Convocatoria Pública 01/2018
Convocatoria Pública 01/2018
Contratación de servicios de limpieza Bloque “A” Campus Tupuraya (aulas, baños y áreas de servicio)
Pliego de condiciones administrativas, legales y técnicas
Cochabamba, Enero de 2018
Convocatoria Pública 01/2018
“Contratación de servicios de limpieza Bloque “A” Campus Tupuraya (Aulas, baños y áreas de servicio)
SECCIÓN I
1. PRESENTACIÓN Y OBJETO
La Universidad Católica Boliviana “San Xxxxx”, en adelante denominada la "Convocante", en el marco del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Contratación de Obras y Servicios Interno vigente, emite la presente convocatoria pública 01/2018 para la Contratación de servicios de limpieza Bloque “A” Campus Tupuraya (aulas, baños y áreas de servicio), conforme a las siguientes condiciones y especificaciones técnicas:
Características | Requerimiento |
Generalidades del Servicio | |
1. Vigencia y plazo del | 1 año |
Contrato | |
2. Techo Presupuestario | Bs. 35.000.-(treinta y cinco mil Bolivianos 00/100) |
Aspectos técnicos y administrativos | |
1. Número de ambientes: | Ambientes: aulas, baños y áreas de servicio que se encuentran distribuidos en el Bloque “A” nominado (Anexo 1). |
2. Accesorios que contienen los ambientes. | Todos los accesorios que se encuentran en los ambientes del Bloque “A” de la Universidad detallados en el (Anexo 2). |
3. Actividades de limpieza | Desbacterización, desodorización, purificación, desinfección, (Baños) |
diarias, semanales y mensuales | Desempolvado, desmanche, limpieza, recojo de basura, sanitizador y otros, de los ambientes y accesorios descritos en los anexos 1 y 2. Nota.- Excepto los equipos de computación. |
4. Personal mínimo requerido | - personas por turno para cumplir el objeto del servicio de limpieza - Operarios dispuestos por tareas y turnos |
5. Dotación de ropa | -Uniforme para su personal con la identificación correspondiente - Implementos de seguridad que se requiera para que efectué el servicio de limpieza a cabalidad, como por ejemplo: guantes, barbijos etc. |
6. material e insumos de trabajo para el personal delegado para servicio de limpieza | -Insumos de limpieza de primera calidad que se utilizara durante el tiempo de su contrato, por ejemplo: detergente, menaje de limpieza y otros que el proponente considere necesario o sugiera. |
Nota.- No considerar provisión de papel Higiénico, Xxxxx Xxxxxx, y jabón Liquido | |
7. Control y Administración, que debe cumplir la empresa de limpieza, respecto al personal. | -Entregar una lista del personal habilitado, junto con las fotocopias de las cedulas de identidad, detallando los domicilios y datos para ubicación de cada una de las personas. -Registrar el ingreso y salida del personal de limpieza en coordinación con la Universidad. -Reportar cualquier cambio de personal de manera escrita a la Universidad con la debida anticipación correspondiente. -Compromiso del personal de buen comportamiento. -Sujetarse a las normas de seguridad de la Universidad. |
8. Horario del Servicio | -Las actividades de la Institución son de lunes a viernes dentro del horario de 7:00 a 22:00 y sábado de 7:00 a 15:00. -Cada proponente deberá preparar su cronograma de limpieza, en los días y horarios establecidos, respetando los horarios académicos y administrativos. Nota.- los ambientes deberán estar limpios para iniciar las actividades académicas que comienzan a las 7:00 am., durante todo el día los ambientes deben estar en constante mantenimiento. |
9. Espacios para el resguardo de materiales y maquinaria. | La Universidad asignará un espacio para que el proponente adjudicado guarde los materiales y maquinaria requeridos para el servicio de limpieza. |
10. Forma de pago | Pagos mensuales, contra entrega de la factura y el informe del supervisor de la empresa de limpieza y la conformidad del responsable de Servicio Generales de la UCB. |
11.- Otras Condiciones | La Universidad queda exenta de cualquier responsabilidad laboral y civil con los trabajadores de la empresa adjudicada. Por lo que, las empresas proponentes deberán considerar el cumplimiento de las Leyes Laborales y de Seguridad Social. |
2. TIPO DE EMPRESAS
A esta convocatoria podrán presentarse empresas legalmente constituidas y establecidas en el país, especializadas en servicios de limpieza y que cumplan los requerimientos administrativos, técnicos y legales establecidos en el presente pliego.
