CONTRATACION POR LICITACIÓN N° ABBSA 005/2019
CONTRATACION POR LICITACIÓN N° ABBSA 005/2019
SEGURIDAD Y VIGILANCIA FÍSICA PARA PLANTAS
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
Bolivia, Agosto de 2019
Contenido
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 5
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5
6. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 5
Consultas escritas sobre el DBC 5
Reunión de Aclaración (No aplica) 5
ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 5
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 6
Garantía de seriedad de propuesta 6
Garantía de cumplimiento de contrato 6
Garantía de correcta inversión de anticipo (NO APLICA) 6
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta 7
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta 7
10. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 7
11. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 8
13. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 10
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10
COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10
DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA PROPUESTA 10
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 14
PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN 14
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 16
Ampliación de presentación de documentos 16
Desistimiento de adjudicación 16
LUGARES DONDE SE REQUIERE EL SERVICIO Y FECHA DE INICIO DEL SERVICIO 17
35. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 22
36. FISCAL/SUPERVISOR DEL SERVICIO 22
38. SEGUROS DE CONTRATISTAS 22
OTRA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 22
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 24
40. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 24
41. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 25
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 26
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
OBJETO
El objeto de la presente contratación es para la adquisición del servicio de “Seguridad y vigilancia física para plantas” Riberalta, Santa Xxxx (Viru Viru y Trompillo), Cochabamba, Potosí, Yacuiba, Uyuni, Cobija y Trinidad, Oruro, Alcantari y Puerto Xxxxxx de AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada.
PRESENTACIÓN
La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N° 0111 del 01 xx xxxx de 2009 para fines de la presente contratación se llamara AIR BP Nacionalizada, invita a los potenciales proponentes nacionales a presentar sus ofertas, sobre el presente “Documento Base de Contratación (DBC)”.
DOMICILIO
Air BP Nacionalizada, fija su domicilio en la siguiente dirección:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx # 0000,
Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8 Teléfono + (000) 0 0000000
Fax + (000) 0 0000000
Santa Xxxx, Bolivia.
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación bajo modalidad contratación por Contratación Menor para la adquisición de bienes y servicios se rige por el Reglamento Corporativo para la Contratación de Bienes y Servicios de Empresas Filiales y Subsidiarias de YPFB y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar los siguientes proponentes:
a) Empresas nacionales legalmente constituidas.
b) Asociaciones accidentales de empresas legalmente constituidas.
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx , hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Reunión de Aclaración (No aplica)
ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, hasta 48 hrs. antes de la apertura de sobres, estas enmiendas serán publicadas en la página web de Air BP Bolivia S.A.
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Enmienda, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
d) En caso de que 2 o más empresas soliciten ampliación por no tener lista su propuesta.
Los nuevos plazos serán publicados en la web de Air BP Bolivia S.A.
GARANTÍAS
Tipo de garantías Aceptadas
De acuerdo a lo establecido en reglamento corporativo de contrataciones, el proponente para este proceso podrá presentar las siguientes garantías:
a. Boleta de Garantía
b. Garantía a Primer Requerimiento
c. Carta de Crédito Stand By (No aplica)
d. Retenciones cuando existan pagos parciales, previa autorización de la Unidad Financiera
e. Y otro tipo de Garantía. (No aplica)
Garantía de seriedad de propuesta
Todos proponentes deberán presentar la Garantía de Seriedad de propuesta equivalente al monto mencionado en el Formulario “DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN” del presente DBC, mediante una Boleta de Garantía o Garantía a primer requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una entidad financiera bajo la regulación de la (ASFI), con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de “Air BP Bolivia S.A.”
Garantía de cumplimiento de contrato.
El proponente adjudicado deberá presentar dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la suscripción del contrato; por un importe equivalente al mencionado en el presente DBC mediante una Boleta de Garantía o Garantía a primer requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una Entidad financiera bajo la supervisión de la (ASFI), con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de “Air BP Bolivia S.A.” con validez de treinta (30) días adicionales a partir de la finalización del contrato.
Garantía de correcta inversión de anticipo (No Aplica)
En caso de que el proponente adjudicado requiera un anticipo, deberá considerar que el mismo no deberá exceder del cincuenta por ciento (50%) del importe adjudicado y deberá ser garantizado mediante la presentación obligatoria de la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, por el total del valor de anticipo requerido, mediante una Boleta de Garantía o Garantía a primer requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una entidad financiera bajo la regulación de la (ASFI).
En ambos casos, las garantías deberán ser presentadas previamente al desembolso y contar con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata y ser equivalente
al 100% del monto del anticipo con validez mínima de treinta (30) días calendario adicionales a partir de la finalización del contrato, a la orden de “Air XX Xxxxxxx X .X.”
Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx
Xxx XX Xxxxxxx S.A. Nacionalizada solicita para este proceso los siguientes seguros:
a) Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:
Muerte Accidental hasta USD 10,000.00
Invalidez Total Permanente hasta USD.10,000.00
Gastos Médicos hasta USD 2,000.00
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
c) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a solicitud de los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) Cuando Air BP Bolivia S.A. solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente xxxxxx aceptar la solicitud.
c) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
d) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
e) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
Causales de descalificación
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
d) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
e) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
f) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
g) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
h) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación.
i) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
j) Cuando la propuesta económica exceda el monto establecido para esta contratación
k) Cuando el proponente hubiera sido sancionado con la inhabilitación temporal o definitiva como proveedor de YPFB casa matriz o cualquiera de las subsidiarias.
l) Cuando el proponente tuviera registros u observaciones de mala ejecución de servicios, incumplimiento en la entrega parcial o definitiva de bienes o incumplimiento de contrato con Air BP Nacionalizada.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Criterios de subsanabilidad
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comité considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando una propuesta contenga errores subsanables estos deberán ser resueltos hasta media hora antes de la apertura del sobre de propuesta económica.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
Errores no subsanables.-
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del representante legal en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
c) La falta de documentación legal.
d) La falta de la propuesta técnica o parte de ella
e) La falta de la propuesta económica o parte de ella
f) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por Air BP Bolivia S.A., salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.
Las causales para la declaratoria desierta son las siguientes:
a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.
b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC).
c) Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) el monto establecido. (Este monto es interno y reservado).
d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos.
Air BP Bolivia S. A. Nacionalizada no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.
PARTE II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CONDICIONES GENERALES
La presentación de la oferta implica pleno conocimiento y aceptación de las condiciones y estipulaciones establecidas en el presente DBC y sus Anexos sin excepción alguna.
Esta Contratación podrá ser anulada o postergada en cualquier instancia por decisión de Air BP. Nacionalizada, sin que esto pudiera dar lugar a reclamos y demandas de los Proponentes, por daños, perjuicios o lucro cesante.
Las menciones a plazos se entenderán como “días calendario”, salvo que expresamente se especifique que el plazo se computará en “días hábiles”.
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA
Toda documentación presentada por los proponentes deberá ser realizada en idioma castellano, salvo las siguientes excepciones, que podrán ser presentadas en idioma inglés a consideración del proponente:
a) Especificaciones técnicas.
b) Certificaciones técnicas
c) Folletería.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a cuarenta y sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito, Air BP Bolivia S.A. podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
b) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA PROPUESTA.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Cada Proponente de acuerdo a los términos establecidos en el presente DBC, deberá insertar en un único sobre cerrado, otros tres (3) sobres, también cerrados, señalados únicamente con las letras “A”, “B” y “C” y rotulados con los siguientes títulos:
SOBRE “A”: DOCUMENTOS LEGALES
SOBRE “B”: PROPUESTA TÉCNICA
SOBRE “C”: PROPUESTA ECONÓMICA.
