REPUBLICA DE COLOMBIA
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO XX XXXXXXX
ALCALDÍA MUNICIPAL SAHAGÚN.
INVITACIÓN PUBLICA IV-SC-04-06
PLIEGOS DE CONDICIONES
CONTRATACIÓN DIRECTA – DECRETOS 2170 DE 2002
CONTRATACIÓN SUMINISTRO DE POLIZA DE VIDA PARA ALCALDE, LOS 17 CONCEJALES Y EL PERSONERO MUNICIPAL
CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES DE LA INVITACIÓN
1.1. OBJETO
La Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx, habiendo ya establecido la necesidad del suministro de la póliza de vida para el alcalde, los 17 concejales y el personero municipal, la Institución procederá a contratar directamente con la compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Bancaria la póliza de seguro referenciada
1.2. CALIDAD DE LA POLIZA
La póliza a suministrar deberá ajustarse a las exigencias legales de conformidad a las coberturas requeridas, respetando en todo sentido los productos y servicios ofrecidos, los derechos recibidos y la afiliación de todos los beneficiarios. El seguro equivaldrá a veinte veces el xxxxxxx xxx xxxxxxx, el cual para el efecto, devenga el salario correspondiente a los municipios de categoría sexta que a la fecha se encuentra vigente el dispuesto por el decreto 940 de 2005.
Los Amparos exigidos son los siguientes: VIDA, INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE, MUERTE ACCIDENTAL, DESMEMBRACIÓN, EMFERMEDADES GRAVES, GASTOS MÉDICOS Y FUNERARIOS.
1.3. PRINCIPIOS.
El presente proceso de Contratación Directa se orienta por los principios consagrados en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. En desarrollo de estos principios la selección de la oferta se hará en forma objetiva, teniendo en cuenta la más favorable para los intereses de la Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx.
1.4. NORMATIVIDAD APLICABLE
A la presente contratación directa le son aplicables los Principios de la Constitución Política, el Estatuto General de la Contratación Pública Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios en especial el decreto 2170 de 2002; en lo no regulado particularmente, se regirá por las normas civiles y comerciales, las reglas prevista en este pliego de condiciones, y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al presente proceso de Contratación Directa.
1.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA CONTRATAR
Las Propuestas deben ser entregadas en la Secretaría de Planeación de la alcaldía Municipal xx Xxxxxxx - Córdoba, ubicada en la plaza principal del municipio, de
las cuales se elaborará un acta con relación sucinta de las propuestas, suscrita por el secretario. Las propuestas deben ceñirse al presente cronograma:
ACTIVIDAD | FECHA | RESPONSABLE |
Estudios Previos | Enero 02 de 2006 | Sec. de Gobierno. |
Certificado de Disponibilidad | Enero 02 de 2006 | Jefatura de Presupuesto |
Fijación de prepliegos | Enero 10 de 2006 | Sec. Planeación |
Desfijación Prepliegos | Enero 14 de 2006 | Sec. Planeación. |
Recibo Observaciones Prepliegos | Enero 10 –14 de 2006 | Proponentes |
Apertura de Proceso | Enero 16 de 2006 | Despacho xxx Xxxxxxx |
Fijación de pliegos definitivos | Enero 16 de 2006 | Sec. Planeación |
Manifestación de voluntad para participar | Enero 17 de 2006 | Proponentes |
Audiencia de Aclaración de Los Pliegos de condiciones | Enero 18 de 2006 | Sec. Planeación - Proponentes |
Desfijación pliegos definitivos | Enero 19 de 2006 | Sec. Planeación. |
Recepción de propuestas | Enero 20 de 2006 | Sec. Planeación. |
Evaluación de las Propuestas | Enero 21 de 2006 | Equipo Evaluador |
Publicación y traslado de la evaluación de las Propuestas | Enero 23 de 2006 | Sec. Planeación. |
Adjudicación a partir de | Enero 25 de 2006 | Despacho xxx Xxxxxxx |
Notificación adjudicado a partir de | Enero 25 de 2006 | Despacho xxx Xxxxxxx |
Elaboración del Contrato a partir de | Enero 25 de 2006 | Sec. Planeación. |
Suscrición del Contrato a partir de | Enero 25 de 2006 | Alcalde - Seleccionado |
1.6. CONFORMACIÓN DE LISTA DE OFERENTES – FECHA
