PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES A REGIR EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA Nº 10/09 PARA EL SERVICIO DE SUMINISTROS Y REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS FOTOCOPIADORES MARCA XEROX INSTALADOS EN EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PUBLICAS. Art. 1o....
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES A REGIR EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA Nº 10/09 PARA EL SERVICIO DE SUMINISTROS Y REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS FOTOCOPIADORES MARCA XEROX INSTALADOS EN EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PUBLICAS.
Art. 1o. OBJETO DE LA LICITACION.
El Ministerio de Transporte y Obras Públicas llama a Licitación Abreviada para el servicio de suministros y repuestos para los equipos fotocopiadores instalados en esta Secretaría de Estado Marca Xerox, modelos 5828, 5614, 5830, 5824, y PE 16, según se detalla en el Anexo I.
La presente contratación tendrá una vigencia de un (1) año, el que podrá ser prorrogado de acuerdo a lo que se establece en el artículo siguiente.
Art. 2o.
La Administración se reserva la facultad de adjudicar parcialmente las ofertas a los proveedores más convenientes.
Las prestaciones objeto de este contrato podrán ser aumentadas hasta el 100% con la conformidad del adjudicatario, conforme a lo que dispone el art. 63 del T.O.C.A.F./96 (Decreto Nº 194/97 de 10 xx xxxxx de 1997).
Art. 3º DISPOSICIONES QUE RIGEN LA PRESENTE LICITACION
1) Decreto 194/97 del 10 xx xxxxx de 1997 T.O.C.A.F.
2) Decreto 53/93 del 28 de enero de 1993.
3) Art. 41 de la Ley Nº 18.362
4) Decreto 342/99 del 26 de octubre de 1999 y su modificación Decreto 20/02 del 16 de enero de 2002.
5) Pliego de Condiciones Generales para la Construcción de Obras Públicas (Texto Ordenado 1989) en lo que fuere aplicable.
6) El presente Pliego de Condiciones Particulares.
7) Las enmiendas, aclaraciones o comunicados efectuados por la Administración durante el plazo del llamado a Licitación.
8) Leyes, Decretos y Resoluciones vigentes a la fecha de apertura de las propuestas en lo que corresponda.
9) La propuesta del oferente.
Art. 4º. RECAUDOS QUE SE EXIGEN PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.
1) Recibo de adquisición o constancia de retiro de los recaudos correspondientes al llamado.
2) Constancia de inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.F.F.).
3) Certificados únicos vigentes de la D.G.I y Banco de Previsión Social.
4) Documento que acredite la representación de la persona o personas que presentan la oferta y fotocopia simple del mismo. Podrá ajustarse al formulario que se agrega en el Anexo III.
5) Formulario de Identificación del Oferente, de acuerdo al Anexo II.
6) Un sobre cerrado, conteniendo la propuesta en papel florete o membretado del oferente, con las hojas foliadas, firmadas y tres copias en papel simple. La primera hoja de la propuesta deberá contener, en forma sucinta, el monto de la oferta y de las variantes en su caso.
Art. 5º. PRESENTACION DE PROPUESTAS.
El oferente redactará su propuesta de acuerdo con el siguiente texto:
"Sr. DIRECTOR GENERAL DEL M.T.O.P.
Esc. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Di Xxxxxx
NN, domiciliado en esta ciudad se compromete, de acuerdo al pliego que rige la presente licitación, a realizar el servicio de suministros y repuestos para los equipos fotocopiadores instalados en esta Secretaría de Estado Marca Xerox, modelos 5828, 5614, 5830, 5824 y PE 16, de acuerdo a los ítems, cantidades y precios que se detallan: (expresar las cantidades en números y letras).
Declara conocer y aceptar en todas sus partes el Pliego de condiciones que rige para esta Licitación y desde ya se compromete en caso de litigio o cualquier otra cuestión o conflicto que no pueda ser dilucidado de acuerdo con las cláusulas de los Pliegos mencionados a someterse a las leyes y a los Juzgados y Tribunales de la República Oriental del Uruguay, con exclusión de todo otro recurso.
FECHA........................FIRMA...........................
Art. 6º.
Las ofertas deberán incluir en el precio unitario la totalidad de los impuestos que correspondan. Deberán, asimismo, establecer el monto total de su oferta. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende la totalidad de los impuestos vigentes a la fecha de apertura de ofertas.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
Art. 7º.
Todos los datos referentes a las características de los insumos ofrecidos tendrán el carácter de compromiso y el Ministerio exigirá su cumplimiento al adjudicatario.
Art. 8º. PAGOS.
El pago por el suministro adjudicado se hará a los sesenta (60) días luego de recibida la factura, conformada por la Administración.
