CARTA DE INVITACION ESTÁNDAR
R E P U B L I C A D E L P A X X X X X X
XXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX S.A. (ESSAP S.A.)
CARTA DE INVITACION ESTÁNDAR
DOCUMENTOS DE LICITACION
CONTRATACION DIRECTA LLAMADO ESSAP S.A. Nº 16/2014
“ADQUISICION DE MATERIALES DE PINTURA EN LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO”
Asunción – Paraguay
PREFACIO
[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.
Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.
En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
C o n t r a t a c i ó n Di x x x x x Xx 0 6 / 2 0 1 4 “ Adquisición De Materiales Pintura En La Modalidad De Contrato Abierto” | |
PLIEGO DE BASES Y CO NDICIONES |
CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS
Asunción, xx xxxxxx del 2014
Señor
(Indicar datos del potencial proveedor invitado) Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 16/2014 con ID N° 276910 para la “ADQUISICION DE MATERIALES DE PINTURA EN LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO”.
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra. Atentamente,
Lic. Xxxxxxxxx X. Xxxxxx X.
Asesor de la Unidad Operativa de Contrataciones
2
1) Fraude y Corrupción:
Anexo A
Generalidades
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o;b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La Convocante es: Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay S.A. – ESSAP S.A.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa Nº 16/2014 “Adquisición de materiales de pintura en la modalidad de contrato abierto”
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 276910
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación es: POR EL TOTAL.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 350, y 390, con FF 30, del Presupuesto General de Gastos de la ESSAP S.A. para el Ejercicio 2014 y para el 2015. Quedando el presupuesto a ejecutar en el 2015 supeditado a su aprobación por parte del Directorio de la Essap S.A.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: [UOC ESSAP S.A. – Xxxx Xxxxxx 516- Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Jefe de UOC].
7. Fecha y hora límites para realizar consultas: 11 de septiembre del 2014 a las 12:00 hs.
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: [NO APLICA].
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: [NO].
10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: [si] Por cantidades mínimas y máximas.
11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: [NO APLICA].
12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: Si el oferente ofrece proveer en virtud del Contrato, bienes que no ha fabricado ni producido, deberá acreditar que está debidamente autorizado por el fabricante, representante o distribuidor respectivo para suministrar los bienes en cuestión en el Paraguay, a los efectos de mantener exentas a la ESSAP S.A. de cualquier responsabilidad
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días calendario a partir de la apertura del mismo.
14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5% (cinco por ciento sobre el monto TOTAL de la oferta)
15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: [NO APLICA].
16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: [60 (sesenta) días corridos a partir de la apertura de la oferta].
17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:
[UOC - ESSAP S.A.- Xxxx Xxxxxx 516]
De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N° 805/09 y el artículo 34 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.
Atención: [Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxx] Dirección: [Xxxx Xxxxxx 516]
Número del Piso/Oficina: 1er. Piso [UOC ESSAP S.A.] Ciudad: Asunción, Paraguay
Código postal: [no aplica]
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: [16 de septiembre del 2014] Hora: [09:00 hs.]
18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección:
[UOC ESSAP S.A.- Xxxx Xxxxxx 516]
Número del Piso/Oficina: 1er. Piso [UOC ESSAP S.A.] Ciudad: Asunción, Paraguay
Fecha: [16 de septiembre del 2014] Hora: [09:30 hs.]
19. Solicitud de Muestras: [SI], las muestras serán solicitadas en la etapa de evaluación y deben ser entregadas en un plazo de 24 hs. luego de la recepción de la solicitud de muestras por parte del Comité Evaluador. Las mismas, deberán ser entregadas en la Unidad Operativa de Contrataciones de la ESSAP S.A. (Xxxx Xxxxxx 516), de 09:00 hs. a 15:00 hs.
