INFORMACIÓN GARANTÍA UNICA
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | |
Versión: 01 | ||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 |
ACTA DE RECIBO No.: | 2 | PARCIAL | ☐ | FINAL | ☒ |
INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
CONTRATO CONVENIO | ☒ | NÚMERO: | 4600011234 (Orden de Compra 57224) | |
☐ | FECHA DE SUSCRIPCION: | 26/10/2020 | ||
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO: | 04/11/2020 | |||
OBJETO: Adquirir licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement) para el Departamento de Antioquia a través de Orden de compra mediante el Acuerdo de Marco de Precios: Software por catálogo Instrumento de Agregación por Demanda XXX-000-XXX-0000 xx xxxxxxx 00, 0000 xxxxx Xxxxxxx 00, 0000 xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxx Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA S.A.S. | ||||
IDENTIFICACION DEL PROCESO EN SECOP: | 11435 | |||
ORGANISMO CONTRATANTE / ASOCIADO: | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL | |||
CONTRATISTA / ASOCIADO | NOMBRE: | ESRI COLOMBIA SAS | ||
NIT | 000.000.000-1 | |||
VALOR [$]: | INICIAL: | MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) por año, excluido de IVA | ||
ADICIONES | No. | VALOR ADICIONADO | % DE ADICION | |
N/A | N/A | |||
VALOR TOTAL: | MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) por año, excluido de IVA | |||
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO: | N/A | |||
PLAZO: | INICIAL | Un (1) año contado a partir de la firma del acta de inicio | ||
FECHA DE INICIO | FECHA DE TERMINACION | |||
04/11/2020 | 04/11/2021 | |||
PRORROGAS | No. | TIEMPO PRORROGADO | NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | |
N/A | N/A | |||
HISTORICO DE SUSPENSIONES: | No. | FECHA INICIO SUSPENSIÓN | FECHA REANUDACIÓN | |
N/A | N/A | |||
NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | N/A | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: | 4500052235 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN- GERENCIA DE CATASTRO: | 4500052236 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN DE INDICADORES: | 4500052237 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
RPC NUMERO DAPARD : | 4500052238 | |||
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | ||
Versión: 01 | |||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO GERENCIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA: | 4500052239 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO GESTIÓN HUMANA: | 4500052233 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 26/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SECRETARÍA DE GOBIERNO: | 4500052247 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO INFRAESTRUCTURA FÍSICA: | 4500052234 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL: | 4500052248 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 22/10/2020 | ||
TIENE GARANTIAS VIGENTES Y ACTUALIZADAS | SI | ||
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR | NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL: | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX | |
NUMERO CONTRATO INTERVENTOR: | N/A | ||
% DE EJECUCION FISICA | 100% | ||
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% | ||
INFORMACIÓN GARANTÍA XXXXX
XXXXXXXX | Xx. | XX-000000000 |
Xx. XX XXXXX | 0 | |
FECHA EXPEDICION: | 06/11/2020 | |
ASEGURADORA: | COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. | |
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL | No. | N/A |
No. DE ANEXO | N/A | |
FECHA EXPEDICION: | N/A | |
ASEGURADORA: | N/A |
AMPAROS | VENCIMIENTO | ||
DIA | MES | AÑO | |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo | |||
Devolución Pago anticipado | |||
Cumplimiento | 04 | 05 | 2022 |
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | ||||
Versión: 01 | |||||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 | |||||
Calidad del servicio | 04 | 11 | 2022 | ||
Pago de salarios, prestaciones sociales, legales e indemnizaciones laborales | 04 | 11 | 2024 | ||
Estabilidad y calidad de la obra | |||||
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes | |||||
Responsabilidad civil extracontractual | |||||
CONSIDERANDO
• Que las actividades objeto del Contrato No 4600011234, orden de compra 57224 fueron ejecutadas dentro del plazo pactado y recibidas a satisfacción son:
ACTIVIDADES ELA-AÑO 3 | A QUE SE TIENE DERECHO CON EL ELA | QUE SE USÓ EN LA GOBERNACIÓN |
