SERVICIO NACIONAL DE SANGRE RECURSOS MATERIALES
A.S.S.E.
SERVICIO NACIONAL DE SANGRE
RECURSOS MATERIALES
0 XX XXXXXXX 0000 P.B.
TEL./FAX. 000 00 00
Mail – xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
CONTRATACION DE SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA PARA EL HEMOCENTRO XX XXXXXXXXX
CONTRATO Nº 17/09 (LIC. ABREVIADA URGENTE)
APERTURA: 16 de Noviembre de 2009
HORA: 13:30
EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE LLAMA A LICITACION ABREVIADA POR LA CONTRATACION DE REFERENCIA, CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN:
(DESCRIPCION DE TAREAS, HORAS A CONTRATAR, HORARIOS, TURNOS, ETC.)
La empresa deberá estar radicada en el Departamento xx Xxxxxxxxx. La contratación solicitada comprende todo el Establecimiento sin excepción de Servicios, salvo indicación expresa de la Dirección del mismo.
TURNOS: De lunes a sábado
Turno matutino de 06:00 a 13:00 hrs.;
Turno vespertino de 12:00 a 19:00 hrs.;
Sala de recuperación de Lunes a Sábado de 7:30 a 12:30
PERSONAL:
Serán 5, distribuidos de la siguiente manera:
Turno matutino; 1 persona especializada (con certificado de Auxiliar de Servicio) y 1 limpiadora para trabajo general, más 1 Auxiliar para atención del donante en la sala de recuperación brindándole la colación post donación, y mantenimiento de orden, insumos y aseo. .
Turno vespertino; 1 persona especializada (con certificado de Auxiliar de Servicio) y 1 limpiadora para trabajo general.
En caso de ausencia de algún operario de la firma adjudicataria, el Servicio Nacional de Sangre no admitirá el doble turno de forma de impedir que se vea resentido el turno siguiente. El personal asignado deberá ser permanente, evitando en la medida de lo posible la variación de recursos humanos, que pueda afectar el desarrollo de las tareas del Hemocentro.
De estas 5 personas una será la responsable por todo el equipo, cargo que podrá ser rotatorio o no, por período a estipular. Esta persona supervisará el trabajo y organizará las limpiezas generales. En cada turno una persona será la responsable del suministro y mantenimiento de stock del material de limpieza y sala de recuperación.
El entrenamiento de todo el personal asignado a tareas de limpieza queda a cargo del S.N.S.. Este entrenamiento se efectuará en días y horas a convenir, con tiempo suficiente antes del comienzo de las tareas. Luego del entrenamiento se exigirá un cumplimiento estricto de todos los aspectos abordados en el mismo. Debido al carácter especial de la actividad desarrollada por el Hemocentro, cada funcionario asignado por la Empresa recibirá una instrucción especial previa a su entrada en funciones, a cargo del Servicio Nacional de Sangre.
SALA DE RECUPERACIÓN: El auxiliar calificado a tal efecto y con buena presencia, deberá brindar información (post adiestramiento por personal del Hemocentro) y apoyo al donante luego de la extracción, asimismo preparar el café y administrar la colación correspondiente, mantener en perfecto orden y aseo el sector y controlar los insumos del sector para la correcta atención.
La Dirección del Hemocentro se reserva el derecho de aprobación del personal, sobretodo el afectado x xxxx de recuperación.
LIMPIEZA DIARIA: La limpieza diaria incluirá: barrido y lavado de veredas exteriores, parquizado y xxxx de entrada; Limpieza de recepción, de muebles y adornos de la misma.
Limpieza diaria de oficinas: Limpieza de pisos, papeleras, repaso y lustrado de mobiliario (Dirección Administración, Técnica, Contaduría, RR.HH, Proveeduría, Informática, Cuarto y stard Médico y Consultorios Médicos).
Barrido y lavado de patio interno y escaleras.
En las oficinas se tendrá especial cuidado con los equipos de trabajo (computadoras, máquinas de calcular, faxes, etc.) para los cuales no se deberá usar productos que puedan dañarlos.
Las limpiezas de oficinas serán coordinadas con el Encargado de cada una de ellas.
En cuanto a la limpieza diaria de los sectores del Hemocentro que no han sido detallados por razones técnicas, serán específicamente tratados al momento de realizar el entrenamiento.
LIMPIEZAS EN GENERAL: Se deberá limpiar pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, persianas venecianas, pasamanos xx xxxxxxxx, pestillos de puertas y ventanas, como el lustrado de muebles todas las veces que se lo requieran.
