TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No. _13_
TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
No. _13_
SECCION I
CONDICIONES GENERALES
1.1.- OBJETO
LA UNIDAD DE SALUD DE LAUNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir propuestas de empresas legalmente establecidas en Colombia, para adjudicar el contrato de SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS contenidos y excluidos del plan obligatorio de salud POS, en denominación común internacional de los laboratorios: Sanofi Aventis, Merck, Sandoz, Memphis, Síntesis, La Santè, Tecnoquimicas, Genfar ò en presentación comercial; en farmacia extramural requeridos para los usuarios y beneficiarios, de acuerdo con las especificaciones y condiciones de la presente invitación; según lo previsto en el Acuerdo 015 de 2000 o Estatuto de Contratación.
1.2.- OFERTANTES
Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales y jurídicas en forma individual en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realización de la actividad a la que se refiere el objeto de la convocatoria con base en las condiciones que a continuación se indican.
1.3.- ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendos, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, deja a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
1.4.- PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá detallarse por el proponente en su carta de presentación, en la cual debe diligenciar de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario, los descuentos valor parcial y valor total incluido el IVA.
El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos del servicio objeto de la presente invitación a cotizar. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas.
No obstante lo anterior, entre la fecha de inicio y cierre de recepción de propuestas, el ofertante podrá depositar en la urna en sobre cerrado, aclaraciones o modificaciones a su propuesta.
1.5.- MONEDA DE LA PROPUESTA
Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos.
1.6.- VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
La propuesta tendrá una validez igual a la del término estipulado en la garantía de seriedad de la misma.
1.7.- PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.
1.8.- RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el presidente de la Junta de Licitaciones y Contratos la Universidad del Cauca, Ing. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.
1.9.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación. En la resolución de adjudicación serán resueltas las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación, igualmente se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicará, a través de la página Web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la invitación a cotizar dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 2 del Acuerdo 015 de 2000 o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior circunstancia no da derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna.
Contra la resolución de declaratoria desierta no procede ningún recurso.
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva
1.10.- RECHAZO DE PROPUESTAS
La Universidad del Cauca, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:
Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.
Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en la sección IV, numeral 4.1.
Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.
Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
1.11.- RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, Ley 647 de 2001, el Acuerdo 0105 de 1993 y el Acuerdo 015 de 2000.
1.12.- PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, podrá prorrogar la fecha de cierre de la invitación a cotizar. Dicha prórroga se comunicará mediante adendo y no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página Web institucional.
1.13.- OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U m OMISIONES
Los proponentes están en la obligación de informar a la Unidad de Salud de la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de invitación a cotizar y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho que la Unidad de Salud de la Universidad no observa errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas.
1.14.- ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDOS
Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente invitación a cotizar, o el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.
Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página Web de la Universidad, en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma, siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o interpretación por parte de la Unidad de Salud de la Universidad. Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte de los términos de la invitación a cotizar.
1.15.- TERMINACION DEL PROCESO DE INVITACION A COTIZAR.
El proceso de invitación a cotizar puede terminar de dos maneras:
Por adjudicación o declaratoria desierta de la invitación, conforme las condiciones establecidas anteriormente.
Por decisión unilateral de la universidad de terminar con el proceso contractual antes del cierre de la invitación a cotizar, cuando sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad, continuar con el mismo. Dicha decisión será comunicada a los interesados a través de la página Web institucional.
SECCION II
CONDICIONES PARTICULARES
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
2.1.- CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
Ver listado anexo de precios de medicamentos negociados a nivel nacional, que hace parte integral de la presente invitación
Los medicamentos a suministrar corresponde a aquellos medicamentos que por diferentes circunstancias no se encuentren o estén agotados en la farmacia institucional de la Unidad de Salud.
El proponente deberá suministrar los medicamentos POS y NO POS, de forma debida y oportuna, entendida esta, como el despacho máximo dentro de las VEINTE Y CUATRO (24) horas siguientes a la solicitud realizada por la Unidad de Salud a través del funcionario designado para tal fin, mediante llamada telefónica, la cual se efectuará durante horas y días hábiles por parte del técnico y/o Auxiliar de Farmacia.
Las fechas de vencimiento de medicamentos requeridos por la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca no podrán ser inferiores a dos años. Cuando técnicamente no sea posible cumplir con esta condición, la fecha de vencimiento en ningún caso podrá ser inferior al 75% de la vida útil del medicamento entregado.
