PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS LICITACION ABREVIADA AMPLIADA No. 04 /COM/ 03.
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS
LICITACION ABREVIADA AMPLIADA No. 04 /COM/ 03.
INCISO: 03
UNIDAD EJECUTORA: 004
BRIGADA DE COMUNICACIONES No.1TELEFONO 3582501-FAX 000 00 00
APERTURA DE OFERTAS: DÍA 28 de Octubre de 2002 HORA: 09:00
1. OBJETO.
1.1 Se convoca a Licitación Abreviada Ampliada para el Arrendamiento de Fotocopiadoras para las Unidades y Reparticiones del Ejército (determinado en el Anexo No.1), según los siguientes ítems:
Hasta 72 Fotocopiadoras de hasta 4.000 copias mensuales.
Hasta 8Fotocopiadoras de hasta 10.000 copias mensuales.
Hasta 7 Fotocopiadoras de hasta 15.000 copias mensuales.
Hasta 4 Fotocopiadoras de hasta 20.000 copias mensuales.
2. PLAZO DEL CONTRATO.
2.1 El contrato de Arrendamiento estará comprendido desde la recepción de la Orden de Compra y firma del contrato respectivo y hasta el 31 de diciembre de 2003.
3. CONSULTAS, ACLARACIONES y PRORROGAS.
3.1 Las consultas y/o aclaraciones sobre el Pliego, deberán presentarse por escrito hasta el día 24 de Octubre, a la Hora 08:00. Las mismas serán evacuadas por escrito, haciéndose llegar a todos los posibles oferentes.
3.2 Cualquier adquiriente podrá pedir prórroga para la apertura de las ofertas. La misma se solicitará por escrito hasta el día 22 de Octubre, a la Hora 08:00 y será resuelta a exclusivo criterio de la Administración.
4. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.
4.1 Se rige por el Art. 3 xxx Xxxxxx Base del Ejército Nacional y lo estipulado en el T.O.C.A.F.
4.2 No se aceptara la constitución de garantías mediante cheques bancarios.
5. PROPUESTA.
5.1 Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y diez copias, redactadas en Idioma Español en forma clara y precisa y firmadas por el oferente o sus representantes debiendo venir el original acompañado de la siguiente documentación:
1. Comprobante de depósito de la garantía de mantenimiento de la oferta,
cuando corresponda.
2. Formulario de identificación del oferente según modelo.
3. Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda (mediante Carta Poder con firma certificada por Escribano Público o Poder en Escritura Pública o Certificado Notarial).
4. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Representantes de Firmas Extranjeras (Ley 16.497) cuando corresponda.
5. Certificado de Inscripción en el SIF (Sistema Integrado de Información Financiera).
6. Antecedentes comerciales
5.2 Las propuestas deberán redactarse acorde al siguiente texto:
“Licitación Abreviada Ampliada No. 04/COM/03. .....(nombre y dirección del oferente).... me comprometo a proveer en todo de acuerdo al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales y al Pliego de Condiciones Particulares que rige para esta licitación, que declaro conocer y aceptar en todas sus cláusulas.
Asimismo me comprometo en caso de litigio o cualquier otra cuestión que no pueda ser dilucidada de acuerdo con las cláusulas de los Pliegos de Bases de la licitación, a someterlo a las Leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de todo otro recurso.-
Montevideo,.............. (fecha)..............FIRMA.................................................................
5.3 Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
5.4 Cada proponente podrá presentar la propuesta y alternativas que desee, pero siempre por la cantidad total de los items básicos solicitados indicando claramente marca, origen y características propias, incluyendo folletos ilustrativos en el idioma español o traducidos a este idioma.
5.5 En caso que se soliciten muestras, la no-presentación de las mismas podrá ser causal de exclusión de la oferta presentada en la etapa de evolución de las mismas.-
5.6 Se adjuntarán 2 juegos de manuales de cada equipo ofertado en la oferta original.
6. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS.
6.1 Las ofertas serán recibidas hasta el día 28 de Octubre a la hora 09:00, en la Secretaría de la Brigada de Comunicaciones No.1, sita en Xxxxxx Xxxxxxxxx 0000.
6.2 No siendo de recibo si no llegaren hasta la hora dispuesta para la apertura.
7. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD.
7.1 Los artículos ofrecidos deben cumplir con las siguientes características técnicas, como mínimo, debiendo estar las mismas claramente establecidas en la oferta, sin perjuicio de tener mayores posibilidades:
Cobertura de Servicio de Mantenimiento INTEGRAL atendido dentro de las 24 hs. Hábiles.
Recambio de los equipos en caso necesario con un plazo no mayor a 48 (Cuarenta y ocho) hs. en días hábiles.
Abono INTEGRAL con insumos totales incluidos, con excepción de la provisión de papel.
Dentro de las características se deberá mencionar:
Formato máximo de papel admitido.
Ampliación y reducción.
Velocidad de copias por minuto.
Tipo de papel permitido.
Elemento fotoconductor.
Tipo xx xxxxxx.
Capacidad de alimentación.
Totalidad de copias.
Reposición de copiado.
Función para reproducir copias urgentes.
Productividad mensual.
Control de calidad de fabrica.
Otras condiciones o características.
Marca y Procedencia del producto ofertado.
Toda otra consideración que entienda oportuna para la consecución del objeto del llamado.
7.2 Aclárese que el mantenimiento, funcionamiento y service de los equipos se extenderá a todo el periodo de vigencia del arrendamiento.
8. VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA.
8.1 Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna.
9. COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA.
9.1 El oferente deberá cotizar:
Forma de pago será Contado y Planillado (crédito) sin condicionamiento de plazos, a mes vencido. Para las cotizaciones en plaza, Contado y Planillado (crédito) en Moneda Nacional.
Se debe cotizar por Arrendamiento de Fotocopiadora y por Unidad Militar.
Se aceptarán cotizaciones parciales, mínimo por Unidad o Repartición Militar.
En el caso de que los precios no sean firmes, se establecerán los parámetros de ajustes.
El oferente podrá presentar alternativas.
Los Oferentes deberán incluir en la oferta el tiempo en que quedará en funcionamiento el equipo ofertado en la respectiva Unidad o Repartición.
9.2 De no discriminarse los impuestos se entenderán incluidos en el precio.
9.3 Los precios se discriminarán en unitarios y totales por rubro o ítem.
9.4 Dichos precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados de forma alguna.
10. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS.
10.1 Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 90 días hábiles, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas.
10.2 El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término xx xxxx días hábiles perentorios.
11. COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS.
11.1 Los oferentes podrán presentar ofertas alternativas, variantes ó modificaciones, las que serán tratadas en forma discrecional por el Organismo.
Se considerarán asimismo:
Características de los equipos ofrecidos y su más adecuada relación con las exigencias del servicio a que serán destinados.
Prestaciones.
Precio.
Plazo de entrega.
Plazo y condiciones de la garantía.
Compatibilidad.
Respaldo técnico.
Servicio de Mantenimiento y asistencia técnica.
Facilidades para la obtención de repuestos.
Rendimiento económico (costo de los insumos y de funcionamiento).
Antecedentes de la empresa con el Organismo, con la Administración y en plaza.
Preferencia de la Industria Nacional (Art. 52 del TOCAF).
Contaminación ambiental.
Antecedentes del producto ofertado
11.3 La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente.
11.4 Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 57 del TOCAF.
12. ADJUDICACIÓN.
12.1 La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas.
12.2 La Administración podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el Art. 63 del TOCAF.
12.3 La Administración está facultada para:
adjudicar total o parcialmente dentro de cada ítem.
No adjudicar algún ítem.
Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el Art. 57 del TOCAF. (dto. 194/997).
13. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
13.1 Si correspondiere dentro de los cinco días hábiles a la notificación de la adjudicación o su ampliación el /los adjudicatarios debera/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un mínimo de un 5 % de la contratación en los términos y condiciones previstos por el Art. 55 del T.O.C.A.F.( Decreto 194/997 ).
13.2 La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del/de los adjudicatario/s, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la Licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia, sin perjuicio de lo estipulado en el Art. 6 xxx Xxxxxx Base del Ejército Nacional.
13.3 Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/ los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá de acuerdo a lo estipulado en el Art. 7.2.1. xxx Xxxxxx Base del Ejército Nacional.
14. PLAZO Y ENTREGA DE LOS MATERIALES.
14.1 El oferente deberá establecer en la oferta el plazo de entrega. La misma será realizada en las Unidades y Reparticiones según el Anexo No.1.
15. RECEPCIÓN
15.1 Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, en los lugares que se detallan en el Anexo No.1, quien procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado.
15.2 Cuando las características de los artículos licitados hagan necesaria verificaciones de calidad o funcionamiento, se realizará una recepción provisoria de los mismos, hasta tanto puedan realizarse las pruebas correspondientes.
15.3 En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de 10 días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes.
15.4 Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente, ni justificado a satisfacción de la Administración la demora originada, perderá la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
16. CURSOS
16.1 Deberán realizarse cursos de operación y mantenimiento de los equipos por parte de personal especializado de la empresa, al personal designado por esta administración en forma gratuita.
17. MULTAS
17.1 La falta de cumplimiento de los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, será penalizado de acuerdo a lo estipulado por el Art. 9 xxx Xxxxxx Base del Ejército Nacional.
18. NORMATIVA APLICABLE
18.1 Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas:
El T.O.C.A.F. (Dto. 194/997, modificativas y concordantes).
El Art. 8º. de la Ley 16.134 del 24/9/990.
El Decreto 53/993 del 28/1/993 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales).
Pliego Base del Ejército Nacional
El presente Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación.
19. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización antes de la Apertura, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
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ANEXO No.1 xxx XXXXXX PARTICULAR LIC. ABREV. AMPLIADA |
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No. 04 /COM/ 03 |
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CIUDAD |
FOTOCOPIADORA |
CANTIDAD |
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MONTEVIDEO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 42 |
|
DE HASTA 10.000 |
HASTA 5 |
|
DE HASTA 15.000 |
HASTA 7 |
|
DE HASTA 20.000 |
HASTA 4 |
|
|
|
CANELONES |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
TOLEDO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
SAN XXXXX |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
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|
XXXXXXX |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
SALTO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
|
|
|
|
|
|
PAYSANDÚ |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
RÍO NEGRO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
MERCEDES |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
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|
COLONIA |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
|
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SAN XXXX |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
DE HASTA 10.000 |
HASTA 1 |
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|
RIVERA |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
|
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|
TACUAREMBÓ |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
DE HASTA 10.000 |
HASTA 1 |
X.XX LOS TOROS |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
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RIO XXXXXX |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
MELO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 2 |
|
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|
TREINTA y TRES |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
DURAZNO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
TRINIDAD |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
FLORIDA |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
|
|
XXXXX |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
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|
MINAS |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 3 |
|
DE HASTA 10.000 |
HASTA 1 |
|
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|
MALDONADO |
DE HASTA 4.000 |
HASTA 1 |
|
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Las Cantidades pueden variar acorde al número solicitado en el OBJETO |
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de la Licitación |
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8