Las puertas con vidrios, deberán limpiarse a diario en su totalidad, como también realizar el mantenimiento xx xxxxxxx de acceso al Hemocentro en los dos turnos. Se limpiarán mesadas, bajo-mesadas, vajilla con destino a la atención del donante exclusivamente, mesas, sillas, bancos, heladeras, congeladores, y xxxxx Xxxxx en los dos turnos, coordinando dicha tarea con el técnico xx xxxxxxx. Se colocarán bolsas de nylon para residuos del tamaño, espesor y color correspondiente a su utilización, las cuales serán desechadas según requerimiento del Hemocentro. En las áreas administrativas y recepción, se deberá poner desodorante de ambiente. Los baños serán lavados, desinfectados y desodorizados por turno así como todas las veces que el estado de los mismos lo requiera.
LIMPIEZA SEMANAL: Una vez por semana se efectuará una limpieza profunda en las oficinas, incluyendo xxxxxx xx xxxxxxx, ventanas, paredes y estantes. Dicha limpieza será coordinada con el encargado de cada oficina. Con igual criterio se realizará la limpieza semanal de los demás sectores no especificados, con la variante que deben ser coordinados bajo la supervisión del médico, o técnico encargado de dicha área. Así también se llevará a cabo la limpieza general profunda de los baños, con lavado de azulejos. Lavado de veredas. La limpieza de los vidrios se deberá llevar a cabo por limpiavidrios, 1 vez por semana, siempre bajo la supervisión del encargado de la limpieza de la empresa, en el turno que corresponda.
LIMPIEZA MENSUAL: Se atenderá la limpieza de azoteas, ductos y boca pluvial. Se realizará limpieza y retoque xx xxxx en pisos, como la limpieza xx xxxxxxxx.
Será obligatoria la visita del Homocentro a los efectos de conocer las instalaciones objeto de esta licitación. Asimismo se deberá exigir la entrega de constancia de visita, la que deberá adjuntarse a la oferta
PRESENTACION DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán presentarse en la Oficina de XX.XX (Recursos Materiales) del S.N.S., personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta quince minutos antes de la hora de apertura.
Las ofertas deberán presentarse por escrito, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación, incluyendo dos copias.
Se deberá cotizar en moneda nacional.-
"El oferente que resulte adjudicatario deberá presentar ante la Oficina de Compras, dentro de las 48 hrs. hábiles siguientes a la notificación de adjudicación de contratación o ampliación, el Certificado del Registro Nacional de Actos Personales, sección Interdicciones, que acredite inscripción de encontrase libre de deudas alimentarias en los términos dispuestos por la Ley 17.957 de 4 xx Xxxxx de 2006. Si el adjudicatario no ha dado cumplimiento en tiempo y forma, la Administración deberá dictar resolución dejando sin efecto la adjudicación pudiendo remitir las actuaciones a la Comisión Asesora de Adjudicaciones a fin que se expida respecto a la nueva adjudicación".
DOCUMENATACION A PRESENTAR:
a) Constancia de estar inscriptos en el S.I.I.F.
b) Recibo del pago xxx xxxxxx
c) Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación.-
d) Constancia de la U.E. contratante que acredite que el oferente ha examinado el edificio del Hemocentro y conoce las tareas objeto de esta contratación. Para visitar el local del Hemocentro, concurrir todos los días de hrs.
e) Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares en otros entes del Estado u otras Instituciones en el Area de la Salud. Las mismas serán aceptadas toda vez que vengan firmadas por la Dirección del Ente o Institución en la cual prestó sus servicios, con el aval de buen desempeño, demostrando una antigüedad no inferior a tres años en dicha tarea.
f) Certificado Notarial del que surjan los nombres de los integrantes de la Empresa, Socios e integrantes del Directorio. En caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación.-
EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas:
* Antigüedad de dos años como mínimo en el área de la Salud.
* Referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios.
* Será especialmente evaluado y podrá ser motivo de descalificación, la existencia de antecedentes negativos en la prestación de servicios en dependencias de ASSE o Instituciones privadas.
* Certificado de cursos de Auxiliar de Servicios realizados en la escuela de Sanidad, que acredite al personal especializado, para desempeñar tareas en las tareas técnicas.
* Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con M.S.P. o ASSE que la Administración solicitará a sus dependencias
* La no prestación de servicios en dependencias del ASSE con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación.
El Servicio Nacional de Sangre se reserva la facultad de evaluar las ofertas teniendo en cuenta la viabilidad de las mismas en cuanto a costos del Servicio (aportes, jornales, materiales) y utilidad.-
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
* La conducta y actitudes del personal de limpieza serán de entera responsabilidad de la firma adjudicataria.
* Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. que devengase el cumplimiento del contrato, el suministro del material de limpieza, proporcionar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo y un documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa, con la Indicación del nombre y cargo. - La firma adjudicataria deberá suministrar a la Oficina de XX.XX del Homocentro, antes de comenzar el contrato, la nómina de su personal con nombre y documento de identidad a fin de realizar los controles pertinentes y fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal, el que deberá tener carnet de salud vigente, certificado de vacunación contra la Hepatitis "B".
Asimismo deberá presentarse copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E.
* Los períodos de descanso que correspondan según las horas de labor que cumpla cada operario, serán de cargo de la Empresa; el S.N.S. abonara a la Empresa, únicamente las horas efectivamente trabajadas.
En caso de roturas xx xxxxxxx, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación.
* La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo del traslado de sus empleados los días de paro de transporte. El contralor de las tareas será ejercido por el encargado designado por las autoridades del Hemocentro.
* La empresa adjudicataria deberá comunicar con 24 horas de antelación, los cambios de personal que se produjeran. El Hemocentro se reserva el derecho de aceptar a los empleados asignados por la empresa contratada.
* La empresa adjudicataria tiene la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios, horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al BPS.
* La administración se reserva el derecho de exigir a la empresa adjudicataria la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día con el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales así como las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados.- Las empresas deberán comprometerse a comunicar a la Administración contratante los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan realizar los controles correspondientes, lo que deberán realizar en forma previa al inicio del contrato, y en cada oportunidad que se modifique la nómina de trabajadores también deberá presentarse. Asimismo deberá presentarse fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal (el que deberá tener carnet de salud vigente) y copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E.
* La administración tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del presente contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la Empresa adjudicataria.-
PRODUCTOS QUE EL ADJUDICATARIO DEBERA PROVEER:
Hipoclorito de Sodio puro (la dilución será indicada por el S.N.S.) limpia vidrios, desodorante líquido, jabón líquido, pulidor, limpia metales, lustra muebles, cera para pisos xx xxxxxx y cera al agua, bolsas de residuos para cada necesidad, baldes distintos para el área técnica, administrativa y baños, así como paños de pisos diferentes para estos sectores.
Los productos a utilizar serán de marcas conocidas de plaza con alto porcentaje de concentración.-
La empresa adjudicataria deberá entregar la lista de productos a utilizar, el primer día antes de comenzar las tareas y exhibir los mismos al Encargado designado por el Homocentro.
La Administración podrá solicitar en cualquier momento la factura correspondiente a los materiales que utiliza y analizar los mismos. Asimismo el adjudicatario deberá contar con la totalidad de las máquinas e implementos de limpieza que sean necesarios para la adecuada prestación del servicio.
El Hemocentro brindará un depósito bajo llave para conservar los materiales y elementos de limpieza de la Empresa contratada, debiendo coordinar con el encargado del Hemocentro la recepción de los mismos, a efectos de su control al momento de la entrega.
INCUMPLIMIENTOS:
El S.N.S. no pagará por servicios no prestados.
En caso que no se cumpla con el número de funcionarios o con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicará la primera vez un descuento del 15%.
En caso que esta situación se reiterara se aplicarán las siguientes sanciones: segundo incumplimiento multa equivalente al 35% del descuento a efectuarse, tercer incumplimiento multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse, quedando el S.N.S. habilitado para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y realizar un nuevo llamado.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL S.N.S. SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA LA LIMPIEZA DEL EDIFICIO EN FORMA ADECUADA.-
Cuando el S.N.S. considere que la Empresa adjudicataria ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes, dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes. En caso de constatarse dichos extremos, la empresa infractora será sancionada en mérito a lo dispuesto por el Art. 289 de la Ley Nº 15.903 en la redacción dada por el art. 412 de la Ley Nº 16.736, sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se mencionan anteriormente.-
UNIFORME:
El uniforme consta de túnica corta con pantalón o equipo color claro, de material de fácil lavado que no requiera planchado y con el logo de la empresa a la cual representa.
Delantal de material impermeable y no inflamable, liso color claro para las tareas que así lo requieran.
No está permitido el uso de buzos, sacos y ningún otro elemento de abrigo o decoración por encima de la túnica o equipo. Calzado apropiado (ejemplo suecos blancos). Botas de goma para tareas que lo requieran.
Deberán llevar el cabello ordenado, en su defecto recogido, principalmente en las áreas técnicas.
Se debe proveer una reserva de uniformes para los casos imprevistos que requieran el cambio de los mismos.
El personal no debe retirarse del Hemocentro con el uniforme (esto incluye el calzado), salvo que sea para su lavado.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el periodo que abarque el contrato.
