PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, TRANSMISIÓN Y EMISIÓN DE SORTEOS Y PROGRAMAS DE LA SOCIEDAD ESTATAL LOTERÍAS Y APUESTAS DEL ESTADO, S.M.E,
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, TRANSMISIÓN Y EMISIÓN DE SORTEOS Y PROGRAMAS DE LA SOCIEDAD ESTATAL LOTERÍAS Y APUESTAS DEL ESTADO, S.M.E,
S.A. (SELAE) EN TELEVISIÓN E INTERNET
PROCEDIMIENTO ABIERTO
Número de expediente: 17/019
Índice
PRESUPUESTO MÁXIMO DE CONTRATACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 2
Presupuesto máximo de contratación 2
FACTURACIÓN Y RÉGIMEN DE PAGO 3
OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO 3
RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO 6
PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL Y DERECHOS DE IMAGEN 6
Cesión de Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial a SELAE 6
Autorización de uso de Derechos de Imagen a SELAE 8
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 10
RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN 14
OFERTAS Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN 14
Modo y plazo de presentación de ofertas 15
Condiciones de la presentación de ofertas 16
Sobre A: documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos 17
Sobre B: propuesta de factores no evaluables mediante fórmula 18
Documentación a presentar a efectos de la adjudicación por el adjudicatario 20
Información sobre el tratamiento de los datos de carácter personal aportados en las proposiciones 25
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 25
Licitación desierta, desistimiento del procedimiento y renuncia a la celebración del contrato 27
Criterios de valoración de las ofertas 27
Valoración de criterios no evaluables mediante fórmula: 30 puntos 27
Valoración de criterios evaluables mediante fórmula: 70 puntos 28
Ofertas con valores anormales o desproporcionados 30
NOTIFICACIONES, INFORMACIÓN Y ACLARACIONES 00
XXXXX 0: DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS 32
FACULTADES DE SUPERVISIÓN DE SELAE 00
XXXXX 0: DATOS DEL XXXXXXXXX 00
XXXXX 0: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS 00
XXXXX 0: MODELO DE DECLARACIÓN DE SUMISIÓN A XXXXX 00
XXXXX 0: MODELO DE GARANTÍA (AVAL) 49
ANEXO 5BIS: MODELO DE GARANTÍA (CERTIFICADO DEL SEGURO) 00
XXXXX 0: ESCENARIO PARA VALORAR LA OFERTA XXXXXXXXX 00
XXXXX 0: MODELO DE OFERTA CUALITATIVA DE CAPACIDAD DE AUDIENCIA 00
XXXXX 0: EJEMPLO DE APLICACIÓN DE PENALIZACIONES 59
INTRODUCCIÓN
La Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A. (en adelante, “SELAE” o la “Sociedad”) tiene por objeto la gestión, explotación y comercialización de la actividad del juego en sus distintas modalidades, como por ejemplo, los juegos propiamente dichos, loterías, apuestas, rifas y concursos, tanto los realizados a través de medios presenciales como a través xx xxxxxxx electrónicos, informáticos, telemáticos, interactivos, audiovisuales o cualesquiera otros que se pudieran crear o establecer en el futuro.
SELAE necesita contratar los servicios de producción, transmisión y emisión de sus diferentes sorteos y programas, presentes o futuros, en televisión e internet.
Así mismo resulta necesario contratar la captación, personalización y emisión, a nivel nacional, de la señal correspondiente a los sorteos de “EuroMillones” que cada martes y viernes se celebran en París, así como la emisión de todos los sorteos vía streaming por la página web de SELAE.
La presente contratación se realiza en cumplimiento de los principios de publicidad, concurrencia, igualdad, transparencia y no discriminación a los que SELAE se encuentra sometida como empresa del sector público, de conformidad con el artículo 192 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, “TRLCSP”).
OBJETO
El objeto del presente procedimiento es contratar los servicios de producción, transmisión de la señal y emisión de los sorteos de los juegos gestionados por SELAE en cada momento (en adelante, “Sorteos”) y programas de SELAE (en delante, “Programas”) con el alcance definido en el presente pliego (en adelante, el “Servicio” o los “Servicios”).
Los Servicios comprenderán:
1. La producción y transmisión de la señal de determinados Sorteos realizados en el recinto designado por SELAE y su emisión en las páginas web de SELAE y del adjudicatario (en adelante, el “Servicio de Sorteos”).
2. La producción y transmisión de la señal de los programas indicados en el apartado 0 xxx Xxxxx 0 y su emisión en abierto en televisión digital terrestre de cobertura nacional (en adelante, “TDT”) y en las páginas web del correspondiente canal de TDT y de SELAE (en adelante, el “Servicio de Programas”).
3. La captación, personalización, transmisión y emisión en TDT y en las páginas web del correspondiente canal de TDT y de SELAE del sorteo “EuroMillones” (en adelante, el “Sorteo EuroMillones” y “Servicio de EuroMillones”).
No se incluye en el objeto del presente pliego la producción, transmisión y emisión de las carreras hípicas que, en su caso, SELAE pudiera producir, transmitir o emitir en un futuro.
La descripción y requisitos de los Servicios se encuentran detallados en el Anexo 1.
DURACIÓN
El contrato entrará en vigor el 1 de enero de 2017 y tendrá una duración inicial de 2 años, sin perjuicio de la obligación del adjudicatario de llevar a cabo con anterioridad los actos preparatorios necesarios para comenzar la efectiva prestación de los Servicios en esa fecha.
Ello no obstante, del 1 de enero del 2017 hasta el 00 xx xxxxx xxx 0000 xx xxxxxxxxxxxxx solo realizará la emisión en TDT y en la página web del correspondiente canal de TDT del Servicio de Programas (subservicio descrito en la cláusula 2 apartado 2 anterior). A estos efectos, deberá coordinarse con la actual productora con el fin de ejecutar correctamente el contrato. A partir del 00 xx xxxxx xxx 0000, xx xxxxxxxxxxxxx prestará la totalidad de los Servicios objeto del contrato.
El contrato se podrá prorrogar anualmente a instancia de SELAE y de forma obligatoria para el adjudicatario por hasta un máximo de 2 anualidades adicionales.
No cabrá revisión de precios ni durante el periodo de duración inicial ni durante la prórroga.
PRESUPUESTO MÁXIMO DE CONTRATACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Presupuesto máximo de contratación
EI presupuesto máximo de contratación para la totalidad de los Servicios durante todo el periodo de duración inicial del contrato prevista en la cláusula 3 es de 26.800.000 € (veintiséis millones ochocientos mil euros) IVA no incluido, sin que ello represente la xxxxxxxx por parte de SELAE del compromiso de alcanzar esa cifra máxima de gasto. Los licitadores deberán presentar sus proposiciones económicas incluyendo los precios unitarios de acuerdo con el modelo que se adjunta como Anexo 6 y las mismas serán valoradas de conformidad con la estimación incluida en el escenario del Anexo 7.
Xxxxx excluidas las ofertas económicas que, una vez valoradas con arreglo al escenario descrito, excedan el presupuesto máximo de contratación.
Tanto en las ofertas que formulen los licitadores, como en el presupuesto máximo de contratación, se entenderán comprendidos a todos los efectos los gastos que el adjudicatario deba realizar para la prestación de los Servicios, el beneficio industrial, los costes a cargo del adjudicatario conforme a la cláusula 9, así como los importes de los tributos de toda índole que graven las prestaciones objeto del contrato, excluido el impuesto sobre el valor añadido (IVA) o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, según corresponda, y que deberán ser identificados y posteriormente repercutidos como partidas independientes.
Valor estimado del contrato
El valor estimado del contrato, incluido el cálculo de las eventuales prórrogas y posibles modificaciones es de 58.960.000 € (cincuenta y ocho millones novecientos sesenta mil euros) IVA no incluido.
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FACTURACIÓN Y RÉGIMEN DE PAGO
La facturación de los Servicios se realizará con carácter mensual, a mes vencido, en función de los Servicios efectivamente prestados de acuerdo con los precios unitarios ofertados. Para que SELAE pueda cumplir sus obligaciones de pago, el adjudicatario vendrá obligado a emitir la factura en un plazo de 15 días desde la prestación mensual de los Servicios.
Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria vigente al efecto en el momento de su expedición. A dichas facturas se deberá adjuntar el certificado de emisión correspondiente y se desglosarán por los distintos tipos de Servicios.
La forma de pago será mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria indicada por el adjudicatario, en los 45 días siguientes a la fecha de recepción de la factura dirigida a la atención de la Subdirección de Gestión Contable y Presupuestaria en el Registro de SELAE en Xxxxxxx Xxxx, 00, 0x xxxxxx - 00000 Xxxxxx, debidamente emitida y previa certificación del órgano competente de SELAE de la correcta ejecución de los Servicios.
OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario vendrá obligado a:
a) Xxxxxxxx y colaborar con SELAE en cuantas reuniones sean necesarias para favorecer la consecución del objetivo general del contrato.
b) Cumplir los plazos y calendarios acordados y las características técnicas de los Servicios, todo ello según lo previamente aprobado por SELAE y las indicaciones que reciba de SELAE.
c) Poner a disposición de SELAE todos aquellos desarrollos tecnológicos que puedan adecuarse a la estrategia de comunicación de SELAE.
e) Efectuar a su cargo cuantas pruebas o ensayos sean necesarios para verificar el buen funcionamiento de los medios técnicos y humanos.
f) Comunicar inmediatamente a SELAE cualquier incidencia que pueda afectar a la correcta prestación de los Servicios.
g) Responder de la calidad de los Servicios prestados y realizar cuantas tareas de supervisión y de control sean necesarias para su correcta ejecución.
h) Cumplir con toda la legislación que le resulte de aplicación.
i) Obtener a su cargo las licencias, autorizaciones, permisos y cuantos otros documentos, tanto públicos como privados, sean necesarios para la ejecución del contrato.
j) Cumplir las siguientes reglas especiales respecto del personal laboral del adjudicatario:
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(i) Corresponde exclusivamente al adjudicatario la selección del personal que, reuniendo los requisitos exigidos en el presente pliego, formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por SELAE del cumplimiento de dichos requisitos.
El adjudicatario procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del Servicio, informando en todo momento a SELAE.
(ii) El adjudicatario asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustitución de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre el empleado y el empleador. A estos efectos, la empresa adjudicataria declara que mantiene a todos sus trabajadores en alta en la Seguridad Social y que está al corriente de pago de las cuotas de Seguridad Social, asumiendo cualquier responsabilidad que se pueda derivar en materia de Seguridad Social o de infracción laboral.
SELAE se reserva el derecho de exigir que el adjudicatario le facilite, con carácter previo al inicio de la prestación de los Servicios, la relación de los trabajadores que van a prestar los servicios contratados y copia de las liquidaciones a la Seguridad Social (modelo TA2 y Tc2) correspondientes a estos trabajadores.
Dicha documentación deberá ser actualizada siempre que se produzca un cambio en los trabajadores que presten los servicios contratados.
Asimismo, el adjudicatario deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones que le correspondan en caso de que asigne a la ejecución de las prestaciones objeto xxx xxxxxx a trabajadores autónomos que ostenten la condición de económicamente dependientes respecto del adjudicatario, debiendo facilitar a SELAE copia de la documentación justificativa del cumplimiento de tales obligaciones con carácter previo al inicio de la prestación de los Servicios.
El adjudicatario garantiza la más absoluta indemnidad frente a SELAE por cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de las relaciones con su personal y, en su caso, con el personal adscrito a la ejecución del contrato. No obstante, si por incumplimiento de estos compromisos se derivara alguna responsabilidad para SELAE, el adjudicatario responderá por dichas responsabilidades, incluidos cualesquiera gastos y/o costas judiciales que ocasionare la defensa de SELAE.
(iii) El adjudicatario velará especialmente porque los trabajadores adscritos a
la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las 4
funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en el presente pliego como objeto del contrato.
(iv)El personal del adjudicatario que deba participar en la prestación de los Servicios lo hará, ordinariamente, desde las oficinas del adjudicatario.
El personal de la empresa contratante que eventualmente se desplace a las dependencias de SELAE se someterá a las normas de seguridad en el trabajo y de prevención de riesgos laborales establecidas por este último. SELAE quedará exonerado de cualquier responsabilidad sobre el personal de la empresa contratante en materia de riesgos laborales por la inobservancia por parte de dicho personal de las normas de seguridad en el trabajo y de prevención de riesgos laborales establecidas por SELAE para sus propias dependencias. Este personal desplazado mantendrá los horarios de trabajo internos del adjudicatario excepto en aquellos tramos en los que SELAE considerara que no puede garantizar una correcta seguridad en sus puestos de trabajo por la razón que fuera.
(v) El adjudicatario deberá designar un Director de Proyecto y un Director Técnico integrados en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
a) Actuar como interlocutores del adjudicatario frente a SELAE, canalizando la comunicación entre el adjudicatario y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, por un lado, y SELAE, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato.
b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del Servicio contratado.
c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tiene encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.
d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente el adjudicatario con SELAE, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del Servicio.
e) Informar a SELAE acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato.
(vi) El adjudicatario mantendrá indemne a SELAE de cuantas consecuencias se deriven del incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula.
PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de las condiciones de emisión de los Servicios de Programas en TDT por incidencias no debidas a fuerza mayor imputables al adjudicatario, SELAE estará facultada para aplicar una penalización consistente en el 20 % de la cantidad
mensual a abonar por SELAE por dicho Servicio de Programas si la emisión se hubiese 5
realizado conforme al contrato cuando las incidencias de emisión en TDT afecten al 15
% de los Programas a emitir durante dicho período mensual. Además, el adjudicatario no podrá facturar a SELAE por aquellos Servicios en los que se haya producido la incidencia. Se adjunta como Anexo 9 un ejemplo de la aplicación de las penalizaciones aquí previstas.
