PROVEEDORES
Bogotá D.C. 21 de Noviembre de 2017 Señores:
PROVEEDORES
1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:
La Sub Red Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE, de acuerdo al plan anual de adquisiciones de la vigencia 2017 y en concordancia con las actividades establecidas en las diferentes unidades de atención, requiere contratar el servicio de transporte especial de pasajeros para el ejercicio del cumplimiento de las funciones de las Unidades de Prestación de servicios de Salud que conforman la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., de acuerdo a las especificaciones que se indican más adelante.
Que dentro de los servicios asistenciales que presta la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente ESE se encuentra el Plan de Intervenciones Colectivas PIC y otros convenios suscritos con el Fondo Financiero Distrital de Salud, FFDS.
Que para la ejecución de los convenios y la prestación de servicios asistenciales que proporciona la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente ESE, se requiere contar con un servicio de transporte terrestre para el desplazamiento de los usuarios, funcionarios y colaboradores de las áreas asistenciales y administrativas vinculadas con dichos servicios, como lo son: PIC, territorios integrados (escolar, comunitario, instituciones saludables y amigables, familiar y laboral), gestión local, atención a urgencias y emergencias y actividades de salud pública que se programen dentro de los diferentes ámbitos.
Que se requiere igualmente contratar el servicio de transporte de carga para el traslado de las dietas de pacientes hospitalizados a la Unidad Médica Hospitalaria Tintal adscrita a la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente ESE
Que la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente ESE no cuenta con los vehículos ni el personal propio suficiente para la prestación del servicio de transporte especial de pasajeros y de carga, en las condiciones que se requiere
2º. DESCRIPCIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO QUE SE QUIERE CONTRATAR:
Contratar el servicio de transporte especial de pasajeros para el ejercicio del cumplimiento de las funciones de las Unidades de Prestación de servicios de que conforman la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.
DESCRIPCION DE LA SOLICITUD | DESCRIPCION DE LA OFERTA | ||||||||
CODIGO UNSPCS | DESCRIPCION DEL ELEMENTO | AREA O SERVICIO | ESPECIFICACIONES TECNICAS | No. DE VEHICULOS REQUERID OS | PRESENTA CION | COSTO UNITAR IO | IVA (19%) | COSTO UNITARI O + IVA | COST O TOTAL |
78111809 | SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE | DIRECCION DE SERVICIOS DEL RIESGO EN SALUD | SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS EN VEHICULOS TIPO VANS O MICROBUS, CAPACIDAD DE 11 A 18 PASAJEROS, SILLAS ABATIBLES, SERVICIO 12 HORAS DE LUNES A SABADO CON DISPONIBILIDAD LOS DOMINGOS Y FESTIVOS | 13 | VALOR MENSUAL | - | |||
SALUD SUROCCIDENT E ESE | SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS EN VEHICULOS TIPO VANS, CAPACIDAD DE 6 A 8 PASAJEROS, SERVICIO 12 HORAS DE LUNES A SABADO CON DISPONIBILIDAD LOS DOMINGOS Y FESTIVOS | 29 | VALOR MENSUAL | - | |||||
SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS Y CARGA EN VEHICULOS TIPO CAMIONETA, DOBLE CABINA, 4*4 O 4*2, CINCO (5) PASAJEROS, CAPACIDAD DE CARGA DE MINIMO DE UNA (1) TONELADA, SERVICIO 12 HORAS DE LUNES A SABADO CON DISPONIBILIDAD LOS DOMINGOS Y FESTIVOS | 18 | VALOR MENSUAL | - | ||||||
SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS EN VEHICULOS TIPO BUS, CAPACIDAD DE 40 PASAJEROS, TRASLADO Y RECOGIDA XXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXXXX XX XX XXXXXX | 0 | XXXXX XXX XXXXXXXX O | |||||||
DIRECCION DE SERVICIOS COMPLEME NTARIOS | SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS EN VEHICULOS TIPO VANS O MICROBUS, CAPACIDAD DE 11 A 18 PASAJEROS, SERVICIO 24 HORAS DE LUNES X XXXXXXX (UNIDAD RENAL) | 6 | VALOR MENSUAL | - | |||||
SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS EN VEHICULOS TIPO CAMIONETA, DOBLE CABINA, 4*4 O 4*2, CINCO (5) PASAJEROS, CAPACIDAD DE CARGA DE MINIMO DE UNA (1) TONELADA, SERVICIO 12 HORAS DE LUNES A SABADO CON DISPONIBILIDAD LOS DOMINGOS Y FESTIVOS | 8 | VALOR MENSUAL | - | ||||||
SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL EN VEHICULO TIPO FURGON CERRADO, CAPACIDAD MINIMO DE UNA (1) TONELADA., SERVICIO 12 HORAS DE LUNES X XXXXXXX | 1 | VALOR MENSUAL | - | ||||||
VALOR TOTAL OFERTADO | - | ||||||||
El cuadro deberá ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificación de sus filas y columnas, sin bloqueo o clave alguna teniendo en cuenta que ofertará el valor unitario.