Licenciamiento Ilimitado Esri | ArcGIS Desktop (usuarios single): • Advanced • Standard • Basic ArcGIS Desktop Extensions (usuarios single): • ArcGIS 3D Analyst • ArcGIS Spatial Analyst • ArcGIS Geostatistical Analyst • ArcGIS Publisher • ArcGIS Network Analyst • ArcGIS Schematics • ArcGIS Workflow Manager • ArcGIS Data Reviewer. • Enterprise (Advanced, Standard) • Workgroup (Advanced, Standard) ArcGIS Enterprise Extensions: • ArcGIS 3D Analyst • ArcGIS Network Analyst • ArcGIS Spatial Analyst • ArcGIS Workflow Manager • ArcGIS Geostatistical Analyst • ArcGIS Schematics | Se activaron en la sito myesri, con la cuenta de la Gobernación de Antioquia, las licencias a los funcionarios a medida que se fueron solicitando a nivel de Arcgis desktop tanto single use como concurrente y Arcgis Server con todas las extensiones El 3 año del ELA se activaron a nivel de servidor licenciamiento de Arcgis Pro. |
Licenciamiento Limitado Esri | • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS data Interoperability for Desktop • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS data Interoperability for Server • Hasta dos (2) usuarios de Insights for ArcGIS Online - licencias a término • Hasta una (1) licencia de CityEngine Basic • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS Image Server • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS GeoEvent Server • Hasta cuatro (4) usuarios de Drone2Map with ArcGIS Online. • Hasta una (1) suscripción de ArcGIS Developer Subscription Premium • Hasta cuatro (4) licencias de ArcPAD | Se habilitaron las licencias de Arcgis Pro y extensiones, ArcGIS Insights, ArcGIS data Interoperability for Server , ArcGIS Image Server , Arcgis maps for Power Bi |
Suscripción a ArcGIS Online | Cincuenta (50) usuarios de Xxxxx 0 y contará con veinticinco mil (25.000) créditos anuales. | Sitio xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xxx administrado durante el año del contrato por la Gobernación de Antioquia Se tienen activados 190 usuarios de los cuales 10 están activos en Portal y 180 activos en ArcGIS Onilne. Se tiene publicados 2.644 items, 67en Portal y 2.577 en ArcGIS Online Se han consumido 26.902,66 créditos |
Soporte en sitio a las licencias de software Esri | En Sitio Se incluye el acompañamiento de un (1) ingeniero tiempo completo, (en horario laboral de lunes a viernes) por cada año de vigencia del acuerdo, para realizar el soporte técnico en las oficinas de Gobernación de Antioquia, en la ciudad de Medellín, y colaborar en la implantación del Centro básico de soporte técnico. | En hizo apoyo en sitio con el especialista Xxxxxxxxx Xxxxxxxx de tiempo completo a las diferentes dependencias de la Gobernación de Antioquia durante el año del ELA. En los informes de seguimiento están discriminadas las actividades. |
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | ||||||||||
Versión: 01 | |||||||||||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 | |||||||||||
Soporte Premium | Gobernación de Antioquia contará durante la vigencia del acuerdo con soporte Premium | Se reportaron casos durante el año a xxxxxxx@xxxx.xx los cuales fueron todos solucionados. No hay nada pendiente. | |||||||||
Capacitación | Tendrá derecho por cada año de vigencia del ELA, a consumir hasta ciento sesenta (160) días de capacitación presencial o virtual para un funcionario o su equivalente, de la manera establecida en el catálogo de cursos de Esri Colombia | Fueron 160 días de capacitación distribuidos así: Cursos virtuales | |||||||||
Nombre del curso | Fecha Inicio | Modalidad | Nro días | Nro Asistentes | Total Días | ||||||
ArcGIS Pro Essential Workflows | 10/03/2021 | Virtual | 3 | 11 | 33 | ||||||
Spatial Analysis with ArcGIS® Pro | 14/04/2021 | Virtual | 3 | 5 | 15 | ||||||
Introducción a la analítica espacial usando ArcGIS | 26/04/2021 | Virtual | 1 | 6 | 6 | ||||||
Image Analysis with ArcGIS | 6/05/2021 | Virtual | 2 | 5 | 10 | ||||||
Realizando Geocodificación Usando StreetMap Premium | 21/05/2021 | Virtual | 1 | 6 | 6 | ||||||
Working with Parcel Data in ArcGIS Pro | 7/07/2021 | Virtual | 3 | 6 | 18 | ||||||
Creating and Editing Data with ArcGIS Pro | 12/08/2021 | Virtual | 2 | 9 | 18 | ||||||
Migrating from ArcMap to ArcGIS Pro | 31/08/2021 | Virtual | 2 | 7 | 14 | ||||||
ArcGIS Data Interoperability | 7/10/2021 | Virtual | 2 | 10 | 20 | ||||||
Introducción a los SIG con ArcGIS | 30/10/2021 | Virtual | 2 | 10 | 20 | ||||||
Total Capacitaciones | 160 | ||||||||||
Talleres | |||||||||||
Programa de Beneficios Empresariales – EEAP | El ELA incluye para cada año de vigencia del Acuerdo, el Programa de beneficios empresariales (EEAP), el cual consta de 300 horas de Technical Advisor (TA). | En el año se consumieron 300 horas de asesoría por el Technical Advisor Xxxxx Xxxxxx. | |||||||||
