ACUERDO DEL PROYECTO DE NATURALEZA EN LA CIUDAD
ACUERDO DEL PROYECTO DE NATURALEZA EN LA CIUDAD
ACUERDO entre la CIUDAD DE FORT XXXXXXX, COLORADO, una corporación municipal (la "Ciudad"), y el Beneficiario nombrado a continuación.
Fecha del Acuerdo (“Fecha Efectiva”)
Nombre del Beneficiario y Tipo de Entidad: , un de Colorado
Dirección del Beneficiario:
Sitio del proyecto (debe ser propiedad del Beneficiario):
Monto de la subvención (“Fondos del Proyecto”):
Fecha límite para gastar los fondos de la subvención ("Fecha límite del proyecto"):
Pruebas documentales adjuntas e incorporadas a este Acuerdo:
• Anexo A – Alcance del trabajo ("Alcance")
• Anexo B – Informe fiscal y evaluación del programa
• Anexo C – Informe de evaluación del proyecto
CONSIDERANDOS
A. Es en el mejor interés de la Ciudad, del Xxxxxxx xx Xxxxxxx, y del Estado de Colorado continuar los esfuerzos de conservación que protegen y mejoran el hábitat de la xxxx xxxxxxxxx, reconociendo que hay atención nacional con respecto al impacto que los esfuerzos ambientales locales y regionales pueden tener en la promoción de la salud ambiental y económica de las comunidades; y
B. Es el objetivo de la Ciudad de Fort Xxxxxxx conservar el ambiente natural por su valor de hábitat de xxxx xxxxxxxxx como un servicio a la gente de Fort Xxxxxxx; y
C. Las políticas del Plan Municipal 2019 adoptadas por el Ayuntamiento de Fort Xxxxxxx incluyen la Política ENV 1.3 – Naturaleza en la Ciudad, conservar, proteger y mejorar los recursos naturales y los recursos biológicos de alto valor en toda el Área de Manejo de Crecimiento (GMA, por sus siglas en inglés):
• Dirigir el desarrollo lejos de los elementos naturales en la medida de lo posible; y
• Identificar oportunidades para integrar o reintroducir sistemas naturales como parte del entorno construido para mejorar el hábitat en áreas urbanizadas y ampliar el acceso de los residentes a la naturaleza; y
• Utilizar la infraestructura verde para el manejo de aguas pluviales y para aumentar el espacio verde en los derechos de vías públicas y como parte del desarrollo público y privado; y
• Apoyar el uso de una amplia gama de paisajes nativos que mejoran la diversidad de plantas y animales; y
Acuerdo de Subvención de Naturaleza en la Ciudad 1
D. La misión del Departamento de Áreas Naturales es proteger y mejorar las tierras con valores naturales existentes o potenciales para promover la Política de Naturaleza en la Ciudad y el Plan Estratégico de la Ciudad 2020, incluyendo la Estrategia de Salud Ambiental 4.5, Proteger y mejorar los recursos naturales en propiedades de la Ciudad y en toda la comunidad; y
E. El 25 xx xxxxx de 2015, el Ayuntamiento de la Ciudad adoptó la Resolución 2015-039 aprobando el Plan Estratégico de Naturaleza en la Ciudad (NIC, por sus siglas en inglés), que será administrado por el Departamento de Áreas Naturales en asociación con la División de Servicios de Planificación de Desarrollo Comunitario y Servicios de Vecindarios (CDNS, por sus siglas en inglés), con el objetivo de invertir en la mejora comunitaria de los espacios naturales; y
F. En noviembre de 2015, los votantes de la Ciudad aprobaron una medida electoral para financiar el programa de proyectos de activos de NIC como un componente del Programa Comunitario de Mejoramiento de Activos (CCIP, por sus siglas en inglés); y
G. Los proyectos de Naturaleza en la Ciudad también pueden recibir financiamiento de los Fondos de Mejoramiento del Departamento de Áreas Naturales; y
H. NIC desarrolló el programa de Subvención NIC para incentivar a los propietarios de propiedades privadas a colaborar y coordinar con la Ciudad para identificar, establecer y recuperar espacios naturales comunitarios; y
I. El personal de NIC ha seleccionado el proyecto propuesto por el Beneficiario, como se describe con más detalle en el Anexo A adjunto e incorporado aquí por referencia (“Proyecto”), para su financiación de conformidad con las directrices del programa Subvención NIC y las restricciones de financiación del proyecto de activos CCIP.
