Términos de referencia Invitación para contratar una plataforma para la originación de créditos en la Cooperativa Minuto de Dios
Invitación para contratar una plataforma para la originación de créditos en la Cooperativa Minuto de Dios
Bogotá D.C, Diciembre 2023
Tabla de contenido
1. Condiciones generales 4
1.1. Información de la entidad contratante 4
1.2. Justificación de la contratación 4
1.3. Régimen aplicable 4
1.4. Naturaleza de la invitación 4
1.5. Confidencialidad de la información 4
1.6. Proceso de negociación 5
1.7. Costos y elaboración de la propuesta 5
1.8. Impuestos y deducciones 5
1.9. No modificación de la propuesta y aceptación de los Términos de referencia 5
1.10. Documentos 5
1.11. Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual 6
1.12. Veracidad de la información suministrada 6
1.13. Idioma de la propuesta 6
1.14. Propuestas parciales 6
1.15. Propuestas condicionales o plurales 6
1.16. Reserva en documentos 6
1.17. Correcciones, aclaraciones, modificaciones y retiro de la propuesta 6
2. Condiciones del proceso de selección 7
2.1. Objeto de la invitación 7
2.2. Alcance del objeto 7
2.3. Duración del contrato 7
3. Condiciones del proceso de selección y requisitos de participación 7
3.1. Cronograma del proceso 7
3.2. Correspondencia 8
3.3. Cierre de la invitación 8
3.4. Modificación a los términos de la invitación 8
3.5. Presentación y entrega de propuestas 9
3.6. Modelo de operación de la invitación 9
3.7. Solicitudes de aclaración o complementación y subsanabilidad 10
3.8. Declaratoria de desierta 10
3.9. Rechazo de propuestas 11
4. Verificación del cumplimiento de los requisitos 12
4.1. Quienes pueden participar 12
4.2. Requisitos 13
4.2.1. Requisitos de carácter jurídico 13
4.2.2. Requisitos de carácter técnico 16
5. Evaluación y ponderación de propuestas 17
5.1. Criterios de evaluación 18
5.2. Criterios de desempate 22
6. Proceso de adjudicación y contratación 22
6.1. Adjudicación del contrato 22
6.2. Incumplimiento en el perfeccionamiento y/o suscripción del contrato 23
6.3. Eximentes de responsabilidad 23
7. Condiciones de celebración del contrato 23
8. ANEXOS 33
1. Condiciones generales
1.1. Información de la entidad contratante
La Cooperativa Multiactiva Minuto de Dios con NIT 830.086.712-6 forma parte de la Organización Minuto de Dios, fundada por el padre Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx. La Cooperativa es una persona jurídica de derecho privado, empresa asociativa de naturaleza cooperativa, organismo de primer grado, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, con fines de interés social, de asociados y patrimonio variables e ilimitados.
1.2. Justificación de la contratación
En el marco del plan del desarrollo 2020-2025 se ha estimado el proyecto de modernización de los procesos misionales que permita la mejora en los tiempos de respuesta, la satisfacción de los asociados y la reducción de cargas operativas, que hagan de la Cooperativa más eficiente y atractiva para sus asociados.
1.3. Régimen aplicable
Dado la naturaleza de la Cooperativa Minuto de Dios, las principales normas que rigen la contratación, están contenidas en el Código Civil y en el Código de Comercio. Lo anterior sin perjuicio de la naturaleza jurídica y la legislación aplicable a los otros contratantes. Especialmente, deberán cumplirse las disposiciones que se encuentran relacionadas con el tratamiento de datos personales y la prevención xxx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo.
1.4. Naturaleza de la invitación
Este documento contiene exclusivamente la invitación a presentar propuestas a la Cooperativa Minuto de Dios, y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por la Cooperativa Minuto de Dios.
La Cooperativa Minuto de Dios decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio. En ningún caso, la Cooperativa Minuto de Dios estará obligada a efectuar contratos con ninguno de los proveedores que presenten propuestas en virtud de estos términos de referencia.
1.5. Confidencialidad de la información
La información que conozcan los proveedores en virtud del presente proceso se destinará única y exclusivamente para los efectos de la presente invitación y según el caso, para la selección, suscripción y ejecución del respectivo contrato
1.6. Proceso de negociación
Si lo considera conveniente, la Cooperativa Minuto de Dios podrá realizar una etapa de negociación con los proveedores que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en la presente invitación, empezando con el proveedor que cumpliendo todos los requisitos habilitantes haya obtenido la mayor calificación de conformidad al procedimiento de selección de proveedores, con el fin de obtener condiciones más favorables para la Cooperativa Minuto de Dios.
1.7. Costos y elaboración de la propuesta
Serán a cargo del proveedor todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta, así como los que indirectamente se causen con ocasión de su presentación y eventual suscripción del contrato, como pólizas, demos, fotocopias, etc.
1.8. Impuestos y deducciones
Al formular la propuesta, el proveedor acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, durante el presente proceso y la ejecución del contrato que eventualmente se llegare a suscribir.
1.9. No modificación de la propuesta y aceptación de los Términos de referencia
Una vez presentada la propuesta en los términos indicados en esta Invitación y vencida la fecha y hora de cierre de la Invitación, la propuesta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente la Cooperativa Minuto de Dios. La presentación de la propuesta implica que el proveedor acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes términos de referencia.
1.10. Documentos
Son documentos de la invitación a proveedores todos sus anexos, si los hubiere y todas las Adendas que la Cooperativa Minuto de Dios expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente documento.
En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:
a) Si existe contradicción entre un anexo y los términos de referencia, prevalecerá lo establecido en los términos.
b) Siempre prevalecerá la última Adenda publicada sobre cualquier otro documento.
c) En caso de contradicción en los términos de referencia, sus adendas y el contrato, prevalecerá lo establecido en el contrato.
1.11. Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual
Cooperativa Minuto de Dios no será responsable por ningún daño causado a los posibles proveedores durante la etapa precontractual.
1.12. Veracidad de la información suministrada
El proveedor está obligado a responder por la veracidad de la información entregada por él durante el proceso de selección. Cooperativa Minuto de Dios, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proveedor presente para el desarrollo de esta invitación es veraz y corresponde a la realidad. Sin embargo, Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el proveedor.
1.13. Idioma de la propuesta
La propuesta, sus anexos, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proveedores y Cooperativa Minuto de Dios, deberán estar escritos en idioma español.
1.14. Propuestas parciales
No se aceptarán propuestas parciales para esta invitación, esto es, todos los servicios y documentos requeridos deben estar incluidos en la propuesta presentada por los oferentes, así como la oferta económica.
1.15. Propuestas condicionales o plurales
No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas. Sólo se tendrán en cuenta las variables indicadas en la presente invitación para la evaluación de las ofertas. Sin embargo, si se ofrecen ventajas técnicas y/o económicas de los servicios propuestos y se suscribe contrato con el proveedor respectivo, éste quedará obligado a cumplir con TODO lo ofrecido. Estos ofrecimientos adicionales no supondrán una modificación o alteración a los parámetros esenciales establecidos en la Invitación a proponer, principalmente, a los factores de ponderación y escogencia.
1.16. Reserva en documentos
En caso de que el proveedor considere que algún documento de su propuesta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas legales que le brindan tal carácter.
1.17. Correcciones, aclaraciones, modificaciones y retiro de la propuesta
Los proveedores podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta invitación. Las modificaciones y/o adiciones a las propuestas deberán ser presentadas por quien suscribe
la Presentación de la propuesta, quien deberá tener el carácter de Representante Legal de la persona jurídica del proveedor, que figure en el Certificado de Existencia y Representación Legal que se haya acompañado a la propuesta.
2. Condiciones del proceso de selección
2.1. Objeto de la invitación
Contratar los servicios de una plataforma para la originación de créditos que sea virtual, ágil, segura y fácil de usar; de acuerdo con los requerimientos técnicos determinados por la Cooperativa en el ANEXO
2.2. Alcance del objeto
Para el desarrollo del objeto de la invitación, los proveedores deberán presentar propuesta que contenga la metodología para la implementación, desarrollo de software y uso de la plataforma que dé solución a las necesidades y requisitos dispuestos en el Anexo 1 que forma parte integral de los presentes términos y condiciones.