SELAE podrá reclamar al adjudicatario las penalizaciones en cualquier momento reservándose el derecho a descontarlas directamente de las garantías constituidas según lo previsto en la cláusula 19 o del importe de las facturas pendientes de pago.
El abono de las penalizaciones anteriormente previstas no sustituirá al resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario, ni le eximirá de cumplir con sus obligaciones contractuales, pudiendo SELAE exigir conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de las penas pecuniarias establecidas.
RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los Servicios prestados así como de las consecuencias que se deduzcan para SELAE o para terceros de la ejecución del contrato.
El adjudicatario mantendrá indemne a SELAE de las consecuencias derivadas del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de sus obligaciones bajo el contrato.
PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL Y DERECHOS DE IMAGEN
Definiciones
A los efectos de esta cláusula, “Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial” son todos los derechos reconocidos por la legislación de propiedad intelectual (derechos de autor, derechos afines y sui generis), todos los derechos reconocidos por la legislación de propiedad industrial (patentes, marcas, modelos de utilidad, modelos y dibujos industriales, topografías de productos semiconductores y cualesquiera otros derechos similares) y todos los derechos reconocidos al propietario de un know-how o secreto empresarial o industrial.
Por su parte, “Obras” son todas las creaciones y demás objetos y prestaciones susceptibles de protección por las leyes de propiedad intelectual, propiedad industrial y normas aplicables al know-how y los secretos empresariales.
“Derechos de Imagen” son todos los derechos reconocidos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 xx xxxx, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
Cesión de Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial a SELAE
En relación con cada uno de los trabajos elaborados y desarrollados para SELAE en cumplimiento de las obligaciones objeto del presente pliego (incluidos los derivados de los Servicios de Sorteos, de Programas y de Euromillones, entre otros) y, en su caso, el contrato que las partes suscriban (en adelante, los “Materiales”), el adjudicatario deberá entregar a SELAE todos los Materiales tanto en soporte papel como en soporte electrónico (o cualquier otro soporte en que puedan contenerse los Materiales).
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Todos los derechos sobre las Obras originadas como consecuencia de la creación o el desarrollo de los Materiales, incluidos los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial, corresponderán en exclusiva a SELAE a título originario o, si esto no fuera legalmente posible, por cesión del adjudicatario.
La cesión regulada en el párrafo anterior incluye sin limitación los derechos de reproducción (total o parcial), distribución, comunicación pública (incluida su modalidad de puesta a disposición), y transformación (traducción, adaptación, arreglo, digitalización, retoque fotográfico y pixelación, entre otros, ya produzcan como resultado versiones sucesivas u Obras derivadas, compuestas o diferentes de las originales, de las que también SELAE será la titular exclusiva) para su explotación por cualquier medio, soporte o formato y a través de cualquier sistema, procedimiento o modalidad de transmisión, comunicación o distribución (Internet, televisión –analógica o digital-, cable, satélite, radio, o por medio de copias físicas, entre otros), ya sea gratuito o de pago, utilizando los Materiales solos o conjuntamente con otros, así como el derecho a solicitar a nombre de SELAE los registros de los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial que SELAE decida. Si fuera necesaria la firma de algún documento adicional a este pliego para perfeccionar o dar plena eficacia a la cesión, el adjudicatario estará a disposición de SELAE.
La cesión a favor de SELAE se entiende concedida en exclusiva, para todo el mundo, por todo el tiempo de duración de los derechos y comprende la facultad de ceder los derechos a terceros.
El adjudicatario garantiza que los Materiales serán elaborados específica y exclusivamente para SELAE sin incorporar contenidos en los que existan derechos propios o de terceros, de tal manera que la totalidad de los derechos sobre las Obras originadas como consecuencia de la creación o el desarrollo de los Materiales, incluidos los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial, pueda ser transferida a SELAE en los términos previstos en esta cláusula 9.2. El adjudicatario garantiza que su uso por SELAE no infringirá ningún derecho xx xxxxxxx ni constituirá competencia desleal.
No obstante lo establecido en el párrafo anterior, en el caso que para la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones objeto del presente pliego y, en su caso, el contrato que las partes suscriban, resulte necesaria la utilización por parte del adjudicatario de elementos sobre los que el adjudicatario o un tercero tengan derechos preexistentes (los “Elementos Preexistentes”), el adjudicatario deberá comunicárselo previamente a SELAE y se compromete a otorgar a favor de SELAE una licencia de uso, indefinida (salvo en circunstancias excepcionales previamente aprobadas por SELAE), mundial y no sujeta a pago adicional al precio total de los Servicios de la adjudicación, para que tanto SELAE como terceros en nombre o por cuenta de SELAE puedan hacer uso libremente de esos derechos.
El adjudicatario declara y garantiza a SELAE que es titular de todos los derechos sobre los Elementos Preexistentes o tiene concedidas todas las licencias y otorgados todos los derechos necesarios sobre ellos para dar cumplimiento a esta cláusula. Estas licencias y derechos incluyen la facultad de desarrollar ampliaciones, mejoras y actualizaciones y explotarlas libremente.
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La remuneración por la cesión y licencia de derechos contempladas en esta cláusula se entiende efectuada a tanto alzado mediante la remuneración o precio total de los Servicios pactado en el contrato que se firme en atención a los términos del presente pliego.
Si el incumplimiento por el adjudicatario de alguna de las obligaciones y garantías recogidas en esta cláusula 9.2 implicase una reclamación judicial o extrajudicial a SELAE por parte de terceros por violación de Derechos de Propiedad Intelectual o Industrial o por competencia desleal, SELAE queda facultada para resolver unilateralmente el contrato en cualquier fase de su ejecución sin indemnización alguna para el adjudicatario, y el adjudicatario mantendrá indemne a SELAE por cualesquiera costes y gastos que SELAE afronte, incluidos los gastos de representación y defensa y las posibles indemnizaciones a terceros.
Autorización de uso de Derechos de Imagen a SELAE
Si los Materiales incorporaran algún Derecho de Imagen, el adjudicatario declara y garantiza a SELAE que posee todos los derechos y autorizaciones necesarios para incorporar el objeto de esos Derechos de Imagen en los Materiales y para autorizar a SELAE su uso en la forma prevista en siguiente párrafo.
SELAE podrá usar el objeto de cualquier Derecho de Imagen incorporado en los Materiales sin limitación en cualquier medio, soporte o formato y a través de cualquier sistema, procedimiento o modalidad de transmisión, comunicación o distribución (Internet, televisión –analógica o digital-, cable, satélite, radio, o por medio de copias físicas, entre otros), ya sea gratuito o de pago, utilizando los Materiales solos o conjuntamente con otros. La autorización de uso será exclusiva, para todo el mundo, con facultad de cesión a terceros y sin límite de duración.
La remuneración por la autorización de uso de Derechos de Imagen contemplados en esta cláusula se entiende efectuada a tanto alzado mediante la remuneración o precio total de los Servicios pactado en el contrato que se firme en atención a los términos del presente pliego.
Si el incumplimiento por el adjudicatario de alguna de las obligaciones y garantías recogidas en esta cláusula 9.3 implicase una reclamación judicial o extrajudicial a SELAE por parte de terceros por violación de Derechos de Imagen o por competencia desleal, XXXXX queda facultada para resolver unilateralmente el contrato en cualquier fase de su ejecución sin indemnización alguna para el adjudicatario, y el adjudicatario mantendrá indemne a SELAE por cualesquiera costes y gastos que SELAE afronte, incluidos los gastos de representación y defensa y las posibles indemnizaciones a terceros.
Si el titular originario de los Derechos de Imagen revocara su consentimiento de forma que SELAE no pueda utilizar los Materiales como le permite el pliego o el contrato que las partes suscriban, el adjudicatario deberá indemnizar a SELAE por cualesquiera costes y gastos que SELAE asuma para dar cumplimiento a la revocación y, a elección de SELAE, facilitar a SELAE en tiempo útil un contenido equivalente para su incorporación a los Materiales, sin ningún coste para SELAE, o indemnizar a SELAE por el coste que XXXXX deba asumir, internamente o por pago a terceros, para obtener ese contenido equivalente.
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Derechos de SELAE
Todos los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial de SELAE, o Derechos de Imagen sobre los que SELAE tuviera derecho de uso, y de manera específica los incluidos en relación con las marcas, nombres comerciales, logotipos, símbolos o cualquier otro signo distintivo de SELAE (en adelante, estos últimos, los “Signos Distintivos”), con independencia de que estén o no registrados, que aparezcan en cualquier material relacionado con la ejecución de los trabajos objeto del presente pliego y, en su caso, el contrato que las partes suscriban, o en cualquier otro documento facilitado por SELAE al adjudicatario, pertenecen en exclusiva a SELAE.
Si fuera necesario para el cumplimiento de sus obligaciones bajo este pliego o el contrato que las partes suscriban, SELAE autoriza al adjudicatario a usar los Signos Distintivos únicamente en España y limitado temporalmente al periodo de ejecución de la obligación de que se trate.
Por otra parte, SELAE otorga al adjudicatario una licencia de uso de los Materiales que sean necesarios para la ejecución de los Servicios, únicamente para los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del presente pliego. Dicha licencia se concede con carácter no exclusivo, gratuito y únicamente transferible en la medida estrictamente necesaria para la prestación de los Servicios, durante el tiempo necesario para su ejecución y para el ámbito territorial que igualmente resulte necesario y comprenderá, en particular, las siguientes modalidades de explotación:
- La emisión por radiodifusión o por cualquier otro medio o procedimiento que sirva para la difusión inalámbrica por ondas de los Materiales, por red terrestre o por satélite, ya sea de forma analógica o digital.
- La transmisión de los Materiales por hilo, cable, fibra óptica o cualquier otro procedimiento análogo.
- La retransmisión simultánea o no por cualquier procedimiento y por entidad distinta de la de origen de los Materiales emitidos, transmitidos o radiodifundidos.
- La emisión o transmisión en lugar accesible al público de los Materiales radiodifundidos.
- La puesta a disposición del público de los Materiales por procedimientos alámbricos o inalámbricos, de manera que cada miembro del público pueda tener acceso a los mismos bajo petición por cualquier procedimiento intangible desde el lugar y en el momento que cada uno de ellos xxxxx.
- La puesta a disposición del público de los Materiales incorporados a una base de datos, tanto si está protegida o no, por el Libro I de la vigente Ley de propiedad intelectual.
- El doblaje y subtitulado de los Materiales a cualquier lengua y/o dialecto.
- Explotaciones secundarias: incluyendo la facultad de utilizar extractos, resúmenes, fragmentos y/o fotografías de los Materiales para su explotación de
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forma aislada o mediante su incorporación en otras producciones, publicaciones, emisiones, grabaciones o bases de datos, gráficas, sonoras o audiovisuales o de cualquier otra naturaleza, siempre que ello sea necesario para la adecuada prestación de los Servicios.
- Cualquier otra modalidad necesaria para el cumplimiento de las obligaciones de este pliego.
Derechos del adjudicatario
Si fuera necesario para el cumplimiento de sus obligaciones bajo este pliego o el contrato que las partes suscriban, el adjudicatario autoriza a SELAE a usar sus signos distintivos así como cualesquiera otros activos sobre los que aquél ostente Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial.
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Confidencialidad
El adjudicatario se comprometerá a mantener en secreto todos los datos e informaciones facilitados por SELAE y que sean concernientes a la prestación de los Servicios aquí regulados. A tales efectos, tendrá la consideración de “Información Confidencial”, sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, el contenido de los informes, resultados y objetivos perseguidos en su ejecución, así como toda aquella información relativa a secretos comerciales, documentos, acuerdos, datos, software y cualquier otra información referida a aspectos técnicos, comerciales, financieros o cualesquiera otros relativos a SELAE.
El adjudicatario únicamente podrá utilizar la Información Confidencial a los exclusivos fines de la ejecución de los Servicios y se abstendrá de utilizarla para fines distintos de los expresamente pactados.
Será obligación del adjudicatario adoptar cuantas medidas sean precisas a fin de que los terceros no puedan acceder a la Información Confidencial facilitada por SELAE al adjudicatario así como que su personal con acceso a la Información Confidencial salvaguarde el deber xx xxxxxxx. A tales efectos el adjudicatario asumirá la responsabilidad de comunicar la obligación de confidencialidad a todos sus empleados y colaboradores eventuales. La obligación de confidencialidad y deber xx xxxxxxx es indefinida y permanecerá a la finalización de la prestación del Servicio, momento en que además entrarán en vigor las obligaciones de devolución de información y documentación a SELAE de los resultados de los trabajos así como la posterior destrucción de cualquier soporte que contenga información y documentación obtenida o generada como consecuencia de su ejecución.
El deber de confidencialidad contemplado en esta cláusula únicamente desaparecerá en los siguientes supuestos relativos a la Información Confidencial:
- que resulte accesible al público u obre ya en poder de terceros por causa distinta del incumplimiento de la obligación de confidencialidad por parte del adjudicatario;
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- que sea necesaria para exigir o permitir el cumplimiento de los derechos u obligaciones derivados de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario o para información de los asesores o auditores del adjudicatario, siempre y cuando ambos se comprometan a mantenerlo con carácter confidencial mediante pacto expreso o de acuerdo con sus normas profesionales; o
- que su revelación responda al cumplimiento de una obligación legal o de una orden de naturaleza judicial o administrativa y siempre que el adjudicatario, que hubiera recibido la orden correspondiente, informe de ello previamente por escrito a SELAE.
