Nombre del Proceso:
Nombre del Proceso:
Contratación de Pólizas de Seguros y Selección de Corredores de Seguros para la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana por un período de tres (3) años.
Contenido:
2. Descripción General del Proceso 2
3. Requisitos a los oferentes 3
3.1 Requisitos Generales a los oferentes. 3
3.2 Requisitos Específicos para las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras) 4
3.3 Requisitos Específicos para las Compañías Corredoras de Seguros (Corredores) 4
4. Descripción de los servicios requeridos 4
4.1 Póliza Salud Local y últimos gastos (Lote 1) 4
4.2 Póliza Vida Local (Lote 1) 8
4.3 Póliza Salud Internacional (Lote 2) 10
4.4 Póliza Vida en dólares (Lote 2) 14
4.5 Póliza Incendio y Líneas Aliadas formato Todo Riesgo para Bienes Inmuebles, Equipos y Mobiliarios (Lote 3) 14
4.6 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (Lote 3) 18
4.7 Póliza de Responsabilidad Civil Exceso (Lote 3) 19
4.8 Póliza de Vehículos de Motor Flotilla (Lote 3) 20
4.9 Póliza de Responsabilidad Civil de Exceso de Vehículos de Motor (Lote 3) 22
4.10 Póliza Desgravamen Hipotecario o Colectivo Deudores Hipotecarios (Lote 3) 23
4.11 Póliza Incendio y Líneas Aliadas para Viviendas (Lote 3) 23
4.12 Especificaciones Técnicas de los Servicios de las Compañías Corredoras de Seguros (Lotes 4 y 5). 24
La Superintendencia de Bancos de la República Dominicana, en cumplimiento de las disposiciones de la ley No. 340-06, sobre compras y contrataciones públicas de bienes, servicios, obras y concesiones, de fecha dieciocho (18) xx Xxxxxx de dos mil seis (2006), modificada por la ley No. 449-06 de fecha seis (06) de Diciembre de dos mil seis (2006), y su reglamento de aplicación 543-12; tiene como objetivo contratar por un periodo de tres (3) años, con renovación anual, las pólizas de seguros que requiere la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana (Entidad Contratante) correspondientes a:
a. Lote 1:
i. Salud Local y últimos gastos
ii. Vida Local Colectivo
b. Lote 2:
i. Salud Internacional
ii. Vida en dólares Colectivo
c. Lote 3:
i. Incendios y Líneas Aliadas formato Todo Riesgo, para Bienes Inmuebles, Equipos y Mobiliarios
ii. Responsabilidad Civil Extracontractual
iii. Responsabilidad Civil Exceso
iv. Vehículos de Motor Flotilla
v. Responsabilidad Civil de Exceso Vehículos de Motor
vi. Desgravamen Hipotecario o Colectivo Deudores Hipotecarios
vii. Incendios y Líneas Aliadas para Viviendas
d. Lote 4:
i. Compañía Corredora de Seguros para Lotes 1 y 2.
e. Lote 5:
i. Compañía Corredora de Seguros para Lote 3.
Con estas pólizas la Superintendencia de Bancos busca tener cobertura contra riesgos de salud y vida para su personal activo, pasivos (pensionados), y los familiares a los que les corresponda el beneficio, así como proveer de cobertura en formato Todo Riesgo para garantizar un amplio respaldo ante los siniestros que puedan ocurrir sobre sus bienes muebles e inmuebles y que pongan en riesgo a la institución.
Adicionalmente el proceso busca seleccionar la o las Compañías Corredoras de Seguros que estarán asistiendo a la Superintendencia de Bancos en la gestión de las pólizas antes mencionadas durante la vigencia de las mismas.
2. Descripción General del Proceso.
Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el oferente podrán estar escrito en otro idioma, a condición de que vayan acompañados de una traducción fiel (legal) al idioma español, en cuyo caso prevalecerá la documentación en idioma español (traducción) para los efectos de la interpretación de la oferta. Todas las ofertas deben ser presentadas en pesos dominicanos, con la excepción de las pólizas correspondientes al Lote 2 y al Lote 3 acápite i, las cuales deberán ser presentadas en dólares de los Estados Unidos de América.
Para este proceso de adquisición las ofertas deben ser presentadas en dos sobres: "Sobre A". El cual contendrá la Oferta Técnica del Oferente.
"Sobre B". El cual contendrá la Oferta Económica del Oferente.
La selección de las ofertas ganadoras para cada lote se realizará mediante el procedimiento descrito en la sección 6. Criterios de Selección, el cual consta de dos etapas, la primera una evaluación técnica de las ofertas en donde se determinarán las ofertas calificadas para pasar a la segunda etapa, una evaluación económica de las ofertas. La selección de las ofertas ganadoras se realizará mediante el procedimiento de Subasta Inversa. Primero se seleccionarán las ofertas ganadoras para los servicios de Corretaje de Seguros, lo que permitirá conocer el porcentaje de las comisiones que estas estarán cobrando a las empresas que proveerán las pólizas objeto de esta contratación. Posteriormente se procederá con la selección de las ofertas ganadoras para proveer las pólizas descritas en estas Especificaciones Técnicas, en cuyo proceso de Subasta Inversa las empresas podrán ajustar a la baja sus ofertas ya conociendo el porcentaje de las comisiones que estarán pagando de ser adjudicados.
3. Requisitos a los oferentes.
Podrán presentar ofertas las empresas acreditadas por las entidades regulatorias correspondientes como:
- Para los lotes 1, 2 y 3: Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras).
- Para los lotes 4 y 5: Compañías Corredoras de Seguros (Corredores).
3.1 Requisitos Generales a los oferentes.
Todos los oferentes deben suministrar la siguiente documentación:
- Documentación Societaria completa y actualizada.
- Registro Nacional del Contribuyente.
- Copia de Registro Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
- Copia de los Estatutos Sociales debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
- Certificado de Registro de Nombre Comercial.
- Última Asamblea Anual registrada en la Cámara de Comercio.
- Listado de Accionistas.
- Copia de los Estados Financieros debidamente auditados, firmados y sellados, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios contables consecutivos (años 2020 y 2021)
- Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), vigente, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.
- Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos, vigente, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales.
- Certificación de Sujetos Obligados de la Unidad de Análisis Financiera (UAF).
- Registro de Proveedores del Estado (RPE), con estatus activo emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas, debe estar inscrito en el rubro correspondiente en la naturaleza de la contratación.
- Copia de las Licencias de Autorización Vigentes de la Superintendencia de Seguros o de la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales, según aplique.
- Curriculum vitae del representante de la empresa y de los principales ejecutivos que darían servicio o estarían a cargo de la cuenta (se requiere un ejecutivo asignado a la cuenta, nivel mínimo Ejecutivo, Gerente, Director o equivalente).
- Dos (2) Cartas de Referencia de sus principales clientes en la República Dominicana a los cuales le provee servicios similares a los que se están incorporado en su oferta.
3.2 Requisitos Específicos para las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras):
Las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras) que presenten una oferta para proveer el servicio requerido, deben tener Primas Netas Cobradas de un mínimo de 2,000 Millones de pesos dominicanos para el año 2021 de acuerdo con la metodología utilizada y publicada por la Superintendencia de Seguros de la República Dominicana.
En ese mismo sentido las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras) que presenten una oferta, deberán tener una Calificación de Fortaleza Financiera de nivel equivalente a grado de inversión (i.e. BBB/Baa o superior) emitida por una Entidad Calificadora Aceptable. Se considera una Entidad Calificadora Aceptable a las siguientes entidades de calificación crediticia: Moody’s, Standard & Poor’s, Xxxxx Ratings, A.M. BEST, Xxxxxx Rate, y Pacific Credit Rating PCR, S.R.L.
Las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras) deben contar con una red hospitalaria, de médicos y farmacias, que asegure la atención en gran parte del país (principales provincias y el Distrito Nacional); de igual forma debe contar con una red de servicios dentales, ya sea mediante pago directo o reembolso, así como tener un sistema de comunicación/Atención al cliente (call-center y/o Mobile APP) que brinde asistencia las 24 horas del día, los 365 días del año (aplica para Salud Local).
Las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras) deben contar con una red hospitalaria, de médicos y farmacias, que asegure la atención en los centros principales y fuera de la red reembolso al 100%, en el país, en los Estados Unidos de América, en países de Europa y Asia, así como en países de Sur y Centro América. Adicionalmente debe contar con una red de servicios dentales, ya sea mediante pago directo o reembolso, así como tener un sistema de comunicación/atención al cliente (call-center y/o Mobile APP) que brinde asistencia las 24 horas del día los 365 días del año (aplica para Salud Internacional).
3.3 Requisitos Específicos para las Compañías Corredoras de Seguros (Corredores):
Las Compañías Corredoras de Seguros que presenten una oferta, deben poseer las calificaciones técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, la fiabilidad, el personal, y la experiencia necesaria para suministrar los servicios de acompañamiento, asesoría, encuestas de nivel de satisfacción de los usuarios de los seguros, asistencia en la gestión de reembolsos, asistir con la aplicación xx xxxxxxxxx y demás elementos que afecten la facturación, entre otros indicados en la sección de Especificaciones Técnicas de los Servicios de las Compañías Corredoras de Seguros. Adicionalmente se requiere que la compañía tenga un ejecutivo asignado a la cuenta.
Las Compañías Corredoras de Seguros (Corredores) deberán:
- Tener oficina abierta al público en la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx.
- Tener ingresos por comisiones manejadas en el último año fiscal auditado (año 2021) iguales o superiores a DOP70 millones.
- Presentar una certificación de una aseguradora de que el corredor tiene contratado y vigente una póliza de seguro de responsabilidad profesional para cubrir errores y omisiones profesionales indicando el monto de cobertura.
4. Descripción de los servicios requeridos
4.1 Póliza Salud Local y últimos gastos (Lote 1)
Objetivo: proveer de cobertura contra los riesgos de salud de los empleados activos y pasivos (pensionados) y los familiares de estos que han sido reconocidos para este beneficio de conformidad con el Reglamento de Recursos Humanos de la Superintendencia de Bancos.
