PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA PARA SERVICIO DE ARCHIVO, HEMEROTECA Y PUBLICACIONES Y 3 NAVES DEL POLÍGONO STORE
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA PARA SERVICIO DE ARCHIVO, HEMEROTECA Y PUBLICACIONES Y 3 XXXXX XXX XXXXXXXX STORE
OBJETO DEL SERVICIO
Limpieza del Servicio de Archivo Hemeroteca y Publicaciones y las naves del Archivo, Publicaciones y Producción del ICAS, desde el día siguiente a la firma del contrato (preferentemente del 3 xx xxxxxx de 2017 al 2 xx xxxxxx de 2018).
DETALLE DEL SERVICIO
1. Espacio: Calle Almirante Apodaca
1.1. Descripción.
A. El edificio consta de tres plantas de acceso al público y con espacios restringidos a los trabajadores del Servicio
B. En la parte posterior del edificio, el espacio se convierte en 5 plantas (depósitos) donde se conserva el Patrimonio Documental del Ayuntamiento
1.2. Características de limpieza
• Zona A. Zonas de acceso al público: vestíbulos, escalera, patio cubierto, pasillos. En plantas 1 y 2 existen dos Salas de Lectura, con un total de 60 puestos de lectura, que deben revisarse diariamente.
• Zona B. Esta zona necesita una limpieza no húmeda, menos frecuente que en la zona A ya que solo es de acceso a los trabajadores del Servicio. Limpieza de suelos y accesos, retirada de papeleras, zonas de trabajo. Cuando los trabajos lo requieran serán necesarias actuaciones de limpieza puntuales.
• Zona C.
− Azotea: Es muy importante revisar semanalmente esta zona, para evitar problemas con las lluvias que pueden afectar a las plantas superiores.
− Almacén-Torre del Reloj. Revisiones periódicas, poco frecuentes.
− Limpieza xx xxxxxxxxx y portaje del exterior del edificio.
− Xxxxxx xxx Xxxxxxxx (Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxxxx): limpieza muy frecuente debido al tratarse de dos calles muy frecuentadas
1.3. Limpiadores y horarios
2 operarios de lunes a viernes en horario de 8:00 a 13:00.
2. Espacio: Nave del Departamento de Publicaciones (Polígono Store, calle Escarpia, 16)
• Se trata de un espacio de 3 plantas en total
• Habría que limpiar suelos, polvo y aseo.
• 1 operario 2 días en semana 2 horas cada día
3. Espacio: Nave con fondos del Archivo Municipal (Polígono Store, calle Escarpia, 10)
• Se trata de un espacio de 3 plantas en total
• Habría que limpiar suelos, polvo y aseo.
• 1 operario 2 días en semana 2 horas cada día
4. Espacio: Nave Unidad de Producción (Polígono Store, entre las dos naves anteriores)
• Habría que limpiar diariamente el aseo y barrer las zonas de oficina de la nave, y el día que van dos horas hacer una limpieza más a fondo de las zonas que utilizan los trabajadores de la nave.
• 1 operario 3 días en semana 1 hora cada día, y 2 días en semana 2 horas cada día.
• Esta nave se encuentra cerrada los meses de julio y agosto.
EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE LIMPIEZA.
La empresa contratista deberá aportar todos los materiales necesarios para realizar las tareas de limpieza indicadas. Los materiales y equipamiento deberán ser de buena calidad y adecuados al trabajo a realizar. En especial la empresa contratista deberá aportar, como mínimo, los siguientes:
− Materiales de limpieza: Cubos, recogedores, escobas, fregonas, gamuzas, cepillos, bayetas, estropajos, bolsas de basura etc.
− Productos de limpieza: detergentes, limpia cristales, abrillantadores, fregasuelos, lejía, desinfectantes, ambientadores, bactericidas etc, y especialmente productos específicos para la limpieza del suelo xx xxxxxx (jabón neutro).
− Equipos y medios auxiliares de limpieza: Equipos de limpieza, carritos, escaleras, aspiradoras, carteles de señalización, guantes etc.
− Mantenimiento, arreglo y/o reposición de los enseres de los aseos: espejos, papeleras, secamanos, escobillas, etc.
RETIRADA Y TRASLADO SELECTIVO DE RESIDUOS.
La empresa contratista procederá a retirar los residuos de las diversas dependencias y su trasladado hasta los contenedores situados en los lugares habilitados por LIPASAM para su recogida.
RECURSOS HUMANOS.
El personal que preste el servicio objeto del contrato dependerá laboralmente y a todos los efectos legales de la empresa contratista que deberá cumplir las siguientes obligaciones:
− Adscribir el personal necesario para la buena ejecución del contrato.
− Pagar puntualmente los salarios y seguridad social de sus trabajadores.
− Cumplir fielmente todas las obligaciones que le corresponde como empleador en especial las de seguridad y prevención de riesgos laborales.
− Nombrar un encargado que controle y coordine a los trabajadores de limpieza.
− Suplir de modo inmediato, las ausencias del personal de los puestos de trabajo que se puedan producir por cualquier causa como: incapacidad temporal, vacaciones, permisos etc. De tal forma que siempre realicen su trabajo el mismo número de trabajadores para dar cumplimiento a las horas contratadas.
− Vigilia que sus trabajadores actúen con la debida educación y respeto en su relación con el personal del centro y el público visitante.
− Comunicar formalmente al responsable del centro cualquier incidencia que se produzca en relación a paros y huelgas de su personal con objeto de que se tomen las medidas oportunas.
PRESUPUESTO.
Importe máximo de licitación: 37.860,00 €, IVA excluido del 21%, por importe de: 7.950,60 €, importe total 45.810,60 € (IVA incluido), con el siguiente desglose por anualidades:
2017: 15.246,00 (12.600,00 € + 2.646,00 € (21%))
2018: 30.564,60 € (25.260,00 € + 5.304,60 € (21%))
Precio/hora: 12 € (+ 2,52 € (21% IVA)= 14,52 €)
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO
La coordinación y seguimiento de la correcta ejecución del contrato corresponderá al responsable del centro.
FACTURACIÓN
La empresa facturará mensualmente los servicios prestados
Sevilla, a fecha indicada a pie de documento
El Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones Fdo.: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx