CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE CAJAS DE SEGURIDAD
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO XX XXXXX DE SEGURIDAD
NUMERO DE CAJA ________________
ENTRE: De una parte la ASOCIACION XXXXXX DE AHORROS Y PRESTAMOS PARA LA VIVIENDA, RNC 000-00000-0, Registro Mercantil No.2007-00397, PD, con asiento social y establecimiento principal en la calle "Xxxxxxxx" esquina "San Xxxxxxxxx" de esta ciudad de San Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, República Dominicana, entidad organizada de conformidad con las disposiciones de la Ley número 5897 del 14 xx xxxx del 1962, y sus modificaciones, debidamente representada por ______________________________ y ______________________________ dominicano (a), mayores de edad, funcionarios de la Asociación, domiciliados y residentes en esta ciudad, portadores de las cédulas de identidad y electoral Números 000-0000000-0 y 000-0000000-0 quienes en sus calidades de Gerente y Oficial de Servicios de la ASOCIACION XXXXXX DE AHORROS Y PRESTAMOS PARA LA VIVIENDA están ampliamente facultados para representar a dicha Entidad y que en lo adelante se denominará “LA ASOCIACION XXXXXX” Y DE LA OTRA PARTE, _____________________________ , dominicano (a), mayor edad, de estado civil ___________________, de ocupación _______________________, domiciliado y residente en la casa marcada con el No.___________, de la calle ___________________, del Sector _______________________ de la ciudad de _____________________________, O _____________________________ , dominicano (a), mayor edad, de estado civil ___________________, de ocupación _________________, domiciliado y residente en la casa marcada con el No.___________, de la calle ___________________, del Sector __________________________ de la ciudad de _____________________________, quienes en lo que sigue de este contrato se denominarán por su nombre completo o simplemente “EL (LOS) CLIENTE (S)” se ha pactado y convenido lo siguiente:
LA ASOCIACIÓN XXXXXX da en arrendamiento a partir de esta fecha al (los) señor (es) quien (es) acepta (n) la caja de seguridad No: ___________ que se encuentra situada en la SUCURSAL ________________. “EL (LOS) CLIENTE (S)”_____________________________________ y ____________________________________________________, portador (es) de la (s) cédula (s) de identidad y electoral número (s) ______________________ y ______________________________, pagará por concepto de arrendamiento la suma de ___________________________ (RD$ ________) por año o fracción de año por anualidades adelantadas. A opción de la “LA ASOCIACION XXXXXX” la primera renta podrá ser calculada a prorrata conforme el período de tiempo que habrá de transcurrir entre la fecha de suscripción del presente contrato y el tiempo restante del año.
Queda expresamente entendido y convenido entre las partes que este contrato de arrendamiento de caja de seguridad estará regulado por las reglas y condiciones que se establecen más adelante, las cuales forman parte integrante del mismo.
REGLAS QUE RIGEN EL PRESENTE CONTRATO DE ARRENDAMMIENTO DE CAJA DE SEGURIDAD:
ARTICULO PRIMERO “LA ASOCIACION XXXXXX” observará la diligencia necesaria para evitar que la caja de seguridad dada en arrendamiento sea abierta por cualquiera otra persona que no sea “EL (LOS) CLIENTE (S)”, su representante debidamente autorizado mediante poder consular, nacional o su sucesor legal, independientemente de esta obligación “LA ASOCIACION XXXXXX” solo se obliga a dar uso de la caja y permitir el acceso a la misma a menos que le fuere imposible por caso fortuito de fuerza mayor o impedimento legal.
ARTICULO SEGUNDO: Según las políticas internas, solo podrá tener acceso a la caja “EL (LOS) CLIENTE (S)” o la persona que esté designada por escrito mediante un poder consular o nacional, en la forma que indique “LA ASOCIACION XXXXXX”, limitándose esta a la responsabilidad de comprobar la identidad y autenticidad tanto de “EL (LOS) CLIENTE (S)” como de persona designada cuando se presente abrir dicha caja.