A tal efecto el M.T.O.P. designará un supervisor que controlará la calidad de los suministros y recibirá el material entregado.
Art. 9º. AUMENTOS.
Para el caso de ofertas presentadas en moneda nacional, los aumentos de precio serán de cargo de la Administración y se regirán por el Boletín del Instituto Nacional de Estadísticas (Variación mensual del índice de los precios al consumo). Dicha diferencia se calculará tomando el último índice de dichos precios anterior a la apertura de la licitación y el que rija en el mes anterior al del pago que se liquida.
La firma adjudicataria deberá comprobar fehacientemente ante el Ministerio de Transporte y Obras Públicas la legitimidad de los aumentos producidos.
Art. 10º. DE LA ADJUDICACION.
La Administración, a su exclusivo juicio, podrá adjudicar el objeto del presente llamado a la o a las ofertas que considere más convenientes para sus intereses o rechazarlas todas, sin responsabilidad alguna de su parte.
La notificación realizada al adjudicatario y la constitución por parte de éste de la garantía de fiel cumplimiento de contrato –si correspondiera- dentro del plazo previsto en este Pliego, constituirá a todos los efectos el contrato objeto de esta licitación.
Art. 11º. PLAZO DE ENTREGA DEL SUMINISTRO.
El plazo para realizar la entrega de los artículos licitados se determinará claramente en la propuesta, el cual no excederá de los treinta (30) días calendario. Dicho plazo correrá a partir de la fecha de entrega de la orden de compra, para las ofertas en plaza, que será retirada en el M.T.O.P. o enviada a la firma por medio de facsímil.
El plazo de entrega será un elemento más que incidirá en la adjudicación.
Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese dado cumplimiento a lo solicitado, ni justificado a satisfacción de la Administración la demora originada, perderá la garantía de fiel cumplimiento del contrato en su caso.
En caso de que algún aspecto del suministro no se adecue a lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo de dos días de notificado de dicha situación, deberá corregirlo, no dándose trámite a la conformidad hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de una multa equivalente al diez por ciento (10%) del contrato, pudiendo la Administración, en caso de reincidencia, rescindir el mismo con pérdida de la garantía de cumplimiento de contrato, más los daños y perjuicios derivados de dicho incumplimiento.
Para el caso de atraso en la entrega de los suministros, regirá una MULTA diaria equivalente al uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
Asimismo se comunicará a la Tabla de Beneficiarios del SIIF las sanciones previstas en los artículos 4to. al 6to, previstas en el Decreto 342/99.
Art.12º RESCISIÓN DEL CONTRATO.
La Administración podrá dar por rescindido el contrato por incumplimiento total o parcial del adjudicatario, previa notificación.
La rescisión se producirá de pleno derecho por la inhabilitación superviniente por cualquiera de las causales previstas en el art. 43 del T.O.C.A.F.
La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados a la Administración y la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato – si hubiere correspondido constituirla- sin perjuicio del pago de las multas correspondientes.
Art. 13º CAUSALES DE RESCISIÓN
La Administración podrá declarar rescindido el contrato en los siguientes casos, que se enumeran a título enunciativo:
Declaración de quiebra, concurso o liquidación, o solicitud de concordato.
Descuento de multas hasta en tres facturas.
Incumplimiento en la entrega de los productos o suministros o su sustitución por el adecuado.
Mutuo acuerdo.
Las causales enunciadas en los apartados 1 al 3 del presente artículo podrán dar lugar al cobro de la garantía de cumplimiento de contrato y las multas que correspondan. En estas situaciones, la Administración se reserva el derecho de anular la adjudicación, quedando habilitada para adjudicar al oferente siguiente, a fin de continuar con la ejecución del contrato según su conveniencia y las necesidades del servicio.
Art. 14º SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el oferente, adjudicatarios o contratistas, derivadas de su oferta, adjudicación o contrato, podrá dar mérito a que la Administración proponga o disponga, según el caso, la aplicación de las siguientes sanciones, no siendo las mismas excluyentes y pudiendo darse en forma conjunta ( dos o más de ellas):
1) Apercibimiento
2) Comunicación y/ o suspensión del Registro de Proveedores del Estado
3) Eliminación del Registro de Proveedores del Estado.
4) Publicaciones en la Prensa, indicando este incumplimiento.
Art. 15º. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA PROPUESTA.
Los proponentes deberán mantener su oferta, por un plazo no menor a sesenta días contados desde el siguiente a la fecha de apertura del llamado. Vencido el mismo sin que la Administración se expida, los mismos podrán solicitar por escrito el retiro de su oferta.
Art. 16º. GARANTIAS.