3. CRONOGRAMA
Esta invitación está sujeta al siguiente cronograma:
04 de febrero | Publicación en Prensa Escrita |
6 de febrero | Recepción de preguntas y consultas escritas al |
correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y | |
7 de febrero | Reunión de aclaraciones y visitas a las instalaciones del Bloque ”A”(lugar de reunión puerta principal Tupuraya a Horas 10:30 en el puesto de portería) |
8 de febrero | Recepción de propuestas (hasta hora 18:00)oficina de Adquisiciones bloque C campus Tupuraya |
15 febrero | Apertura de sobres y evaluación de propuestas |
4. CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES
Todo proponente que haya obtenido el Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas, podrá enviar consultas escritas hasta el
0 xx xxxxxxx xx 0000 x xxx xxxxxxx electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
5. COSTO DE LA PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Xxxxxxxx por cuenta del proponente, los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.
6. RESTRICCIÓN DE IDIOMA Y DE PROPUESTAS ALTERNATIVAS
Todos los documentos que presenten los proponentes, como parte de la propuesta, se redactarán en castellano.
7. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta que presenten los proponentes deberá tener una validez de ciento veinte (120) días calendario, a partir de la fecha de apertura y evaluación de propuestas.
8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cada proponente deberá presentar la siguiente documentación foliada y en el orden que se requiere:
a) Documentos administrativos:
a) Índice.
b) Carta de presentación firmada por el representante legal de la empresa de acuerdo al Formulario 1 de la Sección II, debidamente llenado.
c) Identificación del proponente, de acuerdo al Formulario 2 que se encuentra en la Sección II, debidamente llenado.
d) Experiencia del proponente, relativo a la prestación de servicios con similares características.
b) Documentos legales:
a) Fotocopia simple del testimonio de constitución de la sociedad y de todas las modificaciones (No válido para empresas unipersonales). Fotocopia simple del poder general del representante legal, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa.
b) Matrícula de comercio vigente otorgado por FUNDEMPRESA.
d) Fotocopia simple del NIT.
e) Fotocopia simple de la cédula de identidad del representante legal o gerente propietario, quien firmará el contrato.
f) Fotocopia de Registro Obligatorio del Empleador - ROE
El proponente adjudicado deberá cumplir todas las obligaciones laborales con su personal establecidas en las disposiciones legales vigentes en el país, además de presentar su afiliación de su personal a los entes gestores de Seguridad Social.
c. Propuesta económica:
a) Presentación de la propuesta económica y forma de pago, según Formulario 3 de la Sección II, debidamente llenado.
b) Detalle y desglose de los gastos de personal, materiales e insumos de limpieza, gastos de operación de equipos y maquinaria, gastos generales, administrativos y de seguridad industrial.
c) El precio de la propuesta y el monto del contrato se expresarán en bolivianos, las propuestas se evaluarán en dicha moneda. Los pagos se cancelaran en moneda boliviana.
d) El precio debe incluir los Impuestos xx Xxx que correspondan.
e) El proponente deberá emitir la factura mensual correspondiente por el monto total de su propuesta económica.
f) El servicio no es fraccionable, por lo tanto, el proponente debe presentar una propuesta que cubra la solución completa e integral por 1 año.
d. Propuesta técnica:
a) Plan de trabajo, alcance del servicio, cronograma, equipamiento e insumos propuestos
b) La oferta debe cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas señaladas en la sección II de este pliego.
c) La dotación del servicio debe ser inmediata a partir de la adjudicación y subscripción del contrato.
d) Personal propuesto y sus funciones de acuerdo al Formulario 4.
e) Insumos de limpieza de primera calidad (detergente, menaje de limpieza y otros que el proponente considere o sugiera) Formulario 5.
f) Maquinaria a utilizarse, especificando tipo, marca, número, función de acuerdo al Formulario 6.
9. FORMATO DE LA PROPUESTA
a) El proponente deberá preparar dos (2) ejemplares de su propuesta (un original y una copia), diferenciando claramente el documento es original y la copia.
b) Ambos folders (original y copia) deben ser foliados y colocados dentro de un sobre único que deberá estar cerrado al momento de su presentación.
c) El lugar de cierre del sobre debe estar firmado y sellado debidamente.
d) El sobre tendrá el siguiente rótulo:
UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN XXXXX”
UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL Cochabamba
Xxxxx X. Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx – Xxxxxxx
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE
CONVOCATORIA PÚBLICA 01/2018
Dirección: Teléfono:
e) La documentación que se presente deberá estar foliada (original y copia) debiendo seguir un orden correlativo y tener un índice numerado que permita la ubicación de los documentos.
10. FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
a) Cada proponente presentará su propuesta en el plazo y lugar establecidos en la Convocatoria.
b) El Convocante registrará la recepción de propuestas con el nombre del proponente, su dirección, fecha y hora de recepción y el nombre y firma de la persona que presentó la propuesta.
c) El Convocante cerrará el registro de recepción de propuestas en la fecha y hora señaladas en la Convocatoria.
d) Se considerará como hora oficial la del Convocante.
11. DEVOLUCION DE PROPUESTAS
a) No se devolverá la documentación de propuestas presentadas, quedando como documentación de respaldo para evaluaciones de auditoria interna
12. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se rechazarán las propuestas por las siguientes causas:
a. Inhabilitación de la propuesta:
El incumplimiento de los aspectos establecidos en el presente pliego podrá dar lugar a que la comisión considere estos incumplimientos como temas de fondo insubsanables en cuyo caso la propuesta quedará inhabilitada, estos incumplimientos pueden estar referidos a:
Si el proponente no presenta la documentación en formato, contenido y orden correlativo, requeridos en los numerales 8 y 9 previstos.
Si el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier documento original o fotocopia solicitados en el numeral 8.
Si el plazo de validez de la propuesta es inferior al requerido en el numeral 7.
Otros que a juicio de la comisión pueda inhabilitar al proponente.
b. Descalificación de la propuesta:
Si los documentos que se presenten estuvieran en otro idioma que no sea castellano.
Si se omitiera algún documento.
c. Rechazo de la propuesta:
Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el formulario de recepción de propuestas sus observaciones y no asumirá responsabilidad alguna en caso que la propuesta completa o cualquiera de los folders (original o copia) sea traspapelado.
d. Causas para declarar la convocatoria desierta:
- Cuando ningún Proponente hubiese obtenido la calificación mínima requerida.
- Otras causales que la Universidad vea conveniente y se encuentren debidamente justificadas.
Nota: En cualquiera de estos casos, la Convocante no asume responsabilidad con ninguno de los proponentes, por lo que éstos renuncian a cualquier reclamo al respecto.
13. APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Apertura de Sobres y Evaluación de propuestas se realizará en sesiones privadas en las que participarán los miembros de la Comisión Evaluadora, designada para el efecto y dentro del plazo establecido en el cronograma.
14. INFORMES DE CALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN
La Comisión Evaluadora elaborará el Acta de Apertura de Sobres, Evaluación de propuestas y Recomendación Final, respaldada por toda la documentación pertinente y enviará el acta a las autoridades de la Universidad, a efectos de aprobación por parte de la Junta Directiva.
15. ADJUDICACIÓN Y PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Se adjudicará la provisión al proponente seleccionado y solicitará la presentación de la documentación, original o fotocopia legalizada por la entidad competente de toda aquella presentada en fotocopia simple dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores, para proceder a la elaboración y firma del contrato.
Una vez recibida esta documentación, se citará al proponente adjudicado la firma del contrato.
16. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato será realizada por la Universidad a través del Jefe de Servicios Generales quien verificara la calidad del servicio.
17. MODIFICACIONES A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA
Los términos de referencia son enunciativos y de orientación, no son limitativos por lo que si la empresa proponente, si así lo desea y a objeto mejorar la prestación de su oferta de servicios, puede mejorarla, optimizando el uso de los recursos y de la calidad de la obra.
SECCIÓN II: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN
TODOS LOS FORMULARIOS DEBEN PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA
Señores
FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN
Fecha:
Universidad Católica Boliviana “San Xxxxx”
Presente
Ref.: Convocatoria Publica 01/2018 “Contratación de servicios de limpieza de del Bloque “A” Campus Tupuraya”
Distinguidos Señores:
Mediante la presente, [Nombre de la Empresa] pone en conocimiento suyo la presentación de propuesta a la Convocatoria Pública 01/2018 de la referencia y declara la veracidad de toda la documentación proporcionada. Adicionalmente, autoriza suministrar toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación presentada.
Si la propuesta presentada es aceptada, [Nombre de la Empresa] se compromete a presentar en el plazo establecido en el pliego, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia, se establecerán pagos mensuales al final de cada mes, siempre y cuando no exista informe negativo por el servicio prestado, así como las condiciones establecidas en el mismo.
Finalmente, aclaramos que nuestra propuesta tiene una validez de ciento veinte
(120) días calendario, a partir de la fecha establecida para la apertura de sobres y evaluación de propuestas.