Alcance: serán beneficiarios del seguro de salud local los empleados activos y pasivos (pensionados) y los familiares de estos que han sido reconocidos para este beneficio de conformidad con el Reglamento de Recursos Humanos. A la fecha
la población o beneficiarios afiliados a los planes actuales se corresponden con el detalle siguiente (ver coberturas de cada categoría en la sección de Especificaciones de la Póliza):
Grupo | Categoría del Plan | Cantidad de afiliados (titulares + dependientes) |
Ejecutivos | Categoría 3 | 94 |
Encargados, Mandos medios y profesionales | Categoría 2 | 1,030 |
Empleados en general | Categoría 1 | 483 |
Pensionados | Categoría 3 | 26 |
Pensionados | Categoría 2 | 21 |
Pensionados | Categoría 1 | 430 |
Relacionados | Categoría 3 | 20 |
Relacionados | Categoría 2 | 187 |
Relacionados | Categoría 1 | 125 |
Total | 2,416 |
Grupo | Suma asegurada por Últimos Gastos dentro de Salud | Cantidad de Afiliados |
Ejecutivos | 150,000.00 | 94 |
Encargados, mandos medios y profesionales | 150,000.00 | 1,030 |
Empleados en general | 150,000.00 | 483 |
Pensionados | 150,000.00 | 477 |
Relacionados | 150,000.00 | 332 |
Total | 2,416 |
El Oferente que resulte Adjudicatario deberá coordinar sus actividades con un empleado de la SB designado a tales fines. Asimismo, deberá presentar los siguientes informes:
- Informe de Siniestralidad: Trimestral
Los reportes de siniestralidad deben incluir el detalle de los gastos incurridos por servicios cubiertos.
- Informe xx Xxxxxxxxx (inclusiones y exclusiones): Mensual La cobertura se debe ajustar a las siguientes pautas:
- La contratación será de un plan privado y no implica poseer el PDSS en la compañía aseguradora contratada ya que la institución otorga a los colaboradores la libertad de elección de su proveedor de PDSS.
- Garantizar continuidad de cobertura de las pólizas de los lotes I y II (garantía de cobertura de condiciones preexistentes conocidas o no conocidas).
- Tope de edad máxima de afiliación igual o mayor a 69 años.
- La compañía aseguradora debe permitir la inclusión de parejas del mismo sexo, bajo la condición de acuerdos de convivencia.
- Acceso a consulta telefónica durante 24 horas, 7 días a la semana.
- Personal fijo xxx xxxxxxxx (implante) y de apoyo de la Aseguradora con ubicación en las oficinas de la SB.
- Procesos automatizados para gestionar las solicitudes xx xxxxxxxxx.
- La póliza debe permitir cambio de contrato sin requerir completar formulario de inclusión, siempre y cuando el cambio sea para el mismo plan o uno de menor categoría.
- Permitir el registro de movimientos xx xxxxxxxxx con fecha retroactivas.
- Proveer Programas de Prevención y Promoción constantes y continuos para los colaboradores y que los mismos incluyan despachos de medicamentos de uso continuo para hipertensión y diabetes sin afectar los limites contratados en la póliza, siempre y cuando estén en el catálogo del PDSS
- Facilitar la emisión de las pólizas con un proceso automático con carga electrónica y otorgar tiempo de 3 meses para completar formularios, a partir de la fecha de emisión.
- Las tarifas presentadas no podrán sufrir modificaciones hasta luego de transcurrido el primer año y bajo los parámetros de ajuste más abajo indicados.
- Entrega de Facturas mensuales a más tardar el día 12 del mes previo a ser facturado.
- Podrán realizarse ajustes anuales a las primas de cada plan en NO más de los porcentajes presentados a continuación:
Siniestralidad (redondeado de manera simple) | Porcentaje de Ajuste (límite superior) |
Menor a 85% | 0% |
De 86 a 95% | 5% |
De 96% a 105% | 8% |
De 106% a 125% | 10% |
Mayor a 125% | 12% |
En caso de registrarse una siniestralidad igual o superior a 150%, en 12 meses las partes acordarán el porcentaje de ajuste a realizar.
- En caso de cambio de compañía aseguradora se debe otorgar el cobro de la prima complementaria a todos los afiliados por período de 6 meses.
- La Compañía Aseguradora debe presentar el detalle de todos los gastos incurridos para el cálculo de la siniestralidad de manera mensual.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): la propuesta debe contemplar tres categorías de coberturas, con niveles iguales o superiores a las indicadas a continuación.
COBERTURAS | Categoría 1 | Categoría 2 | Categoría 3 |
Límite por Caso | DOP400,000 | DOP600,000 | N/A |
Limite Catastrófico | DOP1,500,000 (en adición al PDSS) | DOP1,500,000 (en adición al PDSS | DOP1,500,000 (en adición al PDSS) |
Gastos Médicos Mayores | N/A | N/A | DOP300,000.00 |
Coberturas Hospitalización | |||
Habitación | 100% hasta DOP4,000 x día ilimitado | 100% hasta DOP4,500 x día ilimitado | 100% hasta DOP5,000 x día ilimitado |
Medicina durante Internamiento | 100% ilimitado | 100% ilimitado | 100% ilimitado |
|Sala de Cirugías | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Anestesia, Material Gastable | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Laboratorios y Rayos X | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Estudios especiales | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Sala de Cuidados Intensivos | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Coberturas Ambulatoria | |||
Consultas Ambulatorias | ilimitadas sujeto a copago | ilimitadas sujeto a copago | ilimitadas sujeto a copago |
Consultas Psicológicas y Psiquiátricas | 100% (vía reembolso DOP1,000 por consulta hasta DOP20,000 al año) | 100% (vía reembolso DOP1,000 por consulta hasta DOP20,000 al año) | 100% (vía reembolso DOP1,000 por consulta hasta DOP20,000 al año) |
Laboratorios y Rayos X | 95% (ilimitado) | 95% (ilimitado) | 95% (Ilimitado) |
Terapias Físicas | 80% (30 por año) | 80% (30 por año) | 80% (30 por año) |
Vacunas (Dentro de la red) | 80% Hasta los 10 años | 80% Hasta los 10 años | 80% Hasta los 10 años |
Procedimientos ambulatorios | 80% LH | 80% LH y GR | 80% LH |
Estudios especiales | 95% LH (Ilimitado) | 95% (Ilimitado) | 95% LH |
Emergencias | 100% dentro de la red | 100% dentro de la red | 100% dentro de la red |
Maternidad | |||
Parto normal / Cesárea (Incluye parto de Mellizos) | 100% LH | 100% LH | 100% LH |
Honorarios Médicos | 100% LH | 100% LH | 100% |
Recién nacidos con problemas | 100% hasta el límite por caso de la madre | 100% hasta el límite por caso de la madre | 80% bajo Gastos Médicos Mayores |
Cobertura de reembolso en prestadores de salud fuera de la red | |||
Consulta ambulatoria | 100% hasta DOP3,000 | 100% hasta DOP3,000 | |
Consultas Psicológicas y Psiquiátricas | Sólo aplica por emergencias, consultas fuera de red y consultas psicológicas/psiquiátricas | 100% hasta DOP1,000 (tope DOP20,000 al año) | 100% hasta DOP1,000 (tope DOP20,000 al año) |
Habitación en centros no afiliados | 80% del monto contratado | 80% del monto contratado | |
Coberturas Hospitalización | 80% GR | 80% GR | |
Maternidad | 80% GR | 80% GR | |
Cobertura Ambulatoria | 80% GR | 80% GR | |
Otras Coberturas | |||
Ambulancia Terrestre | Incluido | Incluido | Incluido |
Ambulancia Aérea Local | Incluido (Debe indicarse proveedor) | Incluido (Debe indicarse proveedor) | Incluido (Debe indicarse proveedor) |
Planes Odontológicos | Plan Dental con acceso a amplia red de proveedores l y con Reembolso (Debe indicar Red Proveedores) | Plan Dental con acceso a amplia red de proveedores l y con Reembolso (Debe indicar Red Proveedores) | Plan Dental con acceso a amplia red de proveedores l y con Reembolso (Debe indicar Red Proveedores) |
Medicina Ambulatoria | DOP20,000 al 80% (incluida cobertura para medicamentos con componentes naturales) | DOP30,000 al 80% (incluida cobertura para medicamentos con componentes naturales) | DOP60,000 al 80% (incluida cobertura para medicamentos con componentes naturales) |
Planes Oftalmológicos | Acorde a la red de afiliados | Acorde a la red de afiliados | Acorde a la red de afiliados |
Últimos Gastos | Hasta DOP150,000 | Hasta DOP150,000 | Hasta DOP150,000 |
Seguro de Viajes | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado | Opcional no contratado |
Tratamientos de alergias | Hasta un límite de DOP15,000 | Hasta un límite de DOP15,000 | Hasta un límite de DOP25,000 |
Medicamentos psicológicos y psiquiátricos | Cubiertos dentro de los limites de cobertura de medicamentos | Cubiertos dentro de los límites de cobertura de medicamentos | Cubiertos dentro de los límites de cobertura de medicamentos |
Medicamentos por tratamientos para problemas de la circulación | Cubiertos dentro de los límites de cobertura de medicamentos | Cubiertos dentro de los límites de cobertura de medicamentos | Cubiertos dentro de los límites de cobertura de medicamentos |
Procedimientos oculares para patologías refractivas | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado |
Tratamientos de osteoporosis | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catálogo de coberturas. | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catálogo de coberturas | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catálogo de coberturas |
Medicamentos dermatológicos | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catalogo de coberturas. | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catálogo de coberturas | Dentro de límites de la cobertura de medicamentos siempre y cuando se encuentre dentro del catálogo de coberturas |
Medicamentos hormonales | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado |
Procedimientos con láser | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado |
Equipo laparoscopia | Cubierto sujeto a evaluación de ARS | Cubierto sujeto a evaluación de ARS | Cubierto sujeto a evaluación de ARS |
Servicio médico domiciliario | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado | Opcional No Contratado |
Notas:
LH = Listado de honorarios médicos GR = Gastos usuales y razonables
Todos los planes y contratos deben tener cobertura emergencia al 100%, tanto para afiliados activos en el PDSS como los afiliados voluntarios.
