TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
No. DEL PROYECTO | COL/72781 |
TÍTULO DEL PROYECTO | Proyecto Desarrollo Económico Incluyente DEI. |
TÍTULO DEL CARGO | Consultor/a experto/a en Gestión Empresarial |
TIPO DE CONTRATO | Contrato Individual. |
DEDICACIÓN | Por producto. |
SEDE DE TRABAJO | Bogotá D.C. |
DURACION DEL CONTRATO | 60 días |
1. Antecedentes
La Ley 1636 de 2013, en su artículo 1º creó el Mecanismo de Protección al Cesante en Colombia, habiendo establecido como objeto del mismo, el de articular y ejecutar un sistema integral de políticas activas y pasivas de mitigación de los efectos del desempleo y facilitar la reinserción de la población cesante en el mercado laboral.
Este Mecanismo de Protección al Cesante, define el artículo 2º de la misma Ley, que estará compuesto por el Servicio Público de Empleo, como herramienta eficiente y eficaz de búsqueda de empleo.
Para el mejor y transparente funcionamiento xxx xxxxxxx de trabajo, la Ley 1636 de 2013 establece que se hace necesaria la promoción y conformación de una oferta institucional de servicios de empleo que provea a empleadores y trabajadores de los servicios de gestión y colocación de empleo, así como la organización de la red de servicios en materia de capacitación para la inserción y reinserción laboral.
El Servicio Público de Empleo tiene por función esencial lograr la mejor organización posible xxx xxxxxxx de trabajo, para lo cual ayudará a los trabajadores a encontrar un empleo conveniente, y a los empleadores a contratar trabajadores apropiados a sus necesidades.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 1636 de 2013, la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo ejercerá la administración del Servicio Público de Empleo y de la Red de Prestadores del Servicio Público de Empleo, la promoción de la prestación del servicio público de empleo, el diseño y operación del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo, el desarrollo de instrumentos para la promoción de la gestión y colocación de empleo y la administración de los recursos públicos para la gestión y colocación de empleo, así como las demás funciones que se le asignen en la reglamentación correspondiente.
En virtud de lo anterior, el Decreto 2852 de diciembre 06 de 2013 reglamentó el Servicio Público de Empleo y el régimen de prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante.
Por ser una entidad recién creada y reglamentada, la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo debe conformar un equipo técnico y de soporte que le permita implementar de forma adecuada, óptima y eficiente la puesta en operación del Servicio Público de Empleo, haciéndose necesario contar con el apoyo de un Contratista con amplia experiencia en gestión de intermediación laboral, dirección de proyectos a nivel nacional dirigidos al fortalecimiento de procesos de intermediación laboral, administración de sistemas operativos xx xxxxx de oferta y demanda laboral, y conocimientos de las políticas y programas de generación de empleo.
Teniendo en cuenta estas consideraciones, en enero de 2014 se suscribió una prórroga al Acuerdo de Participación 298 entre el Ministerio del Trabajo y el PNUD con el propósito de fortalecer las capacidades del Ministerio del Trabajo en el proceso de implementación y seguimiento del sistema de gestión de empleo y el apoyo en la estructura de operación y funcionamiento de los espacios de atención establecidos en el marco del Sistema de Gestión Empleo.
En marzo de 2014, el Ministerio del Trabajo realiza la cesión del Acuerdo de Participación 298 a la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, entidad adscrita al Sector Trabajo, al que en el mes xx xxxxx de 2014 se le realiza una prórroga con el fin de alcanzar el objetivo propuesto.
En el marco de las funciones que tiene asignada la Unidad del Servicio Público de Empleo, es responsabilidad de la misma, entre otros:
‐ Establecer canales de comunicación con los usuarios del Servicio Público de Empleo que permitan la participación en el mejoramiento de los trámites y servicios ofrecidos por la Red e informar sobre las regulaciones, procedimientos, trámites y términos en que se promueve el Servicio Público de Empleo.
‐ Desarrollar los instrumentos para la promoción de servicios de vinculación de oferta y demanda de empleo.