Firma Representante Legal de la Empresa
(Aclaración de la firma – nombre de la persona que firma arriba)
Nota: El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada
FORMULARIO 2: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. Nombre o razón social:
2. Dirección principal:
3. Ciudad:
4. País:
5. Casilla:
6. Teléfonos:
7. Fax:
8. Dirección electrónica (e-mail):
9. Nombre original y año de fundación de la firma:
10. Nombre del representante legal en Bolivia:
11. Dirección del representante legal en Bolivia:
12. Tipo de organización (marque el que corresponda):
a) | Unipersonal | ( | ) |
b) | Sociedad anónima | ( ) | |
c) Sociedad de responsabilidad limitada | ( | ) | |
Firma Representante Legal de la Empresa
(Aclaración de la firma – nombre de la persona que firma arriba)
Nota: El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada
FORMULARIO 3: PROPUESTA ECONÓMICA
Fecha:
Señores
Universidad Católica Boliviana “San Xxxxx”
Presente
Ref.: CONVOCATORIA PÚBLICA 01/2018
Distinguidos Señores:
De acuerdo a la Invitación de referencia y con la información contenida en el Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas, la empresa [Nombre de la Empresa] ofrece realizar la Nombre de la Provisión o del Proyecto, de acuerdo al siguiente detalle y por el monto equivalente a:
Total General (12 Meses- 1 año) Bs:
Pagos mensuales de Bs.:
(1) El Precio incluye los impuestos xx Xxx.
(2) Se emitirá la correspondiente factura por el monto total de la presente propuesta.
Firma Representante Legal de la Empresa
(Aclaración de la firma – nombre de la persona que firma arriba)
Nota: El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada
FORMULARIO 4: PERSONAL REQUERIDO Y FUNCIONES DEL PERSONAL PROPUESTO
El personal mínimo requerido para encarar el servicio es:
Detalle | Cantidad | Experiencia Mínima | Funciones | Observaciones |
Operarios | ||||
otros |
El proponente deberá presentar el número de personal que considere necesario.
Nota: El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada.
FORMULARIO 5: MATERIALES A UTILIZARSE
El proponente debe especificar la marca de los materiales a utilizar en la obra de acuerdo a:
Nº | Tipo | Material | Marca | Función |
1 | ||||
2 | ||||
. | ||||
. | ||||
. | ||||
. | ||||
n |
FORMULARIO 6: EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
Descripción de los equipos a ser utilizados:
Nº | Descripción | Unidad | Cantidad | Potencia | Capacidad |
1 | |||||
2 | |||||
. | |||||
. | |||||
n | |||||
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO | |||||
Nº | Descripción | Unidad | Cantidad | Potencia | Capacidad |
1 | |||||
2 | |||||
. | |||||
. | |||||
n | |||||
PERMANENTE
El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecución de alguna actividad específica; por lo que no se requiere su permanencia y disponibilidad permanente.
Nota: El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada.
FORMULARIO 7: EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El proponente debe especificar los servicios similares que realizó en los últimos cinco años, adjuntando las actas de conformidad o documento de respaldo del servicio.
Nº | Entidad | Monto | Cantidad | Plazo de | Documentos | |
de ambientes | ||||||
Contratante | Tipo de | Total del | Contratación | que | ||
(1) | Entidad (2) | Contrato | Atendidos | (años) (5) | respaldan el | |
(3) | (4) | servicio (6) | ||||
1 | ||||||
2 | ||||||
. | ||||||
. | ||||||
n |
Nota: Se considerará la ejecución de obras similares tanto en magnitud como en precio. El presente formulario tiene carácter de Declaración Jurada.
(1) Nombre la institución contratante.
(2) Indique si la Entidad es pública o privada.
(3) Indique el monto total del contrato, ya sea en dólares o bolivianos.
(4) Especifique la cantidad de ambientes, atendidos de cada uno de los contratos.
(5) Indique el plazo en el dotó del servicio.
(6) Mencionar qué documento respalda el servicio.
SECCIÓN III: SISTEMA DE EVALUACIÓN
Las propuestas serán evaluadas en dos etapas:
La primera de acuerdo al sistema de evaluación “Cumple”/“No Cumple”, en la que se verificará la recepción de todos y cada uno de los documentos solicitados de acuerdo al numeral 8.
Se procederá con la evaluación y calificación de las propuestas técnica y económica únicamente a las que hayan cumplido con la presentación de todos los requisitos.