El proveedor deberá presentar una única propuesta indicando lo siguiente:
- Descripción metodológica de implementación del servicio. Se entiende por descripción metodológica, aquella que desarrolla como mínimo: alcance, actividades, cronograma, resultados, medios de verificación, responsables, recursos, hitos y entregables programados, indicadores de medición y mecanismos de comunicación del avance del proyecto y propuesta económica.
2.3. Duración del contrato
La duración del contrato será de acuerdo con el plan de trabajo acordado con el proveedor seleccionado.
3. Condiciones del proceso de selección y requisitos de participación
3.1. Cronograma del proceso
Descripción | Fecha | Lugar |
Apertura de la invitación y publicación de Términos de referencia. | 15 de diciembre de 2023 | Página web: |
Solicitud de aclaraciones y observaciones a los Términos de referencia. | 18 al 26 de diciembre 2023 | Por medio de Correo electrónico xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx |
Respuesta a preguntas y/o aclaraciones. | 27 diciembre 2023 | Página web: |
Envió de propuesta y Cierre de la invitación. | 5 enero 2024 6:00 p.m. | Por medio de Correo electrónico lider.administrativo@coopminutode xxxx.xxx |
Publicación de proveedor seleccionado y vinculación/formalización del convenio. | Enero de 2024 | Página web: |
Inicio de ejecución del contrato | Febrero de 2024 |
3.2. Correspondencia
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente invitación, preguntas y observaciones, incluida la presentación de la propuesta, deberá ser remitida al correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Las solicitudes de aclaraciones que formule la Cooperativa Minuto de Dios a los proveedores, se efectuarán a través de los correos electrónicos suministrados por estos en su propuesta, por lo que se recomienda anotar en forma clara y legible esta información.
Cualquier comunicación que envíen los posibles proveedores, deberán dirigirla de la siguiente manera:
Señores:
Cooperativa Multiactiva Minuto de Dios Carrera 73 b # 80-70
Bogotá D.C., Colombia Objeto:
Proveedor:
Correo electrónico:
3.3. Cierre de la invitación
El día de cierre de la presente invitación, se recibirán las propuestas hasta las 6:00 p.m. Se debe tener en cuenta que la hora señalada corresponde a la que contenga la recepción del correo electrónico, y es responsabilidad del proveedor hacer llegar con la suficiente antelación la propuesta.
La Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente invitación y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las entidades que presentaron postulación.
En caso de cierre anticipado se evaluarán exclusivamente las postulaciones presentadas hasta la fecha de cierre que se establezca en la citada publicación.
3.4. Modificación a los términos de la invitación
Toda modificación a los términos de referencia se hará mediante ADENDAS enumeradas, las cuales formarán parte integral de los mismos y serán publicadas en la página web de la Cooperativa Minuto de Dios xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Todas las adendas deberán ser tenidas en cuenta por los proveedores al formular su propuesta y formarán parte de estos términos de referencia.
3.5. Presentación y entrega de propuestas
La propuesta deberá estar firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por su apoderado debidamente facultado, evento en el cual se debe anexar el original del poder donde se especifique que se otorga poder para presentar la propuesta.
La propuesta deberá ser presentada vía correo electrónico con todos los documentos que la componen junto con su propuesta técnica y económica, incluyendo todos los archivos y anexos.
La propuesta debe remitirse dentro del término previsto en el cronograma antes mencionado y antes del día de cierre de la presente Invitación. La propuesta deberá tener una validez mínima de tres (3) meses contados a partir de la presentación de esta.
Cualquier información adicional que el proveedor considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de la invitación.
Una vez radicada la propuesta y cerrada la invitación, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio la Cooperativa Minuto de Dios.
La presentación de la propuesta implica que el proveedor acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los términos de referencia. Corresponde a todo proveedor efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, incluyendo sin limitarse, a los estudios técnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.
La presentación de una propuesta implicará que el proveedor realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos.
La fecha y hora de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Cooperativa Minuto de Dios lo considere conveniente. La ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx antes de la fecha de cierre.
3.6. Modelo de operación de la invitación
El proceso de presentación, evaluación y adjudicación de la presente invitación se llevará a cabo de la siguiente manera:
1. Los proveedores interesados en participar deberán radicar sus propuestas en el tiempo establecido en el cronograma del proceso
2. Una vez recibidas las propuestas, se consolidará el listado de las propuestas presentadas y se excluirán del proceso las propuestas presentadas extemporáneamente y aquellas que fueron rechazadas, realizando la respectiva devolución de la propuesta dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.
3. Se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos y documentos jurídicos y técnicos que se hayan previsto en la presente invitación.
4. Las propuestas que hayan dado cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos previstos como habilitantes en estos términos de referencia serán comparadas objetivamente mediante la asignación de puntajes, de acuerdo con los factores de ponderación previstos en la presente invitación.
5. Se publicará en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx los resultados del proceso conforme al cronograma establecido para tal fin.
3.7. Solicitudes de aclaración o complementación y subsanabilidad
De considerarlo necesario, la Cooperativa Minuto de Dios podrá solicitar determinando un plazo perentorio, aclaraciones a la propuesta, respecto de cualquiera de los requisitos y demás documentación de esta. En ningún caso la aclaración podrá dar lugar a modificar el alcance inicial de la propuesta, mejorarla, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. Igualmente podrá solicitar aclaraciones en aspectos de la propuesta económica, pero únicamente para la corrección de errores de trascripción, numéricos, matemáticos o de forma. En caso de que el proveedor no presente la aclaración o complementación en el plazo establecido, la Cooperativa Minuto de Dios podrá descartar su propuesta.
Las solicitudes de aclaraciones o subsanabilidad que formule la Cooperativa Minuto de Dios a los proveedores, se efectuarán a través de los correos electrónicos suministrados por el proveedor en su propuesta, por lo que se recomienda anotar en forma clara y legible esta información.
Se consideran subsanables todos los documentos que sirvan para verificar el cumplimiento de criterios establecidos. Los criterios calificables, es decir, a los cuales se les otorga puntaje, no son objeto de subsanación y no podrán ser presentados con fecha posterior al cierre de la invitación. En ningún caso se solicitará aclaración y/o subsanación respecto de propuestas parciales.
3.8. Declaratoria de desierta
La declaratoria de desierta de la presente convocatoria procederá en cualquiera de los siguientes eventos:
a. Cuando no se presenten propuestas,
b. Cuando ninguno de los proveedores cumpla los requisitos establecidos en los Términos de referencia.
c. Cuando ninguno de los proveedores que han cumplido los requisitos, presenten propuesta económica dentro de los parámetros de la invitación.
d. Cuando ninguno de los proveedores que han cumplido los requisitos, hayan presentado los documentos correspondientes a los criterios calificables.
e. Cuando ninguno de los proveedores que han cumplido los requisitos, haya obtenido el mínimo de calificación establecido en los presentes términos de invitación para ser adjudicatorio.
f. Cuando ninguno de los proveedores, estando habilitado y calificado, cumpla con el estudio satisfactorio de verificación SARLAFT o de vinculación.
g. Cuando las propuestas presentadas sean rechazadas conforme a lo indicado en estos Términos.
h. Cuando las propuestas presentadas sean inconvenientes a los intereses de la Cooperativa Minuto de Dios.
La declaratoria de desierta se comunicará a través de la página web de la Cooperativa minuto de Dios, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx con lo cual se entenderán notificados todos los interesados en la presente Invitación.
3.9. Rechazo de propuestas
En los siguientes eventos las propuestas no se evaluarán y serán rechazadas:
a. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proveedor en el mismo proceso de selección. Solo se analizará y evaluará la última propuesta que haya sido radicada (orden cronológico), las demás serán rechazadas.
b. Cuando la propuesta sea presentada de forma extemporánea.
c. Cuando la Cooperativa Minuto de Dios corrobore que la información suministrada por el proveedor en alguno de los documentos no es veraz.
d. Cuando la propuesta presentada no incluya todos los bienes y/o servicios requeridos en los términos de referencia (propuesta parcial).
e. Cuando la propuesta presentada no incluya la propuesta económica.
f. Cuando el proveedor haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente dentro del presente proceso de contratación, o cuando se presente la propuesta por un medio diferente al previsto en este documento.
g. Cuando el proveedor, sus representantes legales o cualquiera de sus administradores o los socios se encuentren reportados en alguna de las listas internacionales vinculantes para Colombia relacionado con el Sistema de Administración del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo.
h. Cuando fueren descubiertos convenios previos entre los proveedores relacionados con el objeto de la presente invitación. Se entienden como tales los convenios tendientes a colocar a otros proveedores en condiciones de inferioridad o a limitar o restringir los derechos y prerrogativas de la Cooperativa Minuto de Dios. Igualmente, se encuentra dentro de esta causal la realización de prácticas restrictivas de la libre competencia
i. Cuando sea detectada cualquier causal de liquidación.
j. En los demás casos expresamente establecidos en esta invitación.