Si así lo solicita SELAE, en cualquier momento, y siendo legalmente posible, el adjudicatario devolverá a SELAE la Información Confidencial y todas sus copias, o las destruirá, dando prueba de ello ya sea antes, durante o después de la celebración del contrato que documente la prestación del Servicio. La devolución o destrucción de la información no eximirá al adjudicatario del cumplimiento del deber de confidencialidad aquí reflejado.
Cualquier comunicación o publicación de los trabajos en supuestos distintos a los previstos en la presente cláusula sin previa autorización expresa por escrito de SELAE podrá ser causa de resolución de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario, en caso de estar vigente, así como en cualquier caso, esté o no vigente el contrato correspondiente, dar lugar a las acciones legales que SELAE pudiera emprender para resarcir aquellos daños o perjuicios causados por la divulgación, o uso de la información fuera del ámbito y alcance del contrato.
Protección de datos
Para el cumplimiento del objeto de este pliego no se requiere que el adjudicatario acceda a datos de carácter personal de ficheros de los que SELAE es responsable. No obstante, en cumplimiento del artículo 83 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal o la normativa que lo sustituya, el adjudicatario deberá garantizar y acreditar que el personal a su cargo ha sido suficientemente instruido de la prohibición de acceder a los datos de carácter personal y la obligación xx xxxxxxx respecto a los datos que dicho personal pudiera conocer con motivo de su ejecución.
Si se produjera durante la ejecución del contrato cualquier incidencia que pudiera afectar a la integridad o a la confidencialidad de los datos de carácter personal de los que XXXXX es responsable, el adjudicatario deberá ponerlo en conocimiento de ésta de forma inmediata y a más tardar en el plazo de 72 horas.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que como consecuencia de la ejecución del contrato resultara necesario en algún momento el acceso por el adjudicatario a datos de carácter personal contenidos en los ficheros de los que SELAE es responsable, ambas partes quedarán obligadas a formalizar por escrito el contrato de acceso a datos previsto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y concordantes de su reglamento de desarrollo y, a partir mayo de
2018, conforme a lo previsto en los artículos 28 y ss. del Reglamento (UE) 2016/679 del 11
Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el “RGPD”).
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá modificarse dentro del objeto previsto en el presente pliego en los siguientes supuestos:
(i) En el caso de que las necesidades reales fuesen superiores a las estimadas inicialmente y se supere el presupuesto máximo de contratación previsto en la cláusula 4.1. como consecuencia de aumento del número de Sorteos o el número de Programas así como su duración, por causas como la modificación de los juegos, de los sorteos, lanzamiento de nuevos juegos asociados o celebración de nuevos sorteos extraordinarios o cualquier otra circunstancia del juego.
(ii) Para producir, transmitir y emitir nuevos Programas distintos a los inicialmente previstos, de conformidad con lo establecido en el Anexo 1.
En este supuesto, para determinar la proporcionalidad del precio en cuanto a emisión se tomará como referente máximo el coste por mil individuos 18+ por segundo en medio TDT en base al coste facturado en dicho medio hasta la fecha del cambio y a la audiencia obtenida. En cuanto a producción, se tomará como referencia el precio xx xxxxxxx.
En caso de modificarse el contrato el precio se adecuará proporcionalmente sin que dicha modificación pueda afectar a más del 20% del presupuesto máximo de contratación en su duración inicial y eventuales prórrogas.
La modificación deberá ser aprobada por el órgano de contratación de SELAE.
SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario podrá subcontratar con terceros la realización parcial de la prestación objeto del contrato, siempre que el porcentaje de la subcontratación no exceda del 50% del importe de la adjudicación. Para el cómputo de este porcentaje máximo, no se tendrán en cuenta los subcontratos concluidos con empresas vinculadas al contratista principal, entendiéndose por tales las que se encuentren en algunos de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio.
La subcontratación exigirá, en todo caso, que el adjudicatario comunique anticipadamente y por escrito a SELAE la intención de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretende subcontratar y la identidad del subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a su solvencia, los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su
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experiencia. En el caso de que el subcontratista tuviera la clasificación adecuada para realizar la parte del contrato objeto de la subcontratación, la comunicación de esta circunstancia eximirá al contratista de la necesidad de justificar la aptitud de aquél.
Los subcontratistas quedarán obligados sólo ante el contratista principal que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a SELAE, con arreglo estricto a los términos del contrato.
El conocimiento que tenga SELAE de los subcontratos celebrados no alterará la responsabilidad exclusiva del contratista principal.
CESIÓN
Ninguna de las partes podrá ceder ni transmitir los derechos y obligaciones derivados del contrato sin el previo consentimiento por escrito de la otra. No obstante, no será necesario dicho consentimiento en caso de fusión, escisión, segregación o cualquier otra reorganización societaria de SELAE o cuando ésta última realice la cesión a favor de una entidad del mismo grupo, entendiéndose por tal lo previsto en el artículo 42 del Código de Comercio.
En los supuestos de sucesión del contratista se estará a lo previsto en el artículo 85 del TRLCSP.
EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de extinción del contrato, entre otras las siguientes:
a) La finalización del plazo de duración o de cualquiera de sus prórrogas.
b) El cumplimiento íntegro de las prestaciones objeto del contrato.
c) El mutuo acuerdo de las partes.
d) La falsedad de cualquiera de las manifestaciones efectuadas por el adjudicatario en el proceso de contratación y/o en el contrato.
e) La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista sin perjuicio de lo previsto en los casos de sucesión del adjudicatario en el artículo 85 TRLCSP.
f) La pérdida por el adjudicatario o sus subcontratistas de los títulos habilitantes necesarios para llevar a cabo la prestación de los Servicios.
g) La resolución unilateral por incumplimiento grave de las obligaciones asumidas por las partes siempre que, siendo subsanable, el incumplimiento no se haya subsanado en el plazo de 30 días desde la intimación por la parte no incumplidora.
A estos efectos y sin carácter limitativo, tendrán en todo caso la consideración de incumplimiento grave del adjudicatario y darán a SELAE el derecho a resolver el contrato de forma unilateral, la concurrencia de las siguientes causas:
- El incumplimiento reiterado de las prestaciones objeto del contrato.
- El incumplimiento de la obligación esencial de adscribir al contrato los medios materiales y humanos necesarios para la correcta prestación de los Servicios.
- La prestación del servicio de forma defectuosa o irregular incumpliendo la legislación vigente o las prescripciones establecidas en el presente pliego.
- La existencia de penalizaciones acumuladas por incumplimientos cuando éstas alcancen un 5 % del importe de máximo de contratación.
- La cesión o subcontratación contraviniendo lo establecido en el presente pliego de contratación.
- El incumplimiento de las obligaciones asumidas en la cláusula de propiedad intelectual e industrial, confidencialidad y protección de datos.
La resolución unilateral del contrato por SELAE con base en las causas citadas, se entenderá realizada y surtirá plenos efectos a la recepción por el adjudicatario de una comunicación en este sentido por parte de SELAE.
Pese a la extinción del contrato por cualquier causa, seguirán en vigor, respecto a los efectos particulares previstos en ellas, los preceptos relativos a propiedad intelectual e industrial, confidencialidad y protección de datos.
DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Constituyen parte integrante del contrato y regirán, con el orden de prioridad que se indica, la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario, los siguientes documentos:
1º El presente pliego de contratación.
2º La oferta presentada por el adjudicatario en todo lo que no contradiga lo prescrito en el documento mencionado anteriormente, en cuyo caso prevalecerá lo establecido en éste sobre lo propuesto en la oferta.
3º El contrato que suscriban XXXXX y el adjudicatario.
RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN
El contrato se regirá por la ley española.
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción del contrato.
Las partes se someterán en el contrato a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid (España) para la resolución de dichas controversias.
OFERTAS Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La presente contratación se adjudicará por el procedimiento abierto previsto en las Instrucciones Internas de Contratación de SELAE disponibles en
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/0x0xxx00-x000-0xx0-x000- 6474ee848572/DOC20120102143919Texto_Refundido_Instrucciones_de_Contratacion
.pdf?MOD=AJPERES.
Los plazos señalados en el pliego de contratación relativos exclusivamente al procedimiento de adjudicación serán siempre de días naturales salvo que se indique otra cosa. El cómputo de los mismos se iniciará el día siguiente al de la publicación del anuncio en el perfil de contratante y, en su defecto, el día siguiente al de la notificación del acto. Si el último día del plazo fuere inhábil el mismo se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
Serán días inhábiles los xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos de Madrid capital.
Modo y plazo de presentación de ofertas
La presente licitación tiene carácter electrónico.
Los licitadores deberán preparar y presentar obligatoriamente sus ofertas de forma telemática a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), de acuerdo con lo previsto en la Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas que podrán encontrar en el siguiente enlace:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxXxxxx
En la citada guía se documenta cómo el licitador debe preparar y enviar la documentación y los sobres que componen las ofertas mediante la “Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas” que se pone a su disposición y que se arrancará automáticamente en su equipo local siguiendo las instrucciones que figuran en la guía de referencia.
A estos efectos, es requisito inexcusable ser un usuario registrado de la Plataforma de Contratación del Sector Público y rellenar tanto los datos básicos como los datos adicionales (Ver Guía de Utilización de la Plataforma de Contratación del Sector Público para Empresas (Guía del Operador Económico) disponible en el anterior enlace.
En el presente procedimiento de licitación no se admitirán aquellas ofertas que no sean presentadas a través de los medios descritos.
En el caso de que cualquiera de los documentos de una oferta no pueda visualizarse correctamente, se permitirá que, en un plazo máximo de 24 horas desde que se le notifique dicha circunstancia, el licitador presente en formato digital, el documento incluido en el fichero erróneo. El documento presentado posteriormente no podrá sufrir ninguna modificación respecto al original incluido en la oferta. Si XXXXX comprueba que el documento ha sufrido modificaciones, la oferta del licitador no será tenida en cuenta.
Las ofertas deberán enviarse a través de la “Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas” antes de las 15:00 horas del día 25 de noviembre de 2016. No se admitirán proposiciones que no estén presentadas en dicho plazo.
Condiciones de la presentación de ofertas
a) La presentación de la oferta supondrá la aceptación incondicionada y sin salvedad alguna del presente pliego de contratación y de las Instrucciones Internas de Contratación de SELAE.
b) Los términos de la oferta deberán mantenerse vigentes hasta el momento de la adjudicación.
c) Los licitadores podrán presentar una única oferta sin que se admitan variantes.
d) Los licitadores no podrán suscribir ninguna oferta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las ofertas suscritas por el correspondiente licitador.
e) Los requisitos del Servicio incluidos en el presente pliego se entenderán como mínimos. Las ofertas que no cumplan los requisitos mínimos serán excluidas del procedimiento.
f) Los licitadores deberán indicar claramente, si es el caso, qué parte de los documentos o datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales, reflejándose esta circunstancia (sobreimpresa, al margen o de cualquier otra forma) en el propio documento señalado como tal dentro del sobre que en cada caso corresponda.
Adicionalmente deberá incluirse dentro del sobre donde figure el documento o dato confidencial que corresponda una declaración complementaria justificando, en su caso, el carácter confidencial. A estos efectos, los documentos y datos presentados por las empresas licitadoras pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceros pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos o perjudicar la xxxx competencia entre las empresas del sector.
De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee carácter confidencial.
g) No se aceptarán cláusulas de limitación de responsabilidad.
Documentación a presentar
Las empresas que participen en el procedimiento deberán tener capacidad de obrar, acreditar solvencia económica y técnica y no estar incursas en ninguna de las causas de prohibición de contratar previstas en el artículo 60 del TRLCSP. Los licitadores deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para realizar la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato y que éste esté comprendido dentro de su objeto social.
Las personas o entidades que deseen tomar parte en el presente procedimiento de licitación, deberán presentar sus proposiciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público, estructurada en los tres sobres siguientes:
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- Sobre A: documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos;
- Sobre B: propuesta de factores no evaluables mediante fórmula; y
- Sobre C: propuesta de factores evaluables mediante fórmula.
Todos los sobres deberán ir firmados electrónicamente por el representante del licitador a través de “Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas”, para lo que nos remitimos a la Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas que podrán encontrar en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxXxxxx
Toda la documentación se presentará en castellano. Los documentos oficiales extranjeros deberán presentarse legalizados y, en su caso, acompañados de su correspondiente traducción oficial al castellano realizada por traductor jurado.
SELAE se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento cuanta documentación o aclaraciones complementarias considere precisas sobre la información presentada por los licitadores.
Sobre A: documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos
El Sobre “A” contendrá la siguiente documentación:
i. Datos del licitador
Un documento con los principales datos del licitador según el modelo del Anexo 2.
En el caso de que se concurra a la licitación en unión temporal de empresas (“UTE”), cada uno de los integrantes de la misma deberá cumplimentar el citado documento.
ii. Declaración responsable
Una declaración responsable del licitador o su representante, firmada electrónicamente, indicando que cumplen con las condiciones establecidas legalmente para contratar con el sector público según el modelo del Anexo 3, incluyendo los requisitos de personalidad, capacidad de obrar, representación, habilitación profesional, en su caso, y solvencia exigidos en la licitación del presente expediente, incluido el compromiso de adscripción de medios, en caso de exigirse.
Cabra que la declaración responsable se firme electrónicamente por persona distinta al licitador o su representante, siempre que el documento contenga la firma escaneada de éste.
El momento decisivo para apreciar los requisitos de capacidad exigidos para contratar con SELAE será el de finalización del plazo de presentación de las ofertas.
En el caso de que se concurra a la licitación en UTE se deberá cumplimentar una declaración responsable por cada uno de los integrantes de la misma.
iii. En su caso, compromiso de constitución en UTE
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Cuando dos o más empresarios concurran al presente procedimiento de contratación agrupados en UTE, cada uno de ellos deberá indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno de ellos, que asumen el compromiso de constituirse formalmente en UTE en caso de resultar adjudicatarios del contrato y la persona o entidad que, durante la vigencia del contrato, ha de ostentar la plena representación de todos ellos.
Dicho compromiso podrá ser suscrito en un único documento firmado electrónicamente por el representante de cada uno de los integrantes, o en documentos separados con idéntico contenido firmados individualmente por el representante de cada uno de los integrantes de la UTE.
Cabrá que la declaración responsable se firme electrónicamente por persona distinta al representante, siempre que el documento contenga la firma escaneada de éste.
SELAE, en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, podrá recabar, en cualquier momento antes de la adopción de la propuesta de adjudicación, que los licitadores aporten documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatario del contrato.
Sobre B: propuesta de factores no evaluables mediante fórmula
El Sobre “B” contendrá la propuesta de factores no evaluables mediante fórmula firmada electrónicamente por el licitador o su representante.
Cabrá que la declaración responsable se firme electrónicamente por persona distinta al licitador o su representante, siempre que el documento contenga la firma escaneada de éste.
No podrá incluirse en el Sobre “B” ningún dato relativo a la Propuesta de factores evaluables mediante fórmula (que sólo podrán incluirse en la Oferta económica -Anexo 6- y Oferta cualitativa de capacidad de audiencia – Anexo 8 y propuesta de mejoras). Serán excluidos los licitadores que incumplan esta prescripción.
El Sobre “B” contendrá una MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS PROGRAMAS
que deberá incluir el detalle de la producción de los mismos:
a) Un programa de información relativa a SELAE (Actualmente denominado “LA SUERTE EN TUS MANOS”):
Visibilidad y diseño de su difusión en la web del adjudicatario.
Asimismo, la oferta deberá incluir un ejercicio con un desarrollo completo de un programa y su contenido especificando además denominación, guion, plató virtual o físico, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, y la creación de elementos virtuales o en 3D.
b) Un programa relativo a los resultados de Sorteos de SELAE (en adelante “Resultados de los Sorteos de SELAE”):
Visibilidad y diseño de su difusión en la web del adjudicatario.
Asimismo, la oferta deberá incluir un ejercicio con un desarrollo completo de un programa y su contenido especificando además denominación, guion, plató virtual o físico, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, y la creación de elementos virtuales o en 3D.
c) Programa relativo a los sorteos viajeros de lotería nacional (en adelante, “Sorteo Viajero”).
Visibilidad y diseño de su difusión en la web del adjudicatario.
Asimismo, la oferta deberá incluir un ejercicio con un desarrollo completo de un programa y su contenido especificando además denominación, guion, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, y la creación de elementos virtuales o en 3D.
d) Programa relativo a Sorteo Extraordinario xx Xxxxxxx (en adelante, “Sorteo xx Xxxxxxx”).
Visibilidad y diseño de su difusión en la web del adjudicatario.
Asimismo, la oferta deberá incluir un ejercicio con un desarrollo completo de un programa y su contenido especificando además denominación, guion, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, y la creación de elementos virtuales o en 3D.
e) Programa relativo a Sorteo Extraordinario de El Niño (en adelante, “Sorteo de El Niño”).
Visibilidad y diseño de su difusión en la web del adjudicatario.
Asimismo, la oferta deberá incluir un ejercicio con un desarrollo completo de un programa y su contenido especificando además denominación, guion, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, y la creación de elementos virtuales o en 3D.
La Sociedad expresamente manifiesta que si bien a efectos de la valoración prevista en la cláusula 18.2.1 se tendrán en cuenta las características de los ejercicios solicitados, éstas podrán irse detallando, adaptando o modificando durante la vida del contrato en función de las necesidades de SELAE.
Sobre C: propuesta de factores evaluables mediante fórmula: Oferta económica (Anexo 6), Oferta cualitativa de capacidad de audiencia (Anexo 8) y Mejoras.
El Sobre “C” contendrá la propuesta de factores evaluables mediante fórmula (oferta económica, oferta cualitativa de capacidad de audiencia y mejoras) firmada electrónicamente por el licitador o su representante.
Cabrá que la declaración responsable se firme electrónicamente por persona distinta al licitador o su representante, siempre que el documento contenga la firma escaneada de éste.
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En relación con la oferta económica y la oferta cualitativa de capacidad de audiencia, dichas propuestas se ajustarán en cuanto a su configuración, características, contenido y detalle a lo establecido en los Anexos 6 y 8, respectivamente.
En cuanto a las mejoras, los licitadores podrán presentar propuestas de mejora sobre las siguientes cuestiones:
a) Ampliar el ámbito de emisión del Programa de información relativa a SELAE (actualmente llamado La Suerte en tus Manos) por un canal de televisión internacional en lengua española. A estos efectos se entenderá por canal internacional una programación específica para emitir en el extranjero. Se deberá especificar el canal y el número de continentes a los que da cobertura.
b) Emitir los domingos en televisión digital de ámbito estatal en abierto o de pago (o en su caso, los lunes, dependiendo de cuando se conozca el resultado final de todos los partidos incluidos en el boleto de la jornada correspondiente), una vez conocidos los resultados de La Quiniela, un comentario sobre los resultados en un espacio deportivo con una duración mínima de 60’’.
c) Emitir los resultados diarios de los sorteos organizados por SELAE diariamente, en radio generalista o convencional (no temática ni radio fórmula) en entornos informativos (en la franja horaria del Programa de resultados) a través de un espacio de 50 a 60’’ locutado por uno de los locutores que ofrezca la cadena.
d) Emitir a través de radio deportiva o programa deportivo en radio generalista, los resultados de la Quiniela al término de los resultados del boleto (domingo o lunes), a través de un espacio de 60’’ locutado por uno de los locutores que ofrezca la cadena.
A todos los efectos se entenderá que en los precios ofertados se encuentran incluidos todos los gastos que el licitador deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los gastos generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, honorarios del personal a su cargo, dietas, tasas, costes a cargo del adjudicatario conforme a la cláusula 9, así como los derivados de la formalización del contrato. Queda excluido, a estos efectos, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que, si procede, será repercutido posteriormente de forma independiente en las facturas que se expidan con motivo de la ejecución del contrato.
Documentación a presentar a efectos de la adjudicación por el adjudicatario
Una vez valoradas las ofertas presentadas por los licitadores, y con carácter previo a la adjudicación, se requerirá a aquel que hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa para que presente la siguiente documentación:
a) Documentos acreditativos de la personalidad, capacidad de obrar, representación y cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social y garantía definitiva:
Las personas físicas o jurídicas deberán presentar la siguiente documentación:
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1.-Personalidad y capacidad de obrar: |
1.1.-Documento Nacional de Identidad o documento que haga sus veces, del licitador que fuere persona física. |
1.2.-La capacidad de obrar de los licitadores que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regule su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el registro oficial que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. Si los estatutos han sufrido modificaciones, deberá acreditarse la redacción vigente. |
1.3.-La capacidad de obrar de los licitadores no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. |
1.4.-Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente y Oficina Consular de España del lugar de domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. Asimismo, deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga. |
2.-Representación: |
2.1.- Documento Nacional de Identidad o documento que haga sus veces, de la persona física que actúe en representación del licitador. |
2.2.- Quienes firmen proposiciones en nombre de otro, acompañarán poder notarial justificativo de las facultades con las que comparece, debidamente inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, que para las Sociedades Mercantiles y para los empresarios individuales (en el supuesto de que éstos estén inscritos en el citado Registro), podrá ser sustituido por certificación del mencionado Registro, mediante la que se acredite la constancia de la inscripción del poder que ostentare. La presentación del poder notarial implicará la declaración tácita de su vigencia. |
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3.- Acreditación de hallarse el licitador al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social: |
3.1.- Licitadores que tengan domicilio fiscal en España: |
3.1.1.- Certificado acreditativo de que el adjudicatario está al corriente de sus obligaciones tributarias, expedido por la Administración tributaria en los seis meses anteriores a la presentación de la oferta. |
3.1.2.- Certificado acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social; expedido por la Tesorería de la Seguridad Social en los seis meses anteriores a la presentación de la oferta. |
3.1.3.- Certificado específico acreditativo de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias a los efectos previstos en el artículo 43.f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, expedido por la Agencia Tributaria en los doce meses anteriores a la presentación de la oferta, debiendo aportarse durante la ejecución del contrato la renovación de dicho certificado en caso de caducidad del mismo. |
3.1.4.- Alta y último recibo de abono del Impuesto de Actividades Económicas (en caso de empresas de nueva creación solo se presentará el alta), completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto. |
3.2.- Licitadores que tengan domicilio fiscal fuera de España, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea, deberán presentar: |
3.2.1.- Certificado expedido por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias. |
3.2.2.- Certificado expedido por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad. |
3.2.3.- Certificado de residencia fiscal a efectos del convenio para evitar la doble imposición entre España y el País de residencia. |
4.- Otros: |
4.1.- Las empresas extranjeras deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran derivarse del |
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contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador, conforme al modelo adjunto como Anexo 4.. |
Las UTEs únicamente deberán presentar la siguiente documentación:
1.- La Escritura Pública de Constitución de UTE. |
2.- Documento Nacional de Identidad o documento que haga sus veces, del gerente de la UTE o de la persona física que actúe en su representación si aquél es persona jurídica. |
3.- Poder notarial justificativo de las facultades con las que comparece el representante de la UTE, debidamente inscrito, salvo que tales facultades se deriven de la Escritura de Constitución de la UTE. |
4.- Declaración responsable del gerente indicando que ni la UTE ni su gerente se hallan incursos en ninguno de los supuestos que resulten de aplicación de conformidad con lo previsto en el artículo 60 del TRLCSP. |
5.- Acreditación de hallarse cada uno de los miembros de la UTE al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social, de acuerdo con lo previsto en el número 3 anterior (documentación a presentar por personas físicas y jurídicas). |
Alternativamente, la certificación de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado eximirá a los licitadores de presentar la documentación correspondiente a los datos que figuren en dicho registro. Esta certificación deberá acompañarse de una declaración responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en la correspondiente certificación no han experimentado variación.
La documentación señalada en los apartados anteriores que hubiera sido presentada por el licitador a SELAE para participar en un procedimiento de licitación convocado por esta entidad durante el año inmediatamente anterior a la publicación del anuncio del presente procedimiento de licitación servirá al licitador para participar en este procedimiento siempre que éste aporte una declaración responsable, firmada por el representante, en la que se afirme que todos los datos expresados en la referida documentación continúan siendo plenamente vigentes y no se ha producido modificación alguna, indicando el número de expediente del procedimiento de licitación al que se remite.
b) Solvencia económica
Como requisito de solvencia económica, el licitador deberá acreditar que su volumen anual de negocios, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos
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ejercicios sociales y para los que el plazo legal de aprobación de cuentas haya transcurrido, es al menos de 10.800.000 Euros.
A fin de acreditar el anterior requisito, el licitador deberá entregar las cuentas anuales de dicho ejercicio debidamente aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil si el empresario estuviese inscrito en dicho registro y, en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito, y debidamente auditadas, cuando exista tal obligación. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
En todo caso, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de solvencia económica y financiera del empresario.
c) Solvencia técnica
Como requisito de solvencia técnica, el licitador debe disponer en TDT en abierto de ámbito estatal una audiencia mínima de 3.2 grp’s nacionales para adultos 18+ como audiencia media de lunes a viernes, en el programa de noticias noche emitido en la franja horaria entre las 20:00 y las 22:00 para el canal de TDT en el que se realizará la emisión de “RESULTADOS SORTEOS SELAE”.
A fin de acreditar el anterior requisito, el licitador deberá presentar informe de una empresa de audimetría con cobertura total del territorio nacional con la media de audiencia alcanzada en ese programa según audimetría del período enero-junio 2016 (ámbito Península y Baleares “PyB”).
En el caso de que el licitador explote más de un canal de TDT, deberá especificarse en cuál de ellos se emitirán los Programas, acreditándose el requisito de solvencia técnica descrito en el párrafo anterior respecto a ese canal TDT. No cabrá por tanto presentar dos canales de TDT cuya audiencia sumada supere la audiencia mínima exigida, pero sin alcanzar la mínima en cada uno de ellos.
d) Habilitación profesional
El licitador deberá ser titular de la licencia de prestador de servicio de comunicación audiovisual que le habilite para la prestación del servicio de televisión digital terrestre en abierto de ámbito estatal y estar inscrito en el registro correspondiente.
En caso de que se presente como mejora conforme lo previsto en el apartado 17.3.2.4 letras c) y d) el licitador deberá ser titular de la licencia de prestador de servicio de comunicación audiovisual que le habilite para la prestación del servicio de radio y estar inscrito en el registro correspondiente, indicando, en su caso, él ámbito territorial de las licencias de las que sea titular y a través de las cuales se vayan a difundir los Programas y/o Sorteos.
e) Cuestiones comunes a los apartados anteriores
SELAE se reserva el derecho a comprobar la veracidad de lo declarado.
Con objeto de evaluar adecuadamente la solvencia, la Sociedad podrá solicitar cuanta justificación documental o aclaraciones complementarias considere precisas sobre los datos declarados.
En caso de UTEs, a efectos de la determinación del cumplimiento de la solvencia mínima, se acumularán las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma, salvo por lo que se refiere a lo indicado en el apartado c) de solvencia técnica anterior.
La falsedad al efectuar la declaración responsable o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad o solvencia a que se refiere el presente apartado se considerará causa de prohibición de contratar con el alcance y efectos previstos en el artículo 61 y 61 bis del TRLCSP y conllevará la exclusión del licitador del procedimiento de contratación.