3°. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y TÉCNICAS
Prestar el servicio de transporte especial de pasajeros conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el contrato y el requerimiento que realice el supervisor del contrato.
La prestación del servicio de transporte de pasajeros se debe hacer con vehículos modelo 2010 en adelante, en los horarios y lugares definidos en el contrato y/o requerimiento realizado por el supervisor del contrato.
Los proponentes deben cumplir con la normatividad del Ministerio de Transporte para la prestación del servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Xxxxxxxxx (Xxxxxxx 000 xx 0000, Xxxxxxx 348 de 2015, Ley 769 de 2002, Decreto 171 de 2001, Decreto 4693 de 2009) y las demás normas que las complementen, adicionen o modifiquen.
La propuesta económica debe incluir todos los conceptos relacionados con el servicio a contratar (personal, rodamientos, parqueaderos, mantenimiento, combustible.)
Los vehículos deben cumplir con las medidas y reglamentación legal (tarjeta de propiedad, Seguro obligatorio, Certificado de revisión técnico mecánica, tarjeta operación) y la póliza de seguros vigente que ampare los riesgos de daños a terceros y responsabilidad civil extracontractual.
Disponibilidad de tiempo completo,- Presentar Paz y Salvo por multas y sanciones, expedido por el SIMIT, el cual deberá ser presentado a la fecha de suscripción del contrato.
El contratista es responsable de instruir a los conductores, en relación con el transporte de los servidores públicos y contratistas de la subred, deben guardar las normas y reglas mínimas de respeto personal, acatar las medidas preventivas sobre el cuidado que se debe tener en las vías para evitar accidentes, es decir, cumplir a cabalidad lo señalado por las normas de tránsito; si durante la ejecución del contrato se requiere el cambio de personal, bien sea por disposición del contratista o a solicitud de la subred, este deberá ser reemplazado cumpliendo con las características, calidades y cualidades señaladas por la subred en esta convocatoria Pública
El contratista deberá garantizar que el comportamiento del conductor del vehículo se ajuste en todo momento a los buenos modales. Para ello debe manejar excelentes relaciones humanas, que faciliten el desarrollo de la estrategia transversal de afecto, buen trato comunicación y tolerancia para con todo el personal.
El contratista deberá dar cumplimiento durante la ejecución del contrato a la Legislación Ambiental y a la Legislación de Seguridad y Salud Ocupacional.
El contratista tendrá en cuenta como obligación lo consignado en el Decreto 931 de 2009 (Indemnidad).
Garantizar una infraestructura técnica, administrativa y financiera sólida que permita sin contratiempos el desarrollo del objeto del contrato. Mantener vigente la licencia de funcionamiento.
El proponente debe garantizar mensualmente el pago oportuno y las obligaciones concernientes al cumplimiento de sus obligaciones para con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensión y aportes a cajas de compensación familiar, I. C.B.F y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).Ley 828 de 2003. Allegar con la factura reporte de estas obligaciones.
Llevar a cabo todos y cada uno de los recorridos programados por las dependencias a las que ha sido asignados, transportando el personal adscrito subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE..
Asumir dentro de los costos del contrato el valor de parqueaderos, gastos del conductor, pago de celular, etc.
Colocar en la parte delantera de cada vehículo el logotipo de la Subred Integrada de servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., a fin de ser identificados como prestadores del servicio de transporte a esta institución.