4. Verificación del cumplimiento de los requisitos
La Cooperativa Minuto de Dios procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos que se hayan previsto en estos términos de referencia. De requerirse, se solicitarán aclaraciones y/o subsanaciones en esta etapa.
Las propuestas que cumplan con los requisitos dentro de este proceso de selección serán comparadas objetivamente mediante la asignación de puntajes, de acuerdo con los factores de ponderación previstos en el numeral referente a los criterios de evaluación de la presente invitación.
4.1. Quienes pueden participar
a. Persona Jurídica Nacional: Podrán participar en esta invitación personas jurídicas colombianas con mínimo cinco (5) años de constituidas y registradas a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Persona Jurídica Extranjera: Podrán participar en esta invitación las sociedades extranjeras en Colombia cuando el proveedor sea una sucursal, ya que, en este caso, se entiende la misma persona jurídica, con mínimo tres (3) años de registro en Colombia, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
c. Consorcios o uniones temporales: Podrán participar en esta invitación consorcios o uniones temporales. Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal con un número plural de integrantes. En tal caso se tendrá como proveedor, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. En el evento de presentarse haciendo uso de alguna de estas figuras aplicación las siguientes reglas:
a. Presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión temporal según el caso, que debe contener como mínimo lo siguiente:
b. Indicar si la propuesta conjunta se presenta bajo la figura de Consorcio o de Unión Temporal.
c. Indicar la extensión (actividades y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato, la cual no podrá ser modificada sin el consentimiento previo y escrito de la Cooperativa Minuto de Dios.
d. La designación de un representante único que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal, quien será el contacto permanente para los asuntos derivados de esta invitación y del contrato que resulte
e. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unión Temporal.
f. No se acepta ninguna limitación de responsabilidad entre los miembros del consorcio o la unión temporal, por lo que su responsabilidad será solidaria tanto para la presentación de la propuesta como para la celebración y ejecución del contrato.
g. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberá tener capacidad jurídica plena, esto es, como si la presentase de manera independiente del consorciado o aliado, tanto para presentar la propuesta como
para celebrar el contrato. En caso de existir limitaciones a las facultades de uno cualquiera de los representantes legales, deberá adjuntarse la respectiva autorización del órgano competente.
h. Las personas jurídicas y los Consorcios y Uniones Temporales deberán tener una duración mínima igual al plazo del contrato y tres (3) años más.
i. Cada uno de los requisitos de experiencia podrá acreditarse en su totalidad por uno o por ambos miembros del consorcio o unión temporal.
j. La presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el representante del consorcio o la unión temporal o por el apoderado designado por cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
4.2. Requisitos
4.2.1. Requisitos de carácter jurídico
Capacidad Jurídica: La evaluación de la capacidad jurídica se llevará a cabo por parte del área Administrativa de la Cooperativa Minuto de Dios y corresponde a las actividades tendientes a validar la capacidad jurídica del proveedor y su representante legal para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato en el evento que resulte adjudicado en el proceso de selección.
Para tal efecto se verificará contra el certificado de existencia y representación legal de los proveedores y demás documentos los siguientes aspectos:
a. Que el objeto social principal del proveedor se relacione directamente con el objeto del contrato que se celebre como consecuencia de la adjudicación de la presente invitación.
b. La fecha de constitución y la duración de la sociedad de acuerdo con lo exigido en los Términos de referencia.
c. Facultades del representante legal para presentar la propuesta y/o contraer obligaciones en nombre de esta.
d. La aceptación y conocimiento de todas las condiciones de la presente invitación, con la suscripción de la presentación de la propuesta, por el representante legal del proveedor.
e. El cumplimiento de las obligaciones de pago de obligaciones laborales y aportes parafiscales.
Documentos requeridos para la verificación de requisitos jurídicos:
a. Presentación de la propuesta
La propuesta deberá presentarse por escrito y debe ser firmada en original por el Representante Legal del proveedor. La suscripción de la presentación de la propuesta hará presumir la aceptación, legalidad y conocimiento de todos los documentos de la invitación.
b. Certificación del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social
El proveedor, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o cuando éste exista de acuerdo con los estatutos sociales, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados hacia atrás a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
La persona jurídica extranjera con domicilio o sucursal en Colombia que se presente como proveedor deberá dar cumplimiento a lo anteriormente señalado respecto del personal vinculado en Colombia.
El Proveedor sin personal a cargo que no tenga o haya tenido dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes Legales y seguridad social, deberá presentar certificación suscrita por el representante legal o contador o revisor fiscal según el caso, indicando esta circunstancia.
La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
La Cooperativa minuto de Dios verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento de este.
Cuando se trate de consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar el certificado aquí exigido.
c. Certificado de Existencia y Representación Legal
Las personas jurídicas deberán comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal.
Si el proveedor no se encuentra obligado a inscribirse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio, debe allegar el certificado o documento equivalente que acredite su existencia y representación legal, expedido por la autoridad competente según la naturaleza jurídica del proveedor.
El certificado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación.
- Si dentro del certificado se menciona los estatutos u otros documentos de la sociedad que sean necesarios para acreditar la capacidad del representante legal, estos documentos deben ser entregados con la propuesta.
- Si el representante legal o apoderado se encuentra con alguna limitación a las facultades para actuar en nombre y representación del proveedor o para presentar la propuesta o para celebrar el contrato, el proveedor deberá presentar en la propuesta el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la misma y la suscripción del contrato, la cual deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser expedida por el secretario o por el representante de la sociedad.
- Cuando se trate de consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar el certificado aquí exigido y cumplir con los dispuesto en este literal.
d. Copia del Registro Único Tributario (RUT)
Este certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales. En él ha de consignarse claramente el NIT del proveedor y estar actualizado de conformidad con la normatividad vigente.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar el documento aquí exigido.
En caso de ser seleccionado un Consorcio o Unión Temporal, éste debe presentar el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN para la suscripción del contrato; de no presentarlo dentro del término requerido por la Cooperativa Minuto de Dios se celebrará el contrato con el proveedor que haya ocupado el segundo lugar en la evaluación.
e. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal del proveedor
La propuesta debe incluir la fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal del proveedor, legible y ampliada al 150%. Así mismo en tratándose de Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar la fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del representante o apoderado debidamente facultado y de los representantes legales de las sociedades que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, ampliadas al 150%.
f. Verificación en listas internacionales y bases nacionales de antecedentes:
En esta etapa se realizará la revisión del proveedor y sus vinculados en las listas internacionales vinculantes para Colombia, así como los antecedentes disciplinarios y judiciales de estos, de conformidad con el GR-DG-03 Manual SARLAFT y GR-IN-01 Guía operativa aplicación políticas SARLAFT.
Es responsabilidad de cada proveedor verificar previamente que tanto las sociedades como sus representantes legales se encuentren inscritos en las correspondientes bases de datos que permitan la revisión de los antecedentes, de no ser posible la consulta en alguna de las bases, se solicitará como subsanable la entrega del certificado de antecedentes respectivo.
g. Estados financieros:
Adjuntar los estados financieros correspondientes a diciembre 2022.
h. Composición accionaria:
Presentar certificado donde se evidencie la composición accionaria de la empresa (si aplica), incluyendo los nombres, cedulas, porcentaje de participación y firmada por el contador o revisoría fiscal
4.2.2. Requisitos de carácter técnico
a. Experiencia específica del proveedor
Contar con una experiencia mínima de cuatro (4) años certificada en desarrollo e implementación de software especializado en originación de crédito en entidades de carácter público o privado.
Para acreditar la experiencia específica, el proveedor deberá:
- Adjuntar en la propuesta el listado de experiencias o clientes.
