ANEXO TÉCNICO
ANEXO TÉCNICO
1. OBJETO:
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS, MAQUINARIAS Y PLANTAS ELECTRICAS DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.
2. ALCANCE:
AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. requiere contratar el suministro de combustibles para el funcionamiento de los vehículos, maquinaria y plantas eléctricas, de apoyo a la operación y actividades administrativas de la empresa.
3. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Se establecen las especificaciones y el valor unitario de cada uno de los ítems, y durante la ejecución del contrato el administrador determinará las cantidades que requiera. Mediante orden de solicitud de bien o servicio de combustible, de forma presencial se le solicitara al contratista el despacho del suministro. Cualquier cambio en la solicitud será informado por el Administrador del contrato.
4. CANTIDADES ESTIMADAS
Las cantidades son estimadas y pueden variar de acuerdo con las necesidades y requerimientos realizados por Aguas Regionales EPM S.A E.S.P.
Ítems | Equipo | Cantidad | Unidad de Medida |
1 | GASOLINA CORRIENTE | 1500 | Galones |
2 | ACPM (Aceite Para Motor) | 2700 | Galones |
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS
5.1 GASOLINA CORRIENTE
La gasolina es una mezcla compleja que tiene de 200 a 300 diferentes tipos de hidrocarburos, formada por fracciones de combustibles provenientes de distintos procesos de refinación de petróleo, como la destilación atmosférica, craqueo catalítico, craqueo térmico, alquilación, reformado catalítico y polimerización, entre otros. La mezcla físicamente consiste, en reunir dos o más componentes en tales proporciones, que el resultado final cumpla con las especificaciones de calidad requeridas, que no reúne ninguna base o componente individualmente.
Gasóleo que se extrae a partir del petróleo. ACPM, sigla usada para nombrar el Aceite Combustible Para Motores, petrodiesel, nombre por el que se le conoce popularmente en la mayoría de los países.
Químicamente, este combustible está constituido por una mezcla de hidrocarburos, la cual se obtiene a través de la destilación del petróleo, la cual se realiza de forma fraccionada y a una presión atmosférica que puede variar entre 250 °C y 350 °C.
6. OTRAS ESPECIFICACIONES
• Para el tanque de los vehículos y/o equipos se solicitará mediante orden que llevará la placa del vehículo o el nombre del equipo a tinquear, con el fin de realizar seguimiento y control de los suministros, el cual debe coincidir con la información suministrada en la facturación.
• El CONTRATISTA deberá garantizar la entrega del suministro en las estaciones de servicio las 24 horas del día los 7 días de la semana.
• Para el proceso de facturación el contratista deberá enviar al administrador del contrato designado por Aguas Regionales EPM los baucheres o tirillas de los tanqueos debidamente firmados por la persona que recibe el suministro. La tirilla o baucheres debe contener lo siguiente.
- Fecha del tanqueo
- Placa de vehículo
- Tipo de combustible suministrado
- Kilometraje del vehículo
- Cantidad de combustible suministrado
- Valor Unitario Galón
- Valor Total.
• El CONTRATISTA deberá asumir los costos de las reparaciones a las que haya lugar en caso de contaminación o avería de algún vehículo resultado de problemas con el suministro del combustible que sea comprobado
7. LUGAR DE EJECUCIÓN O COBERTURA:
El suministro del objeto del contrato se llevará a cabo en las instalaciones físicas propias del contratista, ubicado en la zona de occidente
• FORMA DE PAGO: El contrato se pagará en la siguiente forma: por el sistema de precios unitarios, el precio del combustible será reajustable de acuerdo al Resolución emitida por el Ministerio de minas y energía para regular el precio de los
satisfacción por parte del Administrador del Contrato.
La factura deberá ser aprobada y recibida a satisfacción por parte del Administrador del Contrato, con los documentos necesarios para el trámite de pago, de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios. La factura deberá ser entregada antes de los veinte (20) primeros días de cada mes.
Una vez aprobada la factura, la empresa tendrá ocho (8) días para realizar dicho pago.
El contratista deberá tener en cuenta que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. solo realiza pagos por medios electrónicos.
8. ANS SERVICIOS
Concepto | Disponibilidad |
Suministro de combustible (Gasolina y ACPM) | Disponibilidad: 24 horas, 7 días a la semana. Tiempo de entrega: Inmediato |
• Descuento por demoras en la entrega de los suministros:
En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega del suministro objeto del contrato en el plazo de entrega pactado o del plazo otorgado para la nueva entrega del suministro por defectos de calidad, EL CONTRATISTA otorga un descuento xxx xxxx por ciento (10%), del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción. Los descuentos efectuados en virtud de la presente causal tendrán un límite xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la entrega incumplida.
• Descuento por calidad en los suministros, por mermas o deterioro imputable a EL CONTRATISTA:
Si la inspección indica que cualquiera de los suministros que conforman el objeto del contrato no cumplen con las especificaciones, EL CONTRATANTE podrá hacer efectivo un descuento, equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total de la entrega incumplida.
• OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista se obliga durante la vigencia del contrato a:
✓ Suministrar el servicio solicitado conforme a las especificaciones técnicas requeridas.
✓ Llevar los registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y confiable respecto al suministro del combustible.
✓ Responder por la calidad del combustible suministrado.
✓ Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicación que fundamente este hecho.
✓ Resolver las preguntas, observaciones e inquietudes que tenga el contratante con relación al servicio postulado.
entregados por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., para el ejercicio de las actividades convenidas y no utilizarlos para fines diferentes a lo contratado.
✓ Cumplir con la documentación requerida para la legalización del contrato de acuerdo a lo establecido por la ley.
✓ Los gastos que se generen para cumplir a cabalidad el objeto del contrato deben ser a cargo del CONTRATISTA.
✓ El CONTRATISTA deberá contar con planes de contingencia en casos de desabastecimiento, daños u otros, con el fin de evitar dentro de lo posible la suspensión del suministro de combustibles.
✓ En caso de contaminación o avería de algún vehículo resultado de problemas con el suministro del combustible que sea comprobado, el CONTRATISTA deberá asumir el costo de las reparaciones a las que haya lugar.
✓ Entregar el suministro de Combustible y lubricantes a los vehículos que se indiquen en la supervisión del contrato, en una de las estaciones de Servicios que esté ubicada en los municipios de San Xxxxxxxx, Sopetrán, Santa Fe de Antioquia Olaya y el corregimiento xx Xxxxx.
✓ El suministro de combustible deberá ser de buena calidad, las cantidades deberán ser las que requiera AGUAS REGIONALES EPM SA. E.S.P durante la vigencia del contrato de acuerdo con las necesidades que se presenten.
✓ Contar con el personal idóneo para la ejecución del contrato.
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Profesional de Operaciones Occidente