CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN Y COLABORACION INTERINSTITUCIONAL No 20230718-001 ENTRE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Y KNOWLEDGE FOR YOU S.A.S
CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN Y COLABORACION INTERINSTITUCIONAL No 20230718-001 ENTRE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Y KNOWLEDGE FOR YOU S.A.S
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.393.189 de Bogotá D.C., actuando en su calidad de Director Administrativo de la Extensión Chía y Zipaquirá de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, “UDEC” con NIT No. 890.680.062-2, según Resolución de nombramiento No. 018 de 02 de febrero de 2023, La resolución 197 por la cual se reglamenta el "fondo especial de las seccionales y extensiones de la Universidad de Cundinamarca", más allá de expedir la reglamentación del fondo, ingresos, destinación, excedentes, informes presupuestos y otros, el artículo 5-DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN, señala que el respectivo director o coordinador de la seccional o extensión será el responsable de dirigir, coordinar y ordenar el gasto del fondo especial y en consecuencia asumirá de manera individual la responsabilidad administrativa, disciplinar, penal, civil y fiscal que se derive de los actos y la celebración de órdenes, contratos, convenios y actividades que efectúen. Por otra parte, el artículo 10- NORMATIVIDAD APLICABLE, señala que los fondos de seccionales y extensiones se regirán por los estatutos de contratación, presupuestal, y demás normas internas que le apliquen a la Universidad de Cundinamarca., quien en adelante y para los efectos de este documento se denominará la UNIVERSIDAD, y de la otra parte, XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX,mayor de edad identificado con la cédula de ciudadanía No 80.439.065 de Bogotá D.C, Representante legal de KNOWLEDGE FOR YOU S.A.S, identificado con Nit. No. 901.171.472-4, constituida mediante documento privado de accionista único del 11 xx xxxxx de 2018, inscrita el 12 xx xxxxx de 2018 bajo el número 02320939 del libroIX, quien adelante se denominará LA EMPRESA, hemos acordado celebrar este Convenio específico previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Que LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA y KNOWLEDGE FOR YOU S.A.S, suscribieron el Convenio Xxxxx de Cooperación No C- 20210813-103 del 2021, y otrosí de prorroga No 003 cuyoobjeto consiste en: “Aunar esfuerzos para llevar a cabo actividades de cooperación en temas de interés recíproco, con el fin de generar proyectos de investigación, extensión, actividades académicas, de proyección social, educación continuada, así como prácticas académicas, pedagógicas y pasantías, dentro del cumplimiento del objeto, misión y visión institucional de las partes, con el fin de promover el fortalecimiento institucional de ambas entidades”
2. Que de conformidad con lo establecido en el parágrafo de la cláusula primera del Convenio Marco “La cooperación se concretara con la suscripción de conveniosespecíficos de cooperación”
3. Que dentro de los objetivos de la Universidad de Cundinamarca se encuentra entre otros:
i) fomentar la formación profesional, la cultura, la investigación y la innovación en el ámbito superior y la prestación de servicios de investigación, de asistencia técnica y de promoción social orientados a elevar el nivel de desarrollo querequiere el Departamento y el País, así
como ii) propiciar la integración de laUniversidad con los diferentes sectores sociales del orden local, regional,departamental y nacional, para ser factor de desarrollo social, científico, cultural, económico, político, ético, ecológico y ambiental.
4. Que desde el punto de vista de su misión, la Universidad de Cundinamarca está facultada para desarrollar todas aquellas actividades tendientes a la oferta de bienesy servicios, que contribuyan al desarrollo del país, para lo cual podrá entre otros, ofrecer formación en educación no formal, promover el desarrollo en la educación a nivel nacional, promover programas de proyección social que permitan un enlace entre la Universidad y las comunidades nacionales; y finalmente generar espacios donde participen fuerzas sociales activas para que tengan cabida en los programas de la Universidad.
5. Que en el artículo 67 de la Constitución Política aparece consignado que “la Educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura”.