FORMATO DE LA OFERTA
a) El sobre estará dirigido a Air BP Bolivia S.A. de acuerdo al siguiente formato:
Señores:
AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 0111/2009
Atte.: Área de Adquisiciones Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000
Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, piso 8
Santa Xxxx – Bolivia
NOMBRE DEL PROPONENTE:
Contratación por Licitación N° ABBSA 005/2019
No abrir antes del 04 de Septiembre de 2019
CONTENIDO DE SOBRES
Se presentaran tres sobres: A, B, C contenidos en uno solo sobre.
CONTENIDO DEL SOBRE “A”
El Proponente deberá presentar la siguiente documentación legal y administrativa, respetando el orden y las referencias que se especifican en el presente numeral:
Documentos Legales
a) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-1).
b) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo.
c) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales y constancia de registro del mismo en Fundempresa. El Poder o documento otorgado deberá contar con la facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.
d) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales o Número de Identificación Tributaria (NIT) para empresas bolivianas.
e) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente, otorgado por FUNDEMPRESA.
f) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales (sociedades bolivianas) o Titular del NIT (unipersonales bolivianas) vigente.
En el caso de las asociaciones accidentales constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia deberán presentar los siguientes documentos adicionales:
i. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).
ii. Fotocopia simple del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del representante legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
iii. Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del Representante Legal ante Notario de fe Pública y debidamente inscrito en FUNDEMPRESA de la empresa que conforma la Asociación Accidental. El Poder otorgado deberá especificar indispensablemente la capacidad del representante legal para la conformación de Asociaciones Accidentales.
Documentos administrativos
Garantía de Seriedad de Propuesta, (Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento) en original, equivalente al valor establecido en el presente DBC (17.500,00.- Bs.-), con validez de setenta y cinco (75) días calendario a partir de la fecha de apertura de sobres establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de “Air BP Bolivia S.A.”.
NOTA 1: El proponente no adjudicado podrá solicitar por escrito la devolución del contenido del sobre, posterior a la adjudicación.
CONTENIDO DEL SOBRE “B”
Los documentos contenidos en este sobre “B” son de carácter EXCLUYENTES.
a) Propuesta Técnica (Excluyente).- El Proponente debe presentar su propuesta técnica en base a las condiciones y requisitos exigidos en la PARTE VI: ESPECIFICACIONES TECNICAS.
b) Certificación de Autorización del DENACEV o constancia reciente de que se encuentra en trámite (Excluyente).- en caso de ser constancia de trámite no debe ser mayor a 6 meses.
c) Licencia de funcionamiento de la empresa de Vigilancia o constancia reciente de que se encuentra en trámite (Excluyente).- en caso de ser constancia de trámite no debe ser mayor a 6 meses.
d) Listado de empresas donde haya prestado el Servicio de Vigilancia, con información de contacto (nombre de persona con quien coordinó, número de teléfono, periodo del servicio), se puede usar el modelo adjunto. (Excluyente): - presentarle en el Formulario B-3. La experiencia deberá ser respaldada con documentos emitidos por el cliente, de preferencia certificados de conformidad. Esta información podrá ser verificada por AVSA. Para este efecto se deberá proporcionar, de ser posible, datos actualizados de contacto de sus clientes.
e) Lista completa de personal de supervisión (nacional y regionales) de cada puesto de trabajo: (Excluyente): - Deberá contener Nombre del supervisor, cargo, teléfono fijo, dirección de oficina, teléfono celular, correo electrónico y certificado de antecedentes de la FELCC y FELCN actualizado.
La experiencia será verificada por Air BP Nacionalizada. Para este efecto se deberá proporcionar, de ser posible, datos actualizados de contacto de sus clientes.
f) Póliza de seguro contra accidentes personales Excluyente).- con las siguientes coberturas: muerte hasta $us 10,000, Invalidez hasta $us 10,000, gastos médicos hasta $us 2,000.
Las póliza de seguros solo deberá presentarlas la empresa adjudicada, sin embargo, para la presentación de propuestas deberán mencionar explícitamente que si cumplirán con este requisito.
CONTENIDO DEL SOBRE “C”
Se deberán presentar los siguientes documentos:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).
b) El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario C-2).
Los precios ofertados comprenderán el costo total por la provisión en el que estén incluidos todos los gastos del Proponente, así como las previsiones de fondos para cumplimiento xx xxxxx sociales, impositivas, laborales, comerciales y riesgos profesionales, sueldos y salarios, utilidades, gastos administrativos, gastos de supervisión (transporte, estadía y alimentación), seguros responsabilidad civil, seguro del bien transportado (si aplica), seguro de vehículos y otros seguros mencionados en el DBC y otros gastos directos o indirectos por la provisión, de acuerdo a leyes, normas y reglamentos vigentes.
PARTE III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
APERTURA DE SOBRES.
Mediante acto público se dará inicio a la apertura de sobres y se realizará de la siguiente manera:
a) Serán tomadas en cuenta las ofertas que se presenten en un solo sobre cerrado, conteniendo los sobres “A”, “B” y “X”.
x) Xx XXXXX “X”, xx puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. A falta de algunos de los requisitos legales, podrá ser complementado hasta antes de la apertura del sobre “C”, caso contrario será motivo de descalificación o inhabilitación.
c) El SOBRE “B”, no puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. La falta de alguno de ellos será motivo de descalificación o inhabilitación.
d) El SOBRE “C”, será abierto únicamente después de haberse cumplido con los requisitos establecidos en los sobres “A” y “B”.
PARTE IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Air BP Nacionalizada, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Precio Evaluado Más Bajo.
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo. (No aplica)
c) Calidad. (No aplica)
d) Presupuesto fijo. (No aplica)
MÉTODO DE EVALUACIÓN
Concluido el Acto Público de Apertura de Sobres se procederá a la evaluación de las ofertas presentadas bajo la siguiente modalidad de calificación:
CONTENIDO SOBRE “A” 0% (habilita o inhabilita – no se pondera).
CONTENIDO SOBRE “B” 0% (habilita o inhabilita – no se pondera).
CONTENIDO SOBRE “C” 100% (se adjudica a la propuesta con el precio más bajo).
La adjudicación recaerá en el proponente cuya oferta cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC, o como base de negociación para el contrato.
PARTE V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1 parágrafo II).
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
Ampliación de presentación de documentos
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, podrá ampliarse el plazo de presentación de los documentos.
Desistimiento de adjudicación
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta.
Anticipo
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado. El anticipo no podrá exceder el 50% del valor del contrato.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso Air BP Nacionalizada podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la adjudicación.
La no presentación de la Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato dentro de los diez (10) días calendarios computables a partir de la suscripción del contrato, dará curso a la resolución del contrato y posibilita la adjudicación a la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal y deberán estar debidamente respaldados por Informes Técnicos y Legales.
PARTE VI ESPECIFICACIONES TECNICAS
ALCANCE
Air BP Nacionalizada requiere la adquisición del servicio de Seguridad y Vigilancia física para plantas ubicadas en los aeropuertos de las ciudades de Riberalta, Santa Xxxx (Viru Viru y Trompillo), Cochabamba, Potosí, Yacuiba, Uyuni, Cobija y Trinidad, Oruro, Alcantari y Puerto Xxxxxx.
LUGARES DONDE SE REQUIERE EL SERVICIO Y FECHA DE INICIO DEL SERVICIO
La prestación de servicio se requiere los trescientos sesenta y cinco (365) días del año bajo la siguiente relación de horarios y duración de turnos:
UBICACIÓN | HORARIO | DURACIÓN DEL TURNO | FECHA DE INICIO DEL SERVICIO | PRECIO REFERENCIAL MENSUAL (BS) |
Planta Viru Viru | Diurno (07:00 a 19:00) Nocturno (19:00 a 07:00) | Dos (2) de 12 horas | 15-09-19 | 9450 |
Planta Riberalta | Diurno (07:00 a 19:00) | 12 horas | 15-09-19 | 3990 |
Planta Cochabamba | Diurno (07:00 a 19:00) Nocturno (19:00 a 07:00) | Dos (2) de 12 horas | 15-09-19 | 7938 |
Planta Trompillo (Santa Xxxx de la Sierra) | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 3990 |
Planta Trinidad | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 4023 |
Planta Yacuiba | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 4079 |
Planta Potosí | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 3850 |
Planta Uyuni | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 3900 |
Planta Cobija | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 15-09-19 | 4100 |
Planta Puerto Xxxxxx | Diurno (07:00 a 19:00) Nocturno (19:00 a 07:00) | Dos (2) de 12 horas | 07-12-19 | 8158 |
Planta Oruro | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 01-12-19 | 4180 |
Planta Alcantarí | Nocturno(19:00 a 07:00) | 12 horas | 01-12-19 | 4180 |
Tabla 1
CONDICIONES DEL SERVICIO
a. Los servicios que deberán prestar son el resguardo, protección y seguridad de las instalaciones, oficinas, planta de almacenamiento y durante las operaciones de distribución de combustibles de aviación dentro y alrededor del perímetro de cada planta.
b. El proponente deberá tomar en cuenta que cada vigilante (guardia) deberá tener un día libre por semana. En ningún caso se permitirá que un guardia trabaje más horas del turno establecido (12 horas) y más días de seis días continuos. El proponente deberá enviar un rol de turnos mensual, donde se plasme los turnos y días libres del de cada guardia
c. Los relevos de guardias deben prever que la planta no quede sin resguardo ni un solo momento.
d. En caso de que el guardia, falte o tenga otro impedimento, la empresa de vigilancia deberá sustituirlo por otro persona de manera inmediata y esta situación deberá ser dada a conocer por la empresa de vigilancia a la Supervisora de SSMA de justo en el momento que ocurra.
e. El servicio de seguridad física deberá incluir toda la ropa de trabajo y equipo de protección personal adecuado para la realización de las funciones de los guardias, tales como:
Uniformes (Camisa manga larga y pantalón de algodón) por guardia, este uniforme debe ser adecuado al clima del lugar de trabajo.
Casco de seguridad
Gafas de seguridad
Botines de seguridad con punta xx xxxxx
Botas de goma (de agua)con punta xx xxxxx
Chamarra
Ropa impermeable para protegerse de lluvia
Cinturón con porta tolete y tolete
Chaleco reflectivo
Pito
Linterna.
Bastón manual o eléctrico
Se dará plazo máximo de una semana posterior al inicio del servicio a la empresa contratada para que realice la dotación del EPP completo al guardia, esta dotación
deberá quedar registrada en una planilla de entrega de ropa de trabajo y EPP, debidamente firmada y presentada a la Supervisora de SSMA de Air BP Bolivia S.A.
f. Los uniformes y equipos serán reemplazados según sea necesario hacerlo de acuerdo al estado en que se encuentren, pero como mínimo se lo hará anualmente. La empresa proponente debe asegurar de la buena presentación personal xxx xxxxxxx de vigilancia (ropa limpia, bien puesta, a la medida xxx xxxxxxx y en buen estado). El Jefe/supervisor representante de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, tendrá el derecho de rechazar un guardia que no cuente con el equipo o el uniforme adecuado, en caso de rechazo deberá ser sustituido inmediatamente por la empresa de vigilancia.
g. La empresa de seguridad y vigilancia adjudicada deberá proporcionar todos los beneficios sociales a su personal contratado para la prestación del servicio de seguridad física a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada y demostrarlo previo a la firma del contrato mediante la presentación de comprobantes de pago tanto de la Caja de Salud correspondiente como Certificado de no Adeudo a los fondos de pensiones (se presenta por una única vez, previo a la firma de contrato).
h. En caso de producirse un incidente, accidente o cualquier otro hecho relevante, este deberá ser comunicado de manera inmediata al contratante, al Jefe o Supervisor de Xxxxxx y a la Supervisora de SMA de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
i. Cuando sean detectadas terceras personas, concretamente antisociales que tengan intenciones ingresar o de poner en riesgo las instalaciones de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, en caso de oponerse a su detención, estos deberán ser reducidos, incluso mediante el uso bastones manuales o eléctricos. No está permitido al personal de seguridad y vigilancia el uso xx xxxxx de fuego o el uso xx xxxxx blancas para la reducción de antisociales.
j. Los guardias deberán contar con su propio sistema de comunicación (teléfonos celulares) y no considerar el uso de los servicios de comunicación de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
k. El/los libros de registro deberán ser proporcionados por la empresa adjudicada, con el formato que aparece en el manual de funciones xxx xxxxxxx que les será proporcionado.
l. La empresa contratista adjudicada proporcionará supervisores operativos de turno para inspeccionar al personal (guardias) en diferentes horas, turnos, fines de semana y feriados, en la inspección el supervisor de la empresa contratista deberá registrar la fecha, hora de la inspección y firmará en el libro xx xxxxxxxxx que debe permanecer en la planta de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
m. El encargado administrativo de la empresa contratista adjudicada será responsable de enviar de forma mensual a la supervisión de SSMA de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, un informe con los aspectos más relevantes identificados en cada mes y de cada planta, así mismo, en caso de que ocurra alguna falla en el servicio, deberá presentar un informe explicativo máximo hasta el día siguiente de ocurrida la falla a la supervisión de SSMA de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada (xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
n. Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada podrá realizar periódicamente con carácter sorpresivo controles para verificar el uso de alcohol y drogas, en caso de dar resultados positivos Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada podrá pedir el reemplazo inmediato xxx xxxxxxx.
o. El contratista deberá demostrar la cancelación puntual de salarios a su personal por los días trabajados durante el mes, esto previo a la cancelación de cada factura de servicio, se realiza esta exigencia con el fin de evitar abandono de puestos de trabajo, la forma de realizarlo será mediante la presentación de copia de la boleta de pago del mes anterior firmada por el vigilante que presten el servicio para Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, con nombre legible y firma xxx xxxxxxx (s), se aclara que no se recibirá la factura de servicio si no viene acompañada en físico de la Boleta de pago xx xxxxxx firmada por el guardia del mes anterior.
p. La empresa contratista adjudicada debe mantener constante comunicación con el área de SSMA de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada con el fin de reportar cualquier anormalidad en el (los) puesto (s) de trabajo, para ello, en la propuesta deberá dar a
conocer los nombres, teléfonos (fijos y móviles), correos electrónicos de las personas y/o supervisores a las cuales se puede llamar para consultar o informar de cualquier anormalidad las 24 horas del día.
q. En caso de cambio de supervisor de la empresa contratista, cambio de la ubicación de sus oficinas, deberá comunicar por escrito los nuevos nombres y teléfonos de contacto al personal de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada en el lugar (Aeroplanta) y en oficina central de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada mediante nota formal.
r. La empresa contratista adjudicada deberá alertar oportunamente a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada de riesgos puntuales que puedan surgir (bloqueos, manifestaciones).
s. La empresa contratista adjudicada deberá entregar y capacitar al personal que preste servicio de seguridad y vigilancia para Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada dando cumplimiento de lo consignado en el Manual de Funciones xxx Xxxxxxx provisto por Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, esto con el fin que el personal de vigilancia cumpla el mencionado manual y otras normas específicas requeridas por Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
t. La empresa contratista adjudicada presentará, 48 horas antes de la iniciación del servicio, su plan operativo que será aprobado por el Contratante y junto con éste los nombres de los guardias que prestarán servicio en instalaciones de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, acompañado de copia de sus Carnet de Identidad, Certificado de antecedentes policiales y todos los números de teléfono de referencia.
u. El incumplimiento a cualquiera de los puntos anteriores (de a hasta t) enunciado en estos Términos de Referencia después del primer mes de iniciar el servicio, derivará en una llamada de atención a la empresa por la falta cometida, con tres faltas consecutivas o dentro de un mismo mes se rescindirá contrato y se ejecutará la garantía.