Las coberturas para procedimientos oculares para patologías refractivas deberán tener un periodo de espera no mayor a 6 meses y no menos de 5 procedimientos al año por póliza.
4.2 Póliza Vida Local (Lote 1)
Objetivo: proveer de cobertura contra los riesgos de vida de los empleados activos y pasivos (pensionados).
Alcance: serán beneficiarios del seguro de vida local los empleados activos y pasivos (pensionados). A la fecha la población o beneficiarios afiliados a los planes actuales se corresponden con el detalle siguiente:
Grupo | Categoría | Titulares |
Ejecutivos | Categoría 3 | 31 |
Encargados, Mandos Medios y Profesionales | Categoría 2 | 444 |
Empleados en general | Categoría 1A | 160 |
Pensionados | Categoría 1B | 277 |
Total | 912 | |
La cobertura se debe ajustar a las siguientes pautas:
- Debe de tener continuidad de cobertura (garantía de cobertura de condiciones preexistentes conocidas o no conocidas).
- Coberturas Seguro de Vida Local (sumas aseguradas en pesos dominicanos (DOP).
- Esquema de monto fijo, tres categorías en póliza empleados y una categoría póliza pensionados.
- Cobertura de Xxxx Xxxxxx (VIDA).
- Cobertura por Muerte Accidental y Desmembramiento (MAD).
- Cobertura por Pago Anticipado de Capital por Incapacidad (PACI).
- Últimos Gastos debe incluir:
▪ Cosmetización completa.
▪ Nicho
▪ Publicación esquela mortuoria.
▪ Arreglo floral.
▪ Ataúd o cremación (hasta el monto definido del plan).
▪ Capilla para el velatorio.
▪ Carroza fúnebre.
▪ Recordatorios.
▪ Servicio de agua, café o te.
▪ Lápida.
▪ Transporte para acompañantes.
▪ Cementerio de su elección.
▪ Coordinación de servicios religiosos.
▪ Gastos exequiales (nicho en el cementerio seleccionado).
▪ Pago de impuestos por 5 años.
▪ Carpa y sillas para los dolientes.
- 3 meses período de espera a los asegurados de nuevo ingreso, para cobertura fallecimiento y XXXX.
- 6 meses período de espera a los asegurados de nuevo ingreso, para cobertura de fallecimiento por enfermedades respiratorias.
- No periodo de espera por cambio de categoría.
- Cobertura de accidente motorizados.
- Cobertura para accidentes en naves aéreas.
- No disminución de cobertura MAD y PACI.
- Edad de permanencia: 80 años. Aplica VIDA-MAD-PACI.
- Edad máxima de afiliación 70 años.
- Procesos automatizados para el proceso de la solicitud xx xxxxxxxxx
- Entrega de Facturas mensuales a más tardar el día 12 del mes previo a ser facturado.
- Recibimiento de movimientos xx xxxxxxxxx retroactivos.
- .
- Reportes trimestrales de siniestralidad.
- Tarifas presentadas deben ser constantes para los tres (3) años.
- Proceso de emisión automático con carga electrónica y tiempo de 3 meses para completar formularios.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): la propuesta debe contemplar cuatro categorías de coberturas, con niveles iguales o superiores a las indicadas a continuación.
Categoría | Cobertura |
Categoría 3 | DOP3,000,000.00 |
Categoría 2 | DOP1,500,000.00 |
Categoría 1A | DOP1,000,000.00 |
Categoría 1B | DOP200,000.00 |
4.3 Póliza Salud Internacional (Lote 2)
Objetivo: proveer de cobertura contra riesgos de salud con cobertura internacional, de los empleados de nivel ejecutivo y sus dependientes.
Alcance: serán beneficiarios del seguro de salud internacional los funcionarios, directores, y los familiares de estos que han sido reconocidos para este beneficio de conformidad con el Reglamento de Recursos Humanos. A la fecha la población o beneficiarios afiliados a los planes actuales se corresponden con el detalle siguiente:
Grupo | Cantidad Afiliados |
Ejecutivos | 23 |
Dependientes | 39 |
Total | 62 |
La Cobertura se ajustará a las siguientes pautas:
- Debe de tener continuidad de cobertura (garantía de cobertura de condiciones preexistentes conocidas o no conocidas).
- Todas las personas que se encuentren aseguradas deben pasar a la nueva póliza sin limitaciones de cobertura, o recargo de tarifas.
- No periodo de espera para servicios electivos en República Dominicana para nuevas inclusiones.
- No periodo de espera de maternidad.
- La compañía aseguradora debe permitir la inclusion de parejas del mismo sexo, bajo la condicion de acuerdos de convivencia.
- Cobertura Dental en República Dominicana dentro de la red y por reembolso según tarifas usuales y razonables.
- Garantia de cobertura , para enfermedades preexistentes no declaradas por desconocimiento de la existencia de las mismas y que se manifiesten dos (2) años despues de la inclusion en la poliza.
- Debe garantizar la continuidad de cobertura sin evaluación de riesgo, siempre y cuando sea el mismo plan y condiciones de la póliza, para la individualización a todos los asegurados cuando dejen de ser elegible bajo el plan colectivo a ser contratado.
- Incluir programa preventivo local para el cónyuge.
- Procesos automatizados para el proceso de la solicitud xx xxxxxxxxx
- Entrega de Facturas mensuales a más tardar el día 12 del mes previo a ser facturado.
- Proceso de emisión automático con carga electrónica y tiempo de 3 meses para completar formularios.
- Tarifas presentadas no podrán sufrir modificaciones hasta luego de transcurrido el primer año y bajo los parámetros de ajuste más abajo indicado.
- Podrán realizarse ajustes anuales a las primas de cada plan en NO más de los porcentajes presentados a continuación:
Siniestralidad (redondeado de manera simple) | Porcentaje de Ajuste (límite superior) |
Menor a 85% | 0% |
De 86 a 95% | 5% |
De 96% a 105% | 8% |
De 106% a 125% | 10% |
Mayor a 125% | 12% |
En caso de registrarse una siniestralidad igual o superior a 150% las partes acordarán el porcentaje de ajuste a realizar.
- La Aseguradora debe presentar el detalle de todos los gastos incurridos, e incluidos en el cálculo de la siniestralidad de manera mensual.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): la propuesta debe contemplar tres categorías de coberturas, con niveles iguales o superiores a las indicadas a continuación.
CONCEPTO | COBERTURA |
Cobertura Máxima por Asegurado | USD5,000,000 renovable anual |
Deducible anual en país de residencia | USD0.00 |
Deducible anual en el extranjero | USD1,000.00 |
HOSPITALIZACIÓN, URGENCIAS & CIRUGÍAS AMBULATORIAS | |
Hospitalización (país de residencia) | 100% |
Hospitalización en el extranjero, proveedores participantes | 100% habitación semi-privada |
Hospitalización en el extranjero, proveedores no participantes | 100% habitación semi-privada |
Urgencias (en el país de residencia) | 100% |
Urgencias (en el extranjero, (proveedores participantes) | 100% |
Cirugías Ambulatorias (en el país de residencia) | 100% |
Cirugías ambulatorias (en el extranjero, proveedores participantes) | 100% |
EVACUACIÓN MÉDICA | |
Ambulancia aérea y terrestre | USD100,000 (no limitados al lugar más cercano siempre y cuando la condición de salud lo permita y sea aprobado por los médicos involucrados) |
Ambulancia aérea y terrestre en territorio nacional | 100% |
SERVICIOS AMBULATORIOS | |
Visitas a médicos y especialistas en el extranjero | Copago USD20 |
Visitas a médicos y especialistas en país de residencia | USD150.00 por consulta |
Consultas Psiquiátricas o Psicológicas | 15 consultas al año (hasta USD150.00 por consulta) |
Consultas para Tratamientos y Trastornos Mentales o Nerviosos | 15 consultas al año |
Consultar Locales | 100% (incluye consultas psicológicas y psiquiátricas) |
Servicios de diagnóstico en el extranjero | 100% |
Servicios de diagnóstico en el país de residencia | 100% |
Medicamentos prescritos en el extranjero luego de hospitalización | 100% |
Medicamentos prescritos en el extranjero | 100% |
Medicamentos prescritos en país de residencia | 100% con 20% de Copago |
Medicamentos psiquiátricos y psicológico locales | USD4,500.00 |
SERVICIOS DE MATERNIDAD | |
Maternidad Dentro y fuera del País de Residencia | USD20,000 |
Cobertura especial por complicaciones de maternidad | USD500,000 (Vitalicio) |
Cobertura del recién nacido sano los primeros 90 días | USD30,000 |
OTROS BENEFICIOS | |
Condiciones congénitas o hereditarias (Vitalicio) | USD500,000 |
Trasplante de órganos (por diagnóstico) | USD1,000,000 |
Tratamiento de cáncer - Quimioterapia/Radioterapia | 100% |
Terapias Físicas (Extranjero/ País de Residencia) | 100% |
Prótesis e implantes durante cirugía | 100% |
Diálisis | 100% |
SIDA | USD200,000 (Vitalicio) |
Programas Preventivos en el País de Residencia | Incluido. Aplica para titular y conyuge |
Tratamientos de enfermedades mentales y nerviosas, apnea del sueño y cualquier otro desorden del sueño, problemas de aprendizaje, desordenes de la conducta, autismo y comportamiento | 100% |
Dispositivos auditivos y su colocación | 100% |
Cobertura para la condición de queratotomía radial o cualquier otro procedimiento para corregir desórdenes de refracción visual | 100% |
Cirugía bariátrica luego de 2 años de estar asegurado con los criterios de Índice de Masa Corporal mayor de 41, limitadas a una por año. | 100% |
Cuidado podiátrico para tratar desórdenes funcionales de los pies | 100% |
Tratamiento estimulador de crecimiento óseo, estimulación del crecimiento óseo o tratamiento relacionado con la hormona de crecimiento | 100% |
Tratamientos del maxilar superior o de la mandíbula | 100% |
Cirugía del tabique nasal y septoplástia por deformidades y accidentes | 100% |
BENEFICIOS COMPLEMENTARIOS | |
Renta Mensual Incapacidad | USD1,500 por corto plazo causada por Accidentes o enfermedad hasta un máximo de 24 meses. |
Cobertura extendida a dependientes por muerte del titular | 3 años sin costo |
Asistencia al viajero | Incluida |
Últimos Gastos | USD10,000 |
Cobertura de Estadía o Tickets Aéreos – Hospitalización | (definir que debe incluirse) |
Reembolsos para servicios Odontológicos fuera de la red | En base a las tarifas usuales y razonables de la compañía (ver anexo) |
Levantamiento Periodo de espera para la cobertura local en República Dominicana (no aplica para maternidad) | Aplica |
Vacunas en el país de residencia | 100% hasta los 10 años |
Repatriación de restos mortales | USD10,000 |
Cuidado de salud en el Hogar | USD10,000 por año, Max 30 días |
Equipo médico duradero | Sujeto a pre-aprobación por parte de la aseguradora |
Segunda Opinión médica | Incluida. Se requiere pre-certificación |
Vitaminas y suplementos en el País de Residencia | Aplica / Se requiere pre-aprobación |
Cobertura PCR tradicionales (Prueba para Covid- 19) | Tres (3) al año hasta un máximo de USD100.00 |
Nota:
Los reembolsos internacionales deben realizarse en máximo 15 días laborables completados de forma digital una vez recibida la solicitud con la información requerida para procesar el reembolso.
