberán indicar los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato. La duración de las uniones temporales de empresarios será coincidente con la del contrato hasta su extinción.
Los licitadores deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye objeto de esta licitación.
I.4.1.1. Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad del empresario
La acreditación de la capacidad de obrar se realizará a través de la presentación de los siguientes documentos:
La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.
Para los licitadores individuales será obligatoria la presentación de fotocopia compulsada, notarial o administrativamente, del documento nacional de
identidad, o el que en su caso lo sustituya reglamentariamente, así como, del número de identificación fiscal cuando éste no conste en aquél.
La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación.
Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa en el que se haga constar que figure inscrito en el Registro correspondiente o, en su defecto, que actúa con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
Estas empresas deberán tener abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que estén inscritas en el Registro Mercantil.
En las uniones temporales, tanto de personas físicas como jurídicas, cada uno de los componentes acreditará su capacidad, personalidad, representación y solvencia, debiendo indicar en documento aparte los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriben y el porcentaje de participación de cada uno de ellos en la UTE y deberán designar la persona o entidad que durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena representación de todos ante el adjudicador.
1.4.1.2 Documentación necesaria para acreditar la representación
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán poder bastante al efecto y fotocopia legitimada notarialmente de su D.N.I. o del documento que, en su caso, haga sus veces (art. 146.1.a del TRLCSP).
Si la empresa fuera persona jurídica, el poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil o en el Registro público que corresponda. Si se trata de un poder para acto concreto no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 94.5 del Reglamento del Registro Mercantil.
I.4.2. Capacidad económica, financiera y técnica.
La adjudicación del contrato requerirá la previa acreditación de la capacidad económica, financiera y técnica necesaria para la ejecución del contrato mediante la documentación que se expone a continuación:
I.4.2.1. La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la entrega de los siguientes documentos:
La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la entrega de los siguientes documentos:
▪ Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.
Criterio de solvencia: La suma de la cifra anual de negocios en los últimos tres años (2012, 2013 y 2014) sea, al menos, igual al doble del presupuesto base de licitación.
I.4.2.2. La solvencia técnica se acreditará mediante los documentos que se exponen a continuación:
a. Relación de los principales suministros similares al objeto del contrato efectuados durante los tres últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos, según modelo del Anexo 2. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o
visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
Criterio de solvencia: Los licitadores deberán acreditar la ejecución de un contrato de servicio de similares características de cuantía equivalente al 75% del presupuesto de licitación, o dos, cuya suma equivalga al 100% del citado presupuesto.
I.4.3. Verificación de las condiciones de aptitud
Conforme a lo señalado en el artículo 146.4 del TRLCSP, la aportación inicial de la documentación establecida en los epígrafes I.4.1 y I.4.2 para la acreditación de personalidad y capacidad de los licitadores y de su solvencia económica, financiera y técnica, se sustituirá por una declaración responsable de acuerdo al modelo reflejado en el Anexo nº1, sin perjuicio de que el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, acredite previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de los documentos exigidos.
No obstante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 146.4 del TRLCSP, el órgano de contratación podrá recabar, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación, que los licitadores aporten documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatario del contrato.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 146.5 TRLCSP, el momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones.
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
II.1. Procedimiento de adjudicación
El contrato objeto de este Pliego se adjudicará mediante procedimiento abierto regulado en las Instrucciones Internas del Grupo SEPIDES.
II.2. Órgano de contratación
A.I. ABRA INDUSTRIAL, PARQUE EMPRESARIAL PRINCIPADO XX XXXXXXXX, S.L. y SEPIDES GESTIÓN S.G.E.I.C., S.A., han facultado debidamente a SEPI Desarrollo Empresarial, S.A. (SEPIDES) para realizar cuantos actos sean necesarios para llevar a cabo la adjudicación del contrato. En consecuencia, el Órgano de Contratación y adjudicación será el Comité de Dirección de SEPIDES, quien licitará en nombre propio y en nombre y por cuenta de las sociedades mencionadas.
II.3. Mesa de Contratación
De acuerdo con lo establecido en las instrucciones internas del Grupo, la composición de la mesa de contratación será la siguiente:
• Presidente: Secretario General.
• Vocales:
- Director de la Asesoría Jurídica Inmobiliaria, que actuará además como Secretario.
- Un representante de la Dirección Económica, Financiera y Corporativa.
- Un representante de la Dirección de Negocios de la Actividad Inmobiliaria.
- Un representante de la Dirección de Control de Riesgos.
- Un representante de la Dirección de Planificación y Control.
II.4. Plazo, lugar y forma de presentación de las proposiciones
II.4.1 Plazo
Las proposiciones se presentarán dentro del plazo señalado en la convocatoria de la licitación.
II.4.2. Lugar
La documentación habrá de ser entregada en las dependencias u oficinas expresadas a continuación, dentro del plazo señalado en la convocatoria de licitación.
La dirección donde se realiza la entrega es:
Xxxxx Xxxxxxxxx, 000-xxx. 0x Xxxxxx 00000-Xxxxxx
Cuando las proposiciones se envíen por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al Órgano de Contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el mismo día. También podrá anunciarse por correo electrónico (xxxxx@xxxxxxx.xx).
En caso de efectuarse el anuncio del envío por correo mediante fax, se dirigirá al número 91 396 10 55.
Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio.