De conformidad con el procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993 y en su Decreto Reglamentario N° 2170 de 2002, el Municipio xx Xxxxxxx –Córdoba, invita públicamente a participar a todo a quien interese y esté en capacidad de realizar el objeto indicado en los presentes pliegos de condiciones consignado en el numeral 1.1, agotando el procedimiento que se detalla a continuación:
La persona interesada deberá manifestar su interés en participar en la selección de la lista de posibles oferentes, y la calidad o naturaleza de la misma, presentando un oficio que contenga tal circunstancia en la Oficina de la Secretaría de Planeación Municipal xx Xxxxxxx, hecho este que se entenderá como inscripción, ubicada en el Xxxxxxx Municipal xx Xxxxxxx, el día 17 de
ENERO de 2006. En el evento en que de conformidad con el Decreto 2170 de 2002 sea necesaria la conformación de una lista de posibles oferentes interesados, para su selección, la entidad agrupará la totalidad de las personas interesadas y sorteará de manera aleatoria tal como se indica en el siguiente inciso un número no inferior a diez (10) interesados; cuando el número de posibles oferentes interesados sea inferior a diez (10) la entidad adelantará el proceso de selección con todos ellos, quienes presentarán oferta en el proceso.
Cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10) la entidad realizará la lista de los mismos y los citará a una audiencia pública; en esta audiencia pública se le dará a cada uno un número de acuerdo al orden de inscripción de los mismos; Se marcarán unas balotas con cada uno de los números asignados a las personas inscritas las que se depositarán en una caja sellada; El Secretario de Planeación o su delegado seleccionará diez (10) de ellas, que serán las personas que iniciado el proceso de selección podrán presentar oferta.
En el evento en que sea necesaria la Audiencia Pública detallada, según lo anteriormente expuesto está se llevará a cabo el día 19 de ENERO de 2006 a las cuatro (4:00) p.m. en la Oficina de la Secretaría de Planeación del municipio y será dirigida por el Secretario o su delegado, y podrán participar todas las personas que lo deseen; de Todo lo ocurrido en la audiencia pública se dejará constancia escrita.
Quienes manifiesten la voluntad de participar deberán verificar cumplir con los requisitos, so pena de que sea rechazada su inscripción y deberán hacerlo por escrito, informando el interés en participar, dirección y teléfono o cualquier mecanismo que la administración pueda utilizar para informarlo del proceso y deberán consignar, como seriedad de la manifestación, en la cuenta de fondos comunes que disponga la Tesorería Municipal, la suma de Cien Mil pesos ($100.000), los cuales no son reembolsables. La carta de manifestación de la voluntad en participar que no se acompañe del recibo de consignación no será tenida en cuenta para participar.
1.7. ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la presente contratación directa o tuvieren dudas a cerca de su significado o interpretación, estas serán resueltas en audiencia pública realizada con todos los interesados en proponer a las 08:30 a.m del día 19 de ENERO DE 2006.
La consulta y respuesta no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.
1.8. MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
El municipio, podrá en cualquier momento y antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de la contratación directa, en cuyo caso, notificará las enmiendas mediante comunicación escrita, a los oferentes que hayan manifestado su interés en participar en el proceso de selección, a su dirección registrada; una vez conocidas dichas enmiendas serán de obligatorio cumplimiento para los oferentes, en cuyo caso y de ser necesario el municipio otorgará el tiempo requerido para que los proponentes efectúen las correspondientes enmiendas.
Además, el municipio si lo considera conveniente, expedirá las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la Convocatoria.