4.4 Póliza Vida en dólares (Lote 2)
Objetivo: proveer de cobertura contra los riesgos de vida denominada en dólares, para los empleados de nivel ejecutivo.
Alcance: serán beneficiarios del seguro de salud internacional los funcionarios y directores. A la fecha la población o beneficiarios afiliados a los planes actuales se corresponden con el detalle siguiente:
Grupo | Cantidad Afiliados |
Ejecutivos | 18 |
La cobertura se debe ajustar a las siguientes pautas:
- Debe de tener continuidad de cobertura (garantía de cobertura de condiciones preexistentes conocidas o no conocidas).
- Cobertura de Xxxx Xxxxxx (VIDA).
- Cobertura por Muerte Accidental y Desmembramiento (MAD).
- Cobertura Pago Anticipado de Capital por Incapacidad (PACI).
- No periodo de espera por cambio de categoría.
- Cobertura de accidente motorizados.
- Cobertura para accidentes en naves aéreas.
- No disminución de cobertura MAD y PACI.
- Edad de permanencia: 80 años. Aplica VIDA-MAD-PACI.
- Edad máxima de afiliación 70 años.
- Procesos automatizados para ejecutar la solicitud xx xxxxxxxxx.
- Entrega de Facturas anuales, a más tardar un mes a antes de la renovación.
- Reportes trimestrales de siniestralidad.
- Tarifas presentadas deben ser constantes para los tres (3) años.
- Proceso de emisión automático con carga electrónica y tiempo de 3 meses para completar formularios.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas):
- Sumas aseguradas en dólares americanos (USD).
- Cobertura básica, monto fijo asegurado USD400,000 por persona.
- La Póliza debe contar con la facilidad de transferir la cobertura de colectivo a individual, bajo continuidad de cobertura.
- Tarifas según edad promedio del grupo.
- Modalidad de pago anual.
- Póliza colectiva.
- Cobertura opcional de muerte accidental (MAD).
- Cobertura opcional de Pago Anticipado de Capital por Incapacidad (PACI).
Objetivo: proveer de una cobertura contra riesgo de incendio y líneas aliadas de tipo todo riesgo, para los bienes inmuebles, equipos y muebles propiedad de la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana.
Alcance: el siguiente es el valor de los equipos y muebles para los que se requiere cobertura.
Localidad | Descripción | Vida Útil Remanente | Valor Actual |
(DOP) | |||
Xxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxx | 00 | 137,498,388.30 |
Equipos de Cómputos | 6 | 142,968,540.47 | |
Equipos de Seguridad | 6 | 4,892,079.35 | |
Mobiliario y Equipos de Oficina | 6 | 51,282,607.32 | |
Obras de Arte SB | 0 | 4,519,021.00 | |
Obras de Arte (Programa IFIL) | 0 | 3,254,048.00 | |
Joyas y Artículos Preciosos | 0 | 1,700,000.00 | |
Total Sede Central | 346,114,684.44 | ||
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxx | 00 | 5,717,950.00 |
Equipos de Cómputos | 6 | 2,830,876.61 | |
Equipos de Seguridad | 6 | 81,689.24 | |
Mobiliario y Equipos de Oficina | 6 | 1,857,173.42 | |
Obras de Arte SB | 0 | 413,000.00 | |
Total Sede Regional Norte | 10,900,689.27 | ||
Parque Cibernético (Externo) | Equipos de Cómputos | 6 | 66,969,646.81 |
Total Parque Cibernético | 66,969,646.81 | ||
Almacén Alcarrizos | Equipos de Seguridad | 6 | 2,850.00 |
Mobiliario y Equipos de Oficina | 6 | 1,292,086.70 | |
Obras de Arte SB (incluyendo IFIL) | 0 | 18,013.00 | |
Total Almacén Alcarrizos | 1,312,949.70 | ||
Sede IFIL | Equipos de Cómputos | 6 | 2,649,281.30 |
Mobiliario y Equipos de Oficina | 6 | 1,463,303.11 | |
Obras de Arte (Programa IFIL) | 0 | 272,000.00 | |
Total Sede IFIL | 4,384,584.41 | ||
Unicentro Xxxxx | Xxxxxxxxx | 00 | 24,826,379.00 |
Equipos de Cómputos | 6 | 6,620,090.39 | |
Equipos de Seguridad | 6 | 13,200.00 | |
Mobiliario y Equipos de Oficina | 6 | 1,731,012.54 | |
Obras de Arte SB | 0 | 130,000.00 | |
Obras de Arte (Programa IFIL) | 0 | 137,000.00 | |
Total Unicentro Plaza | 33,457,681.93 | ||
Total | 463,140,236.56 |
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): las pólizas deben ser en formato todo riesgo de propiedades al 100% de coaseguro, incluyendo cobertura para Motines, Huelgas, Conmoción Civil y Daños Maliciosos al 100%, Avería de Maquinarias y Avería de Equipos Electrónicos, con un interés asegurado definido como Toda Propiedad Real y Personal, Mueble e Inmueble del Asegurado o por la cual pueda ser legalmente responsable, extendiendo a cubrir en forma de sublimite como mínimo:
Sumas al 100% | Sumas Edificios | Sumas Mobiliarios | Sumas Equipos de Cómputos | |||
168,042,717.30 | 57,626,183.09 | 222,038,435.58 | ||||
Riesgos Cubiertos | % Coaseguro | % Deducible | % Coaseguro | % Deducible | % Coaseguro | % Deducible |
Todo Riesgo | 100% | - | 100% | - | 100% | - |
Todo Riesgo Catastrófico | 100% | - | 100% | - | 100% | - |
Sumas Obras de Arte y Xxxxx | Xxxxx Equipos de Seguridad | |||||
Riesgos Cubiertos | 10,443,082.00 | 4,989,818.59 | ||||
Todo Riesgo | % Coaseguro | % Deducible | % Coaseguro | % Deducible | ||
Todo Riesgo Catastrófico | 100% | - | 100% | - | ||
Todo Riesgo Catastrófico | 100% | - | 100% | - | ||
Otras coberturas mínimas que deben ser incluidas sin costo adicional, son las siguientes:
Otras Coberturas | Valor Riesgo (*) | %Deducible | Deducible Mínimo |
Cobertura Automática | 5,901,950.39 | - | |
Gastos Extras | 4,631,402.37 | - | |
Honorarios de Peritos | 1,475,487.60 | - | |
Honorarios Profesionales | 4,631,402.37 | - | |
Motín y Huelga | 231,570,118.28 | - | 50,000.00 |
Cuentas por Cobrar | 4,631,402.37 | - | |
Propiedades en Curso de Construcción | 5,041,281.52 | - | |
Propiedades Personales (Empleados, Ejecutivos y terceros en los alrededores) | 5,901,950.39 | - | |
Robo con Violencia | 9,262,804.73 | 10% | 10,000.00 |
Rotura xx Xxxxxxxxx. Letreros y Vallas | 3,360,854.35 | - | |
Todo Riesgo Avería de Maquinarias | 5,901,950.39 | 15% | 20,000.00 |
Todo Riesgo Equipos Electrónicos (incluyendo gastos por procesamiento de datos) | 11,101,921.78 | 10% | 15,000.00 |
Todo Riesgo de Obras de Arte | 8,354,465.60 | - | |
Vehículos Propios o de Terceros | 5,901,950.39 | - | |
Bienes Temporalmente Desplazados | 2,315,701.18 | ||
Líneas de Transmisión de Energía dentro de los predios | 3,360,854.35 | ||
Transporte Incidental | 2,315,701.18 | ||
Alquiler Planta Eléctrica | 295,097.52 | ||
Documentos y Archivos de Valor | 1,475,487.60 | ||
Remoción de Escombros | 8,402,135.87 |
*Estos valores mínimos de referencia no son limitativos. Las aseguradoras pueden hacer su propuesta con este mínimo.
*Extender otras coberturas no especificadas
Deducibles:
- Riesgos Catastróficos: 2% suma asegurada de los Edificios y/o Contenidos afectador por localidad.