Transcurridos, no obstante, diez días siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
II.4.3. Formato
Para la presentación de los diversos documentos previstos en la asistencia, se tendrán en cuenta las siguientes normas:
1.-Documentación escrita:
- Tamaño DIN A-4.
2.- Documentación gráfica:
- Se utilizarán según las necesidades, los formatos DIN A-2, DIN A-3, DIN A- 4.
- Preferentemente se utilizará un sólo formato salvo casos justificados.
- Toda la documentación gráfica se entregará plegada en formato DIN A-4.
II.4.4. Forma de presentación y contenido de las proposiciones
Para participar en el procedimiento, el licitador deberá presentar, dentro del plazo señalado en la convocatoria de licitación DOS (2) SOBRES, cerrados, de forma que se garantice el secreto de su contenido, con la documentación que se especifica a continuación, indicando en cada uno de ellos el título del mismo, la licitación a la que concurre, nombre, apellidos de quien firme la proposición y el carácter con que lo hace, así como un domicilio, teléfono, e-mail y fax a efectos de notificaciones, todo ello de forma legible. Toda la documentación deberá ser remitida en castellano.
La inclusión en el sobre 1 de cualquier información sobre los criterios a valorar en el sobre 2 será motivo de exclusión del procedimiento
Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas, conforme a la legislación en vigor. En el interior de cada sobre se incluirá en hoja independiente la relación de su contenido y deberá ordenarse conforme al presente pliego.
El sobre 1 contendrá, bajo la denominación de “Documentación legal y solvencia Económico-Financiera y Técnica”:
1. Carta de presentación de la empresa.
2. Acreditación de la representación
3. Declaración responsable y jurada de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones contenidas en el artículo 60 del TRLCSP, así como de disponer plena capacidad de obrar y de contar con la solvencia económica, financiera y técnica, especificada en el Epígrafe I.4.2 del Presente Pliego.
4. Garantía Provisional.
5. Compromiso de constitución de Unión Temporal de Empresas (en adelante, UTE), en su caso.
6. Declaración sobre empresas vinculadas o pertenecientes a un mismo grupo de empresas.
7. Documentación acreditativa de personal con discapacidad, en su caso.
1. Carta de presentación de la empresa.
Carta de presentación de la empresa, suscrita por el representante legítimo de la empresa o persona con poderes bastantes al efecto.
2. Acreditación de representación
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, habrán de acreditar su representación conforme a lo expuesto en el Apartado
1.4.1.2. del presente pliego.
3. Declaración responsable y jurada de que el licitador dispone de la aptitud suficiente para contratar, así como de que dispone de la solvencia económica, financiera y técnica, especificada en el Epígrafe I.4.2 del Presente Pliego.
Este aspecto se acreditará mediante la presentación de una declaración responsable debidamente firmada por el licitador o su representante que incluirá la manifestación de que la empresa, dispone de plena capacidad de obrar y que cuenta con la capacidad económica, financiera y técnica especificada en el epígrafe I.4.2. La declaración habrá de contener además
manifestación de que el licitador no se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar recogidas en el artículo 60 del TRLCSP, y comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes. Todo ello sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tales requisitos deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta. Adjuntamos un modelo como Anexo nº 1.
4. Garantía provisional.
Los licitadores deberán presentar la garantía provisional indicada en el apartado C del cuadro resumen de este pliego, que asciende a la cantidad de TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO EUROS CON SETENTA Y
CUATRO CÉNTIMOS (3.828,74 €) mediante la presentación de un aval de Entidad bancaria, con obligación de pago a primer requerimiento, debidamente inscrito en el Registro Especial de Avales, en el cual se renuncie expresamente a los beneficios de excusión, orden y división, según el modelo que figura en el Anexo 4.
La garantía provisional indicada también podrá ser prestada mediante seguro de caución celebrado con entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo de caución, debiendo hacerse entrega del certificado del contrato conforme al TRLCSP. Se adjunta modelo de seguro de caución como Anexo 5.
Esta garantía será devuelta a los licitadores no Adjudicatarios inmediatamente después de la adjudicación.
Si algún licitador retirara injustificadamente su proposición antes de la adjudicación, o si el Adjudicatario no constituyese la garantía definitiva, o por causa imputable al mismo no pudiese formalizarse en plazo el contrato, se procederá a la ejecución de la garantía provisional por él constituida.
5. Compromiso de constitución de Unión Temporal de Empresas (en adelante, UTE), en su caso.
Cuando dos o más empresas acudan a una licitación agrupadas en UTE, cada uno de los empresarios que la componen deberá acreditar su personalidad y capacidad, debiendo indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos, el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, caso de resultar adjudicatarios, y la persona o entidad que, durante la vigencia del contrato, ha de ostentar la plena representación de todos ellos frente a SEPIDES.
El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la UTE.
6. Declaración sobre empresas vinculadas o pertenecientes a un mismo grupo de empresas.
A los efectos de lo previsto en el artículo 86 del RGLC y 149 del TRLCSP, los licitadores presentarán una declaración en la que relacionarán aquellas otras empresas del grupo que han presentado proposiciones a la licitación, entendiendo por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42 del Código de Comercio. Se adjunta modelo como Anexo 3.