Informar en su oportunidad al supervisor y la Gerencia de la Subred de las irregularidades y todo hecho importante y significativo que detecte en el desarrollo del objeto del contrato.
Confidencialidad: Se compromete a guardar estricta reserva sobre cualquier información de LA SUBRED, que obtenga durante el desarrollo del contrato, al igual la entidad guardará estricta reserva de la información suministrada por el contratista.
Plan de contingencia. El contratista seleccionado presentara plan de contingencia, en caso de que alguno de los vehículos contratados no pueda prestar el servicio por situaciones como la ausencia del conductor, daño antes o durante el recorrido, mantenimiento o reparación, garantizando la ininterrumpida y adecuada prestación del servicio. Todo cambio de vehículo deberá hacerse por otro en iguales o mejores condiciones del ofrecido y será coordinado con el supervisor del contrato. Que la conducta de los conductores esté bajo su estricto control. Responder por el buen servicio y efectuar la supervisión de los conductores a través de sus representantes. Retirar inmediatamente del servicio a cualquier empleado o contratista a solicitud escrita de la subred
El contratista pagará a sus operarios – conductores, los salarios u honorarios, así como las de más obligaciones económicas que de ellos se desprendan; en consecuencia el contratista, mantendrá a la Subred libre y exento de cualquier reclamo o acción que se origine en las relaciones laborales o contractuales que existan entre el contratista y sus operarios.
El contratista se abstendrá de efectuar, salvo los legalmente dispuestos, descuentos o solicitar aportes económicos a sus conductores, fundamentando los mismos en las condiciones de cumplimiento del contrato que se llegaré a firmar con la subred y que puedan llegar a redundar en alteraciones de las condiciones de prestación del servicio que se contrata.
Mantener vigentes durante la Contratación el certificado xx Xxxxxx de Comercio y la Licencia de Funcionamiento.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse
El contratista deberá entregar al supervisor del contrato un listado con la relación de los vehículos asignados para la prestación del servicio, los nombres de los conductores y sus números de teléfono celular.
Mantener los vehículos en perfectas condiciones de funcionamiento, aseo y presentación
Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de acuerdo al plan de mantenimiento que tenga el contratista, sin que esto implique la afectación del servicio.
En caso xx xxxxxx de algún vehículo durante la prestación del servicio, este deberá ser reemplazado por uno de las mismas características en un plazo no mayor a una (1) hora.
Botiquín con los siguientes elementos (Guantes quirúrgicos, Parche ocular, Solución Estéril (cloruro de sodio), Tapabocas, Jabón antibacterial o Alcohol glicerinado, Gasa precortada, Micropore, Isodine Espuma, Isodine solución, Alcohol, Suero fisiológico, Agua, Vendas elásticas diferentes tamaños, Vendas fijas diferentes tamaños, Vendas triangulares, Aplicadores (Copitos), Baja lenguas, Curas rectangulares y redondas, Esparadrapo, Sulfa plata, Termómetro, Tijeras con punta roma, Ganchos de nodriza, Jeringas, Linterna, Manual de primeros auxilios, Libreta de anotaciones, Lápiz o esfero, Pito, Vasos desechables, Un collarín cervical, Inmovilizadores miembros inferiores y superiores (cartón etc.)
Análisis de opacidad (es referida a la evaluación de emisión de gases a la atmósfera generados por la combustión de diesel en algunos vehículos que circulan en el país)
Herramientas básicas (gato, llanta de repuesto, extintor, equipo de carretera completo y herramientas.
Garantizar la continuidad del servicio cuando se presenten restricciones de movilidad (pico y placa) en alguno de los vehículos del contratista, sin que esto implique un mayor costo para la Subred.
3.2. DOCUMENTOS DE LOS VEHICULOS:
A la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar los siguientes documentos:
Copia de las Tarjetas de operación vigentes de de los vehículos ofertados, que autorizan a los vehículos automotores para prestar el servicio público de transporte terrestre automotor especial, expedido por el Ministerio de Transporte. Estos documentos debe contener la siguiente información: -Datos de la Empresa (Razón Social,
Sede y Radio de Acción), datos del vehículo (clase, marca, modelo, número de la placa, capacidad y tipo de combustible) y otros datos como clase de servicio, fecha de vencimiento, numeración consecutiva y firma de la autoridad que la expide).