Nota aclaratoria: las empresas interesadas pueden presentarse para prestar el servicio en las plantas donde les interese, es decir, puede ser para una o para todas.
PERFIL DE LA EMPRESA
La resolución Ministerial 000 X/0000 del Ministerio de Gobierno aprueba el Reglamento Operativo de empresas privadas de vigilancia, dentro del marco de la ley 264 y su Decreto Reglamentario N° 1436 el 4 de febrero de 2013; en dicho Reglamento se indica que la Policía Boliviana a través de su Departamento Nacional de Autorización y Control de Empresas Privadas de Vigilancia (DENACEV) es la entidad competente para ejercer tuición funcional, operativa y fiscalización sobre las empresas privadas de vigilancia a nivel nacional.
Así mismo en dicho reglamento se establece que las empresas privadas de seguridad y vigilancia debe cumplir con:
Certificado de Autorización de funcionamiento emitida por DENACEV
Licencia de funcionamiento
Publicación de prensa
Es por esto que la empresa contratista deberá contar con:
A. Certificado de Autorización del Departamento Nacional de Autorización y Control de Empresas Privadas de Vigilancia DENACEV, o constancia reciente (menos a 3 meses) de que se encuentra en trámite de aprobación o renovación.
B. Licencia de funcionamiento que la acredite como empresa de vigilancia privada legalmente constituida y autorizada para brindar servicios privados de vigilancia o constancia de qué está en trámite.
prensa que corresponda al Certificado DENACEV y Licencia de Funcionamiento presentada, requisito contemplado por el DENAVEC en el artículo 29 Capítulo III del reglamento Operativo N° 1436 el 4 de febrero de 2013.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El personal xx xxxxxxx deberá contar como mínimo, con un nivel de instrucción media (saber leer y escribir) que le permita llevar un registro diario de actividades y emitir un parte de actividades diarias.
Los guardias deberán cumplir los siguientes requisitos:
Persona mayor de 25 años cumplidos y hasta 55 años
Certificado de antecedentes policiales de la FELCC
Certificado de antecedentes policiales de la FELCN
Libreta de servicio militar
Carnet de identidad
Tener experiencia en las labores de vigilancia y control.
La presentación de estos documentos por cada guardia, será obligatoria previo al inicio del servicio y a la firma del contrato.
Nota: para las empresas que ya hayan prestado sus servicios para Air BP Bolivia S.A. nacionalizada (Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada) que deseen presentarse a este proceso, se hace saber que se tendrá en cuenta en la evaluación el desempeño que hayan tenido en la prestación del servicio, en otras palabras, que no hayan presentado más de tres faltas al servicio que se especifica en el punto 3 y 6 de estos Términos de Referencia.
MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
En caso de que se presenten faltas en el servicio, Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada ( Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada) se reserva el derecho de aplicar multas, de acuerdo a la falla incurrida, las mismas estarán incluidas en el contrato y se detallan a continuación:
FALTA | MULTA (en bolivianos) |
1) Falta xx xxxxxxx a su puesto de trabajo | Bs.200 por día |
2) Retraso en el relevo xx xxxxxxx, a partir de los treinta (30) minutos de finalizado el turno xx xxxxxxx saliente. | Bs.100 por día |
3) Guardia que consuma alcohol o ingrese a su turno en estado inconveniente. | Bs. 100 por día. Además la SOCIEDAD podrá instruir al PROVEEDOR el cambio xx xxxxxxx. |
4) Guardia que no cuente con todo el EPP requerido. | Bs. 50 por día a partir de la primera semana después de iniciado el servicio y cada vez que haya cambio xx xxxxxxx |
5) No enviar guardia de relevo para el descanso semanal de los vigilantes fijos | Bs. 200 por día. |
6) No dotar los libros de registro exigidos después del primer mes de servicio | Bs. 50 por semana que no tengan los libros de registro |
7) No presentación de informe mensual de actividades o hechos relevantes de cada puesto de trabajo al momento de presentar la factura | Bs. 100 por mes |
8) No comunicación de cambios de personal de vigilancia o de supervisores en el momento en que ocurren | Bs. 50 por vez. |
9) No presentación de Certificado de antecedentes policiales del nuevo personal y cada vez que haya algún cambio | Bs. 200 por vez. |
10) No presentación de la factura acompañada de las boletas de pago del mes anterior de servicio, firmadas por el guardia | Bs. 100 por vez. |
Tabla 2
La aplicación de estas multas, deberá ser aplicada y reflejada en la factura del mes en el cual ocurran.
El lugar de ejecución del servicio será en las Plantas Suministro de combustibles de Air BP Bolivia
S.A. Nacionalizada detalladas en la Tabla 1.
Emitir la Orden de Proceder para dar inicio a las Operaciones del Servicio.
Coordinar reuniones y/o actividades con la empresa adjudicada.
Supervisar el desarrollo del servicio y hacer cumplir el contrato.
Aprobar y/o rechazar los informes de la empresa adjudicada para sus respectivos pagos.
Air BP Nacionalizada solicita para este proceso los siguientes seguros:
a) Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:
Muerte Accidental hasta USD 10,000.00
Invalidez Total Permanente hasta USD.10,000.00
Gastos Médicos hasta USD 2,000.00
OTRA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
De preferencia se recomienda la presentación de los siguientes documentos en el proceso de licitación:
a. Aviso de publicación en prensa de la Licencia de Funcionamiento
b. Certificado de trabajo o de prestación de servicio con buenas referencias emitido en los últimos tres años a favor de la empresa proponente.
La empresa adjudicada deberá presentar la siguiente documentación como máximo hasta 15 días hábiles después de iniciado el servicio:
a. Carnet de afiliación de Caja de Salud para cada uno de los guardias (Fijo y de reemplazo)
b. Carnet de Identidad de cada uno de los guardias (Fijo y de reemplazo)
c. Certificado de antecedentes policiales actualizado (Fijo y de reemplazo)
.
