MEMORIA JUSTIFICATIVA Y CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ESPECTÁCULOS MULTIESCÉNICOS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2018, MEDIANTE CONTRATO MENOR
MEMORIA JUSTIFICATIVA Y CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ESPECTÁCULOS MULTIESCÉNICOS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SAN XXXXXXXXX 2018, MEDIANTE CONTRATO MENOR
Con motivo de la programación de las fiestas de Xxxx Xxxxxxxx 0000, aproximadamente del 12 al 28 de enero, el Ayuntamiento xx Xxxxx quiere abrir un espacio para otras disciplinas artísticas, para que no sólo los conciertos musicales estén presentes en las fiestas de Sant Xxxxxxxx. Es por ello que se abre esta convocatoria para la realización de una noche destinada a artes escénicas como teatro, danza, circo, etc. mediante contratación menor.
Objeto
La contratación de un mínimo de un espectáculo artístico, en cualquiera de sus modalidades (teatro, danza, circo, etc.) y de los servicios complementarios necesarios (alojamiento, viajes, traslados internos, dietas, seguros ...) dirigido a todos los públicos y adecuado en un espacio escénico abierto y al aire libre, con las siguientes condiciones técnicas y administrativas:
1. Fecha y lugar
Fecha: jueves 18 de enero Lugar: plaza Mayor
Horario aproximado: entre las 20 y las 22 h
2. Destinatarios
Podrán presentar propuestas las personas físicas y / o jurídicas que tengan capacidad y solvencia para firmar contratar con la Administración pública.
3. Plazo y presentación de propuestas
El plazo de presentación de propuestas será de 10 días hábiles, contados a partir del día siguiente que se publique esta convocatoria en el Perfil del Contratante.
Las propuestas se pueden presentar de lunes a viernes, de 9 a 14 h, en el Servicio de Participación Ciudadana, xx. xx Xxxxx Xxxxxxx, 0, 0x, 00000 Xxxxx. Se admitirán propuestas por correo postal, siempre y cuando en el sello correspondiente, la fecha y hora de salida, esté comprendida en el plazo establecido y así se notifique a la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
4. Documentación a presentar
Los interesados podrán presentar tantas propuestas como quieran. Cada propuesta que se presente deberá especificar, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Contenido de la propuesta, duración y tema. El tema será libre, aunque se excluirán las obras con una temática que discrimine por razones de raza, sexo, religión, nacionalidad, etc. o haga apología de esta discriminación.
b) Presupuesto desglosado (caché, servicios complementarios, impuestos ...)
c) Necesidades técnicas de la propuesta (características de sonido, luz y otras necesidades)
d) Anexos 1,2 y 3.
Las propuestas seleccionadas deberán aportar, antes de que se firme el contrato, una copia de la póliza y del recibo de los seguros de responsabilidad civil.
5. Valoración de las propuestas
Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
- idoneidad y calidad de las propuestas - originalidad, coherencia temática, hilo | argumental, | diversión, | ritmo, |
interpretación, presencia escénica, etc. - viabilidad técnica y económica - adecuación al programa de Sant Xxxxxxxx 2018 - rebaja del precio máximo de licitación - posibles mejoras sin coste económico |
6. El presupuesto máximo de licitación que el Ayuntamiento xx Xxxxx destinará a la convocatoria de espectáculos de artes escénicas es de 16.500,00 € (21% de IVA incluido).
7. El Ayuntamiento xx Xxxxx aportará:
- dos camerinos acondicionados para artistas
- escenario de 8 x 6 m, cubierto con alas x xxxxxx laterales; una cabina para el control de sonido y luz, también cubierta; vallas antiavalanchas ante el escenario, y cierre perimetral del área de escenario y de artistas / organización
- el equipo de sonido y luz
- la inserción del espectáculo en el programa de fiestas de Xxxx Xxxxxxxx 0000.
8. El Ayuntamiento xx Xxxxx se reserva el derecho de:
- Hacer aclaraciones y / o consultas sobre cualquier aspecto de la documentación técnica presentada a las empresas concursantes y que resulten importantes para evaluar la idoneidad de las propuestas presentadas. La documentación al respecto se hará constar en el expediente correspondiente.
- Introducir cambios o mejoras que no modifiquen sustancialmente la propuesta presentada para adecuar la actividad en el programa de las fiestas de Sant Xxxxxxxx
- Modificar la fecha, el lugar y la hora de las actividades propuestas.
- No adjudicar una parte o la totalidad de cada una de las propuestas presentadas.
ANEXO 1. MODELO DE PROPOSICIÓN DE REALIZACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN DE ESPECTÁCULOS DE ARTES ESCÉNICAS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT XXXXXXXX 2018
Denominación social de la empresa: | NIF / CIF: | |
Nombre y apellidos del representante legal: | DNI: | |
dirección: | CP: | población: |
Teléfono 1: Teléfono 2: | Fax: | Correo electrónico: |
MANIFIESTO que conozco y acepto las condiciones técnicas de la convocatoria para la realización de espectáculos de artes escénicas (teatro, danza, música, circo, etc.) mediante contrato menor y presente adjunta a esta proposición (anexo 1) la siguiente documentación :
Contenido de la propuesta, duración y tema. El tema será libre, aunque se excluirán las obras con una temática que discrimine por razones de raza, sexo, religión, nacionalidad, etc. o haga apología de esta discriminación.
Necesidades técnicas de la propuesta.