AHORA, POR LO TANTO, en consideración de las promesas mutuas contenidas en este documento, las partes acuerdan lo siguiente:
1. La Ciudad distribuirá los Fondos del Proyecto al Beneficiario como se describe en el Anexo
A. El Beneficiario utilizará los Fondos del Proyecto para instalar el Proyecto en el Sitio del Proyecto de acuerdo con el alcance como se describe en el Anexo A. El Beneficiario afirma que el Beneficiario es propietario del Sitio del Proyecto. El Beneficiario debe gastar todos los fondos antes de la fecha límite del proyecto que se indica en la página 1.
2. El Beneficiario deberá proporcionar mantenimiento a largo plazo del Proyecto y mantener el Sitio del Proyecto en condiciones iguales o mejores que las existentes a la fecha de instalación y en cumplimiento con el plan de mantenimiento del proyecto descrito en el Anexo A.
3. Cualquier modificación de la ejecución de este Proyecto a partir de la indicada en el Alcance debe ser presentada y recibir la aprobación previa por escrito de la Ciudad, a entera discreción de la Ciudad.
4. El Beneficiario deberá proveer a la Ciudad (a) un informe fiscal incluyendo una evaluación del programa y (b) uno o más informes de evaluación post-proyecto. El informe fiscal (a) requerirá incluir copias de los recibos de gastos de los fondos NIC y debe presentarse no más de treinta (30) días después de la finalización de la instalación de todos los componentes del Proyecto pagados con los fondos del
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Proyecto. Las plantillas para estos informes se adjuntan como anexos B y C. Los informes de evaluación de los proyectos deben presentarse en las fechas indicadas en las Pruebas documentales.
5. El Beneficiario acusará recibo del apoyo de la Ciudad exhibiendo un letrero proporcionado y aprobado por la Ciudad en el Sitio del Proyecto por un mínimo de cinco (5) años a partir de la Fecha Límite del Proyecto.
6. El Beneficiario acuerda permitir que la Ciudad monitoree el Sitio del Proyecto a través de la ciencia comunitaria y otros esfuerzos de investigación que apoyan el programa NIC, y permitir que la Ciudad presente el proyecto y la propuesta asociada (imágenes, videos, etc.) en materiales de alcance público, mercadeo y educación.
7. El Proyecto debe mantenerse en el Sitio del Proyecto por un mínimo de cinco (5) años desde la finalización de la instalación del Proyecto. Si en cualquier momento dentro de los cinco (5) años después de la finalización de la instalación del Proyecto, el Beneficiario planea quitar o cambiar la condición o el diseño del Sitio del Proyecto, el Beneficiario solicitará la revisión por la Ciudad por lo menos treinta (30) días antes de dicha actividad. La Ciudad responderá por escrito dentro de quince (15) días laborales con aprobación o negación de la solicitud. Si la Ciudad determina, a su entera discreción, que la remoción o el cambio reduce materialmente el valor de conservación del espacio natural o la accesibilidad del Sitio del Proyecto o entra en conflicto con las directrices de la Subvención NIC, el Beneficiario acuerda reembolsar la totalidad o una parte de los Fondos del Proyecto. El reembolso se hará dentro de treinta
(30) días de la solicitud escrita de la Ciudad. No se requerirá ningún reembolso de los fondos del Proyecto cuando se retire el Proyecto o se produzca un cambio significativo cinco (5) años o más tarde después de la finalización del Proyecto; sin embargo, la Ciudad se reserva el derecho de solicitar la eliminación de cualquier designación de afiliación entre el Proyecto y el programa NIC.
8. El Beneficiario acepta poner a disposición de la Ciudad todos los registros relativos a las actividades realizadas bajo este Acuerdo para su auditoría previa solicitud durante al menos tres (3) años después de la presentación por el Beneficiario del informe fiscal requerido en el párrafo 4 de este Acuerdo.
9. Si alguna disposición de este Acuerdo no se cumple en la manera y el tiempo especificados por el Beneficiario, el Beneficiario estará en violación del mismo y la Ciudad podrá terminar el Acuerdo. Sobre tal terminación, el Beneficiario devolverá todos los Fondos del Proyecto a la Ciudad dentro de treinta (30) días después de recibir la solicitud por escrito de la Ciudad para hacerlo.