1.9. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y VALOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Para efectos de presentar la propuesta, los interesados en proponer deberán adquirir los Pliegos de condiciones en la Secretaría de Planeación, los cuales tienen un costo de Trescientos Mil Pesos ($300.000) no reembolsables. Para ello deberán consignar la suma indicada en la cuenta de fondos comunes señalada por la Tesorería Municipal
Las Propuestas deben ser entregadas en la Secretaría de Planeación de la alcaldía Municipal xx Xxxxxxx - Córdoba, ubicada en la plaza principal del municipio, de las cuales se elaborará un acta con relación sucinta de las propuestas, suscrita por
el secretario. Las propuestas serán recibidas hasta las 4:00 p.m del día hábil siguiente a la desfijación de los pliegos definitivos.
1.10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán presentarse en original y copia, en sobres separados y cerrados, con identificación de la firma interesada en proponer.
Los proponentes darán respuesta a los numerales de esta solicitud en el mismo orden indicado en esta. Si no da respuesta a un numeral, se entenderá que ha sido aceptado. Cuando un numeral exija el suministro de información o documentos, estos deberán ser aportados.
Con la presentación de las propuestas, los proponentes manifiestan su cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades y aceptan la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente indemnización.
1.11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.
Esta invitación a presentar ofertas estará abierta a todas las personas naturales o jurídicas que estén legalmente habilitadas para el efecto de conformidad con la Ley 80 de 1993 y los Decretos reglamentarios.
Se podrán presentar también consorcios o uniones temporales, con un mínimo de dos (2) integrantes, en cuyo caso, sus integrantes deben cumplir con los requisitos de clasificación y calificación exigidos individual o complementariamente.
La oferta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación: 1- Carta de Presentación de la oferta.
2- Carta de Información de Consorcio o Uniones Temporales Ley 80 de 1993 Art. 7. así:
a- En caso que el oferente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO.
b- En caso de que el oferente sea una unión Temporal, indicará el porcentaje de participación y señalará lo términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto.
c- Los integrantes del consorcio o de la unión temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato; deberán designar a un representante del consorcio o de la unión temporal quien presentará y suscribirá la oferta.
d- Cada sociedad integrante del consorcio o unión temporal deberá acreditar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá cumplir con los requerimientos que a continuación se indican en lo que a ello haya lugar; si los integrantes del consorcio o unión temporal, son personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
e- Certificado de Existencia y Representación legal, si es persona jurídica, o Certificado de persona natural si lo es.
3- Garantía de Seriedad de la Oferta: La oferta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza otorgada por una compañía de seguro legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del oferente, favorecido con la adjudicación, la cual contendrá:
a- Asegurado/ Beneficiario: MUNICIPIO
b- Cuantía: 10% del presupuesto oficial o del valor de la propuesta, representados en pesos colombianos.
c- Vigencia: 4 meses, contados a partir de la fecha de la entrega de las ofertas.
d- Tomador/ Afianzado: Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la oferta se presente en consorcio o unión temporal (indicándose sus integrantes) y no a nombre de su respectivo representante legal. Si la oferta es presentada por persona natural deberá tomarse con el nombre que aparezca en su cédula de ciudadanía que deberá ser el mismo que aparece en el certificado de Matrícula de Persona Natural de la Cámara de Comercio y del Registro Único de Proponentes.
En el evento en que sea prorrogado el término para adjudicar el contrato, los proponentes se obligan a ampliar a su xxxxx la vigencia de la garantía en los mismos términos establecidos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación por parte de la Entidad en que se le informe la prórroga de la adjudicación.
El proponente debe anexar a la propuesta el recibo de pago de la prima correspondiente.
La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta es causal de eliminación de la misma.
El proponente incluirá los siguientes documentos:
En caso de garantía de Compañía de Seguros: original de la Póliza y recibo de pago de la prima.
En caso de garantía Bancaria: Documento de Garantía de la Entidad Bancaria y recibo de pago de la comisión Bancaria.
Los originales de estos Documentos se incluirán en el original de la Propuesta.
En el evento en que la garantía de seriedad no se halle ajustada a los términos indicados en los párrafos anteriores en cuanto a fechas y valor, EL MUNICIPIO solicitará las correcciones, antes de comenzar el proceso de evaluación.
El MUNICIPIO hará efectiva la totalidad de la garantía a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:
a- Cuando un oferente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha límite de entrega de las ofertas, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
b- Cuando el oferente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para la suscripción, perfeccionamiento y ejecución del contrato.
c- En los demás casos que jurídicamente se determinen.
Lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados.
El documento que contiene la garantía de seriedad de las ofertas no aceptadas será devuelto una vez se finalice el proceso de selección; para tal efecto los oferentes no favorecidos con las adjudicación podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad, a la Secretaría de Planeación del Municipio xx Xxxxxxx, dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato materia de este pliego de condiciones.
5- Cada oferente presentará sólo una oferta ya sea como persona natural o como persona jurídica, incluyendo uniones temporales o consorcios. Un proponente que presente o participe en más de una oferta, será descalificado.
6- El oferente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la constitución y en la Ley, debiendo afirmar el oferente que no se haya incurso en ninguna de las prohibiciones mencionadas; el juramento se entenderá prestado con la firma de la propuesta.
7- El oferente deberá anexar así mismo, en el contenido de la propuesta Fotocopia de Cédula de Ciudadanía; e informar Dirección de Correo; Numero de teléfono y Ciudad.
El oferente deberá firmar su oferta.
8- Los oferentes deberán anexar con vigencia actual, si es persona natural certificado de Antecedentes de Manejo Fiscal expedido por la Contraloría General de la República; Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; y Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el DAS; así como acreditar su afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales si a ello hubiere lugar; en el evento de ser una persona jurídica la documentación requerida para la persona natural recaerá sobre el representante legal, además de acreditar paz y salvo en el sistema de seguridad social, riesgos profesionales y parafiscalidad con respecto a los empleados si a ello hubiere lugar, sin perjuicio de los documentos exigidos en los numerales anteriores del presente pliego.
1.12. ELIMINACION DE PROPUESTAS
Serán causales de eliminación de las propuestas las siguientes situaciones:
1. La omisión en la entrega de uno cualquiera de los documentos solicitados en los presentes Pliegos de condiciones necesarios para verificar la capacidad jurídica y financiera del oferente así como las condiciones de experiencia exigidas.
2. Por estar por encima del presupuesto oficial.
3. La omisión en el diligenciamiento de los formatos.
4. Cuando el oferente por si o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o informarse indebidamente.
5. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
6. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, consorcio o unión temporal ostenten similar condición en otra u otras personas jurídicas, consorcios o uniones temporales diferentes, que también estén participando en la misma invitación.
7. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, consorcio o unión temporal que participa en el invitación presenta propuesta en su condición de persona natural para el mismo invitación.
8. Cuando no se suscriba la carta de presentación y el formulario de precios de la propuesta, por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato anexo) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos de la invitación.
9. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad.
10. El no envío de la carta manifestando el interés en participar en el plazo previsto en los presentes pliegos.
11. El no diligenciamiento de los anexos que hacen parte integral de los presentes pliegos.
1.13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La evaluación de las Propuestas presentadas se hará el día 21 de ENERO de 2006, la cual se le dará traslado a cada uno de los proponentes que hayan participado de la evaluación y permanecerán en la secretaría de Planeación durante dos (2) días hábiles para que los oferentes respectivos presenten los recursos del caso.
1.14. REGLAS DE ADJUDICACIÓN
Para efecto de la ponderación de las ofertas, se evaluaran los siguientes aspectos generales:
El Comité evaluador del municipio, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en los presentes pliegos, recomendará al Ordenador del Gasto el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y en sus Decretos Reglamentarios. Dichos requisitos se calificarán con base en los puntajes determinados para cada factor, tal como se indica a continuación:
FACTORES DE VERIFICACION |
CAPACIDAD JURÍDICA |
CAPACIDAD FINANCIERA |
Para el efecto, se tendrá en cuenta la siguiente información relacionada con los proponentes:
CAPACIDAD JURÍDICA:
Los proponentes acreditarán su capacidad jurídica mediante la presentación de la siguiente información:
Estar legalmente constituidos y su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, lo que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a tres (03) meses, anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta en el proceso de contratación directa.
Que los Representantes Legales, Gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, consagradas en la Constitución o la Ley, al igual que no estar reportado en el Boletín de responsables fiscales.
Deberán presentar con la propuesta la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, avalada por un contador público acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones, cesantías y riesgos profesionales. (artículo 50 de la ley 789 de 2002)
En el presente proceso de contratación podrán participar todas las compañías de seguros legalmente constituidas en el país y reconocidas por la Superintendencia Bancaria. No habilitarán jurídicamente, las compañías que estén intervenidas por el Estado o se encuentren bajo la reestructuración de pasivos.
CAPACIDAD FINANCIERA:
Los proponentes deberán presentar Estados financieros vigentes, avalados por la superintendencia y/o revisor fiscal, según el caso, si la ley exigiere este último;
deberán presentar además declaración xx xxxxx del año gravable 2005, siempre y cuando el calendario establecido en el estatuto tributario a la fecha de presentación de la propuesta lo permita presentarlo; de lo contrario deberá presentar un escrito del porque no lo presenta firmado por el representante legal de la firma o de la persona natural, según el caso.
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
EVALUACIÓN ECONOMICA | 60 |
EVALUACION EXPERIENCIA | 30 |
EVALUACIÓN TECNICA | 10 |
Una vez realizada la etapa de verificación de la capacidad jurídica y financiera, las propuestas que clasifique pasarán a la etapa de evaluación, en la cual se analizará inicialmente el factor EXPERIENCIA. En esta etapa, la propuesta que no acredite experiencia o no cumpla con el mínimo exigido será rechazada.
Los factores de evaluación en mención tendrán un puntaje máximo de 100 puntos distribuidos así:
FACTOR ECONOMICO: Se procederá a efectuar el análisis comparativo de las ofertas en su valor total, asignando 60 puntos a la propuesta más económica y se repartirá el puntaje a los demás oferentes aplicando una regla de tres inversa así:
PUNTAJE = (MENOR VALOR OFERTADO x 60)/(VALOR DE LA OFERTA EN ANALISIS)
Para el análisis de las ofertas se atenderá el valor global de la oferta, incluido todos los factores para lo cual se tomará como base el presupuesto oficial.
FACTOR EXPERIENCIA:
Deberán acreditar como mínimo haber suscrito contratos de seguro de vida con municipios, en un número no inferior a diez (10). La experiencia se demostrará con la copia de los contratos suscritos. El cumplimiento a esta disposición se otorgan 30 puntos.
FACTOR TECNICO: Este factor se calificará teniendo en cuenta la Capacidad organizativa y administrativa, lo cual se corroborará con el cumplimiento a las exigencias del presente pliego.
Al factor técnico se le asignará un puntaje de 10 puntos o 0 puntos; 10 puntos si el oferente cumple con la totalidad de la documentación exigida y no requiere observaciones de los documentos que aporta, sin perjuicio de aquellos que bajo la autonomía de la voluntad propia de la entidad, se consideren que pueden ser subsanables. Si la propuesta se ajusta en estos términos a los requerimientos xxx xxxxxx se otorgan los 10 puntos y de no ser así se le calificará con cero puntos.
1.15. CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate entre dos o más proponentes, se adjudicará así:
- Se adjudicará al primer puesto a la propuesta mas favorable en el factor precio para la entidad.
- De persistir la igualdad, se otorgará la primera propuesta que se haya presentado en la entidad según el radicado que llevará la Secretaria de Planeación.
-De persistir la igualdad se adjudicará la propuesta que acredite mayor experiencia.
1.16. ADJUDICACIÓN.
La Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx Córdoba hará la adjudicación del contrato una vez surtido el trámite de publicación y traslado. Si uno de los oferentes habilitados y calificados interponiere un recurso contra el acta de evaluación, la administración, de conformidad con la ley postergará la fecha de adjudicación y suscripción del contrato mientras resuelve el recurso. La adjudicación se hará mediante acto administrativo que se notificará personalmente.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicado.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el término previsto en el presente pliego, quedará a favor del municipio en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
En consecuencia de lo anterior, el municipio mediante acto administrativo debidamente motivado, sin exceder de los quince (15) días podrá adjudicar al segundo calificado el contrato, siempre que la propuesta sea benéfica para el municipio.
