MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
















SOLICITUD DE PROPUESTAS


Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-644415-2-1


Código BCB: ANPE - P N° 015/2016-2C


SEGUNDA CONVOCATORIA


RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX


La Paz, mayo de 2016



CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX








PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES


  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:


  1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

  2. Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

  3. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.

  4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES.

  5. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.


  1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


“No corresponde”


  1. GARANTÍAS


De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento (Se aclara que estas garantías deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata; por lo que no deben estar de ninguna forma condicionadas para cumplir con las características señaladas).


    1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


  1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratación por Ítems o Lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del Ítem o Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).


  1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.


Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.


  1. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.


En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


    1. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:


  1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

  2. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

  3. Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  4. El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

  5. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.


    1. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta


La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:


  1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

  1. Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

  2. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

  3. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

  4. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

  5. Después de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio con el proponente adjudicado.


    1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.


  1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


    1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.


    1. Las causales de descalificación son:


  1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

  2. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

  3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

  5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

  6. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

  7. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos.

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

  9. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

  10. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

  11. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

  12. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

  13. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  14. Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

  15. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


    1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


  1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

  2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

  3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

  4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.


    1. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


  1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

  2. La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

  4. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

  5. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.

  6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

  7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

  8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

  9. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

  1. DECLARATORIA DESIERTA


El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.


  1. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.


  1. RESOLUCIONES RECURRIBLES


Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.


  1. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.


    1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

  3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

  4. Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.


    1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.


      1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:


  1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

  2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

  3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

  4. Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

  5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía, cuando sea requerida, podrá ser presentada por una o más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.


      1. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).


  1. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS


    1. La recepción de propuestas se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.


    1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:


Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-644415-2-1


BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de proponente)


APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)


CÓDIGO BCB: ANPE - P Nº 015/2016-2C


SEGUNDA CONVOCATORIA


RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX


No abrir antes de horas 10:00 del día viernes 27 xx xxxx de 2016


    1. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.


  1. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.


El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:


  1. Precio Evaluado Más Bajo.

  2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO


    1. Evaluación de la Propuesta Económica


      1. Errores Aritméticos.


Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

  2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

  3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

  4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.


En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.


      1. Margen de Preferencia.


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:


Margen de Preferencia

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa)

Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula:


Donde:

  = Precio Ajustado a efectos de calificación

  = Monto ajustado por revisión aritmética

  = Factor de ajuste


El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del Formulario V-2.


      1. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.


Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.


En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

    1. Evaluación de la Propuesta Técnica


La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


  1. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “NO APLICA ESTE MÉTODO”


  1. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros de evaluación.

  3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

  4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

  6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.


  1. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


    1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


    1. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.


Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


    1. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.


    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:


  1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

  2. Los resultados de la calificación.

  3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

  4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

  5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

    1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.


  1. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


    1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.


Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.


    1. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.


Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.


En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.


Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.


Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

 

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.


En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.


En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:


  1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.


  1. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.


Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.


  1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.


  1. CIERRE DE CONTRATO


    1. Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.


Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.


    1. Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.


    1. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.








SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS


Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.


Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.




Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.


Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.


Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.


Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.


Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.


Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.


Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.


Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.


PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

  1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN



1.    CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

 
























Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

 

CUCE

:

1

6

-

0

9

5

1

-

0

0

-

6

4

4

4

1

5

-

2

-

1



Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE - P N° 015/2016-2C

 





Objeto de la contratación

:

RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX

 





Método de Selección y Adjudicación

:

X

a) Precio Evaluado Más Bajo




b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo









Forma de Adjudicación

:

POR EL TOTAL

 





Precio Referencial

:

Bs575.820,00

 

 






















 

La contratación se formalizará mediante

:

CONTRATO



Garantía de Seriedad de Propuesta

:

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica.


Garantía de Cumplimiento

de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. 






Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general

:

X

  1. Servicios Generales para la gestión en curso.























:


  1. Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la formalización de la contratación estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión.


 






















 

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

 

% de Financiamiento

 

 


(de acuerdo al clasificador vigente)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Recursos Propios del BCB


100
























 

Periodo de provisión del servicio

(días calendario)

:

- El Plazo de entrega máximo del documento de titularidad de la renovación de licencia con soporte técnico es de 15 días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil a la suscripción del contrato.

- La vigencia del Licenciamiento con soporte técnico, debe ser de (1) año calendario, computable a partir de la fecha establecida en la orden de proceder








Lugar de Prestación del Servicio

:

En instalaciones del Banco Central de Bolivia.