7. Documentación acreditativa de personal con discapacidad, en su caso.
Los empresarios podrán presentar, al sólo efecto de determinar la preferencia de la adjudicación de los contratos, una declaración responsable de contar en su plantilla con personal con discapacidad o en situación de exclusión social en número superior al 2%, con indicación expresa del porcentaje de estos trabajadores que son fijos sobre el total de la plantilla. En caso de igualdad de ofertas, prevalecerá la contratación con aquellas empresas que, en el momento de acreditar la solvencia técnica, tengan en su plantilla un número de trabajadores discapacitados superior al 2%. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren
empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
La falta de presentación de cualquiera de los documentos que deben incluirse en el sobre, o la falta de adecuación a lo que se pide, que no se consideren defectos materiales subsanables, será, por sí sola, causa de exclusión del procedimiento.
El sobre 2, bajo la denominación de “Proposición Económica”, contendrá el impreso que se incluye en el Anexo 6 de este pliego debidamente cumplimentado, con sujeción estricta al formato de dicho modelo.
Se podrá rechazar aquellas propuestas que no se ajusten a lo solicitado, y las que tengan omisiones, errores o tachaduras, que impidan conocer todo aquello que se considera fundamental para considerar la oferta.
Cada licitador únicamente podrá presentar una sola proposición económica y ésta contendrá una única oferta. La contravención de esta prohibición dará lugar a la inadmisión de todas las ofertas incursas en duplicidad.
No se admitirán propuestas económicas en las que los precios ofertados por cada uno de los conceptos (cuota de renting, copias en blanco y negro y copias en color), excedan de los precios máximos estipulados en este pliego. El incumplimiento de esta norma implicará la eliminación automática de la empresa o empresas licitadoras, que quedarán ya excluidas de la propuesta de adjudicación.
II.5. Forma de adjudicación
Una vez recibidas las ofertas, se procederá, en primer lugar, a la apertura y revisión de la documentación contenida en el sobre 1.
Si se observasen defectos y omisiones subsanables en la documentación presentada, o se precisasen aclaraciones o documentación complementaria, se concederá un plazo no superior a tres (3) días hábiles para que el licitador subsane el error o indique las aclaraciones requeridas o presente la documentación complementaria.
Una vez analizada la documentación señalada en los párrafos anteriores, y subsanados, en su caso, los defectos y omisiones o presentadas las aclaraciones o documentación complementaria requerida, se determinarán los licitadores que se ajustan a los criterios de selección de la presente contratación, con pronunciamiento expreso sobre los admitidos a la licitación, los rechazados y sobre las causas de su rechazo. Se comunicará a las empresas la admisión o rechazo.
Las empresas eliminadas en esta fase de admisión previa no serán consideradas a ningún efecto en el resto del proceso de adjudicación.
Finalizada dicha fase, en el día que se señale en el anuncio de licitación se procederá en acto público a la apertura del sobre nº 2.
Se levantará acta de todo ello, en la que se contendrán las cantidades ofertadas.
Las ofertas admitidas y aceptadas serán económicamente valoradas de acuerdo con lo previsto en el apartado siguiente. Si de la valoración de las ofertas se apreciara un incumplimiento de los pliegos o de las normas o instrucciones de aplicación, podrán ser excluidas, mediante resolución motivada, las ofertas objeto de incumplimiento.
II.6. Criterios de valoración
De acuerdo con lo establecido en el artículo 150 del TRLCSP, se procede a continuación a enumerar los criterios directamente vinculados al objeto del contrato a los que se ajustará la adjudicación del procedimiento.
II.6.1 Evaluación económica
Para obtener la puntuación por este concepto se procederá de la siguiente forma: Se valorarán los precios ofertados sin IVA.
Se entenderá que incurren presuntamente en valores anormales o desproporcionados, aquellas ofertas cuya baja supere en 10 puntos porcentuales a la baja media.
Se entiende por baja porcentual de una oferta (B), la diferencia entre el presupuesto base de licitación (PBL) y el importe de la oferta económica (IOE) correspondiente, en tanto por ciento.
PBL – IOE
Baja porcentual de una oferta (B) = 100
PBL
Se entiende por baja porcentual media, la media aritmética de las bajas porcentuales de las ofertas.
A las proposiciones con valores anormales o desproporcionados, les será de aplicación lo dispuesto en el artículo 152, apartados 3 y 4 de la TRLCSP.
En este supuesto, se requerirá a los licitadores que aporten, en el plazo de tres días, un informe justificativo, si lo desean, en relación con el precio ofertado. Si no es aportado el citado informe en el plazo establecido, la oferta será automáticamente considerada como valores anormales o desproporcionados de forma firme.
A las ofertas no incursas en valores anormales o desproporcionados se les asignará la puntuación obtenida de la siguiente forma:
La valoración económica se realizará en base al menor precio mensual ofertado para la cuota de renting total, sobre el precio mensual máximo estipulado (1.552,50
€) y al menor precio ofertado por copia, sobre los máximos de 0,007550 € (sin IVA) por copia en blanco y negro, y de 0,054090 € (sin IVA) por copia en color, estando incluido en este precio el mantenimiento integral completo de los equipos (desplazamientos, tóner, repuestos, etc.).
Los criterios que servirán de base a la hora de valorar las ofertas presentadas y decidir la adjudicación serán los siguientes:
1º.- Precio mensual renting...................................................................... máx. 39 puntos
Puntuación de la oferta X = Importe de la oferta más baja * 39
Importe Oferta X
2º.- Precio coste copia B/N........................................................ máx. 7 puntos
Puntuación de la oferta X = Importe de la oferta más baja * 7
Importe Oferta X
3º.- Precio coste copia COLOR máx. 54 puntos
Puntuación de la oferta X = Importe de la oferta más baja * 54
Importe Oferta X
En las ofertas, el precio del renting solo tendrá dos decimales y en los precios unitarios de las copias hasta seis, desechándose el resto y sin redondear cifras.