1.17. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
La forma del Contrato será escrita. El contratante seleccionado deberá suscribir el contrato una vez surtida la publicación y traslado del acta de selección y notificado de la adjudicación para lo cual deberá cancelar todos los derechos y anexar todos los requisitos para la legalización del contrato.
1.18. CLASES DE CONTRATOS Y ELABORACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato que se elaborará será de suministro de póliza, respecto de la propuesta que saliere favorecida, especificándose el valor, la forma de pago y la garantía que debe amparar los riegos del contrato.
Este contrato lo elaborará la Oficina Jurídica de la Alcaldía Municipal de Sahagún Córdoba y contiene el clausulado de la esencia y de la naturaleza del mismo con relación al objeto que se va a contratar.
Los proponentes están en la obligación de informar a la Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx si ha sido sancionado en la ejecución de contratos, entendiéndose por sanción lo siguiente: Multa por Xxxx, Multa por Incumplimiento, La Declaratoria de Incumplimiento, la Efectividad de la Cláusula Penal Pecuniaria, La Declaratoria de Caducidad.
1.19. DURACIÓN DEL CONTRATO.
La presente contratación a celebrar corresponde a la Vigencia Fiscal del 2006 y la extensión de la duración será hasta el cubrimiento anualizado de la póliza.
CAPITULO SEGUNDO
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
2.1 PRECIO
Las propuestas presentaran los precios y los productos del paquete que se ofrece de conformidad a la naturaleza de la póliza y en proporción a la duración de la misma.
2.2 FORMA DE PRESENTACIÓN
El precio de Cotización estará dentro de los márgenes permitidos por el Gobierno Nacional y se presentaran en detalle en la propuesta presentada.
2.3 REVISIÓN DE PRECIOS.
NO APLICA
2.4 IMPUESTO Y OTROS.
Serán por cuenta del Contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del Contrato sean estos de carácter Nacional, Departamental o Municipal; Los cuales podrán ser cancelados directamente por el contratista o descontado por la Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx según la naturaleza de la contribución fiscal. La tarifa y los demás elementos sustanciales del impuesto, tasa o contribución serán las vigentes a la fecha de suscripción del contrato respectivo.
2.5. FORMA DE PAGO Y SUEJECION AL PRESUPUESTO
La Alcaldía Municipal xx Xxxxxxx pagará a la firma contratada de la siguiente forma: 100% a la firma y perfeccionamiento del presente contrato.
La cancelación del objeto a contratar se hará con cargo al rubro presupuestal 2110212 del Presupuesto Municipal xx Xxxxxxx de la presente Vigencia Fiscal 2006.
2.6 PRESUPUESTO OFICIAL
Para la celebración del Contrato de suministro referenciado se ha establecido un Presupuesto Oficial hasta DIECINUEVE MILLONES DE PESOS. ($19.000.000.oo) M/cte
CAPÍTULO TERCERO
CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1 ALCANCE DEL OBJETO
El contratista se obliga para con el Municipio a suministrar póliza que ampare el riesgo de xxxx xxx Xxxxxxx, los 17 concejales y el personero municipal, de conformidad con lo previsto por la ley 136 de 1994 y la ley 617 de 2000, a partir del vencimiento de la actual, la cual se vence el 15 xx xxxxx de 2006.
3.2 INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Está constituida por los documentos que se detallan a continuación, la aprobación de los mismos, por parte del Municipio, constituye requisito previo para la suscripción del contrato; por lo tanto, el oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad deberá entregarlos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación del acta de avaluación y la entidad verificará que los mismos se ajusten a las exigencias de la presente base de contratación.
El oferente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, incurrirá en causal de rechazo de la oferta, cuando incumpla el término fijado para la entrega de la documentación requerida para la suscripción del contrato o cuando en el evento de presentarse deficiencias en los documentos no atienda la solicitud dentro del término que en tal sentido le formule el Municipio; cuando ello ocurra, el Municipio hará idéntico requerimiento al oferente calificado en segundo lugar, y así sucesivamente, hasta lograr la adjudicación del contrato.
3.3 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por la División de Presupuesto del Municipio. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del Municipio, de la garantía única presentada por el contratista.