2.    INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 

 

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

 






















 

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx Xx Xxx – Xxxxxxx.

 

 



















Nombre Completo


Cargo


Dependencia


Encargado de atender consultas

Administrativas

:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxx


Profesional en Compras y Contrataciones


Dpto. de Compras y Contrataciones 

 









Técnicas


Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx


Administrador de Base de Datos


Gerencia de Sistemas

























Horario de atención de la Entidad

:

De horas 08:30 a 18:30

























Teléfono:

2409090 INTERNOS

4727 (Consultas Administrativas)

1144 (Consultas Técnicas)

Fax:

2664790

Correo electrónico para consultas:

xxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas administrativas)

xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

 









3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

#

ACTIVIDAD

 

FECHA


HORA

 

LUGAR Y DIRECCIÓN

 

 

Día/Mes/Año

 

Hora: Min

 

 

 



 

 

 

 

 

 

1

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

:

16.05.2016


 


 

 










2

Inspección Previa(No es obligatoria)

:

---


---


---

 

 








 

3

Consultas Escritas (No son obligatorias)

:

---


---


---

 

 








 

 4

Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)

:

19.05.2016


10:00


Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del Edif Principal del BCB.

 

 








 

5

Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas

:

27.05.2016


10:00


Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio Principal del BCB

Apertura de Propuestas:

Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del Edif Principal del BCB.

 

 








 

6

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

:

15.06.2016




 

 










7

Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

20.06.2016




 

 

 








 

8

Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta

:

22.06.2016




 

 

 








 

9

Presentación de documentos para la formalización de la contratación

:

01.07.2016




 

 

 








 

10

Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio

:

15.07.2016




 

 

 

 

 




 

 

 

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL


FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TECNICAS

RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX


REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

Para ser llenado por el proponente

Para la calificación de la entidad

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)

CUMPLE

Observaciones (especificar el por qué no cumple)

SI

NO

I. OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO





Renovación de Licencias de Software IBM Informix con soporte técnico, con el objeto de precautelar el buen funcionamiento de las bases de datos Core del BCB, de acuerdo al siguiente detalle:



DESCRIPCION


RENOVACIÓN: IBM INFORMIX ENTERPRISE EDITION CPU OPTION PROCESSOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SOFTWARE SUBSCRIPTION & SUPPORT RENEWAL PARA 1 LICENCIA DE 420 PVU’s
El servicio de soporte técnico incluye el acceso a nuevas versiones, parches, soporte técnico local y de fábrica.


(Manifestar aceptación)





II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) SERVICIO(ES)





A. REQUISITOS DEL(LOS) SERVICIO(S)





  1. Compatibilidad de sistemas operativos: AIX, Linux, Windows.


(Manifestar aceptación)





  1. Compatibilidad con arquitecturas: Intel, IBM-Power.


(Manifestar aceptación)





  1. Tipo de licencias: Gubernamental.


(Manifestar aceptación)





  1. Vigencia del Licenciamiento con Soporte Técnico: Tendrá vigencia de (1) año calendario, computable a partir de la fecha establecida en la orden de proceder.


(Manifestar aceptación)





B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS





  1. Registro de licencias. El proponente contratado deberá entregar el documento de titularidad de la renovación de licencia con soporte técnico, que permita comprobar que la licencia se ha actualizado, con renovación del servicio de soporte técnico a favor del Banco Central de Bolivia y certificada para su uso en el territorio de Bolivia.


(Manifestar aceptación)





  1. Manuales. Se debe proveer manuales impresos o en CD, en los idiomas de español y/o inglés, por cada lanzamiento de versión que se genere dentro la vigencia y duración del contrato.

(Manifestar aceptación)





  1. Transferencia de conocimientos. El proponente contratado deberá transferir conocimientos en las instalaciones del Banco Central de Bolivia a (8) funcionarios de la Gerencia de Sistemas, por al menos veinte (20) horas.


La transferencia de conocimientos deberá ser realizada por personal certificado dentro el periodo que dure el servicio de soporte técnico y sin costo alguno para la entidad.


(Manifestar aceptación)





  1. Servicio de Soporte. El proponente contratado debe incluir en su propuesta, sin costo adicional para el BCB el servicio de soporte técnico que incluye:


    1. Soporte Local


      1. Mantenimiento correctivo, de los motores en producción bajo las siguientes características:

  • Cobertura. Atención por demanda, sin límite de intervenciones para corregir un desperfecto y retornar a su estado operativo.