Copia de las tarjetas de propiedad de los vehículos ofertados.
Copia de las licencias de tránsito de los vehículos ofertados
Copia de la licencia de conducción vigente de los conductores que prestarán el servicio de transporte ofertado por el proponente.
Copia de las pólizas vigente de responsabilidad civil contractual y extracontractual
Copia de las pólizas vigentes del seguro obligatorio de accidente de tránsito SOAT de los vehículos ofertados
Copia del certificado vigente de revisión técnico mecánica de los vehículos ofertados
3.3. DOCUMENTOS DE LOS CONDUCTORES:
A la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar los siguientes documentos:
Medio magnético (CD) que contenga los soportes de los conductores con los que oferta el servicio (hoja de vida, mínimo bachiller, procuraduría, contraloría, personería, policía, afiliación a seguridad social como independiente y/o afiliado de la empresa que va a ofertar el servicio, licencia de conducir vigente según categoría del vehículo a manejar, paz y salvo de no encontrarse con multas de tránsito, certificaciones laborales con experiencia en conducción mínimo de 2 años).
4. PLAZO DE LA CONTRATACION:
El plazo de ejecución del contrato será por UN (01) MES Y QUINCE (15) DIAS contados a partir de la aprobación de garantías. La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E. S. E., podrá adicionar y prorrogar el contrato, siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal pertinente.
5. PROPUESTA ECONOMICA
El cotizante deberá ofertar de acuerdo a las especificaciones esenciales y técnicas, teniendo en cuenta el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones anteriormente señaladas. Así mismo, deberá describir de manera detallada los valores ofrecidos por unidad y debidamente totalizado, incluyendo los impuestos, si aplican o no.
6. VALOR:
El valor estimado del contrato es de TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($372.000.000).
7. JUSTIFICACION DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Se determinó el valor teniendo en cuenta las cotizaciones recibidas en el estudio xx xxxxxxx y el análisis de costos históricos de contratación, los cuales cumplen con los requisitos técnicos mínimos solicitados.
8. FORMA DE PAGO:
La Subred Integrada de servicios de salud Sur Occidente E.S.E., cancelará dentro de los noventa (90) días siguientes contados a partir de la presentación de la factura, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el
supervisor del contrato la cual deberá acompañarse de la acreditación de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud – Pensión – Riesgos Laborales.
9. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 del día 17 del mes de Noviembre del año 2017, del Rubro ADQUISICIÓN OTROS SERVICIOS Código Presupuestal: No. 3210306 ADQUISICION OTROS SERVICIOS DE SALUD, por valor de TRESCIENTOS SETENTA Y
DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($372.000.000)., expedido por el responsable del presupuesto de la entidad.
10. EXIGENCIA DE GARANTIAS
TIPO DE POLIZAS | PORCENTAJE | DURACION | MARQUE CON UNA (X) |
DE SERIEDAD DE LA OFERTA | No podrá ser inferior al 10% del valor del contrato | Igual al plazo previsto para la aceptación o suscripción del contrato y cuatro (4) meses mas | X |
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO | No podrá ser inferior al 10% del valor del contrato | Igual al plazo del contrato y tres (3) meses mas | X |
CALIDAD DEL SERVICIO | No podrá ser inferior al 10% del valor del contrato | Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses mas | X |
DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES | No podrá ser inferior al 10% del valor del contrato | Igual al plazo del contrato y tres (3) años mas | X |
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL | No podrá ser inferior al 20% del valor del contrato | Igual al plazo previsto para la aceptación o suscripción del contrato y tres (3) meses mas | X |
11. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN
TIPO DE RIESGO | IMPACTO (En una calificación de 1 a 5, donde 5 significa muy alto y 1 muy bajo) | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA (En una calificación de 1 a 5, donde 5 significa muy alto y 1 muy bajo) | FORMA DE MITIGARLO |
RIESGO DE OPERACIÓN Riesgos logísticos de fabricación e importación de los bienes objeto del proceso de la invitación. efectos favorables y/o desfavorables de las variaciones en los precios xx xxxxxxx de los bienes objetos de este proceso de invitación | 4 | 2 | Las propuestas serán presentadas por precios unitarios, sin formulas de ajuste o de renegociación de precios, durante la vigencia del contrato. |
TIPO DE RIESGO | IMPACTO (En una calificación de 1 a 5, donde 5 significa muy alto y 1 muy bajo) | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA (En una calificación de 1 a 5, donde 5 significa muy alto y 1 muy bajo) | FORMA DE MITIGARLO |