‐ Asesorar y prestar asistencia técnica para la creación y prestación de servicios por parte de agencias de colocación y bolsas de empleo o potenciales prestadores del Servicio Público de Empleo.
De acuerdo con ello, se tiene dentro de sus propósitos promover entre los prestadores del SPE de carácter público y privado sin ánimo de lucro, el desarrollo de capacidades para la gestión y la colocación, mediante acciones de capacitación, asesoría y seguimiento. De este propósito se origina el ordenamiento de la oferta de capacitaciones nivel 3: Fortalecimiento de las capacidades específicas en determinados roles y cargos, detectadas como debilidades en los resultados de la Capacitación nivel 2.
Es por ello, que el PNUD a través de su proyecto Desarrollo Económico Incluyente (DEI) y la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo se han propuesto trabajar conjuntamente en suplir la necesidad prioritaria de fortalecer diferentes capacidades específicas en la Ruta de Empleabilidad, priorizando en este momento las que atañen al módulo de Gestión Empresarial.
2. Objetivo General:
Prestar servicios calificados de consultoría a la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo para la realización de dos capacitaciones, partiendo de la construcción conceptual, técnica y metodológica de las mismas, y permitan fortalecer las capacidades y resultados de los gestores empresariales de los centros de empleo a nivel territorial, todo esto en el marco de las actividades que deben realizan en torno a la gestión y colocación de empleo a partir del relacionamiento con el sector privado.
Objetivos Específicos:
Diseñar los contenidos y metodología para la capacitación de gestores empresariales de los centros de empleo priorizados por la Unidad del Servicio Público de Empleo en el país.
Realizar dos sesiones de capacitación regionales en el país, que permitan fortalecer las capacidades y resultados de los gestores empresariales de los centros de empleo a nivel territorial.
Construir una cartilla‐guía que contenga pautas y procedimientos para la óptima gestión empresarial por parte de los gestores de los centros de empleo.
3. Actividades y responsabilidades
Presentar una propuesta de plan de trabajo con un cronograma detallado que esté directamente relacionado con el desarrollo del objeto contractual, el cual será aprobado por la Unidad del Servicio Público de Empleo y el PNUD.
Diseñar un curso de capacitación que aporte una guía de estrategias y pautas para una óptima gestión empresarial, que se encuentren acordes con la dinámica actual xxx xxxxxxx en el país. Esta capacitación deberá tener una duración de nueve (9) horas para ser impartida en un mismo día.
Desarrollar los contenidos de cada una de las temáticas y/o módulos que se impartirán durante las sesiones de capacitación.
Establecer una metodología para la realización de las capacitaciones, que se encuentre acorde con los contenidos de la misma, y sea oportuna para el adecuado aprendizaje del tipo de participantes que asistirán. La metodología deberá ser activa y participativa, que incluya talleres dirigidos a la obtención de resultados y compromisos claros en el tema, con unos tiempos para su cumplimiento.
Incorporar y desarrollar en las temáticas de la capacitación conceptos ajustados al tipo de gestión empresarial relacionada con esta consultoría, en ámbitos tales como: marketing, comunicación, persuasión, priorización de tipos de marketing para medios, entre otros.
Realizar dos (2) capacitaciones con una asistencia en promedio para cada una de cincuenta (50) gestores empresariales de los centros de empleo de dos regiones del país, las cuales deberán tener una duración de 9 horas cada una. Estas capacitaciones se realizarán en las ciudades de Bogotá y Barranquilla.
Diseñar y desarrollar los contenidos de una Cartilla‐Guía que contengan pautas para la óptima gestión empresarial por parte de los gestores empresariales de los centros de empleo en el país. Esta cartilla se deberá entregar en medio digital en formato Word.
Consolidar las memorias de las capacitaciones realizadas, las cuales contengan los alcances logrados, los resultados, compromisos asumidos por los participantes, listados de asistencia y evidencia fotográfica. Estas memorias deberán presentar una serie de conclusiones y recomendaciones a la Unidad del Servicio Público de Empleo y al PNUD, que le permitan la toma de decisiones y orientar líneas de acción para continuar fortaleciendo a los gestores empresariales de los centros de empleo en el país.