20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
a) Capacidad legal:
No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
b) Capacidad financiera:
Balance de los tres (3) últimos años (2011, 2012 y 2013). Los índices a utilizar para el cálculo son:
a) Ratio de Liquidez, activo corriente/ pasivo corriente; el promedio de los últimos 3 años deberá ser igual o mayor que 1;
b) Endeudamiento; pasivo TOTAL / activo TOTAL el promedio de los últimos 3 años no deberá ser mayor a 0,80; y
c) Rentabilidad / Patrimonio, porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al capital; el promedio de los últimos 3 años, no deberá ser negativo]
c) Capacidad Técnica: (NO APLICA)
d) Experiencia: Copia de Contratos, Certificados de Recepción y facturas por la provisión de bienes. (Pintura) El monto total de las facturaciones deberá equivaler como mínimo al 30% del monto total ofertado en esta licitación, ejecutado previo a la fecha de presentación de la oferta.
21. El margen de preferencia a ser utilizado es: Se aplicarán los mecanismos dispuestos en la Ley Nº 4558 de fecha 14/12/2011 “Que establece mecanismos de apoyo a la producción y empleo nacional, a través de los procesos de contrataciones públicas”. Para la consideración de éste punto, se deberá observar lo
establecido en el Inciso e) del Art. 4º del Decreto Nº 9.649/12 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 4.558/12 “QUE ESTABLECE LOS MECANISMOS DE APOYO A LA PRODUCCION Y EMPLEO NACIONAL, A TRAVES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES PUBLICAS
A los efectos de la consideración del Margen de Preferencia, el oferente deberá presentar el Certificado de Origen Nacional expedido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio. La no presentación del mismo no será motivo de descalificación de su oferta.
22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: La Convocante podrá solicitar las muestras que sean necesarias otorgando un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles de recibido el pedido, en cumplimiento de este requerimiento. En caso de que el oferente no presente lo requerido en el plazo establecido, el mismo será evaluado como NO CUMPLE y su oferta será desestimada para ese ítem. Las muestras de los bienes ofertados que sean requeridas, deberán ser presentadas con las siguientes identificaciones en cada muestra:
a)- Nombre del oferente, b)- Ítem, c)- Descripción.
Las muestras presentadas serán objeto de inspección y resguardo por la ESSAP. S.A. durante el periodo de calificación de las ofertas y emisión de la comunicación de adjudicación de la licitación. Pasado el periodo establecido, serán devueltas solo las que no hayan sido adjudicadas y las demás quedaran en la institución hasta la fecha del vencimiento del contrato respectivo, pues en cada entrega los bienes serán comparados con los mismos.
23. Criterio para desempate de ofertas: [En caso de que existan dos o más oferentes que tengan mismo precio y que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato.
Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y proveída por el oferente en su oferta.
En primer lugar, analizará la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, según los ratios establecidos en este anexo será considerada la mejor calificada.
Si aún aplicando este criterio de desempate, existiera empate, la Convocante solicitará al Proveedor contratos anteriores y analizará los años de experiencia através de la mayor cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente.
24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer, por medio de una notificación oficial al oferente adjudicado y demás oferentes participantes de la Licitación, dentro de los 5 (cinco) días calendarios siguiente a su emisión. (Art. 28 de la LEY 2051/03). Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
25. La convocante formalizará la contratación mediante: [la firma de contrato].
26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes:
Se podrán realizar ajustes a los precios adjudicados, de conformidad a la fórmula detallada más
abajo. Se podrán realizar ajustes a los precios adjudicados, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional, y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El porcentaje de reajuste será en la misma proporción de la variación registrada para el período comprendido entre la apertura de ofertas y la fecha de solicitud de reajuste.
Pr = P x IPC1/ IPC0
Donde:
Pr: Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
P: Precio adjudicado.
IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro.
IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas.
27. Las formas y condiciones de pago:
Forma de Pago: ESSAP S.A. efectuará el pago en GUARANIES. Dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud de pago correspondiente y previa recepción y aceptación de los bienes requeridos.
Para el pago la Nota de Remisión y Factura deberán ser llenado de la siguiente forma: descripción de las características de cada bien como el serial o código identificativo, marca, modelo, etc.
28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: A partir del primer día del vencimiento del plazo de pago establecido en el punto 27 del Anexo B.
29. La tasa de interés que se aplicará es del: [0,05% (cero punto cero cinco por ciento) mensual sobre el monto facturado, contados a partir del día que se configuró la xxxx.] por el período de la demora hasta que se haya efectuado el pago completo.