- Adjuntar 5 certificaciones o actas de liquidación de contratos que se hayan realizado en los últimos 4 años, dentro del cual se acredite la experiencia requerida dichas certificaciones deberán evidenciar lo siguiente:
✓ Objeto del contrato
✓ Fecha de inicio del contrato
✓ Fecha de terminación del contrato
✓ Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación Dirección y teléfono del contratante.
✓ Cumplimiento del objeto y/o de las obligaciones a cargo.
✓ Fecha de elaboración del documento
Nota: No se aceptan auto certificaciones para acreditar la experiencia.
b. Equipo de trabajo
El proveedor debe presentar en su propuesta el equipo de trabajo con en el cual se compromete a ejecutar el contrato. El equipo de trabajo debe incluir como mínimo:
Cargo | Perfil | Experiencia |
(1) Director de Proyecto | Título profesional en | Experiencia mínima de tres |
con disponibilidad 100% | Ingeniería de sistemas o | (3) años en temas |
para el desarrollo del | áreas afines con | relacionados con: |
proyecto. | certificación PMP o | desarrollo e |
especialización en gerencia | implementación de | |
de proyectos. | proyectos de software. | |
(1) Arquitecto de | Título profesional en | Experiencia mínima de dos |
Información con | Ingeniero de sistemas o | (2) años en temas |
disponibilidad 100 % para | afines preferiblemente con | relacionados con: |
el desarrollo del proyecto | especialización en | integración de información |
arquitectura de Software. | de diversas fuentes de |
datos en el desarrollo de soluciones de software. | ||
(1) Líder Técnico Cantidad con disponibilidad 100 % para el desarrollo del proyecto. | Título profesional en Ingeniero de sistemas o afines con especialización o certificaciones relacionados con temas de software. | Experiencia laboral de dos (2) años en la consultoría en desarrollo e implementación de soluciones de software. |
(1) Analista Funcional con disponibilidad 100 % para el desarrollo del proyecto. | Título profesional en Ingeniero de sistemas o afines | Experiencia laboral de dos (2) años en levantamiento y pruebas de requerimientos en proyectos de desarrollo de software. |
Acreditación perfiles del equipo de trabajo
La experiencia de cada uno de los miembros del equipo deberá relacionarse en la propuesta presentada, donde se evidencie la siguiente información:
- Nombre del integrante del equipo de trabajo.
- Fecha de inicio del contrato (día, mes, año)
- Fecha de finalización del contrato (día, mes, año)
- Duración del contrato laboral (en años)
- Datos de Contacto
Nota uno: Para acreditar la calidad del equipo de trabajo solicitado, se debe allegar las hojas de vida con los respectivos soportes académicos y laborales.
Nota dos: El contratista deberá garantizar que los cambios en el equipo ejecutor que se puedan presentar no paralizarán o retrasarán el desarrollo normal del contrato. En todo caso cualquier cambio en los miembros del equipo de trabajo, deberá contar como mínimo con el perfil aquí establecido y con el visto bueno de la Cooperativa Minuto de Dios previo a la contratación o durante la ejecución del contrato.
Nota tres: Los cargos podrán ser homologados de acuerdo con las funciones que realizan.
c. Propuesta técnica
El proveedor deberá presentar una propuesta técnica que abarque en su totalidad el alcance técnico del objeto de estos términos de referencia.
5. Evaluación y ponderación de propuestas
Las propuestas que hayan cumplido con los requisitos jurídicos y técnicos previstos en estos Términos de referencia serán evaluadas mediante un comité de evaluación impar designado por la Cooperativa Minuto de Dios para tal fin. En este sentido, una vez concluido el panel de evaluación, cada uno de los evaluadores emitirá su calificación teniendo en cuenta los criterios descritos a continuación y la calificación final que recibirá el proveedor, se obtiene a través del promedio de las calificaciones emitidas por cada evaluador.
5.1. Criterios de evaluación
El puntaje máximo para recibir será de cien (100) puntos, de acuerdo con los criterios relacionados a continuación:
Criterio | Evaluación | Puntaje máximo |
Técnicos | Experiencia específica del proveedor | 20 |
Equipo de trabajo adicional al requerido como habilitante | 10 | |
Propuesta técnica y características funcionales de los desarrollos presentados. | 25 | |
Usabilidad (Experiencia de usuario) | 15 | |
Valor agregado | 5 | |
Económico | Oferta económica | 25 |
Total | 100 | |
Se evaluará la oferta económica de las propuestas que superen 60 puntos en la evaluación de aspectos técnicos.
a. Experiencia específica del proveedor (25 puntos)
La evaluación se realizará de la siguiente manera hasta alcanzar un máximo de 25 puntos:
Años de experiencia acumulada certificada | Puntaje máximo |
Por un (1) año adicional al mínimo requerido como requisito en desarrollo e implementación de software | 20 |
Por dos (2) años o más adicionales al mínimo requerido como requisito en desarrollo e implementación de software | 25 |
El proveedor que no entregue las certificaciones o actas de liquidación obtendrá cero (0) puntos.
Para acreditar la experiencia exigida, las certificaciones deberán cumplir con los mismos requisitos descritos en el numeral propuesta técnica.
b. Equipo de trabajo adicional al requerido como habilitante (10 puntos)
Equipo de trabajo adicional al requerido como habilitante | Cantidad | Puntaje máximo |
Analista Funcional o Arquitecto de información adicional al mínimo requerido. | 1 con disponibilidad del 100% para el desarrollo del proyecto | 5 |
Analista Funcional y Arquitecto de Información adicional al mínimo requerido. | 2 con disponibilidad del 100% para el desarrollo del proyecto | 10 |
c. Propuesta técnica y características funcionales (25 puntos)
Criterio | Descripción | Puntaje máximo |
Plataformas y/o software | Software con tecnologías según lo requerido por la Cooperativa Minuto de Dios de conformidad con lo descrito en numeral 2.2 alcance y el anexo de necesidades de automatización o desarrollo. | 5 |
Definición de Procesos | Definición de los procesos ofertados según lo requerido por la Cooperativa Minuto de Dios, de conformidad con lo descrito en el numeral 2.2 el anexo de necesidades de automatización o desarrollo. | 10 |
Total | 25 | |
d. Usabilidad (experiencia de usuario) – (hasta 15 puntos)
Los desarrollos de software deben ser intuitivos, de fácil uso y entendimiento. El proveedor deberá describir cómo se satisface esta necesidad, de acuerdo con los siguientes criterios:
- Navegabilidad: acceso a la plataforma, menús, interfaces, creación de variables y creación de reportes, funciones de exportación.
- Ayudas que proporciona la plataforma (dentro de la herramienta y en línea)
- Lenguaje sencillo: tanto en documentos y ayudas como en funciones
e. VALOR AGREGADO (10 PUNTOS)
Si el proveedor lo considera, puede especificar el valor agregado que usará como complemento a la propuesta. La especificación de los valores agregados se orientará al análisis de los siguientes factores:
- Implementación adecuación y personalización de los módulos existentes.
- Nuevas perspectivas innovadoras que enriquezcan los desarrollos.
- Funcionalidades o valores adicionales sobre el servicio requerido.
- Beneficios o reducciones en los costos del proyecto.
f. Oferta económica – (15 puntos)
Sólo pasarán a evaluación económica las propuestas que obtuvieron mínimo sesenta puntos (60) en la suma de la evaluación de los siguientes criterios: EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROVEEDOR, EQUIPO DE TRABAJO ADICIONAL AL REQUERIDO, PROPUESTA TÉCNICA Y CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES, USABILIDAD
(EXPERIENCIA DE USUARIO) y VALOR AGREGADO. La calificación de la propuesta económica se hará según lo descrito en esta invitación.
Para la presentación de la oferta económica, el proveedor deberá indicar el valor de esta especificando el IVA. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y sin anotar centavos. La propuesta económica deberá incluir el desarrollo, la implementación, puesta en producción y las licencias a utilizar y deberá ser presentada de acuerdo con la siguiente tabla:
Concepto | Valor |
Licencias | |
Desarrollo e implementación | |
Costos después de la implementación | |
IVA | |
Total |
Nota: En caso de uso por licenciamiento, el proponente deberá especificar el tiempo de vigencia y las variaciones o incrementos para la renovación de estas.