- Avería de Maquinarías: 15% valor de la pérdida, mínimo DOP20,000.00
- Equipos Electrónicos, incluyendo Equipos portátiles: 10% valor de la pérdida, mínimo DOP15,000.00
- Equipos Móviles: Hurto Equipos móviles, 25% a cargo del asegurado
- Alquiles de Plantas Eléctrica: 5 Días
- Mercancías en Tránsito: 10% de la pérdida, mínimo DOP10,000.00
- Robo con Violencia: 10% de la pérdida, mínimo DOP10,000.00
- Motín, Huelga y Daños Maliciosos: DOP50,000.00
- Jardinería: DOP50,000.00
- Otras Pérdidas (por evento): DOP50,000.00
Descripciones de Otras coberturas:
Cobertura Automática: Inclusión automática de los nuevos bienes adquiridos con un mínimo de un 2% de la Suma Asegurada (excluyendo inmuebles), con el compromiso de declarar a la Compañía tales nuevos bienes en un plazo no mayor de cuarenta y cinco días (45).
Gastos Extras: Valor total a desembolsar durante el periodo de restauración de la operación del negocio, en el local o locales asegurados que hayan sufrido interrupción en sus operaciones, el cual incluiría el gasto por el uso de otra propiedad o facilidades de otras empresas con un monto mínimo de un 1% de la suma asegurada.
Honorarios de Peritos: Gastos incurridos en el levantamiento de información de daños siniestros con un monto mínimo del 0.5% del valor total asegurado (excluyendo los inmuebles).
Honorarios Profesionales: Gastos incurridos en servicios legales con un monto mínimo del 1% del total asegurado.
Cuentas por Cobrar: Gasto en reconstrucción o reposición de información por un monto mínimo del 1% del total asegurado. Propiedad en Curso de Construcción: Gastos incurridos por siniestros que afecten construcciones en proceso, por un monto mínimo del 1% del total asegurado.
Propiedades Personales (Empleados, Ejecutivos y Terceros a los alrededores): Gastos incurridos por siniestros sufridos por empleados y terceros, por un valor mínimo 2% del total asegurado (excluyendo los inmuebles)
Robo con Violencia: Robo realizado por medios violentos donde deben quedar señales visibles, producidas por diferentes medios (Herramientas, explosivos, productos químicos, el empleo de la electricidad o la violencia ejercida sobre las personas bajo cuya custodia) con un monto mínimo del 2% del total asegurado.
Rotura xx xxxxxxxxx, Letreros y Vallas: Gastos incurridos en rotura accidental xx xxxxxxxxx, letreros y vallas con un monto mínimo del 2% del total de los Inmuebles.
Todo Riesgo Equipos Electrónicos: Cubre sobre los daños o accidentes imprevistos en los equipos tecnológicos, así como gastos en procesamiento de datos por un monto mínimo del 5% del total de equipos de cómputo asegurado.
Todo Riesgo de Obras de Arte y Artículos Valiosos: Cubre daños o accidentes imprevistos en las obras de arte por monto mínimo del 80% del total asegurado de las obras de arte y artículos valiosos.
Vehículos Propios o de Terceros: Cubre daños a vehículos por siniestros inesperados por un monto mínimo del 2% del total asegurado (excluyendo inmuebles).
Bienes Temporalmente Desplazados: Cubre un monto mínimo del 0.5% del valor total asegurado, en bienes desplazados temporalmente a otra ubicación.
Líneas de Transmisión de Energía dentro de los Predios: Cubre una variación de voltaje entre las líneas de transmisión del sistema interconectado de energía y las líneas de transmisión interna. Por un monto mínimo del 2% del valor total de los inmuebles.
Transporte Incidental: cubre un monto mínimo del 0.5% del total asegurado.
Alquiler de Planta Eléctrica: cubre un monto mínimo del 0.10% del valor total excluyendo los inmuebles.
Documentos y Archivos de Valor: reconstrucción y recuperación de documentos y archivos importantes por un monto mínimo del 0.10% del total asegurado (excluyendo los inmuebles).
Remoción de Escombros: cubre remoción de escombros y/o restos de la propiedad asegurada que resulte dañada por un siniestro por un monto mínimo del 5% del total de los inmuebles.
4.6 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (Lote 3)
Objetivo: proveer de una cobertura de Responsabilidad Civil sobre los daños extracontractuales que puedan surgir en las operaciones de la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana.
Alcance: predios y operaciones; actividades deportivas; responsabilidad civil anfitriones que sirven licores; contingente; contratistas independientes; responsabilidad civil cruzada; derrame de líquidos; elevadores, ascensores, montacargas; equipos móviles dentro de los predios; gastos médicos en los predios por evento; gastos médicos en los predios por persona; responsabilidad civil guardianes propios; responsabilidad civil por parqueos; suministro, alimentos y bebidas; responsabilidad civil actividades recreativas; responsabilidad civil trabajos de construcción y/o remodelación. La póliza debe
cubrir mientras se encuentre participando en exposiciones, ferias y cualquier evento de esta naturaleza, incluyendo si se es organizador o patrocinador.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas):
Coberturas | Limites (DOP) |
Predios y Operaciones | 1,000,000.00 |
Actividades Deportivas | 1,000,000.00 |
Responsabilidad Civil Anfitriones que sirven licores | 1,000,000.00 |
Contingente | 1,000,000.00 |
Contratistas Independientes | 1,000,000.00 |
Responsabilidad Civil Cruzada | 1,000,000.00 |
Derrame de Líquidos | 1,000,000.00 |
Elevadores, Ascensores, Montacargas | 1,000,000.00 |
Equipos Móviles dentro de Predios | 1,000,000.00 |
Gastos Médicos en los Predios por Evento | 100,000.00 |
Gastos Médicos en los Predios por Persona | 25,000.00 |
Responsabilidad Civil Guardianes Propios | 1,000,000.00 |
Responsabilidad Civil por Parqueos | 1,000,000.00 |
Suministro, Alimentos y Bebidas | 1,000,000.00 |
Otras coberturas:
- Responsabilidad Civil Actividades Recreativas
- Responsabilidad Civil Parque (incluye DOP500,000.00 por evento y DOP 1,000,000.00 en el agregado anual.
- Responsabilidad Civil Trabajos de Construcción y/o Remodelación DOP1,000,000.00
Deducibles:
- Por evento: 10% del valor de la pérdida, mínimo DOP10,000.00
- Responsabilidad Civil Parqueo: 5% del valor de la pérdida, mínimo DOP10,000.00
4.7 Póliza de Responsabilidad Civil Exceso (Lote 3)
Objetivo: proveer de una cobertura de Responsabilidad Civil en Exceso a la cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual descrita anteriormente.
Alcance: predios y operaciones.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas):
Coberturas | Límites (DOP) |
Predios y Operaciones | 25,000,000.00 |
4.8 Póliza de Vehículos de Motor Flotilla (Lote 3)
Objetivo: proveer de cobertura a los vehículos de la Superintendencia de Bancos, así como a los vehículos de empleados de la Superintendencia de Bancos que se encuentren bajo el beneficio de préstamos para vehículos consignado en el reglamento de administración de recursos humanos de la institución.
Alcance: vehículos de la Superintendencia de Bancos, así como vehículos de empleados adquiridos bajo el beneficio de préstamos para vehículos.
