LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO MADERO, S.A. DE C.V.
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
EMITE LA
CONVOCATORIA DE LICITACION PUBLICA NACIONAL MIXTA
LA-000X0X000-N3-2015
CON EL OBJETO DE LLEVAR A CABO LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE:
SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.
PARTIDA PRESUPUESTAL 3000
I N D I C E
C O N T E N I D O
1.- DEFINICIONES
1.1 Calendario.
2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONVOCATORIA.
2.1.- Nombre y domicilio de la convocante.
2.2.- Forma en que acreditará la existencia y personalidad jurídica el licitante 2.3.- Presentación conjunta de proposiciones
2.4.- Requisitos que deberán cumplir los licitantes 2.5.- Formas para entregar las proposiciones.
2.6.- Fecha, hora y lugar de la junta de aclaraciones.
2.7.- Fecha, hora y lugar del acto de registro de los licitantes, así como relación de documentos que deberán presentar en dicho acto.
2.8.- Fecha, hora y lugar de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones
2.9- Criterios que se aplicarán para la evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato. 2.10.- Fecha y forma de comunicación del fallo.
2.11.- Fecha de formalización del contrato.
2.11.1.- Relación de documentos a presentar el licitante que resulte ganador previo a la firma del contrato.
2.12.- Idioma para presentar proposiciones. 2.13.- No negociación de condiciones.
2.14.- Modificaciones que podrán efectuarse.
2.15.- Confidencialidad
2.16.- Asistencia a los actos de carácter público de esta convocatoria
3.- INFORMACIÓN ESPECIFICA DEL SERVICIO.
3.1.- Descripción completa del servicio. 3.2.- Plazo de entrega del servicio
3.3.- Xxxxx donde se entregarán el servicio por parte del proveedor. 3.4.- Condiciones de entrega del servicio.
3.5.- Periodo de garantía del servicio
4.- ASPECTOS ECONÓMICOS.
4.1.- Condiciones de precio.
4.2- Condiciones de pago (forma y plazo). 4.3.- Forma de adjudicación del contrato.
4.4.- Xxxxxx en que se cotizará y efectuará el pago respectivo. 4.5.- Periodo de validez de la oferta
5.- GARANTÍAS.
5.1.- Garantía del anticipo
5.2.- Garantía de cumplimiento de contrato y póliza de fianza para contingencias laborales.
6.- INSTRUCTIVO PARA ELABORAR Y ENTREGAR PROPOSICIONES.
6.1.- Relación de documentos que integran la propuesta técnica. 6.2.- Relación de documentos que integran la propuesta económica.
7.- ASPECTOS VARIOS.
7.1.- Impuestos y derechos.
7.2.- Patentes, marcas y derechos de autor. 7.3.- Tipo y modelo de contrato
7.4.- Evaluación de la percepción de transparencia del procedimiento de la Convocatoria Pública Nacional.
7.5.- Información de la política de calidad de la entidad y RFC para facturación.
8.- DESECHAR PROPOSICIONES, CANCELACIÓN DE LA CONVOCATORIA, DECLARAR DESIERTA LA LICITACION, RESCISIÓN DEL CONTRATO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL MISMO.
8.1.- Xxxxxx para desechar las proposiciones. 8.2.- Cancelación de convocatoria.
8.3.- Declarar desierta la convocatoria. 8.4.- Causas para rescindir el contrato. 8.5. Terminación anticipada del contrato
9- INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES.
9.1.- Inconformidades.
9.2.- Penas convencionales que serán aplicables por atraso en la entrega del servicio.
9.3.- Sanciones.
10.- RELACIÓN DE ANEXOS | |
ANEXO 1 | Descripción detallada del servicio |
ANEXO 2 | FORMATO para acreditar la personalidad del licitante. |
ANEXO 3 | FORMATO para la manifestación escrita de conformidad con la convocatoria |
ANEXO 4 | FORMATO Declaración de no encontrarse en algunos los supuestos establecidos por los Artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 8 de la Ley de Responsabilidades de Administrativas de los Servidores Públicos. |
ANEXO 5 | FORMATO para la declaración de integridad |
ANEXO 6 | FORMATO para la elaboración de la Carta Compromiso de la propuesta |
ANEXO 7 | FORMATO para indicar los precios unitarios del servicio que oferta objeto de la presente convocatoria. |
ANEXO 8 | Oficio Circular No UNAOPSSFP/309/0743/2008. Decreto que reforma al artículo 32-D. Publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 19/sept./2008. |
ANEXO 9 | FORMATO para describir los servicios propuestos |
ANEXO 10 | FORMATO para la elaboración de la relación de documentos a presentar en sus propuestas. |
ANEXO 11 | FORMATO para la formulación de preguntas para juntas de aclaraciones. |
ANEXO 12 | Información de la política de calidad y R.F.C. para facturación Formato de registro de proveedores para integrar el listado de proveedores. NOTA: Este documento será entregado, debidamente requisitado, por el PROVEEDOR previo a la firma del CONTRATO. |
ANEXO 13 | FORMATO para evaluar la percepción de transparencia del procedimiento de CONVOCATORIA. NOTA: Este documento lo entregarán debidamente requisitado en el acto público de fallo. En caso de que no asista representante del LICITANTE a dicho acto, lo remitirán a la entidad posteriormente vía fax o mensajería. |
ANEXO 14 | Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE). |
ANEXO 15 | Tipo y modelo de Contrato |
ANEXO 16 | FORMATO para manifestar bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en esta CONVOCATORIA, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP en términos de la LEY, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación. |
ANEXO 17 | Carta de nacionalidad. |
ANEXO 18 | Escrito de clasificación de empresa. |
ANEXO 19 | Escrito de manifestación de la estratificación correspondiente a una micro, pequeña o mediana empresas. |
ANEXO 20 | Lista de documentos para la integración del expediente de afiliación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo. |
1.- DEFINICIONES
APIMAD O ENTIDAD | Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V. | ||||||
SERVICIOS | Se refiere al alcance de lo descrito en el ANEXO 1 de esta convocatoria. | ||||||
CONVOCATORIA | Convocatoria de esta licitación de invitación a cuando menos tres personas. | ||||||
CONTRATO | Instrumento jurídico mediante el cual se fijarán a las partes los derechos y obligaciones derivadas de esta convocatoria. | ||||||
DOMICILIO OFICIAL | Edificio Operativo Recinto Fiscal S/N Puerto Chiapas Muelle Fiscal, Tapachula Chiapas C.P 30830 | ||||||
DE | Documento Económico | ||||||
DT | Documento Técnico | ||||||
IVA | Impuesto al Valor Agregado | ||||||
LEY | Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público | ||||||
LICITACION | Procedimiento de contratación previsto por los artículos 26, fracción II, y 28 fracción I, 29 al 38 de la Ley y de su Reglamento. | ||||||
LICITANTE | Persona física o moral que participe en esta convocatoria de invitación a cuando menos tres personas, esto es, que presente su proposición técnica y económica. | ||||||
MIXTA | En la cual los licitantes, a su elección podrán participar en forma presencial o electrónica en la o las juntas de aclaraciones, el acto y apertura de proposiciones y el acto de fallo. | ||||||
OFERTA | Técnica y Económica. | ||||||
OIC | Órgano Interno de Control en la APIMAD. | ||||||
PROPUESTA | Integración de la documentación legal, técnica y económica que entrega el licitante para ser evaluado en la convocatoria y que se describe a detalle en el punto 6 de la convocatoria. | ||||||
PROVEEDOR | Persona física o moral quien resulte ganador de esta convocatoria y con quien se celebre el contrato correspondiente. | ||||||
PUERTO | Puerto Xxxxxx S.A de C.V. | ||||||
REGLAMENTO | Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. | ||||||
SFP | Secretaría de la Función Pública. | ||||||
SHCP | Secretaría de Hacienda y Crédito Público | ||||||
COMPRANET | Sistema | Electrónico | de | Información | Pública | Gubernamental | sobre |
adquisiciones, arrendamientos y servicios, integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes, a cargo de la desarrollado por la S.F.P., con dirección |
I.- P R E S E N T A C I Ó N:
API PUERTO XXXXXX en cumplimiento de las disposiciones establecidas en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la LEY y su REGLAMENTO en vigor; a través del Departamento de Recursos Materiales de la Gerencia de Administración y Finanzas, llevará a cabo el proceso de LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA LA-000X0X000-N3-2015, para contratar los SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.”; Descrito a
detalle en el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA
1.1.- CALENDARIO.
PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA | Martes 10 - Febrero - 2015 | |||
JUNTA DE ACLARACIONES | Martes 17- Febrero - 2015 a las 12:00 hrs. | |||
PRESENTACION PROPOSICIONES | Y | APERTURA | DE | Lunes 23 - Febrero - 2015 a las 12:00 hrs. |
FALLO | Jueves 26 - Febrero – 2015 a las 12:00 hrs. | |||
2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONVOCATORIA
2.1.- NOMBRE Y DOMICILIO DE LA CONVOCANTE.
La Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V. con domicilio fiscal en Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx X/X Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx. Con teléfonos (000 0000000, ext. 71935) y correo electrónico
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, del Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx y xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, del C.P Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx; Gerente de Administración y Finanzas; de conformidad con lo que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134 y a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, art. 50 de la Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento y demás disposiciones aplicable.
Por conducto del Departamento de Recursos Materiales y la Gerencia de Administracion y Finanzas, procede a realizar el procedimiento de “Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. XX-000X0X000-X0-0000. Para contratar los servicios “SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.”; Descrito a
detalle en el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA
La APIMAD cuenta con Recursos propios para llevar a cabo la CONVOCATORIA, en el capítulo 3000. La contratación abarca el recurso del ejerció fiscal 2015. Así como la autorización por el titular de la entidad.
El funcionario público facultado para presidir los actos del procedimiento licitatorio, aceptar o desechar propuestas y todo lo relativo, es el titular de la Gerencia de Administración y Finanzas y en sustitución, o el titular de la Jefatura del Departamento de Recursos Materiales.
2.2.- FORMA EN QUE SE ACREDITARÁ LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA EL LICITANTE.
El LICITANTE deberá proporcionar, durante el Acto de Registro de los Participantes, el formato, debidamente requisitado, que se agrega a la presente CONVOCATORIA como ANEXO 2. Dicho formato deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar rubricado por la persona que suscribe la oferta, quien debe contar con los documentos notariales y/o registrables que la acrediten como apoderado o representante legal con las facultades expresas para firmar contratos.
Únicamente el LICITANTE que resulte ganador de esta CONVOCATORIA, y previo a la firma del CONTRATO correspondiente, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante o apoderado legal para suscribir el contrato correspondiente.
2.3.- PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES.
De conformidad con el artículo 34 de la LEY y el artículo 44 del REGLAMENTO, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en la CONVOCATORIA sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el CONTRATO se establezcan con precisión y a satisfacción de la APIMAD las partes a que cada persona se obligará, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto, la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para este acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaria de la Función Pública.
Los LICITANTES que se agrupen para presentar una proposición, deberán cumplir con los siguientes aspectos:
a) Ninguno de los interesados en agruparse deberá encontrarse en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 8 de la Ley de Responsabilidades de Administrativas de los Servidores Públicos. (En este caso cada una de las personas xxxxxxx que se agrupen deberán presentar de manera individual el documento técnico No. DT-1 descrito en el punto 6.1 de la CONVOCATORIA y para ello deberán utilizar el formato del ANEXO 4).
b) Deberán celebrar entre todas las personas que integren la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
1) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
2) ) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación
3) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación pública;
4) ) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
5) ) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo
2.4.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES.
Los participantes a esta CONVOCATORIA podrán ser indistintamente personas físicas x xxxxxxx que estén capacitados legal y técnicamente para cumplir con el CONTRATO objeto de la misma. En el caso de personas xxxxxxx, pueden participar las que estén constituidas en cualquier forma de sociedad mercantil de acuerdo con las leyes de México, y cumplan con todos los requisitos legales, técnicos, financieros y administrativos solicitados en esta CONVOCATORIA y sus anexos.
En la presente LICITACION, solo podrán enviar propuestas técnicas, económicas y documentación adicional a través de medios remotos de comunicación electrónica, de conformidad con el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de inconformidades por la misma vía.”, publicado en el diario oficial el 7 xx xxxxxx de 2000.
Lo anterior se evaluará con base en la información que presente en su proposición.
No podrán participar en la presente CONVOCATORIA las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la SFP, en los términos de la LEY.
2.5.- FORMAS PARA ENTREGAR LAS PROPOSICIONES.
Con fundamento en lo que establece el artículo 27 de la LEY, los LICITANTES, presentaran el sobre que contenga su PROPOSICIÓN, así como la documentación distinta de esta CONVOCATORIA, en:
A través de medios remotos de comunicación electrónica (COMPRANET), conforme al “Acuerdo por el
que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado COMPRANET, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011.
Las PROPOSICIONES, que el LICITANTE deberá se enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, deberán elaborarse en formatos Word, Excel, Acrobat, HTLM o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, únicamente a través de COMPRANET.
Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran las PROPOSICIONES, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, Número de LICITACIÓN y número de página, cuando ello técnicamente sea imposible, dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las PROPOSICIONES.
Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la SFP y que requiera el sistema COMPRANET.
Una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica, el sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el uso programa informático COMPRANET.
Los LICITANTES que opten por el envío de sus PROPOSICIONES a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de éstas y COMPRANET emitirá un aviso de la recepción de las mismas.
Los LICITANTES que hubieren presentado sus PROPOSICIONES por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten, cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informativo de COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente de que se celebre cada evento, sin menoscabo de que puedan acudir a recoger las actas en el domicilio de la CONVOCANTE.
El que los LICITANTES opten por utilizar alguno de estos medios para enviar sus PROPOSICIONES vía electrónica, no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la LICITACIÓN.
Los licitantes que envíen su propuesta a través del sistema COMPRANET, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado COMPRANET, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx del 2011, aceptan que sus proposiciones se tendrán como NO PRESENTADAS y, en su caso, la documentación requerida por la Unidad Compradora, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás información no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier otra causa ajena a API PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.
2.6.- JUNTA DE ACLARACIÓNES DE LA CONVOCATORIA.
El acto público de Junta de aclaraciones se llevará a cabo el día 17 de Febrero del 2015 a las 12:00 horas en la sala de juntas ubicada en el domicilio descrito en el punto 2.1 de esta CONVOCATORIA. En dicho evento, representantes de la APIMAD responderán, en forma clara y precisa las dudas y cuestionamientos que sobre la CONVOCATORIA formulen los interesados por medios electrónicos (CompraNet) y/o correo electrónico mencionados en el punto 2.1 de esta
CONVOCATORIA.
La junta de aclaraciones de la LICITACIÓN en que solamente podrán formular aclaraciones los LICITANTES invitados a participar en la CONVOCATORIA, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y en su caso del representante, en caso contrario, se les permitirá la asistencia a las personas interesadas, pero no podrán formular preguntas, o bien si lo hacen, no serán respondidas por parte de la convocante.
Respecto a las dudas que tuvieran de la CONVOCATORIA, se dará respuesta a los cuestionamientos que previamente y por escrito, formulen los LICITANTES a APIMAD, levantándose al final de la reunión un acta en la que se hará constar las preguntas y respuestas que hubieren formulado, los LICITANTES deberán abstenerse de cuestionar aspectos distintos al objeto de la misma.
Los participantes deberán hacer llegar sus preguntas por vía escrita previo al acto de la junta de aclaraciones, a través de los medios remotos (Sistema CompraNet) y/o a los correos electrónicos mencionados en el punto 2.1 de la convocatoria,. Para la formulación de sus preguntas se les solicita que preferentemente utilicen el formato que se presenta como ANEXO 11 de esta CONVOCATORIA.
El periodo durante el cual los participantes podrán hacer llegar sus preguntas a la APIMAD será a partir de la fecha en que se publico la convocatoria y hasta el día 16 de Febrero del 2015, a las 12:00 horas., Se les solicita a los interesados presentar sus preguntas con la mayor antelación posible a la fecha y hora señalada, esto con la finalidad de que a la hora de inicio de la junta de aclaraciones, la APIMAD cuente ya con todas las respuestas correspondientes, situación que agilizará en gran medida el desarrollo del acto. En caso de que la APIMAD no esté en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta pública para dar a conocer las respuestas pendientes. En su caso la fecha y hora de dicha junta quedará asentada en el acta de la primera, considerando que entre la última de éstas y el acto de presentación y apertura de proposiciones deberá existir un plazo de al menos seis días naturales. De resultar necesario, la fecha señalada en la CONVOCATORIA para realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones podrá diferirse.