Información sobre el tratamiento de los datos de carácter personal aportados en las proposiciones
Se informa de que los datos personales del representante legal, de los empleados y/o las personas de contacto que se señalen en la oferta o que se faciliten por los licitadores posteriormente en la formalización y posterior ejecución del contrato serán tratados e incluidos en ficheros de datos de carácter personal responsabilidad de SELAE, cuya finalidad será la tramitación de la oferta y, en caso de adjudicación, la formalización del contrato y el posterior control y gestión de la prestación de los Servicios.
Asimismo, se informa que, de conformidad con la legislación vigente, SELAE podrá comunicar la información y datos obrantes en el expediente de contratación o que se generen como consecuencia de la ejecución del contrato a, entre otros, los siguientes organismos y terceros: jueces y tribunales, en su caso, cuando fuera requerido legalmente para ello, Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado, Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) para realización de las auditorías de cuentas correspondientes y, en general, el Tribunal de Cuentas, auditores y a cualesquiera otros terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente, SELAE tuviese la obligación de comunicar los datos como, por ejemplo, en cumplimiento de la normativa de transparencia y acceso a la información pública.
SELAE, como responsable del fichero, informa de que los titulares de los datos pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición u otros derechos que se reconozcan en la normativa aplicable dirigiéndose por escrito, con copia de su DNI a la siguiente dirección: Delegado de Protección de Datos, c/ Capitán Xxxx 53, 28020 Madrid (o aquella que le sustituya). Le informamos de que los titulares de los datos tienen derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad independiente de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
El licitador garantiza haber informado o, en caso de ser necesario, obtenido el consentimiento informado de los titulares de los datos para los tratamientos previstos en esta cláusula antes de la entrega a SELAE de cualesquiera datos personales, sin que SELAE deba llevar a cabo actuación adicional alguna, exonerando de toda responsabilidad a SELAE.
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL
CONTRATO
Tal y como se ha señalado anteriormente, la presente licitación tiene carácter electrónico, y se instrumentará a través de los servicios de licitación electrónica de la Plataforma de Contratación del Sector Público, lo que implica la custodia electrónica de las ofertas por el sistema y la apertura y evaluación electrónica de la documentación.
En todo caso, el procedimiento de adjudicación constará de las siguientes fases:
1. Finalizado el plazo de presentación de las ofertas, se procederá a la apertura del Sobre “A”, relativo a la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos, a fin de verificar que la misma es correcta.
De presentarse la documentación incompleta o con defectos subsanables se dará al licitador un plazo de tres días hábiles para subsanar. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta.
De presentarse la documentación incompleta o con defectos subsanables se dará al licitador un plazo de tres días hábiles para subsanar. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en este caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
5. Se advierte a los licitadores que es posible que, como consecuencia de la dificultad de la valoración de las ofertas, la adjudicación del contrato no pueda ser notificada en el plazo de 30 días hábiles desde la fecha de cierre de recepción de las ofertas. La adjudicación será en todo caso notificada individualmente y mediante la publicación de dicha decisión en el Perfil del Contratante de la Sociedad integrado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, la cual se mantendrá por un plazo no inferior a 30 días.
6. El contrato se formalizará en el plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación.
Licitación desierta, desistimiento del procedimiento y renuncia a la celebración del contrato
SELAE declarará desierta la licitación cuando no exista ninguna oferta que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuran en el pliego de contratación.
SELAE podrá desistir del procedimiento, antes de la adjudicación, cuando se haya cometido una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, debiendo justificarse en el expediente esta circunstancia.
SELAE podrá renunciar a la celebración del contrato, antes de la adjudicación, cuando el órgano de contratación lo estime oportuno para los intereses de la Sociedad por razones debidamente justificadas en el expediente. En este caso no podrá promoverse una nueva licitación de su objeto en tanto subsistan las razones alegadas para fundamentar la renuncia.
En los casos de desistimiento y renuncia se notificará y se compensará a los licitadores por los gastos directamente derivados de las exigencias xxx xxxxxx en que, en su caso, hubieran incurrido y justificado adecuadamente.
Criterios de valoración de las ofertas
En cumplimiento del artículo 192 del TRLCSP, el contrato se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa de conformidad con los criterios de adjudicación que a continuación se describen.
- Valoración de criterios no evaluables mediante fórmula: 30 puntos
- Valoración de criterios evaluables mediante fórmula: 70 puntos
Valoración de criterios no evaluables mediante fórmula: 30 puntos
Esta valoración se establece en función de los requisitos solicitados en el Sobre “B”, correspondiente a los factores no evaluables mediante fórmula:
OBJETO DE VALORACIÓN | PUNTUACIÓN MÁXIMA |
Ejercicios por Programa descritos en la MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS PROGRAMAS (cláusula 17.3.2). | 30 puntos |
Criterios de valoración y asignación de puntos:
Puntos máximos por criterio / tipo de Programa | Programa de Informació n | Programa relativo a resultados de sorteos | Sorteo Viajero | Sorteo Navidad | Sorteo Niño |
Adecuación a la imagen, relevancia y valores de SELAE y de | 1,5 | 4 | 1 | 1 | 0,5 |
sus juegos | |||||
Imagen y diseño de los programas propuestos, en especial de su expresión creativa, impacto y notoriedad | 1,5 | 4 | 1 | 1 | 0,5 |
Calidad de contenido, estructura, desarrollo y guiones de los programas | 1,5 | 4 | 1 | 1 | 0,5 |
Notoriedad de los presentadores y su adecuación al contenido | 0,75 | 2 | 0,5 | 0,5 | 0,25 |
Visibilidad y diseño de la emisión de los programas en la web del adjudicatario | 0,35 | 1 | 0,25 | 0,25 | 0,15 |
Valoración de criterios evaluables mediante fórmula: 70 puntos
CRITERIO | PUNTUACIÓN MÁXIMA |
1. Oferta económica (Anexo 6) valorada según Anexo 7 | 40 puntos |
2. Oferta cualitativa de capacidad de audiencia (Anexo 8) | 20 puntos |
3. Mejoras | 10 puntos |
La puntuación del criterio 1.
Se calculará en primer lugar la oferta de cada licitador. Dicha oferta será el resultado de aplicar a los precios unitarios incluidos en la oferta económica (Anexo 6) el escenario indicado en el Anexo 7.
La fórmula de valoración a aplicar será la siguiente:
Se atribuye a la oferta más económica (OfM) la puntuación máxima (M) y se calcula la puntuación de los demás ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
P =
P = Puntuación de la oferta i. OfM =oferta más económica.
Ofi =oferta i que siempre será superior a OfM.
M = puntuación o peso máximo asignado al criterio.
La puntuación del criterio 2 se realizará en base al Anexo 8 con la siguiente formula de valoración:
Se atribuye a la mayor capacidad de audiencia (AM) la puntuación máxima (M) y se calcula la puntuación de los demás ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
P =
P = Puntuación de la oferta i.
Ai = Capacidad de Audiencia de la oferta i que siempre será inferior a AM. AM = Capacidad de Audiencia de la oferta mayor.
M = Puntuación o peso máximo asignado al criterio.
Las operaciones aritméticas para el cálculo de las puntuaciones sobre los criterios de adjudicación se redondearán a una precisión de dos decimales.
La puntuación del criterio 3 se realizará en base a:
OBJETO DE VALORACIÓN | PUNTUACIÓN MÁXIMA |
Mejoras | 10 puntos |
1 Cobertura geográfica en número de continentes a los que da alcance del canal internacional para la emisión de programas de información relativa a SELAE (actualmente llamado La Suerte en tus Manos) por canal internacional en lengua española. | 2 puntos |
Si ofrece entre 4 y 5 continentes: 2 puntos Si ofrece entre 1 y 3 continentes: 1 punto No ofrece: 0 puntos No se tendrá en cuenta a los efectos de la valoración de esa mejora la emisión en España. | |
2 Emisión de comentario sobre el resultado de La Quiniela en espacio deportivo en televisión digital de ámbito estatal (en abierto o de pago). | 3 puntos |
SÍ ofrece: 3 puntos No ofrece: 0 puntos | |
3 Emisión en radio generalista de los resultados diarios de los sorteos. | 3 puntos |
SÍ ofrece: 3 puntos No ofrece: 0 puntos | |
4 Emisión de comentario sobre el resultado de La Quiniela en espacio deportivo en radio | 2 puntos |
SI ofrece: 2 puntos No ofrece: 0 puntos |
El contrato se adjudicará a la oferta cuya puntuación final sea mayor.
Ofertas con valores anormales o desproporcionados
Se podrá, a juicio de la Sociedad, descartar aquellas ofertas, que sean inferiores en más del 30% al precio medio ofertado en aquellas ofertas económicas (calculadas según lo previsto en la cláusula 18.2.2, esto es, aplicando el correspondiente escenario) cuya documentación administrativa y de solvencia técnica (Sobre A) así como documentación técnica (Sobre B) xxxx conformes con lo establecido en el presente documento. Para hallar el precio medio, se excluirán la oferta más elevada y la más baja, siempre y cuando haya más de tres ofertas. En caso de que haya dos o más ofertas iguales en alguna de estas dos situaciones, se excluirá a los efectos del cálculo únicamente una de ellas.
Se dará audiencia a los licitadores identificados con ofertas que puedan ser consideradas anormalmente bajas para que justifiquen la valoración de su proposición y precisen las condiciones de la misma en un plazo de 48 horas desde que será requerido para ello. La defensa y su posterior análisis mediante informe técnico motivado del departamento correspondiente permitirán al órgano de contratación decidir si el licitador se encuentra en condiciones de cumplir el contrato en los términos de la proposición presentada. En caso de no ser así la oferta será excluida del procedimiento y la misma no se tendrá en cuenta para el cálculo de la puntuación económica de las ofertas.
GARANTÍAS EXIGIBLES
Para garantizar la correcta ejecución del contrato, el adjudicatario se compromete a la constitución de una garantía mediante aval bancario o certificado de seguro, cuyos modelos se incluyen como Anexos 5 y 5Bis del presente pliego, por importe del cuatro por ciento (4%) del presupuesto máximo de contratación, durante toda la vigencia del contrato.
El adjudicatario está obligado a reponer, en el plazo de 7 días la garantía establecida, en el caso de que se vea agotada o disminuida por aplicación del régimen de penalizaciones pactado.
Cuantos intereses, comisiones y gastos se produzcan con motivo de la constitución, modificación, extinción o, en su caso, de la ejecución de las garantías, serán de la exclusiva cuenta del adjudicatario.
La cancelación y devolución de la garantía tendrán lugar una vez extinguido el contrato y cumplido satisfactoriamente el mismo.
TRIBUTOS Y GASTOS
Serán a cargo del adjudicatario, y se considerarán, asimismo, incluidos en los importes de su oferta, todos aquellos gastos, impuestos y tributos presentes y futuros de los que sea sujeto pasivo, que se deriven de la actividad contratada, incluyendo a título enunciativo, los derivados de la formalización del contrato.
Queda excluido, a estos efectos, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que, si procede, será repercutido posteriormente de forma independiente en las facturas que se expidan con motivo de la ejecución del contrato.
El importe incluido en la propuesta económica del licitador se entenderá como importe bruto (para las entidades no residentes en territorio español).
En el caso de que la entidad adjudicataria sea no residente en territorio español se aplicará a estos efectos lo dispuesto en la normativa reguladora del Impuesto sobre la Renta de los No Residentes (Texto Refundido de la Ley del Impuesto sobre la Renta de los No Residentes, aprobado mediante Real Decreto legislativo 5/2004 y el Reglamento del Impuesto sobre la Renta aprobado mediante Real Decreto 1776/2004). En el caso de que fuera aplicable alguna disposición del Convenio para evitar la doble imposición entre el Xxxxx de España y el país de residencia de la entidad adjudicataria su aplicación quedará condicionada a la remisión, con carácter anual, por la entidad adjudicataria del correspondiente certificado de residencia fiscal en el sentido del Convenio.
NOTIFICACIONES, INFORMACIÓN Y ACLARACIONES
Todas las notificaciones, información y aclaraciones relativas a la presente licitación se realizarán a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
A estos efectos, el licitador, al registrarse en la plataforma designará una dirección de correo electrónico en la que se realizan todas las notificaciones relacionadas con el presente procedimiento. Tal designación implicará el reconocimiento de que dicha dirección electrónica está bajo control del interesado, y que éste acepta que las comunicaciones le sean remitidas a la dirección electrónica así designada.
ANEXO 1: DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Los Servicios a prestar por el adjudicatario bajo el presente Pliego de Contratación se describen a continuación. Se pueden consultar los servicios actualmente existentes visitando la página web xxx.xxxxx.xx.
Servicio de Sorteos:
(i) Detalle de los Servicios
El Servicio de Sorteos comprenderá:
- La producción y transmisión de la señal correspondiente a determinados Sorteos realizados en el recinto designado por SELAE. El adjudicatario deberá enviar la señal mediante fibra óptica desde el lugar de celebración habitual de los Sorteos al centro de emisión y deberá disponer asimismo de una línea de seguridad vía satélite o radioenlace para tal fin. La señal llevará incluida la correspondiente locución de los Sorteos.
- Si la Sociedad lo solicitase, la empresa adjudicataria pondrá a su disposición la señal generada para su emisión a través del circuito cerrado de televisión de los puntos de venta de SELAE (Canal LAE).
Los Sorteos comprendidos en el Servicio de Sorteos son todos los relativos a los juegos de SELAE, presentes o futuros, con excepción de los Sorteos extraordinarios xx Xxxxxxx y El Niño, que se encuentran incluidos en el Servicio de Programas descrito en el apartado 2 siguiente y el Sorteo de EuroMillones que se encuentra incluido en el Servicio de EuroMillones descrito en el apartado 3 siguiente.