Tipo Vehiculo | Marca | Modelo | Año | Valor DOP |
Autobús | Xxxxxxxx Xxxx | Sprinter | 2011 | 0.00 |
Automóvil | Toyota | Corolla Le | 2019 | 1,112,000.00 |
Automóvil | Toyota | Corolla Le | 2019 | 1,112,000.00 |
Automóvil | Toyota | Corolla Le | 2015 | 850,000.00 |
Camión | Mitsubishi | Fuso | 2020 | 1,668,000.00 |
Camioneta | Mazda | Mazda Bt-50 4X4 | 2019 | 1,946,000.00 |
Camioneta | Honda | Honda Ridgeline | 2017 | 1,946,000.00 |
Camioneta | Isuzu | D-Max | 2015 | 1,890,400.00 |
Camioneta | Isuzu | D-Max | 2013 | 1,668,000.00 |
Camioneta | Toyota | Hilux | 2009 | 0.00 |
Jeep | Xxxx | Explorer | 2019 | 1,946,000.00 |
Jeep | Toyota | Rav-4 | 2019 | 1,445,600.00 |
Jeep | Toyota | Land Cruiser Xxxxx | 2017 | 3,391,600.00 |
Jeep | Nissan | Patrol | 2010 | 0.00 |
Minibús | Nissan | Urvan E26 | 2019 | 1,946,000.00 |
Minibús | Nissan | Urvan E26 | 2017 | 1,556,800.00 |
Minibús | Toyota | Hiace | 2009 | 0.00 |
Minibús | Toyota | Hiace | 2009 | 0.00 |
Motocicleta | Honda | Cg125 | 2020 | 0.00 |
Motocicleta | Honda | Xr-250 | 2014 | 0.00 |
Motocicleta | Suzuki | Ax-100 | 2014 | 0.00 |
Motocicleta | Honda | Cg125 | 2013 | 0.00 |
Motocicleta | Honda | Cg125 | 2009 | 0.00 |
Motocicleta | Honda | Cg125 | 2009 | 0.00 |
Automóvil | Suzuki | Swift | 2020 | 975,000.00 |
Automóvil | Xxx | Xxxxx | 2019 | 940,000.00 |
Automóvil | Suzuki | Swift | 2018 | 750,000.00 |
Automóvil | Volkswagen | Passat | 2018 | 1,167,600.00 |
Automóvil | Hyundai | Accent | 2017 | 690,000.00 |
Camioneta | Nissan | Frontier Np300 | 2019 | 2,279,600.00 |
Jeep | Hyundai | Cantus | 2022 | 1,601,280.00 |
Jeep | Hyundai | Xxxxx Xx | 0000 | 2,418,600.00 |
Jeep | Hyundai | Tucson | 2022 | 1,946,000.00 |
Jeep | Hyundai | Venue | 2022 | 1,334,400.00 |
Jeep | Pegeout | Allure | 2022 | 1,668,000.00 |
Jeep | Toyota | Land Cruiser Xxxxx | 2022 | 4,142,200.00 |
Jeep | Audi | Q2 | 2021 | 2,218,440.00 |
Jeep | Xxxxxxx | Corsair | 2021 | 3,002,400.00 |
Jeep | Hyundai | Xxxxx Xx | 0000 | 1,946,000.00 |
Jeep | Toyota | Rav4 | 2020 | 2,363,000.00 |
Jeep | Dodge | Xxxxxxx | 0000 | 2,502,000.00 |
Jeep | Audi | Q5 | 2019 | 2,707,720.00 |
Jeep | Xxxx | Escape | 2019 | 1,334,400.00 |
Jeep | Hyundai | Xxxxx Xx | 0000 | 1,723,600.00 |
Jeep | Hyundai | Xxxxx Xx | 0000 | 1,723,600.00 |
Jeep | Volvo | Xc60 | 2019 | 3,614,000.00 |
Jeep | Xxxx | Explorer | 2018 | 1,918,200.00 |
Jeep | Honda | Cr-V | 2018 | 1,918,200.00 |
Jeep | Kia | Sorento | 2018 | 1,334,400.00 |
Jeep | Kia | Sportage | 2018 | 1,334,400.00 |
Jeep | Toyota | Rav4 | 2018 | 1,473,400.00 |
Jeep | Hyundai | Tucson | 2017 | 1,278,800.00 |
Jeep | Hyundai | Tucson | 2017 | 1,278,800.00 |
Jeep | Suzuki | Vitara | 2017 | 950,000.00 |
Jeep | Toyota | Xxxxxxxx | 2017 | 2,668,800.00 |
Jeep | Toyota | Land Cruiser Xxxxx | 2017 | 3,336,000.00 |
Jeep | Xxxx | Explorer | 2016 | 1,328,840.00 |
Jeep | Xxxx | Explorer | 2016 | 1,328,840.00 |
Jeep | Xxxx | Explorer | 2016 | 1,328,840.00 |
Jeep | Honda | Cr-V | 2016 | 1,334,400.00 |
Jeep | Kia | Sorento | 2016 | 1,112,000.00 |
Jeep | Hyundai | Tucson | 2015 | 950,000.00 |
Jeep | Xxxx | Escape | 2014 | 695,000.00 |
Jeep | Grand | Grand Cherokee | 2014 | 1,095,320.00 |
Jeep | Toyota | Land Cruiser Xxxxx | 2020 | 3,614,000.00 |
Total | 95,804,480.00 |
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): Para motocicletas de uso privado:
Coberturas | Limites (DOP) |
Daños a la Propiedad Ajena | 500,000.00 |
Lesiones o Muerte 1 Persona | 500,000.00 |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Persona | 1,000,000.00 |
Fianza Judicial | 1,000,000.00 |
Centro del Automovilista / Casa del Conductor u otro servicio similar | 1 |
Para demás vehículos:
Coberturas | Limites (DOP) | Deducible (%) |
Daños a la Propiedad Ajena | 1,000,000.00 | - |
Lesiones o Muerte 1 Persona | 1,000,000.00 | - |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Persona | 2,000,000.00 | - |
Colisión y/o Vuelco | 100% valor vehículo | 1.00% |
Cobertura Comprensiva | 100% valor vehículo | 1.00% |
Incendio y/o Robo | 100% valor vehículo | 1.00% |
Lesiones o Muerte 1 Pasajero | 1,000,000.00 | - |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Pasajero | 2,000,000.00 | - |
Rotura xx Xxxxxxxxx | 80,000.00 | DOP500 |
Fianza Judicial | 2,000,000.00 | - |
Accid. Pers. Cond. Pasaj. Peones, Ayudantes | 50,000.00 | - |
Centro del Automovilista / Casa del Conductor u otro servicio similar | 1 | - |
Servicio de Movilidad | 1 | - |
Plan Últimos Gastos | 1 | - |
Xxxx Xxxx Dominicana (CRD) | 1 | - |
Asistencia Vial |
4.9 Póliza de Responsabilidad Civil de Exceso de Vehículos de Motor (Lote 3)
Objetivo: proveer de cobertura de Responsabilidad Civil en Exceso a la póliza de Vehículos de Motor Flotilla descrita anteriormente.
Alcance: todos los vehículos incluidos en la póliza para Vehículos de Motor Flotilla.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas): Para motocicletas de uso privado:
Coberturas | Limites (DOP) |
Daños a la Propiedad Ajena | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte 1 Persona | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Persona | 20,000,000.00 |
Para demás vehículos:
Coberturas | Limites (DOP) |
Daños a la Propiedad Ajena | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte 1 Persona | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Persona | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte 1 Pasajero | 20,000,000.00 |
Lesiones o Muerte Mas de 1 Pasajero | 20,000,000.00 |
4.10 Póliza Desgravamen Hipotecario o Colectivo Deudores Hipotecarios (Lote 3)
Objetivo: proveer de cobertura a la Superintendencia de Bancos ante la falta de pago de los financiamientos hipotecarios que ésta ha otorgado, ante el fallecimiento del o los deudores.
Alcance: todos los préstamos hipotecarios otorgados por la institución.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas):
Monto para asegurar por DOP 39,602,690.00, correspondiente a 36 financiamientos con plazo promedio ponderado de
19.13 años.
4.11 Póliza Incendio y Líneas Aliadas para Viviendas (Lote 3)
Objetivo: proveer de cobertura por daños a las viviendas adquiridas bajo el beneficio de préstamos hipotecarios que otorga la Superintendencia de Bancos a sus empleados.
Alcance: todas las viviendas bajo préstamos hipotecarios otorgados por la institución.
Cronograma de entrega: la contratación a realizar será por un periodo de tres (3) años, para emisión de tres pólizas anuales consecutivas, iniciando la primera de estas pólizas el primero (1ro) de Julio de 2022.
Especificaciones de la Póliza (Coberturas):
Xxxxx asegurado de DOP 40,932,624.00, correspondiente a 36 propiedades distintas. Con los valores y riesgos asegurados siguientes (sumas al 100%):
Riesgos Cubiertos | % Coaseguro | % Deducible |
Incendio y/x Xxxx | 100% | - |
Terremoto/Temblor de Tierra/Tsunami | 100% | 2% |
Huracán, Ciclón y Tronado | 100% | 2% |
Inundación y Ras de Mar | 100% | 2% |
Daños por Agua consecuencia de Ciclón | 100% | 2% |
Motín y Huelga | 100% | - |
Daños Maliciosos | 100% | - |
Daños Naves Aéreas/Vehículos Terrestres | 100% | - |
Daños por Humo | 100% | - |
Robo con Escalamiento y/o Violencia | 100% | 10% |
Explosión | 100% | - |
Colapso de Edificio | 100% | 10% |
Daños por Granizo | 100% | - |
Asistencia Domiciliaria | 100% | - |
Otras Coberturas | Valor Riesgo | %Coaseguro | % Deducible | Deducible Mínimo |
Daños por Agua Accidental | 15% del valor del inmueble | 15% | 10% | 5,000.00 |
Remoción de Escombros | 10% del valor del inmueble | 10% | - | - |
La valuación de la póliza es valor del inmueble según, el valor de adquisición de acuerdo con el listado suministrado por la Superintendencia de Bancos, por lo que no se debe aplicar alguna cláusula de infraseguro.
El oferente debe presentar su propuesta de servicios considerando los siguientes elementos dentro de las distintas pólizas de seguro, según aplique:
- Novedades:
▪ Acompañamiento a los empleados en el llenado de formularios para los seguros de salud local vida.
▪ Revisión de formularios y documentos para procesar las inclusiones en el sistema de ARS.
▪ Remitir las inclusiones al plan básico que sean de otras ARS.
▪ Procesar las exclusiones en las pólizas de salud y vida.
▪ Entregar carnets a los empleados.
- Reclamaciones:
▪ Acompañamiento en las solicitudes de reclamaciones por siniestros bajo la cobertura de Incendio y Líneas Aliadas.
- Facturación:
▪ Recibir facturas (electrónicas y físicas).
▪ Validar aplicación xx xxxxxxxxx y tarifas.
▪ Preparar resumen de facturación y entregar al cliente.
- Reembolsos:
▪ Acompañamiento a los empleados en el llenado del formulario de reembolso.
▪ Recibir las solicitudes de reembolso y validar que todos los anexos sean los correctos para garantizar que el proceso sea efectivo.
▪ Remitir la solicitud de reembolso a la ARS.
▪ Dar seguimiento al proceso de pago del reembolso. Modalidad expreso (cuando aplique): 48 horas.
▪ Recibir el cheque de reembolso, revisar que sea correcto el valor pagado y entregar al empleado: 01 días.
- Traspasos / Validación del Plan Básico de Salud en la ARS seleccionada:
▪ Validar junto con la ARS la revisión de la nómina del cliente para identificar los empleados que aplican para traspasos.
▪ Coordinar las jornadas de traspasos.
▪ Efectividad de Traspaso: 45-60 días, de acuerdo con el esquema de la TSS.
- Autorizaciones de Procedimientos y/o Cirugías:
▪ Solicitar a los empleados los documentos necesarios para tramitar las autorizaciones
▪ Canalizar las autorizaciones con la ARS.
▪ Dar seguimiento hasta recibir la autorización y entregar al empleado: De inmediato - 24 horas.
- Otros Servicios:
▪ Dar seguimiento de todos los asuntos que se presenten, llamadas, solicitudes, información, entre otros y en caso de resultar dificultosas comunicarlo a su supervisor, teniendo siempre presente un trato amable y cortés para el cliente.
▪ Mantener el suministro de los diferentes formularios, brochures y materiales impresos de la ARS para los afiliados.
▪ Asesorar y orientar al personal, sobre sus inquietudes con relación al seguro de Salud y Vida.
▪ Asistir al área de Recursos Humanos proporcionando datos para la actualización de los diferentes murales habilitados para dar información sobre las novedades en sus planes de Salud y Vida.
