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CARATULA XXX XXXXXX DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DE LA LICITACION POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, Y CON MULTIPLES CRITERIOS DE ADJUDICACION, PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE RECEPCION Y CONSERJERIA DE LA RESIDENCIA NUESTRA XXXXXX XX XXXXXX.
1. - OBJETO DEL CONTRATO: Prestación del Servicio de Recepción y Conserjería de la Residencia Nuestra Xxxxxx xx Xxxxxx, de Santurtzi.
2. - EXISTENCIA DE LOTES E IDENTIFICACION: No.
3. - CODIFICACION SEGUN LA NOMENCLATURA DE LA CPV: 79992000-4 Servicios de Recepción
98341130-5 Servicios de Conserjería
4. - CONTRATO SUJETO A REGULACION ARMONIZADA: No.
5. - CLASIFICACION: No se exige.
6. - PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO: 2 años.
7. - POSIBILIDAD DE PRORROGAS: Sí. El contrato podrá prorrogarse por un año.
8. - PRESUPUESTO MAXIMO DEL CONTRATO: 94.739,00€ + 19.895,19€ (21% IVA). Total: 114.634,19€ (Para los 12 meses).
9. - PRESUPUESTO TOTAL PARA LOS DOS AÑOS DE DURACIÓN DEL CONTRATO: 189.478,00€ + 39.790,38€ (21% IVA). Total = 229.268,38€
10. - VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 284.217,00€ (2 años, más 1 de prórroga), sin IVA.
11. - ANUALIDADES:
2016: 114.634,19€
2017: 114.634,19€
12. - TIPO DE LICITACION (Anual): 94.739,00€ + 19.895,19€ (21% IVA). Total:
114.634,19€.
13. - PRECIOS UNITARIOS: No.
14. - EXPEDIENTE DE TRAMITACION ANTICIPADA: Sí. Se compromete crédito por los importes correspondientes para los ejercicios a los que afecte el contrato, sometiendo la adjudicación del contrato a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente.
15. - PARTIDA PRESUPUESTARIA: 227.13.00 del presupuesto del Organismo Autónomo.
16. - FORMA DE PAGO: Mensualmente, mediante una factura correspondiente a 1/12 del precio anual global de adjudicación del contrato.
La presentación de las facturas deberá seguir lo dispuesto al respecto en la cláusula 21.20 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas. Para que haya lugar al inicio del cómputo del plazo para el devengo de intereses, el contratista deberá de haber cumplido la obligación de presentar la factura ante el Registro de la Residencia, en debida forma, en el plazo de 30 días desde la prestación del servicio.
17. - REVISION DE PRECIOS: No.
18. - GARANTIAS:
PROVISIONAL: No se exige.
DEFINITIVA: Por el 5% del importe de adjudicación, excluido IVA. COMPLEMENTARIA: No se contempla.
19. - PLAZO PARA FIRMA DEL ACTA DE RECEPCION: 1 mes.
20. - PLAZO DE GARANTIA: No procede.
21. - CRITERIOS DE ADJUDICACION POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION:
- UNICO CRITERIO: No.
- MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS, POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA
Y SU PONDERACION: Sí. Siendo los que figuran a continuación:
21.A. CRITERIOS PONDERABLES EN FUNCION DE UN JUICIO DE VALOR.
- Determinación de estos criterios y ponderación atribuida:
21.A.1. Programa de organización del servicio, valorándose los siguientes extremos:
Sistema de turnos del personal asignado al servicio, y horarios correspondientes a cada turno.
Procedimientos y protocolos que la adjudicataria implementará para realizar el control de la actividad.
Sistemas de registro de visitas, paquetería y correspondencia.
Procedimientos de registro de incidencias, avisos y comunicación de los mismos a la dirección.
(MAXIMO 2 PUNTOS)
21.A.2. Asignación de medios técnicos o tecnológicos que permitan mejorar los procedimientos de ejecución del servicio: sistemas informáticos de registro de visitas, telefonía para comunicaciones con central de alarmas ó emergencias, instalaciones de circuito cerrado de TV.
(MAXIMO 1 PUNTO)
- Plazo para valorar las ofertas en relación con estos criterios: 10 días hábiles. Contados a partir del siguiente a la apertura del Sobre B.
- Composición del Comité de Expertos/as. No Procede.
21.B. CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMÁTICA.
21.B.1. Precio. (7 PUNTOS)
Fórmulas a aplicar para valorar las ofertas en relación con estos criterios.
