COTIZACIÓN POR RECIBIR MAS TARDAR EL:
26/11/2020
SOLICITUD DE COTIZACIÓN: RFQ/2020/ACNUR/304
Para el establecimiento de un contrato para la provisión de servicios de remodelación para las Oficinas xx XXXXX en Saltillo Coah.”
COTIZACIÓN POR RECIBIR MAS TARDAR EL:
18/12/2020 a las 23:59 horas (Hora de la Ciudad de México)
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), creada el 14 de diciembre de 1955 por la Asamblea General de las Naciones Unidas[1], solicita una cotización para el establecimiento de un contrato para la provisión de servicios de remodelación para las Oficinas xx XXXXX en Saltillo Coah.” según se indica en esta Solicitud de Cotización (RFQ) y en el Anexo B – Formato de Cotización.
1. REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR DEL ACNUR:
• El proveedor deberá:
a) Enviar el formato de registro de proveedores del ACNUR (Formulario de Registro de Proveedores – Anexo G), requisitado en su totalidad, firmado y sellado.
b) Entregar copias de la siguiente documentación:
▪ RFC,
▪ Comprobante de domicilio, el cual debe ser el mismo que se anotó en el formulario.
▪ Comprobante bancario (debe contener la Clabe Bancaria Estandarizada –CLABE con 18 números),
▪ Identificación oficial de la persona que firma el formulario del registro del proveedor, en el caso de las empresas, el documento que faculta a dicha persona a firmar el formulario.
c) Indicar en su cotización si acepta el “Código de Conducta de Proveedores” (Anexo E) y las “Condiciones Generales de Contrato para obras civiles (Anexo F) y las Condiciones de Pago del ACNUR.
2. INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN
2.1. DOCUMENTOS DEL LLAMADO A LICITACIÓN DE PROPUESTAS
Los siguientes anexos forman parte de la presente solicitud de propuesta:
Anexo A: Planos
Anexo B: Catalogo de Conceptos Anexo C: Memoria Descriptiva Anexo D: Forma Técnica
Anexo E: Código de conducta de proveedores
Anexo F: Condiciones Generales de Contrato para Obras civiles Anexo G: Formulario de inscripción de proveedores
[1] Si desea obtener más información sobre el ACNUR, visite xxxx://xxx.xxxxx.xxx
2.2 SOLICITUDES DE ACLARACIONES
Cualquier aclaración de dudas con respecto a esta solicitud de cotización deberá ser enviada al correo xxxxxxxx@xxxxx.xxx CC x xxxxxxx@xxxxx.xxx el día 14 de diciembre de 2020 en un horario de 8:30 a 14:00 hrs. Ciudad de México.
ACNUR compilará todas las preguntas recibidas y responderá las dudas referentes a esta solicitud de cotización con copia a todos los invitados a la brevedad posible.
2.3 VISITA TECNICA
• Se llevará a cabo el día 11 de diciembre 2020 en horario de 12:30 hrs, Centro de Oficinas y Almacenamiento Gubernamental en libramiento Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Km 1.5 Av Loma Alta, Bodega N C.P. 25350 Xxxxxxx, Coahuila. Un máximo de un (1) representante por oferente es permitido.
Los nombres y datos de contacto de las personas representantes de la empresa oferente deberán ser enviados el día 04 de diciembre de 2020 a las 13:00 horas por correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxx.xxx CC xxxxxxx@xxxxx.xxx
Favor de tomar nota que el uso de cubrebocas es obligatorio, así como respetar la sana distancia aplicable en el país. Como opcional el representante que asista podría llevar careta, lentes transparentes, y guantes)
2.4 LA PROPUESTA
2.4.1 Contenido de la PROPUESTA TÉCNICA
Las características de los servicios solicitados por el ACNUR se pueden consultar en el anexo C Memoria descriptiva. Deberán indicarse con claridad todas las discrepancias existentes con respecto a las especificaciones aportadas y declararse.