RIESGO LEGAL Y TRIBUTARIO Variaciones en la legislación legal, fiscal o tributaria; modificación de las condiciones tributarias o legales al momento de la presentación de la propuesta | N/A | N/A | N/A |
RIESGO CREDITICIO Variaciones en las condiciones de financiación para la ejecución del objeto contractual | N/A | N/A | N/A |
RIESGO CAMBIARIO Variaciones en las la tasa de cambio de los bienes que hacen parte del objeto contractual | 3 | 2 | Las propuestas serán presentadas por precios unitarios, sin formulas de ajuste o de renegociación de precios, durante la vigencia del contrato. |
PERDIDA DEL BIEN Riesgo por la pérdida, destrucción, deterioro de los bienes que hacen parte del objeto contractual, antes de ser recibidos a satisfacción por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E | 3 | 2 | El pago de la factura está condicionado a la presentación de la factura respectiva, con la certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor Técnico designado por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E |
TRANSPORTE DEL BIEN Riesgo por la pérdida, destrucción, deterioro de los bienes que hacen parte del objeto contractual durante su transporte hasta las instalaciones de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. | 3 | 2 | Los gastos de transporte serán asumidos por el contratista de forma integral. |
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN El bien cumple con las condiciones y especificaciones técnicas definidas en los pliegos de condiciones | N/A | N/A | N/A |
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO | N/A | N/A | N/A |
RIESGO POLITICO | N/A | N/A | N/A |
12. RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS:
La oferta deberá presentarse a más tardar hasta el día veintisiete (27) de Noviembre de 2017 hasta las 10:00 am, en las instalaciones de la Sede Asdincgo de la Subred Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxx xxxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, calle 9 No. 39-46 Piso 2, Dirección Jurídica, Área de compras.
13° CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA: 13.1. EVALUACIÓN JURÍDICA (Cumple o No Cumple)
Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por la Unidad Prestadora de servicios de Salud (formato anexo en la invitación), firmada por el proponente e indicando su nombre y número de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que ni él, ni la empresa que representa están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses previstas en el manual interno de contratación y en la ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir, se hará responsable frente a la Unidad Prestadora de Servicios y a terceros por los perjuicios que se ocasionen.
Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una antelación menor de Tres (3) Meses, por la Cámara de Comercio, sí de dicho documento se desprende que las facultades del Representante Legal, están restringidas, deberán anexar la autorización correspondiente, expedida por el órgano competente. En todo caso, las personas jurídicas dentro de su razón social deberán estar facultadas, legalmente para contratar el objeto de la invitación. Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de esta invitación y cinco (5) años más.
Fotocopia del Registro Único Tributario y RIT (cuando aplique) (Art.56 de la Ley 49 de 1.990).
Certificación xx xxx y salvo aportes parafiscales firmada por el Representante legal y/o el Revisor fiscal. (Art.50 de la ley 789 de 2002)
Fotocopia del certificado de responsabilidades fiscales emitido por la Contraloría General de la República, del representante legal y de la empresa Xxx. 00 Xx. 00-00 Tel. 0000000 (Ley 734/2002, Xxxxxxxxx 0 Xx. 0 Art 38.) (Vigente). Documento verificable por la entidad.
Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación para el representante legal y la empresa. (Vigente) Documento verificable por la entidad.
Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Personería Distrital para el representante legal (Vigente).
Documento verificable por la entidad.
Fotocopia de certificado de antecedentes POLINAL del representante legal. (Vigente) Documento verificable por la entidad.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales que regulan la materia.
Garantía de seriedad de la oferta
13.2. EVALUACIÓN FINANCIERA (Cumple o no cumple)
Para efectos de la verificación financiera, el proponente debe presentar el Registro Único de Proponentes RUP, el cual no debe ser mayor a 30 días, en el cual su inscripción, renovación y actualización, deberá estar en firme antes del cierre del proceso. En el que se acredite y certifique la capacidad financiera con las cifras del Activo Corriente, Pasivo Corriente, Activo Total, Pasivo Total, patrimonio, Liquidez y endeudamiento basado en el Balance General con corte a diciembre 31 de 2016.