10. Este Acuerdo no es asignable sin el consentimiento previo por escrito de la Ciudad. Este Acuerdo es vinculante para el Beneficiario y sus sucesores en interés, representantes y cesionarios.
11. El Beneficiario declara y garantiza que está plenamente autorizado para llevar a cabo las actividades establecidas en el Anexo A.
12. A menos que haya sido previamente cancelado según lo dispuesto en este documento, el término de este Acuerdo será desde la Fecha de Vigencia hasta la finalización del Proyecto como se describe en el Anexo A, incluida la obligación de mantenimiento de cinco (5) años.
13. En todo momento durante la vigencia o el cumplimiento de este Acuerdo, el Beneficiario deberá cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables que se
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hayan establecido o puedan establecerse en el futuro. Este requisito incluye, pero no se limita a la Ciudad de Fort Xxxxxxx y/o los Códigos de Uso de la Tierra y Construcción del Condado Xxxxxxx.
14. Los firmantes afirman que a su conocimiento ningún empleado de la Ciudad tiene un conflicto de intereses, como se define en la Carta y el Código de la Ciudad, en los servicios o la propiedad descritos en este documento.
15. El Beneficiario indemnizará, protegerá y eximirá de responsabilidad a la Ciudad, sus funcionarios, empleados y agentes, contra cualquier y todos los reclamos, daños, responsabilidades y laudos judiciales, incluyendo los costos, gastos y honorarios de abogados incurridos como resultado de cualquier acto u omisión por parte del Beneficiario, sus empleados, agentes, subcontratistas o cesionarios de conformidad con los términos de este Acuerdo. Esta disposición sobrevivirá a la finalización, expiración, terminación o cancelación de este Acuerdo.
16. La persona que firma en nombre del Beneficiario declara y garantiza que el Beneficiario es el propietario del Sitio del Proyecto, tiene autoridad para dar su consentimiento a la instalación del Proyecto, y por la presente da dicho consentimiento; y además garantiza que él o ella tiene la autoridad para obligar al Beneficiario a los términos de este Acuerdo.
EN FE DE LO CUAL, las partes del presente Acuerdo han firmado este Acuerdo la fecha indicada anteriormente.
CIUDAD DE FORT XXXXXXX, COLORADO:
Por: Director de Compras, Xxxxx Xxxx
CERTIFICA:
Secretario de la Ciudad
BENEFICIARIO:
Por:
Nombre: (en letra de imprenta)
Título: (si aplica)
Correo electrónico
(Nombre en letra de imprenta) Aprobado por:
Teléfono
Asistente o Fiscal de la Ciudad
(Nombre en letra de imprenta)
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ANEXO A
Alcance del Trabajo de la Subvención Financiada por Naturaleza en la Ciudad 2024
El Beneficiario acuerda completar el proyecto específicamente descrito en la solicitud de financiamiento del Beneficiario. Este Alcance de Trabajo resume la solicitud del proyecto y describe cualquier otro detalle acordado o cambio a los requisitos de la solicitud de financiación.
Nombre del Proyecto/Solicitante:
Funciones de los miembros del equipo del proyecto y agencias involucradas (si fuese aplicable): Ubicación del Proyecto:
Intención del proyecto: (de la solicitud de subvención; incluya los objetivos que el proyecto logrará; agregue los cambios anticipados de la subvención original; plan de paisajismo y lista de plantas).
Plan de mantenimiento: (de la subvención y/o modificación según lo acordado)
El beneficiario será responsable del mantenimiento continuo y a largo plazo del área del proyecto durante al menos cinco años después de completada la instalación. El sitio del proyecto debe permanecer en las mismas o mejores condiciones que antes de recibir la financiación. El mantenimiento incluye, pero no se limita al riego y el desyerbe suficientes del paisajismo, así como, si fuese necesario, el reemplazo de plantas perdidas o elementos sólidos, acolchado, eliminación xx xxxxxx marchitas, poda y mantenimiento de los sistemas xx xxxxx.
Fondos otorgados y cronograma: (x% por adelantado; porción restante después de que se reciba y revise el Informe Fiscal (Anexo B).
Hoja de cálculo de presupuesto de la solicitud: (propuesta + agregar nueva columna de seguimiento)
ANEXO B NATURALEZA EN LA CIUDAD
Fondo del Proyecto de Naturaleza en la Ciudad 2024: Informe Fiscal y Evaluación del Programa
Estos informes deben enviarse electrónicamente al contacto del personal de NIC designado para este proyecto dentro de los treinta (30) días posteriores a la finalización de la instalación de todos los componentes del proyecto financiado por NIC. Por favor envíe un correo electrónico con los archivos adjuntos necesarios y responda a las preguntas de la Evaluación del Programa para ayudarnos a mejorar continuamente el programa.
