A QUIEN PUEDA INTERESAR
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Por medio de la presente, la E.S.E CLINICA GUANE Y SU RIS, se permite invitar a cualquier interesado, con el fin de que presente propuesta, conforme a las siguientes reglas:
OBJETO: “CELEBRAR CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULO PARA EL TRASLADO DEL PERSONAL ADSCRITO A LOS PROGRAMAS DE (VACUNACIÓN, DEMANDA INDUCIDA, TBC, CLUB GUANESITOS, SIVIGILA, BRIGADAS DE SALUD, ENTRE OTROS) EN XXX XXXXXXX X XXXXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX X XX XXXX XXXXXXXXXXXXX; TRASLADO DEL PERSONAL DEL AREA ADMINISTRATIVA DE (SISTEMAS, MANTENIMIENTO, ALMACEN, SIAU, CALIDAD, FACTURACIÓN, SUBDIRECCION CIENTIFICA Y BIOMEDICOS, ENTRE OTROS) ACTIVIDADES NECCESARIAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE SALUD ADSCRITOS A LA CLINICA; ENTREGA Y RECOLECCIÓN DE SUMINISTROS Y ELEMENTOS EN LOS CENTROS DE SALUD URBANOS Y RURALES ADSCRITOS A LA CLINICA; TRASLADO DE PERSONAL PARA APOYAR ACTIVIDADES DE GESTION ADMINISTRATIVA ANTE ENTES TERRITORIALES Y NACIONALES RELACIONADAS CON LA MISION DE LA ENTIDAD Y LOS DEMAS NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y LA BUENA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA E.S.E. CLÍNICA GUANE Y SU RED INTEGRAL DE SALUD DE FLORIDABLANCA”.
MODALIDAD DE SELECCIÓN: Primera cuantía
TIEMPO DE EJECUCIÓN: Once (11) meses calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. En todo caso no podrá superar la vigencia del año 2017, se Terminara y liquidará el 31 de diciembre de 2017.
LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del presente proceso será el Municipio de Floridablanca.
PRESUPUESTO OFICIAL: El valor corresponde a la suma de SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 66.000.000).
FORMA DE PAGO: La cantidad anterior se pagará al contratista en: once (11) pagos mensuales vencidos por valor de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000), previa certificación de cumplimiento por parte del Supervisor.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Conforme al artículo 13 del Acuerdo No. 005 de 2006.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Para efectos del cumplimiento de la prestación del servicio, el contratista se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad, las siguientes:
1. Colocar a disposición el vehículo las 24 horas del día, los 7 días de la semana para la
E.S.E Clínica Guane y su RIS, para el cumplimiento del objeto contractual.
2. Prestar el servicio de traslado y transporte al personal adscrito a los programas extramurales de: Vacunación, demanda inducida, TBC, club Guanesitos, sistemas,
mantenimiento, almacén, SIAU, calidad, Biomédico, Facturación y Subdirección Científica; brigadas de salud, entrega de suministro a los Centros de Salud urbanos y rurales, recolección de elementos de uso Institucional necesarios para la prestación de servicios de salud y trasporte de personal de apoyo en gestión administrativa ante los diferentes entes de orden Nacional y Territorial.
3. El vehículo prestará el servicio de transporte en óptimas condiciones mecánicas y de higiene, con todas las especificaciones técnicas establecidas por el Ministerio de Transporte para poder desarrollar las tareas a encomendar.
4. Tener todos los documentos legales en perfecto orden como son: Tarjeta de operación, póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual, seguro obligatorio de accidentes de tránsito y demás requeridas para el servicio a prestar.
5. Asumir los costos de repuestos, reparaciones, mantenimientos preventivos y correctivos, cojinería y demás arreglos que requiera el automotor para su buen funcionamiento.