PARTE VII
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Objeto de la : Licitación Modalidad : Gestión : Número de : Convocatoria Plazo y Lugar de : Entrega | Seguridad y Vigilancia Física para Plantas | |
LICITACIÓN | ||
2019 | ||
ABBSA 005/2019 | ||
Plazo 365 días calendario, lugar de entrega: Plantas RIB, TDO, VVI, SRZ, CBB, BYC, POI, CIJ, UYU, PSZ, ORU y ALC de acuerdo a las fechas de inicio del servicio. | ||
Precio Referencial : El precio referencial será reservado. Método de Selección a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad y Adjudicación : c) Presupuesto Fijo e) Precio Evaluado Más Bajo X Tipo de Convocatoria : X a) Convocatoria Nacional b) Convocatoria Internacional Forma de : a) Por el Total X b) Por planta Adjudicación | ||
17.500,00.- Bolivianos | ||
X a) Boleta de Garantía Garantía de Seriedad : X b) Garantía a Primer Requerimiento de propuesta c) Carta de Crédito Stand By d) Otro tipo de Garantía | ||
7% del monto total anual de la propuesta | ||
x a) Boleta de Garantía Garantía de x b) Garantía a Primer Requerimiento Cumplimiento de : Contrato c) Carta de Crédito Stand By x d) Retenciones parciales 7% | ||
No aplica para este proceso | ||
Garantía de Buen a) Boleta de Garantía Funcionamiento de : b) Garantía a Primer Requerimiento maquinaria c) Carta de Crédito Stand By d) Otro tipo de Garantía | ||
Otras Garantías y/o : Seguros | Seguro de accidentes personales | |
Datos Generales de la Empresa para presentación de propuestas | ||||||
Nombre de la Empresa | : | Air BP Bolivia S.A. (Nacionalizada D.S.0111/2009) | ||||
Ciudad | Zona | Dirección | ||||
Domicilio | : | Santa Xxxx | Equipetrol | Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000, 0xx. Xxxx | ||
Teléfono | : | (000)-0-0000000 | ||||
Fax | : | (000)-0-0000000 | ||||
Correo Electrónico (consultas escritas) | : | |||||
Web Air BP Bolivia S.A. | : |
ACTIVIDAD | FECHA | HORA | RESPONSABLE | ||||||||||||||
Día | Mes | Año | |||||||||||||||
1 | Publicación del DBC en Página WEB de la Empresa y Prensa Escrita | ||||||||||||||||
: | 14 | / | 08 | 2019 | |||||||||||||
Día | Mes | Año | Hora | Min | |||||||||||||
2 | Consultas Escritas (Xxxxx Xxxxxx) | : | 22 | / | 08 | / | 2019 | 18 | 30 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx | |||||||
Día | Mes | Año | Hora | Min | |||||||||||||
3 | Fecha Límite de Presentación de Propuestas y Responsable de Recepción de Propuestas | : | 04 | / | 09 | 2019 | 10 | : | 00 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx | |||||||
Día | Mes | Año | Hora | Min | |||||||||||||
4 | Fecha Apertura sobre “A y B” | : | 04 | / | 09 | 2019 | 10 | 30 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx | ||||||||
Día | Mes | Año | Hora | Min | |||||||||||||
5 | Fecha Apertura sobre “C” | : | 05 | / | 09 | 2019 | 10 | 30 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx | ||||||||
Día | Mes | Año | |||||||||||||||
6 | Adjudicación o Declaratoria Desierta (Xxxxx Xxxxxx) | : | 30 | 09 | 2019 |
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FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
1. Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Identificación del Proponente para Empresas.
Formulario A-2 Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.
2. Documento de la Propuesta Técnica
Formulario B-1 Requisitos técnicos Formulario B-2 Requisitos de SMS
Formulario B-3 Detalle de experiencia específica
3. Documentos de la Propuesta Económica
Formulario C-1 Presentación de Propuesta. Formulario C-2 Propuesta Económica.
4. MODELO DE CONTRATO
Contrato borrador
FORMULARIO A-1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||||
Tipo de Empresa: | Empresa Nacional | Empresa Extranjera | |||||||
País | Ciudad | Dirección | |||||||
Domicilio Principal: | |||||||||
Teléfonos: | |||||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||||
Matrícula de Comercio: (Actualizada) | N | úmero de Matricula | Fecha de Inscripción | ||||||
(Día | Mes | Año) | |||||||
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||||
Número | |||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||||
Lugar de Emisión | |||||||||
(Día | Mes | Año) | |||||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||||
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato | |||||||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas | Fax: | ||||||||
vía: Correo Electrónico: | |||||||||
(Firma del Proponente o presentante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||
Denominación de la Asociación Accidental Asociados Nombre del Asociado % de Participación | ||||||||
Número de Testimonio | Lug | Fecha de Expedi ar (Día mes | ción Año) | |||||
Testimonio de contrato Nombre de la Empresa Líder |
| |||||||
2. DATOS DE CONTACTO | DE LA EMPRESA LIDER | |||||||
País Dirección Principal Teléfonos | Ciudad : | |||||||
Fax : | ||||||||
Correo electrónico | ||||||||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||
Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal Número Cédula de Identidad Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) | ||||||||
Poder del representante legal Dirección del Representante Legal Teléfonos | ||||||||
Fax : | ||||||||
Correo electrónico | ||||||||
Declaro en calidad de Re facultades para presentar p | presentante Legal Asociación Accidental contar con un poder general ropuestas y suscribir Contrato. | amplio y suficiente con | ||||||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | ||||||||
Solicito que las Fax notificaciones me sean remitidas vía Correo Electrónico | ||||||||
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN | ||||||||
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación |
FORMULARIO A-2
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||||||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | ||||||||||||
IT | ||||||||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | ||||||||||||
Número de Matricula | Fecha de expedición | |||||||||||
(Día | Mes | Año) | ||||||||||
Matricula de Comercio: (Actualizada) | ||||||||||||
1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | ||||||||||||
Apellido Patern | Apellido Materno | Nombre(s) | ||||||||||
Nombre del Representante Legal: | ||||||||||||
Número | ||||||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal : | ||||||||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | |||||||||||
Lugar de emisión | ||||||||||||
(Día | Mes | Año) | ||||||||||
Poder del Representante Legal : |
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
N
o
(Firma del Proponente o presentante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B-1 REQUISITOS TÉCNICOS SOLICITADOS
NOMBRE EMPRESA:………………… | Fecha: ………/…………../………….. | ||
REQUISITOS TECNICOS REQUERIDOS | ESPECIFICACIÓN PROPUESTA POR EL PROPONENTE (Xxxxxxx por el proponente) | CUMPLE ESPECIFICACIÓN (SI O NO) A llenar por el proponente | ¿EXCLUYENTE? |
Propuesta Técnica. El Proponente debe presentar su propuesta técnica en base a las condiciones y requisitos exigidos en la PARTE VI: ESPECIFICACIONES TECNICAS | Si | ||
Certificación de Autorización del DENACEV o constancia reciente de que se encuentra en trámite (no mayor a 6 meses) | Si | ||
Licencia de funcionamiento de la empresa de Vigilancia o constancia reciente de que se encuentra en trámite trámite (no mayor a 6 meses) | Si | ||
Listado de empresas donde haya prestado el Servicio de Vigilancia, con información de contacto (nombre de persona con quien coordinó, número de teléfono, periodo del servicio), se puede usar el modelo adjunto. - presentarle en el Formulario B-3. La experiencia deberá ser respaldada con documentos emitidos por el cliente, de preferencia certificados de conformidad. Esta información podrá ser verificada por AVSA. Para este efecto se deberá proporcionar, de ser posible, datos actualizados de contacto de sus clientes. | Si | ||
Lista completa de personal de supervisión (nacional y regionales) de cada puesto de trabajo: - Deberá contener Nombre del supervisor, cargo, teléfono fijo, dirección de oficina, teléfono celular, correo electrónico y certificado de antecedentes de la FELCC y FELCN actualizado | Si | ||
Póliza de seguro contra accidentes personales con las siguientes coberturas: muerte hasta $Us 10,000, Invalidez hasta $Us 10,000, gastos | Si |
médicos hasta $Us 2,000. Se le exigirá a la empresa adjudicada antes de emitir la Orden de Compra, sin embargo deberá manifestar explícitamente en la propuesta que se compromete a cumplir |
(Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B-2 REQUISITOS DE SMS
REQUISITOS | Evidencia Objetiva que debe presentar | CUMPLIMIENTO | ¿ES EXCLUYENTE? | |||
SI | NO | FORMA DE CUMPLIMIENTO (el proponente debe explicar dónde o cómo cumplirá) | ||||