Informe fiscal de NIC
Por favor, proporcione documentación de cómo se gastaron todos los fondos del proyecto NIC. Actualice el presupuesto del Anexo A con un presupuesto de partidas con todos los costos reales de los componentes del proyecto financiado por XXX. Por favor, adjunte también (preferiblemente en formato pdf) todos los recibos que muestren prueba de pago de materiales, mano de obra y servicios para los componentes del proyecto financiado por XXX.
Evaluación del programa NIC
¿Qué comentarios tiene para que NIC mejore el próximo año? ¿Hay cambios en el proceso, el apoyo o la implementación que podrían mejorar otros proyectos en el futuro? ¿Hay recursos adicionales que le hubiera gustado tener en el proceso?
ANEXO X
Xxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxx 0000: Informe de Evaluación del Proyecto
Cada solicitante que recibe con éxito fondos de Naturaleza en la Ciudad (NIC, por sus siglas en inglés) para la implementación del proyecto debe presentar un informe de evaluación del proyecto después del primer año de implementación para evaluar el éxito del proyecto, el impacto en la comunidad y proporcionar comentarios para los años futuros. El informe debe enviarse electrónicamente al contacto del personal de NIC asignado a este proyecto antes del 1 de diciembre de 2025. Por favor, responda a las preguntas sobre el Adjunto 1 en su Informe de Evaluación del Proyecto del Año 1.
Idealmente, cada proyecto de mediana y gran escala financiado por la subvención NIC también presentará otro informe de evaluación del proyecto después del cuarto año. Este informe puede ser enviado electrónicamente a NIC antes del 1 de diciembre de 2028. Por favor, responda a las mismas preguntas en el Adjunto 1 de su Informe de Evaluación del Proyecto del Año 4.
ADJUNTO 1
al Anexo C
NATURALEZA EN LA CIUDAD
FORMULARIO DE EVALUACION DEL PROYECTO
Éxito del proyecto
Por favor describa el éxito general de su proyecto.
Describa, siendo lo más específico posible, cómo el proyecto implementado ha fomentado los objetivos de NIC de:
1. Proporcionar conectividad adicional a la naturaleza tanto para la xxxx xxxxxxxxx como para los residentes de Fort Xxxxxxx,
2. Mantener y restaurar los hábitats de la xxxx xxxxxxxxx dentro de las porciones urbanas de la comunidad, y
3. Cambiar los paisajes a formas más diversas.
Retos del proyecto
Describa los retos que encontró el proyecto y cómo fueron superados o persisten actualmente.
Testimonios
Por favor, proporcione de 1 a 3 testimonios de miembros del proyecto, socios de la comunidad o vecinos que documenten el impacto del proyecto. ¿Qué aprendieron? ¿Cómo ha cambiado la sensación del espacio? o, ¿Qué le permitió el financiamiento de NIC lograr que de otra manera no hubiera podido lograr?
Autoevaluación
¿Ha alcanzado o superado los objetivos descritos en su solicitud? ¿Cuáles son sus principales lecciones aprendidas del proyecto? ¿Hay algún aspecto del proyecto que usted hubiera hecho de manera diferente? ¿Hay algo más que haya aprendido que le gustaría compartir?
Métricas de rendimiento
Por favor, proporcione las métricas de rendimiento que haya recopilado u observado después de la implementación del proyecto. Algunos ejemplos de métricas de rendimiento podrían incluir métricas cuantitativas, como el número de visitantes al sitio del proyecto, el cambio en el número de especies de xxxx xxxxxxxxx observadas o la participación en la programación proporcionada en el sitio. Las métricas también pueden ser cualitativas, como el cambio en la estética de un sitio y la percepción del usuario del valor del sitio para conectarse a la naturaleza, etc.
Documentación fotográfica
Por favor proporcione fotos del sitio del proyecto antes y después de la implementación. También puede compartir fotos de momentos durante la fase de implementación si lo desea.
Plan de mantenimiento a largo plazo
Describa en 1 a 3 párrafos sus planes para el mantenimiento a largo plazo del sitio del proyecto y si anticipa algún desafío para el mantenimiento a largo plazo del proyecto.