Al término de la junta se elaborará el acta correspondiente, la que será firmada por los representantes de la APIMAD que asistan al acto. Dicha acta formará parte integral de la CONVOCATORIA. Este documento se sube al sistema compraNet en el apartado “Difusion al publico en Xxxxxxx” xx xxxxxxx xx xx xxxxx que se celebre la(s) junta(s); además, al concluir el acto se pondrá a la vista del público en el domicilio descrito en el punto 2.1 de esta CONVOCATORIA (en el tablero informativo existente en la caseta vigilancia de la entrada de las oficinas administrativas) durante un periodo de 5 días hábiles posteriores a la celebración del acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los participantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Cabe señalar que en los casos en que se generen modificaciones de la CONVOCATORIA derivadas de las juntas de aclaraciones, será responsabilidad de la APIMAD entregar a cada persona, la copia del acta correspondiente a dicha junta, tal y como se señala en el inciso b) del punto 2.15 de esta convocatoria.
La participación de los LICITANTES al acto de junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de desechamiento su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo acordado en la Junta de Aclaraciones y asentado en el acta correspondiente, será causal para desechar las proposiciones, en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto, que afecte la solvencia de las mismas.
2.7.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE REGISTRO DE LOS LICITANTES, ASÍ COMO RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR EN DICHO ACTO.
El acto de Registro de los Participantes se llevará a cabo el día 23 de Febrero del 2015, para iniciar el acto de presentación y apertura de proposiciones, en el domicilio descrito en el punto 2.1 de la CONVOCATORIA.
En este acto se recibirá la siguiente documentación, la cual es distinta a la que integrará su proposición técnica y su proposición económica:
Se requerirá a los licitantes que entreguen junto con el Sobre cerrado, los escritos siguientes documentos:
I.- Escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad en los términos del formato del ANEXO 2 y de acuerdo a lo señalado en el punto 2.2 de esta CONVOCATORIA, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, Este documento lo presentará en hoja membretada del LICITANTE y deberá firmarse por el representante legal del LICITANTE. Dicho escrito se quedará en el expediente de esta CONVOCATORIA, esto es, bajo custodia de la ENTIDAD. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
II. formato para manifestar bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en esta convocatoria, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP en términos de la ley, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación ANEXO 16
III. Identificación oficial vigente de la persona que asista a entregar las proposiciones, la cual puede ser: Xxxxxxxxx, Cédula Profesional, Credencial elector o Cartilla del Servicio Militar Nacional. Además, una carta poder simple otorgada por el representante legal facultado para ello.
I. En caso de no presentar esta documentación, el representante entregará el sobre cerrado y únicamente podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. La omisión en la entrega de este documento NO provocará desechar la proposición. formato para manifestar bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en esta convocatoria, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP en términos de la ley, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34, de la LEY, la información anterior, podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica y económica, sin embargo, se le solicita que preferentemente decidan presentarlo durante el acto de registro, con el fin de agilizar la realización del acto de presentación y apertura de proposiciones.
2.8.- FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 23 de Febrero del 2015 y dará inicio a las 12:00 horas en la sala de juntas xx XXXXXX en el domicilio oficial (preguntar la ubicación al personal de vigilancia a la hora de su registro de ingreso a las instalaciones). No se permitirá el acceso a ninguna persona después de la hora fijada para el inicio del acto, por lo que se les recomienda a los participantes llegar al lugar de la reunión 30
minutos antes para que registre su asistencia con oportunidad, ya que existen controles de seguridad para acceder a las instalaciones xx XXXXXX.
El acto de presentación y apertura de proposiciones de esta CONVOCATORIA se llevará a cabo conforme a lo establecido en los artículos 34 y 35 de la LEY, al cual podrán asistir libremente los LICITANTES. El evento se iniciará puntualmente, por lo que se solicita la presencia de los LICITANTES 30 minutos antes del inicio del acto público, ya que después de la hora indicada para dar inicio no se les permitirá el acceso a la sala en donde se ha de desarrollar el evento. Igualmente podrá estar presente en este acto cualquier persona que manifieste su interés de estar presente, bajo la condición de haberse registrado y abstenerse de intervenir en cualquier forma.
Los LICITANTES serán llamados para la presentación de sus proposiciones en el orden en que se hayan registrado en la lista de asistencia. Cada uno de los LICITANTES, en los términos de esta CONVOCATORIA, depositará sus propuestas en la mesa destinada para el efecto en donde permanecerán las proposiciones en tanto el LICITANTE es llamado para iniciar la apertura y presentación de las mismas, en cuanto se le llame al LICITANTE acudirá a la mesa mencionada tomará sus documentos y entregará el sobre cerrado que contendrá la OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, mismas que deben estar integradas de conformidad con lo establecido en los puntos 2.7, 6.1 y 6.2 , de la presente CONVOCATORIA.
Se aclara que el LICITANTE solo podrá presentar una proposición, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39, fracción III inciso f, del REGLAMENTO.
Una vez recibidas las PROPUESTAS, se procederá a su apertura, se realizará una revisión cuantitativa sin que ello implique la evaluación de su contenido, por lo que aún en el caso de que algún LICITANTE omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, ésta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción Anexo 10 de la CONVOCATORIA que integran la proposición que al efecto se recabe para cada LICITANTE. Con posterioridad, la APIMAD llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer el fallo. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga.
Una vez hecho lo anterior, se dará lectura al importe de la partida única ofertada.
De conformidad con el artículo 35 fracción II de la LEY, de entre los LICITANTES que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán en todas sus páginas las OFERTAS económicas recibidas.
Se entregará copia del acta a los LICITANTES que hayan participado y en sustitución del procedimiento de notificación personal, copia de la misma se pondrá a partir de esa fecha a disposición, en el domicilio de la convocante, de los LICITANTES que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
Se señala que, de acuerdo con el calendario que aparece en el numeral 1.1, el fallo correspondiente de la CONVOCATORIA, previo dictamen emitido como resultado del análisis de las OFERTADAS aceptadas, se emitirá el 26 de Febrero de 2015 a las 12:00 horas, en la sala de juntas del domicilio oficial.
2.9.- CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
I. Con fundamento en el artículo 36 bis primer párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al licitante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria a la licitación, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas y, en su caso:
II. En la evaluación de las propuestas presentadas por los LICITANTES, se utilizarán los mecanismos de puntos o porcentajes de la siguiente manera: 50% la propuesta técnica y 50% la oferta económica, conforme a los criterios establecidos en esta CONVOCATORIA. y se revisarán todas las circunstancias que concurran en criterios de economía, eficacia y eficiencia, que aseguren las mejores condiciones para la adquisición de los bienes o servicios solicitados.
LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SE DIVIDIRÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: 50% LA PROPUESTA TÉCNICA Y 50% LA OFERTA ECONÓMICA.
DEFINICIÓN DE LA PONDERACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA, DEL PUNTAJE MÍNIMO DE ACEPTACIÓN TÉCNICA (CON BASE A LA ESPECIFICIDAD, PROFUNDIDAD Y COMPLEJIDAD DEL SERVICIO) Y PUNTAJE ECONÓMICO:
ÍNDICE DE PONDERACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA (PTE)= 50% TÉCNICO Y 50% ECONÓMICO. DE TAL FORMA QUE: PTE= (ITI)+IEI
EN DONDE: ITI= ÍNDICE TÉCNICO= SUMA DE PUNTOS OBTENIDOS (EN LOS CRITERIOS Y SUBCRITERIOS ESTABLECIDOS) POR EL LICITANTE I X 50%
PROPUESTA TÉCNICA:
I.- EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE, PUNTAJE MÁXIMO 20 PUNTOS.
ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA EN EL RAMO DE LOS SERVICIOS QUE PARTICIPA | PUNTOS |
0 A 3 AÑOS | EQUIVALE A 5 PUNTOS |
4 A 6 AÑOS | EQUIVALE A 7 PUNTOS |
MÁS DE 7 AÑOS | EQUIVALE A 10 PUNTOS |
CONTRATOS DE LOS SERVICIOS EN LOS QUE PARTICIPA DEL AÑO 2010 - 2013 EN EL SECTOR PÚBLICO | PUNTOS |
1 A 3 CONTRATOS | EQUIVALE A 5 PUNTOS |
4 A 7 CONTRATOS | EQUIVALE A 7 PUNTOS |
MÁS DE 8 CONTRATOS | EQUIVALE A 10 PUNTOS |
II.- CAPACIDAD DEL LICITANTE, PUNTAJE MÁXIMO 30 PUNTOS.
SUCURSALES EN DISTINTOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA | PUNTOS |
1 A 2 SUCURSALES | EQUIVALE A 5 PUNTO |
3 A 4 SUCURSALES | EQUIVALE A 7 PUNTOS |
DE 5 SUCURSALES EN ADELANTE | EQUIVALE A 10 PUNTOS |
IMPORTE DE LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO 2010 - 2013 | PUNTOS |
$300,000.00 A $1,000,000,.00 ANTES DE IVA | EQUIVALE A 5 PUNTOS |
$1,000,001.00 A $3,000,000.00 ANTES DE IVA | EQUIVALE A 8 PUNTOS |
$3,000,001.00 A $5,000,000.00 ANTES DE IVA | EQUIVALE A 15 PUNTOS |
$5,000,001.00 EN ADELANTE ANTES DE IVA | EQUIVALE A 20 PUNTOS |
El licitante para poder acceder a los puntos de este rubro deberá de acreditar mediante copia de los contratos debidamente formalizados (no se tomarán para evaluación los contratos que carezcan de firmas. Así mismo deberá presentar las actas de entrega – recepción de cumplimiento y finalización del contrato de servicio.
INTEGRACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA. PUNTAJE MÁXIMO 50 PUNTOS.
ELEMENTOS A EVALUAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA | PUNTOS |
SI NO CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS DE LA CONVOCATORIA | EQUIVALE A 0 PUNTOS |
SI CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS DE LA CONVOCATORIA | EQUIVALE A 50 PUNTOS |
EL LICITANTE DEBERÁ DE HABER OBTENIDO UN MÍNIMO DE 35 PUNTOS EN LA EVALUACIÓN TÉCNICA, PARA PODER SER EVALUADO ECONÓMICAMENTE.
PROPUESTA ECONÓMICA:
OFERTA | PUNTOS |
AL PRECIO MÁS BAJO OFERTADO | EQUIVALE A 50 PUNTOS |
IEI= ÍNDICE ECONÓMICO = PRECIO OFERTADO MAS BAJO X 100 X 50%
PRECIO OFERTADO POR EL LICITANTE
EL ÍNDICE MÍNIMO DE PONDERACIÓN TÉCNICO-ECONÓMICO CON EL QUE SE DETERMINARÁ QUE LAS PROPUESTAS SON SOLVENTES Y SUSCEPTIBLES DE SER ADJUDICADAS SERÁ DE 80%
El CONTRATO derivado de esta CONVOCATORIA será adjudicado a un solo licitante, siempre y cuando la proposición resulte solvente técnica y económicamente. porque reúne las mejores condiciones para la entidad en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad, crecimiento económico, generación de empleo, así como la protección al medio ambiente y demás circunstancias pertinentes requeridas por la APIMAD, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
I. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la APIMAD, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso.
II. Cuando se requiera llevar a cabo el sorteo por insaculación, la APIMAD deberá girar invitación al órgano interno de control, para que en su presencia se lleve a cabo el sorteo; se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de los licitantes o invitados invalide el acto.
III. Por otro lado y en atención a lo dispuesto por el artículo 55| del REGLAMENTO, cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la APIMAD, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, estos podrán corregirse.
IV. Las correcciones se harán constar en el fallo a que se refiere el artículo 37 de la Ley. Si la propuesta económica del licitante a quien se le adjudique el contrato fue objeto de correcciones y éste no acepta las mismas, se aplicará lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley respecto del contrato o, en su caso, sólo por lo que hace a las partidas afectadas por el
error, sin que por ello sea procedente imponer la sanción a que se refiere la fracción I del artículo 60 de la Ley
2.10.- FECHA Y FORMA DE COMUNICACIÓN DEL FALLO.
La APIMAD dará a conocer el fallo de esta CONVOCATORIA a través de una junta pública la cual se celebrará el día 26 de Febrero de 2015 a las 12:00 horas, en la sala de juntas del domicilio oficial descrito en el punto 2.1. De esta CONVOCATORIA. En caso de considerarse conveniente o necesario un cambio en la fecha y horario de este acto, tal modificación quedará asentada en el acta que se levante durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma, y también se pondrá a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, publicándola a la vista del público durante un periodo de 5 días naturales a partir de la fecha en que se celebre el acto de fallo, en el mismo sitio descrito en el sexto párrafo del punto 2.11 de esta CONVOCATORIA. A los licitantes que no hayan asistido a la junta pública, se les enviara por correo electrónico un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
En el acta de fallo, la APIMAD proporcionará por escrito a los LICITANTES a quienes no se les adjudicó el fallo a su favor, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por parte de los LICITANTES en los términos del artículo 65 de la LEY.
Por otro lado, en el acta de fallo se señalará la fecha, hora y lugar, así como la documentación que deberá presentar el LICITANTE ganador para la firma del CONTRATO correspondiente, en los términos de la LEY y su REGLAMENTO.
2.11.- FECHA DE FORMALIZACION DEL CONTRATO.
El representante legal del licitante ganador deberá proceder a la firma del contrato, dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 primer párrafo de la LEY.
NOTAS IMPORTANTES:
1.- Los derechos y obligaciones que se deriven del CONTRATO una vez adjudicado no podrán cederse en forma parcial ni total, a favor de otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de la APIMAD.
2.- El LICITANTE que resulte ganador o su representante legal que injustificadamente y por causas imputables al mismo no formalice el CONTRATO adjudicado dentro del plazo establecido para tal efecto, será sancionado conforme a lo establecido en el artículo 60, fracción I de la LEY, sin menoscabo de las sanciones previstas en el artículo 59 de la misma. En estos casos, la APIMAD podrá adjudicarlo al LICITANTE que haya presentado la propuesta económica siguiente más baja, siempre y cuando la diferencia en precio no rebase el 10% (diez por ciento) con respecto a la ganadora en primera instancia, de conformidad con el artículo 46, párrafo segundo de la LEY.
3.- La APIMAD se abstendrá de firmar el CONTRATO si se comprueba que la documentación con que cuente la SFP se desprende que el LICITANTE pretende evadir los efectos de la inhabilitación resuelta por dicha dependencia hacia el LICITANTE o de las personas físicas x xxxxxxx que participan por su conducto (según lo manifestado en el punto 2.7, fracción I de esta CONVOCATORIA).
2.11.1.- RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
El LICITANTE que resulte ganador deberá presentar copia certificada, a más tardar dentro de los tres días naturales siguientes a la emisión del fallo los siguientes documentos, los cuales se requieren para la elaboración del CONTRATO y registro en el padrón de proveedores de la entidad:
Tratándose de personas xxxxxxx:
a) copia certificada del acta constitutiva y sus reformas, en la que conste que se constituyó conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional.
b) Su representante legal deberá presentar poder notarial con facultades para actos de administración y/o para actos de dominio, (en caso de presentar poder notarial con facultades para actos de dominio, éste deberá estar debidamente inscrito en el Registro Público correspondiente).
c) Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal.
Tratándose de personas físicas:
a) Copia certificada del acta de nacimiento para acreditar su nacionalidad mexicana. o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente
b) Copia de credencial oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente)
Tratándose de personas físicas x xxxxxxx (ambos casos):
a) Registro al programa xx xxxxxxx productivas de nacional financiera, S.N.C. Institución de banca de desarrollo. Información de documentos en ANEXO 20
b) Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
c) Registro Federal de Contribuyente (RFC)
d) Comprobante de domicilio actualizado (Recibo de Luz, Teléfono o predial del año en curso)
e) Atendiendo los términos de la Regla I .2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008, Reformas Publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 03 de Diciembre del 2010, o la vigente al momento de la contratación, presentará el licitante ganador previo a la firma del contrato, cuando el monto exceda de $300,000.00 sin incluir el I.V.A., deberá presentar el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la citada regla.
f) En el supuesto de que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público comunique que la manifestación del contribuyente al que se adjudique el Contrato correspondiente resultó falsa parcial o totalmente, esta ENTIDAD notificará dicha comunicación al OIC en la APIMAD, para los efectos que resulten pertinentes en relación a las sanciones que se señalen en los artículos 59, 60 y 61 de la LEY
Para mayor información de los licitantes, se adjunta como ANEXO 8 de esta CONVOCATORIA, una copia de la Regla I .2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008. Este requisito aplica para proveedores nacionales y residentes en el extranjero.
Con relación a lo anterior, se recomienda ampliamente a los licitantes que en forma previa a la fecha estimada del fallo de la presente CONVOCATORIA, acudan al Servicio de Administración Tributaria (SAT), que corresponda a su domicilio fiscal, con el propósito de verificar, y en su caso regularicen su situación fiscal.
2.12.- IDIOMA PARA PRESENTAR PROPOSICIONES.
Los LICITANTES deberán presentar sus propuestas y documentos inherentes a las mismas en idioma
español.
2.13.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES.
Se hace del conocimiento de los participantes que los requisitos y condiciones de esta CONVOCATORIA, así como la documentación de las ofertas técnicas y económicas presentadas, por ningún motivo podrán ser negociados.