La segunda, se procederá a la calificación de las propuestas habilitadas.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN | PORCENTAJE |
PROPUESTA TÉCNICA | 60% |
PROPUESTA ECONÓMICA | 40% |
CALIFICACIÓN TOTAL | 100% |
- Propuesta técnica, que corresponden a los criterios solicitados en el pliego de condiciones técnicas.
- Propuesta Económica, entendida y asignada al menor costo el mayor porcentaje del total de los proponentes habilitados.
ANEXO 1 (DETALLES DE AREAS DE LIMPIEZA) | ||||||||||||
ORDEN | BLOQUE | PISO | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | GRUPO | DESIGNACIÓN | DÍAS/SEMANA | (X)PROPUESTA DE SERVICIO | OBSERVACIÓN | |||
MAÑANA | TARDE | NOCHE | MANTENIMIENT O TODO EL DIA | |||||||||
1 | BLOQUE A | SÓTANO | ASCENSORES | 3 | 1 | EDIF. TUPURAYA | ||||||
2 | BLOQUE A | PB | BAÑOS | 2 | 2 | (1M, 1V) | ||||||
3 | XXXXXX X | XX | XXXXXXXXX | 0 | 0 | XXXXXXXXX | XXXXXXXX PROGRAMADA | |||||
4 | BLOQUE A | PB | AULA | 5 | 2 | REGULARES | ||||||
5 | BLOQUE A | PB | PASILLO INTERIO | 1 | 2 | EN GENERAL | ||||||
6 | BLOQUE A | PB | GRADAS | 2 | 2 | PLANTA BAJA | ||||||
7 | BLOQUE A | PB | XXXX XXXXXXX | 0 | 0 | XXXXXX XXXX | ||||||
0 | XXXXXX X | XX | XXXX XX ESTUDI | 1 | 2 | PLANTA BAJA | ||||||
9 | BLOQUE A | PB | VIDRIOS DE VEN | GBL | 2 | AULAS Y OTROS | LIMPIEZA PROGRAMADA | |||||
10 | BLOQUE A | PB | TERRAZA EXTER | 2 | 2 | PLANTA BAJA | ||||||
11 | BLOQUE A | 1° PISO | BAÑOS | 2 | 3 | (1M, 1V) | ||||||
12 | XXXXXX X | 0x XXXX | XXXXXX | 0 | 0 | XXXXXX XXXX | ||||||
00 | BLOQUE A | 1° PISO | PASILLO INTERIO | 1 | 3 | PRIMER PISO | ||||||
14 | BLOQUE A | 1° PISO | SALA DE ESTUDI | 1 | 3 | PRIMER PISO | ||||||
15 | BLOQUE X | 0x XXXX | XXXXX | 0 | 0 | (0X,0X) | ||||||
00 | XXXXXX X | 0x XXXX | XXXX | 8 | 4 | REGULARES | ||||||
17 | BLOQUE A | 2° PISO | GRADAS | 2 | 4 | SEGUNDO PISO | ||||||
18 | BLOQUE A | 2° PISO | PASILLO INTERIO | 1 | 4 | SEGUNDO PISO | ||||||
19 | BLOQUE A | 2° PISO | SALA | 1 | 4 | BIBLIOTECA SALAS DE ESTUDIO Y MEZANINE | EN PRESENCIA DEL ENCARGAD | |||||
20 | BLOQUE A | 3° PISO | BAÑOS | 2 | 5 | (1M, 1V) | ||||||
21 | BLOQUE X | 0x XXXX | XXXXXXXXX | 0 | 0 | XXXXXXXXXX | XXXXXXXX PROGRAMADA | |||||
22 | BLOQUE A | 3° PISO | AULA | 8 | 5 | REGULARES | ||||||
23 | BLOQUE A | 3° PISO | GRADAS | 2 | 5 | TERCER PISO | ||||||
24 | BLOQUE A | 3° PISO | SALA DE LECTUR | 1 | 5 | BIBLIOTECA | ||||||
25 | BLOQUE A | 3° PISO | PASILLO INTERIO | 1 | 5 | TERCER PISO | ||||||
26 | BLOQUE A | 4° PISO | BAÑOS | 2 | 6 | (1M, 1V) | ||||||
27 | BLOQUE A | 4° PISO | AULA | 12 | 6 | REGULARES | ||||||
28 | BLOQUE A | 4° PISO | GRADAS | 2 | 6 | CUARTO PISO | ||||||
29 | BLOQUE A | 4° PISO | PASILLO INTERIO | 1 | 6 | CUARTO PISO | ||||||
(X) Deberá ser llenado por el proponente
UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN XXXXX”
Unidad Académica Regional Cochabamba