La puntuación a otorgar será la que se desprenda de la fórmula de multiplicar el resultado del cociente entre el porcentaje de baja que oferte el licitadora que en cada caso se valora (en tanto por cien), y el porcentaje de baja del licitador que realice la oferta más económica (en tanto por cien), por el número total de puntos aplicables al criterio. Esto es,
Donde:
1. PT es la puntuación total.
2. BOv es la baja de cada oferta a valorar expresada en tanto por cien.
3. MBO es la mayor baja económica de entre todas las ofertadas, expresada en tanto por cien.
4. T es el total de puntos atribuidos a este criterio.
22. - LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Registro de la Residencia Nuestra Xxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 14:00 horas, durante el plazo de 15 días naturales, contados a partir del día siguiente a la fecha de publicación del anuncio en el Boletín Oficial del Estado. Pudiendo asimismo presentarse en Correos en la forma y con los requisitos previstos en la cláusula 17 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas.
23. - FORMA DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION: Se deberán presentar tres sobres respetando la forma que se indica a continuación:
Sobre A: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA:
Se incluirá la documentación exigida en la cláusula 17 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas que rige este contrato, acompañada de una hoja índice en la que se relacionen numeradamente todos los documentos presentados.
Sobre B: DOCUMENTACION RELATIVA A CRITERIOS PONDERABLES CON ARREGLO A UN JUICIO DE VALOR:
Se presentará la documentación relativa a los criterios descritos en el punto 21.A de esta Carátula.
NOTA: Con el fin de garantizar el secreto de las proposiciones, en ningún caso se deberá adjuntar, ni en el Sobre A ni en el Sobre B, la oferta económica, ni documentos relevantes de su oferta económica, ni los criterios cuantificables por fórmula o de manera automática a incluir en el Sobre C. El incumplimiento de lo aquí dispuesto dará lugar al rechazo de la oferta. No obstante, en el supuesto de que hubiese un único licitador admitido, la Mesa de Contratación podrá excepcionar lo dispuesto anteriormente.
Sobre C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMATICA:
Se presentará la Proposición Económica según modelo del Anexo II xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas.
En relación con las proposiciones económicas a incluir en el Sobre C, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:
Todas las ofertas deberán de indicar por separado la cuantía correspondiente al precio neto del contrato y la cuantía correspondiente al IVA. En el caso de licitadores exentos, el importe correspondiente al IVA que indicarán en su proposición será de 0 euros.
El presupuesto máximo de puja del contrato es el presupuesto base sin IVA. Se rechazarán aquellas ofertas que superen dicho importe.
Para la comparación del elemento precio en las ofertas, se tendrá en cuenta exclusivamente el precio neto de cada una, esto es, excluido el IVA.
Todos los sobres deberán estar identificados con los siguientes datos:
PROPOSICION PARA TOMAR PARTE EN LA LICITACION POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, Y CON MULTIPLES CRITERIOS DE ADJUDICACION, PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE RECEPCION Y CONSERJERIA DE LA RESIDENCIA NUESTRA XXXXXX XX XXXXXX.
(Nº Expte.: 4/2015)
SOBRE: (indicar, según proceda, A, B o C)
DOCUMENTACION: (indicar la denominación que proceda con arreglo a lo expuesto en el apartado precedente)
Denominación social: Domicilio social:
Nombre de la persona apoderada: Email de comunicación:
Fax:
Teléfono de contacto:
24. - LUGAR DE EXAMEN DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: El expediente se podrá examinar en la administración de la Residencia Nuestra Xxxxxx xx Xxxxxx, pudiendo aclararse las cuestiones de tipo técnico en la propia Residencia, promotora del expediente.
25. - UMBRAL MINIMO DE PUNTUACION: No se establece.
26. - CRITERIOS PARA DETERMINAR SI LAS PROPOSICIONES CONTIENEN BAJAS CON VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS: Se considerarán en principio como desproporcionadas o anormales las ofertas que sean inferiores en más de un 20% a la media aritmética de todas las ofertas admitidas.
27. - COMPROMISO DE ADSCRIPCION DE MEDIOS PERSONALES O MATERIALES: Sin perjuicio de la necesaria subrogación del personal que se incluye en el Anexo X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas, la adjudicataria vendrá obligada –en su caso– a la incorporación de aquellos elementos técnicos o tecnológicos que hayan formado parte de la oferta y a los que se hace referencia en el punto 21.A.2 de esta Carátula.