REQUISITOS GENERALES | ||||||
1 | Descripción y Alcance general de las actividades propuestas o proyecto | Descripción y Explicación de las Actividades, y Tareas a desarrollarse en el Servicio | Si | |||
3 | *Plan de Emergencias en general (Evacuación Medica, Incendio, Derrames, Fugas) | Procedimiento o documento que explique las medidas de Contingencia en caso de Accidente con sus guardias, los equipos de emergencia, flujograma de Atención de Emergencia). | Si | |||
4 | *Copia del Contrato de Trabajo del personal | Contrato individual de cada trabajador De las personas que participen del trabajo, se acepta contrato de servicios | Si | |||
5 | *Planilla Detallada del Personal Asignado al Proyecto | Planilla de Todo el Personal de supervisión (Resumen a modo de listado) donde se especifique ciudad/puesto que supervisará | Si | |||
REQUISITOS DE SEGURIDAD | ||||||
1 | EPP y ropa de trabajo para el personal | Todo el personal que participe del servicio/proyecto deberá tenar su Ropa de Trabajo y EPP de acuerdo a los solicitado en el presente DBC) | Si | |||
REQUISITOS DE SALUD |
1 | *Política de Control de Alcohol y Drogas prohibidas | La empresa deberá presentar su Política que indique la prohibición de Consumir Bebidas y Drogas (castigo y acciones disciplinarias) de acuerdo x Xxx para todo el personal | Si | |||
2 | Lista de números de Instituciones de Emergencia de acuerdo a la zona de trabajo | Lista de teléfonos de emergencia (de instituciones del sector, hospitales, clínicas más cercanas al área de influencia del servicio) | Si | |||
Personal propio o indefinido | ||||||
1 | Seguro Médico de Todo el personal (Afiliación a Cajas de Salud) | Fotocopia de póliza de Seguro Médico indicando el Nombre de cada trabajador que participe del servicio (Resaltado si es afiliación grupal) FOTOCOPIA CLARA | Si | |||
2 | Seguro contra accidentes (De acuerdo a DBC) | Fotocopia de póliza de Seguro indicando el Nombre (Resaltado si es grupal) FOTOCOPIA CLARA | Si | |||
3 | Planilla de Aporte a la AFP de todo el Personal | Planilla de Aporte, Fotocopia visada o resumen visado por la AFP | SI | |||
* Aplica a cualquier proyecto sin importar su alcance NOTA 1: Esta lista no es Limitante, el Supervisor SSMS asignado al proyecto en campo realizara las observaciones y/o cambios necesarios que sean convenientes Nota 2: El proponente adjudicado deberá presentar los requisitos de este formulario antes de la firma de contrato, pudiendo ser junto con la presentación de la propuesta |
Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B-3
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
EXPERIENCIA ESPECIFICA A LO QUE SE REQUIERE EN EL PRESENTE DBC.
Son válidos los aprovisionamientos prestados máximo con antigüedad hasta el 30 xx xxxxx de 2019.
N° | FECHA | NOMBRE DEL CLIENTE | SERVICIO PRESTADO | PERSONA DE CONTACTO | NÚMERO DE TELÉFONO DE CONTACTO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
… | |||||
.. | |||||
. | |||||
n. |
Los datos de contacto que se presenten serán verificados en el proceso de evaluación técnica.
(Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO C-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
2. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||
SSEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | ||||||||
3. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA | ||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes o servicios) | ||||||||
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente) | ||||||||
DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL | PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) | |||||
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los trabajadores asignados, por Air BP Nacionalizada al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de Air BP Nacionalizada, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, Air BP Nacionalizada tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
i) Me comprometo a denunciar por escrito, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de Air BP Nacionalizada o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
j) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Para el caso de empresas extranjeras sin sucursal en Bolivia, deberán presentar adicional la documentación legal debidamente notariada.
a) Testimonio de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo.
b) Poder otorgado a favor del o los representantes legales o documento equivalente en el país de origen para empresas extranjeras. El Poder o documento otorgado deberá contar con la facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.
c) Certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales o Número de Identificación Tributaria (NIT) para empresas bolivianas.
d) Certificado de Matrícula de Comercio vigente, otorgado por FUNDEMPRESA
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo del Representante Legal)
(Sello de la Empresa)
ANEXO C-2
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA
(Por Planta)
Luego de haber examinado el DBC y los requerimientos técnicos solicitados, el suscrito podrá realizar el servicio en conformidad con dichos requisitos, de acuerdo al siguiente detalle:
Planta | Costo por guardia (Bs) | N° de guardias | Precio Total (Bs) | |
1 | Xxxxxxxxxx | |||
0 | Xxxxxxxxx | |||
0 | Xxxxxxxx | |||
0 | Xxxxxx | |||
5 | Yacuiba | |||
6 | Xxxxxx | |||
0 | Xxxxx | |||
0 | Xxxxxx Xxxxxx | |||
9 | Viru Viru | |||
10 | Riberalta | |||
11 | Oruro | |||
12 | Alcantari | |||
Total Propuesta: Numeral (Bolivianos) | ||||
Total Propuesta: Literal |
(Firma del Proponente o Representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
ANEXO 4 MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Conste por el presente Contrato de Prestación de Servicios que a solo reconocimiento de firmas y rúbricas surtirá todos los efectos legales, suscrito entre partes al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- (DE LAS PARTES).- Son partes del presente Contrato las siguientes:
1.1 AIR BP BOLIVIA S.A. nacionalizada mediante Decreto Supremo N° 0111 de 1 xx xxxx de 2009, sociedad legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio concesionada a FUNDEMPRESA con Matrícula Nº 00013786, con Número de Identificación Tributaria Nº 0000000000, domiciliada en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8, Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx, representada en este acto por el Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N° 000000 Oruro, apoderado en virtud al Testimonio de Poder Especial Amplio y Suficiente Nº 0276/2017, de fecha 05 de Julio de 2017, otorgado por ante Notaría de Fe Pública de Primera Clase Nº 057 a cargo de la Dra. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx del Tribunal Departamental de Justicia de La Paz, para efectos del presente Contrato se denominará la “Sociedad”
1.2 XXXX, empresa legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia inscrita en el Registro de Comercio concesionada a FUNDEMPRESA con Matrícula Nº XXXXX con Número de Identificación Tributaria XXXXX, con domicilio en la Xxxxx XXXXX xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxx, representada legalmente por XXXXXXX, con Cédula de Identidad N° XXXX, para efectos del presente Contrato se denominará como el “Proveedor”.
Las Partes podrán denominarse individual e indistintamente “Parte” o conjuntamente “Partes”.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES).-
2.1. La Sociedad, mediante proceso de Contratación por Licitación, realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Procedimiento de Contratación de Bienes y Servicios Adquisición, invitó a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar, a presentar sus propuestas técnico y económicas para la prestación de Servicio de Seguridad y Vigilancia en instalaciones de Aeroplantas de almacenamiento de combustible de YPFB Aviación ubicada en los siguientes aeropuertos: Viru Viru (Santa Xxxx de la Sierra),Capitán Xxxxx Xxxxxx Xxxxx (Riberalta), Xxxxx Xxxxxxxxxxx (Cochabamba), Trompillo (Santa Xxxx de la Sierra), Teniente Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Trinidad)Aeropuerto Yacuiba (Yacuiba), Capitán Xxxxxxx Xxxxx (Potosí), Capitán Av. Xxxxxxxx Xxxxx X. (Puerto Xxxxxx), Xxxx Xxxxxxx (Oruro), Alcántari (Chuquisaca), Xxxx Xxxxxx (Uyuni) y Xxxxxx Arab (Cobija), de acuerdo a los términos, normas, requerimientos, condiciones y plazos establecidos en el Documento Base de Contratación N° ABBSA 005/2019.
2.2. De conformidad al procedimiento de adquisiciones, mediante informe de recomendación N° XXXXX de la Unidad Solicitante, recomienda la contratación del Proveedor, para efectuar el Servicio de Seguridad y Vigilancia.