Para establecer la capacidad financiera del presente proceso la Dirección Financiera de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. evaluará para cada uno de los proponentes los siguientes indicadores los cuales miden la fortaleza financiera del interesado.
INVITACIÓN SISSSO No. 127 – | Página 9 de 15 | ||
2017 | |||
SERVICIO TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS | |||
Versión: PRUEBA |
INDICE DE LIQUIDEZ
El índice de liquidez se calificará de la siguiente manera:
IL = AC / PC
Donde,
IL = Índice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.
Si IL es mayor o igual a UNO PUNTO CINCO VECES (1.5) CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las clasificaciones de Pasivo Corriente y Activo Corriente y se calculará mediante la siguiente fórmula:
IL=(AC1*%P1+AC2*%P2+.+ACn*%Pn)/(PC1*%P1+PC2*%P2+.+PCn*%Pn)
Dónde:
IL = Índice de Liquidez
AC1 = Activo corriente del miembro 1 ACn = Activo corriente del miembro n
%P1 = Porcentaje de participación del miembro 1
%Pn = Porcentaje de participación del miembro n EVALUACION DE LIQUIDEZ
Expresada en número de veces que el Activo Corriente contiene al Pasivo Corriente. Si es mayor o igual a UNO PUNTO CINCO VECES (1.5) CUMPLE
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
El nivel de endeudamiento se calificará de la siguiente forma:
NE = (Pasivo Total/Activo total)*100
De acuerdo con el Certificado de Inscripción, clasificación y calificación del proponente expedido por la Cámara de Comercio y los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2016, La Dirección Financiera de la Subred Integrada de Servicios Sur Occidente E.S.E., verificará el Nivel de Endeudamiento del proponente aplicando la siguiente tabla:
XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX XXXXXX Xx. 000 – | Página 10 de 15 | ||
2017 | |||
SERVICIO TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS | |||
Versión: PRUEBA |
Expresado en % de endeudamiento
Si es MENOR o IGUAL a sesenta por ciento (60%) CUMPLE
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el procedimiento para su cálculo se basará en el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la figura asociativa
(NE1 x % participación + NE2 x % participación + NE3 x % participación +. + NEn x % participación).
Registro Único Tributario -actualizado: El proponente deberá presentar la información relativa al Régimen Tributario al que pertenece, así mismo debe presentar fotocopia del Formulario del Registro Único Tributario RUT tramitado por la DIAN, en el evento que la propuesta sea presentada por una Unión Temporal o un Consorcio, este formato deberá presentarse por cada uno de sus miembros.
CAPITAL DE TRABAJO:
Este deberá ser mayor o igual al SESENTA POR CIENTO (60%) del presupuesto oficial estimado para la contratación, indica el valor de los fondos líquidos de que dispone la empresa. Por encima de las deudas que debe pagar a corto plazo.
El capital de trabajo se verifica según la fórmula siguiente:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.
NOTA. Para el cálculo del capital de trabajo en el caso de consorcios o uniones temporales se suman los capitales de trabajo de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.
13.3. EVALUACIÓN TECNICA (Cumple o No Cumple)
• El proponente debe adjuntar en su propuesta certificaciones de contratos ejecutados en los últimos siete (7) años, suscritos con entidades públicas o privadas, debidamente acreditadas en el RUP, cuyo objeto sea el servicio de transporte especial de pasajeros y el valor consolidado de las certificaciones sea igual o superior a dos (2) veces el presupuesto estimado para el contrato. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes debe ser una empresa debidamente habilitada para la prestación del servicio de transporte especial de pasajeros por el Ministerio de Transporte.
• Relación de los vehículos ofertados, detallando tipo de vehículo, marca, modelo, capacidad de pasajeros y carga y número de placa.
• Copia del documento vigente de habilitación para la prestación del servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera
• Certificación de capacidad transportadora expedida por el Ministerio de Transporte donde se encuentre habilitada la empresa proponente, con fecha de expedición no mayor a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la diligencia de cierre y presentación de ofertas señalada en el cronograma del proceso
13.3 EVALUACIÓN ECONOMICA: hasta 500 puntos
La calificación de precios será equivalente a un puntaje de QUINIENTOS (500) PUNTOS máximo.