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | ||||||||||
Versión: 01 | |||||||||||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 | |||||||||||
ID | Descripción Actividad | Profesional Asignado | Mes | Total Horas Trabajo | Total Horas EEAP | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx de 2021 | 22 | 1 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Xxxx de 2021 | 4 | 1 | ||||||
A1 | Configuración configuración Open Data federado con portal Gobierno Nacional MinTic | Xxxxxxxxx Xxxxxx | Xxxx de 2021 | 32 | 24 | ||||||
A2 | Reunión revisión para error al generar cache de mosaic dataset | Xxxxx Xxxx | Xxxxx de 2021 | 2 | 2 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx de 2021 | 3 | 2 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx de 2021 | 4 | 1 | ||||||
A3 | Configuración piloto locator para vías terciarias del departamento de Antioquia | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Agosto de 2021 | 84 | 63 | ||||||
A4 | Evaluación de muestra de datos para análisis descriptivo y predictivo - seguridad y justicia | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx de 2021 | 4 | 3 | ||||||
AQ1 | Propuesta metodológica arquitectura mixta para analítica | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx de 2021 | 28 | 28 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxx de 2021 | 6 | 2 | ||||||
A4 | Evaluación de muestra de datos para análisis descriptivo y predictivo - seguridad y justicia | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Septiembre de 2021 | 12 | 9 | ||||||
AQ1 | Propuesta metodológica arquitectura mixta para analítica | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Septiembre de 2021 | 48 | 48 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | Septiembre de 2021 | 5 | 2 | ||||||
A5 | Propuesta de estructura geográfica para visualización de datos de ejecución física de proyectos | Xxxxx Xxxxxxxx | oct-21 | 64 | 48 | ||||||
A6 | Implementación de tablero de control piloto para visualizar ejecución física de proyectos | Xxxxxxxx Xxxxxxx | oct-21 | 84 | 63 | ||||||
AT | Coordinación y Asesoría - Technical Advisor | Xxxxx Xxxxxx | oct-21 | 3 | 3 | ||||||
TOTAL | 405 | 300 | |||||||||
ArcGIS Platform Checkup Program- PCH | El ELA incluye para cada año de vigencia del Acuerdo, el ArcGIS Platform Checkup Program (PCH), el cual consta de 3 días consecutivos de un consultor técnico de Esri | La realización del ArcGIS Platform Checkup Program – PCH no se realizó. | |||||||||
• Que las actividades objeto del contrato se ejecutaron según lo establecido en las normas y especificaciones técnicas exigidas en los documentos que hacen parte del contrato y en la normatividad vigente.
• Que según la certificación adjunta del Representante Legal o Revisor Fiscal cuando aplique, el Contratista, se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales según el caso, tal como lo establece el artículo 50 de la ley 789 de 2002
ACTA DE RECIBO | Código: FO-M7-P6-013 | |
Versión: 01 | ||
Fecha de aprobación: 01/02/2021 |
• Que el Supervisor ha verificado el pago mensual con planillas SOI y recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), así como los aportes propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar en cumplimiento del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dado lo anterior las partes,
ACUERDAN
• El contratista ESRI COLOMBIA SAS realizó entrega según lo adquirido en la orden de compra 57224 durante la vigencia del contrato a otrora Departamento de Antioquia – Gestión Humana y Desarrollo Organizacional hoy Departamento de Antioquia – Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones quien recibe el objeto del contrato 4600011234, correspondientes a: Licencias ilimitadas de ArcGis tanto a nivel server como desktop, Licencias limitadas de aplicaciones producidas por terceros para ESRI, Suscripción de ArcGis Online para publicación de información geográfica, Servicios profesionales especializados GIS en sitio, Bolsa de capacitación de 160 horas, Servicios profesionales de EEAP (Esri Enterprise Advantage Program) de 300 horas, Soporte Premium.
• El recibo de las actividades en esta fecha, objeto del contrato, no exonera al supervisor del cumplimiento de las obligaciones y la verificación de la calidad de las obras, bienes o servicios objeto del contrato/convenio principal
Para constancia, se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron, 04/11/2021
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX