TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN(A) COORDINADOR(A) DE PROYECTO DE ASISTENCIA HUMANITARIA PARA EL CONSORCIO DE ORGANIZACIONES EN COLOMBIA Y ECUADOR
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN(A) COORDINADOR(A) DE PROYECTO DE ASISTENCIA HUMANITARIA PARA EL CONSORCIO DE ORGANIZACIONES EN COLOMBIA Y ECUADOR
PROCESO ABIERTO O.NAL 018-22 LEER COMPLETO Y SEGUIR INDICACIONES
DURACIÓN DEL CONTRATO | 12 meses, la renovación se realizará según desempeño y disponibilidad de fondos. |
DURACIÓN DEL PROYECTO | El proyecto tiene un horizonte de ejecución de 24 meses. |
FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN | 01 de diciembre de 2022 al 30 de noviembre de 2023 |
SEDE DE TRABAJO | Oficina Nacional (Bogotá, D.C) |
ÁREA DE COBERTURA | Oficina Nacional, Bogotá D.C. (con salidas a territoriales y/o fuera del país según corresponda a sus funciones) |
TIPO DE CONTRATO | Laboral a término fijo |
SALARIO BÁSICO MENSUAL | COP $5.651.000 (más prestaciones sociales) |
FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA | Miércoles 16 de noviembre de 2022 |
El proyecto “Asistencia humanitaria para la protección de población refugiada y migrante en Venezuela, Colombia y Ecuador en los sectores de seguridad alimentaria, alojamiento, salud y protección” el proyecto tiene un horizonte de ejecución de 24 meses y cuenta con la participación de Cáritas Ecuador, Cáritas Venezuela, Catholic Relief Services y el Servicio Jesuita a Refugiados Colombia (JRS/COL) y apoyo de Cáritas Alemania.
Cáritas Alemania ha estado activa en Colombia durante 30 años. Junto con sus socios locales ha llevado a cabo proyectos en diferentes regiones de Venezuela, Colombia y Ecuador para brindar ayuda humanitaria de emergencia y desastres. Cáritas Ecuador es una organización nacional con más de 12 años de trabajo con población en situación de movilidad humana en la frontera sur y norte del país, respondiendo de manera integral a las necesidades de la población en alimentación, casas de acogida, NFIs (Non food Items), salud, transporte humanitario y protección. Y el Servicio Jesuita a Refugiados es una Organización Internacional No Gubernamental, cuya misión es
“Acompañar, servir y defender a la población víctima o en riesgo de desplazamiento, migración forzada y/o refugio”.
El JRS Colombia cuenta con el apoyo de Cáritas Alemania desde hace varios años, en los cuales ha acompañado procesos de reconstrucción de proyectos de vida en el ámbito individual, familiar, comunitario-social e institucional en armonía con su entorno natural, sus acciones se caracterizan por llegar a donde otros no están, brindando un acompañamiento integral, directo y comprometido con las comunidades. La misión del JRS Colombia se desarrolla en 5 regiones del país: el Xxxxx del Cauca, con sede en Buenaventura y Cali; Xxxxxxxxx Medio, con sede en Barrancabermeja y Bucaramanga; frontera colombo- venezolana, con sede en Cúcuta y Tibú; Nariño con sede en Pasto y Centro del país, con sedes en Soacha, Ibagué y Bogotá.
Ante la emergencia humanitaria, las múltiples necesidades, riesgos y vulneraciones que han vivido millones de ciudadanos venezolanos; las organizaciones mencionadas anteriormente se unen para trabajar de manera articulada con el fin de atender las necesidades básicas de migrantes y refugiados en materia de alimentación, alojamiento, salud y protección con atenciones diferenciales, dando prioridad a mujeres, niños, niñas, adolescentes y jóvenes, personas en condiciones de discapacidad y otros grupos poblacionales que presenten riesgos exacerbados, por ejemplo, mujeres víctimas de violencias basadas en género y víctimas de Trata de personas o en riesgo de estarlo.