El puntaje máximo otorgado al proveedor respecto de su oferta económica será de acuerdo con lo siguiente:
La Cooperativa Minuto de Dios evaluará la propuesta económica otorgando el máximo puntaje de 15 puntos, a la propuesta más económica, y las demás se calificarán proporcionalmente con base en la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
Valor de la propuesta más económica ∗ Puntaje máximo (15) Valor de la propuesta a evaluar
Nota uno: Estas tarifas deberán ser presentadas discriminando el IVA y los demás Impuestos, tasas y gravámenes a que haya lugar. De no discriminarse, se presume que la suma ofrecida incluye el valor de los impuestos pertinentes.
Nota dos: Los proveedores que por disposición legal se encuentren excluidos o exentos del IVA, deberán expresarlo claramente en su propuesta económica, indicando su régimen tributario, causales, fuentes y razones jurídicas de tales efectos. En tal caso, la evaluación económica de todas las ofertas se realizará sobre el valor de la propuesta sin IVA (antes de IVA).
En todo caso, los proveedores responsables de IVA deben discriminar el valor del IVA en su propuesta económica, en caso de no hacerlo, La Cooperativa Minuto de Dios asumirá que la propuesta incluye el IVA. No obstante, el proveedor podrá discriminarlo mediante documento aclaratorio, sin superar la oferta inicialmente presentada.
El proveedor responsable del IVA, que no discrimine el valor del IVA en su oferta económica, incluso después de haberle sido requerida la aclaración, será rechazado.
Nota tres: Se aclara que es responsabilidad del proveedor realizar TODOS los pagos asociados a:
- Las actividades de logística y coordinación relacionadas con la Oferta, incluyendo, pero sin limitarse a: compras de pasajes, estadías en hoteles, gastos de
manutención, reserva xx xxxxx, transporte público, y otros que considere el proveedor.
- Los salarios, honorarios y bonificaciones que el proveedor haya convenido pagar al personal contratado, incluyendo los aportes a seguridad social viáticos y refrigerios de ser contemplados.
- Todos los costos y gastos relacionados con la ejecución de la propuesta y del contrato.
Nota cuatro: La oferta económica para el cumplimiento del objeto contractual se mantendrá vigente durante el término de duración del contrato que se suscriba producto del presente proceso de selección.
Nota cinco: La Cooperativa Minuto de Dios revisará las operaciones aritméticas de la propuesta económica y en caso de error serán corregidas de la siguiente manera:
- Si existe diferencia entre la suma de los valores unitarios y el valor total, prevalecerá la suma de los valores unitarios presentados por el proveedor y el valor total será corregido por la Cooperativa Minuto de Dios.
- Si existe diferencia entre números escritos en letras y números se tendrá como valido en valor establecido en letras.
- Los valores corregidos se tendrán en cuenta en la evaluación de las propuestas, en la adjudicación y suscripción del contrato, por lo que los errores u omisiones en que se incurra en la propuesta económica serán de la exclusiva responsabilidad del proveedor, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
- Si el proveedor no establece el valor del IVA de manera discriminada, la Cooperativa Minuto de Dios entiende que el valor ofertado lo tiene incluido.
- En caso de contradicción entre el valor “antes de IVA” y el de “IVA incluido”, se tomará el valor “antes de IVA”.
Nota seis: Tener en cuenta a la hora de presentar la propuesta económica
- Los proveedores responderán legal y jurídicamente cuando formulen propuestas en las cuales se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
- El proveedor debe asumir todos los costos y los gastos resultantes de la preparación y presentación de la propuesta y en ningún caso, cualquiera sea el resultado, estos serán reembolsados por la Cooperativa Minuto de Dios.
- Serán de exclusiva responsabilidad del proveedor los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
- Será de cuenta del proveedor el pago de los salarios de los empleados que necesite para prestar el servicio a contratar, incluidos el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional o municipal, los sueldos, prestaciones sociales, parafiscales, etc. de sus empleados, las primas de pólizas de seguros y costos de las pólizas; del impuesto de timbre y de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato.
- Todos los gastos que demanden la preparación y ejecución de los servicios a que se refiere el contrato, serán por cuenta del proveedor.
- En ningún caso la Cooperativa Minuto de Dios reembolsará o cubrirá gastos adicionales a los estipulados en los presentes Términos de referencia ni por encima de las tarifas ofrecidas por el proveedor seleccionado para la prestación del servicio.
- Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y condiciones previstas en estos términos de referencia será responsabilidad del proveedor y no se le permitirá ajustar sus precios.
5.2. Criterios de desempate
De presentarse empate en el puntaje de evaluación de dos o más proveedores, la Cooperativa Minuto de Dios utilizará como criterio de desempate, los siguientes criterios en su respectivo orden:
- Mayor calificación en el criterio de experiencia específica del proveedor.
- Mayor puntaje obtenido en la propuesta económica
- Se preferirá la propuesta presentada por el proveedor que haya radicado su propuesta primero.
6. Proceso de adjudicación y contratación
6.1. Adjudicación del contrato
Cooperativa Minuto de Dios, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, basado en los aspectos jurídicos, técnicos y económicos, adjudicará el contrato que se derive de esta invitación, al proveedor que obtenga el mayor puntaje y cuya propuesta se ajuste a las necesidades de la Cooperativa Minuto de Dios para cumplir el objeto de la presente selección, de conformidad con lo señalado en los términos de referencia y que haya superado con concepto favorable el proceso de vinculación establecido en el numeral anterior.
En caso de que, aquel que haya obtenido el mayor puntaje por alguna circunstancia no tenga concepto favorable de vinculación se podrá adjudicar al siguiente que tenga el mayor puntaje siempre que cumpla con todos los requisitos y así sucesivamente.
No obstante, la Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de adjudicar o no, la presente invitación o en su defecto, declararla desierta si no cumple con las necesidades de este, sin que esto genere obligación a indemnización alguna a favor de los proveedores que participen en el proceso.
La presente invitación y los documentos que se produzcan en desarrollo de esta por la Cooperativa Minuto de Dios, no implican la realización de una propuesta, ni le crea obligación de contratar con quienes presenten Propuesta.
La adjudicación del contrato será comunicada al proveedor a través de la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Sin perjuicio de lo anterior, la Cooperativa Minuto de Dios podrá abstenerse de suscribir el contrato, sin que tal hecho de lugar a indemnización alguna a favor del proveedor seleccionado quien, con la presentación de la propuesta, acepta las condiciones incluidas en los presentes Términos de referencia.
Publicada la adjudicación en la página web antes mencionada, el proveedor favorecido deberá suscribir y perfeccionar el contrato en la fecha que le sea requerido por la Cooperativa Minuto de Dios.
Nota uno: En el proceso de vinculación y contratación la Cooperativa Minuto de Dios podrá solicitar documentación adicional.
6.2. Incumplimiento en el perfeccionamiento y/o suscripción del contrato
Si el adjudicatario no suscribe y perfecciona el contrato dentro del término requerido, la Cooperativa Minuto de Dios podrá adjudicar el contrato al proveedor que obtuvo el segundo lugar en calificación, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.
6.3. Eximentes de responsabilidad
Cuando los proveedores no cumplan con los requisitos para contratar o no reúnan las condiciones exigidas, es entendido que no adquieren ningún derecho y la Cooperativa Minuto de Dios no asume ninguna responsabilidad.
La Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de dar por terminado el presente proceso de contratación en cualquier momento y por cualquier causa, incluso antes de la suscripción del respectivo contrato, sin necesidad de dar explicación alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de los proveedores que participaron en el proceso de selección.
7. Condiciones de celebración del contrato
El presente apartado contiene las condiciones y obligaciones de carácter general del contrato que llegue a suscribirse con la Cooperativa Minuto de Dios una vez el proveedor haya sido adjudicado. En todo caso, la Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de incluir otras regulaciones al contrato o modificar las aquí indicadas. Con la presentación de la propuesta, el proveedor manifiesta que conoce y acepta las condiciones generales aquí señaladas.
7.1. OBJETO
Contratar los servicios de una plataforma para la originación de créditos que sea virtual, ágil, segura y fácil de usar; de acuerdo con los requerimientos técnicos determinados por la Cooperativa en el ANEXO
7.2. ALCANCE TÉCNICO DEL OBJETO
Las actividades específicas que se describen en los numerales No. 2.2. ALCANCE DEL OBJETO
7.3. VALOR Y FORMA DE PAGO
Con base en la oferta hecha por el proveedor seleccionado en el período respectivo, se tomará el valor total ofertado y se efectuará de la siguiente forma:
Primer pago: Por el 30% del valor del Contrato, aprobada la póliza y suscrita el acta de inicio, previa aprobación del supervisor del contrato y la presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro.