La entidad procederá a verificar aritméticamente las propuestas, y teniendo en cuenta los valores se realizará la evaluación económica tomando el precio TOTAL ofertado de cada propuesta incluida el IVA.
Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las PROPUESTAS que hayan sido ADMITIDAS JURÍDICA y que hayan CUMPLIDO con los requisitos TÉCNICOS MÍNIMOS.
En este criterio de evaluación se tendrá en cuenta la propuesta de menor valor, aquella que resulte más favorable para la Subred de Servicios en Salud Sur Occidente E.S.E se le asignaran 500 puntos, y a las demás proporcionalmente de acuerdo al siguiente modelo matemático:
f ( x ) = 500 (a/x)
Dónde: a: el menor valor de las propuestas
x: el valor de la propuesta evaluada
f (x): el puntaje que se asigna al proponente que presento el valor x en la propuesta
14° MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: De conformidad con el Estatuto de Contratación Acuerdo No. 037 de 2017, numeral 9.2; el proceso de contratación corresponde a contratación directa – Invitación a cotizar.
15º. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se deben presentarse Un (1) original y Dos (2) copias, debidamente foliadas y legajadas, la cual contendrá la información Jurídica, financiera técnica y económica solicitada.
16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se efectuará en consonancia con el deber de selección objetiva, esto es, escogiendo el ofrecimiento más favorable para la Subred Integrada de Servicios en Salud Sur Occidente E.S.E., y a los fines que el mismo persigue, sin tener en consideración factores de afecto o interés ni motivación subjetiva alguna.
La adjudicación se hará de acuerdo a los resultados de las diferentes evaluaciones (jurídica, técnica y económica).
Original Firmado
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Gerente
Cargo Funcionario / Contratista | Nombre | Firma |
Aprobado por: Subgerente Corporativa | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Revisado por: Director Contratación | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Elaborado por: Profesional Universitario | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales, y por lo tanto, lo presentamos para firma. | ||
Teniendo en cuenta lo anterior y si se encuentra interesado en presentar oferta para la contratación antes descrita, nos permitimos informar la fecha límite de presentación de la oferta, lugar y forma de presentación:
Las propuestas deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, con sus hojas debidamente foliadas, en sobre separado, cerrado y sellado, debidamente rotulados con el nombre o razón social del proponente identificación de la invitación de igual forma deberá adjuntar en medio magnético (Usb o Cd)
Actividad | Fecha / Hora | Lugar |
APERTURA INVITACIÓN | 00 XX XXXXXXXXX XX 0000. | Podrán ser consultada en la página Página web de la Subred integrada de servicios de salud Suroccidente |
OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN | 22 DE NOVIEMBRE DE 2017 HASTA LAS 10 AM | Podrán ser presentadas en la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx |
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA INVITACIÓN | 24 DE OCTUBRE DE 2017 | Podrán ser consultadas en la Página web de la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente. |
RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE INVITACIÓN | 27 DE NOVIEMBRE DE 2017 HASTA LAS 10:00 AM | Las ofertas se recibirán en la Calle 9 No. 39-46 de la Ciudad de Bogotá D.C. 2° Piso Dirección de Contratación de la Subred integrada de Servicios de Salud Sur occidente de la Ciudad de Bogotá |
EVALUACIONES | DEL 27 DE NOVIEMBRE AL 29 DE NOVIEMBRE DE 2017 | Podrán ser consultada en la página Página web de la Subred integrada de servicios de salud Suroccidente xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Original Firmado
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Gerente
Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente
Cargo Funcionario / Contratista | Nombre | Firma |
Aprobado por: Subgerente Corporativa | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Revisado por: Director Contratación | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Elaborado por: Profesional Universitario | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales, y por lo tanto, lo presentamos para firma. | ||
Bogotá D.C.,
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Doctora
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Gerente
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUROCCIDENTE E.S.E.
