ATENCIÓN ACUERDO
ATENCIÓN ACUERDO
TERCERO DEL ARTÍCULO 15° DE LA SESIÓN N° 9323
GERENCIA DE LOGÍSTICA
Abril, 2024
Oficio N° SJD-0357-2023, artículo 15° de la sesión N° 9323, celebrada el 30 xx xxxxx de 2023, en la cual se acordó:
(…) “ACUERDO TERCERO: Ejecutar todas las compras de equipamiento y mantenimiento incorporadas en el portafolio de inversiones, para lo cual se encarga a la Gerencia Logística para la selección del contratista conforme a las unidades de compra habilitadas a nivel central y local. El monto a invertir en los próximos 10 años por equipamiento hospitalario asciende a la suma de doscientos treinta y cuatro mil millones de colones; y, cuatro mil millones de colones en mantenimiento hospitalario por los próximos 10 años, sumas que deberán actualizarse conforme a la variación de los precios lo cual deberá informarse a la
Junta Directiva cada seis meses. Se incorpora como anexo, el detalle de los proyectos de equipamiento y mantenimiento aprobados (…)
1
2
Las unidades del Nivel Central, y específicamente la relacionada con la Gerencia Infraestructura y Tecnologías, se estima el cierre de dicha unidad de compras, conforme ha sido analizado por ambas gerencias, conocido y acordado por parte de la Junta Directiva.
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La Gerencia de Logística, en coordinación con la Gerencia Infraestructura y Tecnologías han cumplido a cabalidad lo instruido por el Órgano Colegiado considerando el avance en la integración de la unidad de compras en la Dirección de Aprovisionamiento de Bienes y Servicios de la Gerencia de Logística, para llevar el proceso de selección del contratista para la adquisición de las compras de la Dirección Equipamiento Institucional, conforme a la Resolución GLR- 0086-2023 / GIT-1056-2023 suscrita por parte de la Gerencia
de Logística y la Gerencia de Infraestructura y Tecnología.
DICTAMEN TÉCNI CO
FASE 1
Resolución GLR-0086-2023 / GIT-1056-2023
02
FASE 2
01
Fase 1. Julio 2023. Se trasladarán las compras, conforme los roles y responsabilidades definidas en el considerando anterior de los siguientes objetos contractuales:
Servicios especializados, Licenciamientos, Suscripciones, Activos (bienes), Suministros, Capacitación y formación, Equipamiento médico e industrial sin readecuación de obra, Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo médico e industrial, todo objeto contractual indispensable para el cumplimiento de los fines y actividades sustantivas de las direcciones adscritas a la Gerencia Infraestructura y Tecnologías. Este traslado conllevará el traslado de cinco funcionarios en puestos profesionales de la Subárea Gestión Administrativa y Logística de la Gerencia Infraestructura y Tecnologías, que se desempeñan en las labores de contratación administrativa.
Fase 2. Julio 2024. Se trasladarán las compras, conforme los roles y responsabilidades definidos en el considerando anterior de los siguientes objetos contractuales:
Obra Pública de mediana y alta complejidad, Equipamiento
médico e industrial con readecuación de obra.
Este traslado conllevará el traslado de cinco funcionarios en puestos profesionales de la Subárea Gestión Administrativa y Logística de la Gerencia Infraestructura y Tecnologías, que se desempeñan en las labores de contratación administrativa.
Compras tramitadas en la DABS 2023-2024
Objeto | Licitación | Monto adjudicado | Estado | |
1 | Compra de Simulador Fetal | 2023LD-000039- 0001101142 | N/A | Adjudicación en firme (infructuoso) |
2 | Servicio de transporte y suministro de combustible diésel para edificios Xxxxxx Xxxxxxxx, Torr e B y Océano | 2023LD-000037- 0001101142 | ₡ 2.262,000,00 | Contrato notificado |
3 | Servicio de calibración de instrumentos patrón | 2023LD-000040- 0001101142 | $8.908,00 | Contrato notificado |
4 | Renovación de Suscripción Anual de Licencia “Architec ture Engineering & Construction Collection IC Comme rcial Single-User | 2023LD-000051- 0001101142 | $1.300,00 | Contrato notificado |
5 | Renovación de Suscripción de Licencias de GStarCAD Pro | 2023PX-000015- 0001101142 | $16.590,00 | Contrato notificado |
6 | Adquisición de Equipo Tecnológico | 2023LE-000131- 0001101142 | $151.421,9 | Contrato notificado |
7 | Renovación de Suscripción de Licencias de AutoCAD. | 2023LD-000053- 0001101142 | $10.780,00 | Contrato notificado |
Nota: Área de Adquisiciones de Bienes y Servicios
Licitación | Monto adjudicado | Estado | ||
8 | Servicio mantenimiento preventivo, correctivo, atención emergencias y suministro repuestos equipos y sistemas electromecánicos edificio Océano, modalidad según demanda | 2024LE-000004- 0001101142 | $22.561,5 ₡13.208.000,00 | Atención de recursos revocatoria partidas 1 ($1.818,76) y 2 ($3.169,11) |