El objetivo del presente proyecto es contribuir a la seguridad alimentaria, atención de ayuda humanitaria, salud y protección para personas venezolanas, migrantes y refugiados en Venezuela, Colombia y Ecuador.
OBJETIVO DEL CONTRATO
El cargo de coordinación ofertado en el proyecto “Asistencia humanitaria para la protección de población refugiada y migrante en Venezuela, Colombia y Ecuador en los sectores de seguridad alimentaria, alojamiento, salud y protección” tiene como objetivo gestionar la coherencia y uniformidad en el diseño, implementación, desarrollo, monitoreo y supervisión del accionar del proyecto en los territorios locales e internacionales donde se desarrollen acciones, velando por su correcto funcionamiento y consecución de objetivos, así mismo la coordinación del proyecto tiene como objetivo brindar línea técnica y estratégica a los equipos de terreno bajo su liderazgo a nivel local, nacional e internacional. El proyecto vincula de forma transversal el enfoque diferencial, como principio que contribuye a la consolidación de una cultura xx xxx y hospitalidad.
PERFIL PROFESIONAL
• Profesional en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Relaciones Internacionales, Derecho, Administración de Empresas y/o disciplinas afines.
• Deseable con posgrado en gestión de proyectos, desarrollo, cooperación internacional, derechos humanos y/o afines.
• Preferiblemente con 5 a 7 años de experiencia profesional general, de los cuales 3 a 5 años sea experiencia laboral específica relacionada con los conocimientos, habilidades y funciones que se describen en el presente documento.
• Experiencia de trabajo con comunidades en migración forzada y/o refugio, comunidades de acogida y comunidades étnicas.
• Experiencia comprobable en terreno y zonas fronterizas en organizaciones no gubernamentales, organizaciones humanitarias y/o sociales en la que se haya coordinado proyectos de cooperación.
CONOCIMIENTOS
• Conocimiento y experiencia en gestión del ciclo de proyectos bajo requerimientos y normativas de donantes internacionales tales como organismos multilaterales, gobiernos, agencias de cooperación privadas, entre otras.
• Coordinación y monitoreo de proyectos sociales desde distintos enfoques y metodologías.
• Conocimiento del contexto humanitario y migratorio colombiano y ecuatoriano; en especial, conocimiento en normativa, bagaje académico, estrategias y metodologías de acompañamiento a equipos de trabajo en el marco de la arquitectura humanitaria. Por ejemplo: Manual Esfera.
• Conocimientos en materia de desplazamiento, trata de personas, DDHH y DIH.
• Conocimiento y experiencia de trabajo con enfoque de derechos y perspectiva diferencial (género, edad, etnia y diversidad).
• Conocimientos y comprensión del contexto colombiano y ecuatoriano, en relación con la crisis humanitaria frente a comunidades en tránsito, migración forzada y/o refugio y comunidades de acogida.
• Coordinación y trabajo con equipos de trabajo interdisciplinarios.
• Manejo de personal y colaboradores a cargo, experiencia demostrable en coordinación de equipos.
HABILIDADES
• Manejo avanzando de programas de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Manejo avanzado de Power BI.
• Manejo de base de datos y conocimiento en gestión de la información.
• Excelente nivel de redacción.
• Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.
• Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
• Capacidad de diálogo y concertación entre miembros de la organización y otros actores.
• Manejo y ejecución de recursos y procesos administrativos.
• Capacidad para el trabajo autónomo, basado en organización y priorización.
• Visualiza prioridades y diseña estrategias de gestión aplicando recursos y herramientas que permitan fortalecer y corregir modos de trabajo.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
• Demuestra en su actuar como profesional altas sensibilidades éticas y sociales que permitan enriquecer sus actuaciones y la convivencia social.
COMPETENCIAS
• Pensamiento estratégico
• Capacidad de análisis
• Escucha activa
• Comunicación asertiva
• Orientación al resultado
• Planificación y organización
• Toma de decisiones
• Resolución de conflictos
• Autocuidado
• Compromiso social
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la presión
OTROS REQUERIMIENTOS:
• Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide al menos capacidad de comprensión y respeto de la perspectiva de fe que da sentido a la misión del proyecto y de las experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos.
• Tarjeta profesional vigente (solo si aplica).
• Idiomas: inglés intermedio-avanzado B2. se valorará un nivel xx xxxxxx avanzado.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional (entre regiones) e internacional (Colombia-Ecuador-Venezuela) en cumplimiento de las funciones del cargo.
FUNCIONES DEL CARGO:
• Ejercer liderazgo estratégico y técnico en temas de migración, refugio y desplazamiento forzado para orientar la implementación de acciones de acuerdo al contexto de cada región donde se va a implementar el proyecto bajo las orientaciones de Cáritas Alemania.
• Establecer en conjunto con el equipo ejecutor, los mecanismos y procedimientos pertinentes para asegurar la buena ejecución de los recursos, de acuerdo a las exigencias del proyecto, incluido la organización e implementación de la planificación, ejecución, monitoreo, evaluación operativa y financiera de los componentes del proyecto a su cargo.
• Brindar lineamiento técnico y metodológico en la construcción de contenidos pedagógicos para espacios de encuentro e intercambio previstos, de acuerdo a las diferentes temáticas y componentes del proyecto.
• Verificar, desarrollar y sistematizar el desarrollo de productos esperados del proyecto que se consideren necesarios y pertinentes en el marco del proceso de acompañamiento.
• Determinar y gestionar conjuntamente los protocolos y procedimientos operativos de implementación S.O.P.
• Llevar a cabo escenarios de diálogo, negociación y representación institucional con donantes y agencias de cooperación, asegurando el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la institución.
• Gestionar y realizar planes de contingencia ante situaciones en operaciones entre fronteras que impliquen la coordinación de equipos locales de ambos países.
• Actuar como punto focal para los equipos de terreno, otorgando la respuesta a consultas y el seguimiento de la información relacionada con las áreas programáticas.
• Brindar acompañamiento técnico, fortaleciendo capacidades y monitoreo de las acciones que se desarrollan por parte de los equipos locales e internacionales, con el fin de realizar un seguimiento de los compromisos con los donantes.
• Brindar seguimiento virtual y presencial a los equipos en terreno.
• Moderar los comités operativos de seguimiento y mejora de los proyectos de cooperación existentes.
• Participar en reuniones con el equipo y comunidades beneficiadas del proyecto para efectuar seguimiento al desarrollo de actividades planificadas.
• Apoyar misiones de respuesta humanitaria en zonas rurales y urbanas bajo las acciones y objetivos propuestos en el proyecto.
• Apoyar las acciones de incidencia, comunicación y visibilización de las acciones que se ejecuten a nivel local, nacional e internacional en el marco del cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Fortalecer las acciones de incidencia generando diálogos con autoridades nacionales y locales para articular la respuesta ya tención a población en movilidad humana, reconociendo el lugar de los recursos locales y las responsabilidades estatales.
• Monitorear, reportar y apoyar las acciones que ejecuten los equipos locales, nacionales e internacionales.
• Sistematizar un documento de estrategia binacional de respuesta humanitaria de acuerdo a los requerimientos establecidos en el marco del proyecto.
• Elaborar informes narrativos y financieros de seguimiento de acuerdo a la metodología, formatos y tiempos de conformidad al marco normativo de la Cancillería y los procedimientos establecidos.
• Participar en espacios de formación, intercambio de experiencias, coordinación, planificación y otras que benefician los objetivos y resultados del proyecto.
• Dar cumplimiento y seguimiento a las diferentes políticas, protocolos y manuales de procedimientos institucionales en el desarrollo de su cargo. (ej. Protocolo de
seguridad y protección, política de mejores, procedimientos administrativos, entre otros).
RESPONSABILIDADES:
Por documentos:
• Producir informes y documentos necesarios para dar cuenta del ejercicio de la operación del marco del consorcio, particularmente en su área de competencia.