II.6.2. Evaluación Global de las ofertas
La puntuación global de las ofertas será el resultado de la suma de las puntuaciones obtenidas en los criterios de valoración anteriormente expuestos, pudiendo obtener hasta un máximo de 100 puntos.
II.7. Propuesta de adjudicación
II.7.1 Una vez analizadas las proposiciones, la mesa de contratación por delegación del Órgano de Contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y en el caso de igualdad entre dos o más licitadores, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que en el momento de acreditar la solvencia técnica, tengan en su plantilla un número de trabajadores discapacitados superior al 2%. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
De persistir el empate, tras la aplicación del criterio anterior, se procederá de la siguiente forma para dirimir el empate:
- Se acudirá a la mayor puntuación otorgada, de conformidad con las puntuaciones de los criterios con mayor valoración de los establecidos en el presente pliego.
- Si persiste el empate, se decidirá mediante sorteo.
La Mesa de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo xx xxxx días hábiles, aporte los documentos probatorios correspondientes a su personalidad jurídica y capacidad de contratar, así como la documentación justificativa de que dispone de la capacidad económica, financiera y técnica conforme a los criterios señalados en el epígrafe I.4.2. Del mismo modo, se le requerirá que aporte la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la seguridad social y de haber constituido la garantía definitiva conforme a lo dispuesto en el apartado II.7.2 siguiente.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a
recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
La Mesa de Contratación elevará al Órgano de Contratación su propuesta de adjudicación junto con el acta de la sesión.
II.7.2. La garantía deberá ser prestada mediante la presentación de un aval bancario con obligación de pago a primer requerimiento, debidamente inscrito en el Registro Especial de Avales, y con renuncia expresa a los beneficios de excusión, orden y división. La duración del aval será indefinida hasta que el adjudicador autorice su cancelación. Se adjunta modelo como Anexo nº 4.
La garantía definitiva indicada también podrá ser prestada mediante seguro de caución celebrado con entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo de la caución, debiendo hacerse entrega del certificado del contrato. La Entidad Aseguradora, y el seguro de caución habrán de cumplir con los requisitos contenidos al respecto en el TRLCSP. Se adjunta modelo como Anexo nº 5.
El importe de la garantía será el 4 % del presupuesto de adjudicación del contrato correspondiente al renting de los equipos.
La garantía cubrirá la correcta ejecución de los trabajos y la indemnización por daños y perjuicios que se prevé en el punto V del presente Pliego “Resolución del contrato”.
La devolución de la garantía al adjudicatario se realizará una vez finalizada la duración del contrato.
II.8. Adjudicación
El Órgano de Contratación, a la vista de la propuesta de adjudicación formulada por la Mesa, dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES siguientes a la recepción del aval, adjudicará el contrato al licitador con mejor puntuación.
La licitación no podrá declararse desierta si alguna de las proposiciones presentadas fuera admisible, con arreglo a las prescripciones técnicas y a los
criterios de capacidad y solvencia del presente Xxxxxx, de acuerdo con lo previsto en el TRLCSP.
Una vez decidida la adjudicación, a tenor de los criterios establecidos en este pliego, será y notificada al Adjudicatario, así como al resto de los participantes en la licitación, mediante fax o cualquier otro procedimiento que deje constancia de su recepción.
Una vez transcurrido el plazo de 6 meses estipulado para la validez de la oferta, sin haber recibido la notificación o haberse comunicado la resolución de adjudicación, el licitador que lo desee podrá requerir por escrito en cualquier momento la retirada de su proposición y la devolución o cancelación de la garantía provisional prestada, a lo que el adjudicador procederá obligatoriamente, salvo que el acuerdo de resolución del procedimiento hubiera sido dictado antes de expirar el plazo indicado, debiendo en ese caso justificarlo así ante la empresa.
II.9. Obligaciones previas a la adjudicación del contrato
II.9.1. En el caso de que los trabajos fueran adjudicados a una unión temporal de empresas, deberán éstas acreditar la constitución de la misma, en escritura pública, dentro del plazo otorgado, y N.I.F. asignado a la Unión Temporal, así como la designación de la persona, que, en calidad de gerente único o apoderado de ésta, actuará en su representación.
II.9.2. El licitador se obliga a concertar una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil que cubra las posibles responsabilidades de todo tipo, y las que como consecuencia de la ejecución del suministro, hubiese incurrido el autorizado, incluyendo, asimismo, la responsabilidad civil general por daños causados a terceros. A tal efecto, y con anterioridad a la firma del contrato, el adjudicatario entregará copia de la póliza indicada, así como del recibo del pago de la prima correspondiente, que acredite la vigencia del Seguro concertado. Dichos documentos quedarán incorporados al contrato.
III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
III.1. Documentación de formalización
El Adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de QUINCE (15) DÍAS hábiles, a contar desde el siguiente a la notificación de la adjudicación, el correspondiente documento de formalización del contrato.
A este acto, concurrirá el Adjudicatario o su representante, y, cuando el representante sea persona distinta del firmante de la proposición económica con poder bastante vigente otorgado por el Adjudicatario.
En caso de que, por causas imputables al Adjudicatario, no se formalizara el contrato, se podrá acordar la resolución del compromiso derivado de la adjudicación de los trabajos objeto del presente pliego. En este supuesto se procederá a la incautación de la garantía y, en su caso, a la indemnización correspondiente por daños y perjuicios ocasionados.
Se suscribirá un único contrato entre SEPIDES y el adjudicatario, sin perjuicio de la obligación de éste de facturar por separado a cada sociedad, tal y como se especifica en el apartado III.3.6. del presente pliego.
III.2. Régimen jurídico del contrato
El contrato que se suscriba tendrá carácter privado, quedando sometido a las Instrucciones Internas de Contratación del Grupo SEPIDES, al presente pliego de condiciones particulares y con la documentación que se detalla en el apartado I.1 del mismo, al pliego de prescripciones técnicas y al Ordenamiento Jurídico Privado.
III.3. Obligaciones del Adjudicatario
III.3.1. Obligación de ejecución de los trabajos
El Adjudicatario se obliga a ejecutar los trabajos correspondientes en la forma establecida en el presente pliego y en el de prescripciones técnicas y demás documentos integrantes del contrato.
El Adjudicatario deberá cumplir estrictamente, toda normativa legal aplicable a los trabajos y en particular la medioambiental.
III.3.2. Obligaciones laborales y sociales, responsabilidad y cobertura de riesgos.
El adjudicatario está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de la Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo.
El adjudicatario asume directamente cuantas responsabilidades de todo orden deriven de las obligaciones que le impone este pliego, y, en general, las que guarden relación con la ejecución de los trabajos, comprendidas las responsabilidades a terceros.
El adjudicatario responderá de todas las reclamaciones, incluso aquellas dirigidas contra el adjudicador, por los daños, perjuicios y menoscabos, personales o materiales que como consecuencia de la ejecución de los trabajos o de acciones y omisiones del adjudicatario y sus empleados, incluso los que obedezcan a terceros, fuerza mayor o fortuitos, puedan causarle al personal del adjudicador o a cualquier otra entidad participante en la obra, o a terceros. Asimismo, el adjudicatario, responderá en los mismos términos de los daños causados a los terrenos e instalaciones u otros bienes propiedad del adjudicador o de terceros. Todo ello sin perjuicio del posterior ejercicio por el adjudicatario las acciones de resarcimiento que contra terceros responsables pudieran asistirle.
A título meramente enunciativo se consignan especialmente como responsabilidades asumidas por el adjudicatario las nacidas de muerte, lesiones y toda clase de daños y perjuicios sufridos por terceros, incluyendo el personal bajo la dependencia del mismo, en función, en todos ellos, de su relación con los trabajos, de los daños y perjuicios ocasionados en bienes de dominio público y del pago de sanciones pecuniarias impuestas por la Administración por causas imputables al adjudicatario.
El adjudicatario se obliga a cumplir, respecto del adjudicador, y respecto de los trabajos y en relación con el objeto del presente contrato, con todas sus obligaciones legales como empresario, cualesquiera que sean éstas y muy especialmente las de carácter laboral.
Será a cargo exclusivo del adjudicatario el coste íntegro del personal necesario para los trabajos, salarios, dietas, cargas sociales y fiscales personales y societarias, transporte, alojamiento y manutención en su caso, etc. El adjudicatario exhibirá y entregará copia al adjudicador del justificante de pagos de la Seguridad Social del personal que trabaja junto con el TC2 de la empresa indicando los empleados que ese mes han participado en los trabajos; así como del abono de los salarios y del abono de los tributos directos o indirectos relacionados con los trabajos o su personal, sin perjuicio de lo anterior, el adjudicador podrá exigir, en cualquier momento al adjudicatario, los documentos justificativos de estar dado de alta en la Seguridad Social, relativos a cualquier trabajador que se encuentre en los trabajos objeto de este contrato, obligándose en este acto el adjudicatario a entregar tales documentos en un plazo no superior a 5 días naturales a contar desde la petición.
El adjudicatario acepta para sí la condición de patrono absoluto, exonerando de toda responsabilidad al adjudicador, quedando formalmente obligado al cumplimiento respecto a todo el personal propio o subcontratado de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, sindical, de seguridad social y de seguridad y salud en el trabajo. El adjudicatario asume la responsabilidad por cualquier sanción, multa, etc.,
que pueda ser impuesta al adjudicador como consecuencia del suministro objeto del contrato, solidariamente con el adjudicador y/o, en su caso, con el subcontratista.
El adjudicatario se obliga a indemnizar al adjudicador, por cualquier cantidad que éste viniere obligada a satisfacer como consecuencia de accidentes de personal del adjudicatario o bien derivados de cualquier incumplimiento de sus obligaciones al amparo del contrato, incluyendo gastos de abogados y/o procuradores que el adjudicador haya podido satisfacer. Asimismo, el adjudicatario indemnizará al adjudicador, incluyendo los gastos antes citados, en el caso de que fuera condenada en virtud de sentencia judicial firme derivada de reclamaciones planteadas por cualquier trabajador del adjudicatario.
Durante la vigencia del presente contrato y hasta su finalización, el adjudicatario se obliga a renovar los certificados que acreditan el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la seguridad social cuantas veces sea necesario, entregando al adjudicador copia de dichas renovaciones.
En caso de incumplimiento por parte del adjudicatario de estas obligaciones, el adjudicador no satisfará al adjudicatario ningún pago hasta la entrega de certificado correspondiente.