No corresponde constituir garantía de mantenimiento de la propuesta.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Si correspondiere, de acuerdo al art. 55 del T.O.C.A.F./96 el oferente que resulte adjudicatario, una vez notificado, dispondrá de un plazo xx xxxx (10) días hábiles para depositar, de conformidad a las modalidades señaladas en el Anexo "De las Garantías" del presente, la correspondiente garantía de fiel cumplimiento del contrato, por un monto equivalente al 5% (cinco por ciento) del importe total de la adjudicación.
DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
Vencido el plazo de contratación, y recibido definitivamente el suministro licitado, la Administración procederá a liberar el depósito afectado en garantía de fiel cumplimiento del contrato, previa deducción de los importes que por concepto de multa pudiere corresponder.
Art. 17º DE LA REPRESENTACION DE LA EMPRESA.
Cada firma oferente deberá designar a la persona o personas que la representen ante el Ministerio de Transporte y Obras Públicas en todas las actuaciones referentes al llamado. Dicha designación podrá hacerse mediante el otorgamiento de:
1) Poder General.
2) Poder Especial o carta poder otorgada a los efectos del llamado de referencia.
3) Poder Especial o carta poder general para todas las licitaciones del Ministerio de Transporte y Obras Públicas.
Dichos documentos deberán ser presentados en el Departamento Notarial del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, acompañados de una fotocopia de los mismos, para su visto bueno, con 48 horas de anticipación a la fecha fijada para la apertura de la propuesta (Resolución superior del 29/8/78).
Si se optara por el otorgamiento de carta poder podrá redactarse conforme al modelo que luce en el Anexo No. III.
Art. 18º. EXAMEN DE LA DOCUMENTACION.
Se podrán obtener ejemplares de este Pliego de Condiciones Particulares en el Area de Adquisiciones del M.T.O.P. Rincón 561, Entrepiso, siendo el costo de adquisición del mismo la suma de Pesos Uruguayos: doscientos ($ 200) los que serán abonados en la Tesorería de la Secretaría del M.T.O.P.
Art. 19º CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRORROGA DE APERTURA DE OFERTAS.
Se admitirán consultas por escrito hasta cinco días hábiles anteriores a la apertura de ofertas, las que serán contestadas de la misma forma por la Administración hasta dos días hábiles anteriores a la recepción de ofertas. Dichas consultas se dirigirán al Área de Adquisiciones o al telefax No 915.79.33. int. 10109 o al e-mail xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Los oferentes podrán solicitar prórroga de la fecha de apertura de las ofertas, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 53/93, pudiendo la Administración desestimar dichos pedidos a su exclusivo juicio. Cualquier adquiriente xxx xxxxxx podrá solicitar prórroga para la apertura de las ofertas.
Art. 20º. EXENCION DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado, en cualquier etapa de su realización o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
ART. 21º. RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
Se realizará en la Sala de Actos Xxxxx Xxxxxxx, sita en el 1er entrepiso del Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx 000., el día 15 de setiembre de 2009.
Se advierte a los señores oferentes que la presentación de la propuesta la debe ser en el formato que surge de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o puede ser presentada personalmente contra recibo en el lugar habilitado al efecto, o enviarse por correo, fax, e-mail, página web u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para la apertura del acto.
ANEXO I
MARCA |
MODELO |
SERIE |
Xerox |
5828 |
05WU060171 |
Xerox |
5614 |
07KU452512 |
Xerox |
5614 |
07KU452912 |
Xerox |
5614 |
08KU101532 |
Xerox |
5830 |
OF1PO13978 |
Xerox |
5830 |
OF19014010 |
Xerox |
5824 |
08WT035061 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522403 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522404 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522468 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522472 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522474 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522476 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522477 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522481 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522502 |
Xerox |
PE 16 |
ORPF522503 |
ANEXO II
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
PERSONA FÍSICA (nombres y apellidos completos)
|
PERSONA JURÍDICA (denominación de la sociedad)
|
En caso de diferir, nombre comercial del oferente
|
Cédula de identidad o R.U.C.
|
Domicilio constituido a los efectos de la presente Licitación:
Calle |
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Nº |
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Ciudad o localidad |
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Código postal |
|
País |
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Teléfono Nº |
|
Fax Nº |
|
|||||||
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||||||||||
En caso de tratarse de una persona jurídica, deberán indicarse los nombres y apellidos completos y números de cédulas de identidad de todos los administradores o directores.
Nombres |
Apellidos |
Cédula de identidad |
|
|
|
|
|
|
estar en condiciones legales de contratar con el Estado.