• Presentar la planeación mensual de actividades y el presupuesto para desarrollarlas en los tiempos establecidos en el manual de procedimientos administrativos.
• Realizar seguimiento y evaluaciones de desempeño a los colaboradores del área que se encuentren bajo su cargo.
Por información:
• Asegurar, en coordinación con los equipos operativos, el registro de todos los datos e información necesaria para el monitoreo a indicadores del proyecto que así lo requieran.
• Gestión adecuada de la información mediante la plataforma Power BI, Office 365, SIVEL y documentos magnéticos.
• Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución de recursos y al desarrollo de actividades vinculadas al cargo, ajustándose a los procedimientos administrativos y las normas contables y tributarias vigentes.
• Produce y controla un alto volumen de información confidencial de beneficiarios y administración a nivel regional, nacional e internacional. La discreción es un requisito del puesto.
Por presupuesto:
• No responde directamente por presupuestos, pero monitorea la ejecución de presupuesto mayores a 4001 SMLMV.
Por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las organizaciones.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST de las organizaciones.
Las demás funciones y responsabilidades acordadas con el/la líder inmediato, que sean afines al cargo y consistentes con la organización, contando con la debida validación institucional.
SEDE DE TRABAJO
• Las sedes centrales de trabajo serán la Oficina Nacional del Servicio Jesuita a
Refugiados–Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá y la Oficina Nacional de Cáritas Alemania, ubicada en la ciudad de Bogotá. Deberá tener disponibilidad para viajar a oficinas regionales e internacionales (principalmente Ecuador y Venezuela), viajar a reuniones, capacitaciones, eventos o actividades específicas que se le deleguen según requiera el desempeño de su cargo.
• Deberá tener disponibilidad para el desarrollo de actividades en fines de semana.
SALARIO
• El JRS-COL pagará laboralmente la suma mensual de $5.651.000.
• El JRS-COL cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.
• El candidato/a debe tener en cuenta que, por ley, un porcentaje de los pagos a seguridad social (afiliación a salud y pensión) le corresponden al empleado y se deducen de su salario mensual (8% xxx xxxxxxx).
GASTOS DE TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN
• El JRS, con recursos del proyecto proveerá de fondos hasta un tope límite, para gastos de transporte y alimentación en terreno en virtud del desarrollo de las actividades directamente ligadas al mismo. Estos deberán ser legalizados según los procedimientos administrativos establecidos.
SE ANIMA A PERSONAS PERTENECIENTES DE DIFERENTES COMUNIDADES A POSTULARSE A ESTA CONVOCATORIA.
• PLAZO PARA POSTULACIÓN: Miércoles 16 de noviembre de 2022
Para formalizar su postulación por favor seguir las siguientes instrucciones:
• Enviar un único correo electrónico hasta la fecha indicada al E-Mail: xxx.xx@xxx.xxx con el asunto, ÚNICAMENTE: “O. NAL 018-22”.
Hacer llegar su Hoja de Vida en PDF con los siguientes elementos:
✓ Registre sus datos de contacto.
✓ Describa su formación profesional.
✓ Describa su trayectoria laboral; por favor especifique cuáles cargos ha desempeñado con sus respectivas funciones y el tiempo que estuvo vinculado(a) en cada uno.
✓ Responda a las preguntas:
• ¿Qué le motiva y/o interesa a nivel personal y profesional para asumir el cargo?
• ¿Cómo cree que se debe enmarcar la ayuda humanitaria para personas venezolanas, migrantes y/o refugiadas en Venezuela, Colombia y Ecuador?
✓ Registre dos referencias laborales y dos referencias personales.
PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON EL PERFIL SOLICITADO, FAVOR ABSTENERSE DE POSTURLASE. SE VALORA PERSONAS QUE VIVAN EN LAS CIUDADES DE LA CONVOCATORIA.
SOLO LAS PERSONAS PRESELECCIONADAS SERÁN CONTACTADAS.
Fecha de expedición: 11/11/2022