ARTICULO TERCERO: El acceso “LA ASOCIACION XXXXXX” para usar la caja de seguridad tiene la facultad de establecer los días, horas y reglas que para el efecto se fijen. “LA ASOCIACION XXXXXX” no está obligada a supervisar, comprobar o examinar los depósitos que se hagan en la caja de seguridad o las extracciones que de la misma se realicen. “LA ASOCIACION XXXXXX” entregará a la firma del presente contrato una guía contentiva de las reglas del uso de la caja de seguridad, la cual forma parte integral del mismo.
ARTICULO CUARTO: “EL (LOS) CLIENTE (S)” se compromete (n) y obliga a conservar y restituir al finalizar este contrato, sin requerimiento, las dos llaves de la caja de seguridad que le han sido entregadas, y en caso de pérdidas o no-restitución de cualquiera de las dos llaves, será responsable frente a “LA ASOCIACION XXXXXX” por los gastos que esta se vea obligada a incurrir, tales como apertura de la caja de seguridad, cambio de cerradura y adquisición de nuevas llaves, “EL (LOS) CLIENTE (S)” se obliga a comunicar inmediatamente a “LA ASOCIACION XXXXXX” la pérdida de cualquiera de las llaves de la caja de seguridad, es decir, que los gastos de instalación de una nueva cerradura con sus llaves, gastos del cerrajero y los honorarios xxx Xxxxxxx Público “EL (LOS) CLIENTE (S)” se obliga a pagar dichos gastos. Los gastos referidos en este artículo serán pagados de acuerdo a lo establecido en el Extracto de Tarifario de este producto que forma parte integral del presente contrato y se entregará conjuntamente con el mismo, así como también “LA ASOCIACION XXXXXX” a requerimiento de “EL (LOS) CLIENTE (S)” entregará los documentos que justifiquen la ejecución de las diligencias que originaron los costos establecidos en este artículo.
ARTICULO QUINTO: Este contrato no podrá ser cedido ni traspasado por “EL (LOS) CLIENTE (S)”, ni podrá éste sub-arrendar, en todo o en parte, la caja de seguridad a otra persona.
ARTICULO SEXTO: “LA ASOCIACION XXXXXX” se reserva el derecho de dar por terminado este contrato en cualquier momento a su consideración, con tan solo notificar con treinta (30) días de anticipación a EL (LOS) CLIENTE (S)” en su dirección citada al inicio de este contrato su intención de rescindir el mismo, en caso de que la voluntad de “LA ASOCIACION XXXXXX” sea originada por alguna causa ilícita el plazo indicado anteriormente será reducido a cinco (5) días. “EL (LOS) CLIENTE (S)” se compromete a retirar los artículos depositados en la caja de seguridad y devolver a “LA ASOCIACION XXXXXX” las llaves correspondientes.
ARTICULO SEPTIMO: Si llegado el tiempo de “EL (LOS) CLIENTE (S)” realizar el pago del próximo año por concepto de arrendamiento de la caja de seguridad, y no se presentase dentro de los diez (10) días siguientes a realizar el pago correspondiente o restituir las llaves de la caja arrendada “LA ASOCIACION XXXXXX” podrá, si lo estima conveniente, considerar que “EL (LOS) CLIENTE (S)” desea (n) renovar este arrendamiento, y dar por celebrado un nuevo contrato sujeto a todas las clausulas del presente convenio, con derecho de reclamar a “EL (LOS) CLIENTE (S)” o a cargarlo a su cuenta, si la tuviera, el precio del arrendamiento por adelantado. Esta tácita reconducción tendrá lugar en cada uno de los años sucesivos si “EL (LOS) CLIENTE (S)”en el citado plazo xx xxxx (10) días no manifiesta su voluntad de terminar el contrato y “LA AOCIACION XXXXXX” no procede en la forma indicada en el artículo octavo del presente contrato. “LA ASOCIACION XXXXXX” notificará por escrito la compensación realizada mediante el débito a la cuenta propiedad de “EL (LOS) CLIENTE (S)” con indicación de cómo fue aplicado el pago.
ARTICULO OCTAVO: El presente contrato puede ser rescindido por las causales siguientes: a). Por incumplimiento de pago, b). En caso de que “EL (LOS) CLIENTE (S)” haya (n) sido requerido (s) por alguna autoridad judicial por hechos relativos al lavado de activo y financiamiento al terrorismo o cualquier actividad ilícita o asociación de malhechores, c). Por solicitud de los organismos reguladores, y d). A simple solicitud escrita de “EL (LOS) CLIENTE (S)”.
PARRAFO I: En caso de que una de las partes suscribientes del presente contrato deseare rescindir el mismo, debe notificar su intención por escrito a la dirección establecida como su domicilio con treinta (30) días de anticipación. Si la decisión de rescindir el contrato surge por “LA ASOCIACION XXXXXX”, y no ha transcurrido el plazo de la anualidad del cobro por adelantado, la misma tiene la obligación de devolver el valor proporcional restante por dicho concepto, dicha devolución se efectuará en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas posterior a la rescisión del contrato, mediante un crédito a su cuenta.
PARRAFO II: En caso de incumplimiento de pago, luego de notificada la rescisión del presente contrato por ese concepto y “EL (LOS) CLIENTE (S)” no se presentase (n) a cumplir su compromiso pactado o restituir las llaves dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación, “LA ASOCIACION XXXXXX” podrá abrir la caja x xxxxx de “EL (LOS) CLIENTE (S)” en presencia de testigo y de un notario público, quien levantará el acta de comprobación de dicha apertura y el contenido encontrado bajo inventario quedará bajo custodia por la “LA ASOCIACION XXXXXX”, quedando a cargo “EL (LOS) CLIENTE (S)” del pago de todos los gastos en que incurra “LA ASOCIACION XXXXXX” por apertura, cambio de cerradura y honorarios notariales o por cualquier otro concepto relativo o conexo con dicha actuación, los cuales se encuentran establecidos en el Extracto de Tarifario anexo al presente contrato y que fue entregado al momento de la firma del mismo. “LA ASOCIACION XXXXXX” luego de realizar la apertura de la caja de seguridad, procederá a entregar a “EL (LOS) CLIENTE (S)” una fotocopia del Acto de comprobación xxx Xxxxxxx actuante, el cual incluye el inventario de los objetos encontrados en la caja de seguridad. De igual forma “LA ASOCIACION XXXXXX” a requerimiento de “EL (LOS) CLIENTE (S)” entregará los documentos que justifiquen la ejecución de las diligencias que originaron los costos establecidos en este artículo.
Por concepto de la custodia y cuidado de los artículos encontrados en la caja de seguridad, “LA ASOCIACION XXXXXX” exigirá a “EL (LOS) CLIENTE (S)” pagar a su favor el cincuenta por ciento (50%) del costo anual cobrado por el servicio de caja de seguridad, más los gastos indicados anteriormente. “LA ASOCIACION XXXXXX” podrá también proceder a efectuar la consignación legal del contenido de la caja, entendiéndose que los gastos que tal procedimiento pudiera originar será siempre por cuenta de “EL (LOS) CLIENTE (S)” con todas sus consecuencias de derecho quedando “LA ASOCIACION XXXXXX” descargada de responsabilidad por el simple cumplimiento de esta obligación.
ARTÍCULO NOVENO: Cuando “EL (LOS) CLIENTE (S)” deseare desalquilar la caja de seguridad dentro del plazo establecido en el artículo séptimo o antes, deberá presentarse personalmente o por medio de su apoderado legal a la oficina de “LA ASOCIACION XXXXXX” y manifestar su deseo mediante la suscripción del modelo de documento que para tal fin se utilice en “LA ASOCIACION XXXXXX”, debiéndose completar las disposiciones de su contenido. Las dos llaves serán restituidas, obligándose “EL (LOS) CLIENTE (S)” a pagar el alquiler correspondiente mientras no devuelva todas las llaves, a menos que opte por pagar el costo de cerrajería establecido en el Tarifario si a ello hay lugar, además del costo de una nueva cerradura. En el caso de que la caja de seguridad se encuentre vacía, y “EL (LOS) CLIENTE (S)” desea (n) desalquilar la caja de seguridad, y por alguna circunstancia no se puede presentar a “LA ASOCIACION XXXXXX”, este proceso debe realizarse a través de un poder consular o nacional según aplique, en el cual se manifiesta que la caja se encuentra vacía y que desea desalquilarla, de ser así podrá procederse a abrir la caja en presencia de dos testigos, pudiendo ser estos empleados de “LA ASOCIACION XXXXXX”, siempre y cuando al menos uno de ellos sea funcionario. El contrato correspondiente a la caja de seguridad se adjuntara al poder recibido, los testigos rubricaran la documentación en señal de haber estado presente al momento de la apertura, y “LA ASOCIACION XXXXXX” se compromete en entregar al “EL (LOS) CLIENTE (S)” copia de las anotaciones de las circunstancia en que se procedió a dar apertura a la caja de seguridad.