30. Se otorgará Anticipo: [ NO APLICA]
31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: [10%] del monto ITEM del contrato, que podrá ser presentado mediante una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro.
32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada. [NO APLICA], deberá presentarse en forma de una Póliza de Seguro o una Garantía Bancaria. Ver Formulario Nº 9.
33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: [28 días luego del vencimiento del contrato].
34. El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios es de: Los bienes serán proveídos hasta 3(tres) días calendarios posteriores a la recepción de la Orden de Compra por parte del Proveedor. Esta Orden de Compra será emitida conforme a las necesidades de la ESSAP S.A, dentro del periodo de vigencia del contrato abierto. Las entregas serán realizadas en forma diaria hasta completar la cantidad total del contrato.
35. El lugar de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios es de: Los Bienes a ser proveídos serán entregados en el plazo establecido en el Ítem 34. en el local de la Unidad de Administración de Materiales, ubicado en la Planta de Tratamiento de Agua Potable en Xxxxx Xxx, nombre de la calle Cnel. Bóveda c/ Tte. Xxxxxxxxx Xxxxxx.
36. El valor de las multas será: 2% (dos por ciento) por cada 3 (tres) días de retraso, calculado sobre el valor ITEM del bien no proveído.
37. La vigencia del contrato u orden de compra/servicio es de 12 (doce) meses, a partir de la suscripción del mismo.
Anexo C
Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Ítem | Código Catalogo | Descripción del Bien | Unidad de Medida | Cantidad | Presentación | |
Mín. | Máx. | |||||
1 | 31211506-002 | Pintura látex acrílico interior color a elección | lt | 550 | 1100 | Balde a partir de 18 lt. |
2 | 31211506-001 | Pintura látex acrílico exterior color a elección | lt | 1400 | 2800 | Balde a partir de 18 lt. |
3 | 31211701-002 | Esmalte sintético brillante color a elección | lt | 250 | 500 | Balde a partir de 3.6 lt. |
4 | 31211701-002 | Esmalte sintético satinado color a elección | lt | 150 | 300 | Balde a partir de 3.6 lt |
5 | 31211606-001 | Enduído acrílico interior | kg | 400 | 800 | Balde a partir de 30 kg. |
6 | 31211606-002 | Enduído acrílico exterior | kg | 250 | 500 | Balde a partir de 30 kg. |
7 | 31211602-001 | Fijador acrílico | lt | 150 | 300 | Balde a partir de 18 lt. |
8 | 30111701-999 | Yeso | kg. | 30 | 60 | Bolsa a partir de 1 kg. |
9 | 31211506-005 | Pintura para pisos tipo epoxica | lt | 200 | 400 | Balde a partir de 18 lt. |
10 | 12352310-003 | Silicona | lt | 30 | 60 | Botella a partir de 1 lt. |
11 | 47131831-001 | Acido Muriático | lt | 50 | 100 | Botella a partir de 1 lt. |
12 | 31211704-999 | Sellador para pintura (aceite de linaza) | lt | 15 | 30 | Botella a partir de 1 lt. |
13 | 31211701-001 | Antióxido color a elección | lt. | 120 | 240 | Balde a partir de 3.6 lt |
14 | 31211507-001 | Colorante pomo 120 cm3 color a elección | Unid. | 70 | 140 | pomo a partir 120 cm3 |
15 | 31211707-001 | Barniz brillante | lt | 70 | 140 | Balde a partir |
de 3.6 lt | ||||||
16 | 31191501-001 | Lija para pared Nº 60 | un | 100 | 200 | Uni. |
17 | 31191501-001 | Lija para pared Nº 80 | Unid. | 100 | 200 | Uni. |
18 | 31191501-001 | Lija al agua Nº 60 | Unid. | 100 | 200 | Uni. |
19 | 31191501-001 | Lija al agua Nº 80 | Unid. | 100 | 200 | Uni. |
20 | 31211803-004 | Aguarrás Mineral | lt | 100 | 200 | Bidón a partir de 5 lt. |
21 | 31211904-001 | Pinceles de 0” | Xxxx. | 00 | 00 | Uni. |
22 | 31211904-001 | Pinceles de 0” | Xxxx. | 00 | 00 | Uni. |
23 | 31211904-001 | Pinceles de 0” | Xxxx. | 00 | 00 | Uni. |
24 | 31211904-001 | Rodillo grande | Unid. | 30 | 60 | Uni. |
25 | 31211904-001 | Rodillo pequeño para sintético | Unid. | 30 | 60 | Uni. |
Ítem | Especificaciones |
1 | Pintura látex acrílico interior, elaborada con resinas acrílicas para uso interior. |
2 | Pintura látex acrílico exterior, elaborada con resinas acrílicas para uso exterior, resistente a los agentes atmosféricos. |
3 | Esmalte sintético brillante, de película xxxx y brillante, resistente al uso y lavados, a la abrasión y a la intemperie. |