2.3 Por instructivo de Adjudicación la Gerencia General instruye a que se proceda a contratar al Proveedor, en consecuencia se procedió a emitir la orden de compra: ACOT 00XXXX de XXXXXXX de 2019.
TERCERA.- (OBJETO).- El Proveedor realizará la “PRESTACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA FÍSICA EN AEROPLANTAS DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE DE YPFB AVIACIÓN UBICADA EN LOS SIGUIENTES AEROPUERTOS: VIRU VIRU (SANTA XXXX DE LA SIERRA),CAPITÁN XXXXX XXXXXX XXXXX (RIBERALTA), XXXXX XXXXXXXXXXX (COCHABAMBA), TROMPILLO (SANTA XXXX DE LA SIERRA), TENIENTE XXXXX XXXXXXX XXXXX (TRINIDAD)AEROPUERTO YACUIBA (YACUIBA), CAPITÁN XXXXXXX XXXXX (POTOSÍ), CAPITÁN AV. XXXXXXXX XXXXX X. (PUERTO XXXXXX), XXXX XXXXXXX (ORUTO), XXXX XXXXXX (UYUNI), XXXXXX ARAB (COBIIJA) Y
ALCÁNTARI (CHUQUISACA)”, que para efectos del presente Contrato se denominará como el “SERVICIO” que se realizará con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y a todos los documentos que forman parte del presente.
El Proveedor cumplirá con las normas, condiciones, especificaciones, precio, regulaciones, plazos, contenidos en el Documento Base de Contratación N° ABBSA 005/2019 Solicitud de Compra ASOL 00XXXX de XXXX y todas las demás características propuestas por el Proveedor en su oferta técnico económica y las cláusulas que forman parte del presente Contrato.
CUARTA.- (INSTALACIONES Y TURNO DE SERVICIO).- EL Proveedor prestará el
servicio de seguridad y vigilancia descrito en el objeto del presente Contrato en la Estación de Servicio de la Sociedad de conformidad a los siguientes turnos horarios:
UBICACIÓN | N° DE GUARDIAS | DURACIÓN DEL TURNO | INICIO DEL SERVICIO | |
1 | Planta Viru Viru | 2 | Dos (2) de 12 horas | 15-09-19 |
2 | Planta Riberalta | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
3 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 0 | Dos (2) de 12 horas | 15-09-19 |
4 | Planta Trompillo (Santa Xxxx de la Sierra) | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
5 | Planta Trinidad | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
6 | Planta Yacuiba | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
7 | Planta Potosí | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
8 | Planta Cobija | 1 | 12 horas | 15-09-19 |
9 | Xxxxxx Xxxxx | 0 | 12 horas | 15-09-19 |
10 | Planta Puerto Xxxxxx | 2 | Dos (2) de 12 horas | 07-12-19 |
11 | Planta Oruro | 1 | 12 horas | 01-12-19 |
12 | Planta Alcantarí | 1 | 12 horas | 01-12-19 |
QUINTA.- (PRECIO Y FORMA DE PAGO).- El precio del SERVICIO acordado y pactado por las Partes, serán cancelados a favor del Proveedor, en doce
(12) cuotas mensuales de acuerdo a lo detallado a continuación: xxx
El precio del servicio incluye todos los impuestos xx xxx, cualquier utilidad y carga impositiva aplicable, las PARTES aclaran que el precio pactado reconoce todos los costos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto del presente Contrato, razón por la cual la Sociedad no reconocerá ningún costo adicional, salvo que exista constancia escrita de autorización para este fin.
La Sociedad se encuentra facultada a descontar los días o las horas en las cuales el Proveedor no haya prestado el servicio.
Corresponde indicar que la Sociedad proporcionará la caseta adecuada para que el guardia asignado realice el SERVICIO. (Caseta de vigilancia, electricidad, silla)
SEXTA.- (VIGENCIA Y PLAZO).- El presente Contrato tendrá la vigencia de doce (12) meses, computable a partir del (DEFINIR FECHA) no podrá producirse la tácita reconducción por lo que antes de su expiración, si las PARTES vieren por conveniente deberían suscribir otro documento similar.
SÉPTIMA.- (FACTURACIÓN).- El Proveedor, emitirá una factura mensual, a nombre de AIR BP Bolivia S.A., con NIT 1015497027, la factura será procesada y pagada dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a su entrega. En caso que no sea emitida la factura respectiva, la Sociedad no hará efectivo ningún desembolso.
OCTAVA.- (PRESENTACIÓN DE PLANILLAS XX XXXXXX PAGADAS).- EL
Proveedor después del primer mes de servicio, deberá remitir a la Sociedad la copia de las boletas de pago del mes anterior del personal que presta sus servicios en instalaciones de la Sociedad, debidamente pagadas hasta el día diez (10) de cada mes, con el propósito de evitar abandono de las funciones del personal del Proveedor por falta de pago, dejando las instalaciones de la Sociedad desprotegidas.
La presentación de las boletas de pago es obligatoria para el pago de la siguiente factura por parte de la Sociedad.
Si el Proveedor se retrasa en el cumplimiento de esta obligación dos (2) veces durante la vigencia del presente Contrato, la Sociedad se encuentra facultada a resolver el Contrato y cobrar la boleta de garantía de cumplimiento de Contrato.
NOVENA: (GARANTIAS).-
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- El Proveedor garantiza la correcta y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la Boleta de Garantía/ Garantía a Primer Requerimiento N° xxxxxx, emitida por el Banco xxxxxxxxx, en fecha xxxxxxx, por cuenta de xxxxxxxxxxx, a la orden de xxxxxxxxx, con vigencia hasta el xxxxxxxxxxx, y por la suma de Bs xxxxxxxxxx equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la adjudicación, con las características de renovable, irrevocable y de Ejecución inmediata,
A solo requerimiento por la Sociedad, el importe de dicha garantía será ejecutada en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el Proveedor, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.
El Proveedor, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de Contrato cuantas veces lo requiera la Sociedad.
DÉCIMA.- (MULTAS).- La Sociedad queda facultada a multar directamente al Proveedor, en caso de que incurra en alguna de las faltas descritas a continuación:
FALTA | MULTA (en bolivianos) |
1) Falta xx xxxxxxx a su puesto de trabajo | Bs.200 por día |
2) Retraso en el relevo xx xxxxxxx, a partir de los treinta (30) minutos de finalizado el turno xx xxxxxxx saliente. | Bs.10 |
3) Guardia que consuma alcohol o ingrese a su turno en estado inconveniente. | Bs. 100. Además la Sociedad podrá instruir al Proveedor el cambio xx xxxxxxx. |
4) Guardia que no cuente con todo el EPP requerido. | Bs. 50 por día a partir de la primera semana después de iniciado el servicio y cada vez que haya cambio xx xxxxxxx |
5) No enviar guardia de relevo para el descanso semanal de los vigilantes fijos | Bs. 100 |
6) No dotar los libros de registro exigidos después del primer mes de servicio | Bs. 50 por semana que no tengan los libros de registro |
7) No presentación de informe mensual de actividades o hechos relevantes de cada puesto de trabajo | Bs. 50 |
8) No comunicación de cambios de personal de vigilancia o de supervisores en el momento en que ocurren | Bs. 50 |
9) No presentación de Certificado de antecedentes policiales del nuevo personal y cada vez que haya algún cambio | Bs. 50 |
10) No presentación de la factura acompañada de las boletas de pago del mes anterior de servicio, firmadas por el guardia | Bs. 50 |
Las faltas serán comunicadas al Proveedor vía correo electrónico por la Supervisora de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA) de la Sociedad.