2.14.- MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE.
A continuación se señala en que situaciones se podrán modificar esta CONVOCATORIA y la forma en que se actuará al respecto.
a) La APIMAD podrá reducir o cancelar el CONTRATO o alguna o algunas partidas contenidas en el mismo, cuando por disposiciones de austeridad o modificaciones y ajustes presupuestarios así lo requieran.
b) Los aspectos contenidos en la CONVOCATORIA únicamente se podrán modificar por parte de la APIMAD cuando exista al menos 6 días de anticipación al acto de presentación y apertura de proposiciones.
Se reitera que cualquier modificación a la CONVOCATORIA, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia CONVOCATORIA.
También se reitera que en caso de que las modificaciones a la CONVOCATORIA deriven de la junta de aclaraciones, la APIMAD tiene la responsabilidad de entregar copia del acta de dicha junta a las personas que hayan presentado un escrito, que expresen su interés en participar en la CONVOCATORIA.
c) Cualquier convenio por virtud del cual se modifiquen las estipulaciones contenidas en el CONTRATO o en sus anexos deberá otorgarse por escrito para que tenga validez y eficacia.
d) Cualquier suspensión deberá formalizarse por escrito mediante los instrumentos legales que correspondan.
2.15.- CONFIDENCIALIDAD.
Después de abrir públicamente, tanto las propuestas técnicas como las económicas, toda información relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las mismas, así como recomendaciones
concernientes a la adjudicación del CONTRATO, no será dada a conocer a ningún licitante u otras personas no oficialmente relacionadas con este proceso, hasta que se haya realizado la evaluación y se haya anunciado la adjudicación del CONTRATO. Lo anterior sin contraponer lo que disponga en este sentido La Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública y Gubernamental.
Lo anterior no impide que durante la evaluación de las propuestas recibidas, la APIMAD pueda hacer las investigaciones con terceros pertinentes para corroborar la veracidad de la información presentada por el LICITANTE dentro de los Documentos que conforman su propuesta.
Por otro lado, toda información respecto a la prestación del servicio que se brinde entre las partes (APIMAD-PROVEEDOR) se considerará confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y escrita de las partes. Esta restricción no es aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en este punto dará lugar a que las partes demanden daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
2.16.- ASISTENCIA A LOS ACTOS DE CARÁCTER PÚBLICO DE ESTA CONVOCATORIA.
Podrán asistir a los actos públicos de la presente CONVOCATORIA, los LICITANTES cualquier persona, que manifieste su interés por escrito de estar presente en los actos, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
3.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS.
3.1.- DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LOS SERVICIOS.
La APIMAD requiere que los LICITANTES coticen los servicios descritos de manera completa, clara y detallada del ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA y que se refiere a LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DELIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION
PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V. objeto de la presente CONVOCATORIA.
3.2.- PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.
El servicio deberá de ser prestado en el domicilio descrito en el punto 2.1 de esta CONVOCATORIA a partir del 01 xx Xxxxx al 31 de diciembre del 2015.
3.3.- LUGAR DONDE SE ENTREGARÁ LOS SERVICIOS POR PARTE DEL LICITANTE.
Los servicios deberán ser entregados en el domicilio descrito en el punto 2.1. De esta CONVOCATORIA y supervisados por personal designado por la Gerencia de Administracion y Finanzas.
El "PROVEEDOR" deberá proporcionará el personal destinado para llevar a cabo de manera eficaz, el servicio objeto de la presente y los implementos de trabajo.
El personal deberá portar durante el tiempo que permanezca en las instalaciones xxx xxxxxxx
portuario.
*GAFETE DE IDENTIFICACIÓN PROPORCIONADO POR EL PROVEEDOR.
* UNIFORMES DESCRITOS EN EL ANEXO 1
3.4.- CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.
La recepción satisfactoria de los servicios se considerará una vez que el PROVEEDOR cumpla con las condiciones que a continuación se describen:
A) Los servicios deberán ser suministrados en el plazo solicitado cubriendo las características, especificaciones, calidad y demás considerados requeridos por la APIMAD.
B) El licitante tendrá bajo su cargo y responsabilidad el medio de transporte que mejor le convenga, así como en condiciones adecuadas de seguridad, de acuerdo al lugar de entrega señalando en el punto 2.1 de esta convocatoria, sin costo adicional para APIMAD.
C) Todos los gastos que originen el transporte, embalaje y maniobras de carga y descarga de los SERVICIOS o servicios, desde su lugar de origen y hasta el sitio de entrega, serán pagados por el licitante, y su costo deberá estar incluido en el precio de su oferta. No serán aceptados los SERVICIOS en su caso de encontrarse en mal estado o dañados.
D) La recepción de los SERVICIOS o servicios suministrados, ya sea total o parcial, se realizará previa la verificación del cumplimiento de los requisitos y plazos que para tales efectos se establecen en la presente CONVOCATORIA. En todo caso de recepción, parcial o total, la APIMAD tendrá reservado el derecho de reclamar por los SERVICIOS o servicios faltantes, así como el de exigir el rembolso de pagos indebidos.
3.5.- PERIODO DE GARANTÍA DE LOS SERVICIOS.
El LICITANTE deberá manifestar por escrito en papel membretado de su empresa el periodo de garantía de los servicios, Esta manifestación la expresarán en el Documento DT-02 de su propuesta técnica, de conformidad con lo descrito en el punto 6.1 de esta CONVOCATORIA.
4.- ASPECTOS ECONÓMICOS
4.1.- CONDICIONES DE PRECIO.
Los precios deberán presentarse a PRECIO FIJO y serán firmes a partir del “Acto de recepción y apertura de propuestas” permaneciendo vigente hasta el cumplimiento del contrato, por lo que no se aceptaran cotizaciones de precios variables, así mismo deberán efectuar el desglose del Impuesto al Valor Agregado en el Importe total.
Los LICITANTES deberán conformar su propuesta de precios por partida y/o concepto, de acuerdo con el formato de cotización adjunto a esta convocatoria como ANEXO 7. El formato lo podrán modificar de acuerdo a sus necesidades.
La Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V. (APIMAD) se ha incorporado al
PROGRAMA XX XXXXXXX PRODUCTIVAS en cumplimiento al artículo 17 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2007 publicado en el Diario Oficial del 28 de diciembre de 2006; dicho programa tiene como objetivo que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal den de alta en el mismo, la totalidad de las cuentas por pagar a sus proveedores de SERVICIOS, servicios, arrendamientos y obra pública, con el fin de dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia a los pagos, así como apoyar a que los proveedores consigan los beneficios que dicho programa ofrece.
NOTA: Cuando con posterioridad a la adjudicación del CONTRATO correspondiente se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en el precio de los servicios aún no entregados o aún no pagados, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del CONTRATO correspondiente, la entidad reconocerá incrementos o requerirá reducciones, conforme a los lineamientos que expida la SFP.
4.2- CONDICIONES DE PAGO (FORMA Y PLAZO).
La APIMAD ofrece pagar los servicios de la manera siguiente: Una vez entregados los resultados, el licitante deberá presentar la factura de manera mensual. Esta deberá ser presentada al Jefe de Departamento de Recursos Materiales, para su autorización y seguimiento del proceso de pago, conforme a lo siguiente:
El proveedor deberá entregar los servicios y la factura correspondiente, en el lugar y dentro del plazo establecido en los puntos 3.2 y 3.3 de esta CONVOCATORIA, los días jueves de cada semana, el dia Lunes inmediato se programara el pago a quince días naturales hábiles posteriores a dicha programación, se llevará a cabo la verificación de la recepción de los servicios y la consignación de los datos de la factura, tales como: requisitos fiscales, la descripción de los servicios, cálculos, precios fijos, cantidad de SERVICIOS, etc.
En caso de que los servicios sean recibidos a entera satisfacción por la APIMAD en las cantidades y cumplan con las características técnicas requeridas en el ANEXO 1 de las presente convocatoria, así como que los datos de la facturación sean correctos, se efectuará el pago de los servicios a los quince días natural posterior a la recepción del mismo.
En caso de incorrecciones en la factura y/o faltantes, defectos o SERVICIOS con características diferentes a los requeridos en el ANEXO 1 de las presente convocatoria, el Departamento de Recursos Materiales de esta entidad convocante, en un plazo no mayor de 3 días naturales comunicará al proveedor las fallas detectadas para que éste las corrija y las presente de nueva cuenta, para el trámite de pago.
Se aclara que para que proceda la tramitación del pago, dicha factura deberá acompañarse de la siguiente documentación:
1. Factura debidamente requisitada y de acuerdo con la ultima reforma fiscal.
En caso de rescisión del contrato, se procederá conforme a lo indicado en el cuarto párrafo, del artículo 51 de la LEY.
4.3.- FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
El CONTRATO derivado de esta CONVOCATORIA será adjudicado a un solo proveedor quien cumpla con los requisitos solicitados en la tabla de puntos y porcentajes descrita en el punto 2.9 de la presente convocatoria, siempre y cuando la proposición resulte solvente técnica y económicamente. Por que reúne las mejores condiciones para la entidad en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad, crecimiento económico, generación de empleo, así como la protección al medio ambiente y demás circunstancias pertinentes requeridas por la APIMAD, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
4.4.- MONEDA EN QUE SE COTIZARÁ Y EFECTUARÁ EL PAGO RESPECTIVO.
La moneda en que se cotizará será en pesos mexicanos (moneda nacional) y la APIMAD, efectuará el pago en la misma moneda.
4.5.- PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Una vez recibidas las propuestas por la convocante en la fecha, hora y lugar establecido, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de la CONVOCATORIA hasta su conclusión.
5.- GARANTÍAS.
5.1.- GARANTÍA DEL ANTICIPO.
No se otorgará anticipo.
5.2.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En cumplimiento con el artículo 48, fracción II de la LEY, el LICITANTE que resulte ganador deberá entregar, a más tardar 10 días naturales siguientes a la firma del CONTRATO, una fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 10% del monto total del CONTRATO (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V. Con dicha fianza el PROVEEDOR garantizará todas y cada una de las obligaciones que se pacten en el contrato. Esta garantía deberá constituirse en la moneda en la que se cotiza los SERVICIOS o servicios.
La póliza de garantía deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones:
1.- QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.;
2.- QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TERMINOS DE EL CONTRATO Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION APLICABLE; Y ESTARA VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION SEÑALADO EN EL CONTRATO.
3.- QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DE LA EMPRESA), ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.
4.- EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA DE EL CONTRATO, LA FIANZA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE AMPLIADA HASTA EN UN 20% (VEINTE POR CIENTO) DEL PLAZO ORIGINAL, EXCEDIÉNDOSE DICHO PORCENTAJE, DEBERÁ SOLICITARSE EL ENDOSO DE AMPLIACIÓN A LA AFIANZADORA, QUIEN PODRÁ EMITIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE;
5.- QUE EL BENEFICIARIO PODRA PRESENTAR RECLAMACION CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACION DE LA VIGENCIA DE LA MISMA;
6.- QUE LA FIANZA NO SERA CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V., LAS CUALES SE EMITIRAN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE (NOMBRE DE LA EMPRESA), RESPECTO AL PERÍODO DE VIGENCIA QUE AMPARA;
7.- QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACION DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS; QUE EN SU CASO, SEAN
INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE;
8.- QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
La garantía de cumplimiento de contrato se hará efectiva cuando se presente cualquiera de los casos siguientes:
a) Cuando no se cumpla con las características y especificaciones de los servicios, de conformidad con la propuesta técnica.
b) Cuando se decrete la rescisión por causas atribuibles al PROVEEDOR,
c) Cuando se decrete la terminación anticipada del contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR.
d) En general, cuando no se dé cumplimiento a los requisitos establecidos en el CONTRATO y cause un perjuicio a la ENTIDAD.
e) Cuando algún trabajador del proveedor demande a la APIMAD como patrón en cualquiera de sus modalidades.
En caso de rescisión la aplicación de garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
La cancelación de la fianza deberá ser solicitada por escrito a la APIMAD por parte del PROVEEDOR. Dicha liberación de la póliza de garantía solamente procederá cuando la ENTIDAD certifique la recepción satisfactoria de los SERVICIOS. La APIMAD solicitará la liberación de la fianza directamente a la afianzadora que la haya expedido.
6.- INSTRUCTIVO PARA ELABORAR Y ENTREGAR PROPOSICIONES.
Los LICITANTES entregarán sus proposiciones en un sobre cerrado de manera inviolable, el cual contendrá la propuesta técnica y la propuesta económica, indicando en el sobre el número del procedimiento de CONVOCATORIA y el nombre de la empresa que lo presenta. Dicho sobre deberá contener, los 7 (siete) documentos de la propuesta técnica y 2 (dos) documentos de la propuesta económica.
En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta CONVOCATORIA, esto es, no se desecharán
cuando las demás hojas que las integran carezcan de la firma o rúbrica.
Los documentos que se incluyan en el sobre deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras y deberán preferentemente estar foliados y presentadas en el orden de la presente CONVOCATORIA. Los folios se harán constar en el acta como validación de presentación de documento para su revisión detallada.
Para el caso de aquellos licitantes por el envío de sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, deberán elaborarse utilizando los archivos de imagen tipo jpg o gif (con características y especificaciones claras), de tratarse de más de una imagen deberá presentarse en un orden secuencial numerado; en formatos Word que permitan su lectura en las versiones 2007 o anteriores.
En el supuesto del punto anterior, se recomienda identificar cada una de las páginas que integran las propuestas, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible, dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos que se especifican en esta convocatoria durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.
Adicionalmente deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública.
El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la secretaría de la función pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.
Para el envío de las proposiciones técnica y económica por medios remotos de comunicación electrónica, el licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que la SFP le proporcione
6.1.- RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA TÉCNICA.
Con la siguiente documentación, el LICITANTE demostrará su capacidad técnica para el suministro de los SERVICIOS O SERVICIOS objeto de esta CONVOCATORIA. La proposición técnica se conformará con los siguientes documentos:
DT-01 Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, así como de las modificaciones a tales documentos que en su caso se deriven de las Juntas de Aclaraciones. (Ver texto en ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA). Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y deberá estar firmado por su representante legal.
DT-02 escrito en el que el LICITANTE manifieste el periodo de garantía de los servicios conforme al ANEXO 1 de esta convocatoria así como lo señalado, en su caso, durante la(s) junta(s) de aclaraciones. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. FORMATO LIBRE
DT-03 Escrito en el que el LICITANTE manifieste la descripción completa de los SERVICIOS que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos en el ANEXO 1 de esta convocatoria así como lo señalado, en su caso, durante la(s) junta(s) de aclaraciones. Para la elaboración de este documento deberá utilizar el formato del ANEXO 9. Este
documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal.
DT-04 Carta de nacionalidad. Para la elaboración de este documento deberá utilizar el formato del Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal.
DT-05 Escrito de clasificación de empresa, Para la elaboración de este documento deberá utilizar el formato del Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal.
DT-06 Declaración de no encontrarse en algunos los supuestos establecidos por los Artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 8 de la Ley de Responsabilidades de Administrativas de los Servidores Públicos. (Ver Texto en ANEXO 4 de esta CONVOCATORIA). Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal.
DT-07 Declaración de Integridad, en la que el LICITANTE manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la APIMAD, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (ANEXO 5). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
6.2.- RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA ECONÓMICA.
La proposición económica deberá integrarse y ordenarse como a continuación se señala:
DE-01 Carta Compromiso. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal. Para su elaboración favor de utilizar el formato del ANEXO 6.
DE-02 Precio Unitario de los SERVICIOS objeto de la presente LICITACION. Esta información podrá presentarla respetando el formato del ANEXO 7 de esta CONVOCATORIA. Este documento deberá firmarse por la persona facultada (licitante o su apoderado) y elaborarse en hoja membretada del licitante.
Las ofertas deberán presentarse sin tachaduras, en sobres cerrados de manera inviolable, conteniendo todos los documentos solicitados. El incumplimiento de lo antes descrito será motivo de desechamiento de las propuestas.
Se les solicita a los LICITANTES que cada una de las proposiciones (tanto técnica como económica) las presenten preferentemente engargoladas y respetando el orden progresivo que se indica en los puntos 2.7, 6.1 y 6.2 de la presente CONVOCATORIA. Asimismo, se recomienda utilizar separadores en cada documento, e indicar mediante índice el contenido de cada proposición.
No será causa de desechamiento si los LICITANTES no presentan las proposiciones conforme a lo señalado en el párrafo que antecede; sin embargo, para efecto de llevar a cabo una mejor conducción del procedimiento, si se considera necesario.
Los sobres preferentemente deberán presentarse con la identificación en hoja membretada de la empresa licitante, conforme a la siguiente forma:
SOBRE “ ”
PROPOSICIÓN
LICITACIÓN No. : FECHA DE LA CONVOCATORIA: DESCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA: |
NOMBRE DEL LICITANTE: |
FECHA: EL CONTENIDO DE LA PROPUESTA ABARCA DESDE EL FOLIO AL FOLIO |
7.- ASPECTOS VARIOS.