4 | Esmalte sintético satinado, de acabado semi mate, resistente al lavado, desgaste. |
5 | Enduído acrílico interior, polímero acrílico en dispersión acuosa, con antihongos, sin brbujas de aire ni grumos, sin plomo, mercurio ni cromo. |
6 | Enduído acrílico exterior polímero acrílico en dispersión acuosa, especialmente diseñado para uso exterior para relleno de grietas y rajaduras. |
7 | Fijador acrílico, elaborado con barniz acrílico, para sellar superficies y adherir capas posteriores, con antihongos. |
8 | Yeso Constituido fundamentalmente por sulfato de calcio semihidrato y anhidrita II artificial con la posible incorporación de aditivos reguladores del fraguado |
9 | Pintura para pisos formulada con resinas acrílicas de alta calidad, altamente resistente a la acción de los rayos U.V., a los agentes atmosféricos y a la tracción mecánica y humana. |
10 | Silicona, debe repeler el agua y poseer transpirabilidad, deben ser ecológicos. |
11 | Acido Muriático: Su composición química debe ser Acido clorhídrico al 12.5 % de concentración y agua el 87,5 %. |
12 | Sellador para pintura (aceite de linaza), debe servir de base para pinturas en maderas. |
13 | Antióxido, debe formar una película dura, xxxx y mate en superficies metálicas. No debe contener plomo y proteger las superficies ferrosas de la oxidación. |
14 | Colorante pomo de 120 cm3, especialmente formulado con polímeros compatibles |
para entonar diferentes tipos de pintura de acabados brillante, mate o satinados. | |
15 | Barniz brillante, debe crear un capa transparente e impermeable a la madera y protectora de agentes externos. De secado al tacto en 30 minutos, secado entre capas 3 horas y secado completo en 12 horas. |
16 | Lija para pared Nº 60, cuyo material de los gránulos debe ser polvo xx xxxxxx o polvo de granate y cuyo soporte debe ser de papel o tela esmeril. |
17 | Lija para pared Nº 80, cuyo material de los gránulos debe ser polvo xx xxxxxx o polvo de granate y cuyo soporte debe ser de papel o tela esmeril. |
18 | Lija al agua Nº 60, cuyo material de los gránulos debe ser xxxxxxx xx xxxxxxx o oxido de aluminio y cuyo soporte debe ser de papel o tela esmeril. |
19 | Lija al agua Nº 80, cuyo material de los gránulos debe ser xxxxxxx xx xxxxxxx o oxido de aluminio y cuyo soporte debe ser de papel o tela esmeril. |
20 | Aguarrás Mineral. Mezcla de hidrocarburos solventes, incoloro, de olor característico. |
21 | Pinceles de 4”. Debe tener mango xx xxxxxx o plástico y en su extremo un grupo xx xxxxxx. Los pinceles pueden ser xx xxxxxx naturales o sintéticas: cerdas naturales: permiten un acabado de mejor calidad en el trabajo, cerdas sintéticas: son cerdas más duras que las naturales y permiten cubrir con mayor facilidad las superficies irregulares. Son económicas y resistentes al agua. |
22 | Pinceles de 3”. Debe tener mango xx xxxxxx o plástico y en su extremo un grupo xx xxxxxx. Los pinceles pueden ser xx xxxxxx naturales o sintéticas: cerdas naturales: permiten un acabado de mejor calidad en el trabajo, cerdas sintéticas: son cerdas más duras que las naturales y permiten cubrir con mayor facilidad las superficies irregulares. Son económicas y resistentes al agua. |
23 | Pinceles de 2”. Debe tener mango xx xxxxxx o plástico y en su extremo un grupo xx xxxxxx. Los pinceles pueden ser xx xxxxxx naturales o sintéticas: cerdas naturales: permiten un acabado de mejor calidad en el trabajo, cerdas sintéticas: son cerdas más duras que las naturales y permiten cubrir con mayor facilidad las superficies irregulares. Son económicas y resistentes al agua. |
24 | RODILLO GRANDE. Rodillo de lana, de pelo bajo, para utilizar con pinturas satinadas. |
25 | RODILLO PEQUEÑO PARA SINTETICO: Rodillo de esponja, para utilizar con pinturas sintéticas |
2. PLAN DE ENTREGAS
El contrato abierto tendrá una vigencia de 12 (doce) meses, contados a partir de la firma del mismo y será ajustado y ejecutado de acuerdo a las necesidades requeridas por el Sector Solicitante, quien realizará el pedido de provisión de los bienes a la Unidad de Compras de la Gerencia Administrativa.
