TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN, MEDIANTE CONTRATO DE COMPRAVENTA, DE LOS SIGUIENTES

BIENES Y/O SERVICIOS: adquisición de insumos para la producción e injertación de plántulas de gulupa

Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR) Estratégico Nacional No. 3141

Resolución No. 273 del 19/08/2021

Nombre del Proyecto: “IIMPLEMENTAR LA PRODUCCIÓN DE PLÁNTULAS DE GULUPA INJERTADAS BAJO INVERNADERO CON LA ORGANIZACIÓN ASODISBUENABOY EN EL MUNICIPIO BUENAVISTA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

Objeto del futuro contrato: El objeto del contrato que pueda surgir de la presente invitación será el siguiente: Compraventa de bienes e insumos agropecuarios (Insumos, herramientas y Equipos) en el marco de la ejecución del PIDAR con Resolución No. 273 del 19/08/2021“IMPLEMENTAR LA PRODUCCIÓN DE PLÁNTULAS DE GULUPA INJERTADAS BAJO INVERNADERO CON LA ORGANIZACIÓN ASODISBUENABOY EN EL MUNICIPIO BUENAVISTA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”

Asociación Beneficiaria / Futuro Contratante: Asociación De Discapacitados Del Municipio Xx Xxxxxxxxxx Boyacá- ASODISBUENABOY identificada con Nit. N°901295555-1

Los siguientes términos de referencia se presentan a consideración de toda persona natural o jurídica que se encuentre interesada en presentar oferta para su posterior revisión por parte del Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (fortalecimiento de las capacidades productivas y socio empresariales de los discapacitados del municipio xx Xxxxxxxxxx a través de la construcción de un invernadero para plantulación de GULUPA injertada). Este Comité decidirá acerca de la mejor oferta, para su posterior aceptación o no por parte de la Organización beneficiaria (ASODISBUENABOY) y la eventual contratación de los bienes y/o servicios que se describen a continuación, según las reglas aplicables también señaladas enseguida:

1. GENERALIDADES

Publicación:

Los presentes términos de referencia se publicarán en la página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx.

Además, se publicará el aviso de convocatoria en:

• La cartelera de la Unidad Técnica Territorial

• La alcaldía de la sede de la UTT

• La Alcaldía del domicilio de la Organización

• Alcaldías de ejecución del PIDAR

Por un término de cinco días (5) hábiles.

Requisitos para la validez de la oferta:

Para que la oferta tenga validez legal y puedan ser tenidas en cuenta en la evaluación, deberá identificarse claramente como mínimo la siguiente información:

1. Nombre o Razón Social del oferente.

2. NIT o Cédula de Ciudadanía.

3. Dirección.

4. Teléfono y/o celular.

5. Correo electrónico

6. Fecha de presentación.

7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica o el (anexo técnico N 1.)

8. Valor Unitario.

9. Valor Total.

10. Identificar si incluyen el IVA, cuando a ello hubiere lugar.

11. la entrega se llevara a cabo en el predio denominado SAN XXXXXXX de la xxxxxx XXXXXX del municipio xx Xxxxxxxxxx departamento de Boyacá

12. Valor agregado – servicios adicionales.

13. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios.

14. Servicio postventa, de ser requerido.

El proveedor puede presentar una carta indicando: políticas de descuento, servicios adicionales, rangos de precios al por mayor y al detal y cualquier otro aspecto que permita al C.T.G.L, identificar la oferta más favorable para los beneficiarios.

Se aclara que, el costo del transporte debe venir incluido dentro de la cotización de los bienes, insumos y/o servicios a adquirir, ya que no pueden realizarse pagos relacionados con este rubro, así como aquellos asociados a seguros o pólizas.

Número mínimo de ofertas:

Si una vez realizado el cierre del proceso y/o evaluación, no se advierte el recibo de ninguna propuesta o que no cumplan con los requisitos establecidos en los TDR, al día siguiente se ampliará la convocatoria por cinco (5) días adicionales. En caso de persistir la situación el proceso deberá declararse desierto.

Único Proponente. En caso de contar con una sola propuesta a la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, y surtido el proceso de evaluación y verificación, se advierte que la misma cumple con todas las exigencias establecidas en los TDR, se deberá adjudicar el proceso a dicho proveedor.

Subsanaciones:

Durante el proceso de evaluación de ofertas el CTGL del PIDAR podrá dar un máximo de cinco (5) días para que el oferente pueda allegar los documentos subsanados, sin pena de ser excluido del proceso de evaluación por no cumplir con los requerimientos.

Todos aquellos documentos que no sean susceptibles de comparación, ni que otorguen puntaje, podrán ser susceptibles de subsanación en los términos establecidos en el presente procedimiento. Contrario sensu, la propuesta económica y demás factores de ponderación establecidos en los TDR, no serán susceptibles de aclaración o modificación alguna.

No se podrán subsanar o acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad el cierre del proceso. Por tanto, queda expresamente prohibido mejorar o complementar la oferta en desarrollo de la evaluación del proceso, se permite subsanar la prueba mas no el requisito.

La garantía de seriedad de la oferta, cuando sea exigida, deberá acompañarse con la propuesta, so pena de incurrir en causal de rechazo.

Elección de propuesta:

Vencido el termino de publicación, y habiendo recibido las ofertas de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia, los integrantes del CTGL, dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes, evaluarán las ofertas presentadas de manera integral y elegirán la propuesta que:

1. Cumpla con los requisitos de idoneidad del contratista

2. Cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas.

3. Ofrezca el valor más favorable en términos de calidad.

4. Ofrezca los mejores servicios de valor agregado, relacionados con la calidad y/o el precio del bien o servicio y tiempo.

Factores de escogencia:

Verificado el cumplimiento de los requisitos para la validez de la oferta, los requisitos de idoneidad del contratista, las especificaciones técnicas solicitadas y las garantías exigidas, se escogerá la oferta en función de los siguientes factores:

• Precio de la oferta.

• Tiempo menores tiempos para las entregas.

Mejor valor agregado ofertado mejoría en la calidad de los bienes y/o servicios a adquirir, por ejemplo, en la inocuidad, el peso, el tamaño, la durabilidad, etc .