▪ Velar constantemente por el buen desempeño de los representantes de la ARS que le brindan apoyo, para mantener un buen servicio e identificar las oportunidades de mejoras en los mismos.
▪ Asistir con las pre-certificaciones y coordinación de citas médicas dentro del seguro de Salud y Vida.
▪ Traducción de informes médicos.
▪ Referencia de médicos especialistas en República Dominicana y otros países, que traten la condición del paciente de acuerdo al ranking.
▪ Coordinación de aceptación del paciente en el centro que seleccione para su atención.
▪ Manejo y coordinación de servicio de Ambulancia Aérea y terrestre.
▪ Coordinación del chequeo médico ejecutivo anual.
- Entregable (Reporte) Trimestral:
El entregable trimestral es un resumen operativo que refleja el cumplimiento de los acuerdos de servicio y evidencia una alerta de satisfacción o insatisfacción. Este reporte contempla, sin limitarse:
▪ Resumen xx xxxxxxxxx.
▪ Gráfica de crecimiento, nivel de rotación, validación PDSS.
▪ Cumplimiento acuerdos de servicio: Carnets, reembolsos, autorizaciones, facturación.
▪ Siniestralidad. Diagnósticos de alto impacto (si aplica), peso porcentual de los diferentes renglones de consumo. (Al cumplir el semestre se amplía la información de siniestralidad)
▪ Reporte del dispensario: visitas, diagnósticos. Datos de auditoría.
▪ Novedades aseguradoras.
▪ Recomendaciones.
- Entregable (Reporte) Anual:
El Entregable Anual es un reporte completo y de amplio detalle de los contratos del cliente que resumen las condiciones actuales: pólizas, composición planes. Se comparte, además el plan de acción propuesto para el cliente, así como el compromiso de la Compañía Corredora de Seguros durante los 12 meses siguientes. Este reporte contempla, sin limitarse:
▪ Análisis xxx xxxxxxx.
▪ Análisis grupo.
▪ Resumen de siniestros. Últimos períodos, rasgos más importantes de utilización.
▪ Histórico de ajustes de tarifa y modificaciones contratos
▪ Renovación Anual. Costos, nuevos beneficios y recomendaciones.
▪ Equipo de servicio.
▪ Siguientes pasos (calendario del mes siguiente).
▪ Renovación.
▪ Análisis de Captación o Renovación & Plan de Acción (se realiza al captar la cuenta. A clientes existentes se aplica a renovación).
- Implementación del Programa de Prevención y Promoción.
Tomando como base el Programa de Prevención establecido por la Ley de Seguridad y sin limitarnos a ellos, la Compañía Corredora de Seguros debe coordinar junto a la ARS y otros proveedores de salud la realización de:
▪ Programas de atención prenatal, lactancia y crianza y post parto.
▪ Salud preventiva masculina y femenina.
▪ Planificación familiar.
▪ Programa de riesgo cardiovascular.
▪ Salud integral niños.
▪ Programa ampliado de inmunizaciones.
▪ Programa educativo diabetes mellitus.
▪ Programas de nutrición.
▪ Programas de salud oral.
▪ Programas de salud emocional.
▪ Estrés laboral.
▪ Estilo de vida saludable.
▪ Taller e implementación de cocina saludable.
▪ Implementación Club de Crónicos: hipertensos, diabéticos, para empleados y familiares.
▪ Programa de ejercicios: zumba, circuitos, cross fit.
▪ Programa de crónicos especiales: para pacientes oncológicos, implementar programa con beneficios adicionales a tu plan de salud.
- Programa de Salud Ocupacional.
La Compañía Corredora de Seguros dará el acompañamiento y apoyo en la ejecución del Programa de Salud Ocupacional, contemplando:
▪ Asesoría externa de especialistas en riesgos laborales y salubristas ocupacionales de la ARL.
▪ Acompañamiento en la evaluación de riesgo ergonómico y de seguridad de la ARL.
▪ Seguimiento del programa de salud ocupacional.
▪ Seguimiento del programa de vigilancia de salud para empleados de alto riesgo.
▪ Consultas especializadas de salud ocupacional de la ARL.
▪ Apoyo y acompañamiento en el registro de accidentes de riesgo laboral: coordinación de atención médica, seguimiento expediente en ARL (Administradora de Riesgo Laboral).
▪ Coordinación de charlas educativas a través de la ARL.
▪ Apoyo logístico de los beneficios que ofrece la Ley de Seguridad Social 87-01 para riesgo laboral a través de materiales didácticos y educativos sobre prevención de accidentes laborales.
- Contrato.
▪ Las compañías corredoras de las distintas pólizas de seguros a participar no tendrán un contrato, se realizará una factura directa con la SB; la oferta a presentar deberá ser en base a un % de comisión.
El pago de las pólizas se realizará de la siguiente manera:
Póliza | Forma de Pago |
Salud Local y últimos gastos | Mensual en un plazo no mayor a 30 días después de haber presentado la factura. |
Vida Local | Mensual en un plazo no mayor a 30 días después de haber presentado la factura. |
Salud Internacional | Anual en un plazo no mayor a 30 días después de haber presentado la factura. |
Vida en dólares | Anual en un plazo no mayor a 30 días después de haber presentado la factura. |
Pólizas incluidas en el Lote 3 | Anual en un plazo no mayor a 30 días después de haber presentado la factura. |
Dada la naturaleza de los servicios no se contempla la entrega de un anticipo.
El oferente adjudicatario, deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento con un plazo no menor a 36 meses. Esta garantía será ajustada en su monto cada 12 meses, en función del monto pendiente de ejecución del contrato. Dicha garantía debe ser emitida por una Compañía Proveedora de Seguros con una Calificación de Fortaleza Financiera de nivel equivalente a grado de inversión (i.e. BBB/Baa o superior) emitida por una Entidad Calificadora Aceptable (distinta a la Compañía Proveedora de Seguros de la Oferta Adjudicada). Esto sólo aplica para los lotes 1, 2 y 3.
Las Ofertas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente, para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados:
- Elegibilidad: Que la Compañía se encuentra legalmente autorizada para realizar estas actividades comerciales en el país, se encuentran al día con la DGII, la TSS, y ha presentado de manera satisfactoria todas las certificaciones, declaraciones juradas y demás documentación requerida en el Numeral 3.1 (3.2 y 3.3 inclusive) de estas Especificaciones Técnicas.
- Situación Financiera: (i) Que la Compañía Proveedora de Seguros cuenta con una Prima Neta Cobrada igual o superior a los valores mínimos para el ramo correspondiente de acuerdo con lo establecido en el Numeral 3.2 de estas Especificaciones Técnicas; (ii) Que la Compañía Proveedora de Seguros cuenta con una Calificación de Fortaleza Financiera de nivel equivalente a grado de inversión (i.e. BBB/Baa o superior) emitida por una Entidad Calificadora Aceptable en función de lo establecido en el Numeral 3.2 de estas Especificaciones Técnicas; (iii) Que la Compañía Corredora de Seguros tiene ingresos por comisiones manejadas en el último año fiscal auditado (i.e. 31 de diciembre de 2020 o posterior) iguales o superiores a DOP70 millones de acuerdo a lo requerido en el Numeral 3.3 de estas Especificaciones Técnicas; y (iv) Que la Compañía Corredora de Seguros posee una certificación de una aseguradora de que el corredor tiene contratado y vigente una póliza de seguro de responsabilidad profesional para cubrir errores y omisiones profesionales indicando el monto de cobertura, según lo establecido en el Numeral 3.3 de estas Especificaciones Técnicas.
- Capacidad Técnica: Que la Compañía Proveedora de Seguros y/o la Compañía Corredora de Seguros cuentan con el aval necesario para suplir los servicios propuestos y que éstos cumplan con las características indicadas en estas Especificaciones Técnicas. Para esto será verificado que las Compañías y la Oferta cumplan con todas las condiciones y características indicadas en estas Especificaciones Técnicas para garantizar la calidad de los servicios ofertados y su correspondencia con los requerimientos.
Oferta Técnica: La siguiente tabla muestra en resumen los elementos que debe contener el Sobre A, que serán evaluados para verificar la viabilidad técnica que debe cumplir una oferta para ser habilitada para su evaluación económica:
No. | Criterio/Concepto | Método de Evaluación | Subsanable / NO Subsanable |
1 | Documentación Legal y Administrativa requerida en la sección 3. Requisitos a los oferentes. (Aplica para todos los lotes) | Cumple / NO Cumple | Subsanable |
2 | Documento Describiendo la Oferta (Coberturas Ofertaras o Propuesta de Servicios según aplique en función del lote) en donde se pueda verificar que las coberturas propuestas son iguales o superiores a las descritas en las secciones 3 Requisitos a los oferentes. y 4. Descripción de los servicios requeridos. i.e. Las coberturas o los servicios propuestos se corresponden o son superiores a las indicadas en estas Especificaciones Técnicas. (Aplica para todos los lotes). | Cumple / NO Cumple | NO Subsanable |
3 | Prima Neta Cobrada superior al mínimo establecido en la sección 3.2 Requisitos Específicos para las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras):. (Aplica para los lotes 1, 2 y 3). | Cumple / NO Cumple | NO Subsanable |
4 | Calificación de Fortaleza Financiera de nivel equivalente a grado de inversión (i.e. BBB/Baa o superior) emitida por una Entidad Calificadora Aceptable, de acuerdo a lo establecido en la sección 3.2 Requisitos Específicos para las Compañías Proveedoras de Seguros (Aseguradoras): (Aplica para los lotes 1, 2 y 3). | Cumple / NO Cumple | Subsanable |
5 | Ingresos por Comisiones Manejadas iguales o superiores al mínimo establecido en la sección 3.3. Requisitos Específicos para las Compañías Corredoras de Seguros (Corredores): (Aplica para el lote 4 y 5). | Cumple / NO Cumple | NO Subsanable |
6 | Certificación de Póliza de Responsabilidad Profesional según se establece en la sección 3.3 Requisitos Específicos para las Compañías Corredoras de Seguros | Cumple / NO Cumple | Subsanable |
Una Oferta se considerará en cumplimiento si las Coberturas Ofertadas son iguales o superiores a las requeridas en estas especificaciones técnicas en todos y cada uno de los elementos de la póliza en cuestión. (Lotes 1, 2 y 3)
Oferta Económica: Para la selección de la Oferta ganadora por cada uno de los lotes incluidos en este proceso, se utilizará la Subasta Inversa como método de selección.
La determinación de las ofertas ganadoras para cada lote se realizará en el siguiente orden:
Primero. Selección de la oferta ganadora del Lote 4: Compañía Corredora de Seguros para los Lotes 1 y 2. Segundo. Selección de la oferta ganadora del Lote 1.
Tercero. Selección de la oferta ganadora del Lote 2.
Cuarto. Selección de la oferta ganadora del Lote 5: Compañía Corredora de Seguros para los Lotes 3 Quinto. Selección de la oferta ganadora del Lote 3.
Una vez se hayan abierto los Sobres B (Oferta Económica) de cada Oferente Habilitado, se proyectará en una pantalla en el salón que se haya designado para estos fines. Una vez ordenados los Oferentes Habilitados en base al menor Monto de las Ofertas o a la Menor Comisión, según corresponda, (i.e. de menor a mayor) se iniciará el proceso de Subasta Inversa. A continuación, se muestra la tabla a ser utilizada para la organización de las ofertas.
Orden | Lote 4 Corredora Seguros para Lotes 1 y 2 | Lote 1 Pólizas Salud y Vida Local | Lote 2 Pólizas Salud y Vida Internacional | Lote 5 Corredora Seguros para Lote 3 | Lote 3 Pólizas Riesgos Propiedad y Otros |
Oferente | C.Equiv.1 | Oferente | P.Total2 | Oferente | X.Xxxxx | Oferente | C. Equiv. | Oferente | X.Xxxxx | |
1ro | ||||||||||
2do | ||||||||||
3ro |
Para fines de la determinación del Valor de las Ofertas se determinará el valor de las pólizas para el primer año de cada uno de los lotes, el cual resultará de sumar los montos resultantes de multiplicar cada una de las Primas propuestas por la cantidad de afiliados (Lote 1 y Lote 2) o la suma de cada una de las primas propuestas por cada uno o cada grupo de bienes asegurados en cada póliza (Lote 3).
A los Oferentes Habilitados que quedaron en segundo y tercer lugar, en base al menor Valor de las Ofertas (i.e. C.Equiv. para los lotes 4 y 5, o X.Xxxxx para los lotes 1, 2 y 3), se les dará la oportunidad de realizar una nueva oferta xx Xxxxxx o Comisiones con un descuento que permita tener una mejor Oferta Económica del Oferente Habilitado que quedó en primer lugar.
Cada Oferente Habilitado tendrá un tiempo máximo de 15 minutos para realizar su nueva oferta xx Xxxxxx o Comisiones a la baja. Durante ese tiempo, cada Oferente Habilitado podrá realizar las consultas que estime necesarias, vía teléfono o internet, a su casa matriz.
El Oferente Habilitado que quedó en tercer lugar será el primero que presentará su nueva oferta xx Xxxxxx o Comisiones a la baja, observando cómo cambia su Valor de la Oferta y consecuentemente su posición en la pantalla que estará colocada en el salón del Acto de Subasta Inversa.
Una vez concluida la participación del Oferente Habilitado que quedó en tercer lugar, presentará su nueva oferta xx Xxxxxx o Comisiones a la baja el Oferente Habilitado que quedó en segundo lugar, siguiendo el mismo procedimiento que el caso anterior.
1 C.Equiv.: se refiere al valor equivalente en términos porcentuales de las comisiones por corretaje por las pólizas incluidas en el o los lotes para los cuales el corredor seleccionado será el intermediario.
Para el Lote 4 el C.Equiv. se determinará con la siguiente formula:
𝐶. 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑣. = ∑((𝐶𝑎 × 𝑋𝑋%) + (𝐶𝑏 × 𝑋𝑋%) + (𝐶𝑐 × 𝑋𝑋%) + (𝐶𝑑 × 𝑋𝑋%))
Para el Lote 5 el C. Equiv. Se determinará con la siguiente formula:
𝐶. 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑣. = ∑((𝐶𝑒 × 34.6%) + (𝐶𝑓 × 0.1%) + (𝐶𝑔 × 1.2%) + (𝐶ℎ × 51.7%) + (𝐶𝑖 × 2.5%) + (𝐶𝑗 × 4.2%) + (𝐶𝑘 × 5.7%))
Donde:
𝐶𝑎 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑆𝑎𝑙𝑢𝑑 𝐿𝑜𝑐𝑎𝑙 𝑦 Ú𝑙𝑡𝑖𝑚𝑜𝑠 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠
𝐶𝑏 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑉𝑖𝑑𝑎 𝐿𝑜𝑐𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑙𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜
𝐶𝑐 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑆𝑎𝑙𝑢𝑑 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝐶𝑑 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑉𝑖𝑑𝑎 𝑒𝑛 𝐷ó𝑙𝑎𝑟𝑒𝑠 𝐶𝑜𝑙𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜
𝐶𝑒 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝐼𝑛𝑐𝑒𝑛𝑑𝑖𝑜 𝑦 𝐿í𝑛𝑒𝑎𝑠 𝐴𝑙𝑖𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑑𝑜 𝑅𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝐵𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 𝐼𝑛𝑚𝑢𝑒𝑏𝑙𝑒𝑠, 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑝𝑜𝑠 𝑦 𝑀𝑜𝑏𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
𝐶𝑓 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑅𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑠𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐶𝑖𝑣𝑖𝑙 𝐸𝑥𝑡𝑟𝑎𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
𝐶𝑔 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑅𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑠𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐶𝑖𝑣𝑖𝑙 𝐸𝑥𝑐𝑒𝑠𝑜
𝐶ℎ = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑉𝑒ℎ𝑖𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑀𝑜𝑡𝑜𝑟 𝐹𝑙𝑜𝑡𝑖𝑙𝑙𝑎
𝐶𝑖 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝑅𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑠𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐶𝑖𝑣𝑖𝑙 𝑑𝑒 𝐸𝑥𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑉𝑒ℎ𝑖𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑀𝑜𝑡𝑜𝑟
𝐶𝑗 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝐷𝑒𝑠𝑔𝑟𝑟𝑎𝑣𝑎𝑚𝑒𝑛 𝐻𝑖𝑝𝑜𝑡𝑒𝑐𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑜 𝐶𝑜𝑙𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐷𝑒𝑢𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝐻𝑖𝑝𝑜𝑡𝑒𝑐𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
𝐶𝑘 = 𝐶𝑜𝑚𝑖𝑠𝑖ó𝑛 𝑃ó𝑙𝑖𝑧𝑎 𝐼𝑛𝑐𝑒𝑛𝑑𝑖𝑜𝑠 𝑦 𝐿í𝑛𝑒𝑎𝑠 𝐴𝑙𝑖𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑉𝑖𝑣𝑖𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠
2 X.Xxxxx: se refiere al monto resultante de sumar el monto de las primas a pagar por cada una de las pólizas incluidas en el lote correspondiente.
Por último, el Oferente Habilitado que quedó en primer lugar, presentará su nueva oferta xx Xxxxxx o Comisiones a la baja, teniendo la oportunidad de mantener su primer lugar si, por lo menos, iguala el Valor de la Oferta de la mejor Oferta Económica de las presentadas previamente.
Una vez concluida la ronda de ofertas xx Xxxxxx o Comisiones a la baja, se proyectará en la pantalla el nuevo orden de los Oferentes Habilitados en base a su nuevo Valor de la Oferta (i.e. C.Equiv. para los lotes 4 y 5, o X.Xxxxx para los lotes 1, 2 y 3), resultando ganadores (Oferentes Adjudicatarios) los Oferentes Habilitados que queden en primer lugar en cada uno de los lotes.
El Representante Legal es la persona con calidad para representar al Oferente Habilitado en la Subasta Inversa y comprometerlo válidamente frente a la Entidad Contratante. No obstante, de manera excepcional, el Representante Autorizado podría representar al Oferente Habilitado en la Subasta Inversa y comprometerlo válidamente frente a la Entidad Contratante, siempre y cuando cuente con un Poder Especial de Representación otorgado por el Representante Legal, por ante Notario Público, en el que de manera expresa se autorice al Representante Autorizado para: (i) participar en la Subasta Inversa en representación del Oferente Habilitado respectivo; (ii) realizar cualquier acción relacionada con la participación del Oferente Habilitado respectivo en la Subasta Inversa, incluyendo pero no limitado a la realización de nueva(s) oferta(s) de prima(s) o comisión(es) con descuento(s), y (iii) comprometer válidamente al Oferente Habilitado respectivo frente a la Entidad Contratante. (El documento deberá ser (i) suministrado en idioma español; (ii) Si el documento original ha sido emitido en la República Dominicana, deberá ser suscrito ante Notario Público de la jurisdicción correspondiente y registrado ante la Procuraduría General de la República; (iii) Si ha sido emitido en el extranjero debe ser legalizado por ante Notario Público de la jurisdicción donde fue emitido y Apostillado). El Oferente debe presentar en el formato presentado en los Anexos 1 y 2, la designación de sus Representantes Autorizados en caso de ser una persona distinta al Representante Legal.
Si se presentase una sola Oferta para cualquiera de los lotes, la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana se reserva el derecho de proceder a declarar desierto el referido lote, sin que esto conlleve ningún tipo de indemnización o retribución al Oferente.
Anexo 1. Carta de Declaración Jurada del Oferente
Anexo 2. Carta de Designación como Representantes Autorizados.
Anexo 3. Carta de Aceptación de Designación como Representantes Autorizados. Anexo 4. Excel para Comparación de Ofertas (Subasta Inversa).
Firmado de forma electrónica por el Director Administrativo, Financiero y de Planificación, y el Director de Gestión Humana.