6. Asumir los costos de impuestos, pago de planillas, revisiones, ente otros, que se ocasione durante la ejecución del contrato
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. PERSONA NATURAL
1 Propuesta del servicio.
2 Hoja de vida en el Formato de la Función Pública registrada en el S.I.G.E.P, verificada por la entidad.
3 Declaración de bienes registrada en el S.I.G.E.P, verificada por la entidad.
4 Planilla de pago de seguridad social del mes en que se firma el contrato
5 Antecedentes Fiscal no mayor a tres (3) mes.
6 Antecedentes Disciplinarios no mayores a tres (3) mes.
7 Certificado Antecedentes Judiciales no mayor a tres (3) mes.
8 Copia del Registro Único Tributario con los códigos C.I.U.U actualizados.
9 Copia de la Cédula de Ciudadanía ampliada.
10 Copia de la Libreta Militar (si es del caso).
11 Copia de la Tarjeta de Propiedad
12 Copia del R.U.N.T.
13 Copia del S.O.A.T.
14 Copia de la Tarjeta de Operación
15 Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual.
16 Constancia de afiliación con una empresa de transporte.
17 Experiencia en la prestación de servicios que trata la presente necesidad de dos (2) o más contratos, acreditado con la copia del contrato y/o acta de terminación y/o liquidación del contrato, cuyo objeto sea la prestación de servicios en actividades relacionas con el objeto contractual. (Si es del caso).
PERSONA JURIDICA
1 Propuesta del servicio.
2 La manifestación de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.
3 Hoja de vida en el Formato de la Función Pública Persona Jurídica.
4 Declaración de bienes del Representante Legal.
5 Afiliación a la Seguridad Social y/o Certificación de afiliación de la EPS y fondo de pensión.
6 Antecedentes Fiscal del Representante Legal y de la Empresa, no mayor a un (1) mes.
7 Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y de la Empresa, no mayor a un (1) mes.
8 Copia de la constancia de Seguridad Social de acuerdo a artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007
9 Copia del Registro Único Tributario con los códigos C.I.U.U actualizados del Representante Legal, actualizado.
10 Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal, ampliada.
11 Copia de la Libreta Militar del Representante Legal (si es del caso).
12 Experiencia en la prestación de servicios que trata la presente necesidad de dos (2) o más contratos, acreditado con la copia del contrato y/o acta de terminación y/o liquidación del contrato, cuyo objeto sea la prestación de servicios en actividades relacionas con el objeto contractual. (Si es del caso).
Nota: Todos los documentos deben ser entregados al área xx Xxxxxxx Humano en hojas tamaño oficio sin ganchos.
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación.
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.
ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
EXIGENCIA DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS EN EL ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL
El contrato que se derive del presente proceso, deberá estar amparado en algunos riesgos que deben ser asumidos por el contratista y previstos por la entidad estatal, por ello se deben establecer las garantías legales contra los siguientes eventos y cuantías, a través de la (s) garantía (s) de cumplimiento, la cual podrá ser: póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores, depósito de dinero en garantía.
GARANTÍAS REQUERIDAS
AMPAROS
Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad del Servicio: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
De responsabilidad civil extracontractual: para asegurar el pago de los perjuicios que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del contrato. Su cuantía será de
doscientos (200) SMMLV del contrato y su vigencia será de, siquiera, el plazo del contrato y seis (6) meses más.
PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTA.
El oferente debe allegar la propuesta junto con los documentos habilitantes y de experiencia (soportados), hasta el día veintisiete (27) de Enero de dos mil diecisiete (2017).
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y DE EXPERIENCIA.
La entidad contratante, evaluará los documentos habilitantes y de experiencia (soportados), el día Treinta (30) de Enero de dos mil diecisiete (2017), e informará al oferente, los documentos que debe subsanar, en el término señalado para tal fin. En el evento de que no subsane, se entenderá que desiste de su propuesta y se procederá a realizar nueva invitación.
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
La entidad contratante, suscribirá contratación conforme a las necesidades presentadas en el transcurso de mes de Febrero de 2017. En el evento de que no suscriba el contrato, se entenderá que desiste de su intención, se procederá a realizar nueva invitación y se impondrán las sanciones que haya lugar.
Atentamente, Atentamente,
XXXXX XXXXX XXX XXXXXXXX
Subdirectora Administrativa y Financiera Supervisor