(ii) Calendario de los Sorteos
El vigente calendario de celebración de los Sorteos es el siguiente:
DÍA DE LA SEMANA | SORTEO | HORA DE CELEBRACIÓN DEL SORTEO | HORA FINAL ESTIMADA DEL SORTEO |
Lunes | BonoLoto | 21,30 horas | 21,34 horas |
Xxxxxx | XxxxXxxx | 21,30 horas | 21,34 horas |
Martes | EuroMillones (1) | 21,00 horas | |
Miércoles | BonoLoto | 21,30 horas | 21,34 horas |
Jueves | Lotería Nacional | 21,00 horas | 21,25 horas |
DÍA DE LA SEMANA | SORTEO | HORA DE CELEBRACIÓN DEL SORTEO | HORA FINAL ESTIMADA DEL SORTEO | ||
Jueves | BonoLoto | 21,30 horas | 21,34 horas | ||
Jueves | Lotería Primitiva + Joker | 21,40 horas | 21,50 horas | ||
Viernes | EuroMillones (1) | 21,00 horas | |||
Viernes | El Millón | 21,15 horas | 21,17 horas | ||
Viernes | BonoLoto | 21,30 horas | 21,34 horas | ||
Sábado | Lotería Nacional | 13,00 horas | 13,30 horas | ||
Xxxxxx | XxxxXxxx | 21,30 horas | 21,34 horas | ||
Sábado | Lotería Primitiva + Joker | 21,40 horas | 21,50 horas | ||
Xxxxxxx | Xxxxxxxx (*) | 21,15 horas | 21,19 horas | ||
Domingo | El Gordo de La Primitiva | 21,30 horas | 21,34 horas | ||
22 diciembre | de | Extraordinario Navidad (2) | de | 8,00 horas | 13,30 horas |
6 de enero | Extraordinario El Niño (2) | de | 12,00 horas | 12,30 horas |
(*) Todos los sorteos de Lototurf se celebrarán a las 21,15 horas, excepto los sorteos de los jueves y viernes que se celebrarán a las 22:05 horas. En este caso los resultados de este sorteo se emitirán al día siguiente.
(1) El sorteo de EuroMillones corresponde al “Servicio de EuroMillones” descrito en el apartado 3 del presente Anexo.
(2) Los Sorteos extraordinarios xx Xxxxxxx y El Niño corresponden al “Servicio de Programas” descrito en el apartado 0 del presente Anexo.
Los horarios de celebración de los Sorteos que han regido durante 2016 son los que se espera que rijan para durante el plazo de vigencia del contrato. No obstante, SELAE podrá modificar, incluso con anterioridad al inicio del contrato, el horario de celebración de dichos Sorteos si se produjese algún cambio en el lugar, los horarios o los días de celebración, bien de algún Sorteo puntual o bien de todos a partir de un determinado momento. El adjudicatario quedará obligado a cambiar la
33
producción al momento de realización de los Sorteos, sin que ello suponga incremento en el coste.
(iii) Localización
Los Sorteos se realizarán en el recinto designado por SELAE y comunicado con antelación suficiente al adjudicatario. En caso de que la grabación de los Sorteos no pudiera ser realizada en el recinto designado por SELAE por circunstancias imprevistas o inevitables, el adjudicatario facilitará un plató y los medios técnicos necesarios para la realización, producción y emisión de los Sorteos.
(iv) Medios técnicos y humanos
Para la correcta ejecución del Servicio de Sorteos el adjudicatario dispondrá como mínimo de los medios técnicos y humanos siguientes:
Medios Técnicos:
o 2 cámaras en los siguientes Sorteos: Bonoloto, Primitiva, El Gordo, Lototurf y 3 para los siguientes Sorteos: Lotería Nacional del Jueves y Lotería Nacional xxx xxxxxx.
o 1 Ordenador para la generación de gráficos.
o 2 VTR para la reproducción de las cabeceras.
o Microfonía y retorno por auricular para un locutor.
o 1 línea RDSI para coordinación con continuidad.
o Monitores para control de realización, control de imagen y vídeo.
o Fibra y radioenlace/satélite para envío de la señal. Medios Humanos:
o 1 Responsable técnico
o 1 Técnico para rotulación
o 1 Técnico de sonido
o Operadores xx xxxxxx
o Técnicos de enlace
o Operadores de Vídeo
o 1 Realizador
o 1 Productor
o 1 Locutor
La experiencia del equipo humano será de al menos 3 años en las tareas asignadas. En el caso del responsable técnico, realizador y productor la experiencia en dichas funciones será de, al menos, 5 años.
SELAE se reserva el derecho a comprobar en cualquier momento de la ejecución del contrato el cumplimiento de este requisito. La adscripción a la ejecución del contrato de los medios técnicos y humanos suficientes para ello se considera una
obligación esencial a los efectos previstos en la cláusula 14. 34
Servicio de Programas:
El Servicio de Programas se prestará con el alcance indicado a continuación: Programas
Los Programas comprendidos en el Servicio de Programas son los siguientes: Un programa de información relativa a SELAE (La Suerte en tus Manos):
- El adjudicatario estará obligado a la producción, transmisión y emisión en TDT de un programa de quince minutos de duración (15’) los viernes en el horario comprendido entre las 21:45 y 22:15. Dicho programa incluirá información relativa a los juegos y acciones de carácter institucional de SELAE. En la actualidad dicho programa se denomina “LA SUERTE EN TUS MANOS”, pudiendo la oferta presentar otras denominaciones.
- El referido programa se difundirá igualmente en internet, a través de la web del adjudicatario, donde se podrá consultar y ver los programas emitidos en TDT, en directo (streaming) en, como mínimo, los tres meses anteriores..
- Además se pondrán a disposición de SELAE todos los servicios necesarios para su emisión en la web de SELAE.
- Los requisitos mínimos de este programa serán: una denominación, un guion, un plató virtual o físico, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, creación de elementos virtuales o en 3D y un equipo técnico de producción, transmisión y emisión. Además el programa dispondrá de un equipo compuesto, como mínimo, por un/a redactor y un/x xxxxxx, que estará a disposición de SELAE siempre que se celebre un acto público donde participe SELAE en cualquier parte del territorio español. Asimismo, dicho equipo cubrirá cualquier acto que SELAE considere de especial relevancia.
Dicho equipo realizará tantos reportajes informativos, como entrevistas, encuestas a pie xx xxxxx, difusión de campañas de comunicación y marketing, así como cualquier otra información que SELAE considere oportuna.
Un programa relativo a los resultados de Sorteos de SELAE (en adelante “Resultados de los Sorteos de SELAE”):
- El adjudicatario estará obligado a la producción, transmisión y emisión en TDT de un programa diario de entre 50 y 60 segundos de duración, excepto los sábados, que serán dos programas, en el que se dará a conocer el resultado de los Sorteos de ese día así como información xx xxxxx y Sorteos siguientes, u otra información relativa a SELAE.
Los jueves, por necesidades de comunicación, se requiere una duración de 60 segundos.
- En cuanto a la producción, los requisitos mínimos de este programa serán una denominación, un guion, un plató virtual o físico o salón de sorteos, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, creación de elementos virtuales o en 3D y un equipo técnico de producción, transmisión y emisión.
- En cuanto a la emisión, ésta se realizará de la siguiente manera:
o En TDT:
• De lunes x xxxxxxx, en entorno de programación de informativos noche, en función de la finalización de los sorteos y antes de las 22,30 horas (península). El licitador debe ofrecer un canal en TDT con una audiencia mínima de 3.2 grp’s nacionales para adultos 18+ en las noticias noche como audiencia media de lunes a viernes. Para ello ofrecerá informe de una empresa de audimetría con cobertura total del territorio nacional con la media de audiencia alcanzada en ese programa según audimetría del período enero-junio 2016 (ámbito PyB).
En el apartado 1(ii) de este Anexo se detalla el calendario de celebración de Sorteos. El adjudicatario deberá contemplar cuando están disponibles los resultados de los sorteos para marcar el inicio del programa, excepto para los resultados del Lototurf que se comunicarán al día siguiente.
• Sábados en entorno de programación de las noticias sobremesa, en la segunda mitad, entre las 15,30 y las 16,00 horas, dependiendo de la parrilla de cada cadena de televisión.
o En internet:
Cada día de la semana se difundirá también en internet, a través de la Web del adjudicatario, donde se podrá consultar y ver los programas emitidos en TDT, así como los sorteos de cada día, en directo y en descarga continua (streaming), en, como mínimo, los tres meses anteriores.
Además se pondrán a disposición de SELAE todos los servicios necesarios para su emisión en la web de SELAE.
Programa relativo a los sorteos viajeros de Lotería Nacional (en adelante “Sorteo Viajero”):
- Cuando SELAE celebre un sábado el sorteo de Lotería Nacional fuera de la sede habitual de celebración de sus sorteos, es decir, si el sorteo es “viajero”, el adjudicatario estará obligado a producir, transmitir la señal y emitir en TDT el programa “Sorteo Viajero”, que tendrá una duración aproximada mínima de catorce minutos (14’) y contendrá, además del resumen de los premios del sorteo de Lotería Nacional, un video promocional de la localidad donde se celebre el sorteo.
- Si la Sociedad lo solicitase, la empresa adjudicataria pondrá a su disposición la señal generada para su emisión a través del circuito cerrado de televisión de los puntos de venta de SELAE (Canal LAE).
- En cuanto a la producción, los requisitos mínimos de este programa serán: una denominación, un guion, presentadores/as, un redactor y cámaras en el lugar de celebración del sorteo, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, creación de elementos virtuales o en 3D y el resto del equipo técnico de producción, transmisión y emisión. En cualquier caso, SELAE aprobará el guion y el contenido del programa, antes del proceso de edición y locución, y en todo caso, antes de su emisión. Asimismo, SELAE podrá asistir a la grabación del programa.
Asimismo, para la correcta ejecución de la producción del programa se dispondrá, al menos, de los medios técnicos y humanos siguientes:
Medios Técnicos:
- Unidad móvil HD
- 3 cámaras
- 1 Ordenador para la generación de gráficos
- Microfonía y retorno para un comentarista
- 2 VTR, grabación de programas y reproducción de reportajes
- 1 Equipo ENG para grabación de reportajes
- Sala de montaje para la edición de reportajes
- Enlaces
- 1 RDSI para coordinación
- 1 Grupo Electrógeno Medios Humanos:
- 1 Jefe Técnico de Unidad Móvil
- 1 Mezclador
- 1 Técnico de control de imagen
- 1 Técnico para rotulación
- Técnicos de sonido
- 3 Operadores xx xxxxxx
- 1 Operador VTR
- Técnicos de montaje
- Técnicos de enlace
- Operadores Luminotecnia
- 1 Técnico Grupo Electrógeno
- Conductores 00
- 0 Xxxxxxxxxx
- 0 Productor
- 1 Locutor
- En caso de ser solicitado por SELAE, la empresa adjudicataria facilitara la conexión de ciertos equipos críticos de SELAE al grupo electrógeno mencionado.
La experiencia del equipo humano será de al menos 3 años en las tareas asignadas, en el caso del jefe técnico, realizador y productor la experiencia en dichas funciones será de, al menos, 5 años.
- En cuanto a la emisión: En TDT:
El horario de emisión será a las 13:30 horas, aproximadamente.
A título orientativo, en el año 2016 ha habido una programación de ocho sorteos, si bien el número final para los años de vigencia del contrato dependerá de la programación de sorteos viajeros que decidan los órganos correspondientes de SELAE.
En internet:
El Sorteo Viajero se difundirá también en internet, a través de la web del adjudicatario, donde se podrá consultar y ver los programas emitidos en TDT, así como los sorteos de cada día, en directo y en descarga continua (streaming).
Además se pondrán a disposición de SELAE todos los servicios necesarios para su emisión en la web de SELAE.
Programa relativo al Sorteo Extraordinario xx Xxxxxxx
- Cada 22 de diciembre se realizará la retransmisión por televisión íntegra del citado sorteo.
El inicio de la retransmisión tendrá lugar a las 8:00 horas y tendrá una duración de 5 horas y 30 minutos. Por su carácter excepcional, se emitirá sin cortes publicitarios y sin exclusividad en un canal de TDT con una audiencia media de lunes a viernes en la franja 08:00-12:30h mínima de 0,5 grp’s durante el periodo enero-junio 2016 según datos de una empresa de audimetría con cobertura total del territorio nacional para Individuos mayores de 18 años (ámbito Pyb).
- Para la producción del programa se destinará un grupo electrógeno que asegure la alimentación eléctrica necesaria para la producción del evento. A dicho grupo se podrán conectar ciertos equipos críticos de SELAE.
- La gestión y los costes relativos a la obtención de los permisos necesarios ante las autoridades competentes para la ubicación de las unidades móviles, unidades de enlace, grupo electrógeno, así como todos aquellos otros permisos que fuesen necesarios para la producción del programa,
serán a cargo de la empresa adjudicataria. 38
- El Sorteo se difundirá también en internet, a través de la Web del adjudicatario, donde se podrá consultar y ver en directo y en descarga continua (streaming).
- Si la Sociedad lo solicitase, la empresa adjudicataria pondrá a su disposición la señal generada para su emisión a través del circuito cerrado de televisión de los puntos de venta de SELAE (Canal LAE).
- Además se pondrá a disposición de SELAE todos los servicios necesarios para su emisión en la web de SELAE.
- Los requisitos mínimos de este programa serán: una denominación, un guion, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, creación de elementos virtuales o en 3D y unos medios técnicos y humanos de producción, transmisión y emisión similar a los utilizados en los Sorteos Viajeros.