El 20% cuando llevemos el avance del 50% del proyecto, otro 20% con el avance del 70% y el 30% restante con el acta de cierre del proyecto.
Los costos no correspondientes a la implementación y desarrollo del proyecto como licenciamiento, uso de la plataforma, entre otros, se validarán con la propuesta presentada por el proponente.
7.4. DURACIÓN
La duración del contrato será de acuerdo con el plan de trabajo acordado con el proveedor seleccionado.
No obstante, los plazos podrán ser prorrogados de común acuerdo por las partes o terminados de manera anticipada por la Cooperativa Minuto de Dios
7.5. OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Dentro de las obligaciones a cargo del proveedor, además de las que se establezcan en virtud del proceso de selección (términos y propuesta), estarán las de:
a. Ejecutar en forma eficiente y oportuna el objeto del contrato de conformidad con los términos contenidos en él y en la propuesta presentada.
b. Dar estricto cumplimiento a la metodología y aspectos técnicos ofrecidos en LA PROPUESTA para la prestación de los servicios objeto del presente contrato.
c. Seguir las instrucciones que le indique La Cooperativa Minuto de Dios, en procura del eficiente y eficaz desarrollo del contrato.
d. Cumplir con el plan de trabajo y/o cronograma de actividades acordado por las partes.
e. Atender las recomendaciones y requerimientos de La Cooperativa Minuto de Dios durante el desarrollo del programa.
f. Entregar toda la información solicitada en relación con la ejecución del programa.
g. Asegurar un proceso de comunicación permanente y efectivo entre los diferentes actores que participen en el desarrollo del programa.
h. Consultar las fuentes de información necesarias para la correcta ejecución de la presente invitación.
i. Asistir a las reuniones convocadas por La Cooperativa Minuto de Dios.
j. Elaborar y presentar los informes requeridos por el SUPERVISOR del Contrato.
k. Suministrar al SUPERVISOR del contrato toda la información que éste requiera y sea pertinente sobre el desarrollo del contrato, y en general, atender todos los requerimientos que él mismo formule y que se relacionen directamente con el mismo.
l. Adoptar las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de la información recibida por la Cooperativa Minuto de Dios y no utilizar total o parcialmente la información de carácter confidencial que reciba directa o indirectamente de la Cooperativa Minuto de Dios para propósitos diferentes al cumplimiento del presente contrato.
m. Poner a disposición de la Cooperativa Minuto de Dios el equipo de trabajo descrito en la Oferta presentada.
n. Cancelar oportunamente los salarios y prestaciones sociales u honorarios, según sea el caso de los profesionales empleados para la prestación del servicio.
o. Presentar la póliza de acuerdo con lo estipulado en el presente contrato.
p. Cumplir con los requerimientos de la Cooperativa Minuto de Dios en condiciones de calidad y oportunidad.
q. Xxxxxxx responsable y adecuadamente la imagen y la institucionalidad de la Cooperativa Minuto de Dios.
r. Abstenerse de utilizar las marcas la Cooperativa Minuto de Dios, en actividades o productos diferentes del objeto del contrato.
s. Las demás obligaciones pactadas en el Contrato que se llegase a suscribir y las que contribuyan a garantizar su cabal cumplimiento, ejecución y finalización.
7.6. PÓLIZAS
El Proveedor favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor de la Cooperativa Minuto de Dios en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, en formato de cumplimiento para particulares, las siguientes garantías:
Póliza de Cumplimiento entre Particulares:
1. Cumplimiento: por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA, con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
2. Calidad de los servicios y bienes: por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA, con una vigencia igual a su plazo y doce
(12) meses más.
3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato incluido IVA, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años más.
4. Póliza de anticipo
Nota uno: La póliza deberá entregarse con el recibo de pago de la prima o su equivalente, así como con las condiciones generales de la misma. La Cooperativa Minuto de Dios aprobará las pólizas si las encuentra ajustadas a lo especificado, en caso contrario, requerirá al proveedor para que dentro del plazo que la Cooperativa Minuto de Dios le señale, haga las modificaciones y aclaraciones necesarias.
Nota dos: La territorialidad de la cobertura de todas las garantías debe ser de conformidad con el objeto del contrato.
7.7. MULTAS
La Cooperativa Minuto de Dios aplicará al proveedor multas diarias de 0,1% del valor total del contrato, hasta cumplir un porcentaje máximo del 15% en los siguientes eventos:
1. Por el retardo o incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del proveedor estipuladas en el contrato, dentro del plazo previsto para cada una de ellas.
2. Por el cumplimiento imperfecto de las obligaciones a cargo del proveedor.
3. Por no acatar las instrucciones de la Cooperativa Minuto de Dios y la normatividad vigente en la ejecución del objeto contratado.
4. Por cada día de incumplimiento en el pago de las obligaciones laborales que tenga frente a los empleados o dependientes que destine a la ejecución de las prestaciones a su cargo.
5. Por incumplimiento en el término para liquidar el contrato o por no allegar los documentos requeridos para tal fin, cuando se requiera suscribir acta de liquidación.
La multa se aplicará siempre que la causa que le da origen no haya sido subsanada dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de su ocurrencia por parte de la Cooperativa Minuto de Dios al proveedor.
Se aplicará una multa diaria hasta que el contratista cese la conducta que dio origen a la multa, sin perjuicio de que la Cooperativa Minuto de Dios pueda dar por terminado el contrato por incumplimiento grave del proveedor.
El proveedor acepta que la Cooperativa Minuto de Dios descuente el valor de las multas consagradas en la presente cláusula de las sumas que le adeude a el proveedor, en virtud del contrato que se suscriba o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes o por cualquier otro concepto, sin necesidad de requerimiento alguno, judicial o extrajudicial, cuando la multa o sanción contractual no sea pagada dentro del mes siguiente a la fecha en que la Cooperativa Minuto de Dios le notificó por escrito su causación y valor.
El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por la Cooperativa Minuto de Dios ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos.
Para la terminación del contrato por incumplimiento del proveedor o para la exigencia de la cláusula penal, no será necesario que la Cooperativa Minuto de Dios imponga previamente multas al proveedor.
El procedimiento para la imposición de cualquier multa o sanción contractual, en caso de surtirse, será informado oportunamente al proveedor, y respetando el debido proceso y el derecho de defensa.
7.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
De conformidad con el artículo 1592 del código civil, cada parte está facultada para imponer una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, en caso de incumplimiento total y definitivo de la otra parte, sin que por el pago de la pena se entienda extinta la obligación principal y sin perjuicio del cobro de la indemnización de perjuicios a que haya lugar.
PARÁGRAFO 1: con el fin de hacer la cláusula penal aquí pactada, los partes expresamente reconocen que el documento presta merito ejecutivo, por tratarse esta de una obligación clara, expresa y exigible al momento en el cual se presente el supuesto antes contemplado.
7.9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN CALIDAD DE ENCARGANTE
En el evento que con ocasión de la ejecución del presente Contrato sea necesario recoger información que tenga la condición de “datos personales” y esta sea entregada a la Cooperativa Minuto de Dios en calidad de soporte o entregable del presente contrato, el proveedor se obliga a garantizar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la regulen, adicionen o complementen. Para este efecto, previa información o notificación al titular de la información sobre las finalidades para la cual se recoge la información, el proveedor debe obtener las autorizaciones para el tratamiento de los datos que sean o vayan a ser entregados a la Cooperativa Minuto de Dios con ocasión de la ejecución del contrato, informando a los titulares de la información que esta se entrega a la Cooperativa Minuto de Dios en cumplimiento de su objeto misiona. Estas autorizaciones deberán ser otorgadas por los titulares de la información a el proveedor y en ellas se debe indicar que se autoriza a el proveedor en su calidad de responsable del Tratamiento para que comparta con la Cooperativa Minuto de Dios, quien tendrá también la condición de Responsable del Tratamiento, los datos personales suministrados.
Lo anterior para efectos de las bases de datos que el proveedor y La Cooperativa Minuto de Dios deban administrar y registrar bajo su cuenta y riesgo y conforme a las obligaciones que le atañen al responsable del Tratamiento de los datos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y disposiciones legales vigentes aplicables.