En base a la solicitud del Sector Solicitante, la Unidad de Compras emitirá la Orden de Compra conforme a las condiciones de las Especificaciones Técnicas y el Formulario de Lista de Precios xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
El plazo máximo de entrega de los bienes, en cada solicitud será de 3 (tres) días calendario, contados a partir de la fecha de recepción por parte de la Empresa Adjudicada, de la Orden de Compra . La entrega de los bienes se realizará en la Unidad Administración de Materiales – Depósito de Materiales, sito en las calles Cnel. Xxxxxx y Tte. Xxxxxxxx Xxxxxx – Xxxxx Cué en horario de 7 a 14 hs.,
3. PLANOS O DISEÑOS NO APLICA Anexo D
Formularios
Índice
FORMULARIO Nº 1
Formulario de la Oferta………………………………………………………………...........
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas………………………………………
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato (NO APLICA)………………………
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40……………………………………………………………..
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores……………………………………...……..
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante…………………………………………………………………
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato…………………………………………………………………….......
FORMULARIO Nº 8
Modelo de Orden de Compra (NO APLICA)……………………………………………..
FORMULARIO Nº 9
Garantia Bancaria de Cumplimiento de Contrato………………..……………………….
FORMULARIO Nº 10
Garantia de Bienes (NO APLICA)…………………………………..………………………
FORMULARIO Nº 11
Experiencia General en este Tipo de Provisiones…………………………………..……
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: CD No.: ID No.:
A: (Indicar nombre del Convocante)
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y ITEMes, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Ítem | Código Catalogo | Descripción del Bien | Marca | Procedencia | Unidad de Medida | Presentación | Cantidad | P. Unitario (IVA incluido) | P. Total Cant. Máx. (IVA incluido) | |
Mín. | Máx. | |||||||||
1 | 31211506-002 | Pintura látex acrílico interior color a elección | lt | Xxxxx a partir de 18 lt. | 550 | 1100 | ||||
2 | 31211506-001 | Pintura látex acrílico exterior color a elección | lt | Xxxxx a partir de 18 lt. | 1400 | 2800 | ||||
3 | 31211701-002 | Esmalte sintético brillante color a elección | lt | Xxxxx a partir de 3.6 lt. | 250 | 500 | ||||
4 | 31211701-002 | Esmalte sintético satinado color a elección | lt | Xxxxx a partir de 3.6 lt | 150 | 300 | ||||
5 | 31211606-001 | Enduído acrílico interior | kg | Balde a partir de 30 kg. | 400 | 800 | ||||
6 | 31211606-002 | Enduído acrílico exterior | kg | Balde a partir de 30 kg. | 250 | 500 | ||||
7 | 31211602-001 | Fijador acrílico | lt | Xxxxx a partir de 18 lt. | 150 | 300 | ||||
8 | 30111701-999 | Yeso | kg. | Bolsa a partir de 1 kg. | 30 | 60 | ||||
9 | 31211506-005 | Pintura para pisos color a elección | lt | Xxxxx a partir de 18 lt. | 200 | 400 | ||||
10 | 12352310-003 | Silicona | lt | Xxxxxxx a partir de 1 lt. | 30 | 60 | ||||
11 | 47131831-001 | Acido Muriático | lt | Botella a partir de 1 lt. | 50 | 100 | ||||
12 | 31211704-999 | Sellador para pintura (aceite de linaza) | lt | Xxxxxxx a partir de 1 lt. | 15 | 30 | ||||
13 | 31211701-001 | Antióxido color a elección | lt. | Balde a partir de 3.6 lt | 120 | 240 | ||||
14 | 31211507-001 | Colorante pomo 120 cm3 color a elección | Un. | pomo a partir 120 cm3 | 70 | 140 | ||||
15 | 31211707-001 | Barniz brillante | lt | Xxxxx a partir de 3.6 lt | 70 | 140 | ||||
16 | 31191501-001 | Lija para pared Nº 60 | un | Unid. | 100 | 200 | ||||
17 | 31191501-001 | Lija para pared Nº 80 | un. | Unid. | 100 | 200 | ||||
18 | 31191501-001 | Lija al agua Nº 60 | un. | Unid. | 100 | 200 | ||||