Referencia: INVITACIÓN A COTIZAR No de 2017
Para su consideración presentamos a usted la propuesta para participar en el proceso de la referencia, para lo cual relaciono la siguiente Información:
INFORMACIÓN GENERAL:
RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE | |
IDENTIFICACIÓN (N. I. T.) | |
DIRECCIÓN | |
NÚMERO TELEFÓNICO Y NÚMERO DE FAX | |
NÚMERO DE MATRÍCULA MERCANTIL | |
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL | |
CÉDULA DE CIUDADANÍA | |
VALOR TOTAL DE LA OFERTA | |
NÚMERO TOTAL DE FOLIOS |
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro, ni la Empresa, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y / o incompatibilidad señaladas por la Ley, ni he sido multado ni sancionado en los últimos seis (6) meses para presentar esta propuesta o suscribir el respectivo contrato. Adicionalmente manifiesto que entiendo, conozco y acepto las condiciones establecidas en los términos de referencia.
NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
N. I. T. Y/O C. C.
ANEXO No. 2
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del proponente:
CERTIFICACIÓN
Certifico que con C.C. o NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante (_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los días del mes de de
Nombre:
Firma:
(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal))
FIRMA DEL PROPONENTE
ANEXO No. 3
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO CUMPLIMIENTO LEY 789 DE 2002
Nombre o razón social del proponente:
CERTIFICACIÓN
Certifico que con C.C. o NIT No. , ha cumplido con la obligación de las cuotas de aprendices en la empresa o la monetización de la cuota de aprendizaje conforme a lo establecido en la ley 789 de 2002, artículos 33 y 34 y decreto 933 de 2003 artículos 12,13 y durante (_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los días del mes de de
(Representante legal o el revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal))
Nombre:
Firma:
ANEXO No. 4 INFORMACION FINANCIERA
INVITACIÓN A COTIZAR No. -2017
OBJETO: Contratar el servicio de transporte especial de pasajeros para el ejercicio del cumplimiento de las funciones de las Unidades de Prestación de servicios de Salud que conforman la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.
NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL:
Nosotros los abajo firmantes certificamos que la información contable descrita a continuación, es tomada fielmente de los Estados Financieros de la Empresa con corte a 31 de Diciembre de 2016:
1º. INDICE DE LIQUIDEZ:
ACTIVO CORRIENTE: PASIVO CORRIENTE: IL = AC/PC =
2º. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
ACTIVO TOTAL: NE= (PT/AT)*100 =
Fecha:
3º. CAPITAL DE TRABAJO:
PASIVO TOTAL:
ACTIVO CORRIENTE: PASIVO CORRIENTE: CT = AC-PC =
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR
NOMBRE NOMBRE:
C.C. T.P:
FIRMA REVISOR FISCAL
NOMBRE
T.P.
AVISO CONTROL SOCIAL
INVITACIÓN A COTIZAR No. SISSSO No. 127 - 2017
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Gerente de la SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUROCCIDENTE
E.S.E en cumplimiento de lo ordenado en las normas que rigen la materia, y en especial en los principios de transparencia y publicidad, se permite convocar a las veeduría ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el control social, al siguiente proceso de contratación a iniciarse en ésta entidad:
TIPO DE CONTRATACIÓN: en aplicación a lo dispuesto en el numeral 9.2., del acuerdo número 037 de 2017 (estatuto de contratación) el presente proceso de selección corresponde a un proceso de contratación directa con invitación a cotizar. Los contratos que se deriven del presente proceso de selección serán de tipo servicio, los cuales deberán suscribirse con formalidades.
OBJETO: Contratar el servicio de transporte especial de pasajeros para el ejercicio del cumplimiento de las funciones de las Unidades de Prestación de servicios de Salud que conforman la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.
FECHA DE INVITACIÓN Y LÍMITE PARA RADICAR PROPUESTAS los documentos solicitados en la invitación No. SISSSO No. 127 de 2017 podrán ser allegados hasta el día 27 de Noviembre de 2017 hasta las 10:00 am
PRESUPUESTO OFICIAL: El valor estimado de la contratación es por la suma de TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($372.000.000).
Original Firmado
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Gerente
Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente
Cargo Funcionario / Contratista | Nombre | Firma |
Aprobado por: Subgerente Corporativa | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Revisado por: Director Contratación | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Elaborado por: Profesional Universitario | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales, y por lo tanto, lo presentamos para firma. | ||