En todo caso, de no ser necesaria la recopilación de información de carácter personal, se recomienda abstenerse de recabarla y en caso de que sea pertinente su recolección, al momento de informar a los titulares de la misma las finalidades para la cual se recolecta, deberá incluirse si fuere del caso, que la misma se entregará a la Cooperativa Minuto de Dios con ocasión del presente contrato En este sentido, en el documento de autorización otorgado a el proveedor deberá incluirse expresamente que el titular autoriza la entrega a la Cooperativa Minuto de Dios en calidad de Responsable Tratamiento para que procese, recolecte, almacene, use, actualice, transmita, ponga en circulación y en general, aplique cualquier tipo de tratamiento a la información a la que tenga acceso, de conformidad con las normas de protección de datos vigente en Colombia.
7.10. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA
La Cooperativa Minuto de Dios entregará o coordinará la entrega al proveedor de toda la información necesaria para que éste realice las actividades objeto del contrato. El proveedor y sus dependientes se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar a terceros, información, documentos o fotografías, relacionados con las actividades de la Cooperativa Minuto de Dios, asociados o clientes, que conozcan en virtud de la ejecución del contrato o por cualquier otra causa.
Para estos efectos, las partes convienen que todas informaciones referentes a la Cooperativa Minuto de Dios, sus asociados o clientes, que reciban el proveedor y/o sus dependientes se consideran importantes y confidenciales y divulgarla o transmitirla puede
lesionar los intereses de la Cooperativa Minuto de Dios o su reputación. El proveedor y sus dependientes se abstendrán igualmente de utilizar cualquier información procedente de la Cooperativa Minuto de Dios para cualquier fin diferente a la ejecución del contrato.
El proveedor se obliga especialmente a guardar absoluta reserva de los documentos e información que le suministre la Cooperativa Minuto de Dios y del desarrollo de las actividades propias del contrato y los resultados de su gestión.
El proveedor se obliga a devolver a la Cooperativa Minuto de Dios cualquier otra información, documento o elemento que le haya sido entregado, una vez cese o culminen los servicios que se pactan, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la terminación, o a destruirlas en caso de que la Cooperativa Minuto de Dios así lo solicite.
El proveedor impartirá instrucciones a sus empleados, funcionarios, contratistas, etc. sobre el manejo de la información de acuerdo con las estipulaciones del contrato. En todo caso, el proveedor responderá por cualquier violación al deber de confidencialidad o por cualquier revelación de la información, realizada directa o indirectamente por sus empleados, dependientes, personas que actúen por su cuenta o quienes la hayan obtenido directa o indirectamente del proveedor.
El proveedor indemnizará integralmente todos los perjuicios que sean causados a la Cooperativa Minuto de Dios, sus asociados o clientes, por la divulgación, uso indebido o no autorizado, aprovechamiento, etc. de la información confidencial o por cualquier conducta violatoria sobre la misma información, sea originada directamente por el proveedor, por cualquier persona que actúe en nombre de él o que haya obtenido la información del proveedor directa o indirectamente, o por cualquier otra causa imputable al proveedor.
La vigencia de las obligaciones de confidencialidad asumidas en el contrato será igual a la del este y se mantendrán con posterioridad a su terminación. Para todos los efectos legales la información entregada por la Cooperativa Minuto de Dios al proveedor se califica como un secreto empresarial.
Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información:
a. Que sea recibida legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción y sin violación de la ley y/o del contrato.
b. Que esté disponible generalmente al público, sin violación de este documento por el proveedor.
c. Que sea divulgada por el proveedor para cumplir con un requerimiento legal de una autoridad competente, siempre y cuando informe de tal hecho a la Cooperativa Minuto de Dios antes de la divulgación de la información, con una antelación de cinco (5) días hábiles, de tal forma que la Cooperativa Minuto de Dios tenga la oportunidad de defenderla, limitarla o protegerla, y siempre y cuando el proveedor divulgue solamente aquella información que sea legalmente requerida.
d. Que la Cooperativa Minuto de Dios informe al proveedor por escrito que la información está libre de tales restricciones.
El incumplimiento de esta obligación dará lugar al pago por parte del proveedor a la Cooperativa Minuto de Dios de una suma equivalente al 1% del valor del contrato a título
de multa, sin perjuicio de las acciones que se inicien por los daños e indemnizaciones a favor de la Cooperativa Minuto de Dios o de los terceros que resulten afectados.
7.11. PROPIEDAD INTELECTUAL
Cualquier derecho de propiedad intelectual utilizado en el desarrollo del presente contrato pertenecerá a su titular, y no se entiende cesión de este de ninguna forma, no obstante, de surgir derechos adicionales a los originarios, estos serán propiedad de la Cooperativa Minuto de Dios. Lo anterior, respetando en los derechos xxxxxxx de autor que lleguen a surgir de la ejecución de este, los cuales permanecerán en cabeza del autor intelectual, a quien se le reconocerán todos los créditos correspondientes. Esto, aplicándose de manera específica a las bases de datos y toda la información que sea recopilada en virtud del desarrollo del presente Contrato que llegare a entregar cualquiera de Las Partes, la cual se entenderá de propiedad exclusiva de su titular y la cual no podrá ser replicada ni utilizada por la otra Parte para ningún otro fin diferente al definido por ambas Partes en desarrollo del objeto contrato.
7.12. SEGURIDAD DE LA INFORMACION
El PROVEEDOR en cumplimiento del contrato deberá cumplir los siguientes deberes:
a. Adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o de fenómenos físicos o naturales. A estos efectos el proveedor deberá aplicar los aspectos establecidos en la Norma ISO 27001:2013, de acuerdo con la naturaleza de los datos que trate. La información revelada será dirigida al proveedor y los contenidos serán sólo para el uso de quienes haya sido dirigida, y no deberá divulgarse a terceras personas. El proveedor se hará responsable ante terceros a quienes se haya divulgado esta información sin previo consentimiento.
b. Asegurará que, como producto de este contrato, pondrá al servicio de la Cooperativa Minuto de Dios los desarrollos o plataformas tecnológicas que garantice confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información relacionada con el objeto de este.
c. Garantizará que cualquier interrupción programada de los desarrollos o plataformas tecnológicas dispuesta para la prestación del servicio contratado con fines de actualización y mejoras debe ser informado previamente a la Cooperativa Minuto de Dios principalmente con el fin de mantener informados a los beneficiarios y usuarios de dicho desarrollo o plataforma.
d. Utilizará los recursos tecnológicos que le entregue la Cooperativa Minuto de Dios, en forma exclusiva para el desarrollo de la labor para la cual fue contratado.
e. Cumplirá con especial cuidado, el principio de buen uso y confidencialidad de los medios de acceso que ha entregado la Cooperativa Minuto de Dios para el desarrollo del objeto del contrato.
f. Asegurará que, al término del contrato, toda información, software, dispositivos y demás elementos tecnológicos de propiedad de la Cooperativa Minuto de Dios serán eliminados de los equipos del proveedor, atendiendo los acuerdos de confidencialidad.
g. Garantizará a la Cooperativa Minuto de Dios que el personal asignado por el PROVEEDOR para la atención del contrato conoce y cumple las políticas contenidas en este contrato y responde por cualquier inobservancia de estas.
h. Dará cumplimiento a lo estipulado en la política de Seguridad de la información para las relaciones con proveedores, relacionado con:
- Se autoriza a la Cooperativa Minuto de Dios a evaluar y auditar los controles de seguridad implementados por el proveedor, en forma periódica o cuando se presenten cambios significativos en los controles o en la relación contractual entre ambas partes.
- El proveedor se obliga a informar a la Cooperativa Minuto de Dios sobre cualquier violación a la seguridad de la información que afecte sus operaciones o sus negocios.
- El proveedor comunicará a la Cooperativa Minuto de Dios los planes de tratamiento que contempla ante posibles violaciones de la seguridad y los tiempos en que tendrán efecto esas acciones.
- El proveedor informará a la Cooperativa Minuto de Dios, todos los cambios en su entorno que afecten el negocio o la operación de su cliente, en forma oportuna.
- El proveedor comunicará a la Cooperativa Minuto de Dios los cambios o modificaciones programados de los servicios prestados, los cuales serán previamente autorizados por la Cooperativa. Los cambios serán documentados por el proveedor.