7.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS
El PROVEEDOR se encargará de pagar los impuestos y derechos que le correspondan. La APIMAD solo pagará el IVA.
7.2.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Al LICITANTE a quien se le adjudique el CONTRATO asumirá la responsabilidad total para el caso que al suministrar los servicios a la APIMAD infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del LICITANTE o PROVEEDOR, según sea el caso.
7.3.- TIPO Y MODELO DE CONTRATO.
El LICITANTE encontrará en el ANEXO 15 el tipo y modelo de CONTRATO objeto de la presente CONVOCATORIA, sobre el cual se aclara que el mismo sólo es un formato y que el instrumento que se formalice puede tener cambios con respecto al documento anexo, en el entendido que el CONTRATO que se formalice no tendrá contravenciones a la CONVOCATORIA y lo asentado en las actas de la junta de aclaraciones.
7.4.- EVALUACIÓN DE LA PERCEPCIÓN DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA.
Con el fin de evaluar la percepción de transparencia del procedimiento de la convocatoria se les solicita a los licitantes llenar el formato del ANEXO 13. (Documento a entregar debidamente requisitado, al concluir la CONVOCATORIA).
Este documento lo entregarán debidamente requisitado en el acto de la firma del contrato. o remitirlo posteriormente vía fax o mensajería.
7.5.- INFORMACIÓN DE LA POLÍTICA DE CALIDAD DE LA ENTIDAD Y RFC PARA FACTURACIÓN.
La información relativa a este punto se presenta en el ANEXO 12 de la CONVOCATORIA, y tiene carácter informativo.
8.-
DESECHAR PROPOSICIONES, CANCELACIÓN DE LA CONVOCATORIA,
DECLARAR DESIERTA LA LICITACION, RESCISIÓN DEL CONTRATO Y
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL MISMO
8.1.- CAUSAS EXPRESAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES.
Se desechará la oferta cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
I. No cumplen con cualquiera de los requisitos especificados en la convocatoria.
II. La omisión en la entrega de cualquier documento de los solicitados en el punto 2.7, 6.1 y 6.2 de esta convocatoria, o bien cuando dichos documentos no cubran completamente los requisitos descritos en cada caso.
III. Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otros elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
IV. Si se presentan ofertas con precios no aceptables.
V. Las propuestas incluyan contradicciones o intentos de especulación.
VI. Cuando se reciba información oficial de que al participante se encuentre a los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la LEY.
VII. Cuando el licitante proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en la convocatoria, o en su caso, las acordadas en la junta de aclaraciones.
VIII. Cuando el licitante presente información falsa o imprecisa.
IX. Se compruebe la existencia de acuerdos entre los licitantes.
X. Existan irregularidades comprobables en las propuestas presentadas por los licitantes.
XI. Se desecharán las propuestas de aquellos licitantes en las que se detecten evidencias que entre dichos licitantes elaboraron las propuestas en forma conjunta.
XII. Será causal de desechamiento de la propuesta técnica si el licitante en su propuesta técnica propone cambios de tecnología en los servicios con respecto a los indicados en el ANEXO 1 de esta convocatoria.
XIII. Si el licitante presenta más de una proposición.
XIV. No cotice todas las partidas.
XV. La inobservancia de lo acordado en la Junta de Aclaraciones y asentado en el acta correspondiente.
XVI. En caso de discrepancia entre propuesta técnica y económica por lo que se refiere la descripción de los servicios.
XVII. Cualquier otra violación a las disposiciones de la LEY y/o su REGLAMENTO.
No será motivo para desechar las propuestas el incumplimiento de requisitos que por sí mismos no afecten la solvencia de la propuesta, tales como:
a) Que un documento este contenido dentro de otro documento dentro del sobre,
b) Si el LICITANTE omite aspectos que pueden ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica,
c) El no observar los formatos establecidos, siempre y cuando respeten el contenido de la información solicitada, esto es, si se proporciona de manera clara la información requerida,
d) Si las hojas que integran la propuesta no están foliadas,
e) Cualquier incumplimiento a requisitos que no tengan por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada, aclarando que en ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
8.2.- CANCELACIÓN DE LA CONVOCATORIA (O PARTIDAS INCLUIDAS EN ÉSTA).
8.2.1.- En caso fortuito o de fuerza mayor.
8.2.2.- Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los servicios o algunas partidas de éstos y que, de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la ENTIDAD.
8.2.3.- Si se comprueba la existencia de arreglos entre la mayoría de los participantes para elevar los precios de los SERVICIOS o servicios y de otras irregularidades graves.
8.2.4.- Cuando persista la duda o error grave en la CONVOCATORIA, y este sea tal que genere una desigualdad manifiesta en las propuestas.
8.2.5.- Por orden escrita debidamente fundada y motivada, de la autoridad competente.
Cuando se determine dar por cancelada la CONVOCATORIA o partidas contenidas en ésta, la APIMAD hará del conocimiento a los LICITANTES, el acontecimiento que motiva la decisión.
8.3.- DECLARAR DESIERTA LA LICITACION (O PARTIDAS INCLUIDAS EN ÉSTA).
Se podrá declarar una CONVOCATORIA desierta cuando:
8.3.1.- Ninguna de las proposiciones presentadas reúnen los requisitos solicitados en la CONVOCATORIA y sus anexos.
8.3.2.- Ninguna de las ofertas presentadas presenten precios aceptables o convenientes conforme a la investigación de precios realizada. En este supuesto pueden declararse desiertas una o más partidas sin necesidad de declarar desierta toda la CONVOCATORIA.
8.3.3.- Cuando no se reciban como mínimo tres proposiciones en el acto de presentación y apertura de las mismas.
8.4.- CAUSAS PARA RESCINDIR EL CONTRATO.
La APIMAD podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor o licitante. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se hiciere entrega de los servicios, el procedimiento iniciado quedará sin efecto.
Las causas que pueden generar la rescisión del contrato son las siguientes:
8.4.1.- Cuando el PROVEEDOR no suministre los servicios a que se refiera el CONTRATO y sus anexos, de conformidad con lo establecido en el mismo.
8.4.2.- Cuando el PROVEEDOR subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del CONTRATO, o de los derechos del mismo, excepto los derechos de cobro.
8.4.3.- Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el CONTRATO. 8.4.4.- Que sea declarado en concurso mercantil.
8.4.5.- Que ceda los derechos u obligaciones derivado de este contrato sin autorización expresa y escrita de la APIMAD
8.4.6.- Cuando el licitante no firme el contrato derivado de la CONVOCATORIA dentro del plazo estipulado en el punto 2.12 de esta CONVOCATORIA.
8.4.7.- Cuando el proveedor no afiance el cumplimento del contrato, según los términos que señala el punto 5.2 de esta CONVOCATORIA.
8.4.8.- Cuando se hubiere agotado el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales, a que hace referencia el punto 9.2 de esta CONVOCATORIA.
8.4.9.- Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en este contrato o establecidas en los ordenamientos legales aplicables.
El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 54 de la LEY:
I. Se iniciará a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;
II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, la APIMAD, resolverá lo procedente considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR,
III. La determinación de dar o no por rescindido el CONTRATO deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto, y
IV. Cuando se rescinda el CONTRATO se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la APIMAD por concepto de los SERVICIOS o servicios recibidos hasta el momento de rescisión.
8.5. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
El CONTRATO podrá darse por terminado anticipadamente por la APIMAD, de manera total o parcial y sin responsabilidad para ninguna de las partes, cuando los servicios sean cancelados o cuando medie caso fortuito o fuerza mayor, resolución de autoridad administrativa, causa de interés general, o a solicitud expresa y por convenir así a los intereses de la APIMAD, así como por no dar cumplimiento al objeto del CONTRATO de acuerdo a lo pactado.
En ninguno de los eventos indicados en el párrafo anterior se requerirá de pronunciamiento judicial,
pues bastará que la APIMAD dé aviso escrito al PROVEEDOR con diez días naturales de antelación a la fecha en que quiera que quede concluida la resolución contractual, con señalamiento del motivo de la terminación anticipada.
9.- INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES
9.1.- INCONFORMIDADES.
Las personas interesadas podrán inconformarse con base en lo establecido en los artículos 65, 66, 67, 68, 69 y 70 de la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
El área para recibir las inconformidades que pudieran suscitarse con motivo del proceso de adjudicación, directamente en la SFP.( Secretaria de la Función Pública)
9.2.- PENAS CONVENCIONALES QUE SERÁN APLICABLES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS.
En cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 53 de la LEY, se aplicará una pena convencional a cargo del PROVEEDOR, consistente en el 2% aplicable al monto total del CONTRATO por servicios no entregados a satisfacción de la APIMAD por cada día de retraso en la entrega del mismo.
Asimismo, el PROVEEDOR quedará obligado ante la ENTIDAD a responder de los defectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el CONTRATO respectivo y en la legislación aplicable.
El monto máximo de las penas convencionales por atraso será del 10% del monto total del CONTRATO.
Cabe señalar que el pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomará en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR, siempre y cuando éstas estén debidamente fundadas y se establezcan por escrito oportunamente. Independientemente de la aplicación de la pena convencional señalada anteriormente, APIMAD podrá exigir, entre el cumplimiento del contrato ó la rescisión del mismo.
El PROVEEDOR queda obligado ante APIMAD a responder por servicios faltantes, proporcionados inoportunamente, ó de deficiente calidad, así como, ante cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato respectivo y en el Código Civil para el Distrito Federal en Materia Común y para toda la República en Materia Federal.
9.3.- SANCIONES.
El PROVEEDOR será inhabilitado temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la Ley, cuando no firme el contrato correspondiente por causas imputables al mismo, y también cuando incurran en los demás casos descritos en el artículo 60 de la dicha Ley en los términos que en dicho numeral se expresan.
La falsedad en la manifestación a que se refiere el Documento aludido en el punto 2.7, fracción VI, de igual forma será sancionada en los términos de la LEY.
Las sanciones se aplicarán de conformidad con el siguiente procedimiento:
9.3.1.- Se notificará por escrito al PROVEEDOR sobre hechos constitutivos de la infracción para que, dentro del término que para tal efecto se señale y que no podrá ser mayor de 10 días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime conveniente,
9.3.2.- Transcurrido el término del plazo a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer.
9.3.3.- La resolución será debidamente fundada y motivada, y se comunicará por escrito al PROVEEDOR.
NOTA: Cabe señalar que todas aquellas regulaciones que no estén consideradas en esta CONVOCATORIA, se tratarán conforme a lo establecido en la Ley y su Reglamento, así como en cualquier otra disposición normativa que emita la SFP.
Por último agradecemos su participación y su apego a todo lo dispuesto en esta CONVOCATORIA.
Atentamente
C.P. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Gerente de Administración y Finanzas
Responsables de la elaboración de la CONVOCATORIA:
Aspectos Generales
X.X Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Gerente de Administración y Finanzas Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Aspectos Técnicos
Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Tapachula, Chiapas., Febrero 2015.
ANEXOS
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO 2015
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX
S.A DE C.V.
DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL SERVICIO
En este DOCUMENTO se describe el alcance del servicio a contratar, detallando información acerca de los siguientes conceptos. Cabe señalar que es enunciativo más no limitativo.
CAPITULO 1
DESCRIPCIÓN GENERAL DE ÁREAS DONDE SE REQUIERE EL SERVICIO.
CAPITULO 2
CANTIDAD Y TIPO DE PERSONAL A SUMINISTRAR POR PARTE DEL PROVEEDOR
CAPITULO 3
OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR.
CAPITULO 4
OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DE LA APIMAD DE PUERTO XXXXXX.
CAPITULO 5
SUMINISTRO DE SERVICIOS, EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DEL PROVEEDOR.
CAPITULO 6
PROGRAMAS DE TRABAJO
CAPITULO 1
DESCRIPCIÓN GENERAL DE ÁREAS DONDE SE REQUIERE EL SERVICIO DE LIMPIEZA.
1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL Y ÁREAS DE PRESTACION DE
SERVICIOS:
AREAS | No DE PERSONAL | CATEGORIAS | ||||
Área Dirección General Comercialización: Oficinas Dirección General y comercialización Recepción de dirección general Salas de juntas Cocina que está al lado de la sala de juntas Recepción de la entrada al edificio Limpieza de sanitarios Limpieza de áreas de circulación | y | 1 Intendente (mujer) | OPERARIO LIMPIEZA“A” | |||
Área Gerencia de Administración y Finanzas, y Operaciones e ingeniería: Oficinas Administración y Finanzas y Operaciones e ingeniería Limpieza de sanitarios Limpieza de sanitarios Limpieza de áreas de circulación | 1 Intendente (mujer) | OPERARIO LIMPIEZA“A” | ||||
Apoyo en general: Limpieza de vehículos Recolección de basura Apoyo en general a las áreas | 1 Intendente (Hombre) | OPERARIO LIMPIEZA“B” | ||||
Supervisor de Servicio: Supervisión del personal Apoyo a diversas actividades que la APIMAD lo encomiende | 1 supervisor (Hombre) | SUPERVISOR | ||||
Equipo: | SERA | OPERADO | POR | EL | OPERARIO | |
1.- Hidrolavadora Xxxxxxx K5/68 MD Electrica (1), con una extensión eléctrica de uso rudo de 20 metros y manguera de 20 metros industrial de 1” para el lavado de autos y areas 2.- Aspiradora (1) industrial con todos los accesorios necesarios 3.- Bascula de 20 Kg (1) 4.- Escalera de tijera (1) Minimo de 3 metros para interiores 5.-Escalera de extensión (1) Minimo de 12 metros para exteriores | LIMPIEZA“A” |
Alcance:
1. Reparación xx xxxxx
2. Destapado de cañerías, limpieza de registros y descargas pluviales cuando sea necesario.
3. Acarreos de materiales,equipos y muebles
Resumen de personal.
Nombre de Categoría | Clave | Cantidad |
OPERARIO DE LIMPIEZA “A” | Intendente | 2 |
OPERARIO DE LIMPIEZA “B” | Apoyo en general | 1 |
SUPERVISOR | Supervisor | 1 |
Total de plantilla: 4
NOTAS IMPORTANTES:
1. Cabe señalar que las áreas descritas no son limitativas, por lo que el servicio deberá prestarse donde lo indique el personal asignado por la APIMAD o de la Jefatura del Departamento de Recursos Materiales.
2. Independientemente del cargo, puesto o funciones que desempeñen los trabajadores, estos estarán obligados a cumplir las actividades generales propias del servicio de limpieza que indiquen por parte de la APIMAD.
3. Es obligación y/o responsabilidades del PROVEEDOR cubrir todas las obligaciones obrero patronales contempladas en los ordenamientos vigentes para cada uno de sus empleados, sin omitir el descanso semanal (IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nóminas, aguinaldos, vacaciones y demás prestaciones, etc.). xxx como enviarlas copia que demuestre estos movimientos
4. Clasificación de Material:
a. El PROVEEDOR deberá de clasificar la basura en Recipientes y contenedores apropiados rotulados con leyenda “PAPEL, PLASTICO, ORGANICO, METALES, VIDRIOS, RESIDUOS DE SANITARIOS E INORGANICO”,
b. El PROVEEDOR, deberá de llevar una bitácora de las entradas y salidas del material acopiado dentro del edificio operativo, misma que se entregará al personal designado por esta entidad para su seguimiento y control.
5. Se establecerán un punto de Disposición Temporal de basura, este estará localizado en área que designe la entidad.
6. Capacidad del personal:
a. El PROVEEDOR, deberá de proporcionar personal que se encuentre capacitado para el manejo y operación del equipo, herramientas y materiales de desecho (Basura) antes señaladas en la tabla del capítulo I. Deberá de establecer un esquema de cursos y/o pláticas (al inicio del contrato y meses subsecuentes) con su personal en coordinación con el supervisor designado por esta entidad, sobre el manejo de los materiales y residuos (peligrosos y no peligrosos), así como los procedimientos de la entidad para el manejo de la basura y reducción de aspectos e impactos ambientales que se generan con la actividad de limpieza.
b. De las pláticas y cursos proporcionados a su personal, presentará el informe correspondiente en hoja membretada y con nombre del personal que asistió; y el soporte fotográfico, mismo que se entregará al personal designado por la entidad y se anexará como soporte en la estimación al corriente de pago.
7. Horarios de labores y tareas:
a. El PROVEEDOR y los SUPERVISORES del servicio, se encargarán de garantizar la calidad de los servicios que su personal lleve a cabo y de que estos se realicen en tiempo y forma, así como de vigilar el checado del personal en las entradas y salidas de labores.
b. El PROVEEDOR realizará cada viernes recorrido con el personal designado por la entidad con la finalidad de presentar EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE TRABAJO y/o cuando el supervisar de la APIMAD, lo indique.
c. El SUPERVISOR del PROVEEDOR, verificarán que al termino de las actividades del servicio, los implementos de trabajo, herramientas y equipo permanecerán almacenados en los lugares donde lo indique el representante designado por la APIMAD, lo anterior con objeto de guardar el aspecto corporativo de esta Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V.
d. El Horario de Labores será el descrito en el punto 2.1 del CAPITULO 2
8. El PROVEEDOR se compromete a mantener permanentemente en el Edificio de la APIMAD todas las herramientas y materiales, necesarios para desarrollar las actividades de trabajo establecidas.
2. CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
2.1 Será responsabilidad del PROVEEDOR que los servicios de limpieza se lleven a cabo de manera satisfactoria en las oficinas de la Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx S.A de C.V.
2.2 Durante la vigencia del contrato, podrá requerirse que la cantidad de productos, materiales y herramientas que sea incrementada o disminuida de acuerdo a los requerimientos de la APIMAD, factor que deberá de tomarse en cuenta para la integración de sus precios unitarios.
2.3 El PROVEEDOR se compromete a tener disponible en todo momento, durante la vigencia del contrato de prestación de servicios materia de esta contratación, las herramientas de trabajo, que se describe en la tabla No I del capítulo I, que utilizará su personal para llevar a cabo las tareas asignadas de servicio a realizar.
CAPITULO 2
CANTIDAD Y TIPO DE PERSONAL A SUMINISTRAR POR PARTE DEL PROVEEDOR
2.1. CANTIDAD DE PERSONAL, ASÍ COMO LOS DÍAS Y HORARIOS QUE ESTE LABORARÁ.
CATEGORÍA | NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO | NÚMERO DE PERSONAS REQUERIDAS | DIAS POR SEMANA | HORAS POR TURNO | HORARIO |
1 | OPERARIO DE LIMPIEZA “A” | 2 | 6 | 8 horas de lunes a viernes y 6 horas los sábados | Se distribuirá el total del personal en los siguientes horarios: L-V 7:00 A 12:00 Horas 12:30 A 15:30 Sábados 7:00 A 13:00 |
2 | OPERARIO DE LIMPIEZA “B” | 1 | 6 | 8 horas de lunes a viernes y 6 horas los sábados | Se distribuirá el total del personal en los siguientes horarios: L-V 7:00 A 12:00 Horas 12:30 A 15:30 Sábados 7:00 A 13:00 |
3 | SUPERVISOR | 1 | 6 | 8 horas de | Se distribuirá el total del personal en los siguientes horarios: L-V 7:00 A 12:00 Horas 12:30 A 15:30 Sábados 7:00 A 13:00 |
lunes a | |||||
viernes y 6 | |||||
horas los | |||||
sábados | |||||
TOTAL ELEMENTOS REQUERIDOS | 4 | ||||
NOTAS IMPORTANTES:
1. Durante la vigencia del contrato, la APIMAD, puede modificar (aumentar o reducir) con base en sus necesidades, la cantidad de elementos en cada uno de los puestos, previo aviso por escrito a EL PROVEEDOR con siete días naturales de anticipación. En tales casos se formalizará un convenio modificatorio para amparar la modificación del monto total del CONTRATO.
2. Cuando EL PROVEEDOR promueva la baja de algún elemento del servicio, debe notificar por escrito el motivo fundado para la autorización de la baja por parte de la APIMAD, esto con el fin de no afectar la operatividad y eficiencia de las funciones de la APIMAD. Cuando la APIMAD autorice la baja del elemento, EL PROVEEDOR debe acompañar el expediente del suplente de acuerdo al perfil solicitado para el puesto. Los elementos que EL PROVEEDOR designe como titulares y para cubrir los descansos y/o vacaciones en los puestos de trabajo deben estar aprobados por APIMAD de acuerdo al perfil solicitado.
3. El personal que el PROVEEDOR suministre para la prestación del servicio, deberá registrar diariamente su asistencia mediante el registro de su ingreso y salida a través de un SERVICIO electrónico propiedad de la APIMAD
4. De acuerdo a las necesidades de la APIMAD, ésta podrá modificar los horarios del personal, cuidando que por ningún motivo excedan de 48 horas a la semana.
5. EL SUELDO NETO MENSUAL MINIMO QUE DEBE PERCIBIR EL PERSONAL QUE EL PROVEEDOR SUMINISTRE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
CATEGORÍA | NOMBRE DEL PUESTO | SALARIO MENSUAL (XXXX) |
1 | OPERARIO DE LIMPIEZA “A” | $3,000.00 |
2 | OPERARIO DE LIMPIEZA “B” | $3,000.00 |
3 | SUPERVISOR | $6,000.00 |
5. La APIMAD no aceptará que paguen un sueldo neto mensual distinto inferior al señalado en la tabla anterior a partir xxx Xxxxxxx Diario que se señala.
NOTAS IMPORTANTES:
1) Cuando la APIMAD considere necesario, propondrá candidatos para cubrir los puestos considerando que cumpla con el mayor número de los requisitos, pudiendo hacer exclusión de algunos de ellos.
2) No se aceptarán candidatos que tengan antecedentes desfavorables en servicios anteriores en esta entidad, tales como faltas, abandono de trabajo, dados de baja por la entidad y con
antecedentes de mala conducta, aún cuando cubran los requisitos solicitados y se reserva el derecho de informar la causa del rechazo.
3) Xxxxxx candidato propuesto debió haber sido condenado por delito doloso con sanción privativa de la libertad mayor a un año, ni estar sujeto a proceso penal, así como no haber sido destituido de los cuerpos de seguridad pública, ni de las fuerzas armadas por:
a) falta grave a los principios de actuación previstos en la Ley,
b) poner en peligro a los particulares a causa de imprudencia, negligencia o abandono del servicio.
c) Por incurrir en faltas de honestidad
d) Por asistir al servicio en estado de ebriedad o bajo el influjo de sustancias psicotrópicas, enervantes o estupefacientes y otras que produzcan efectos similares o por consumirlas durante el servicio o en su centro de trabajo o por habérseles comprobado ser adictos a tales substancias.
e) Por revelar asuntos secretos o reservados de los que tenga conocimiento por razón de su empleo.
f) Por presentar información falsa o apócrifa.
g) Por obligar a sus subalternos a entregarle dinero y otras dádivas bajo cualquier concepto.
La veracidad de esta información deberán de presentarla al área contratante de la Entidad o en su defecto al supervisor del contrato de Limpieza, designado por la Entidad.
CAPITULO 3
OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR.
1. Cubrir todas las obligaciones obrero patronales contempladas en los ordenamientos vigentes para cada uno de sus empleados, sin omitir el pago del descanso semanal (IMSS, INFONAVIT, impuesto sobre nominas, aguinaldos, vacaciones, etc.).
1.1 Pago Oportuno y completo de la nomina en forma quincenal (Los días 15 y 30 de cada mes) a sus trabajadores.
* Deberan de enviarle al supervisor de la Administracion Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx una copia de las obligaciones obrero patronales cuando aplique, asi como una copia firmada del pago oportuno y completo de la nomina quincenal para que la entidad verifique la veracidad y cumplimiento a las aportaciones del patrón.
NOTAS ACLARATORIAS:
1.- En cualquier momento durante el lapso y dentro de la vigencia del CONTRATO, la APIMAD por conducto de la GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS puede solicitar originales de los documentos que correspondan para constatar que “EL PROVEEDOR” este cumpliendo con tales obligaciones.
2. Es requisito indispensable que para que ingrese una persona a trabajar a la APIMAD con motivo de la prestación de los SERVICIOS, presentar a la APIMAD por parte de “EL PROVEEDOR” el comprobante VIGENTE de afiliación al IMSS de dicha persona. Se negará el acceso a su área de trabajo en tanto dicho comprobante no sea recibido por parte de la APIMAD.
La APIMAD podrá requerir en cualquier momento la documentación que compruebe que el
personal que suministra para la prestación del servicio se encuentra permanentemente afiliado ante el IMSS.
3. Los recibos quincenales podrán ser requeridos al PROVEEDOR por la APIMAD. Dichos recibos deberán especificar como mínimo en los rubros xx xxxxxx diario, bruto, sueldo neto, las bonificaciones y/o descuentos, mismos que deberán concordar con los precios unitarios que solicitamos para el presente contrato
4. Proporcionar los elementos humanos adecuados (en cantidad y calidad), según el número de personas requeridas por la APIMAD y el perfil descrito en el Capítulo 2 del presente DOCUMENTO, de acuerdo a los puestos y categorías especificadas.
5. Asegurarse de que el personal que suministre para la prestación del servicio objeto del CONTRATO llegue a su lugar de trabajo con la debida puntualidad.
6. Es obligación de “EL PROVEEDOR” mantener una supervisión continua por medio de la cual se garantice mantener el nivel de calidad ofrecido durante todo el lapso del CONTRATO por parte del “EL PROVEEDOR”.
Para cubrir este requisito, “EL PROVEEDOR” se obliga a nombrar a un COORDINADOR GENERAL por medio de un oficio dirigido al supervisor de la entidad, (persona adicional a la relación de personal descrita en el CAPITULO 2 de este ANEXO), quien es responsable de asegurarse de que los servicios suministrados se realicen con calidad y cubriendo el alcance de los mismos. Dicha persona debe mantener estrecha comunicación con el personal de la APIMAD
7. Sustituir, a solicitud de la entidad, los elementos que no cumplan las funciones encomendadas en tiempo y calidad, así como aquellos que manifiesten comportamientos inadecuados o se presenten bajo la influencia de alcohol o droga, agotamiento, descuido excesivo o enfermedad contagiosa incapacitante no atendida por una institución de salud o pérdida de confianza por la contratante.
8. Proporcionar gafetes de identificación personal a cada persona que suministre para la prestación del SERVICIO y verificar que estos sean portados en todo momento en lugar visible.
9. La APIMAD no aceptará candidatos que tengan antecedentes desfavorables en servicios anteriores en esta entidad, tales como faltas, abandono de trabajo, dados de baja por la entidad y con antecedentes de mala conducta, aún cuando cubran los requisitos solicitados y se reserva el derecho de informar la causa del rechazo.(deberán de acreditarlo mediante la expedición de carta de antecedentes no penales y cartas de recomendación de empresas donde hayan trabajado)
10. Es obligación de “EL PROVEEDOR” proporcionar el uniforme oficial de su empresa a su personal para prestar los servicios. Durante la vigencia del contrato y en las fechas que se indican se deberá entregar la siguiente dotación de uniformes a cada una de las personas que suministre:
OPERARIO DE LIMPIEZA “A”
a) 2 juegos de UNIFORMES COMPLETOS consistentes en pantalón y camisa 100 % algodón; color indistinto y logotipo de la empresa del PROVEEDOR localizadas en la manga u otra parte de la camisa; así también calzado apropiado para la actividad (zapato cerrado)
AL INICIO DEL
CONTRATO EL PERSONAL DEBERA VESTIR PANTALON DE ALGODÓN Y CAMISA O PLAYERA DE ALGODON
EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR LOS UNIFORMES A MAS TARDAR EL 15 XX XXXXX 2015. | OPERARIO DE LIMPIEZA “B” a) 2 juegos de UNIFORMES COMPLETOS consistentes en pantalón y camisa de 100 % algodón; color indistinto y logotipo de la empresa del PROVEEDOR localizadas en la manga u otra parte de la camisa; así también calzado apropiado para la actividad (zapato cerrado) |
Proporcionar botas de plástico para la limpieza de los vehículos y sanitarios | |
SUPERVISOR | |
a) 2 playeras de 100 % algodón; color indistinto y logotipo de la empresa del PROVEEDOR localizadas en la manga u otra parte de la camisa. (OPCIONAL) |
NOTA IMPORTANTE:
1.- Absolutamente todo el personal deberá ingresar a las instalaciones de la APIMAD debidamente uniformado e identificado, de lo contrario se le negará el acceso, considerándose como inasistencia, por lo que en esos casos se aplicará la deductiva y penalización correspondiente.
2.- El PROVEEDOR entregará los uniformes a su personal en las fechas que se indican en la tabla anterior y además deberá entregar a la APIMAD el listado de lo suministrado con el fin de constatar su cumplimiento.
3.- Xxxxxx, en un lapso no mayor de 3 días hábiles, las vacantes o incapacidades que se presenten.
4.- Serán responsabilidades de la empresa que se contrate todas las obligaciones derivadas del uso de materiales y equipos utilizados para la ejecución del servicio.
5.- Asegurarse que el personal que proporcione para que labore en las instalaciones xx XXXXXX cuente con un alto grado de honradez y honestidad. Debe llevar a cabo un efectivo proceso de selección de personal.
6.- El personal que se suministre deberá presentarse aseado a sus labores diariamente.
7.- El PROVEEDOR deberá notificar por escrito a la Gerencia de Administración y Finanzas o al departamento de Recursos Materiales de la APIMAD los cambios de personal producto de la rotación que pudiera tener durante la vigencia del contrato.
8.- Cumplir con el programa de actividades a realizar en este contrato
9.- Asegurarse que el personal que suministre para la prestación del servicio porte el equipo de seguridad personal durante toda su estancia en las áreas de trabajo.
10.- Resguardar los accesorios y herramientas de su propiedad y que tenga en las instalaciones
de la APIMAD durante el lapso contratado.
11.- Absorber los costos de operación y mantenimiento y reposición de todo el equipo que suministre para la prestación del servicio durante toda la vigencia del contrato.
12.- Asegurase de que el equipo solicitado se encuentre en buenas condiciones y sustituir aquellas que por su uso se deterioren.
13.- El PROVEEDOR, deberá de presentar para pago la factura correspondiente con el periodo realizado, acompañada con el formato de la estimación anexando todos los documentos solicitados, ya que de ello dependerá el pago del servicio.
14.-En el caso de que el equipo electrónico sea dañado por algún elemento del servicio de limpieza, El PROVEEDOR, deberá de reemplazarlo de inmediato a satisfacción de la entidad, sin que dé lugar a su pago
CAPITULO 4
OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DE LA APIMAD.
1. Brindar la capacitación adicional al personal que suministre el PROVEEDOR, relativa al SERVICIO de Seguridad en las Instalaciones, Gestión de la Calidad y Ambiental y sobre el cual está certificado la entidad. Dicha capacitación deberá impartirse de manera gratuita.
2. Proporcionar al PROVEEDOR un área para que guarde sus equipos que utilizará para la prestación del servicio durante la vigencia del contrato.
3. Apoyar al PROVEEDOR para la tramitación de los permisos para el acceso al Recinto Portuario del personal y equipo que el PROVEEDOR suministrará para la prestación del SERVICIO.
4. Aplicar las deductivas que correspondan por inasistencias del personal o bien falta de suministro de cualquier equipo, materiales así como las penas convencionales por retraso que estén previamente pactadas en el contrato.
5. Revisar antes de iniciar cada jornada de trabajo la asistencia del personal suministrado por el PROVEEDOR (pasar lista), verificando que dicho personal porte el uniforme y equipo de seguridad personal requerido y arriba descrito.
6. Contar con el SERVICIO electrónico para el registro de asistencia del personal del PROVEEDOR que suministre para la prestación del SERVICIO. y/o lista que deberá de ser suministrada por el supervisor de la empresa de Limpieza.
El dispositivo a través del cual registrarán su asistencia se encuentra localizado en el acceso (entrada al edificio operativo) a las oficinas administrativas. En dicho punto el personal que el proveedor suministre para la prestación del servicio deberá registrar su asistencia y después de hacerlo, cada persona se trasladará a su lugar de trabajo. De la misma forma en dicho punto el personal registrará la salida de sus áreas.
7. Al inicio del contrato se levantará un acta en la que se manifiesta la entrega – recepción de herramientas, equipos, materiales, personal y demás elementos necesarios para la prestación del servicio.
CAPITULO 5
SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTA POR PARTE DEL PROVEEDOR PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO
I. SUMINISTRO DE MATERIALES.
A) MATERIAL A ENTREGAR PARA CONSUMO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, EL CUAL SERÁ PROPIEDAD DE LA APIMAD.