  • Tiempo de atención. El tiempo máximo de respuesta es de dos (2) horas como máximo. Caso contrario el fiscal emitirá una nota de reclamo.

  • Lugar. El servicio será realizado en las instalaciones del Banco Central de Bolivia o vía remota.


      1. Visitas Programadas. Se realizará una visita programada mensualmente para la revisión y sintonía de los motores de base de datos, dicha visita técnica será coordinada con el Administrador de Base de Datos y el proponente adjudicado, el servicio será realizado en las instalaciones del Banco Central de Bolivia o vía remota.


El proponente contratado debe presentar un informe técnico de la visita dentro los posteriores 5 días.


El proponente contratado debe presentar un cronograma mensual de visitas coordinado con el Administrador de Base de Datos de la Gerencia de Sistemas.


      1. Disponibilidad. El servicio de soporte técnico local debe contar con la atención de 5x8.


    1. Soporte de Fábrica.


El servicio de soporte técnico de fábrica “Passport Advantage” (internacional), será por demanda 7x24 directamente al servicio técnico del fabricante IBM y será realizado en las instalaciones del Banco Central de Bolivia o vía telefónica o por correo electrónico o vía remota.


(Manifestar aceptación)





5. Plazo de Entrega.


  • El Plazo de entrega máximo del documento de titularidad de la renovación de licencia con soporte técnico es de 15 días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil a la suscripción del contrato.


  • La vigencia del Licenciamiento con soporte técnico, debe ser de (1) año calendario, computable a partir de la fecha establecida en la orden de proceder.


(Manifestar aceptación)





6. Lugar de realización del servicio.


6.1 El documento de titularidad de la renovación de licencia con soporte técnico se entregará al Fiscal de Servicio a través de la Ventanilla Única de Correspondencia (V.U.C.) del Banco Central de Bolivia.


6.2 La prestación del servicio será realizado en las instalaciones del Banco Central de Bolivia.


(Manifestar aceptación)





C. FISCAL





El BCB designara a un funcionario del Departamento de Base de Datos y Comunicaciones de la Gerencia de sistemas como el fiscal de servicio.


El fiscal será el responsable del seguimiento del servicio.


El fiscal de servicio deberá emitir el informe parcial de conformidad sobre la renovación del soporte.


El fiscal de servicio podrá establecer multas cuando corresponda, emitiendo una nota de reclamo en caso de un mal servicio del proveedor.

El fiscal de servicio deberá emitir el informe final de conformidad del servicio de soporte.


(Manifestar aceptación)





D. GARANTIA





1. Garantía de cumplimiento de contrato El BCB requiere una garantía de cumplimiento de contrato del siete por ciento (7%) del valor total del contrato, para lo cual el proponente adjudicado podrá presentar uno de los siguientes tipos de garantía que deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata de acuerdo al D.S. 181, modificado por el D.S. 1497:


• Boleta de Garantía

• Garantía a Primer Requerimiento

• Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.


Esta garantía cubrirá el periodo del servicio de soporte técnico.


La garantía de cumplimiento de contrato será devuelta una vez que el fiscal de servicio, emita el informe final de conformidad, a la conclusión de la vigencia del servicio.


(Manifestar aceptación)





E. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE





Experiencia del proponente: El proponente debe tener experiencia de al menos tres (3) años o dos (2) contratos en prestación de servicios y/o venta de licencias IBM Informix con soporte técnico en el territorio de Bolivia y/o países de Sudamérica.


(Presentar documentación de respaldo en fotocopia simple)





Experiencia del personal del proponente: El proponente deberá contar con al menos un (1) técnico que cuente con la Certificación del fabricante IBM sobre la Administración de Base de Datos IBM Informix y tener al menos  tres (3) años de experiencia realizando trabajos con la línea del producto.


(Presentar documentación de respaldo en fotocopia simple)





Canal autorizado para la venta: El proponente debe demostrar ser un canal autorizado para Bolivia en la venta y/o prestación de servicios de soporte de productos IBM-INFORMIX, demostrando con carta, nota o certificado emitido por el mayorista de comercialización de productos IBM software para Bolivia.