- El proveedor puede tener la necesidad de aplicar a otras organizaciones con las que suscriba acuerdos, las mismas políticas y condiciones que a él le ha impuesto la Cooperativa Minuto de Dios, en la medida en la que se conforme una cadena de suministro.
- En caso de que los funcionarios del proveedor tengan acceso, procesen o almacenen, información de la Cooperativa Minuto de Dios, se les brindará el programa de concientización y capacitación sobre seguridad de la entidad.
- Los recursos que la Cooperativa Minuto de Dios pone a disposición del personal externo, independientemente del tipo que sean (informáticos, datos (físicos o lógicos), software, redes, sistemas de comunicación, etc.), están disponibles exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones y propósito de la operativa para la que fueron contratados.
- Si la información de propiedad de la Cooperativa Minuto de Dios es administrada por un tercero, se requiere contar con procedimientos y compromisos que garanticen un manejo seguro de la información durante la vigencia del contrato.
- Si para fines de su labor el proveedor debe tener acceso a información sensible de la Cooperativa Minuto de Dios o administrada por éste, está se proporcionará con las medidas de seguridad necesarias, con el fin de que no pueda ser modificada o alterada por el proveedor.
- No revelará a terceros la información a la que tenga acceso durante la prestación del servicio
- Al terminar el contrato, el proveedor deberá devolver equipos, software o la información entregada por la Cooperativa Minuto de Dios ya sea en formato electrónico o papel o en su defecto destruirla previa autorización de éste y conforme a las políticas de disposición final de documentos.
- Los funcionarios del proveedor no podrán tener acceso a áreas o zonas seguras de la Cooperativa Minuto de Dios. Sí fuera necesario su ingreso a determinadas
áreas será necesario la autorización de un funcionario de la entidad el cual deberá acompañar al proveedor durante el tiempo que este permanezca en dicha área. El funcionario del proveedor dejará el registro de la visita.
7.13. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a proteger, indemnizar, mantener indemne y libre de toda responsabilidad a la Cooperativa Minuto de Dios por cualquier perjuicio o daño, que la Cooperativa Minuto de Dios, puedan sufrir con ocasión de cualquier acto del proveedor, sus proveedores, su respectivo personal, cualquier persona dependiente o comisionada por éste, en relación con la ejecución de este contrato.
7.14. RIESGO LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO SARLAFT
El PROVEEDOR declara que a la fecha de suscripción del presente Contrato, conoce lo dispuesto en el numeral 5) del capítulo X de la Circular Básica Jurídica expedida por la Superintendencia de Sociedades y declara que de encontrarse en alguno de los supuestos de que tratan los literales A) al H) del mencionado numeral 5) y particularmente en el literal
G) esto es, que el valor de sus ingresos totales a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, sean iguales o superiores a Ciento Sesenta Mil (160.000) salarios mínimos mensuales, ha realizado el análisis de su exposición al riesgo de LA/FT y ha establecido su propio sistema de autogestión de este riesgo, de conformidad con lo previsto en el numeral 4° de la citada Circular Básica Jurídica.
En caso de no encontrarse en los supuestos de que trata el numeral 5) el proveedor declara que ha tenido en cuenta la recomendación prevista en el último párrafo del numeral 6° de la citada Circular. De esta manera, el proveedor responderá a la Cooperativa Minuto de Dios, indemnizándole por cualquier multa o perjuicio que se le cause originado en el incumplimiento de los compromisos antes expresados.
El proveedor manifiesta que se conoce el Sistema de Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo de la Cooperativa Minuto de Dios (denominado SARLAFT), cuyas políticas se encuentran publicadas en la página web.
En consecuencia, cuando se presente cualquiera de las causales que se enumeran a continuación, la Cooperativa Minuto de Dios, mediante comunicación motivada dirigida al proveedor a su última dirección registrada, estará facultada para dar por terminado y liquidar unilateralmente el presente contrato, procediendo de igual forma a dar por vencidas todas las obligaciones a cargo del proveedor, por la sola ocurrencia de la respectiva causal. Así mismo, estará facultada para suspender todos o algunos de los pagos si a ello hay lugar.
Las causales que podrán generar la terminación y/o liquidación del presente contrato serán:
- Reporte o coincidencia en la lista de Consejo de Seguridad de Naciones Unidas ONU y la denominada lista OFAC de cualquiera de las partes, sus administradores o socios, o empresas vinculadas en cualquiera de los eventos de los artículos 26, 27 y 28 de la Ley 222 de 1995, o las normas legales que determinen reglas sobre vinculación económica; Denuncias o pliegos de cargos penales, fiscales, o disciplinarios, sobre incumplimientos o violaciones de normas relacionadas con el Lavado de Activos o Financiación al Terrorismo contra cualquiera de los
mencionados en el literal anterior; y/o con fallo o sentencia en firme debidamente ejecutoriada.
- Se encuentre vinculado en una investigación penal con formulación de acusación.
- Cuando existan factores de exposición al riesgo tales como: referencias negativas, ausencia de documentación, o la existencia de alertas definidas en los anexos del Manual SARLAFT; y - La presentación de dos o más de las alertas enumeradas en los anexos del Manual o políticas SARLAFT, en relación con las personas enumeradas en los literales anteriores.
PARÁGRAFO PRIMERO: la Cooperativa Minuto de Dios ejercerá estas facultades de acuerdo con su manual y políticas de riesgos, lo cual es aceptado por el proveedor. La decisión sobre el ejercicio de estas facultades deberá ser dada a conocer al proveedor mediante comunicación motivada dirigida a su última dirección registrada, para efectos de publicidad.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El proveedor declara que sus recursos no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione. Por otro lado, declara que ni él, ni sus gestores, accionistas, representantes o directivos, se encuentran incluidos dentro de alguna de las listas de personas sospechosas por lavado de activos y Financiación del Terrorismo o vínculos con el narcotráfico y terrorismo.
7.15. ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
El proveedor se obliga a actualizar por lo menos una vez al año, la información requerida por la Cooperativa Minuto de Dios, para el cumplimiento de las disposiciones del Sistema de Administración de Riesgo xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT, así como suministrar los soportes documentales necesarios para confirmar los datos. No obstante lo anterior, el proveedor autoriza expresamente a la Cooperativa Minuto de Dios, mediante la suscripción del presente contrato, para que ésta contrate con terceros locales o extranjeros, servicios relacionados con el procesamiento de datos para su utilización en servicios de atención telefónica para la actualización de información u otras de naturaleza similar, garantizando en todo caso, la confidencialidad de la información que le asiste y a la que está obligada la Cooperativa Minuto de Dios.
PARÁGRAFO: En todo caso, EL proveedor se obliga a informar por escrito a la Cooperativa Minuto de Dios Cualquier cambio o modificación de los datos que haya suministrado referente a su composición social y Representación Legal en cualquiera de sus órganos o demás actos que sean sujetos a registro ante la Cámara de Comercio, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la ocurrencia del respectivo hecho.
7.16. AUTORIZACIÓN, REPORTE Y CONSULTA A CENTRALES DE INFORMACION FINANCIERA, AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA REPORTAR, CONSULTAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL, DE SERVICIOS Y LA PROVENIENTE DE OTROS PAÍSES
EL proveedor autoriza expresa e irrevocablemente a la Cooperativa Minuto de Dios, libre y voluntariamente, para que reporte, consulte y divulgue a las Centrales de Información Financiera., o a cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido, toda la información referente a su comportamiento como cliente que se relacione con el
nacimiento, ejecución, modificación, liquidación y/o extinción de las obligaciones que se deriven del presente contrato, en cualquier tiempo, y que podrá reflejarse en las bases de datos o de cualquier otro operador y /o fuente de información legalmente establecido. La permanencia de la información estará sujeta a los principios, términos, y condiciones consagradas en la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, y demás normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten. Así mismo, el proveedor autoriza de manera expresa e irrevocable a la Cooperativa Minuto de Dios, para que consulte toda la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de otros países, atinente a las relaciones comerciales que el proveedor tenga con el sistema financiero, comercial y de servicios, o de cualquier sector, tanto en Colombia como en el exterior, en cualquier tiempo.
La Cooperativa Minuto de Dios se reserva el derecho de incluir otras regulaciones al contrato o modificar las aquí indicadas.
8. ANEXOS
Requerimientos técnicos