PARTIDA | DESCRIPCION DEL MATERIAL | UNIDAD | ||
MENSUAL | TOTAL POR 10 MESES DE SERVICIO | |||
1 | TOALLAS INTERDOBLADAS MARCA SANITA | PZAS | 50 | 500 |
2 | SHAMPOO PARA MANOS | LITROS | 2 | 20 |
3 | PASTILLA PARA WC | PZAS. | 18 | 180 |
4 | CLORO EN BOTELLA DE 1L. | LITROS | 6 | 60 |
6 | SARRICIDA | LITROS | 3 | 30 |
7 | DEPERGENTE EN POLVO MARCA ROMA DE 500 GRAMOS | PZAS. | 10 | 100 |
8 | BOLSAS TRANSPARENTES PARA BASURA REFORZADAS GRUESAS DE 70 X 50 CMS CALIBRE 250 | KG | 4 | 40 |
9 | ESCOBILLON PARA LAVAR TAZA DE BAÑO | XXXX | 0 | 00 |
00 | XXXXX XXXXXXXXXXX PARA W.C | PZAS | - | 4 |
11 | CONOS INDICADORES PISO MOJADO AMARILLOS | PZAS | - | 2 |
12 | TRAPEADORES | PZAS | 2 | 20 |
13 | ACEITE PARA MUEBLES | LITROS | 1 | 10 |
14 | BRILLO TOTAL | LITROS | 10 | 100 |
15 | AROMATIZANTE OLOR MANZANA | LITROS | 6 | 60 |
16 | CEROL | LITROS | 3 | 30 |
17 | LIQUIDO PARA LIMPIAR VIDRIOS | LITROS | 1 | 10 |
18 | PAPEL LIMPIA VIDRIOS | ROLLO | 1 | 10 |
19 | PAPEL HIGIENICO | CAJA | 2 | 20 |
20 | CUBETA DE PLASTICO GRANDES DE 15 LTS NUEVAS. | PZAS. | 1 | 10 |
21 | ESCOBA TIPO CEPILLO DE PLASTICO | PZAS. | 2 | 20 |
22 | RECOGEDOR PARA BASURA DE PLASTICO | PZAS. | - | 6 |
23 | SHAMPOO PARA LAVAR XXXXXX | XXXXXXX | 0 | 00 |
00 | XXXXX XX XXXXXXX ROJA | METRO | 2 | 20 |
25 | ALMOROL | LITROS | 2 | 20 |
26 | BOTAS DE PLASTICO | PZAS | - | 2 |
27 | AROMATIZANTE PARA XXXXXX | XXXXXX | 0 | 00 |
00 | XXXX LIQUIDA PARA CARROS 200 GRAMOS | PZAS | 4 | 40 |
29 | LIJA MARCA FANDELI NUMERO 220 | PZAS | 1 | 10 |
30 | ESPONJA PARA LAVAR LOS TRASTES | PZAS | 1 | 10 |
31 | BANCO DE PLASTICO | PZAS | - | 1 |
32 | GUANTES DE PLASTICO CHICOS | PZAS | 2 | 20 |
33 | MOPHEADOR | PZAS | 2 | 20 |
*Los productos de aseo y limpieza así como materiales para desahogo de las actividades deberán ser amigables con el medio ambiente. | ||||
*Deberan De enviar las fichas técnicas que demuestren el cumplimiento a dicho ordenamiento * Los Botes deberán de presentar una etiqueta que contenga la descricion de lo que contiene | ||||
CAPITULO 6
PROGRAMA DE TRABAJO PROPUESTO POR LA APIMAD
Las actividades genéricas y específicas que el PROVEEDOR tendrá la obligación de ejecutar se describen a continuación, obligándose éste a realizar todas aquellas funciones adicionales inherentes al tipo de servicio en cuestión que surjan durante la vigencia del CONTRATO.
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ANEXO 2
FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL LICITANTE
PAPEL MEMBRETADO
(nombre) _manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente CONVOCATORIA No. LA-000X0X000-N3-2015 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO
XXXXXX S.A DE C.V. A nombre y representación de: moral) .
(persona física o
Registro Federal de Contribuyentes: (para licitantes extranjeros en esta parte deben anotar el registro de identificación de impuestos de su país).
Domicilio.- Calle y número:
Colonia:
Delegación o Municipio:
Código Postal:
Entidad Federativa:
Teléfonos:
Fax:
Correo electrónico:
No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:
Relación de accionistas.-
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s) Porcentaje Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Nombre del apoderado o representante.
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-
Escritura pública número:
Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario. (firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO 3
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA DE ESTA LICITACION
MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONFORMIDAD
CON LA CONVOCATORIA (en papel membretado de la empresa)
Tapachula , Chiapas a de de 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
De conformidad con lo expresado en la No. LA-000X0X000-N3-2015 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.; mi representada
manifiesta que se sujetará estrictamente a los términos y condiciones establecidas en dicha CONVOCATORIA y en su caso a las que se determinen en la(s) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, así como a las disposiciones establecidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables.
ATENTAMENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE LEGAL
Nombre, razón o denominación social del LICITANTE Domicilio Fiscal
Clave de Registro Federal de Contribuyentes
ANEXO 4
FORMATO PARA DECLARACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNOS LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS 50 Y 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ARTÍCULO 8 DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
PAPEL MEMBRETADO
DECLARACION BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ART. 50 DE LA LEY Y ART. 8 DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS CONVOCATORIA.
Tapachula, Chiapas. de de 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
Con relación a la XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL
DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.; manifiesto a usted, bajo protesta de decir verdad, que esta empresa, así como el personal que en ella labora, no se encuentra en alguno de los supuesto que señalan los artículos 50, 60 penúltimo párrafo y no adeudar multas impuestas en términos del artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como tampoco esta ubicados dentro de los supuestos señalados en el artículo 8 Fracciones XX de la Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Además manifiesto que no participan en la empresa que represento, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
A t e n t a m e n t e
Nombre y Firma del Representante Legal.
NOTA: El formato anterior se utiliza para personas xxxxxxx, en el caso de que el licitante sea una persona física, en lugar de decir “de que la empresa que represento, sus accionistas y funcionarios, no se encuentran en ninguno de los supuestos...”, debe decir “que no me encuentro en ninguno de los supuestos. ”
ANEXO 5
FORMATO PARA LA
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
(en papel membretado de la empresa)
Tapachula, Chiapas. a de de 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
Me refiero a la XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO
XXXXXX S.A DE C.V.; Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que por nosotros mismos o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores públicos xx XXXXXX, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes.
ATENTAMENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE Y CARGO DE SU REPRESENTANTE LEGAL
Nombre, razón o denominación social del PRESTADOR Domicilio Fiscal
Clave de Registro Federal de Contribuyentes
ANEXO 6
FORMATO PARA LA
ELABORACIÓN DE LA CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA.
CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA (EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)
TAPACHULA CHIAPAS,. A DE DE 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
ME REFIERO A LA CONVOCATORIA No.LA-000X0X000-N3-2015 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V.COMO
REPRESENTANTE LEGAL DE: MANIFIESTO A USTED LO SIGUIENTE: QUE
OPORTUNAMENTE ELABORE EL ESCRITO BAJO PORTESTA DE DECIR VERDAD EN EL CUAL EXPRESO MI INTERES EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA DE QUE SE TRATA Y SE HA TOMADO DEBIDA NOTA DE LAS MISMAS, Y CONFORME LAS CUALES SE LLEVARA A CABO LA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS, ACEPTANDO ÍNTEGRAMENTE LOS REQUISITOS QUE SE SOLICITAN.
ASIMISMO, EXPRESO QUE CONOCEMOS LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, SU REGLAMENTO Y DEMÁS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS, Y QUE SE ACEPTAN QUE TALES DOCUMENTOS, RIJAN EN LO CONDUCENTE RESPECTO AL CONCURSO REFERIDO Y DEMÁS ACTOS QUE DE ESTA SE DERIVEN.
DE CONFORMIDAD CON LO ANTERIOR SE PRESENTA LA PROPUESTA RESPECTIVA CONTENIENDO LOS DOCUMENTOS QUE SE DETALLAN EN EL PUNTO 6 DE LA CONVOCATORIA, DEBIDAMENTE INTEGRADOS PROGRESIVAMENTE EN DOS SOBRES CERRADOS.
ACEPTAMOS QUE LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS SE LLEVARA A CABO CON SUJECIÓN AL ANEXO 1 DE LA CONVOCATORIA, LOS PRECIOS UNITARIOS DE NUESTRA PROPUESTA Y A LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO QUE SE FORMALICE.
QUE TOMAMOS EN CONSIDERACION LAS CONDICIONES PARA EL ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE LOS SERVICIOS QUE SERAN SUMINISTRADO CONFORME AL ANEXO UNO DE LA CONVOCATORIA.
QUE TOMAMOS EN CONSIDERACION LAS CONDICIONES METEOROLOGICAS, TOPOGRAFICAS Y GEOLOGICAS DE LA REGION, ASI COMO LAS VIAS DE COMUNICACION EXISTENTES, COMPENETRÁNDOSE DE LAS CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES DEL LUGAR ESPECIFICO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS, Y QUE EL DESCONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES ANTERIORES, EN NINGUN CASO SERVIRA POSTERIORMENTE PARA ADUCIR JUSTIFICACION PARA EL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, O PARA SOLICITAR BONIFICACIONES A LOS PRECIOS UNITARIOS CONSIGNADOS EN LA PROPUESTA.
QUE HEMOS JUZGADO Y TOMADO EN CUENTA LAS CONDICIONES QUE PUEDAN INFLUIR EN LOS PRECIOS UNITARIOS, INDEPENDIENTEMENTE DE LO QUE DICHOS PRECIOS INFLUYAN POR LA RAZÓN DEL COSTO DIRECTO, INDIRECTO, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD, Y QUE EL PAGO DE LOS DIVERSOS CONCEPTOS SE HARÁ AL PRECIO UNITARIO QUE SE FIJE EN EL CONTRATO, PARA LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS, A SATISFACCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE XXXXXX XXXXXXXX, S.A. DE C.V.
QUE ACEPTO LAS CONDICIONES DE PAGO EXPUESTAS POR LA CONVOCANTE, SEÑALADAS EN EL PUNTO 4.2 DE LAS CONVOCATORIA.
MANIFIESTO QUE EL C. , CON CEDULA PROFESIONAL No. EXPEDIDA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA (
, ES NUESTRO REPRESENTANTE, Y QUE POSEE AMPLIAS FACULTADES PARA TOMAR DECISIONES A NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA Y CON SUFICIENTE EXPERIENCIA EN LICITACIONES SIMILARES.
A T E N T A M E N T E
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
ANEXO 7
FORMATO PARA INDICAR LOS PRECIOS UNITARIOS DE LOS SERVICIOS.
Cd. Tapachula, Chiapas. a de de 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
Con relación a la XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION
PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V, sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social), presento a continuación el precio de los SERVICIOS, de conformidad con lo siguiente:
DETERMINACION DEL COSTO TOTAL DEL SERVICIO A REALIZAR
DESCRIPCION | COSTO | IMPORTE ANUAL |
MATERALES | ( A ) | ( A ) |
EQUIPO | ( B ) | ( B ) |
MANO DE OBRA | ( C ) | ( C ) |
OTROS GASTOS | ( D ) | ( D ) |
Utilidad (E) | ||
SUBTOTAL | (A) + (B) + (C) + (D)+(E) | |
MENOS DESCUENTO (EN CASO DE APLICAR) | ||
SUBTOTAL CON DESCUENTO (EN CASO DE APLICAR) | ||
% IVA | ||
TOTAL | ||
Importe total ANUAL en letra: ( Son: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00/100 M.N. IVA INCLUIDO) Importe MENSUAL en letra: ( Son: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00/100 M.N. IVA INCLUIDO) Este precio será durante la vigencia del contrato. # Menos descuento: En caso de que la empresa esté en condiciones de otorgarlo y en caso de otorgarlo no aplicará en mano de obra | ||
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA FACULTADA PARA REPRESENTAR A LA EMPRESA CONCURSANTE.
EL FORMATO LO PODRÁ MODIFICAR A SUS NECESIDADES. (IMPORTE TOTAL CON LETRA SIN INCLUIR EL I.V.A.)
Nombre o razón social, completa y sin abreviaturas:
Domicilio Fiscal:
Hemos juzgado y tomado en cuenta todas las condiciones que puedan influir en los costos; incluyendo en el importe de nuestra propuesta económica, los costos directos, indirectos, financiamiento y utilidad y que el pago de los SERVICIOS se hará al precio que se fije en el contrato, a satisfacción de la ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
Nombre y firma del LICITANTE ó Representante Legal.
NOTA: EL LICITANTE DEBERA ANEXAR EL PRECIO UNITARIO DE CADA PARTIDA DEL LOTE EN SU PROPUESTA ECONOMICA.
ANEXO 8
Oficio Circular No NAOPSSFP/309/0743/2008. Decreto que reforma al artículo 32-D.
Publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 19/sept./2008.
SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
OFICIO Circular por el que se establece el procedimiento que deberán observar las dependencias y entidades
de la Administración Pública Federal y las entidades federativas que realicen contrataciones con recursos federales, previo a la formalización de los contratos o pedidos que sean celebrados bajo el ámbito
de las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para verificar que los proveedores o contratistas están al corriente en sus obligaciones fiscales.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de la Función Pública.- Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad.- Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal.
OFICIO CIRCULAR No. UNAOPSFP/309/0743/2008
CC. oficiales mayores y equivalentes en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de las entidades federativas Presentes.
Atento al Decreto que reforma al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, entre otros ordenamientos, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 xx xxxxx de 2006 y la emisión de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, en particular la regla I.2.1.16, publicada en el mismo medio de difusión el pasado 27 xx xxxx, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 fracciones VIII y XIX de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 7 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), 8 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) y 11 y 24 fracciones III y IV del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, previa opinión del Sistema de Administración Tributaria (SAT), me permito comunicar a ustedes el procedimiento que se deberá observar, previo a la formalización de los contratos o pedidos que sean celebrados bajo el ámbito de la LAASSP y la LOPSRM.
1. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, en los procedimientos de contratación regulados en la LAASSP y la LOPSRM, cuyo monto sea superior a
$300,000.00 sin incluir el IVA, o el que en su caso establezca el SAT, en las bases de CONVOCATORIA y de invitación a cuando menos tres personas, así como en las solicitudes de cotización para adjudicación directa, se indicará que cada persona física o moral que en su caso resulte adjudicada con un contrato o pedido, deberá presentar ante la dependencia o entidad contratante el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro la sustituya.
2. La dependencia o entidad contratante indicará en las bases de CONVOCATORIA y de invitación a cuando menos tres personas o en la solicitud de cotización que la persona física o moral que resulte
adjudicada, deberá realizar la consulta de opinión ante el SAT, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.
La dependencia o entidad contratante de la misma forma que se señala en el párrafo anterior, indicará a la o las personas físicas x xxxxxxx adjudicadas, que en la solicitud de opinión al SAT deberán incluir el correo electrónico del área de contratación que se les indique para que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
3. La dependencia o entidad contratante deberá informar en las bases de CONVOCATORIA y de invitación a cuando menos tres personas o en la solicitud de cotización que las personas físicas x xxxxxxx residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
4. El “acuse de recepción” que deberá presentar la persona con quien se vaya a celebrar el contrato o pedido, deberá requerirse previo a la formalización de cada contrato o pedido, aun cuando éstos provengan de un mismo procedimiento de contratación.
Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la LAASSP y 36 de la LOPSRM, las personas deberán presentar el “acuse de recepción” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta.
2 El “acuse de recepción” que emite el SAT al momento de solicitar el cumplimiento de las obligaciones
fiscales, sólo será exigible a las personas que resulten adjudicadas.
No se requerirá la solicitud de opinión al SAT en el caso de ampliación de contratos o pedidos.
6. La formalización del contrato o pedido deberá llevarse a cabo en los plazos que conforme a las bases de la contratación se hubiere previsto, o bien, tratándose de adjudicación directa, en los términos de los artículos 46 de la LAASSP y 47 de LOPSRM, y en ningún caso quedará supeditada a la emisión de la opinión del SAT.
7. En el supuesto de que el SAT emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para la persona física o moral con quien ya se formalizó un contrato o pedido, dicha persona y la dependencia o entidad contratante deberán cumplirlo hasta su terminación, por lo tanto la presunta omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales no será motivo para retener pagos debidamente devengados por el proveedor o contratista ni para terminar anticipadamente o rescindir administrativamente el contrato o pedido.
8. Si la dependencia o entidad contratante, previo a la formalización del contrato o pedido, recibe del SAT
el “acuse de respuesta” de la solicitud en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las
obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, deberá de abstenerse de formalizar y procederá a remitir a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de formalización del contrato o pedido, por causas imputables al adjudicado.
El presente Oficio Circular entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
Se deja sin efectos las disposiciones administrativas que se opongan al presente Oficio Circular. Atentamente
Sufragio Efectivo. No Reelección.
15 xx xxxxxx de 2008.- La Titular de la Unidad, Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.- Rúbrica.
De su representante Legal
Favor de anexar al texto de esta carta cuando unos del o (los) puntos siguientes apliquen.
• Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF.
• En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF.
ANEXO 9
FORMATO PARA DESCRIBIR TÉCNICAMENTE LOS SERVICIOS O SERVICIOS PROPUESTOS
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PROPUESTO. CONVOCATORIA No.LA-000X0X000-N3-2015
PARTID A | DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LOS SERVICIOS (CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DETALLADAS DE LOS SERVICIOS OFERTADOS) |
A t e n t a m e n t e (Nombre, cargo y firma del
Representante legal de la empresa)
ANEXO 10
FORMATO PARA ELABORAR LA RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LAS PROPOSICIONES
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
X X X X X X X X
XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A
DE C.V, documentos para El acto de Registro de los Participantes.