Los anteriores factores de escogencia serán puntuados de la siguiente manera:

Factor de escogencia:	Puntuación:
Precio más bajo:	10%
Tiempo: Menor tiempo de entrega	70%
Mayor valor agregado ofertado	20 %
TOTAL:	100%

*La puntuación de cada factor de escogencia se asignará únicamente a la oferta más alta en cada uno. Es decir, se asignará un 10% a la oferta que presente el precio más bajo, un 70% a la oferta que presente el menor tiempo de entrega y un 20% a la oferta que presente el mejor valor agregado. El C.T.G.L del PIDAR y ASODISBUENABOY tendrán en cuenta para su decisión a la oferta que cumpla con la mayor puntuación.

2. IDENTIFICACIÓN DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE(N) CONTRATARSE:

Los siguientes son los bienes y/o servicios que se requiere comprar por parte de la Asociación De Discapacitados Del Municipio Xx Xxxxxxxxxx Boyacá-

ASODISBUENABOY identificada con Nit. N°901295555-1 Para la ejecución del proyecto “IMPLEMENTAR LA PRODUCCIÓN DE PLÁNTULAS DE GULUPA INJERTADAS BAJO INVERNADERO CON LA ORGANIZACIÓN ASODISBUENABOY EN EL MUNICIPIO

BUENAVISTA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, cofinanciado por parte de la Agencia de Desarrollo Rural, ADR, mediante Resolución Nº 273 de 19/08/2021:

ITEM	UNIDAD	CANTIDAD
FUMIGACIÓN BOTAS	PAR	1
Gafa antiempañante	UNIDAD	1
respirador media pieza	UNIDAD	1
overol antifluido	unidad	1
guante largo de nitrilo	unidad	1
Cama para bandeja de germinación metálica en ángulo de 3/4"x1/8" de 5mx2X0,85	unidad	15
Sustrato tipo Turba	Bulto 225 L	40
Bandeja de germinación 50 cavidades plástico calibre 70	unidad	240
Fumigadora de motor	unidad	1
Luces de compensación fotoperiodo	unidad	9
Cable calefactor 14,6 metros	unidad	3
Polisombra al 65%	metro cuadrado	100
Semilla de Gulupa	Gramos	300
Semilla de Cholupa	Gramos	300
Clip para injerto	unidad	4.000

Fertilizante para sustrato

bulto 25 kg

fungicida de síntesis química

frasco x 100 ml

Control biológico patógenos

Control biológico insectos

Extracto de ajo y aji

litro

Bisturí para injertación punta de lanza con cuchillas repuesto

UNIDAD

Yodo agrícola desinfectante

litro

Fertilizante foliar con extracto de eclonia maxima , fosforo y potasio

litro

fertilizante de aplicación al suelo 8-24-0 + carbono orgánico

litro

Tanque 500 litros para desinfección bandejas

Unidad

3. FICHA TÉCNICA DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE (N) CONTRATARSE:

El proponente deberá adjuntar la ficha técnica de los insumos anteriores en la que se evidencie que contaran con las especificaciones y normas técnicas.

ITEM	DETALLE	UNIDAD	DESCRIPCIÓN
1	BOTAS PARA FUMIGACIÓN	PAR	• Bota PVC de seguridad, fabricado con compuesto de PVC modificado de alta resistencia a hidrocarburos y sus derivados, ácidos y solventes, grasas, detergentes, • grasas animales y vegetales. Producto sanitizado, inhibe la proliferación de hongos y bacterias. • Aislante eléctrico.
2	Gafa antiempañante	UNIDAD	• Certificación CSA Z94.3 Cuentan con un diseño de perfil bajo • Recubrimiento antiempañante y anti-rayadura • Cumplen con los requisitos de la EN 166:2001, la EN 172:2001 y ANSI Z87.1.
3	respirador media pieza	UNIDAD	-Respirador original incluye 2 unidades cartucho 6003 Vapores Orgánicos Y Gases Ácidos -Aprobación NIOSH. -Cartucho para vapor orgánico Utilizar con Respiradores reutilizables.
4	overol antifluido	unidad	El Tychem® 2000 es una tela ligera y duradera, que utiliza la fuerza de la tela DuPont™ Tyvek® y un revestimiento de polietileno. Esa tela ofrece por lo menos 30 minutos de protección contra 42 químicos. Los overoles producidos con Tychem® 2000 son utilizados

			para la protección contra salpicaduras en una variedad de entornos industriales, incluido el refinado de petróleo, la fabricación de pulpa y papel, procesamiento de alimentos, procesamiento de productos químicos, y fabricación de productos farmacéuticos.
5	guante largo de nitrilo	unidad	-Material neopreno -18 pulgadas de longitud
6	Cama para bandeja de germinación metálica en ángulo de 3/4"x1/8" de 5mx2X0,85	unidad	Cama para bandeja de germinación metálica en ángulo de 3/4"x1/8" de 5mx2X0,85
7	Sustrato tipo Turba	Paca 225 L	Turba 100% rubia fracción de 0-4mm pH 5,5-6,5 conductividad 220-550
8	Bandeja de germinación 50 cavidades plástico calibre 70	unidad	Bandeja de 50 cavidades, elaborada en poliestireno de calibre 70, cavidad de 5cmx5cmx9cm con un volumen 89 cm3.
9	Fumigadora de motor	unidad	Combustible: Gasolina Cilindrada: 25,4cm³ Vel. Descarga: 4,8 lts/min Cap. Depósito: 25 lts Peso: 10 kg PSI: 508
10	Luces de compensación fotoperiodo	unidad	- Espectro completo y luz solar natural: chips LED de alta eficiencia que ofrecen un espectro completo de 4000 K/rojo/azul -Salida de luz brillante de 180 grados de 1000 lúmenes. - Base E26 se adapta a todos los enchufes estándar E26. - Hasta 50.000 horas de vida útil. - alta salida PPF de 25 micro moles por segundo.
11	Cable calefactor 14,6 metros	unidad	- Cable calefactor de 14,6 metros de largo, recubierto de forma segura en un revestimiento de