En caso de que las llaves fueran recibidas por “LA ASOCIACION XXXXXX” sin los citados poderes, las mismas se depositaran en custodia, y se notificará por escrito a “EL (LOS) CLIENTE (S)” a la ultima dirección conocida por “LA ASOCIACION XXXXXX” para que pase por las oficinas de esta ultima a entregar la caja de la forma convenida en este contrato. Si transcurrido un plazo xx xxxx (10) días contando a partir de la fecha de dicha comunicación escrita, y “EL (LOS) CLIENTE (S)” no se presentase (n), “LA ASOCIACION XXXXXX” queda facultada para abrir sin responsabilidad la caja de seguridad, acorde al procedimiento estipulado en el artículo octavo del presente contrato. En caso de que se encontrara alguna cosa dentro de la caja de seguridad, el contenido encontrado mediante inventario quedará bajo custodia por la “LA ASOCIACION XXXXXX” la cual procederá a comunicar por escrito al “EL (LOS) CLIENTE (S)” el contenido encontrado, al momento de que este se presente por “LA ASOCIACION XXXXXX” a retirar el contenido, esta procederá a cobrar el costo según lo establecido en el Tarifario por concepto de la custodia y cuidado de los artículos encontrados en la caja de seguridad aperturada.
ARTICULO DECIMO: Sin perjuicio de las disposiciones de los artículos octavo y noveno “LA ASOCIACION XXXXXX” se reserva también el derecho de dar por rescindido en cualquier momento el contrato de arrendamiento, en caso de que “EL (LOS) CLIENTE (S)” no haya efectuado el pago de su renovación en la fecha correspondiente sin requerimiento alguno, o en su defecto haber devuelto las llaves de la caja dentro del término señalado xx xxxx (10) días, pudiendo por lo tanto “LA ASOCIACION XXXXXX” abrir la caja cuando lo estime conveniente, bajo las mismas condiciones indicadas en el artículo octavo, párrafo II.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: “EL (LOS) CLIENTE (S)” responde a todos los daños en perjuicios que sufriere “LA ASOCIACION XXXXXX” como consecuencia de la falta de cumplimiento por parte de cualquiera de las estipulaciones de este contrato y de sus reglas, así como también de cualquier responsabilidad en que “LA ASOCIACION XXXXXX” pudiera incurrir por esta misma razón.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: El disfrute por “EL (LOS) CLIENTE (S)” de la caja de seguridad que le ha sido dada en arrendamiento queda sujeto a las reglas siguientes:
Primera: “EL (LOS) CLIENTE (S)” en virtud al presente contrato revisará, manipulará y examinará la caja de seguridad que le ha sido dada en arrendamiento en el sitio que le sea indicado por “LA ASOCIACION XXXXXX“.
Segunda: Cualquier queja que desee dar el arrendatario relacionada con la caja de seguridad que le ha sido arrendada, deberá formularla por escrito al oficial designado por “LA ASOCIACION XXXXXX” para esos fines, manifestando con claridad la naturaleza de la misma.
Tercera: “EL (LOS) CLIENTE (S)” y/o su apoderado legal deben presentar su documento de identificación, y registrar sus firmas en la tarjeta que al efecto facilite “LA ASOCACION XXXXXX” teniendo ésta el derecho de requerir al que desee abrir la caja que estampe previamente su firma y de esa manera poder realizar “LA ASOCIACION XXXXXX”, la confrontación correspondiente.