LICITANTE:
Documento | Anexo No | nombre | Puntos de cita | Es causal de desechamiento | Entregó Si o No |
I | ANEXO 2 | Escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad acuerdo a lo señalado en el punto 2.2 de esta CONVOCATORIA, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, Este documento lo presentará en hoja membretada del LICITANTE y deberá firmarse por el representante legal del LICITANTE. Dicho escrito se quedará en el expediente de esta CONVOCATORIA, esto es, bajo custodia de la ENTIDAD. | 2.7 | SI | |
II |
| formato para manifestar bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en esta convocatoria, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP en términos de la ley, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación | 2.7 | SI | |
III | Identificación oficial vigente de la persona que asista a entregar las proposiciones, la cual puede ser: Xxxxxxxxx, Cédula Profesional, Credencial elector o Cartilla del Servicio Militar Nacional. Además, una carta poder simple otorgada por el representante legal facultado para ello. | 2.7 | NO |
Los documentos antes señalados son recibidos para su posterior revisión por parte de la Entidad Convocante.
Entregó Recibió
(Lugar y fecha de elaboración)
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
X X X X X X X X
XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A
DE C.V, Declaro que mi proposición técnica incluye los siguientes documentos relacionados a continuación:
Licitante:
Documento | Anexo No | nombre | Puntos de cita | Es causal de desechamiento | Entregó Si o No |
DT-01 | ANEXO 3 | Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, así como de las modificaciones a tales documentos que en su caso se deriven de las Juntas de Aclaraciones. (Ver texto en ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA). Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y deberá estar firmado por su representante legal. | 6.1 | SI | |
DT-02 | FORMATO LIBRE | Escrito en el que el LICITANTE manifieste el periodo de garantía de los servicios conforme al ANEXO 1 de esta convocatoria así como lo señalado, en su caso, durante la(s) junta(s) de aclaraciones. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. | 6.1 | SI | |
DT-03 | ANEXO 9 | Escrito en el que el LICITANTE manifieste la descripción completa de los SERVICIOS que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos en el ANEXO 1 de esta convocatoria así como lo señalado, en su caso, durante la(s) junta(s) de aclaraciones. Para la elaboración de este documento favor de utilizar el formato del ANEXO 9. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante | 6.1 | SI |
legal. | |||||
DT-04 | ANEXO 17 | Carta de nacionalidad. Para la elaboración de este documento favor de utilizar el formato del ANEXO 17. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. | 6.1 | SI | |
DT-05 | ANEXO 18. | Escrito de clasificación de empresa, Para la elaboración de este documento favor de utilizar el formato del ANEXO 18. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. | 6.1 | SI | |
DT-06 | ANEXO 4 | Declaración de no encontrarse en algunos los supuestos establecidos por los Artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 8 de la Ley de Responsabilidades de Administrativas de los Servidores Públicos. | 6.1 | SI | |
DT-07 | (ANEXO 5). | Declaración de Integridad, en la que el LICITANTE manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la APIMAD, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (ANEXO 5). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | 6.1 | SI |
Los documentos antes señalados son recibidos para su posterior revisión por parte de la Entidad Convocante.
Entregó Recibió
(Lugar y fecha de elaboración)
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
X X X X X X X X
XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL
DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V, Declaro que mi proposición económica incluye los siguientes dos documentos relacionados a continuación:
Documento | Anexo No | nombre | Puntos de cita | Es causal de desechamiento | Entregó Si o No |
DE-1 | ANEXO 6 | Carta Compromiso. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y firmada por su representante legal | 6.2 | SI | |
DE-2 | ANEXO 7 | Precio Unitario DEL SERVICIO objeto de la presente CONVOCATORIA. Este documento deberá firmarse por la persona facultada (licitante o su apoderado) y elaborarse en hoja membretada del licitante. | 6.2 | SI |
Los documentos antes señalados son recibidos para su posterior revisión por parte de la Entidad Convocante.
Entregó Recibió
ANEXO 11
FORMATO PARA LA FORMULACIÓN DE PREGUNTAS PARA JUNTA DE ACLARACIONES
FORMATO PARA EFECTUAR XXXXXXXXX XX XX XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Xx. XX-000X0X000-X0-0000 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V
PREGUNTA No. | PAGINA | PUNTO | DOCUMENTO | TEXTO DE PREGUNTA |
NOTAS: 1 ASENTAR UNA PREGUNTA A LA VEZ.
2 UTILIZAR UN NÚMERO POR CADA PREGUNTA.
3 EL LICITANTE ENTREGARÁ EN ARCHIVO ELECTRÓNICO DE EXCEL O WORD EN MEDIO ELECTRÓNICO, YA SEA DISKETTE O CD, SUS PREGUNTAS UTILIZANDO ESTE FORMATO.
NOMBRE O RAZON SOCIAL: NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
LEGAL:
DIRECCIÓN:
TELEFONO: CEDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL:
ANEXO 12
INFORMACION DE LA POLITICA DE CALIDAD Y RFC PARA FACTURACIÓN.
INFORMACION GENERAL PARA PROVEEDORES
Del sistema de gestión de Calidad.
Con el fin de dar a conocer a las personas físicas y xxxxxxx los procesos administrativos para ser proveedores de esta Administración Portuaria Integral, a continuación encontraran información que les orientara en este proceso.
OBJETIVO
1.- Integrar la cadena productiva compras y/o servicios.
2.- Establecer relaciones estrecha con los proveedores, para lograr cubrir las necesidades de la APIMAD.
POLÍTICA DE CALIDAD Y AMBIENTAL DE LA APIMAD
Quienes servimos en la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria y en las Administraciones Portuarias Integrales, nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a través de la mejora continua de los procesos y servicios, así como a prevenir y mitigar, en el ámbito de competencia, los impactos adversos al medio ambiente, impulsar el desarrollo portuario nacional, y fomentar una cultura de preservación del ambiente, con base en el Sistema de Gestión de la Calidad y Ambiental, cumpliendo con los objetivos, la normatividad, la legislación aplicable y otros requisitos.
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX X/X,
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX, XXXXXXXXX XXXXXXX
X.X. 00000
TELÉFONOS 00 000 00000 EXT. 71935 RFC API-9312141L8
ANEXO 13
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA (DOCUMENTO A ENTREGAR DEBIDAMENTE REQUISITADO, AL CONCLUIR LA CONVOCATORIA)
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA EN CONCURSOS
Favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “✓”, según considere.
FACTOR | EVENTO | SUPUESTOS | C A L I F I C A C I O N | |||
TOTALMENTE DE ACUERDO | EN GENERAL DE ACUERDO | EN GENERAL EN DESACUERD O | TOTALMENTE EN DESACUERDO | |||
1 | JUNTA DE ACLARACIONES | El contenido de la CONVOCATORIA es claro para la adquisición o contratación de servicios que se pretende realizar. | ||||
2 | Las preguntas técnicas efectuadas en el evento se contestaron con claridad. | |||||
8 | PRESENTACIÓ N DE PROPOSICIONE S Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS. | El evento se desarrollo con oportunidad en razón de la cantidad de documentación que presentaron los licitantes. | ||||
4 | RESOLUCIÓN TÉCNICA Y APERTURAS DE OFERTAS ECONOMICAS. | La resolución técnica fue emitida conforme a la CONVOCATORIA y junta de aclaraciones del concurso. | ||||
5 | FALLO | En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados. | ||||
10 | GENERALES | El acceso al inmueble fue expedito. | ||||
9 | Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido. | |||||
6 | El trato que me dieron los servidores públicos de la institución durante la CONVOCATORIA fue respetuoso y amable. | |||||
7 | Volvería participar en otra CONVOCATORIA que emita la institución. | |||||
3 | El concurso se apegó a la normatividad aplicable. |
Si usted desea agregar algún comentario respecto al concurso, favor de anotarlo en el siguiente cuadro.
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENCUESTA
1.- Favor de entregar la presente encuesta, en alguna de las siguientes opciones:
• En la Dirección General de la Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V., con domicilio en Edificio Operativo Recinto Fiscal S/N Puerto Chiapas Muelle Fiscal C.P. 30830, Cd. Tapachula, Chiapas.
• En la Sala de Juntas de la Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx, S.A. de C.V.
• Enviarlo al correo electrónico, con la dirección xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
ANEXO 14
NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO. (OCDE)
(SFP. OFICIO – CIRCULAR NO. SACN/300/148/2003 difusión de lineamientos de la OCDE México, D. F., a 3 de septiembre de 2003.
Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano Nacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales Nacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas ya las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales Nacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros: .
• La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
• El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
• Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
• Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
• Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
• Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o SERVICIOS a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
• Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
• Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) ya los servidores públicos que in cumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad
extradición, decomiso y/o embargo de dinero o SERVICIOS.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión
de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida qué estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
" Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa. para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capitulo XI
Cohecho a servidores públicos. Extranjeros Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales Nacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en SERVICIOS o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado
con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo m agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública Nacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción Nacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona xxxxx”
XXXXX 00
TIPO Y MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO A PRECIO FIJO DE XXXXXXXXXXXXXX QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA “ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX,
S.A. DE C.V.”, POR CONDUCTO DE SU DIRECTOR GENERAL, LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX, Y POR LA OTRA, LA PERSONA FISICA, XXXXXXXXXXXXXXXXXX, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “APIMAD” Y EL “PROVEEDOR” RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES:
D E C L A R A C I O N E S.
1.- LA “APIMAD” DECLARA QUE:
1.1. PERSONALIDAD.- Personalidad. Es una sociedad anónima de capital variable constituida conforme a las leyes de la República Mexicana mediante la Escritura Pública 30, 127 de fecha 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx xxx Xxxxxxx Público Número 153, Lic. Xxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx de la Ciudad de México Distrito Federal, cuyo primer testimonio se inscribió en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, de Tapachula, Chiapas; el 26 de enero de 1994, bajo el número 18 del libro 1, de la sección IV, y se encuentra inscrita en el Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, lo cual acredita con su clave del Registro Federal de Contribuyentes API 931214 1L8, estando al corriente en el pago y cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
1.2. REPRESENTACION.- Se encuentra representada por el Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, en su carácter de Director General de la API, quien cuenta con poder para actos de administración, con facultades suficientes para el otorgamiento del presente instrumento, según consta en la Escritura Pública Número 17,606; Vol. 280, de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 00, xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx; Licenciado Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, misma que fue inscrita en el Registro Público de la Propiedad con el Número 196, en el Libro 1, con fecha 25 xx xxxxx de 2012, y tiene facultades para pleitos y cobranzas y actos de administración y de dominio, las cuales no le han sido revocadas ni modificadas de manera alguna.
1.3. OBJETO SOCIAL.- La Secretaría de Comunicaciones y Transportes, le otorgó Concesión para la administración portuaria de Puerto Chiapas, (antes Puerto Xxxxxx), mediante el
ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la Concesión que el Gobierno Federal, le otorgó para el uso, aprovechamiento y explotación de los bienes del dominio público federal, la construcción de obras e instalaciones y la prestación de los servicios portuarios en el Puerto, así como la administración de los bienes y servicios del mismo que integran su respectiva zona de desarrollo.
1.4. ADJUDICACIÓN.- El presente Contrato fue adjudicado a través del fallo correspondiente emitido dentro del procedimiento de contratación de invitación a cuando menos tres personas CONVOCATORIA XXXXXXXXXXX, el XXXXXXXXXXXXXXX
1.5. Experiencia de “EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS”. La adjudicación a que se alude en el punto anterior fue dictada a favor de “EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS”, considerando su capacidad y
1.6.
que cuenta con la suficiente experiencia, con la disponibilidad y con los elementos propios necesarios, para prestar, a satisfacción de API, los servicios requeridos por ésta, conceptos que se entienden como elementos determinantes de la voluntad de la API para celebrar el presente contrato.
1.6 Erogaciones. “LA API” cuenta de manera global con la aprobación para comprometer y ejercer recursos mediante el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio 2012, autorizado por la Cámara de Diputados y emitido por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
1.7 Domicilio. Para los efectos de este contrato señala como su domicilio el ubicado en Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx X/X, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx;
X.X. 00000.
2.- EL “PROVEEDOR” DECLARA QUE:
PERSONALIDAD.- Es una persona física, constituida de conformidad con las leyes mexicanas con actividad empresarial y estar inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes con la clave XXXXXXXXXXXXXXXXXX, al corriente en el pago y cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
OBJETO SOCIAL.- Dentro de su objeto se encuentra, entre otros, XXXXXXXXXXXXXXXXX
2.3 NACIONALIDAD.- Es de nacionalidad mexicana y conviene si llegara a cambiar de nacionalidad, en seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato
se refiere y a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder a beneficio de la Nación Mexicana todo derecho derivado de este contrato.
2.4 CAPACIDAD JURIDICA.- Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones técnicas y económicas para obligarse al suministro de los SERVICIOS objeto de este contrato.
2.5 INFORMACION NORMATIVA.- Conoce el contenido y los requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, la CONVOCATORIA No. XXXXXXXXXXXX y sus anexos, la que debidamente firmados por las partes, se integra al presente contrato como ANEXO UNO, y las demás disposiciones que regulan el suministro de los SERVICIOS.
2.6 HABILITACION.- El “PROVEEDOR”, así como el personal que en ella labora, no desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentra en ninguno de los supuestos del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni en los supuestos del Artículo 8 Fracciones XI, XIV y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
2.7 DOMICILIO.- Su domicilio para los efectos de este contrato se ubica en Calle XXXXXXXXXXXXX, Colonia XXXXXXXXXXX, C.P. XXXXXXXXX, en XXXXXXXXXXXX. Tel. (00) 00 00 00 00 y/o Calle XXXXXXXX, Colonia XXXXXXXX,
C.P. XXXXXXX, en XXXXXXXXXXX, Tel. (XXXXXXXXXXX; correo electrónico
3.- AMBAS PARTES DECLARAN QUE:
Se obligan en los términos del presente contrato y de las disposiciones normativas aplicables las
que se tienen como incorporadas y forman parte de este contrato.
Expuesto lo anterior, las partes manifiestan su conformidad de otorgar el contenido de las siguientes:
X X X X X X X X X:
PRIMERA.- Objeto. La APIMAD encomienda al PROVEEDOR, y ésta acepta XXXXXXXXXXXXXXXX los SERVICIOS que se detallan en el anexo uno de la
Convocatoria No. XXXXXXXXXXXXXXX, en adelante, los XXXXXXXXXX, de conformidad con lo establecido en este acuerdo de voluntades, en la citada convocatoria del procedimiento de contratación de
contratación de invitación a cuando menos tres personas No. XXXXXXXXXXXX, a la que en adelante se le denominará la CONVOCATORIA, la acta levantada en la Junta de Aclaraciones, así como en lo contenido en la propuesta Técnica y Económica, presentada por el PROVEEDOR a la APIMAD, documentos que se adjuntan al presente contrato como ANEXOS UNO, DOS Y TRES, respectivamente.
SEGUNDA.- Plazo de entrega.- Los SERVICIOS a que se refiere la cláusula anterior deberán ser suministrados por EL PROVEEDOR a LA APIMAD, dentro de los XXXXXXXXXX días naturales, contados a partir de la fecha de suscripción de este contrato.
TERCERA.- Lugar de Entrega.- EL PROVEEDOR se obliga a entregar los XXXXXXXXX del Departamento de Recursos Materiales, de la APIMAD, ubicado en Xxxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xx. 0, Xxx Xxxxxx, X.X. 00000, Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
CUARTA: Importe de los SERVICIOS.- LA APIMAD se obliga a pagar al PROVEEDOR por el bien materia de este contrato, la cantidad de $XXXXXXXXX (UN XXXXXTOS XXXXXXXX MIL PESOS 00/100 M.N.), más el impuesto al Valor Agregado correspondiente
QUINTA: Lugar y forma de pago. El pago se realizará en Moneda Nacional de curso legal, mediante cheque o depósito que se entregará al PROVEEDOR a través del Departamento de Tesorería de la APIMAD, en un plazo de 15 (quince) días naturales posterior a que se reciba a su entera satisfacción el suministro e instalación de la totalidad de los SERVICIOS materia de este contrato y la factura debidamente requisitada que satisfaga los requisitos fiscales correspondientes.
Cabe señalar que en el caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, la APIMAD dentro de los 3 (tres) días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. Al respecto se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado.
SEXTA Garantías de cumplimiento.- El PROVEEDOR a más tardar dentro de los
10 (diez) días naturales siguientes a la firma del presente CONTRATO, deberá entregar una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) del monto del contrato (sin incluir el IVA), a favor de la Administración Portuaria Integral de Puerto Xxxxxx,
S.A. de C.V. Con dicha fianza el PROVEEDOR garantizará todas y cada una de las obligaciones que se pacten y se deriven del presente CONTRATO.
Una vez suscrito el CONTRATO, éste no surtirá efectos hasta en tanto el PROVEEDOR no otorgue la póliza de fianza, la cual deberá estar vigente por todo el período de duración del presente instrumento y tendrá como objeto el de respaldar cualquier responsabilidad que resultase a cargo del PROVEEDOR con motivo de la instalación y suministro de los SERVICIOS.