Programa relativo al Sorteo Extraordinario de El Niño (en adelante “Sorteo de El Niño”)
- Cada 6 de enero se realizará la retransmisión por TDT íntegra del citado sorteo.
El inicio de la retransmisión integra tendrá lugar a las 12:00 horas y tendrá una duración de 30 minutos. Por su carácter excepcional, se emitirá sin cortes publicitarios y sin exclusividad en el mismo canal de TDT en el que se emita el Sorteo Extraordinario xx Xxxxxxx.
- El Sorteo se difundirá también en internet, a través de la Web del adjudicatario, donde se podrá consultar y ver en directo y en descarga continua (streaming).
- Además, se pondrá a disposición de SELAE todos los servicios necesarios para su emisión en la web de SELAE.
- Si la Sociedad lo solicitase, la empresa adjudicataria pondrá a su disposición la señal generada para su emisión a través del circuito cerrado de televisión de los puntos de venta de SELAE (Canal LAE).
- Los requisitos mínimos de este programa serán: una denominación, un guion, presentadores/as, un locutor, caretas dinámicas de entrada y salida, creación de elementos virtuales o en 3D y unos medios técnicos y humanos de producción, transmisión y emisión similar a los utilizados en los Sorteos Viajeros.
Nuevos Programas distintos de los comprendidos en las cláusulas anteriores
El adjudicatario vendrá obligado a la producción, transmisión y emisión de programas futuros, con duraciones y horarios a determinar, en base a futuras necesidades, dentro de los rangos de costes presentados en oferta económica y conforme a la cláusula 11 (modificaciones al contrato).
Emisión de los Programas en streaming a través de la Web de SELAE.
- Todos los Programas se emitirán en directo mediante el servicio de streaming a
través de la página Web de SELAE. 39
La emisión en la página web de SELAE incluirá:
- La codificación simultánea en formato Flash, Windows Media, iPhone, Android.
- Reproductor Web de contenidos streaming, para la emisión del evento en directo. A este reproductor se podrá acceder desde la página Web de SELAE.
- La distribución por Internet que estará basada en servidores streaming a nivel mundial, dicho sistema de distribución deberá soportar una concurrencia de usuarios de más de 500.000 espectadores simultáneos.
- Puesta a disposición de SELAE de:
o Estadísticas de clientes conectados en directo durante el evento y bajo demanda (diferido).
o Estadísticas de tráfico, en tiempo real o franjas horarias de conexión.
o Estadísticas de conexiones por zonas geográficas.
- Creación de una videoteca accesible desde la página web de SELAE con disponibilidad a las grabaciones de los últimos tres meses.
- Para la correcta ejecución de la producción de los Programas la empresa adjudicataria pondrá a disposición de SELAE de, al menos, los medios técnicos y humanos siguientes:
Medios Técnicos:
o Plataforma de transcodificación de vídeo
o Plataforma de securización
o Player de vídeo multidispositivo
o Sistemas de estadística
o CMS
o Plataforma de desarrollo de pre-producción y producción
o Entorno de pruebas
o Sistema de distribución de contenidos CDN
o Plataforma de servidores con alta disponibilidad Medios Humanos:
o 1 Jefe de proyecto
o 1 Responsable de contenidos
o 1 Redactor de contenidos
o 2 Desarrolladores Web
o 1 Diseñador Web
o 1 Técnico de sistemas 40
o 1 Experto análisis web
o 1 Experto Transcoding video para web
Asimismo, la experiencia del equipo humano será de al menos 3 años en las tareas asignadas, en el caso del jefe de proyecto la experiencia en dicha función será de, al menos, 5 años.
Condiciones comunes para la producción y emisión de los Programas. En cuanto a la producción:
- SELAE tendrá la potestad de aprobar definitivamente la producción de los Programas antes de su emisión (la denominación, contenidos, plató, presentadores/as, imágenes o sonidos filmados, y cualesquiera otros aspectos de la producción del mismo). Asimismo, SELAE podrá asistir a la grabación de los Programas.
Estas condiciones podrán ser revisadas y cambiadas por SELAE para su mejora tantas veces como sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos de calidad y adecuación a los valores exigibles por SELAE.
- SELAE se reserva asimismo el derecho a realizar cambios en el guion y los contenidos del Programa.
Los cambios en las condiciones de producción y en el contenido del Programa no darán lugar a la modificación del contrato salvo que se cumplan los requisitos establecidos en el apartado (iii) de la cláusula 11 del presente pliego.
- El adjudicatario vendrá obligado a comunicar a SELAE con antelación suficiente los criterios técnicos y de calidad que deberán cumplir los Programas para su emisión, así como la información relativa de emisión de los programas.
- El adjudicatario vendrá obligado a comunicar a SELAE con la debida antelación los logotipos, advertencias de Copyright y cualesquiera otros activos y contenidos que deban figurar en los títulos de crédito de los Programas.
- En los títulos de crédito de los Programas emitidos se hará constar la mención siguiente
"Copyright SELAE y el año de su producción”
En cuanto a la emisión:
- Los Programas se emitirán en las condiciones de duración, día, horario y canal
TDT de emisión que resulten de la adjudicación. 41
- La emisión de “RESULTADOS SORTEOS DE SELAE” se emitirá en entornos de informativos de máxima audiencia.
- La emisión de los Programas debe tener carácter nacional y general, en abierto cubriendo en la emisión la totalidad de Península, Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla.
- El adjudicatario deberá emitir y poner a disposición de SELAE un certificado de emisión de cada uno de los Programas emitidos en el que se harán constar todas las condiciones relativas a la emisión, incluyendo los indicadores de control de las condiciones de emisión, las posibles incidencias que hayan afectado a la emisión y los datos de medición de audiencia.
- En el cumplimiento de las condiciones de este pliego, para la emisión de los Programas y de las que el adjudicatario haya ofertado existirá una tolerancia de 15 minutos para las condiciones de emisión y posicionamiento en televisión.
- SELAE podrá comprobar el cumplimiento de las condiciones de emisión de los Programas establecidas por SELAE, los niveles de audiencia alcanzados y las incidencias que en su caso afecten a las emisiones. El adjudicatario deberá colaborar en todo momento con SELAE y facilitarle toda la información relativa a la emisión de los Programas.
- El adjudicatario se compromete a no emitir, inmediatamente (60 segundos) antes ni después de la emisión de los Programas, publicidad de productos o servicios directamente competidores con los productos o servicios comercializados por SELAE. A tales efectos, se entenderá como competidores directos aquellos productos o servicios que estén comprendidos en la categoría de juegos, apuestas o combinaciones aleatorias.
- El adjudicatario vendrá obligado a emitir los Programas de acuerdo con las condiciones de emisión definidas por SELAE en relación con el formato, días, horario y cadena de emisión.
- El adjudicatario deberá solicitar la debida autorización de SELAE para realizar en la forma de emisión de los Programas las modificaciones estrictamente exigidas por el modo de programación del medio cuando sea necesario.
- El adjudicatario deberá informar a la mayor brevedad posible a SELAE acerca de cualesquiera incidencias que pudieran afectar a la emisión de los Programas y adoptar todas las medidas necesarias para solventarlas en el menor plazo de tiempo, sin perjuicio de las penalizaciones a que ello pudiera dar lugar cuando tales incidencias sean imputables al adjudicatario.
- El adjudicatario deberá establecer, además de los que sean utilizados por el adjudicatario, los indicadores de control de audiencia y de incidencias determinados por SELAE.
- El adjudicatario vendrá obligado a adoptar las medidas necesarias para lograr los niveles de audiencia requeridos por SELAE.
42
- El adjudicatario vendrá obligado a colaborar, asesorar y cumplir las indicaciones que en su caso sean emitidas por SELAE en relación con posibles mejoras de las condiciones de emisión de los Programas con el fin de que éstos alcancen la mayor difusión posible teniendo en cuenta tales índices así como los estudios de consumo televisivo de la audiencia.
Incidencias en las emisiones.
A los efectos del presente pliego, se entenderá por incidencias en las emisiones la alteración de las condiciones establecidas por SELAE para la emisión de los Programas susceptibles de producir la discontinuidad o interrupción de las emisiones, la modificación del día y horario de emisión, la modificación de la cadena de emisión o incluso la suspensión de las emisiones, independientemente de la causa que las provoque.
Todas las incidencias relativas a la discontinuidad o interrupción de la emisión de los Programas deberán ser solventadas a la mayor brevedad posible por el adjudicatario, el cual deberá establecer indicadores de control de incidencias que contabilicen de forma independiente las incidencias de discontinuidad o interrupción de las emisiones de los Programas.
En caso de modificación de día u horario de emisión o suspensión de las emisiones de los Programas, el adjudicatario deberá comunicar a SELAE con la debida antelación dicha contingencia, especificando las causas y las posibles medidas alternativas a adoptar para solventar la incidencia, que serán valoradas por SELAE y adoptadas previa aprobación por ésta. Si no hubiese acuerdo o no hubiera comunicación, no se facturará el importe correspondiente, todo ello sin perjuicio de las penalizaciones que en su caso correspondan.
Igualmente, en caso de modificación de día u horario de emisión o suspensión de las emisiones de los Programas, el adjudicatario deberá comunicar a su audiencia vía sobreimpresiones, menciones o como sea más factible para el adjudicatario, el cambio que se va a producir.
Servicio de EuroMillones:
- Este servicio comprenderá la captación, personalización y emisión nacional en TDT de la señal del sorteo “EuroMillones”. La señal internacional se recibirá desde París vía satélite, disponiendo de la posibilidad de una señal backup.
- El proceso de producción será el siguiente:
o Recepción de la señal, en formato 16:9
o Grabación de la señal recibida desde París
o Inserción de una cabecera dinámica, previamente diseñada y elaborada, que deberá ser aprobada por SELAE
o Inserción del Logotipo de “EuroMillones” en castellano
o Inserción de contenidos adicionales, como recaudación del sorteo, botes, así como otros contenidos que SELAE considere oportunos
o Locución en sala insonorizada del sorteo por parte de un locutor del 43
adjudicatario
o Sonorización con una música durante parte del sorteo
o Inserción de salida de programa dinámico, previamente diseñada y elaborada, que deberá ser aprobada por SELAE
o Grabación en de la señal de programa personalizado y elaborado
o Transmisión de la señal al centro de emisiones
o Emisión nacional en TDT dentro del programa de información relativa a SELAE, actualmente denominado “La suerte en tus manos”
- La cabecera, la inserción de salida de programa, la música con la que se sonorice y, en general, todos los elementos de imagen que se incorporen en la producción, deberán guardar la misma línea de emisión que el resto de producciones objeto de este contrato.
- La duración de la señal internacional del sorteo será de 5 minutos e idéntica será la duración del programa personalizado. No obstante, SELAE podrá determinar que el programa se realice con una duración distinta.
- El calendario y los horarios peninsulares actuales del programa son los siguientes, pudiendo surgir modificaciones durante la vigencia del contrato:
o Horario de recepción de la señal de París, de 21:30 a 21:35.
o Proceso de elaboración del programa, de 21:35 a 21:45.
o Horario de envío del programa terminado: 21:45.
- Para la correcta ejecución del Servicio de EuroMillones, la empresa adjudicataria pondrá a disposición de SELAE, al menos, de los medios técnicos y humanos siguientes:
Medios Técnicos:
- Recepción satélite desde París
- Sala de grabación y edición
- Sala de sonorización Medios Humanos:
- 1 Operador de vídeo
- 1 Técnico de sonido
- 1 Realizador
- 1 Locutor
- 1 Técnico de enlaces
Asimismo, la experiencia del equipo humano será de al menos 3 años en las tareas asignadas, en el caso del realizador la experiencia en dicha función será de, al menos, 5 años.
Facultades de supervisión de SELAE
SELAE tendrá el derecho a comprobar la calidad y características de toda índole de los Servicios objeto del presente pliego, pudiendo recabar del adjudicatario cuanta información estime necesaria.
Todos los aspectos que tengan su origen en el objeto del contrato y que se deriven de las relaciones con los medios de comunicación o relaciones públicas de los mismos, serán coordinados, supervisados y aprobados por SELAE.
Asimismo, durante la ejecución del contrato, SELAE mantendrá la supervisión permanente del mismo pudiendo participar directamente en las negociaciones que se realicen ante terceros, contando siempre con el asesoramiento continuo del adjudicatario.
Datos de la persona física o jurídica que presenta la oferta | |
Denominación social completa | |
NIF | |
Domicilio social | |
Datos de la persona de contacto | |
Nombre y apellidos | |
Dirección | |
Teléfono | |
Correo electrónico a efectos de notificaciones |
ANEXO 3: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS
D/Xx……………………………………………………………..……………………
D.N.I. nº …………………………..……………………………………………
En nombre y representación de la persona física/jurídica:
…………………………………
Domicilio en (calle/plaza): ………………………………………………
nº...……………….
Población:………….……………… Provincia: ……………… Código Postal:
………………
N.I.F: …………………………
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
a) Que la empresa a la que representa cumple los requisitos de capacidad, representación y solvencia exigidos en la presente licitación número XXX/2016, incluido el compromiso de adscripción de medios en caso de exigirse, y se compromete, en caso de que la propuesta de adjudicación recaiga a su favor, a aportar los documentos que se señalan en el pliego bajo la cláusula “Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos”.
b) Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en ninguno de los supuestos que en cada caso les resulten de aplicación de conformidad con lo previsto en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, hallándose, la persona física/jurídica representada, al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente en
…………. (ciudad), a ……………. de ……………
FIRMADO:…………………………………………….