4. Productos esperados
Producto | Descripción | Tiempo de entrega después de firmado el contrato |
Producto 1 | Plan de trabajo que contenga cronograma y metodología para el desarrollo de la consultoría. Documento borrador con los lineamientos para una gestión empresarial desde los centros de empleo articulados al Servicio Público de Empleo. | A los quince días, a partir de la firma del contrato |
Producto 2 | Contenidos de la capacitación y/o transferencia metodológica para el fortalecimiento de las capacidades de los gestores empresariales de los centros de empleo articulados al Servicio Público de Empleo. Documento con metodología para la transferencia de los contenidos de la capacitación para los gestores empresariales de los centros de empleo articulados al Servicio Público de Empleo. | A los treinta días, a partir de la firma del contrato |
Producto 3 | Capacitaciones regionales para el fortalecimiento de las capacidades y optimización de los resultados de los diferentes gestores empresariales que hacen parte de los centros de empleo de las regiones del país previamente definidas por la Unidad del Servicio Público de Empleo. | |
Producto 4 | Cartilla‐Guía con pautas para la óptima gestión empresarial por parte de los centros de empleo. | 5 días hábiles antes de la finalización del contrato |
Producto 5 | Memorias de las capacitaciones realizadas. |
5. Viajes imprevistos
Se requiere el desplazamiento a Barranquilla (Atlántico), con una duración de 2 días.
Cualquier gasto de viaje previsto se debe incluir en la propuesta financiera. Esto incluye también los viajes al lugar de destino/repatriación. En general, el PNUD no acepta gastos por concepto de viaje superiores al costo de los boletos de clase económica. Si el titular de un CI desea viajar en una clase superior, deberá hacerlo con sus propios recursos. Además, cualquier viaje en misión previsto se incluirá en los TDR, para que puedan contemplarse en la propuesta financiera. No se cubrirán dietas adicionales para viajes ya previstos en el contrato, ya que estos montos deberán estar incluidos en la propuesta financiera dentro de los honorarios del Contratista/Consultor Individual.
6. Perfil Requerido
Para el adecuado desarrollo de la consultoría, se debe cumplir con el siguiente perfil:
Profesional en economía, administración de empresas, mercadeo, y/o afines.
Especialización o Maestría en gerencia, mercadeo, innovación empresarial, MBA o negocios y/o afines
Experiencia mínima de seis años en temas relacionados con gestión empresarial.
Experiencia en docencia con temas relacionados con la Consultoría empresarial, innovación, empleabilidad y afines
Experiencia demostrada en dirección/coordinación de proyectos de negociación empresarial en sectores productivos del país.
Experiencia de tres años en cargos directivos o de coordinación.
7. Forma de Pago
En tres (3) pagos a contra entrega y recibo a satisfacción de los cinco (5) productos por parte del supervisor (a) de este contrato, de la siguiente forma:
‐ Primero pago correspondiente al 20% del valor total del contrato, contra entrega del producto 01.
‐ Segundo pago correspondiente al 45% del valor total del contrato, contra entrega del producto 02 y 03.
‐ Tercer pago correspondiente al 35% del valor total del contrato, contra entrega del producto 04 y 05.
8. Duración de la consultoría
La duración de la consultoría será de sesenta (60) días, contados a partir de la firma del contrato. El cronograma se acordará por las partes luego de la firma del contrato sobre los tiempos arriba establecidos.
9. Supervisión
El consultor desarrollará las actividades bajo la dirección y supervisión de la Coordinadora Nacional del Proyecto Desarrollo Económico Incluyente.
Documentos Requeridos al Adjudicatario
Antes de la firma del contrato, el oferente adjudicatario deberá entregar:
Los solicitantes individuales mayores de 62 años de edad que requieran viajar deben realizarse un examen médico completo incluyendo radiografías y deberán obtener la autorización de un Médico autorizado de Naciones Unidas previo al inicio de su labor.
Copia del documento de identificación
Datos personales y financieros para creación de perfil en Atlas (Formato de solicitud de contratación y Certificación Bancaria)