Todos los productos entregados deben estar garantizados y mantener las características de calidad, efectividad terapéutica, durante el periodo de vida útil.
Se deben adjuntar los Registros expedidos por el INVIMA, los Certificados de Buenas Prácticas de Manufactura de los diferentes Laboratorios y los Certificados de Análisis de Control de Calidad realizados.
Los medicamentos entregados deben corresponder a la misma presentación o concentración, no se acepta entrega de medicamentos en presentación o concentración diferente a la contratada y solicitada.
Se debe adjuntar AUTORIZACIÓN expedida a nombre del oferente en la cual conste la condición de DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DEL MEDICAMENTO expedido por el respectivo Laboratorio.
De establecerse cantidades, las mismas son de carácter indicativo, pudiendo LA UNIDAD modificar las cantidades a solicitar durante la ejecución del contrato.
No ceder ni subcontratar los servicios objeto del presente contrato con persona natural o jurídica alguna.
No presentar antecedentes de ninguna irregularidad en el suministro de medicamentos en oportunidad anterior a la Unidad de Salud.
El oferente debe presentar licencia de funcionamiento como expendedor de medicamentos.
Parágrafo Primero : La Unidad de salud, cuenta con un listado de medicamentos de acuerdo a la negociación conjunta realizada con los servicios médicos de las universidades Nacional de Colombia, Industrial xx Xxxxxxxxx, Córdoba, Nariño, UPTC de Tunja y Cauca, medicamentos contemplados en el Manual de Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud (Medicamentos POS) y los medicamentos no contemplados en el Manual de Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud (Medicamentos NO POS.
El oferente deberá presentar una propuesta para la celebración de un contrato de SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS con sujeción a los precios previamente concertados por la Unidad de Salud con los laboratorios farmacéuticos para los medicamentos que se encuentren en el listado anexo resultado de la negociación conjunta para el año 2008 y una propuesta económica adicional para el suministro de los medicamentos no contenidos en el listado anexo, según los precios institucionales que manejan los laboratorios. La propuesta económica, será expresada con base en estos precios así: se oferta suministro a precios de negociación conjunta nacional, con un descuento 1, para los medicamentos del listado anexo. Para los medicamentos no contenidos en el anexo, se aceptan propuestas con base en los precios institucionales que manejan los laboratorios farmacéuticos.
Parágrafo Segundo: El oferente deberá manifestar por escrito en la propuesta los precios a ofertar de acuerdo al listado anexo de precios de medicamentos negociados a nivel nacional que hace parte de la presente convocatoria. Si los valores entregados en este anexo no se ajustan a su propuesta deberá expresamente informar cual será el valor a incrementar y la Junta de Licitaciones en coordinación con la Dirección de la Unidad de Salud y el técnico de farmacia analizaran la propuesta y determinaran en su evaluación la viabilidad de la misma.
Para los medicamentos no contenidos en el anexo, se aceptan propuestas con base en los precios institucionales que manejan los laboratorios farmacéuticos.
CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO- SANITARIO
Además El distribuidor mayorista debe adjuntar el concepto técnico Higiénico-sanitario de la visita que realiza la Secretaría de Salud al distribuidor mayorista, donde consta que cumple con los requisitos exigidos para este tipo de establecimientos.
2.2.- TERMINO DEL CONTRATO El termino del contrato será a partir de su legalización hasta el 31 de diciembre de 2008 o hasta agotar su monto.
2.3.- LA INTERVENTORÍA: La interventoría de la presente invitación a cotizar la realizará el Servidor de la Unidad de Salud, que para el efecto designe el Rector de la Universidad del Cauca el cual asumirá las funciones y responsabilidades conforme al Acuerdo 015 de 2000, la ley 734 de 2002 y la Resolución 498 del 4 de julio de 2006, por medio de la cual se crea y adopta el Manual de Interventoría de contratación para la Universidad del Cauca.
2.4.- PRESUPUESTO OFICIAL Para la ejecución del presente contrato la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca dispone de un presupuesto total incluido IVA, retenciones legales establecidas, de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($200.000.000.oo) de conformidad con la certificación de Disponibilidad Presupuestal Disponibilidad presupuestal No. 20080198 del 31 xx xxxxx del año 2008. Expedido por la División Financiera de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca.