3.4. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
De conformidad con lo establecido en el articulo 25, númeral 19 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 17 del decreto 679 de 1994, el contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare:
a)- PARA GARANTIZAR EL BUEN MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO, (SI LO HUBIERE), por el 100% del valor
del mismo, por el termino del contrato y seis (6) meses más.- y b)- PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO, por el 10% del valor del Contrato, su vigencia será la misma del Contrato y seis (6) meses más.
3.5. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO
El contratista publicará el contrato en la Gaceta Municipal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
3.6. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y RECEPCION DEL SUMINISTRO.
El seguimiento al cumplimiento del contrato se hará a través de la Secretaría de Gobierno del municipio.
3.7. DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACION.
Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato:
a) Los documentos de la presente contratación directa. ( propuesta del contratista)
b) Las actas previstas en la presente base de contratación y el informe de evaluación de las ofertas.
c) El contrato que se suscriba para la obtención de la garantía única y seguro
exigidos.
d) Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la División de Presupuesto del Municipio y, si a ello hubiere lugar, los oficios que autoricen la xxxxxxxx de compromisos con cargo a vigencias futuras.
e) Certificación bancaria en la que conste la apertura de la cuenta bancaria para efecto del manejo del anticipo si lo hubiere y a ello haya lugar.
SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
ANEXO 1
CARTA DE XXXXXXXXXXXX
XXXXXXX,
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL SAHAGÚN - CORDOBA
Ciudad.
Ref. : INVITACIÓN PÚBLICA: SUMINISTRO DE POLIZA DE VIDA PARA EL ALCALDE, LOS 17 CONCEJALES Y EL PERSONERO MUNICIPAL, MUNICIPIO XX XXXXXXX CÓRDOBA
El (Los) suscrito (s)
de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de Invitación, hacemos la siguiente propuesta para
y en caso de que ALCALDÍA MUNICIPAL SAHAGÚN – CORDOBA nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1)- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2)- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
3)- Que conocemos la información general y especial y demás documentos xxx xxxxxx de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4)- Que hemos recibido los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido.
Adendo N° de fecha
5)- Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha
6)- Que nos comprometemos a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, por el termino de , contado a partir del de la suscripción del acta de iniciación de labores, previa aprobación de la garantía única y del registro presupuestal.
7)- Que si se nos selecciona para iniciar la ejecución del contrato, nos comprometemos a constituir la garantía única y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
8)- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
9)- Que el valor de la propuesta es de $
10)- Que la siguiente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados y que la misma la hemos presentado en estricto orden de conformidad con la numeración xxx xxxxxx.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente Nombre del Representante
Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección
Ciudad Teléfono Fax
FIRMA Y SELLO
NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el Pliego de Condiciones.
ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Sahagún,
Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL SAHAGÚN - CÓRDOBA
Ciudad.
Ref. : INVITACIÓN PÚBLICA: SUMINISTRO DE POLIZA DE VIDA PARA EL ALCALDE, LOS 17 CONCEJALES Y EL PERSONERO MUNICIPAL, MUNICIPIO XX XXXXXXX CÓRDOBA
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la concurso pública de la referencia cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO .
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es
(indicar el nombre), identificado con C. C. No. de
, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono Telefax Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Sahagún, Señores
ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
ALCALDÍA MUNICIPAL SAHAGÚN - CÓRDOBA
Ciudad.
Ref. : INVITACIÓN PÚBLICA: SUMINISTRO DE POLIZA DE VIDA PARA EL ALCALDE, LOS 17 CONCEJALES Y EL PERSONERO MUNICIPAL, MUNICIPIO XX XXXXXXX CÓRDOBA
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la concurso pública de la referencia, cuyo objeto es
, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL
.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No.
, de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo Dirección electrónica
Teléfono Telefax Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de
de 200 .
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal
de la Unión Temporal
ANEXO 4
MODELO DE CUADRO DE INFORMACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS
(Expresados con primer décimal)
Noº | ENTIDAD | OBJETO | AÑO | MONTO | S.M.L. | TOTAL |
TOTAL EXPERIENCIA GENERAL APORTADA | ||||||