(Presentar documentación de respaldo en fotocopia simple)





F. REGIMEN DE MULTAS Y CAUSALES DE RESOLUCION DE CONTRATO





  1. El incumplimiento en el plazo de la entrega del documento de titularidad de la renovación de la licencia con soporte técnico será sancionado con una multa equivalente al 0.5% sobre el monto total del contrato por cada día hábil de retraso, a ser descontado del pago.


  1. Resolución del contrato.


  • Cuando la acumulación de la multa exceda un monto equivalente al diez por ciento (10%) de la suma total contratada, el BCB resolverá el contrato y se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato a favor del BCB.


  • Cuando la acumulación de notas de reclamo emitida por el Fiscal del servicio excedan a 8, el BCB resolverá el contrato y se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato a favor del BCB.


(Manifestar aceptación)





G. FORMA DE PAGO





El BCB realizará el pago total una vez emitido el informe parcial de conformidad por el fiscal de servicio después de la entrega del documento de titularidad de la renovación de licencia con soporte técnico.


(Manifestar aceptación)







NOTA:


El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.



PARTE III

ANEXO 1


FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUCE:

 1

6

-

0

9

5

1

-

0

0

-

6

4

4

4

1

5

-

2

-

1

 

 





 


 



 

 



 

 

 

 

 





 

Señalar el objeto de la Contratación:

 RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX

 

 























 

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)

 

DESCRIPCIÓN


MONTO NUMERAL (Bs.)


MONTO LITERAL


PLAZO DE VALIDEZ



 

 

RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX 


 


 


 



 

 

(*)Se aclara que el plazo de validez de la propuesta no debe ser inferior a 30 días calendario. Sin embargo, el BCB sugiere ofertar un plazo de validez de al menos 60 días calendario.



 

3. MARGEN DE PREFERENCIA

Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de:


  Micro y Pequeña Empresa (MyPE)

 



























 


A nombre de (Nombre del Proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:


I.- De las Condiciones del Proceso


  1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

  2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

  3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

  4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

  5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

  6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

  7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

  8. Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

  9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

  10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

  11. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.


II.- De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato


  1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

  2. Carnet de identidad para personas naturales.

  3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

  4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

  5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

  6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.

  7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.

  8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

  1. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

  2. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

  3. Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:

  • Experiencia del Proponente

  • Experiencia del Personal del Proponente (Certificación del Fabricante y Experiencia)

  • Carta, nota o certificado de Canal autorizado para la venta




(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)



1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 






















 

Nombre del proponente

:


 


























Número de CI/NIT




Cédula de Identidad o Identificación Tributaria

:















Domicilio

:







Teléfonos

:








2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax
(Solo si tiene):

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)



1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 



























 

Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 



























 

Tipo de Proponente:

 

Empresa Nacional

 

Empresa Extranjera

 

Otro: (Señalar) 

 

 



























 

 








País


Ciudad



Dirección



 

Domicilio Principal:

 


 



 



 

 



























 

Teléfonos:

 
















 

 



























 

Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT




 








 

 


 


 


 


 

 



























 

Matricula de Comercio:
 (Actualizada)

Número de Matricula



Fecha de Inscripción







 



(Día


Mes


Año)







 

 



 


 


 







 

 



























 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

 



























 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 


 

 








Número














 

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 














 

 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición


 

 










(Día


Mes


Año)


 

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 


 

 



























 

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal).

Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).


3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)


1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 
















 

Denominación de la Asociación Accidental

:

 

 

 
















 

Asociados

:

#


Nombre del Asociado


% de Participación

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2

 

 

 

 

 

 


 


 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3

 

 

 

 

 

 




 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Número de Testimonio


Lugar



Fecha de expedición

 

 





(Día


mes


Año)

 

Testimonio de contrato

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















 

Nombre de la Empresa Líder

:

 

 



 

 
















 

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

 
















 

País

:

 


Ciudad :


 

 
















 

Dirección Principal

:

 

 

 
















 

Teléfonos

:

 


Fax :


 

 
















 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ap. Paterno


Ap. Materno


Nombre(s)

 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 

 

 
















 

 


Número










 

Cédula de Identidad

:

 










 

 


Número de Testimonio


Lugar




Fecha de expedición

 

 






(Día


mes


Año)

 

Poder del Representante Legal

:

 


 




 


 


 

 

 
















 

Dirección del Representante Legal

:

 

 



 

 
















 

Teléfonos

:

 

 



Fax :


 

 
















 

Correo electrónico

:

 

 



 


















Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

 
















 

4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

 



























 

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

 

 



















 

Correo Electrónico:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.



FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

 



























 

Nombre del proponente o Razón Social:

 

 

 



























 

Número de Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT


Fecha de expedición


 


(Día


Mes


Año)


 

 


 


 


 


 

Matricula de Comercio:
 (Actualizada)

Número de Matricula



Fecha de expedición







 



(Día


Mes


Año)







 

 



 


 


 







 

 



























 

2.     DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

 



























 

 








Apellido Paterno


Apellido Materno


Nombre(s)


 

Nombre del Representante Legal

:

 


 


 


 

 








Número














 

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

 














 

 








Número de Testimonio


Lugar de emisión


Fecha de Expedición


 

 










(Día


Mes


Año)


 

Poder del Representante Legal

:

 


 


 


 


 


 

 



























 



FORMULARIO Nº B-1

PROPUESTA ECONÓMICA



Nº

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES

PRECIO UNITARIO (Bs.)

CANTIDAD

*PRECIO TOTAL (Bs.)

1

RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX




TOTAL (Numeral)


(Literal)



* Los precios deben incluir impuestos xx xxx

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.



Para ser llenado por la Entidad convocante

(Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Característica Solicitada (*)

Característica Propuesta (**)

        1. Categoría 1:










    1. Categoría 2:










    1. Categoría 1:










n. Categoría n:



(*)La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 24 de presente DBC.


(**)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.


FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES



(No aplica en el presente Proceso de Contratación)


ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO


FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)


DATOS GENERALES DEL PROCESO





CUCE

:


1

6


0

9

5

1


0

0


6

4

4

4

1

5


2


1






Objeto de la Contratación

:


RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX






Nombre del Proponente

:








Propuesta Económica

:





REQUISITOS EVALUADOS

Verificación

(Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)

PRESENTÓ

CONTINUAN

DESCALIFICAN

SI

NO

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS





  1. FORMULARIO A-1. Presentación de Propuesta





  1. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificación del Proponente






  1. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda





PROPUESTA TÉCNICA





  1. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas





  1. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda





PROPUESTA ECONÓMICA





  1. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica


































FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


DATOS DEL PROCESO

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUCE

:

1

6

-

0

9

5

1

-

0

0

-

6

4

4

4

1

5

-

2


1

 

 























 

Objeto De la Contratación

:

RENOVACIÓN DE LICENCIAS INFORMIX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

PRECIO REFERENCIAL

DIFERENCIA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

ORDEN DE PRELACIÓN

pp

MAPRA (*)

PR

PR - MAPRA

fa

PA=MAPRA*fa

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1









2









3









4









5









…









N










(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).


FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Formulario C-1

(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES

PROPONENTE A

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

Categoría 1


















Categoría 2


















Categoría 3


















METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(Señalar si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

(Xxxxxxx si cumple x xx xxxxxx)


XXXXX 0


MODELO DE CONTRATO


MODELO DE CONTRATO SANO-DLABS N° 21/2016

CUCE N°: _______


Contrato Administrativo de Servicio de Renovación de Licencias Informix, sujeto al tenor de las siguientes clausulas:


CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:


    1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por la Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en Chuquisaca, como Gerente de Administración, de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 1238/2015 de 3 de noviembre de 2015 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.


    1. ______________________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA con la Matrícula de Comercio N° ___________ inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT _____________, domicilio ________________ de la zona ______________ de la Ciudad de ________ – Bolivia, representada por ___________________ con Cédula de Identidad N° _________ expedida en _________, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___/____ de ___ de _______ de ______, otorgado ante ____________, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ____ del Distrito Judicial de __________, en adelante denominada el PROVEEDOR.


CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la contratación de Servicios Generales, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo _________, convocó en fecha __ de _______ de _____ a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas para la renovación de licencias Informix de la ENTIDAD, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE): ____________, con base en lo solicitado en el DBC.


Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe ____________ de __ de ________ de _____, resolvió adjudicar al PROVEEDOR la renovación de licencias Informix de la ENTIDAD, mediante Resolución GADM-GAL N° __________ de ___ de ________ de ____, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.



CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:


  1. Constitución Política del Estado.

  2. Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

  3. Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

  4. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

  5. Otras disposiciones relacionadas.


CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la renovación de Licencias de Software IBM Informix con soporte técnico, que en adelante se denominará el SERVICIO, con el objeto de precautelar el buen funcionamiento de las bases de datos Core de la ENTIDAD, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las características de las Especificaciones Técnicas del DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato de acuerdo al siguiente detalle:


DESCRIPCIÓN

RENOVACIÓN: IBM INFORMIX ENTERPRISE EDITION CPU OPTION PROCESSOR VALUE UNIT (PVU) ANNUAL SOFTWARE SUBSCRIPTION & SUPPORT RENEWAL PARA 1 LICENCIA DE 420 PVU’s


El SERVICIO incluye el acceso a nuevas versiones, parches, soporte técnico local y de fábrica.


  • Disponibilidad: El SERVICIO de soporte técnico local deberá contar con la atención de 5x8.


  • Requisitos de la Licencia Informix:


  • Compatibilidad de sistemas operativos: AIX, Linux, Windows.

  • Compatibilidad con arquitecturas: Intel, IBM-Power.

  • Tipo de Licencias: Gubernamental.


XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:


  1. DBC.

  2. Propuesta Adjudicada.

  3. Preventivo N° ___ de ___ de ____ de ____.

  4. Testimonio de Poder Nº ___/___ de __ de ________ de ___, del PROVEEDOR.

  5. Certificado xxx XXXX N° ______ de ___ de ___ de _____.

  6. La Resolución PRES - GAL N° 2/2016 de 14 de enero de 2016, en la que se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal, siendo las Áreas Solicitantes responsables de presupuestar los recursos para estas contrataciones según el cronograma de ejecución del proceso correspondiente.

  7. Garantía.

  8. Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.


CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.


Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Efectuar la prestación del SERVICIO de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

  2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

  3. Mantener vigente y actualizada la garantía presentada (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.


Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


  1. Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

  2. Emitir el Informe de Conformidad Final del SERVICIO, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

  3. Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Parcial con el servicio objeto del presente Contrato.


CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.


CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA de Cumplimiento de Contrato) El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ___________ N° _______, emitida por _____________, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del Contrato que corresponde a Bs______,___ (________________ ___/100 Bolivianos), con vigencia desde el ___ de _________ de ____ hasta el ___ de ________ de _____. Esta Garantía cubre el servicio de soporte técnico. (Dependiendo de la garantía presentada por el PROVEEDOR).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.


CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZOS) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO por un (1) año calendario, computable a partir de la fecha de Orden de Proceder.


Por otra parte, deberá entregar el documento de titularidad de la renovación de la licencia con soporte técnico en el plazo de quince (15) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil a la suscripción del presente Contrato.


CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en las instalaciones del edificio principal de la ENTIDAD.


Asimismo deberá efectuar la entrega del documento de titularidad de la renovación de la licencia con soporte técnico al FISCAL a través de Ventanilla Única de Correspondencia del edificio principal de la ENTIDAD ubicado en la calle Ayacucho esquina Mercado de la ciudad de La Paz.


CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la prestación del SERVICIO asciende a la suma de Bs_____,__ (______________________ 00/100 Bolivianos), que será cancelado una vez emitido el Informe de Conformidad Parcial del documento de titularidad de renovación de licencia con soporte técnico por parte del FISCAL.


Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la prestación del SERVICIO contratado dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.


En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.


CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD, por el monto total de pago establecido en la cláusula Décima Primera, no pudiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto o la suma de los montos de los Contratos Modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.


CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) Por incumplimiento del plazo de entrega del documento de titularidad renovación de licencia de software establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del Contrato por cada día hábil de retraso, a ser descontado del pago.


La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, debiendo cobrarse las mismas e iniciarse el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Octava.


Dichas multas serán verificadas y cuantificadas por el FISCAL, excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por éste.


CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.


CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:


18.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato o Certificado de Terminación de Contrato.


18.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:


18.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:


  1. Por disolución del PROVEEDOR

  2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

  3. Cuando el PROVEEDOR no cumpla con lo requerido en el DBC.

  4. Cuando el monto de la multa, exceda el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.

  5. Cuando la acumulación de notas de reclamo emitidas por el FISCAL excedan de 8.

  6. Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.


18.2.2 A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:


  1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

  2. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.

  3. Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitido el Informe de Conformidad Final del SERVICIO por el FISCAL.


18.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato, se aplicará el siguiente procedimiento:


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el Contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.