6. Que conforme el artículo 3 y 21 del Acuerdo 12 de 2012, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad de Cundinamarca”, los contratos que suscriba la Universidad para la ejecución de los Convenios se rigen por normas de derecho privado y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles y comerciales.
7. Que las entidades deben adelantar la formación y capacitación de las personas orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de manera que se posibilite el desarrollo profesional y el mejoramientoen la prestación de los servicios, para lo cual la Universidad de Cundinamarca demuestra idoneidad y capacidad para realizarlo de forma eficiente y satisfactoria.
8. Que la Universidad de Cundinamarca cuenta con las capacidades técnicas y administrativas requerida para llevar a cabo la ejecución del contrato suscrito con la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX, pero necesita apoyo de un cooperante para realizaractividades que se requieran para garantizar el cumplimiento del objeto contratado tanto en el alcance como en los tiempos del mismo, así como xxx xxxxxxx humano especializado.
9. Que teniendo en cuenta que ambas instituciones han manifestado su interés paracontinuar con la relación de cooperación, las partes proceden a suscribir el presente convenio específico de cooperación el cual se regirá por lo previsto en las normas internas de cada una de las partes, demás normatividad relacionada en la materia, así como en las siguientes,
De conformidad con lo expuesto en la parte motiva, las partes acuerdan que el presente convenio se regirá por las siguientes,
CLAUSULAS
CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL CONVENIO. Las partes unen esfuerzos y conocimientos técnicos, académicos, administrativos y logísticos, para desarrollar en condiciones de calidad y oportunidad las capacitaciones enmarcadas en el contrato interadministrativo No. 726 de 2023 que la Universidad de Cundinamarca ha celebrado con la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX cuyo objeto es “contrato interadministrativo “capacitar a
líderes comunitarios y comunales del Municipio xx Xxxx, para el fortalecimiento de la participación ciudadana y comunitaria.”
Parágrafo. La Universidad de Cundinamarca es la responsable ante la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato interadministrativo No. 726 de 2023, para tal efecto, LA UNIVERSIDAD mantendrá ladirección y control de la ejecución del convenio de la referencia.
CLAUSULA SEGUNDA - OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA:
1. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales y archivos a su cargo, organizados, rotulados y almacenados, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sinque ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades, así como los informes requeridos sobre las actividades realizadasdurante la ejecución del mismo.
2. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca porcausa o con ocasión del convenio, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del convenio.
3. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente.
4. Allegar oportunamente la documentación necesaria para suscribir y legalizar el convenio.
5. Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 000050 de 2018 “por la cual se establece la política de tratamiento de datos de los titularesde la Universidad de Cundinamarca”.
6. Conocer, entender, comunicar y cumplir lo establecido en la Resolución 185 de 2016 “por la cual se adopta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST y actualiza la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de Cundinamarca”.
CLÁUSULA TERCERA – OBLIGACIONES ESPECIFICAS DE LA EMPRESA:
1. Presentar oportunamente a LA UNIVERSIDAD una propuesta con el cronogramadetallado de cada una de las actividades y componentes a desarrollar, estableciendo tiempos de ejecución del proyecto y los ajustes que se requieran para dar cumplimiento a cada uno de los componentes y objetivos del proceso; esto deberá ser presentado para su respectiva aprobación en el comité técnico yseguimiento del mismo.
2. Desarrollar oportunamente (de acuerdo al cronograma aprobado) y cabalmente todas y cada una de las actividades que le son inherentes, conforme a los cronogramas aprobados y concertar reuniones con LA UNIVERSIDAD para atender sugerencias y despejar
cualquier duda o dificultad que se tengan para laejecución de las actividades.
3. Contratar para la ejecución del convenio el personal idóneo, con el perfil requerido y suficiente, de acuerdo con los estudios previos y la propuesta presentada por la UNIVERSIDAD a la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX, en el tiempo indicado, velando por la permanencia del equipo de trabajo, de acuerdo a los términos previstos y la organización técnica y administrativa para el desarrollo adecuado. Cuando sea necesario, solicitar autorización al supervisor para efectuar loscambios del recurso humano.