El adjudicador podrá resolver unilateralmente el contrato, si el adjudicatario no entregara las copias antes dichas; o si de las mismas se dedujese un incumplimiento. Si el adjudicador resuelve el contrato por el incumplimiento de estas obligaciones, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización alguna.
III.3.3. Obligaciones Prevención de delitos
El adjudicatario manifiesta conocer la especial importancia que para SEPIDES tiene el estricto cumplimiento de sus manuales, políticas y protocolos internos así como de toda la normativa vigente y, en especial, de la normativa penal. Así las cosas, el adjudicatario se compromete a que ninguno de sus empleados incurra en
actuaciones que pudieran ser constitutivas de delito o falta en el desarrollo de sus funciones respondiendo el adjudicatario de cualquier consecuencia patrimonial que se derive para SEPIDES del incumplimiento de la obligación aquí asumida. A estos efectos, SEPIDES manifiesta que cuenta con un Comité de Prevención de Delitos pudiendo acudir al mismo cualquier empleado del adjudicatario que preste servicios para SEPIDES al objeto de obtener información adicional respecto a los manuales, políticas y protocolos de aplicación en SEPIDES o, incluso, al objeto de notificar cualquier actuación irregular de la que haya podido tener conocimiento.
III.3.4. Precio
El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo, más la cantidad correspondiente al Impuesto sobre el Valor Añadido vigente.
A todos los efectos se entenderá que en la oferta económica presentada quedan incluidos todos los impuestos, tasas y gastos necesarios para la ejecución del contrato, sin que, por tanto, pueda ser repercutido como partida independiente.
III. 3.5. Revisión de Precios.
Los precios se establecen con carácter de fijos para toda la duración de los trabajos, por lo que no serán objeto de revisiones ni modificaciones por ningún concepto, ni de incrementos de precios o revisiones acordadas oficialmente.
III.3.6. Forma de Pago.
El adjudicatario emitirá mensualmente una factura independiente por cada sociedad (según los datos especificados en el Anexo X xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas), debiendo recoger ésta, de forma desglosada, el importe correspondiente al renting de las máquinas, el número de copias de cada fotocopiadora así como ubicación de la misma, conforme a la lectura de los contadores de las máquinas y reflejando lectura anterior y actual del momento, a efectos del abono de las copias efectivamente realizadas.
El pago se abonará, mediante transferencia, con vencimiento más próximo a los días 5 o 20 de cada mes o, si esos días no fueran hábiles, hasta el inmediato hábil siguiente, en el plazo máximo de SESENTA (60) DÍAS de la fecha de emisión de la factura.
II.3.7. Penalizaciones
Si el contratista cometiera infracciones por la falta de mantenimiento y limpieza de las máquinas e incumplimientos de plazos de reposición de consumibles o plazos de reparación y/o sustitución señalados en el Pliego de Prescripciones técnicas se podrán imponer penalizaciones que podrán variar desde el 2 al 10% de la facturación mensual total según la importancia de la infracción:
- Por cada incumplimiento en el mantenimiento y limpieza mensual de las máquinas, se penalizará con un DOS (2%) POR CIENTO del importe total mensual a facturar.
- Por cada incumplimiento en los plazos de reposición de consumibles, se penalizará con un CINCO (5%) POR CIENTO del importe total mensual a facturar.
- Por cada incumplimiento en los plazos de reparación de averías y/o sustitución de la máquina, se penalizará con un DIEZ (10%) POR CIENTO del importe total mensual a facturar.
Producido un caso de aplicación de penalización, el Grupo Sepides comunicará el hecho al adjudicatario. Toda penalización impuesta será hecha efectiva descontándola de la primera facturación que se extienda y si el importe de éste no alcanzara a cubrirla, deberá ser completada de las sucesivas facturaciones.
Las penalizaciones establecidas no podrán superar, en ningún caso, el 10% del presupuesto del contrato.
IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
IV. 1. Cesiones y subcontrataciones
El adjudicatario no podrá ceder o transferir el contrato a un tercero, en su totalidad o en parte, ni ceder un interés cualquiera incluido en el contrato, sin la autorización escrita de SEPIDES.
En el supuesto de que el adjudicatario desee ceder o transferir en todo o parte, o subcontratar su cumplimiento, éste deberá presentar, con carácter previo, el listado de actividades a subcontratar conforme al Anexo X xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, y cumplir con los requisitos exigidos en éste.
Todas las subcontrataciones deberán contar con la autorización de SEPIDES, que a su vez podrá rehusarla dentro de los QUINCE (15) DÍAS siguientes a la comunicación por el adjudicatario. Esta autorización no eximirá al adjudicatario de ninguna de sus obligaciones contractuales. El adjudicatario será responsable de todas las acciones, deficiencias o negligencias de sus subcontratistas y de sus agentes, empleados y obreros y trabajos realizados, así como del cumplimiento por los subcontratistas de las obligaciones legales en materia laboral, seguridad social, seguridad e higiene en el trabajo en la misma medida que para su propio personal o trabajos realizados. Nada de lo contenido en este contrato se entenderá que establece un vínculo o relación entre SEPIDES y los subcontratistas.
En los casos en que haya subcontrataciones, SEPIDES podrá exigir, y el adjudicatario se compromete a presentar, certificados de los subcontratistas en los que se acredite la situación de los pagos pendientes de abono por el adjudicatario o cualquier otra reclamación contra aquel, en el momento de la última factura.
La empresa adjudicataria del contrato, será, en todo momento, ante SEPIDES, la interlocutora de las actividades ejecutadas.
V. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución del contrato:
El incumplimiento de las recíprocas obligaciones contenidas en este Contrato, en los términos establecidos en el Art. 1.124 del Código Civil, y en particular:
a) Cuando a juicio del adjudicador, los procedimientos y medios auxiliares utilizados no se ajustasen a los previstos en el Contrato y el Adjudicatario no aceptara reemplazarlos.
b) Cuando el Adjudicatario no hubiera adoptado las medidas vigentes en materia medio ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, para el desarrollo de los trabajos.
c) La extinción de la personalidad jurídica del Adjudicatario, disolución de la UTE o muerte o incapacidad del contratista individual.
d) El mutuo acuerdo de las partes con los efectos que en el mismo se establezcan.
e) Cualquier otra causa recogida en este contrato.
La resolución por las causas a) y b) es potestativa del adjudicador.
La resolución del contrato por cualquiera de las causas antes dichas, a excepción del mutuo acuerdo, dará derecho, en todo caso, al adjudicador, a una indemnización por daños y perjuicios, además de la penalidad, en su caso, establecida en el contrato.
El adjudicador podrá comunicar al Adjudicatario, mediante carta notarial, su voluntad de resolver unilateralmente el contrato en base a cualquiera de las causas previstas en esta estipulación. Los motivos expuestos serán considerados como reconocidos por la otra parte, salvo protesta por la misma de igual forma y en el plazo xx XXXX (10) DÍAS a contar desde la recepción de la comunicación antes citada.
VI. FUERO
Toda cuestión o divergencia que pueda suscitarse en relación con el cumplimiento de las cláusulas del presente pliego, será sometida a los Juzgados y Tribunales de Madrid con renuncia expresa de los firmantes a cualquier otro tribunal.
VII. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
El adjudicatario queda obligado a tratar de forma confidencial y reservada la información recibida, así como a tratar los datos conforme a las instrucciones y condiciones de seguridad que dicte el responsable del contrato.
El adjudicatario deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le haya dado el referido carácter o que, por su propia naturaleza, deba ser tratada como tal y estará obligado a guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo, durante la vigencia del contrato y los cinco años posteriores al vencimiento de éste en los términos del artículo 140 del TRLCSP.
El adjudicatario no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados ni publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin autorización escrita del órgano de contratación.
El adjudicatario adquiere, igualmente, el compromiso de la custodia fiel y cuidadosa de la documentación que se le entregue para la realización del trabajo y, con ello, la obligación de que ni la documentación ni la información que ella contiene o a la que acceda como consecuencia del trabajo llegue, en ningún caso, a poder de terceras personas.
El órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial, carácter que afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
A estos efectos, el adjudicatario podrá designar como confidenciales alguno o algunos de los documentos aportados, circunstancia que deberá reflejarse claramente (sobreimpresa, al margen o de cualquier otra forma) en el propio documento señalado como tal.
Como efecto de la adjudicación del presente contrato, el adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), por lo que como consecuencia de la
celebración del mismo, el adjudicatario adquiere la condición de Encargado de Tratamiento, y queda obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre los datos o información a la que pueda tener acceso como consecuencia de prestación del servicio.
El acceso del adjudicatario a los datos de carácter personal contenidos en los ficheros del adjudicador o entidad contratante para la prestación del servicio objeto del contrato, no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a efectos de la LOPD, sino de acceso por cuenta de terceros conforme a lo previsto en el Artículo 12 de la LOPD.
La infracción de estos deberes por parte del adjudicatario, será calificada como grave y será causa de resolución del contrato, sin perjuicio de la responsabilidad de índole civil, penal o administrativa que corresponda con arreglo a la legislación vigente, respondiendo, en todo caso éste, como Responsable del Fichero, sobre los daños y perjuicios que en materia de protección de datos, se deriven del incumplimiento de las mismas.
En todo caso, el adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esta información, salvo que el contrato establezca un plazo mayor.
Asimismo, el adjudicador no divulgará la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
VIII. SUBSANACIÓN DE ERRORES
Todas las aclaraciones o subsanaciones de errores detectados durante el período de licitación serán publicados en el perfil del contratante: xxx.xxxxxxx.xx.
ANEXO 1.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Y JURADA
D. …………………, mayor de edad, con domicilio en …………… provincia de c/
………………….. núm. ……….. con D.N.I. núm , en nombre y representación
de …………………, con N.I.F. nº ……………, y con domicilio social en provincia de
…………. C/ ………………………. Núm. ……………………….
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
a. Que cumple las condiciones establecidas legalmente para participar en la licitación para la “contratación mediante la modalidad de renting sin opción de compra, del suministro y mantenimiento de equipos multifunción para el Grupo SEPIDES”, reuniendo todas las condiciones de aptitud y solvencia que se exigen para ser adjudicatario del procedimiento convocado, comprometiéndose a acreditar y aportar al órgano de contratación, al primer requerimiento de éste, toda la documentación justificativa de su capacidad de obrar, así como de su solvencia económica, financiera y técnica.
b. Que ni la empresa ni sus administradores y representantes están incursos en las prohibiciones para contratar recogidas en el artículo 60 del TRLCSP.
c. Que la empresa se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes, comprometiéndose a presentar la documentación acreditativa de tales requisitos en el momento en el que le sea requerido.