En el plazo de cinco (5) días hábiles la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará sobre si acepta o no la resolución del Contrato.


  1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución pueda ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.


Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado y se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la provisión, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

      

Por otra parte, la ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de la prestación del SERVICIO satisfactoriamente efectuado, si corresponde.


18.3. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:


  1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la resolución del Contrato, justificando la causa, señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el Contrato.


  1. Por otra parte si en cualquier momento antes de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del SERVICIO, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato.


Esta primera carta de intención de resolución del Contrato, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del Contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.


Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el Contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la resolución, situación que se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.


Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.


CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del Contrato, el DBC y la Propuesta Adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.


CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará como FISCAL a un funcionario del Departamento de Base de Datos y Comunicaciones de la Gerencia de Sistemas, quien realizará el seguimiento y control del SERVICIO.


EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR y se constituirá en Responsable de la Recepción al finalizar el SERVICIO, siendo sus funciones específicas las siguientes:


  • Emitir el Informe de Conformidad Parcial sobre la renovación del soporte.

  • Establecer multas cuando corresponda, emitiendo nota de reclamo en caso de un mal SERVICIO por parte del PROVEEDOR.

  • Emitir el Informe de Conformidad Final del SERVICIO.


CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la prestación del SERVICIO que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en la que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.


Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD por escrito, la suspensión temporal del SERVICIO, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión, la misma que una vez calificada y autorizada por la ENTIDAD puede ser parcial o total.


En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de prestación del SERVICIO, se suscribirá el respectivo Contrato Modificatorio.


Si la prestación del SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, no merecerá ninguna ampliación del plazo.


CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El PROVEEDOR prestará los siguientes servicios sin costo para la ENTIDAD:


22.1. Mantenimiento correctivo, de los motores de producción bajo las siguientes

características:


  • Cobertura. Atención por demanda, sin límite de intervenciones para corregir un desperfecto y retornar a su estado operativo.

  • Tiempo de atención. El tiempo máximo de respuesta es de dos (2) horas como máximo. Caso contrario el FISCAL emitirá una nota de reclamo por mala calidad de servicio.


22.2. Visitas programadas. Se realizará una visita programada mensualmente para la revisión y sintonía de los motores de base de datos, dicha visita técnica será coordinada con el Administrador de Base de Datos y el PROVEEDOR. El servicio será realizado en las instalaciones de la ENTIDAD o vía remota.

El PROVEEDOR deberá presentar un Informe Técnico de la visita dentro de los posteriores 5 días.

El PROVEEDOR deberá presentar un cronograma mensual de visitas coordinando con el Administrador de Base de Datos de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD.


22.3. Soporte de Fábrica. El servicio de soporte de fábrica “Passport Advantage” (internacional), será por demanda 7x24 directamente al servicio técnico del fabricante IBM y será realizado en las instalaciones de la ENTIDAD o vía telefónica o por correo electrónico o vía remota.


22.4. Registro de licencias. El PROVEDOR deberá entregar el documento de titularidad que permita comprobar que la licencia se ha actualizado, con renovación del servicio de soporte técnico a favor de la ENTIDAD y certificada para su uso en el territorio de Bolivia.

22.5. Manuales. El PROVEDOR deberá entregar manuales impresos o en CD en español y e inglés, por cada actualización en versión que se genere dentro la vigencia y duración del presente Contrato.


22.6. Transferencia de conocimientos. El PROVEEDOR, deberá transferir conocimientos en las instalaciones de la ENTIDAD a ocho (8) funcionarios de la Gerencia de Sistemas, por al menos veinte (20) horas.


La transferencia de conocimientos deberá ser realizada por personal certificado dentro del periodo que dure el SERVICIO y sin costo alguno para la ENTIDAD.


CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Concluido el plazo de prestación del SERVICIO previsto en el presente Contrato, previa consolidación de saldos a favor o en contra y emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO por parte del FISCAL en calidad de Responsable de Recepción, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre del Contrato emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.


El Responsable de Recepción o la Comisión y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición ni procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del presente Contrato

y de sus documentos anexos.


En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas, si hubieren.


CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato la Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Corrales Xxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y _______________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.


La Paz, ___ de _______ de 2016.













_______________________

C.I. _________

PROVEEDOR 

Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Corrales Xxxxxxx

Gerente de Administración

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA



VTA/cav


ii


Document Metadata

Filed: May 5th, 2020