2.5.- FORMA DE PAGO
La UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVESIDAD DEL CAUCA pagara al contratista el valor del objeto del contrato en cuotas vencidas, previa presentación de la factura. Para el pago de la cuota el contratista deberá presentar la constancia de recibido a satisfacción suscrita por el interventor del contrato. Se le harán los descuentos xx xxx y el valor neto obtenido se pagara previo los trámites administrativos establecidos por la Unidad de Salud.
2.6.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A COTIZAR
Para participar en la presente invitación a cotizar los ofertantes deberán cumplir los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:
No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional, el Articulo 6 del Acuerdo 015 de 2000, o Estatuto Propio de Contratación.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida.
Cuando el ofertante fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (01) año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
SECCIÓN III
DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
3.1.- DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la oferta, la presente invitación a cotizar, los adendos que se realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca a través de la Unidad de Salud, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
Los documentos de la invitación comprenden:
3.1.1.- La resolución de apertura de la invitación a cotizar.
3.1.2.- Los términos de referencia
3.1.3- Los adendos suministrados antes del cierre de la invitación a cotizar.
3.1.4.- La Carta de presentación de la Oferta.
3.1.5- La garantía de seriedad de la propuesta.
SECCIÓN IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1.- DOCUMENTOS NECESARIOS
La oferta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la UNVERSIDAD DEL CAUCA, como necesarios para la verificación de la misma; la falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos xx xxx, será causal de INADMISIÓN de la oferta.
4.1.1.- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá ser suscrita por el representante legal de la firma o la persona natural habilitada para tal fin, utilizando como modelo la carta de presentación suministrada en esta invitación a cotizar. Ver anexo No. 1, el cual no podrá ser modificado en su contenido, cualquier cambio de fondo en ella, será motivo de rechazo de la propuesta.
El ofertante presentará su propuesta indicando las características de los medicamentos a ofertar, su valor unitario y descuentos en cada uno de los medicamentos.
Con la firma de la carta de presentación de la propuesta se entienden firmados por el ofertante todos los documentos de la misma, excepto lo concerniente, a ratificaciones de enmendaduras
4.1.2.- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
La persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Este certificado deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades objeto de la presente invitación.
La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de cierre de recepción de propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
4.1.3.- R.U.T Inscripción en el Registro Unico Tributario
4.1.4.- póliza de garantía entre particulares de seriedad de la propuesta o constancia de depósitos.
La póliza original de garantía acompañada de su correspondiente recibo de pago o constancia de depósitos para garantizar la seriedad de la propuesta deberá contener la siguiente información:
ASEGURADO: UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
VIGENCIA: NOVENTA DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL CIERRE DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
OBJETO: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 13 DE 2008.
VALOR ASEGURADO: 10% del valor del PRESUPUESTO OFICIAL
LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA podrá solicitar al ofertante la ampliación de su vigencia para ajustarla a las adiciones en plazo que se determinen mediante adendos.
La garantía de seriedad de las propuestas de los ofertantes que no resulten favorecidos, se les devolverá dentro de los cinco (5) días siguientes a la petición escrita del interesado.
Al ofertante se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la invitación, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Le sea adjudicado el contrato y no proceda a firmarlo, dentro del plazo estipulado.
4.1.5.- LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser como mínimo de 90 días a partir del cierre de la invitación a cotizar y deberá cumplir los siguientes requisitos:
La OFERTA deberá tener en cuenta todas las especificaciones técnicas y condiciones expresadas en la presente invitación a cotizar y se presentará foliada en original y copia escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado y sellado. El sobre debe ser marcado claramente con el objeto, el nombre de la Convocatoria, el nombre y la dirección del cotizante. La propuesta deberá ser entregada en la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca, ubicada en la calle 5ª. No. 4 – 70. Claustro de Xxxxx Xxxxxxx de la Ciudad de Popayán. La Universidad del Cauca no acepta propuestas parciales.
4.1.6.- AUTORIZACION PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD Y CONTRATAR
Cuando el representante legal tenga limitaciones para contratar, deberá anexar la autorización del órgano competente para la presentación de la propuesta y la firma del contrato que de ella se derive (Junta de socios, asamblea general, directiva), en cuantía igual o superior al valor de la oferta.
4.1.7.- CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DE LA CAMARA DE COMERCIO (RUP) DE LA JURISDICCION DEL PROPONENTE CON UNA VIGENCIA NO SUPERIOR A TRES (3) MESES.