28. - SOLVENCIA FINANCIERA Y ECONOMICA, TECNICA O PROFESIONAL:
Económica y financiera: volumen anual de negocios que, referido al año de mayor volumen de los 3 últimos concluidos, deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato. Se acreditará mediante las cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho Registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
En los contratos de servicios profesionales se acreditará mediante un seguro de indemnización de riesgos profesionales por importe no inferior al valor estimado.
Técnica o profesional: relación de servicios de naturaleza similar a la del objeto del contrato en los últimos 5 años, siendo el requisito que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato.
Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán, cuando el destinatario sea una entidad del sector público mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente o aquellos otros documentos que acrediten de manera fehaciente su realización. Cuando el destinatario sea un sujeto privado, se acreditará mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario licitador; en el caso de que se presentara esta declaración, dado su carácter declarativo y residual, esta Administración podrá comprobar su validez si se dudara de la veracidad de la misma.
Podrá igualmente acreditarse la solvencia a que se hace referencia en este punto, mediante la presentación de la clasificación siguiente:
GRUPO: L. SUBGRUPO: 06. CATEGORIA: 1 o equivalente, es decir A.
29. - MEMORIA O PROGRAMA DE TRABAJO: Los licitadores incluirán en el Sobre B la documentación a que se hace referencia en el punto 21.A de esta Carátula.
30. - VARIANTES: No se prevén.
31. - PLAZO MAXIMO PARA LA ADJUDICACION: 2 meses.
32. - GASTOS DE PUBLICIDAD: A cargo del adjudicatario.
33. - TRAMITACION URGENTE: No.
34. - PORCENTAJE MAXIMO DE SUBCONTRATACION: No se contempla la subcontratación del presente contrato, ni de ninguna de sus partes.
35. - RESPONSABLE DEL CONTRATO: El Gerente de la Residencia Nuestra Xxxxxx xx Xxxxxx.
36. - CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION DE CARACTER SOCIAL O MEDIOAMBIENTAL: No se establecen.
37. - REGIMEN DE PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA:
A. POR INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS PARCIALES DE EJECUCION DEL CONTRATO: No se establecen.
B. POR INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS PARCIALES DE LAS PRESTACIONES: No se establecen.
C. POR CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O POR INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION DEL CONTRATO O DE LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN MATERIA DE SOLVENCIA: Se estará a lo contemplado en la cláusula 14.X xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas.
D. OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES CUYO INCUMPLIMIENTO SERA CAUSA DE RESOLUCION DEL CONTRATO:
- La sustitución de cualquiera de los turnos en caso de IT, vacaciones, etc…
- La suscripción una póliza de seguro de responsabilidad civil por importe de 300.000€ al inicio de las prestaciones.
- El cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de todo el personal adscrito al servicio de la Residencia.
- La puesta a disposición de la Administración de la Residencia, de las copias de los documentos TC1 y TC2 debidamente diligenciadas.
- El mantenimiento de las condiciones socio-laborales del personal adscrito al servicio de la Residencia, así como el mantenimiento de los referidos puestos de trabajo durante la duración total del contrato y, en su xxxx, xxxxxxxx.
00. - OBSERVACIONES:
Al objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en relación con esta materia en el RD 171/2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, la empresa adjudicataria, con anterioridad al inicio de las prestaciones, deberá presentar los documentos que se indican a continuación:
Modalidad organizativa de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales.
Evaluación de riesgos derivados de los puestos de trabajo a cubrir, y medidas de prevención a adoptar.
Acreditación de formación e información en materia preventiva requerida para el puesto.
Con carácter previo al inicio de las prestaciones, se verificará por el Área de Régimen Interior y la Dirección de la Residencia, la correcta presentación de esa documentación por el adjudicatario.
39. - POSIBILIDAD DE MODIFICAR EL CONTRATO: No.
40. - SUBROGACION DE PERSONAL: El adjudicatario tendrá la obligación de subrogar al personal que se incluye en el Anexo X xxx Xxxxxx de Condiciones Técnicas, en los términos previstos en los Convenios Colectivos que resulten aplicables.
41. - ORGANO DE CONTRATACION: De acuerdo con lo establecido en el artículo 8-e de los vigentes estatutos del Organismo Autónomo, la competencia para contratar recae en la Presidencia del Consejo Rector de la Residencia Nuestra Xxxxxx xx Xxxxxx.
42. - PERFIL DE CONTRATANTE: En la página xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
43. - RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACION: Sí.
44. - Nº DE EXPEDIENTE: 4/2015.
Santurtzi, Diciembre de 2015