En caso que el Proveedor incurra en alguna de las faltas descritas, la Sociedad descontará los montos establecidos y comunicará al Proveedor para que este emita la factura con el monto correspondiente.
La Sociedad aplicará las multas establecidas en la presente Cláusula después de que el Proveedor haya incurrido una (1) vez en alguna de las faltas y la Sociedad haya puesto en conocimiento del Proveedor dicha infracción, otorgando al Proveedor la opción de mejorar el SERVICIO debiendo este último comprometerse a no incurrir en faltas futuras.
La Sociedad podrá resolver el Contrato y proceder al cobro de la Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato, en caso que el Proveedor incurra en la misma falta tres (3) veces durante la vigencia del presente Contrato. DÉCIMA PRIMERA.- (PROHIBICIÓN DE SUBROGAR).- El Proveedor no podrá
subrogar total o parcialmente este Contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- (CUMPLIMIENTO DE NORMAS INTERNAS Y POLÍTICAS DE
La Sociedad).- El Proveedor compromete a su personal que prestará sus servicios en las instalaciones que la Sociedad determine, a dar estricto cumplimiento a las normas internas y políticas actuales y futuras de la Sociedad, las cuales serán entregadas con debida antelación.
EL Proveedor dará estricto cumplimiento al “Manual de Funciones xx Xxxxxxx de Seguridad en Plantas” de la Sociedad, cuya copia es entregada al momento de la suscripción del presente Contrato.
DÉCIMA TERCERA.- (ANEXOS).- Forman parte indivisible del presente Contrato el Anexo I que contiene la Propuesta del Proveedor, y el Anexo II que contiene la Orden de Compra N° ACOT00XXXXX y Solicitud de compra ASOL 00XXXXX.
En caso de que exista contradicción entre lo señalado en los Anexos y el Contrato, tendrá primacía lo estipulado en el Contrato.
DÉCIMA CUARTA.- (RESOLUCIÓN).- El Sociedad se encuentra plenamente facultada para resolver el presente Contrato cuando existan tres (3) reclamos distintos sobre el SERVICIO en un mes, este incumplimiento faculta a la Sociedad de cobrar la Boleta de Garantía Bancaria de Cumplimiento de Contrato.
Asimismo, se establece que cualquiera de las Partes puede resolver el Contrato en cualquier momento, para lo cual deberá cursar una nota con treinta (30) días calendario de anticipación, no correspondiendo el pago por daños y perjuicios.
DÉCIMA QUINTA.- (CONFIDENCIALIDAD).- Toda información, materiales, documentos, fotografías y datos que lleguen a conocimiento y poder del Proveedor. o sus asistentes durante la prestación del servicio, obtenidos de cualquier fuente, incluyendo a la Sociedad o terceros, serán de propiedad de la Sociedad; por lo que, ambos los mantendrán estrictamente confidenciales y no serán entregados o revelados por éstos a ninguna otra persona o entidad, salvo que cuente con el permiso por escrito de la Sociedad o que sea requerido por alguna ley, orden, decreto, reglamento o disposición emitida por una autoridad competente, siempre y cuando ambos comuniquen previamente a la Sociedad de tal requerimiento. Esta obligación sobrevivirá a la terminación de este Contrato.
A la conclusión de este Contrato, el Proveedor entregará de inmediato a la Sociedad todos los documentos, datos, información y otros materiales que hubieren entrado en su posesión en virtud de la relación comercial y no
retendrá ninguna copia de los mismos, ya sea en papel o en soporte magnético.
DÉCIMA SEXTA.- (OBLIGACIONES SOCIOLABORALES).- El presente es un
Contrato de naturaleza civil suscrito dentro de las permisiones contenidas en la autonomía de la voluntad establecida en el artículo 454 del Código Civil. El personal contratado por el Proveedor para el cumplimiento del presente Contrato de prestación de servicios no tiene ninguna relación de dependencia laboral con la Sociedad, por lo que ésta no tiene obligaciones patronales, laborales ni sociales con el Proveedor ni con su personal. En cumplimiento del artículo 4 del Decreto Supremo N° 0107 y artículo 3 del Decreto Supremo N° 0521, se deja expresa constancia que el Proveedor dará cumplimiento a las obligaciones sociolaborales, respecto de sus dependientes.
El Proveedor debe dar descanso a su guardia un (1) día a la semana, lo cual significa que debe tener cuatro (4) días de descanso por mes.
En los días de descanso el Proveedor sustituirá al guardia que se encuentre en descanso.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (DEL CARÁCTER DE INSTRUMENTO PRIVADO).- En caso de
que el presente documento no sea elevado a instrumento público, éste tendrá carácter de documento privado entre las PARTES, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 1297 del Código Civil.
DÉCIMA OCTAVA.- (NOTIFICACIONES Y DOMICILIOS DE LAS PARTES).-
Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las Partes bajo este Contrato será enviada a:
Proveedor: xxxxxxxx, correo electrónico: xxxxxx.xxx.
Sociedad: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso No. 8 de la ciudad de Santa Xxxx, Teléfono Nº 0000000, Fax Nº 0000000, cuenta de correo electrónico: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx con copia a xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrán validez siempre que 1) se remitan a los domicilios que se indican precedentemente, 2) se entreguen a los representantes de las Partes en forma directa y personal en otro lugar con acuse de recibido, y 3) se transmitan por vía fax o correo electrónico a los números y direcciones de correo electrónico, con acuse de recibo.
En caso que cualquiera de las Partes cambiare su domicilio, teléfonos, fax o cuenta de correo electrónico consignados en el Contrato, tal modificación deberá ser puesta en conocimiento de la otra parte, por escrito por lo menos con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva del cambio.
DÉCIMA NOVENA.- (RESONSABILIDAD CIVIL).- En caso de Responsabilidad Civil, el Proveedor, sus agentes, oficiales o empleados, en razón, de cualquier pérdida, daño o responsabilidad, causada por, surgiendo de, o contribuyendo a, en parte o completamente, por motivos de cualquier acto alegado, omisión, error profesional, falla, equivocación o negligencia del Proveedor, sus empleados, agentes o representantes en conexión a, o incidente a la realización de este Contrato, cubrirá con el daño causado a la Sociedad.
VIGÉSIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Los términos y condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificados unilateralmente, por lo cual, cualquier variación, modificación o cambio del mismo para
tener efecto legal, deberá constar en documento escrito y estar debidamente suscrito por las Partes.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUPERVISIÓN).- La supervisión del cumplimiento de este Contrato por parte de la Sociedad, estará a cargo de los Jefes de Planta y por la Supervisora de Salud, Seguridad y Medio Ambiente a nivel nacional.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (ANTICORRUPCIÓN).- Cada una de las Partes acuerda y declara que ni sus representantes o afiliados, en relación con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha efectuado o efectuará, ha prometido o prometerá efectuar o ha autorizado o autorizará que se efectúe cualquier pago, regalo, dádiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o indirectamente a con algún trabajador de la Sociedad; la realización de dichos actos o pagos o regalos o dádivas realizadas u otorgadas por cualquier persona relacionada en el presente proceso de contratación constituirá una infracción a la Ley N° 004 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000 (Xxx de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx) o la “Convención de Lucha Contra la Corrupción de las Naciones Unidas” y/o la “Convención Interamericana contra la Corrupción, sin perjuicio que la Sociedad resuelva el presente Contrato y se ejecuten las garantías que se encuentren vigentes al momento de la resolución, sin perjuicio de realizar las acciones legales contra las personas involucradas en tales actos de corrupción.
VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE DE CONTRATO).- Concluido el plazo del presente Contrato, la Sociedad, procederá al cierre del mismo,
estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Acta de conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.