9 | Compra de materiales eléctricos y de refrigeración, bajo la modalidad de entrega según demanda (70 líneas) | 2024LE-000019- 0001101142 | -Pendiente- | Verificación (Análisis administrativo, técnico, financiero) |
10 | Compra de Simulador Fetal | 2024LD-000005- 0001101142 | $6.454,81 | Contrato notificado |
11 | Renovación de Suscripción Anual de Licencia “Revit, AEC, Autodesk”, compra de Licencias Adobe Reader PRO, y Adobe Creative Cloud | 2024LD-000008- 0001101142 | $6.550,00 | Contrato notificado |
12 | Adquisición de equipo de cómputo (Nueva adjudicación partidas 1 Y 2) | 2023LE-000131- 0001101142 | Pendiente- | Definición nuevas cantidades para actualizar certificación |
Nota: Área de Adquisiciones de Bienes y Servicios
Licitación | Monto adjudicado | Estado | ||
13 | Contratación del mantenimiento para la reparación y restauración de fachadas del Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx | 2024LE-000044- 0001101142 | -Pendiente- | Apertura de ofertas el 29/04/2024 a las 9:00 a.m. |
14 | Servicio de calibración de masas, termohigrómetros, flujómetros y tacómetros | 2024LD-000012- 0001101142 | -Pendiente- | Apertura de ofertas el 22/04/2024 a las 9:00 a.m. |
15 | Contratación de servicio de acopio, transporte y disposición final de los desechos sólidos generados por la SACRM. | 0062024110700006 (Pendiente) | -Pendiente- | En aprobación previa de la Decisión Inicial |
16 | Gestión del servicio de mantenimiento preventivo de instrumentación de control de calidad utilizado en la CCSS | -Pendiente- | -Pendiente- | Para asignar a la GIT para revisión inicial |
17 | Medidores láser | -Pendiente- | -Pendiente- | Para asignar a la GIT para revisión inicial |
Nota: Área de Adquisiciones de Bienes y Servicios
Licitación | Monto adjudicado | Estado | ||
18 | Adquisición y suscripción de licencias de: ETABS Y AUTOESPRYNK | -Pendiente- | -Pendiente- | Para asignar a la GIT para revisión inicial |
19 | Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, atención de emergencia y suministros de repuestos para equipo y sistema electromecánico del Edificio Xxxxxx Xxxxxxxx, bajo la modalidad de entrega de según demanda | -Pendiente- | -Pendiente- | Para asignar a la GIT para revisión inicial |
Nota: Área de Adquisiciones de Bienes y Servicios
De conformidad con los resultados generados por parte de la Gerencia de Logística en coordinación
con la Gerencia de Infraestructura y Tecnología, se tiene:
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Según la resolución GLR-0086-2023 / GIT-1056-2023 suscrita por parte de la Gerencia de Logística y la Gerencia de Infraestructura y Tecnología estableció el abordaje para deshabilitar las unidades de compra de la Gerencia de Infraestructura y Tecnología, integrando en la Dirección de Aprovisionamiento de Bienes y Servicios el proceso de selección del contratista de todas las compras de equipamiento y mantenimiento.
2
La Gerencia de Logística ya efectúa las compras de equipamiento que antes realizaba la Dirección de Equipamiento Institucional de la Gerencia de Infraestructura y Tecnología, y a partir del año 2024 se realizaría el traslado de manera oficial y coordinada de las compras de mantenimiento de la Gerencia de Infraestructura y Tecnología, según resolución GLR-0086-2023 / GIT-1056-2023.
PROPUESTA DE ACUERDO
Considerando lo instruido por parte de la Junta Directiva en el artículo 15° de la sesión N° 9323, con respecto ejecutar todas las compras de equipamiento y mantenimiento incorporadas en el portafolio de inversiones, y según la visión de la integración de una única unidad de compra en la Gerencia de Logística, así como las acciones efectuadas sobre ello entre la Gerencia de Logística y la Gerencia Infraestructura y Tecnologías, y lo indicado en el oficio GL-2088-2023 y GL-0671-2024, la Junta Directiva acuerda:
ACUERDO SEGUNDO
Dar por atendido lo instruido por la Junta Directiva acuerdo tercero del artículo 15° de la sesión N° 9323.
ACUERDO PRIMERO
Considerando que la Gerencia de Logística ya realiza compras de equipamiento, y que para el año 2024 se trasladarán por parte de la Gerencia de Infraestructura y Tecnología las compras de mantenimiento, se instruye a la Gerencia de Infraestructura y Tecnología y Gerencia de Logística a dar cumplimiento a las fases establecidas en la Resolución GLR-0086-2023 / GIT-1056-2023 a fin de llevar a cabo el proceso de selección del contratista del total de compras de mantenimiento.
ACUERDO TERCERO
ACUERDO CUARTO
Instruir a la Gerencia de Logistica para que en coordinación con la Gerencia Administrativa presenten la actualización del plan para ejecutar las 45 unidades de compras, en el plazo de 1 mes.
Instruir a la Gerencia General para que presente un informe con la solución para la compra de repuestos de forma que se garantice la continuidad del servicio, en un plazo de 15 días.