Su oferta técnica deberá presentarse de un modo conciso y estructurada de contrato con el siguiente orden, de forma que se incluya, entre otra, la siguiente información:
Experiencia comprobable en proyectos similares de la empresa | Perfil de la empresa y confirmacion de interes en participar |
Filiales o sucursales | |
Número de proyectos similares ejecutados exitosamente y/o en ejecución y fotografías de los mismo. | |
Número total de clientes con proyectos similares | |
Al menos 2 cartas de recomendación o en su defecto 2 Actas de entrega de obras similares exitosas con firmas, 2 proyectos ejecutivos, planos, permisos, y presupuestos (formato: auto cad, pdf, excel) | |
Presenta copias del Acta Constitutiva y Registro Federal de contribuyentes de la empresa |
Personal clave propuesto para el proyecto | Descripción de la composición del equipo que propone para llevar a cabo los servicios: El personal de la empresa cuenta con mínimo cinco (5) años de experiencia relevante en projectos de alcance similar en valor y complejidad. |
Calendario de trabajos. | Las empresas participantes entregarán un cronograma ideal de acuerdo al desglose y orden del catálogo de conceptos entregado, considerando el tiempo necesario para la remodelación de las oficinas. Se estima que la remodelación se lleve a cabo en un periodo no mayor a 4 semanas |
Merito técnico de la propuesta. Especial atención a la integralidad del catálogo de conceptos, que permita el cumplimiento de los estándares de desempeño, funcionalidad y eficiencia requeridos por la agencia. | Memoria Descriptiva donde se detalle la manera en la que trabajará las necesidades del proyecto referente a lo establecido en anexo B y el anexo E. Incluirá todos los conceptos indicados en el Catálogo de Conceptos y en caso de proponer productos sustitutos se indica la justificación en la Propuesta Técnica. La propuesta de memoria debe detallar en narrativo los proceso y hacer énfasis en uso de materiales propuestos, paleta de colores y su aplicacion dentro de la propuesta de distribución. |
Presenta planos anexos en la licitación firmados (acreditando su revisión) más entrega de planos complementarios y detalles adicionales que demuestren que es un planteamiento viable para con la solicitud de ACNUR. Los planos del proyecto deben estan completos y presentan cómo realizar la remodelación de las oficinas. Se considera fundamental para la propuesta la presentación de la propuesta posible mobiliario, color y renders. | |
Conocimiento del lugar de Obra | Presenta documento que acredita el conocimiento de lugar (Carta) y adjunta acta de visita de obra con firmas. |
2.4.2 Contenido de la PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica independiente debe incluir una propuesta global expresada en una única moneda, en pesos mexicanos (MXN).
La oferta económica deberá abarcar todos los bienes o servicios que se vayan a prestar (precio con todo incluido).
La propuesta económica deberá presentarse de contrato con el formulario para la propuesta económica (anexo B – Catalogo de conceptos). No se aceptarán aquellas ofertas que posean una estructura de precios diferente.
Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los requisitos previstos. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar, los productos no serán solicitados en una sola exhibición y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de las órdenes de compra individuales.
El ACNUR cuenta con exenciones fiscales y de derechos, por lo que deberá incluir la siguiente información relativa a los precios en su cotización:
- Divisa: MXN (Pesos mexicanos)
- Costo unitario y costo total de los productos solicitados
- Los costos deben de incluir los impuestos aplicables y el servicio en los casos que aplique.
3. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE COTIZACION
Su cotización debe recibirse a más tardar el 18 de Diciembre a las 23:59 horas (Hora de la Ciudad de México) en formato PDF al correo electrónico: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xxx CC xxxxxxxx@xxxxx.xxx
Por favor tenga en cuenta que las normas sobre correos electrónicos que aplica el ACNUR limitan el tamaño de los documentos adjuntos a un máximo de 20 Mb, por lo tanto, es posible que tenga que enviar más de un correo electrónico para completar la presentación de los documentos.
En el asunto del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:
• RFQ/2020/ACNUR/304
• Nombre de su empresa
• Número de correos electrónicos que se enviarán (por ejemplo: 1/2, 2/2)
Por ejemplo: RFQ/2020/ACNUR/304- Empresa ABC (correo electrónico 1 de 3)
Su cotización debe ser válida al menos durante noventa 90 días a partir de la recepción de la cotización por parte del ACNUR.
Los adjudicatarios deberán mantener en vigor el modelo de precios ofrecido todo el tiempo que dure el contrato.
Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos a los treinta (30) días hábiles después de la entrega satisfactoria de los servicios y la aceptación de conformidad por parte del ACNUR.
Tenga en cuenta que al presentar una cotización se considera que ha aceptado plenamente el Código de Conducta de Proveedores y las Condiciones generales para la prestación de servicios del ACNUR.
Esta adquisición se adjudicará a la cotización que ofrezca los servicios solicitados al menor costo.
Favor de utilizar el Anexo B – Catalogo de conceptos para cotizar los servicios requeridos por el ACNUR.
El ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o una parte de su cotización o de permitir una adjudicación dividida o parcial.
El ACNUR realizará el registro del proveedor seleccionado en su sistema interno, para lo anterior le pedimos que nos envíe como parte de su cotización el Anexo G - “Formulario de registro de proveedores” completamente lleno, fechado y firmado. Sin embargo, es recomendable que si su empresa desea ser parte del catálogo de proveedores del Sistema de Naciones Unidas, se registre en el Global Marketplace de las Naciones Unidas (UNGM) en el siguiente enlace: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx.
Gracias por su atención.