4. Implementar una plataforma digital alterna (nube) a disposición del proyecto paraalojar información de relevancia respecto a la ejecución del convenio y hacer seguimiento y control mediante reportes de asistencia y cumplimento de actividades académicas realizadas por los docentes. En todo caso, cuando las circunstancias requieran el pleno desarrollo de las actividades objeto del presente convenio de manera virtual, dichas actividades serán ejecutadas mediante la implementación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación -TIC-.
5. Proveer a su costo, todos los bienes y servicio necesario para el cumplimiento delos objetivos y funcionalidades requeridas en el presente acuerdo.
6. Designar un coordinador para la ejecución de cada actividad, en la logística y ejecución de las capacitaciones.
7. Presentar mensualmente el informe de actividades ejecutadas, de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor del convenio, para facilitar la realizacióndel seguimiento y/o monitoreo de las actividades, permitiendo el acceso a la información requerida para el efecto por parte de la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX y/o los veedores ciudadanos.
8. Cumplir y garantizar que hay permanencia del personal requerido para la ejecución del convenio y no haya rotación del mismo para no afectar el cumplimiento de cada una de las actividades programadas en el plan de trabajo.
9. Efectuar el levantamiento del material fotográfico y/o fílmico, actas, listados de asistencia y demás donde se evidencia entre otras cosas, asistentes, desarrollo de actividades, entrega de materiales y cumplimiento de actividades.
10. Desarrollar las capacitaciones de acuerdo con las especificaciones técnicasrequeridas por el municipio, cumpliendo con la totalidad de las sesiones programadas, con la intensidad horaria, con el número de personas proyectadas y los contenidos correspondientes.
11. Prestar y brindar de manera adecuada y con calidad, los requisitos de metodología y contenidos solicitados para la realización de las capacitaciones y realizar los ajustes correspondientes.
12. Participar en los procesos de formulación de las temáticas y pedagogía a desarrollar con el fin de garantizar los aportes de los profesionales y el buen uso de la imagen de la Alcaldía Municipal xx Xxxx.
13. Tomar oportunamente el registro de asistencia de los beneficiarios en las diferentes capacitaciones, así como el respectivo registro fotográfico y la tabulación y análisis de las encuestas de satisfacción y la evaluación de apropiación de contenidos, entregando esta información sistematizada y organizada.
14. Entregar sistematizado y organizado la estructura y el material metodológico usando en el desarrollo de las capacitaciones, con el fin de que puedan seguir siendo utilizados.
15. Consolidar la información y los datos pertinentes en un informe final que dé cuentade los resultados de la ejecución de los componentes del servicio a ejecutarse.
16. Establecer canales de comunicación y participación permanente entre todos losactores que participaran en el servicio.
17. Asistir a las reuniones convocadas por el supervisor.
18. Entregar oportunamente al supervisor, un archivo Excel con la información de losy las participantes de cada uno de las actividades y componentes ejecutados.
19. Realizar en conjunto con la UNIVERSIDAD la caracterización de la totalidad de lapoblación beneficiada del proyecto, detallando para cada una las acciones desarrolladas.
20. Informar oportunamente cualquier situación que altere el normal desarrollo de las actividades programadas garantizando la ejecución de estas.
21. Las demás inherentes a la naturaleza del convenio y, las que sean pactadas por las partes por mutuo acuerdo.
CLÁUSULA CUARTA – OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:
1. Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto convenido.
2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que serequiera para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
3. Pagar el valor del convenio en las condiciones pactadas.
4. Verificar que LA EMPRESA realice el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar(cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente.
5. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del acuerdo.
6. Liquidar el convenio.
7. Las demás establecidas en la normatividad vigente.
CLÁUSULA QUINTA – RECURSOS: El valor del presente convenio corresponde a la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($49.200.000 MCTE),
conformado por los costos directos y costos asociados a la ejecución de las actividades previstas para el logro del objeto convenido.
Imputación presupuestal: El valor del presente anexo, se imputará, con cargo al presupuesto de gastos de la Universidad de Cundinamarca para la vigencia fiscal de2023, como consta en
el CDP No. 22
del 25 , de
julio
de 2023.
Parágrafo. Los recursos de este convenio aportados por la UNIVERSIDAD provienen del contrato 726 de 2023 establecido entre la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX y la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.
CLÁUSULA SEXTA – FORMA DE PAGO: La UNIVERSIDAD pagara a LA
EMPRESA el valor de los aportes del convenio así:
1. Un primer pago correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor del convenio una vez revisado y aprobado por el supervisor los siguientes documentos: (i) el
cronograma de actividades, (ii) plan de acción detallado de la ejecución del proyecto y (iii) fichas técnicas de contenido con marco conceptual y metodología a implementar para el desarrollo de los temas propuestos en las capacitaciones.
2. Un segundo y último desembolso del cincuenta por ciento (50%) del valor del convenio, al cumplimiento del ciento por ciento (100%) de las actividades del convenio de ejecución física y financiera del convenio, previa presentación del informe de actividades de ejecución del contrato.
Previa presentación de los siguientes documentos:
• Informe de actividades debidamente firmado por el supervisor del convenio y la EMPRESA.
• Certificado de cumplimiento o acta de recibo a satisfacción expedido por el supervisor
• del convenio.
• Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social, para el periodo ejecutado, en proporción al valor mensual del convenio, cuando se trate de personas naturales.
• Certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el
• cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales,
• ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de
• conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique,adicione o complemente, cuando se trate de personas jurídicas.
Nota: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta
de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamenteen el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente añosuperen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común,
deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del EstatutoTributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.
CLÁUSULA SÉPTIMA – DURACIÓN: El plazo del convenio es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El convenio requiereacta de inicio, el convenio puede iniciar su ejecución una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización. El presente convenio podrá serprorrogado por el termino qué de común acuerdo establezcan las partes, para lo cualprocederán a suscribir el documento de prorroga correspondiente.
Parágrafo. La duración de este convenio podrá ser ampliada de acuerdo con las prórrogas que se aprueben para el desarrollo de las capacitaciones objeto delpresente convenio. En todo caso este convenio está supeditado al plazo de ejecucióndel contrato 726 de 2023 suscrito entre la ALCALDIA MUNICIPAL XX XXXX y la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.
CLÁUSULA OCTAVA - AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL Y SOLIDARIDAD:
Las personas que participen en las actividades que se realicen al amparo de este convenio, mantienen su vínculo contractual con la Institución y/o Entidad a la cual dependen y observarán todos los deberes y derechos en ella establecidos, por lo quemanifiestan que no se generara ninguna relación laboral entre el personal que pongana disposición y la otra parte, eximiéndose mutuamente de cualquier responsabilidad laboral respecto del personal que pongan a disposición la otra parte para la ejecucióndel mismo y de los convenios específicos.
CLÁUSULA NOVENA – DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales del presente convenio se establece como domicilio el Municipio de Fusagasugá (Cundinamarca).
CLÁUSULA DÉCIMA - GARANTÍA ÚNICA: De conformidad con lo preceptuado en el artículo 15 del Acuerdo 012 del 2012 “Estatuto de Contratación de La Universidad de Cundinamarca” LA EMPRESA y de acuerdo al artículo 28 de la Resolución Rectoral 206 de 2012 “ Por medio de la cual se expide el manual de contratación de la Universidad de Cundinamarca”, se compromete a constituir a su xxxxx y a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA una Póliza de Garantía Única, expedida por una Entidad Aseguradora ampliamente reconocida, cuyo beneficiario será la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA para su aprobación dentrode los CINCO (05) días hábiles siguientes a la suscripción del Convenio Específico, con base en los siguientes amparos, montos y vigencias:
TOMADOR | RIESGO ASEGURADO | MONTO ASEGURADO | VIGENCIA | BENEFICIARIO |
Empresa | Cumplimiento de las obligaciones surgidas del convenio | 30% | La misma del convenio y cuatro(4) meses más | Universidad |
Empresa | Calidad del servicio | 30% | La misma del convenio y un(1) año más | Universidad |
Empresa | Prestaciones sociales | 40% | La misma del convenio y tres(3) años más | Universidad |
Parágrafo Primero. La póliza deberá ser modificada en caso de prorrogar el plazo oadicionar el valor del convenio específico, cuando sea necesario ampliar el tiempo delamparo.
Parágrafo Segundo. Toda modificación al convenio específico sea adición, modificación, prórroga y/o aclaración, debe ser notificada a la aseguradora.
Parágrafo Tercero. El prestador del servicio deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los CINCO (5) días calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la misma o revocatoria unilateral.
NOTA: Cuando el valor de la orden contractual no supere los 50 SMMLV no aplican garantías, de conformidad con la Resolución N. 206 de 2012 “Por el cual se expide elmanual de contratación de la Universidad de Cundinamarca”.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA - MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN: Xxxx
modificación al presente convenio deberá estar aprobado por el comité técnico y constar por escrito; para su validez requerirá de la firma de quienes la suscriben, sin perjuicio de los demás requisitos exigidos por la ley. El presente convenio terminará cuando sobrevengan una de las siguientes causales: 1. Por vencimiento del períodode duración, sin que se haya renovado. 2. Por mutuo acuerdo entre las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito que impidan de alguna manera continuar con su objeto.
La decisión de terminación se deberá comunicar por escrito con treinta (30) días de antelación.
Parágrafo: Si al operar la terminación del presente convenio por las causalesanteriormente relacionadas, estuviesen pendientes tareas específicas de un proyectoo actividad, estas continuarán desarrollándose hasta el momento de su culminación,salvo estipulación en contrario que se realice en los documentos que se suscriban para pactar acciones concretas.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: En caso de
que surjan diferencias entre las partes intervinientes en este convenio por razón o conocasión del desarrollo del objeto del mismo, éstas acudirán a los mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa, la amigable composición o la conciliación, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - SUPERVISIÓN: La vigilancia del cumplimiento del presente Convenio Específico será ejercida por parte de la UNIVERSIDAD: por el Director Administrativo de la Extensión Chía; sin perjuicio de que cada convenio específico tenga su supervisor, que para el caso de la Universidad de Cundinamarcapodrá ser el coordinador y/o jefe de oficina que realiza el acompañamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - RÉGIMEN DE SOLIDARIDAD: Las Partes
asumirán el cumplimiento de los compromisos derivados de este convenio de manera autónoma, bajo su propia responsabilidad, con cargo a sus propios presupuestos y con sujeción a los requerimientos legales del caso. No existirá régimen de solidaridadentre las partes que celebran el presente Convenio Marco, ya que cada una de las partes asume sus obligaciones y responsabilidades producto de los convenios que sefirmaren. En ningún caso las partes comprometerán solidaria o conjuntamente su responsabilidad.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - CAPACIDAD LEGAL, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Las partes declaran con la firma del presente convenio, quese cuenta con la capacidad legal para su celebración y que no se encuentran incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley, y las normas establecidas por la Universidad de Cundinamarca.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – INDEMNIDAD: Cada parte de este Convenio mantendrá indemne a la otra, por cualquier demanda, daño, perjuicio causado o reclamación que presente quien resulte afectado por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligacioneslaborales y/o relacionadas con sus actuaciones o por el desarrollo de actividades quefueren de su responsabilidad.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES. El
presente convenio se rige por las Leyes colombianas, en todo caso, además para alcanzar el objeto del Convenio, tanto la UNIVERSIDAD como la EMPRESA se comprometen a desarrollar su cooperación, dentro del marco de las normas internasde cada Institución civiles y comerciales que correspondan a su esencia y naturalezay demás normas que traten sobre el asunto.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA - INDEPENDENCIA. Las partes declaran que con el presente convenio específico no se da surgimiento ni se crea consorcio, agencia, fiducia, mandato o representación alguna, cada parte será independiente asumiendo la responsabilidad de sus hechos, actos y contratos frente a sus empleados y contratistas, terceros, organismos de control y vigilancia respectivos
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - MODIFICACIONES, ADICIONES,
ACLARACIONES Y PRORROGAS. Las partes declaran expresamente que lascláusulas del presente Convenio podrán ser adicionadas, modificadas, aclaradas y prorrogadas sin que ello implique modificación en el objeto, previo acuerdo de las partes y conforme a las formalidades legales para tal fin.
CLÁUSULA VIGÉSIMA - CONFIDENCIALIDAD. LAS PARTES se obligan a
mantener de manera reservada la información compartida entre sí y a no darla a conocer a terceras personas diferentes de asesores y funcionarios o empleados que tengan la
necesidad de saberla para los propósitos autorizados en el presente documento. LAS PARTES acuerdan que la información que reciban de la otra parte,es y seguirá siendo de propiedad de la parte que entregue la información, el uso de la información y/o documentación únicamente se circunscribirá a la manera, modo y para los propósitos autorizados de manera expresa y especifica por las partes y no aplicable a actividades que este instrumento no otorga, de manera expresa o implícita.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
En lo concerniente al Tratamiento de Datos Personales, de acuerdo a lo estipulado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual “se dictan disposiciones generalespara la protección de datos personales” y al Decreto Reglamentario 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la mencionada Ley, y a las demás normas que la modifiquen, complementen o adicionen; LA UNIVERSIDAD cuenta con una
Política de Tratamiento de Datos de los Titulares de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, consignada, en la resolución 000050 de 2018 y de igual manera LA EMPRESA deberá demostrar documentalmente que cuenta con una Política que permita salvaguardar, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos e información de los titulares de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA.
A fin de dar cumplimiento a la normatividad anterior, la UNIVERSIDAD ha dispuesto la respectiva autorización y finalidad (Formato ASIF032) para el tratamiento de Datos en actividades relacionadas a Educación Continuada, donde se recolectan los datos del titular, y del representante legal en caso que el titular sea menor de edad. Así mismo, LA UNIVERSIDAD cuenta con diferentes mecanismos, establecidos igualmente en la resolución 000050 de 2018, a través de los cuales el ciudadano, pueda ejercer el derecho a acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder parcial o totalmente su participación en el presente convenio a un tercero, salvo previaautorización expresa y escrita de las mismas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA - PROPIEDAD INTELECTUAL. De acuerdo con
la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993, la información objeto del convenio goza de protección legal y son las partes intervinientes las únicas titulares de los derechos deautor, a quien se le atribuyen los derechos xxxxxxx y patrimoniales. Se deberán dar los créditos correspondientes a las partes al momento de entregar las obras, resultados o productos finales en cumplimiento del objeto del convenio. Así mismo, los resultados podrán ser difundidos por cualquiera de las partes, dando los créditos correspondientes. Lo anterior no obsta para que las partes puedan definir de común acuerdo la información que podrá ser objeto de divulgación, procesamiento y análisis en el transcurso de desarrollo de este acuerdo, lo cual deberá constar por escrito en actas suscritas por los supervisores.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – PERFECCIONAMIENTO: El presente Convenio
requiere para su perfeccionamiento la suscripción de las partes
Para constancia se firma:
UNIVERSIDAD
LA EMPRESA
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director Administrativo Ext. Chía Universidad de Cundinamarca
XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX
Representante legal knowledge for you s.a.s.