Firma/s |
|
Aclaración |
|
ANEXO III
CARTA PODER
Lugar y Fecha
Por la presente carta poder ........... (nombre del o de los poderdantes) autorizo (xxxx) a ............(nombre del o de los apoderados) con cédula de identidad Nº.......... para que en mi (nuestro) nombre y representación realice (n) todo tipo de trámites, gestiones y peticiones ante cualquier oficina o repartición del Ministerio de Transporte y Obras Públicas en relación con cualquier licitación en trámite o que se efectúe en el futuro en dicha Secretaría. En consecuencia el (los) apoderado (s) queda (n) facultado (s) expresamente para:
1) retirar la documentación necesaria para poder participar en las licitaciones;
2) gestionar la inscripción de la empresa en los registros existentes o que se creen en el Ministerio;
3) entregar en depósito las garantías necesarias y retirarlas en el momento que indique el Ministerio;
4) firmar las propuestas y presentarlas en el acto de apertura, pudiendo realizar las observaciones que estime convenientes, siempre que se refieran a dicho acto, exigiendo o no que se deje constancia en acta respectiva;
5) efectuar declaraciones sean juradas o no;
6) interponer todo tipo de recurso;
7) otorgar y suscribir todo tipo de documentos especialmente los contratos pertinentes con el Ministerio de Transporte y Obras Públicas en caso de ser adjudicatario (s) de la licitación con todas las cláusulas y requisitos de estilo.
La intervención personal del (los) mandante (s) en el trámite no significará revocación tácita del presente, el que se tendrá por vigente y válido hasta tanto no se notifique por escrito a las oficinas y reparticiones en las cuales fue presentado, su suspensión, limitación o revocación.
Solicito (amos) la intervención xxx Xxxxxxxxx a los efectos de certificación de firmas.
FIRMAS
Sigue certificación notarial de firmas, en papel notarial y con los timbres correspondientes. En caso de tratarse de Sociedades el Escribano actuante deberá hacer un control completo de las mismas (Número, Folio y Libro de inscripción del Registro Público y General de Comercio, publicaciones, representación de los firmantes, vigencia de los cargos). En caso de ser Sociedad Anónima, decreto que autoriza su funcionamiento. En caso de que la sociedad actúe por poder, vigencia del mismo.
ANEXO IV
DE LAS GARANTIAS
LA GARANTIA de cumplimiento de contrato, si corrrespondiere, podrá constituirse en:
a) depósito en el Banco de República Oriental del Uruguay en títulos de deuda pública.-
b) fianza o aval bancario.
c) póliza de seguro de fianza emitida por el Banco de Seguros del Estado.
d) depósito en bonos xxx xxxxxx en dólares de los EE.UU. realizadas en el Banco de la República Oriental del Uruguay, o póliza del Banco de Seguros del Estado en dólares.
Los títulos de deuda pública, se tomarán por su cotización en la Bolsa de Valores, del día del depósito, la que justificará con certificado xx Xxxxxxxx de Bolsa. La cotización xxx xxxxx, será la xxx xxxxxxx interbancario del día de la constitución de la garantía, la que se justificará por certificación bancaria o certificado xx Xxxxxxxx de Bolsa.
Las garantías de fiel cumplimiento de contrato, deberán ser presentadas en el Departamento Notarial del M.T.O.P. dentro de los diez dias de notificado de la Resolución de adjudicación y previamente al otorgamiento del contrato correspondiente.
EL AVAL BANCARIO DEBERA AJUSTARSE NECESARIAMENTE AL SIGUIENTE FORMULARIO:
AVAL COMO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
AVAL BANCARIO:
Sr. Ministro de Transporte y Obras Públicas
Don
Por la presente nos constituimos fiadores solidarios renunciando al beneficio de excusión de la firma ............ por la suma de $............ pesos uruguayos ……..como respaldo de fiel cumplimiento de contrato de licitación Abreviada Nº.......para..……. hasta la recepción definitiva de los suministros. El Banco se compromete a entregar al Ministerio de Transporte y Obras Públicas el importe garantizado, sin necesidad de ningún trámite judicial siendo suficiente la intimación de entrega. Dicho pago se efectuará en la sede del M.T.O.P. xxxxx Xxxxxx 000, Xxxxxxxxxx. Se fija como domicilio especial a los efectos a que de lugar este documento en Montevideo, calle.............
Nº...............
Se solicita la intervención xxx Xxxxxxxxx.-------------------
El aval bancario deberá tener firmas certificadas por Escribano. Dicha certificación deberá ser hecha en sellado notarial, con los timbres correspondientes al monto de la garantía de que se trata. En caso de tratarse de sociedades el Escribano actuante deberá hacer un control completo de las mismas (lugar y fecha de constitución, Nº... Fº... Lº ... de inscripción en el Registro Público y General de Comercio, publicaciones, representación de los firmantes, vigencia de los cargos, decreto que autoriza su funcionamiento). En caso de que la sociedad actúe por poder, relacionar dicho poder y la vigencia del mismo.