			PVC resistente al agua con color naranja para visibilidad.
12	Poli sombra al 65%	metro cuadrado	Malla tejida en polietileno y estabilizada con protección UV que garantizan su duración a la intemperie. Especial para la protección de cultivos e invernaderos reduciendo el impacto de los rayos infrarrojos, disminuyendo la temperatura, creando microclima adecuado.
13	Semilla de Gulupa	Gramos	Semilla que cumpla con estándares de calidad y limpieza con porcentaje de germinación mayor al 75%.
14	Semilla de Chulupa	Gramos	Semilla que cumpla con estándares de calidad y limpieza con porcentaje de germinación mayor al 75%.
15	Clip para injerto	unidad	Fabricado con plástico PE de primera calidad, ecológico, seguro y duradero. Especificación: Estado: 100 %Nuevo material: plástico PE Color: blanco Longitud: aproximadamente 2 cm/0,79 pulgadas Peso: aproximadamente 80 g/2,82 oz
16	Fertilizante para sustrato	bulto 25 kg	Fertilizante hidrosoluble 13-40-13 + EM, solubilidad 100%, pH en solución al 10% 5, CE 1,18 ms/cm
17	Fungicida de síntesis química	frasco x 100 ml	fungicida a base de asoxystrobin 321 gr x kg + metalaxil- m 123 gr x lt
18	Control biológico patógenos	kg	ingrediente activo es una mezcla de los hongos Trichoderma harzianum y Trichoderma koningii con una concentración 1x108 esporas viables/g.

19	Control biológico insectos	kg	insecticida biológico a base del hongo Beauveria bassiana. Aspecto físico: Polvo de color beige x xxxxxx. Olor: Característico. pH: 5.0 a 6.0 Humedad: menor del 14% Pureza: igual o mayor a 95% Concentración: 1x109 esporas viables/g
20	Extracto de ajo y aji	litro	Ajo (Allium sativum) 100 g/l Ají (Capsicum annum) 100 g/l
21	Bisturí para injertación punta de lanza con cuchillas repuesto	UNIDAD	Material de la manija: acero inoxidable - Longitud 14 cm - Diámetro: 0,8 cm - Color: Plata
22	Yodo agrícola desinfectante	litro	Desinfectante agrícola (Complejo Yodo Polietoxi-Polipropoxi Polietoxi Etanol 132 g/l Acido Yodhídrico-15.9 g/l)
23	Fertilizante foliar con extracto de eclonia maxima , fosforo y potasio	litro	Bioestilmulante enraizador a base del alga eclonia máxima, fósforo 76 g/lt, potasio 37 g/lt
24	fertilizante de aplicación al suelo 8-24-0 + carbono orgánico	litro	Nitrógeno total (N) 8% Nitrógeno amoniacal (N) 8% fósforo asimilable (P2O5) 24% Hierro (Fe)* 0,1% pH 6,8 *Quelatado con EDTA Con tecnología Nutris Formulation a base de ácidos carboxílicos que aumenta la eficiencia de absorción de nutrientes.
25	Tanque 500 litros para desinfección bandejas	Unidad	tanque ultra larga vida para almacenamiento de agua.. Su diseño estructural con venas de refuerzo lo hace resistente. Cuenta con Certificado de Migración Global para plásticos avalado por la ONAC, garantizando la conservación del agua en óptimas condiciones Apto para almacenar AGUA POTABLE.

NOTA: El proponente deberá adjuntar la ficha técnica de los insumos anteriores en la que se evidencie que contaran con las especificaciones y normas técnicas, el no cumplimiento de este requisito será causal de rechazo.

4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA A CELEBRAR

El contrato de compraventa se determinará por las siguientes características:

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del contrato de compraventa a celebrar, será el municipio xx Xxxxxxxxxx departamento de Boyacá siendo este el lugar de entrega.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será de 15 días a partir de la suscripción del acta de inicio y del cumplimiento de todos los requisitos para su perfeccionamiento.

5. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN:

la Asociación beneficiaria del proyecto financiado por ADR, el Comité Técnico de Gestión Local, y el Supervisor del contrato, verificarán las siguientes:

Obligaciones del Contratista.

1. Cumplir con el objeto del contrato y con los términos de referencia, dentro del plazo establecido en los mismos.

2. Obrar con las mejores prácticas y cuidado para la correcta ejecución del contrato.

3. Cumplir con la entrega de los insumos, en los tiempos y lugares establecidos en el contrato.

4. Entregar los bienes y/o servicios en las mismas condiciones y de acuerdo con las características establecidas en el contrato.

5. Cumplir todas las instrucciones que le brinde ASOMUCAMPI, que conduzcan a la debida ejecución del contrato o que se desprendan de la naturaleza del mismo.

6. Responder por todos los daños y defectos que pueda tener la cosa vendida y responder por la calidad de la misma.

7. Definir un canal de contacto con ASODISBUENABOY para la coordinación de la entrega.

8. Realizar los ajustes, arreglos o cambios requeridos por ASODISBUENABOY, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud.

9. No utilizar las marcas o logotipos de ADR, ni de ASODISBUENABOY, salvo cuando haya sido otorgado consentimiento previo, expreso y escrito por parte de estas.

10. Asumir el valor de cargue, descargue y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato hasta el lugar de ejecución del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y Rural (PIDAR).

11. Asumir directamente la responsabilidad del transporte y de la conservación de calidad y cantidad de los bienes y/o servicios objeto del contrato, hasta el acto de entrega de éstos a ASODISBUENABOY I.

12. Disponer del tiempo y del personal requerido para dar cabal cumplimiento a las entregas de los bienes y/o servicios objeto del contrato, dentro del plazo pactado,

de manera que ASODISBUENABOY pueda realizar la revisión de cada producto, verificar la calidad de los mismos y elaborar el acta de recibo a satisfacción.

13. Informar de inmediato a ASODISBUENABOY I cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato.

14. Constituir las garantías exigidas en el contrato. En caso de prórroga del contrato, modificaciones al mismo, o exigencia unilateral por parte de ASODISBUENABOY de ajuste a los amparos o a la cuantía de la póliza, o de constituir unos nuevos amparos, el CONTRATISTA estará obligado a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente.

15. Contar con los permisos y licencias, otorgados por las entidades competentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato de requerirse permisos.

16. Garantizar la calidad, buen estado, y buen funcionamiento, de los bienes y/o servicios objeto del contrato y, por tanto, responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer, en los términos de la normatividad contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano.

17. Permitir la inspección previa de los bienes y/o servicios objeto del contrato, con el fin de realizar el proceso de pesaje y verificación de cumplimiento de características técnicas.

18. Las demás descritas en los términos de referencia y las que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.

Obligaciones del Contratante.

1. Pagar el precio en la forma y dentro del tiempo estipulado en el respectivo contrato.

2. Recibir los bienes y/o servicios objeto de compraventa.

3. Realizar la verificación de la entrega de los bienes y/o servicios.

4. Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.

6. VALOR DEL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN Presupuesto Oficial:

A continuación, se describe el presupuesto oficial y la cantidad de bienes requeridos para ejecución del PIDAR. El oferente deberá indicar el monto de su oferta para cumplir con la entrega del total de los bienes descritos en el numeral 2

ÍTEM

Número de ítems

PRESUPUESTO ESTIMADO

Insumos de uso agropecuario.

$ 44.930.000

El valor total del contrato es de cuarenta y cuatro millones novecientos treinta mil pesos mlcte.

NOTA: Si el valor total de la oferta presentada sobrepasa este presupuesto oficial, la misma incurrirá en causal de RECHAZO.

7. FORMA DE PAGO

El pago de los bienes y/o servicios que sean adquiridos lo realizará la ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ NIT. N°901295555-1)

en un único pago una vez:

1. La Asociación ASODISBUENABOY emita un recibido de los bienes y/o servicios a entera satisfacción.

2. El Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del PIDAR Estratégico Nacional No. 3141, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante Resolución 278 del 19/08/2021, verifique dicha entrega y autorice el respectivo pago.

3. El PROVEEDOR cumpla con los requisitos legales y financieros exigidos para el desembolso por parte de la SOCIEDAD FIDUCIARIA FIDUAGRARIA Y LA Asociación De Discapacitados Del Municipio Xx Xxxxxxxxxx Boyacá” -ADR -. Esto puede oscilar entre 15 y 30 días hábiles.

Esquema de pago a proveedores:

Una vez establecido el contrato para la compraventa de los bienes y/o servicios con el proveedor, requeridos para la ejecución del PIDAR y programados en el POA, el CTGL autorizará los pagos en la forma establecida en el mencionado

contrato. El número de pagos mensuales estará supeditado a lo pactado en el contrato de encargo fiduciario suscrito por la organización beneficiaria.

El esquema de pago a proveedores estará sujeto a las siguientes condiciones mínimas:

1. Presentación del Acta de aprobación del proveedor por parte del CTGL.

2. Presentación al CTGL del formato de solicitud de pago suscrita por el director de la UTT y el representante legal.

3. Copia del contrato suscrito con el proveedor del bien o servicio contratado.

4. Presentación de la factura y /o cuenta de cobro, según corresponda con las obligaciones tributarias, RUT, certificación bancaria del proveedor, certificación de pago Seguridad Social firmada por xxxxxxxx / o revisor fiscal.

5. Certificación firmada por el contador público o revisor fiscal o representante legal de la organización, si es el caso, donde conste que los impuestos causados en virtud de los pagos realizados fueron retenidos, declarados, presentados y pagados, conforme a la normatividad tributaria vigente.

6. Los demás documentos que sean requeridos por la fiduciaria.

8. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE PARA ACREDITAR SU IDONEIDAD

Idoneidad del proveedor: Para el presente proceso, podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que acrediten dedicarse a la venta del bien o a la prestación del servicio que provee y que se pretende adquirir, mediante el registro ICA a nombre del proponente para comercialización de insumos agropecuarios.

Para verificar la capacidad de contratar, se requiere que se adjunte con la oferta la siguiente documentación:

1. Certificado de existencia y representación legal, o certificado de matrícula mercantil, certificado de proponente. para personas naturales con establecimiento de comercio, con una vigencia no superior a 30 días. En este documento se verificarán los siguientes aspectos: (1) Que el objeto social o la actividad guarde relación directa con el bien o servicio a contratar, (2) La información del representante legal o propietario, (3) Sus facultades para contratar,

(4) La duración de la empresa, la cual debe ser mínimo de 10años, en caso de ser persona jurídica y cumpla con los códigos allí descritos.

2. Copia del Registro Único Tributario.

3. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o propietario.

4. Certificación del Pago de Aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

5. Experiencia, los oferentes deberán aportar, y cumplir con las exigencias de experiencia con certificaciones de cuatro (4) contratos que permitan comprobar la correcta ejecución de los mismos, con objetos y obligaciones similares a los descritos en la presente convocatoria (contratos suscritos y ejecutados con personas naturales y/o jurídicas públicas o privadas) en los dos últimos años y que sumados sus montos sean iguales o superiores al presupuesto oficial de la presente convocatoria

6. La Organización revisará que la oferente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica, no se encuentre en causales de inhabilidad e incompatibilidad para presentar la oferta, celebrar y ejecutar el contrato. Con este propósito se revisará, entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, medidas correctivas.

7. Presentar el registro ICA que certifique el permiso para comercio de insumos agrícolas.

9. GARANTÍAS EXIGIBLES AL OFERENTE

La persona natural o jurídica que se encuentre interesada en suministrar los bienes y/o servicios objeto de la presente convocatoria deberá expedir a favor de la organización beneficiaria del PIDAR (Asociación De Discapacitados Del Municipio Xx Xxxxxxxxxx Boyacá Nit.N°901295555-1), una póliza de seguros que ampare:

Garantía de seriedad de la oferta:

Al momento de presentar sus ofertas, los oferentes deberán presentar una garantía de seriedad de las mismas que ampare a EL CONTRATANTE (ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ NIT.

N°901295555-1) con las siguientes características:

Amparos: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir el daño emergente derivado de los siguientes incumplimientos:

• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

• La falta de otorgamiento, por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de requerirse la misma.

Vigencia: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la fecha de presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de no requerirse la garantía de cumplimiento, hasta la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio del deber de ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue.

Valor Asegurado: Debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada y 30 días.

Se entiende que la garantía de seriedad de la oferta tendrá un carácter sancionatorio y que, al momento de la reclamación, el contratante debe recibir de la aseguradora la totalidad del valor asegurado sin necesidad de demostrar los perjuicios causados por las conductas objeto de la cobertura. Perjuicios que desde ya se estiman en un monto correspondiente al valor asegurado, esto es, el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada.

GARANTIAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Garantía de cumplimiento:

Para proteger a EL CONTRATANTE (ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ NIT. N°901295555-1) de los riesgos de un

eventual incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del

contratista, previa suscripción del contrato deberá expedirse una garantía de cumplimiento con las siguientes características:

Amparos: Esta garantía deberá cubrir los perjuicios derivados de:

• El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.

• El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.

• Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales.

• El pago del valor de cláusula penal.

Vigencia: Hasta la liquidación del contrato.

Valor Asegurado: El valor asegurado de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

9. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfeccionará con la firma entre las partes, recibo y aprobación de las pólizas requeridas en los presentes términos de referencia y firma de la respectiva acta de inicio.

10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Una vez finalizado el plazo fijado para la ejecución del contrato, se procederá a la liquidación del mismo, previo visto bueno de la supervisión.

11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato estará a cargo de la ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ - con posterior aprobación del C.T.G.L en cabeza del director de la Unidad Técnica Territorial N° 7 de la Agencia de Desarrollo Rural ADR,

12. CRONOGRAMA

El siguiente será el cronograma de la presente convocatoria:

CRONOGRAMA
Actividad	Fecha y hora inicial	Fecha y hora final	Lugar
			Página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx.
			Además, se publicará el aviso de convocatoria en:
Publicación de términos de referencia - aviso de convocatoria.	13/10/2023 8:00 am	20/10/2023 5:00 pm	• La cartelera de la Unidad Técnica Territorial • La Alcaldía de la sede de la UTT • La Alcaldía del domicilio de la Organización • La Alcaldía del Municipio en que se ejecuta el PIDAR.
			Por un término de cinco días (5) días hábiles.
Recepción de propuestas	23/10/2023 8:00 am	24/10/2023 05:00 pm	A través de los correos electrónicos (a los 3 xxxxxx de rechazo de la oferta): Xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, Xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx , Xxxxxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx
Evaluación de propuestas y selección de la más favorable al proyecto.	25/10/2023 8:00 am	27/10/2023 5:00 pm	Lugar y medio concertado por el Comité Técnico de Gestión Local C.T.G.L.
Publicación de resultados	30/10/2023 8:00 am	30/10/2023 5:00 pm	Página Web de la Agencia xxx.xxx.xxx.xx y/o en las instalaciones de la ADR UTT 7 (Xxxxxxx 0 # 00 - 00 Xxxxxx xxx Xxxxxxx xx Xxxxx – Xxxxxx).
		03/11/2023
Suscripción	31/10/2023		ADR UTT 7 (Carrera 6 # 46 - 26
de contrato			Barrio las Xxxxxxx de Tunja –
			Boyacá).

Cordialmente,

XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX

C.C. 23376473 XX XXXXXXXXXX REPRESENTANTE LEGAL ASODISBUENABOY

ANEXOS

ANEXO 1. FORMATO OFERTA ECONÓMICA: (EN ÉSTE, EL OFERENTE DEBE ESTABLECER LA OFERTA EN FUNCIÓN DE LA FICHA TÉCNICA Y LA DESCRIPCIÓN DEL VALOR AGREGADO QUE OFERTARÍA EN CASO DE SER ADJUDICATARIO - RELACIONADO CON CALIDAD O PRECIO-).

OFERTA ECONÓMICA:

Requisitos para la validez de la oferta:

1. Nombre o Razón Social del oferente:			Diligenciar
2. NIT o Cédula de Ciudadanía:			Diligenciar
3. Dirección:			Diligenciar
4. Teléfono y/o celular:			Diligenciar
5. Correo electrónico:			Diligenciar
6. Fecha:			Diligenciar
7. Descripción del artículo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica:			Diligenciar
8. Valor Unitario:			Diligenciar
9. Valor Total:			Diligenciar
10. Identificar si incluyen el IVA, cuando a ello hubiere lugar:			Diligenciar
Descripción de la Oferta Económica:
BIEN Y/O SERVICIO OFERTADO (Tipo de elemento y especificaciones técnicas)	UNIDAD - MEDIDA	CANTIDAD	VALOR UNITARIO (IVA Incluido)	VALOR TOTAL (IVA Incluido)



Valor total de la oferta: En letras ($ en números ) (en pesos colombianos)
			Diligenciar

Tiempo estimado de entrega a partir de la firma del contrato y la vigencia de la oferta:

La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos. Dentro de la misma deberá incluirse IVA y demás impuestos, tasas y/o contribuciones a que haya lugar. Así mismo, deberá incluir el costo del transporte de los bienes hasta los sitios establecidos para la entrega, incluido cargue y descargue y demás costos que se incurran para la celebración del contrato.

Si existe un bien excluido de IVA, se debe incluir en el formato de oferta económica, la norma bajo la cual se amparan para la exclusión de dicho impuesto.

Aspectos adicionales que deberá incorporar el formato oferta económica:

Adicionalmente, el proponente deberá indicar en su oferta el nombre comercial del producto ofrecido y la empresa fabricante. Así mismo, deberá remitir una ficha técnica comercial específica que describa las características del producto ofrecido (ESPECIFICACIONES TECNICAS EN EL CASO DE SOLO SUMINISTRO). Esta ficha

técnica deberá cumplir como mínimo con la descripción de la ficha técnica contenida en el presente documento.

Anexo técnico N 1

Para la asociacion es importante contratar con empresas que tengan a idoneidad tanto tecnica como financiera y asi se grantice la ejecución de los suministros por lo tanto se establecen los siguientes criterios para la selección:

• EXPERIENCIA GENERAL

Acreditar experiencia anexando dos (2) contratos de suministró que cumpla con los siguientes requisitos:

1. El objeto de los contratos presentados para acreditar la experiencia general deberá estar relacionado con EL SUMINISTRO DE INSUMOS AGROPECUARIOS con entidades públicas o privadas.

2. La sumatoria de los contratos deberá ser igual o mayor a una (1) vez el valor total del presupuesto oficial expresado en SMMLV, es decir igual o mayor a 1200 SMMLV.

Los contratos aportados deben estar inscritos en los siguientes códigos UNSPSC:

GRUPO

SEGMEN

FAMI

LIA

CLAS

Insumo s agropec uarios

10000000

10100000

10101500

Los contratos relacionados en la experiencia general deben ser diferentes a los relacionados en la experiencia específica.

Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que se presenten deberán, para cada gcontrato,contener: copia del contrato y/o acta de liquidación.

Nota 2: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables.

ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad, fecha

Señores xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta xxxxxxxxxx convocada por la xxxxxxxx para la xxxxxxx

El suscrito xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la Invitación Pública, presentamos la siguiente propuesta:

En caso de que sea aceptada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a la firmante de esta carta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de la firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco los documentos de la invitación pública y acepto totalmente su contenido.

4. Que he recibido los documentos que integra la invitación pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): y documentos de aclaraciones hechas: .

5. Que, para calcular el precio ofrecido, he calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

6. Que hare los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación de oferta e iniciaremos la ejecución del contrato según lo consignado en la invitación pública.

7. Declaro no hallarme incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

8. Que la presente propuesta consta de xxxxxxxxx (xxx) folios debidamente numerados y rubricados.

9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo contractual, establecido en el numeral 1.5 de la presente invitación.

Me comprometo a cumplir con todo lo señalado en la invitación pública, adendas, documentos de aclaraciones y demás que haga parte integral del presente proceso de selección de mínima cuantía. La suscrita señala como dirección comercial xxxxxxxxxxxxxx, teléfono xxxxxxxxxxxxxxxxxx, correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta lasiguiente.

Firma del proponente y/o representante legal:

Nombre completo del proponente:

Número de identificación:

ANEXO 3 . CONTRATO MODELO

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIENES ENTRE ASODISBUENABOY Y XXXXXXXXXX

Las partes: Son:

Asociación de discapacitados del municipio xx Xxxxxxxxxx Boyacá (en adelante ASODISBUENABOY), NIT N°901295555-1, representada en este acto por XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX identificada con la cedula de ciudadanía N° 00000000 XX XXXXXXXXXX en su calidad de Representante Legal , debidamente autorizado para suscribir el presente acto y facultado para contratar ,y quien para los efectos legales se denominará EL CONTRATANTE.

1. XXXXXX, identificado con CC No. XXXXX expedida en XXXXX quien para los efectos de este acto se denomina EL VENDEDOR o EL PROVEEDOR.

En las condiciones anotadas, ASODISBUENABOY y EL VENDEDOR, hacen constar, por el presente documento, que han celebrado un contrato de compraventa de bienes, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

Que el presente contrato es requerido por ASODISBUENABOY

EL VENDEDOR presentó OFERTA ECONÓMICA de fecha 05 xx xxxxxx del 2022.

EL VENDEDOR ha presupuestado cada uno de los costos directos, indirectos e imprevistos que pueden afectar el presente contrato y con base en ellos ha establecido el precio de la cosa.

LAS PARTES, conforme a lo anterior, han decidido celebrar el presente contrato, el que se regirá por las siguientes clausulas.

La Compraventa de bienes e insumos agropecuarios (Insumos, herramientas y Equipos) se justifica dentro del marco de la ejecución del PIDAR con Resolución No. 273 del 19/08/2021 denominado “IMPLEMENTAR LA PRODUCCIÓN DE PLÁNTULAS DE GULUPA INJERTADA BAJO INVERNADERO CON LA ORGANIZACIÓN ASODISBUENABOY EN EL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ”

CLAUSULAS

CLÁUSULA 1. COSA VENDIDA: EL VENDEDOR se obliga para con ASODISBUENABOY, a realizar en su integridad, como cuerpo cierto y bajo su exclusiva responsabilidad, la venta de los bienes indicados a continuación, a cambio del precio pactado en el presente contrato:

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	VALOR UNITARIO CO IVA	VALOR TOTAL CON IVA
FUMIGACIÓN BOTAS	PAR	1
Gafa atiempañante	UNIDAD	1
respirador media pieza	UNIDAD	1
overol antifluido	unidad	1
guante largo de nitrilo	unidad	1
Cama para bandeja de germinación metálica en ángulo de 3/4"x1/8" de 5mx2X0,85	unidad	15
Sustrato tipo Turba	Bulto 225 L	40
Bandeja de germinación 50 cavidades plástico calibre 70	unidad	240
Fumigadora de motor	unidad	1
Luces de compensación fotoperiodo	unidad	9
Cable calefactor 14,6 metros	unidad	3
Polisombra al 65%	metro cuadrado	100
Semilla de Gulupa	Gramos	300

Semilla de Cholupa	Gramos	300
Clip para injerto	unidad	4.000
Fertilizante para sustrato	bulto 25 kg	5
fungicida de síntesis química	frasco x 100 ml	5
Control biológico patógenos	kg	4
Control biológico insectos	kg	4
Extracto de ajo y aji	litro	1
Bisturí para injertación punta de lanza con cuchillas repuesto	UNIDAD	10
Yodo agrícola desinfectante	litro	5
Fertilizante foliar con extracto de eclonia maxima , fosforo y potasio	litro	5
fertilizante de aplicación al suelo 8-24-0 + carbono orgánico	litro	5
Tanque 500 litros para desinfección bandejas	Unidad	1

PARAGRAFO 1: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. OFERTA ECONÓMICA de fecha 5 xx xxxxxx del 2022 presentada por EL VENDEDOR. 2. La Correspondiente Orden de compra que expida la ASODISBUENABOY. 3. Las garantías constituidas por EL VENDEDOR a favor de ASODISBUENABOY, en las condiciones establecidas de conformidad con la cláusula 7 del presente contrato. 4. La garantía de fábrica y/o de calidad de la cosa vendida.

PARAGRAFO 2: MODELO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. EI presente Contrato

será ejecutado mediante la suscripción de una única Orden de compra, teniendo en cuenta que la naturaleza del contrato de compraventa es de ejecución instantánea.

PARÁGRAFO 3: La orden de compra se efectuará a través de la persona designada y autorizada para ello, la cual especificará por medio escrito el nombre completo del funcionario, cédula y correo del mismo y se formalizará una vez se finalice la aprobación por parte de EL VENDEDOR de la cosa vendida, teniendo en cuenta su descripción por referencia, calidad y cantidad.

PARAGRAFO 4: Siempre que la cosa se haya recibido a satisfacción de ASODISBUENABOY, constituye una venta en firme, y, en consecuencia, únicamente se solicitara devolución en caso de presentarse defectos de fabricación, productos en mal estado y/o especificaciones o calidades distintas a las solicitadas por ASODISBUENABOY, para lo cual EL VENDEDOR se obliga a realizar los respectivos

cambios que se requieran, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud.

CLÁUSULA 2. PLAZOS DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 15 días a partir de la suscripción del contrato.

CLÁUSULA 3. PRECIO: Corresponde a la suma de cuarenta y cuatro millones novecientos treinta mil pesos mlcte.(s 44.930.000), IVA INCLUIDO.

CLÁUSULA 4. FORMA DE PAGO: Un único pago contra entrega. El pago de los bienes y/o servicios que sean adquiridos lo realizará la ASOCIACION DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ” NIT 901295555-1

una vez: 1. La Asociación ASODISBUENABOY emita un recibido de los bienes y/o servicios a entera satisfacción. 2. El Comité Técnico de Gestión Local (C.T.G.L) del PIDAR Estratégico Nacional No. 3141, cofinanciado por la Agencia de Desarrollo Rural mediante Resolución 273 del 19/08/2021, verifique dicha entrega y autorice el respectivo pago. 3. El PROVEEDOR cumpla con los requisitos legales y financieros exigidos para el desembolso por parte de la SOCIEDAD FIDUCIARIA FIDUCOLDEX y ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ

ASODISBUENABOY” -ADR -. Esto puede oscilar entre 15 y 30 días hábiles

PARAGRAFO 1: Una vez establecido el contrato para la compraventa de los bienes y/o servicios con el proveedor, requeridos para la ejecución del PIDAR y programados en el POA, el CTGL autorizará los pagos en la forma establecida en el mencionado contrato. El número de pagos mensuales estará supeditado a lo pactado en el contrato de encargo fiduciario suscrito por la organización beneficiaria.

PARAGRAFO 2: El esquema de pago a proveedores estará sujeto a las siguientes condiciones mínimas: 1. Presentación del Acta de aprobación del proveedor por parte del CTGL. 2. Presentación al CTGL del formato de solicitud de pago suscrita por el director de la UTT y el representante legal. 3. Copia del contrato suscrito con el proveedor del bien o servicio contratado. 4. Presentación de la factura y /o cuenta de cobro, según corresponda con las obligaciones tributarias, RUT, certificación bancaria del proveedor, certificación de pago Seguridad Social firmada por xxxxxxxx / o revisor fiscal. 5. Certificación firmada por el contador público o revisor fiscal o representante legal de la organización, si es el caso, donde conste que los impuestos causados en virtud de los pagos realizados fueron retenidos, declarados, presentados y pagados, conforme a la normatividad tributaria vigente. 6. Los demás documentos que sean requeridos por la fiduciaria

CLÁUSULA 5. OBLIGACIONES DE EL VENDEDOR: Son obligaciones de EL VENDEDOR:

. Cumplir con el objeto del contrato y con los términos de referencia, dentro del plazo establecido en los mismos. 2. Obrar con las mejores prácticas y cuidado para la correcta ejecución del contrato. 3. Cumplir con la entrega de los insumos, en los tiempos y lugares establecidos en el contrato. 4. Entregar los bienes y/o servicios en las mismas condiciones y de acuerdo con las características establecidas en el contrato. 5. Cumplir todas las instrucciones que le brinde ASODISBUENABOY, que conduzcan a la debida ejecución del contrato o que se desprendan de la naturaleza del mismo. 6. Responder por todos los daños y defectos que pueda tener la cosa vendida y responder por la

calidad de la misma. 7. Definir un canal de contacto con ASODISBUENABOY para la coordinación de la entrega. 8. Realizar los ajustes, arreglos o cambios requeridos por ASODISBUENABOY, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud. 9. No utilizar las marcas o logotipos de ADR, ni de ASODISBUENABOY, salvo cuando haya sido otorgado consentimiento previo, expreso y escrito por parte de estas. 10.Asumir el valor de cargue, descargue y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato hasta el predio denominado SAN XXXXXXX ubicado en la vereda “Patiño” del municipio xx Xxxxxxxxxx departamento de Boyacá. 11.Asumir directamente la responsabilidad del transporte y de la conservación de calidad y cantidad de los bienes y/o servicios objeto del contrato, hasta el acto de entrega de éstos a ASODISBUENABOY. 12.Entregar los bienes y/o servicios contratados: a la hora, en la fecha y lugar pactado. 13.Disponer del tiempo y del personal requerido para dar cabal cumplimiento a las entregas de los bienes y/o servicios objeto del contrato, dentro del plazo pactado, de manera que ASODISBUENABOY pueda realizar la revisión de cada producto, verificar la calidad de los mismos y elaborar el acta de recibo a satisfacción. 14.Informar de inmediato a ASODISBUENABOY cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato. 15.Constituir las garantías exigidas en el contrato. En caso de prórroga del contrato, modificaciones al mismo, o exigencia unilateral por parte de ASODISBUENABOY de ajuste a los amparos o a la cuantía de la póliza, o de constituir unos nuevos amparos, el CONTRATISTA estará obligado a adelantar de forma inmediata ante la compañía de seguros el trámite pertinente. 16.Contar con los permisos y licencias, otorgados por las entidades competentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes y/o servicios objeto del contrato. 17.Garantizar la calidad, buen estado, y buen funcionamiento, de los bienes y/o servicios objeto del contrato y, por tanto, responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer, en los términos de la normatividad contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. 18.Permitir la inspección previa de los bienes y/o servicios objeto del contrato, con el fin de realizar el proceso de pesaje y verificación de cumplimiento de características técnicas. 19.Las demás descritas en los términos de referencia y las que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.

CLÁUSULA 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Para la ejecución del contrato,

ASODISBUENABOY se obliga a:

1.Pagar el precio en la forma y dentro del tiempo estipulado en el respectivo contrato.

2. Recibir los bienes y/o servicios objeto de compraventa. 3. Realizar la verificación de la entrega de los bienes y/o servicios. 4. Realizar la revisión y aprobación de las garantías exigidas.