Presupuesto desglosado (si no se especifica se entenderá con los impuestos incluidos).
Declaración responsable del cumplimiento de los requisitos de capacidad para suscribir contratos por parte de empresas.
Declaración responsable del licitador en materia de prevención de riesgos laborales.
COMPROMETE, si en result adjudicatario, a contar con un seguro de responsabilidad civil por posibles daños a terceros, personas y bienes sufridos en relación con el contrato ya entregar una copia de la póliza y del recibo de los seguros mencionados en el Ayuntamiento xx Xxxxx.
Palma, d de
(firma y sello de la empresa)
ANEXO 2. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD PARA SUSCRIBIR CONTRATOS CON LA ADMINISTRACIÓN
Denominación social de la empresa / entidad: | NIF / CIF | |
Nombre y apellidos del representante legal: | DNI: | |
dirección: | CP: | población: |
teléfono: | Fax: | Correo electrónico: |
A efectos de la contratación menor relativa a la realización de la representación de un espectáculo de artes escénicas con motivo de las fiestas de Sant Xxxxxxxx 2018,
DECLARO, EN EL CASO DE EMPRESA, QUE:
1. Tengo capacidad de obrar para contratar con el Ayuntamiento, según lo establecido en el art. 72 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, Texto refundido de la Ley de contratos del sector público, la que se acredita, en el caso de personas jurídicas, mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acta fundacional debidamente inscritos en el registro público correspondiente.
2. No estoy afectado por ninguna de las circunstancias que incapacitan para A firmar contratos con el sector público previstas en el artículo 60 de dicho RDL 3/2011.
3. Cumplo los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica establecidos en los artículos. 74, 75, 77 y 78 de dicho RDL 3/2011.
4. Estoy al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social impuestas por la normativa vigente.
5. No me he dado de baja del impuesto sobre actividades económicas, o estoy exento.
6. Estoy enterado de que si no estoy corriente de mis obligaciones fiscales con el Ayuntamiento xx Xxxxx no se podrá formalizar la contratación correspondiente.
7. Todos los trabajadores que participarán en este contrato están debidamente contratados y en situación de alta en la Seguridad Social.
8. Cumplo la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
9. En su caso, tengo la habilitación empresarial o profesional exigible para realizar el objeto del contrato
DECLARA, EN EL CASO DE ENTIDAD, QUE:
1. Tengo capacidad de obrar para contratar con el Ayuntamiento, según lo establecido en el art. 72 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, Texto refundido de la Ley de contratos del sector público, la que se acredita, en el caso de personas jurídicas, mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acta fundacional debidamente inscritos en el registro público correspondiente.
2. No estoy afectado por ninguna de las circunstancias que incapacitan para A firmar contratos con el sector público previstas en el artículo 60 de dicho RDL 3/2011.
3. Cumplo los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica establecidos en los artículos. 74, 75, 77 y 78 de dicho RDL 3/2011.
4. Estoy al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social impuestas por la normativa vigente.
5. No me he dado de baja del impuesto sobre actividades económicas, o estoy exento.
6. Estoy enterado de que si no estoy corriente de mis obligaciones fiscales con el Ayuntamiento xx Xxxxx no se podrá formalizar la contratación correspondiente.
7. Todos los trabajadores que participarán en este contrato están debidamente contratados y en situación de alta en la Seguridad Social o bien la relación que mantengo con el personal voluntario que participa en esta actividad está de acuerdo con la normativa de aplicación y con la Ley 3/1998, de 00 xx xxxx, xxx xxxxxxxxxxxx xx xxx Xxxxx Xxxxxxxx.
8. Cumplo la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
9. En su caso, tengo la habilitación empresarial o profesional exigible para realizar el objeto del contrato
Palma, d de
(firma y sello de la empresa)
ANEXO 3) DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL LICITADOR EN MATERIA DE
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (anexo VIII del Procedimiento para la coordinación de actividades empresariales del Ayuntamiento xx Xxxxx)
Denominación social de la empresa: | NIF / CIF | |
Nombre y apellidos del representante legal: | DNI: | |
dirección: | CP: | población: |
teléfono: | Fax: | Correo electrónico: |
A efectos de la contratación menor relativa a la realización de la representación de un espectáculo de artes escénicas con motivo de las fiestas de Sant Xxxxxxxx 2018,
DECLARO QUE:
- La empresa cumple, en materia de prevención, la normativa vigente.
- Los trabajadores de la empresa han recibido la información y la formación de riesgos del puesto de trabajo.
- Los trabajadores tienen un estado de salud compatible con las tareas a realizar.
- Aportaré la lista de los riesgos específicos que la empresa pueda originar en el desarrollo de la actividad en los centros del Ayuntamiento.
- Informaré al Ayuntamiento sobre los accidentes de trabajo que se produzcan como consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes.
- Comunicaré cualquier situación de emergencia que pueda afectar la salud o la seguridad de los trabajadores de las empresas presentes en el centro de trabajo.
- Aportaré toda la documentación necesaria y suficiente para acreditar todos los puntos anteriores antes de firmar el contrato.
- Actualizaré esta información cuando se produzcan cambios en las actividades contratadas u otros cambios que sean relevantes a efectos preventivos.
- Sé que la adjudicación quedará sin efecto si no aporte la documentación necesaria o no cumplo la normativa vigente en materia de prevención.
Palma, d de
(firma y sello de la empresa)