FORMA DE COTIZAR: Los precios deberán cotizarse en base a mes de compra mas noventa días. De no establecerse en la cotización los impuestos, estos se considerarán incluidos en la oferta. No se aceptarán ofertas que establezcan intereses por xxxx.
ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se actualizarán el 1º de enero de 2010, el 70% por la variación que determinen los Consejos de Salarios para la actividad específica y el 30% por IPC y para el cálculo se tomará el 100 % de la variación de dichos índices acumulado en el período que va desde el último día del mes anterior en que se realizó la apertura y el 31 de diciembre de 2009. El próximo ajuste será el 1º de julio por los mismos índices del semestre anterior-
Para el caso de prorrogarse el contrato, los siguientes ajustes serán el 1º de enero y el 1º de julio de 2011, por los mismos índices acumulados desde el ajuste anterior, manteniéndose fijo dentro de los semestres. La Administración se reserva el derecho de renegociar el contrato si alguno de los índices tuviera una variación mayor al 10% anual
PERIODO: El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente Licitación, abarcará un periodo de 12 meses contados a partir del 1º de Diciembre del 2009, siendo por tanto su fecha de vencimiento el 30 de Noviembre del 2010. La misma podrá ser prorrogada por 1 periodo igual y consecutivo.-
SISTEMA DE PAGO: Mediante el S.I.I.F.
GARANTIAS
Los documentos de depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato deberán presentarse en la Oficina de XX.XX del Servicio Nacional de Sangre dentro del plazo de cinco días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación y efectuarse mediante Póliza del Banco de Seguros del Estado, Fianza ó Avales bancarios en moneda nacional o dólares, a favor de la Unidad Ejecutora o Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor del Establecimiento en una Institución Bancaria. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por Escribano Público.
En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación. En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósito de garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo.-
Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
Dicho depósito garantizará además del cumplimiento de las obligaciones contractuales relativas al servicio de limpieza, el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga el adjudicatario con el personal que contrate, o con los organismos de previsión social, y Banco de Seguros del Estado, de las cuales la Administración sea solidariamente responsable de acuerdo a lo establecido por la Ley No.18099 (Ley de Tercerizaciones). De tratarse de un documento expedido por una Institución Bancaria debe contener la expresa constancia de garantizar dichas obligaciones.
Para el caso que de acuerdo al artículo 55 del TOCAF no corresponda la presentación de depósito de fiel cumplimiento o que el documento presentado por ese concepto no contenga la constancia referida en el apartado anterior, se deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, a que se refiere la Ley 18.099 con un depósito en efectivo por el 1% del contrato que podrá ser sustituido por una autorización por escrito del adjudicatario para que la Administración le retenga el 5% de su facturación mensual.- Los importes retenidos le serán restituidos a la finalización del contrato previa verificación de que no existen obligaciones pendientes de cumplimiento con el personal.-
MEJORAMIENTO:
En caso de que se presentaran ofertas similares el S.N.S. se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.
Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.-
El Servicio Nacional de Sangre se reserva el derecho de anular el contrato según lo estime conveniente a los intereses de esta Secretaría de Estado.
ADJUDICACION: Podrá adjudicarse totalmente o declararse desierta. A efectos de su notificación, los oferentes deberán consignar en el formulario de identificación que acompaña el presente pliego su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación, en caso de cambio de domicilio durante la vigencia del contrato, el mismo deberá ser comunicado a la Administración del S.N.S.
PAGO XXX XXXXXX:
El oferente deberá dirigirse a CUALQUIER SUCURSAL XXX XXXX y abonar el valor xxx xxxxxx mediante depósito bancario en la cuenta corriente recaudadora 003348 sub cuenta 3, DE la Sucursal 19 de Xxxxx xxx XXXX.
Con la boleta de depósito el oferente deberá concurrir al local del S.N.S.-Sector Recaudaciones, de Lunes a Viernes de 14:30 a 16:30 horas, a los efectos de solicitar el recibo correspondiente contra entrega de la boleta de depósito, Dicho recibo deberá luego ser presentado ante el Departamento de Compras, para retirar el pliego licitatorio. En el caso de oferentes del departamento xx xxxxxxxxx deberan PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA LA BOLETA ORIGINAL DE DEPOSITO XXX XXXX. ASIMISMO, UNA VEZ QUE HUBIEREN ABONADO, PASAR POR FAX EL COMPROBANTE PARA QUE SE LES HAGA LLEGAR LA COPIA XXX XXXXXX, VIA FAX O MAIL.
VALOR XXX XXXXXX: 1,5 UR = $ 645
.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN EL PRESENTE PLIEGO Y EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES XXXXXXXXX X XX XX XXXX. 00/00 X.X.X.X.X.