Lo que declara responsablemente en ……………, a … de …………… de 2015
ANEXO 2.- RELACIÓN DE SUMINISTROS SIMILARES SUSCRITOS
Cliente | Denominación del contrato | Destinatario (Público/Privado) | Objeto del contrato | Fechas Inicio/fin | Importe del contrato |
ANEXO 3.- MODELO DE DECLARACIÓN DE EMPRESAS VINCULADAS
D./Doña ...................., con D.N.I. núm. ............., mayor de edad, con domicilio en
..............................., actuando en su propio nombre y derecho o en representación de la empresa ………..., con C.I.F. núm. ………., en su calidad de …….., (apoderado, representante), en relación a la proposición presentada para la contratación del/de la suministro/servicio/obra: “……..…….”, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 145 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público . (táchese lo que no proceda ).
DECLARO: Que son empresas vinculadas con la empresa oferente las que a continuación se reseñan, sin que exista ninguna otra empresa en la que concurra los requisitos señalados en el citado precepto.
Relación de empresas vinculadas con la empresa oferente:
Nombre o razón social..……………….. N.I.F. / C.I.F……….
1.-
2.-
3.-
En caso de no existir empresas vinculadas:
DECLARO: Que no hay empresas vinculadas con la empresa oferente en las que concurran los requisitos señalados en el citado precepto.
Lugar, fecha y firma del licitador.
ANEXO 4.- MODELO DE AVAL
.................Sociedad Anónima, sucursal xx xxxxx .................. núm. y en su nombre y
representación D. ................... y D. ............................, con poderes suficientes para obligarle en este acto
A V A L A
solidariamente a ................................., con N.I.F., frente a ......................................... con N.I.F.
.........., y domicilio en ...... C/ ................., hasta la cantidad de ………… en concepto de GARANTÍA PROVISIONAL/DEFINITIVA, para responder de las obligaciones derivadas de la participación/adjudicación de la licitación para la “contratación mediante la modalidad de renting sin opción de compra, del suministro y mantenimiento de equipos multifunción para el Grupo SEPIDES”.
El presente aval se presta, en concepto de garantía a primera solicitud, con renuncia expresa al beneficio de excusión, división y orden. En consecuencia, el Banco se compromete expresamente a efectuar el pago a........................................ de la indicada cantidad por éste reclamada, dentro de los tres días siguientes al primer requerimiento que haga al banco con tal objeto.
Este aval tendrá validez en tanto no autorice su cancelación.
El presente aval ha sido inscrito con esta misma fecha en el Registro Especial de Avales con el número ......
En .................. a ........ de de 2015.
ANEXO 5.- MODELO DE SEGURO DE CAUCIÓN
La entidad ……………………….. con N.I.F., nº …………….. , y con domicilio a efectos de notificaciones y requerimientos en la C/ …………… nº ………. de ……………….., C.P ,
y en su nombre y representación D. ………………………, y D. …………….. con poderes suficientes para obligarles en este acto, según resulta del bastanteo de poderes de la parte inferior de este documentos
ASEGURA
A ……………………., N.I.F. ……………… en concepto de tomador del seguro, ante SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, S.A., en adelante asegurado, hasta el importe de
……………………., virtud de lo dispuesto por la normativa de aplicación, en concepto de GARANTIA PROVISIONAL/DEFINITIVA, para responder de las obligaciones derivadas de la participación/adjudicación de la licitación para la “contratación mediante la modalidad de renting sin opción de compra, del suministro y mantenimiento de equipos multifunción para el Grupo SEPIDES”.
El asegurado declara, bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos exigidos en la normativa de contratación del sector público estatal vigente.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida ni éste liberado de su obligación, caso de que al asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer requerimiento de SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, S.A., en los mismos términos y condiciones generales establecidas en la Normativa de Contratación del Estado vigente.
El presente seguro de caución estará en vigor hasta que SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, S.A., autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
En.…………….., a ……… de de 2015.
ANEXO 6.- PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D/Xx.............................................................., domiciliado en...................................., provincia de
................................., calle ..............................................., número con Documento Nacional de
Identidad número............................, actuando en nombre ..............................(propio o de la Empresa que representa. En caso de que el firmante actúe como Director, Apoderado, etc., de una Empresa o de un tercero, hará constar claramente el apoderamiento o representación), enterado de las condiciones y requisitos iniciales que se exigen para la adjudicación de la “contratación mediante la modalidad de renting sin opción de compra, del suministro y mantenimiento de equipos multifunción para el Grupo SEPIDES”, se compromete a ejecutar al contrato de referencia con arreglo a la siguiente proposición económica:
DESGLOSE POR UBICACIÓN Y SOCIEDAD | Importe mensual sin IVA | IVA 21% | Importe mensual con IVA |
SEPIDES- Madrid (5 equipos) | |||
SEPIDES- Cantabria (1 equipo) | |||
SEPIDES GESTIÓN (1 equipo) | |||
ABRA INDUSTRIAL (1 equipo) | |||
PARQUE EMPRESARIAL DEL PRINCIPADO XX XXXXXXXX (1 equipo) |
TOTAL IMPORTE RENTING MENSUAL DE LOS EQUIPOS (*) |
(*) Resultado de la suma mensual del renting de todos los equipos
COPIAS | Importe por copia sin IVA | IVA 21% | Importe por copia con IVA |
Precio unitario máximo copia en blanco y negro | |||
Precio unitario copia en color |
Así mismo, declara que para la elaboración de la presente oferta se han tenido en cuenta las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, y protección del medio ambiente.
......................... a ........ de de 2015