CLÁUSULA 7. GARANTÍAS Y SEGUROS: EL VENDEDOR deberá expedir a favor de la organización beneficiaria del PIDAR (ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS DEL MUNICIPIO XX XXXXXXXXXX BOYACÁ” NIT 901295555-1, una póliza de seguros que ampare: 1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: EL VENDEDOR deberá

presentar una garantía de seriedad de las mismas que ampare a EL CONTRATANTE con las siguientes características: Amparos: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir el daño emergente derivado de los siguientes incumplimientos: • La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. • El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. • La falta de otorgamiento, por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de requerirse la misma. Vigencia: La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la fecha de presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de no requerirse la garantía de

cumplimiento, hasta la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio del deber de ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o la suscripción se prorrogue. Valor Asegurado: Debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada y. 30 días Se entiende que la garantía de seriedad de la oferta tendrá un carácter sancionatorio y que, al momento de la reclamación, el contratante debe recibir de la aseguradora la totalidad del valor asegurado sin necesidad de demostrar los perjuicios causados por las conductas objeto de la cobertura. Perjuicios que desde ya se estiman en un monto correspondiente al valor asegurado, esto es, el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada. 2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Para proteger a EL CONTRATANTE de los riesgos de un eventual incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, previa suscripción del contrato deberá expedirse una garantía de cumplimiento con las siguientes características: Amparos: Esta garantía deberá cubrir los perjuicios derivados de: • El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. • El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. • Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales. • El pago del valor de cláusula penal. Vigencia: Hasta la liquidación del contrato. Valor Asegurado: El valor asegurado de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. 3. GARANTÍA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: La garantía de calidad de los bienes precave los posibles perjuicios que pueda sufrir EL CONTRATANTE cuando se presenten vicios en el objeto contratado, que no fue posible detectar al momento de la entrega de los trabajos y que inciden en el cumplimiento de los fines previstos. Se exigirá AL VENDEDOR la constitución de una póliza de seguro con las siguientes características: Amparos: Riesgos pos contractuales de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y/o servicios adquiridos. Vigencia: Dos (02) años, contados a partir de la fecha de terminación del contrato. Valor Asegurado: Igual al 20% del valor total del contrato.

CLÁUSULA 8. IMPUESTOS: Todos los impuestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato, con excepción de los que estrictamente correspondan a ASODISBUENABOY, son de cargo exclusivo de EL VENDEDOR. En materia de Impuestos, ASODISBUENABOY efectuará a las cuentas o facturas de EL VENDEDOR las retenciones que establezca la ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho EL VENDEDOR deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de ASODISBUENABOY o costo para está.

CLÁUSULA 9. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo de la Asociación de discapacitados del municipio xx Xxxxxxxxxx -ASODISBUENABOY- con posterior aprobación del C.T.G.L en cabeza del director de la Unidad Técnica Territorial N° 7 de la Agencia de Desarrollo Rural ADR.

CLÁUSULA 10. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por causas o circunstancias que, de acuerdo con la ley, constituyan fuerza mayor o caso fortuito (entendidos estos en los términos del artículo 64 del Código Civil). En caso de incumplimiento de obligaciones emanadas del contrato por caso fortuito o fuerza mayor, sólo se admitirá el incumplimiento que sea proporcional al hecho generador del mismo. EL VENDEDOR se obliga a responder por el (los) incumplimiento(s) que no tenga(n) una relación directa y proporcional con los hechos alegados por él para exonerar su responsabilidad.

CLÁUSULA 11. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Una vez finalizado el plazo fijado para la ejecución del contrato, se procederá a la liquidación del mismo, previo visto bueno de la supervisión.

CLÁUSULA 12. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá libre al CONTRATANTE

de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se generen de sus actuaciones derivadas del cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato.

CLÁUSULA 13. DOMICILIO CONTRACTUAL, LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE: El

domicilio contractual, para todos los fines legales y procesales, será el municipio de Chiquinquirá, Boyacá Para todos los efectos, el presente contrato se regirá por las leyes de la República de Colombia. En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, EL VENDEDOR de manera expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana.

CLÁUSULA 14. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS: En caso de suscitarse

cualquier diferencia con ocasión de la celebración y/o ejecución del presente contrato, cualquiera de las partes podrá acudir a mecanismos de solución de controversias extrajudiciales tales como la negociación, arreglo directo, transacción y/o conciliación.

CLÁUSULA 15. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: EL VENDEDOR declara

bajo la

gravedad del juramento que los recursos que disponga para la ejecución del contrato, provienen del giro ordinario de los negocios derivados de su actividad económica o su objeto social y que no son producto de actividades ilícitas. En el evento en que las autoridades competentes efectúen algún requerimiento a ASODISBUENABOY con respecto a los recursos de EL VENDEDOR, queda obligado a responder ante las mismas. Igualmente se autoriza a ASODISBUENABOY para consultar de manera directa o a través de terceros, bases o bancos de datos que contengan información sobre EL VENDEDOR, todo de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente sobre datos personales y habeas data; y abstenerse de contratar o terminar los contratos en el evento de haberse celebrado cuando EL VENDEDOR figure reportado en las mismas.

CLÁUSULA 16. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL VENDEDOR manifiesta que

los datos que entregará a ASODISBUENABOY fueron obtenidos de manera xxxx y lícita conforme a la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente contrato fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. ASODISBUENABOY actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por EL VENDEDOR. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad de EL VENDEDOR en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ASODISBUENABOY, este asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades.

CLÁUSULA 17. NOTIFICACIONES: Todos los avisos, solicitudes, comunicaciones o notificaciones que las Partes deban dirigirse en virtud de este contrato, se efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica.

EL VENDEDOR

Persona de contacto:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

ASODISBUENABOY

Persona de contacto:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico: XXXXXXXXXXXXXX0000@xxxxx.xxx

Las comunicaciones enviadas vía correo se considerarán como cursadas una vez recibido el mensaje de comunicación exitosa de la máquina en donde se origina el envío de ésta.

CLÁUSULA 18. PERFECCIONAMIENTO: El contrato se perfeccionará con la firma entre las partes, recibo y aprobación de las pólizas requeridas en los presentes términos de referencia y firma de la respectiva acta de inicio.

En constancia, las partes suscriben el presente documento en la fecha señalada en cada una de las firmas de las partes.

Por ASODISBUENABOY,

POR EL VENDEDOR ,

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN, MEDIANTE CONTRATO DE COMPRAVENTA, DE LOS SIGUIENTES

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