ANEXO 4: MODELO DE DECLARACIÓN DE SUMISIÓN A FUERO
D/Xx… Con
NIF/Pasaporte nº ……………………………….........….., en nombre propio o en representación de la empresa
…………………………………………………………………………, en calidad de,
…………………………………………., al objeto de participar en el presente procedimiento.
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
El sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudieran derivar del presente procedimiento o del contrato que, en caso de resultar adjudicatario, sea formalizado con la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A. con renuncia expresa, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que le pudiera corresponder.
Y para que conste a los efectos de la participación en el presente procedimiento, se expide la presente declaración en ………………………… a,
……de………………………………de 20……
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA AUTORIZADA
Fdo:
ANEXO 5: MODELO DE GARANTIA (AVAL)
<Nombre del Banco o Entidad> (en adelante, la “Entidad”), y en su nombre y representación D. <Nombre apoderado Banco o Entidad> con poderes suficientes para obligarle en este acto,
AVALA
Irrevocablemente y de forma solidaria, hasta un límite máximo de <cantidad> euros (<importe en letra> euros), con renuncia expresa al beneficio de excusión, <la participación en el procedimiento de licitación del servicio de < > (Alternativa para aval provisional)> <o la correcta ejecución y cumplimiento del Contrato de servicio de < > (Alternativa para aval definitivo)>, por parte de <nombre empresa>, con N.I.F. <número NIF>, publicado con fecha < >, a favor de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A. El presente Aval se otorga con duración indefinida.
La presente garantía tiene carácter de “garantía a primera demanda”, de naturaleza mercantil, y se hará efectiva hasta el límite máximo citado, con el sólo requisito de la presentación ante el banco de un requerimiento firmado por persona debidamente apoderada de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., indicando el importe que se reclama en concepto de incumplimiento y, a efectos exclusivamente informativos, el motivo de la ejecución. La Entidad vendrá obligada a satisfacer la cantidad reclamada en el plazo máximo de ocho días.
La Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., está facultada en cualquier momento desde esta misma fecha, para solicitar la ejecución del presente aval, total o parcialmente en sucesivas veces. De producirse una ejecución parcial, la garantía continuará en vigor en las mismas condiciones por la diferencia.
El presente aval estará en vigor hasta que por la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., o quien en su nombre sea habilitado para ello autorice su cancelación o devolución.
La Entidad, acepta la totalidad de las condiciones establecidas en el presente documento, firmado en <Madrid> a < > (<fecha en letra>).
El presente aval ha sido inscrito en el Registro Especial de Avales en esta misma fecha con el número.....................................
Firma y sello de la Entidad.
anexo 5BIS: MODELO DE GARANTÍA (CERTIFICADO DEL SEGURO)
<Nombre de la Compañía> (en adelante “Asegurador”), <CIF, domicilio Entidad>, debidamente representada por D. <Nombre apoderado Compañía> con poderes suficientes para obligarle en este acto,
ASEGURA
A <Nombre Licitador>, en concepto de Tomador del Seguro, ante la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A. (en adelante “Asegurado”), hasta el importe máximo de <cantidad> euros (<importe en letra> euros), <la participación en el procedimiento de licitación del servicio de < > (para seguro provisional)> <o la correcta ejecución y cumplimiento del Contrato de servicio de < > (para seguro definitivo)>. El presente seguro se otorga con duración indefinida.
El Asegurador declara, bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos exigidos en el artículo 57.1 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al Asegurador a resolver el contrato, ni este quedara extinguido, ni la cobertura del Asegurador suspendida, ni este liberado de su obligación, caso de que el Asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El Asegurador no podrá oponer al Asegurado las excepciones que puedan corresponder contra el tomador del seguro.
El Asegurador asume el compromiso de indemnizar al Asegurado a primer requerimiento del Asegurado, con el sólo requisito de la presentación de un requerimiento firmado por persona debidamente apoderada de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., indicando el importe que se reclama en concepto de incumplimiento y, a efectos exclusivamente informativos, el motivo de la ejecución. El Asegurador vendrá obligado a satisfacer la cantidad reclamada en el plazo máximo de ocho días.
El Asegurado está facultado en cualquier momento desde esta misma fecha para solicitar la ejecución de la garantía constituida en virtud del presente seguro de caución, total o parcialmente en sucesivas veces has el importe máximo asegurado.
El presente Seguro de Caución estará en vigor hasta que la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello, autorice su cancelación o devolución.
<fecha>
Firma y sello de la Compañía.
ANEXO 6: OFERTA ECONÓMICA
Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A. C/ Capitán Xxxx, 53.
28020 Madrid.
…………………………………………………… con DNI número
…………………………, en nombre y representación de , con
domicilio social en …………………………………………………… y NIF número
…………………………, con capacidad legal para contratar en nombre de la citada empresa en su condición de , enterado
de las condiciones, requisitos y obligaciones establecidos en el presente pliego cuyo contenido declarar conocer y acertar plenamente, se compromete ejecutar el contrato en las siguientes condiciones:
Los precios indicados a continuación no incluyen el IVA que, en su caso, pudiera corresponder.
SERVICIO DE SORTEOS: desde el 13 xx xxxxx de 2017 hasta finalización de contrato | |
Precio Unitario (euros) |
SERVICIO DE PROGRAMAS Periodo del 1 enero 2017 al 12 marzo 2017 | ||||
PROGRAMAS | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARIO de emisión peninsular en TDT | Precio unitario (1) |
PROGRAMA INFORMATIVO SELAE | TDT Online | |||
Viernes | ||||
RESULTADO SORTEOS | Televisión Online | |||
Lunes-Domingo Noche |
SERVICIO DE PROGRAMAS Periodo del 1 enero 2017 al 12 marzo 2017 | ||||
PROGRAMAS | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARIO de emisión peninsular en TDT | Precio unitario (1) |
RESULTADO SORTEOS Sábado Sobremesa | TDT Online | |||
SORTEO VIAJERO | TDT Online | |||
SORTEO NIÑO | TDT Online | X |
- (1) Total Precio unitario de la emisión de un programa en TDT y online. Un solo precio por Programa, si el programa se emite de lunes x xxxxxxx se pide el precio unitario de un día. En ningún momento se pide el acumulado de precio semanal o anual.
SERVICIO DE PROGRAMAS: desde el 13 xx xxxxx de 2017 hasta finalización de contrato. | ||||
PROGRAMAS | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARIO de emisión peninsular en TDT | Precio unitario (2) |
PROGRAMA INFORMATIVO SELAE Viernes | TDT Online | |||
RESULTADO SORTEOS Lunes-Domingo Noche | Televisión Online | |||
RESULTADO SORTEOS Sábado Sobremesa | TDT Online | |||
SORTEO VIAJERO | TDT Online |
SERVICIO DE PROGRAMAS: desde el 13 xx xxxxx de 2017 hasta finalización de contrato. | ||||
PROGRAMAS | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARIO de emisión peninsular en TDT | Precio unitario (2) |
SORTEO NAVIDAD | TDT Online | X | ||
SORTEO NIÑO | TDT Online | X |
(2) Total Precio unitario de la producción y transmisión y emisión de un programa en TDT y online. Un solo precio por Programa, si el programa se emite de lunes x xxxxxxx se pide el precio unitario de un día. En ningún momento se pide el acumulado de precio semanal o anual.
SERVICIO DE EUROMILLONES: desde el 13 xx xxxxx de 2017 hasta finalización de contrato. | |
Precio Unitario (euros) |
Para valorar las ofertas económicas se atenderá al escenario indicado en el Anexo 7 xxx xxxxxx.
EL LICITADOR ESTÁ OBLIGADO A RELLENAR TODAS LAS CASILLAS DEL PRESENTE ANEXO. EN CASO DE NO RELLENARSE ALGUNA LA OFERTA SERÁ EXCLUIDA DEL PROCEDIMIENTO.
Se hace manifestación de que se han tenido en cuenta en la oferta las obligaciones previstas en las Instrucciones de Contratación de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.M.E., S.A., publicadas en el perfil del contratante de dicha Sociedad integrado en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
En , a _ de de 2016
(firma)
ANEXO 7: ESCENARIO PARA VALORAR LA OFERTA ECONÓMICA
A continuación se indica el escenario que SELAE utilizará para valorar la oferta económica. Los licitadores no tienen que rellenar las tablas a continuación que explicitan el escenario. Únicamente deberán completar el modelo de oferta económica del Anexo 6.
SERVICIO DE SORTEOS | ||
Precio Unitario (a) | Numero de sorteos bianuales (b) | PRECIO TOTAL (a) x (b) |
1.352 | ||
TOTAL SERVICIO SORTEOS (I) |
SERVICIO DE PROGRAMAS escenario de solo emisión | ||||||
PROGRAMA | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARI O de emisión peninsula r en TDT | Precio unitario (1) | Número de emisiones estimadas del 1 de enero al 12 xx xxxxx de 2017(3) | PRECIO TOTAL (1) x (3) |
PROGRAMA INFORMATI VO SELAE | TDT y Online | 10 | ||||
Viernes | ||||||
RESULTADO SORTEOS | TDT y Online | 71 | ||||
Lunes- Domingo Noche | ||||||
RESULTADO SORTEOS | TDT y Online | 10 | ||||
Sábado Sobremesa |
SORTEO VIAJERO | TDT y Online | 2 | ||||
SORTEO NIÑO | TDT y Online | X | 1 | |||
TOTAL SERVICIO DE PROGRAMAS EN EMISIÓN (II) |
(1) Precio unitario de la emisión de un programa ofertado en el Anexo 6. Para el periodo del 1 enero 2017 al 12 marzo 2017.
SERVICIO DE PROGRAMAS escenario de producción, transmisión y emisión | ||||||
PROGRAMA | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARI O de emisión peninsula r en TDT | Precio unitario (2) | Número de emisiones estimadas desde el 13 xx xxxxx de 2017 (3) | PRECIO TOTAL (2) x (3) |
PROGRAMA INFORMATI VO SELAE | TDT y Online | 94 | ||||
Viernes | ||||||
RESULTADO SORTEOS | TDT y Online | 659 | ||||
Lunes- Domingo Noche | ||||||
RESULTADO SORTEOS | TDT y Online | 94 | ||||
Sábado Sobremesa | ||||||
SORTEO VIAJERO | TDT y Online | 22 | ||||
SORTEO NAVIDAD | TDT y Online | X | 2 |
SORTEO NIÑO | TDT y Online | X | 1 | |||
TOTAL SERVICIO DE PROGRAMAS EN PRODUCCIÓN Y EMISIÓN (III) |
(2) Precio unitario de la producción, transmisión y emisión de un programa ofertado en el Anexo 6. Para el periodo del 00 xx xxxxx 0000 hasta finalización de contrato.
SERVICIO DE EUROMILLONES | ||
Precio Unitario (a) | Numero de sorteos bianuales (b) | PRECIO TOTAL (a) x (b) |
208 | ||
TOTAL SERVICIO DE EUROMILLONES (IV) |
La oferta económica de cada licitador será la suma de (I) + (II) + (III)+ (IV). Dicha oferta económica para 24 meses no podrá superar el presupuesto máximo de contratación (26.800.000€, IVA no incluido). Serán excluidos los licitadores cuyas ofertas económicas superen dicho presupuesto.
ANEXO 8: MODELO DE OFERTA CUALITATIVA DE CAPACIDAD DE AUDIENCIA
PROGRAMA SELAE | MEDIO | CANAL/s SITE/s | HORARI O peninsula r, de la emisión en TDT | AUDIENCI A en miles individuos 18+ (según fuente y periodo especificad o a pie de cuadro) (1) | Número para computar capacidad de audiencia total (2) | CAPACID AD DE AUDIENC IA TOTAL (1) x (2) |
PROGRAMA INFORMATIV O SELAE Viernes | TDT | 52 | ||||
RESULTADO SORTEOS Lunes-Domingo Noche | TDT Online | 365 12 | ||||
RESULTADO SORTEOS Sábado Sobremesa | TDT | 52 | ||||
SORTEO VIAJERO | TDT | 12 | ||||
SUMA TOTAL |
(1) FUENTE Y PERIODO
- Para TDT: Audiencia media en miles de individuos 18+ de 30 minutos según fuente de una empresa de audimetría con cobertura total del territorio nacional (periodo enero - junio 2016, ámbito PyB) según cálculo de audiencia media minuto a minuto .
Los 30’ se componen del minuto de inicio de la emisión, los 15’ previos y 14’ posteriores
.
La audiencia a reflejar es la audiencia media de los días correspondientes Ejemplo: Lunes x Xxxxxxx, será la audiencia reflejada por la fuente de la media diaria de esos 7 días
- Para Online: Visitantes únicos del site o sites (Fuente COMSCORE: último mes disponible, mayores de 18 años).
Ámbito de medición de audiencia: Total territorio nacional.
Todos los datos de esta oferta se podrán reflejar hasta con dos decimales.
EL LICITADOR ESTÁ OBLIGADO A RELLENAR TODAS LAS CASILLAS DEL PRESENTE ANEXO. EN CASO DE NO RELLENARSE ALGUNA LA OFERTA SERÁ EXCLUIDA DEL PROCEDIMIENTO.
En , a _ de de 2016 (firma)
ANEXO 9: EJEMPLO DE APLICACIÓN DE PENALIZACIONES
Mes A con 30 emisiones previstas de las cuales se produce una falta de emisión en 5 de ellas. Esta incidencia supera el 15% del total emisiones y por tanto se puede aplicar penalización
Total previsto a abonar por SELAE en el mes por 30 emisiones = 100.000€.
Real a facturar a SELAE: 80.000€ (considerando que los 5 programas no emitidos tuvieran un precio de 4.000€ cada uno)
Penalización 100.000€ x 20% = 20.000€ a abonar a SELAE