4.1.8 Se considera como requisito necesario que el proponente no se encuentre en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo establecido en la ley 610 de 2.000; la Oficina jurídica de la Universidad verificara dicha información.
4.1.9.- COPIA DE LA DECLARACIÓN XX XXXXX DEL PERIODO FISCAL 2006. CON DICHA DECLARACIÓN EL PROPONENTE ACREDITARA SU CAPACIDAD FINANCIERA Y DEMOSTRARÁ UN PATRIMONIO LÍQUIDO MAYOR O IGUAL AL 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
4.1.10.- CERTIFICACIÓN EN LA QUE CONSTE QUE EL PROPONENTE ES DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LOS MEDICAMENTOS OFERTADOS. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE SER EMITIDA POR LOS LABORATORIOS.
4.1.11.- INFORME SOBRE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y ACREDITACION SOBRE LOS CONTRATOS RELACIONADOS.
Para determinar la experiencia del proponente éste deberá suministrar la información requerida en la presente invitación así:
Experiencia especifica del cotizante: El proponente deberá acreditar experiencia en la venta de medicamentos objeto del contrato o similares, en los últimos tres (3) años, por valor superior al 50% del Presupuesto Oficial. El proponente que certifique experiencia en cuantía más alta, obtendrá el mayor puntaje, se dará el 30% al mayor valor y 5 puntos cada descendente-
Lo anterior se acreditará de la siguiente manera:
a) Copia del acta de liquidación final suscrita por las partes cuando la experiencia a acreditar provenga de entidad publica y/o privada y/o constancia de cumplimiento ó factura de cada uno de los contratos, en la cual se discrimine el valor y los elementos entregados.
Deberá relacionarse mínimo dos contratos, en pesos actualizados a pesos presentes, que sumados den un valor mayor o igual al presupuesto oficial.
4.1.12.- CERTIFICACION EN DONDE CONSTE QUE EN LOS ÚLTIMOS 6 MESES HA PAGADO LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensiones y ARP), conforme a la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002).
4.1..13 Certificado de Licencia de Funcionamiento expedido por la Secretaría de Salud Departamental. y por la Secretaría de salud Municipal.
4.2- OTROS DOCUMENTOS: COPIA AL CARBON DE LA CONSIGNACION EFECTUADA EN LA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD O RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA POR CONVEPTO DE COMPRA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA CUYO VALOR SERA DE DOSCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($230.750,oo).
SECCIÓN V
5.1.- REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Las propuestas cuyo valor total incluido IVA y Retención sea menor o igual que el presupuesto oficial serán declaradas ADMISIBLES. Las que lo superen, serán NO ADMISIBLES.
Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.
Aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas ADMISIBLES
Aquellas propuestas que no cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas NO ADMISIBLES.
5.2.- COMITÉ TÉCNICO DE APOYO
El Comité técnico de apoyo estará conformado por el Técnico de Farmacia de la Unidad de Salud de la Universidad y la Subdirección científica o quien haga sus veces en la Unidad de Salud.
5.3.- FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACION:
Una vez se efectúen las revisiones de los diferentes factores técnicos antes reseñados, se elaborará un cuadro comparativo de las cotizaciones, presentando el orden de elegibilidad, en el cual se discriminarán los aspectos citados.
La revisión de los requisitos jurídicos será elaborada por la asesora jurídica de la Unidad de Salud, la cual no otorga puntaje, sin embargo el no cumplimiento de los requisitos de tipo legal exigidos en los términos hará inamisible la propuesta. De igual manera se presentará el informe financiero de la propuesta, por parte de la División Financiera de la Unidad de Salud y la Revisión Técnica por parte del Comité Técnico designado.
El Comité Técnico elaborará un informe, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente invitación, y lo remitirá a la Junta de licitaciones y contratos, quienes lo revisarán y de estar conforme con las condiciones fijadas, recomendará a la Dirección de Salud de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca la propuesta más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo que a continuación se describe:
-
FACTORES DE VERIFICACION Y CALIFICACION
PUNTAJE
VEv VERIFICACION DE LOS REQUISITOS (Numeral 4.1 a excepción del numeral 4.1.8 que se considera factor de evaluación)
No otorga puntaje
DESCUENTOS SOBRE EL PRECIO PREDETERMINADO EN LA NEGOCIACION CONJUNTA
70
EXPERIENCIA
30
PRECIO: La Unidad de Salud de la universidad otorgará SETENTA (70) PUNTOS al oferente que ofrezca el mejor descuento antes de IVA. Los demás oferentes obtendrán un puntaje inversamente proporcional, es decir, a mayor descuento mayor puntaje.
El resultado se obtendrá al practicar una regla de tres inversa.
La evaluación de este factor se realizará con el valor de las propuestas revisadas y corregidas, si es el caso.
FACTOR DE EXPERIENCIA: La Unidad de Salud de la Universidad otorgará TREINTA (30) PUNTOS al proponente que acredite la experiencia requerida en el numeral en el numeral 4.1.11 de los presentes términos. A quien no demuestre la experiencia en la forma establecida por la Universidad, no obtendrá puntaje. Sólo se aceptarán certificaciones de los últimos tres años.
SECCIÓN VI
6.1.- ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se hará por resolución motivada a la propuesta que ocupe el primer lugar de elegibilidad y que cumpla con todos y cada uno de los puntos establecidos en los términos de referencia, dentro de los tres (3) días siguientes a la presentación del cuadro comparativo de las ofertas presentadas. En la resolución de adjudicación serán resueltas las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final.
En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente. A los no favorecidos se les comunicará, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
7.- REQUISITOS PARA CELEBRAR EL CONTRATO
El oferente seleccionado debe aportar original o fotocopia legible de los siguientes documentos:
7.1.1.- Certificado de no aparecer reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, vigente.
7.1.2.- Certificación en donde conste que en los últimos 6 meses ha pagado los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARP), conforme a la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002).
7.1.3.- Constituir las pólizas a que haya lugar de conformidad con el Acuerdo 015 de 2000,así:
Póliza de cumplimiento, en cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.
Calidad de los bienes a suministrar en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia de un (01) año, contado a partir de la suscripción de recibo a satisfacción del bien.
7.1.4.- Acreditar el pago del impuesto de Xxxxxx(cuando haya lugar) y la publicación en el Diario Oficial.
7.1.5.- Certificado de antecedentes disciplinarios Vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación
7.1.6. Certificado de Pasado Judicial expedido por el DAS.
7.1.7. Demás documentos xx xxx.
7.1.8.- Advertencia: Si el oferente seleccionado no aporta los documentos arriba relacionados, dentro de los 3 días siguientes a la comunicación de la selección, la Universidad se reserva el derecho a ampliar el plazo o a no contratar con él, sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza y en dicho evento contratará con el segundo oferente favorecido por la calificación.
8.- AUTORIDAD COMPETENTE PARA ADJUDICAR
Corresponde adjudicar el contrato al Rector de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA y al adjudicatario.
9.-PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma de las partes.
El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguiente a la fecha de notificación del acto de adjudicación.
10.-LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de las garantías de cumplimiento y calidad y la publicación en el Diario Oficial, Impuesto de Timbre si hay lugar.
Nota: La Unidad de Salud de la Universidad del Cauca se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones, que considere pertinentes.
Atentamente
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX
RECTOR
Universidad del Cauca
SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA Y LA LEY 850 DE 2003.
ANEXO No. 01
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 13 de 2008, PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS PARA LOS USUARIOS DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Magíster
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX
Rector
El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en los términos de la invitación a cotizar No. 13 DE 2008, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS A LOS USUARIOS DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Para tal efecto declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
Bajo gravedad del juramento que me encuentro x xxx y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria y que no figura la sociedad que represento como deudora morosa en el boletín de la Contraloría General de la República.
Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la presente invitación a cotizar y que me comprometo a suscribir las prorrogas por el tiempo que la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca considere pertinentes.
Que en caso de salir favorecido con la adjudicación del contrato, acepto la notificación de los actos administrativos que para el efecto surta la Unidad de Salud de la universidad del Cauca, vía fax al No. _________, renunciando a término de ejecutoria favorable.
Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO TOTAL $___________________
Precio de medicamentos no incluidos en el listado con base en precios institucionales: $____________________
Descuento en porcentajes: ___________________
Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente numerados.
Acusamos recibo de los adendos Nros._______________________
Atentamente,
__________________________________
C.C. No. ____________________________
Dirección ___________________________
Teléfono____________________________
ANEXO 02
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE VALORES DE LA PROPUESTA
VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS
ITEM |
DESCRIPCION |
VALOR. DESCUENTOS ANTES DE IVA |
IVA |
VR. TOTAL |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
|
|
1 El descuento se relacionará en porcentaje en el anexo Nº 1