Cuarta: El área de caja se seguridad estará disponible acorde al horario de servicio de cada sucursal de “LA ASOCIACION XXXXXX” publicado en la puerta frontal de la oficina.
Quinta: “EL (LOS) CLIENTE (S)” está consciente de que los módulos de caja de seguridad no deben ser utilizados para guardar dinero efectivo sin importar el tipo de moneda ni productos denominados estupefacientes, así como también artículos de origen ilegal producto de la práctica xx xxxxxx de activo y financiamiento al terrorismo, ya que este tipo de servicio no aplica para estos fines.
Sexta: “EL (LOS) CLIENTE (S)” se compromete a informar por escrito a “LA ASOCIACION XXXXXX” de cualquier cambio de dirección, teléfono y cualquier medio de ubicación en donde se pueda localizar de manera efectiva y rápida.
ARTICULO DECIMO TERCERO: “LA ASOCIACION XXXXXX” tendrá un derecho de retención sobre todos los objetos depositados en la caja, siempre que se le esté adeudando la renta de este arrendamiento o cualesquiera gastos en que incurriera “LA ASOCIACION XXXXXX” por causa de “EL (LOS) CLIENTE (S)” de que éste deba responder o en tanto no se le indemnice cualquier daño o perjuicio que le causare el incumplimiento de este contrato por “EL (LOS) CLIENTE (S)”.
ARTICULO DECIMO CUARTO: “LA ASOCACION XXXXXX” en relación a los servicios ofrecidos por el presente contrato, no se responsabiliza frente “EL (LOS) CLIENTE (S)” en caso desastres por casos fortuitos o de fuerza mayor, actos de autoridades judiciales o administrativos o de cualquier otra clase, ya sean competentes, de facto, poder usurpado, o de cualquier otra clase, o de daños o perdidas a consecuencia de motín, conmoción civil, revolución o guerras.
ARTICULO DECIMO QUINTO: En este contrato las palabras “EL (LOS) CLIENTE (S)”, o “ARRENDATARIOS” se entenderá siempre referida a la persona o personas, entidad o entidades, que firman este contrato con su carácter de arrendatarios. La palabra “CAJA” en este contrato indica la caja de seguridad mencionada en el artículo primero y las palabras ÖBJETOS”, “VALORES”, o “BIENES” usada en relación con el contenido de las mimas, comprenden: Escrituras, documentos, valores, bonos, contratos, joyas, monedas, y en general y sin limitación cualquier objeto o bien, ya sea material o jurídico.
ARTICULO DECIMO SEXTO: DURACION Y RENOVACIÓN: Las partes suscribientes del presente contrato hacen constar que la duración del mismo es de un (01) año, y su renovación al finalizar dicho periodo será automática en caso de que ninguna de las partes expresen por escrito su deseo de rescindirlo a la llegada de su término. De igual manera se establece que el costo de arrendamiento anual se cobrará por adelantado.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: “EL (LOS) CLIENTE (S)” autoriza a “LA ASOCIACION XXXXXX” a descontar sin previa notificación de su Cuenta de Ahorros No. ________________, el valor de la renovación del arrendamiento de la Caja de Seguridad, en caso de que el presente contrato se encuentre vencido y “LA ASOCIACION XXXXXX” no haya recibido información para que sea rescindido. “LA ASOCIACION XXXXXX” informará por escrito a “EL (LOS) CLIENTE (S)” dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles siguientes, por cualquier medio o canal directo, el débito realizado con indicación de la aplicación del pago.
Hecho en dos originales del mismo tenor y efecto, uno para cada una de la partes el día ________, del mes de __________ del año _____________.
POR LA ASOCIACION XXXXXX DE AHORROS Y PRESTAMOS PARA LA VIVIENDA
_________________________________ _____________________________
GERENTE DE SUCURSAL OFICIAL DE SERVICIOS
_______________________________________ __________________________________
CLIENTE CLIENTE
Cédula No.___________________ Cédula No._________________
“Contrato Aprobado por la Superintendencia de Bancos mediante Oficio No.1435, de fecha 29 xx Xxxxx del 2016”.
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