En caso de que antes de la recepción satisfactoria de los SERVICIOS se determinen responsabilidades derivadas del CONTRATO, la fianza continuará vigente hasta que el PROVEEDOR corrija los defectos y satisfaga dichas responsabilidades.
La póliza en que sea expedida la fianza, deberá contener las siguientes declaraciones expresas de la Institución que las otorgue:
a) QUE LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.;
b) QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TERMINOS DEL CONTRATO NO. XXXXXX., Y DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION APLICABLE Y ESTARA VIGENTE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION SEÑALADO EN EL PRESENTE CONTRATO.
c) QUE LA FIANZA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE XXXXXXXXXXXX, ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, A EXCEPCION DE LAS CONTINGENCIAS LABORALES QUE PUDIEREN DERIVARSE DE EL CONTRATO.
d) EN CASO DE QUE SEA AMPLIADO EL PLAZO DE VIGENCIA DE EL CONTRATO, LA FIANZA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE AMPLIADA HASTA EN UN 20% (VEINTE POR CIENTO) DEL PLAZO ORIGINAL, EXCEDIÉNDOSE
DICHO PORCENTAJE, DEBERÁ SOLICITARSE EL ENDOSO DE AMPLIACIÓN A LA AFIANZADORA, QUIEN PODRÁ EMITIRLO SI A SUS INTERESES CONVIENE;
e) QUE EL BENEFICIARIO PODRA PRESENTAR RECLAMACION CON CARGO AL PERIODO DE VIGENCIA QUE AMPARA LA PRESENTE FIANZA, DENTRO DE LOS 200 (DOSCIENTOS) DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA EXPIRACION DE LA VIGENCIA DE LA MISMA;
f) QUE LA FIANZA NO SERA CANCELADA SINO MEDIANTE INSTRUCCIONES EXPRESAS Y ESCRITAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V. LAS CUALES SE EMITIRAN CUANDO SE HAYAN CUMPLIDO CABALMENTE TODAS LAS OBLIGACIONES A CARGO DE XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXX, RESPECTO AL PERÍODO DE VIGENCIA QUE AMPARA;
g) QUE LA FIANZA ESTARA VIGENTE, DURANTE LA SUSTANCIACION DE TODOS LOS JUICIOS O RECURSOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS; QUE EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE (HASTA QUE SE AGOTEN TODAS LAS INSTANCIAS LEGALES CORRESPONDIENTES;
h) QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93, 95 Y 95 BIS Y 118 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.
SÉPTIMA: Liberación de Garantías.- La garantía de cumplimiento del contrato, será liberada por APIMAD, previa solicitud por escrito del PROVEEDOR, siempre que se haya dado cumplimiento a lo estipulado en las condiciones de XXXXXXXXXXX en la CONVOCATORIA, en la propuesta técnica y económica, del presente contrato y que no existen saldos a cargo del PROVEEDOR, ya que, en caso contrario, la liberación sólo se hará si el PROVEEDOR efectúa la totalidad del pago de los saldos que tuviera a su cargo en forma incondicional.
OCTAVA: Responsabilidad laboral. El PROVEEDOR se obliga a ejecutar los trabajos materia de este contrato, con sus trabajadores propios, comprometiéndose a cumplir con todas y cada una de las obligaciones que a su cargo se deriven a favor de sus trabajadores en términos de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y cualquier otra Ley aplicable. El PROVEEDOR manifiesta que es y será único y exclusivo responsable de la relación laboral con los mencionados trabajadores, los cuales estarán subordinados a él durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. Por lo anterior, la APIMAD no tendrá ningún nexo o relación laboral con dichos empleados y/o trabajadores, por lo que el PROVEEDOR en este acto deslinda a la APIMAD de cualquier responsabilidad, de toda índole, especialmente de orden laboral, frente a todos y cada uno de sus trabajadores.
El PROVEEDOR se obliga a responder, en cualquier momento, de cualesquiera obligación laboral, de seguridad social o cualquier otra índole que tenga para con sus trabajadores, asimismo, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a la APIMAD de cualquier demanda, reclamación u acción de carácter laboral, de seguridad social o de cualquier otra índole (civil, penal y/o administrativa) que alguno de sus trabajadores llegare a interponer ante cualquier tipo de autoridad, en contra de la APIMAD, de sus funcionarios o de quien sus intereses represente, debiendo comparecer el PROVEEDOR de inmediato en el procedimiento o juicio correspondiente, como tercero interesado, y comprometiéndose a asumir todas las obligaciones que se reclamen, particularmente aquellas de carácter laboral.
Adicionalmente, el PROVEEDOR se compromete a pagar a la APIMAD las sumas que en su caso ésta hubiere cubierto a cualquier de sus trabajadores, al Instituto Mexicano del Seguro Social, al INFONAVIT o a cualquier otra institución o autoridad, cuando el PROVEEDOR hubiere
sido condenada por autoridad competente, a pagar alguna prestación, indemnización, sanción laboral, de seguridad social o cualquier otra índole (civil, penal y/o administrativa), respecto de algún trabajador empleado por el PROVEEDOR. Igualmente el PROVEEDOR deberá cubrir a la APIMAD los daños y perjuicios causados por la atención de dichas demandas, así como a cubrir los gastos y honorarios en los que la APIMAD incurra por la atención de los citados juicios o procedimientos.
Todas las obligaciones a cargo del PROVEEDOR contenidas en la presente cláusula, estarán vigentes durante todo el termino de duración de este contrato y sus prorrogas en su caso, y aun después de terminado, durante el tiempo que conforme a las leyes aplicables, tarden en prescribir las acciones que conforme esta cláusula,
pudieran ejercer los trabajadores y/o empleados del PROVEEDOR en contra de la APIMAD.
NOVENA: Penas convencionales.- De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la APIMAD aplicará penas convencionales al proveedor por atraso en la prestación de los mismos.
Se procederá a penalizar económicamente al “PROVEEDOR”, cuando incurra en retrasos en el suministro e instalación de los SERVICIOS. El incumplimiento por parte del “PROVEEDOR” dará lugar a la aplicación de las penas convencionales por parte de la APIMAD.
Las sanciones económicas, que como pena convencional se apliquen al “PROVEEDOR” serán conforme a lo señalado en el punto 9.2 de la CONVOCATORIA, es decir, el 2% aplicable al monto total del contrato por los SERVICIOS o servicios no entregados a satisfacción de la APIMAD, por cada día de retraso en la entrega de los SERVICIOS. El monto de las penas convencionales no deberá exceder del 10% (Diez por ciento) del monto total del contrato.
Cabe señalar que el pago de los SERVICIOS quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
La APIMAD por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en el suministro de los SERVICIOS, cuando las causas sean imputables al PROVEEDOR.
Así mismo, en caso de que con la demora o suspensión en el suministro de los SERVICIOS se cause grave daño a la APIMAD esta podrá rescindir el contrato y hacer efectiva la fianza de cumplimiento del contrato.
DÉCIMA: Suspensión. La APIMAD podrá suspender en todo o en parte los servicios contratado en cualquier momento, siempre que a su criterio existan causas justificadas o por razones de interés general, sin que ello implique su terminación definitiva. El presente contrato podrá continuar produciendo todos sus efectos legales, una vez que hayan desaparecido las causas que motivaron dicha suspensión.
DÉCIMA PRIMERA: Terminación anticipada. El presente contrato podrá darse por terminado anticipadamente por la APIMAD, de manera total o parcial y sin responsabilidad para ninguna de las partes, cuando los servicios objeto del mismo, sea cancelado por resolución de autoridad administrativa, causa de interés general, o a solicitud expresa y por convenir así a los intereses de la APIMAD, así como por que el PROVEEDOR no de cumplimiento al objeto de este CONTRATO de acuerdo a lo pactado.
En ninguno de los eventos indicados en el párrafo anterior se requerirá de pronunciamiento judicial, pues bastará que la APIMAD dé aviso por escrito al PROVEEDOR sobre la conclusión anticipada de la relación contractual.
DÉCIMA SEGUNDA: Incumplimiento. En caso que el PROVEEDOR incurra en incumplimiento con cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato, la APIMAD podrá declarar
o demandar la rescisión, según sea el caso, o bien exigir el cumplimiento del CONTRATO.
DÉCIMA TERCERA: Rescisión del contrato. Las partes convienen en que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la APIMAD podrá dar por rescindido el presente CONTRATO, sin necesidad de resolución judicial y sin responsabilidad de su parte, en cualquiera de los supuestos mencionados en dicho artículo, así como porque el PROVEEDOR incurra en alguna de las siguientes causales:
1. Cuando el PROVEEDOR no suministre e instale los SERVICIOS a que se refiera el CONTRATO y sus anexos, de conformidad con lo establecido en el mismo.
2. Cuando el PROVEEDOR subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del CONTRATO, o de los derechos del mismo, excepto los derechos de cobro.
3. Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el CONTRATO.
4. Que sea declarado en concurso mercantil.
5. Que ceda los derechos u obligaciones derivado de este contrato sin autorización expresa y escrita de la APIMAD.
6. Cuando el licitante no firme el contrato derivado de la CONVOCATORIA dentro del plazo estipulado en el punto 2.11 de la CONVOCATORIA.
7. Cuando el PROVEEDOR no afiance el cumplimento del contrato, según los términos que señala el punto 5.2 de esta CONVOCATORIA.
8. Cuando se hubiere agotado el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales, a que hace referencia el punto 9.2 de esta CONVOCATORIA.
9. Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en este contrato o establecidas en los ordenamientos legales aplicables.
Si el presente contrato fuere rescindido por la APIMAD, ésta quedará liberada de la obligación de pagar al PROVEEDOR el importe y los gastos en que incurra que estuvieren pendientes de ser cubiertos o reembolsados, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA CUARTA: Procedimiento de rescisión. Si la APIMAD considera que el PROVEEDOR ha incurrido en alguna de las causas de rescisión que se consignan en la cláusula anterior, se lo comunicará de manera fehaciente a fin de que exponga lo que a su derecho convenga en un término de 5 (cinco) días hábiles respecto del incumplimiento que se le impute.
Si transcurre dicho plazo sin que el PROVEEDOR haga manifestación alguna en su defensa o si después de analizar las razones expuestas por éste la APIMAD estima que las mismas no son satisfactorias, resolverá considerando los argumentos y pruebas que el PROVEEDOR haya hecho valer, lo que se comunicará dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes al término señalado en el primer párrafo de esta cláusula.
El contrato quedará rescindido de pleno derecho y sin necesidad de resolución judicial si el PROVEEDOR nada manifestare dentro del plazo indicado en el primer párrafo de esta cláusula, o si habiéndosele otorgado plazo xx xxxxxx, no remediare
su incumplimiento dentro del mismo.
El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme lo dispone el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA QUINTA: Patentes, marcas y derechos de autor. El PROVEEDOR asumirá la responsabilidad total para el caso que al suministrar los servicios a la APIMAD infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del PROVEEDOR, según sea el caso.
DÉCIMA SEXTA: Confidencialidad. Toda la información que la APIMAD proporcione al PROVEEDOR tendrá el carácter de confidencial. En este caso, el PROVEEDOR, por sí, y en nombre de quienes contrate, se obliga a no divulgar ni transmitir a terceros, ni siquiera con fines académicos o científicos, los datos o informes que lleguen a su conocimiento con motivo del suministro de los servicios, por lo que una y otros mantendrán absoluta confidencialidad, inclusive después de terminado el CONTRATO, de cualesquiera hechos o actos relacionados con los servicios, a los que, de modo directo, indirecto o incidental, hubieran tenido acceso, por lo que no podrán usarlos para beneficio propio o de terceros sin autorización expresa de la APIMAD. La contravención de lo señalado en esta cláusula dará lugar a que la APIMAD demande al PROVEEDOR los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
La obligación de confidencialidad de que aquí se trata incluye el compromiso del PROVEEDOR, así como de los terceros con quienes contrate, de no hacer declaración alguna relacionada con los servicios, a medios de información masiva, limitada o privada.
Asimismo, los trabajos que genere el PROVEEDOR serán confidenciales y de propiedad exclusiva de la APIMAD y el PROVEEDOR no se reserva derecho de propiedad alguno producto de los servicios.
DÉCIMA SÉPTIMA: Eficiencia. El PROVEEDOR será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria del suministro e instalación de los servicios objeto de este contrato y no podrá evadir sus responsabilidades y obligaciones contractuales.
Igualmente el PROVEEDOR será responsable por los daños y perjuicios que con motivo de la prestación de los SERVICIOS materia de este instrumento, cause por negligencia a la APIMAD o
a terceros. Sólo se considerarán cumplidas las obligaciones contraídas por el PROVEEDOR en el presente contrato, hasta el momento en que hayan sido recibidos por la APIMAD, a su entera satisfacción, los SERVICIOS a que se refiere la cláusula primera de este contrato.
DÉCIMA OCTAVA: Cesibilidad. El PROVEEDOR no podrá ceder los derechos u obligaciones que derivan de este contrato, ni los derechos de cobro del importe o de reembolso de los gastos, sin previa aprobación expresa y por escrito de la APIMAD.
DÉCIMA NOVENA: Notificaciones. Cualesquiera notificación o diligencia relacionada con lo establecido en este contrato se entenderán validas y eficaces si se hacen o practican en los domicilios señalados por las partes en el capítulo de declaraciones, mientras alguna de ellas no dé noticia fehaciente de su cambio de domicilio a la otra.
VIGÉSIMA: Subsistencia de las obligaciones. En cualquier evento de terminación anticipada o rescisión de este contrato, subsistirán las obligaciones de PROVEEDOR cuyo cumplimiento, por su naturaleza, por disposición de la ley o por voluntad de las partes, se haya diferido de hecho o deba diferirse a una fecha posterior.
VIGÉSIMA PRIMERA: Impuestos y derechos. Cualquier impuesto o derecho que se cause con motivo del otorgamiento o de ejecución de este contrato será a cargo de la parte que deba cubrirlo de acuerdo con las leyes fiscales aplicables, sin perjuicio de la obligación de retención que, en su caso, corresponda a la APIMAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA: Modificaciones al contrato. Cualquier convenio por virtud del cual se modifiquen las estipulaciones contenidas en este contrato o en sus anexos deberán otorgarse por escrito para que tenga validez y eficacia, y el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% (veinte por ciento) del precio y vigencia pactados originalmente, de conformidad con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
VIGÉSIMA TERCERA: Información y Verificación. Con fundamento en el artículo
107 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el PROVEEDOR, se obliga a proporcionar la información y/o
documentación relacionadas con el contrato que lo requiera el al Órgano Interno de Control en la APIMAD con motivo de auditorías,
visitas o inspecciones que practique dicho órgano.
VIGÉSIMA QUINTA: Solución de controversias. Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, de origen a controversia judicial, las partes se someten expresamente a la legislación mexicana y a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales de la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que renuncian a cualquier otro fuero a que pudieran tener derecho ahora y en lo futuro por razones de su domicilio, nacionalidad y otras causas.
VIGÉSIMA SEXTA: Interpretación e integración. Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el suministro de los SERVICIOS objeto de este contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran, así como a los términos, lineamientos, procedimientos y requisitos que se establecen en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás normas y disposiciones administrativas que le sean aplicables.
El presente Contrato se firma en duplicado, en Puerto Xxxxxx S.A de C.V., Chiapas, el día XXX de xxxxxxxx del 2015.
POR “APIMAD” POR EL “PROVEEDOR”
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
PERSONA FISICA.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
DIRECTOR GENERAL.
T E S T I G O S:
ANEXO 16
FORMATO PARA MANIFESTAR BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE QUE POR SU CONDUCTO, NO PARTICIPAN EN ESTA CONVOCATORIA, PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP EN TÉRMINOS DE LA LEY, CON EL PROPÓSITO DE EVADIR LOS EFECTOS DE LA INHABILITACIÓN
PAPEL MEMBRETADO
TAPACHULA, CHIAPAS,. de de 2015.
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E
De conformidad con lo expresado en la CONVOCATORIA No. LA-000X0X000-N3-2015 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA
INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A DE C.V para los efectos de la(s) presente(s) propuesta(s) y en su caso poder celebrar contrato(s) con la ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V., nos permitimos declarar BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, de que por mi conducto, no participan en la presente CONVOCATORIA personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, bajo ninguno de los supuestos previstos en el artículo 31, fracción XXIV, 50 Y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
A T E N T A M E N T E EL LICITANTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
SR. REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO
ANEXO 17
CARTA DE NACIONALIDAD
FORMATO PARA DECLARAR NACIONALIDAD DEL LICITANTE
(ESTE FORMATO SE DEBERÁ ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA DEL PARTICIPANTE)
Cd. Tapachula, Chiapas, a
LIC. XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Me refiero al No. LA-000X0X000-N3-2015 SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE PUERTO XXXXXX S.A
DE C.V, en el que mi representada, la empresa participa Sobre el particular, me permito informar a usted que la empresa que represento es mexicana y que está constituida de conformidad con las leyes mexicanas.
Atentamente
Nombre de la Empresa Representante Legal