19 | 31191501-001 | Lija al agua Nº 80 | un | Unid. | 100 | 200 | ||||
20 | 31211803-004 | Aguarrás Mineral | lt | Bidón a partir de 5 lt. | 100 | 200 | ||||
21 | 31211904-001 | Xxxxxxxx xx 0” | Xxxx. | Xxxx. | 30 | 60 | ||||
22 | 31211904-001 | Xxxxxxxx xx 0” | Xxxx. | Xxxx. | 30 | 60 | ||||
23 | 31211904-001 | Xxxxxxxx xx 0” | Xxxx. | Xxxx. | 30 | 60 | ||||
24 | 31211904-001 | Rodillo grande | Unid. | Unid. | 30 | 60 | ||||
25 | 31211904-001 | Rodillo pequeño para sintético | Unid. | Unid. | 30 | 60 | ||||
Total |
*Campo a ser completado por el Convocante
**Campo a ser completado por el Oferente
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de
[indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes _ del año [indicar la fecha de la firma]
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD ID No.:
A: [nombre completo de la Convocante] Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .
Así mismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto16del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de _
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de
FORMULARIO Nº 3 (NO APLICA)
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha: CD ID Nº:
A: [Nombre completo de la Contratante]
Xx, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de
, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLAROque en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de .
Nombre En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 4
DECLARACIÓN JURADADE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad:
Descripción del llamado: ID (Portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
DECLARACIÓN JURADAPOR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
…………………………….
Presente
REF.: | (Descripción del llamado)………………. ID: (Portal Contrataciones Públicas)……… |
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº… , formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Convocante] POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma: [firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
Modelo de Contrato N°
Entre la Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay S.A, domiciliada en Xxxx Xxxxxx 000, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por , con Cédula de Identidad N° , denominada en adelante LA CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma , domiciliada en , República del Paraguay, representada para este acto por
, con Cédula de Identidad N° , denominada en adelante EL CONTRATISTA, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE
", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO.
Por el presente Contrato LA CONTRATISTA se obliga a la provisión en el marco de la CONTRATACION DIRECTA Nº 16/2014 “Adquisición de materiales de pintura en la modalidad de contrato abierto”
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
(f) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato 10 % del Monto ITEM del Contrato.
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:
[Tabla]
Año | T. P. | Programa | Sub Programa | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Departamento | Monto |
2014 | 1 | 0 | 0 | 0 | 350 | 30 | 1 | 99 | |
2014 | 1 | 0 | 0 | 0 | 390 | 30 | 1 | 99 |
Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el XX Xx000000 Quedando el presupuesto a ejecutar en el 2015 supeditado a su aprobación por parte del Directorio de la Essap S.A.
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa Nº 16/2014 “Adquisición de materiales de pintura en la modalidad de contrato abierto”.
Convocado por la la Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay S.A. La adjudicación fue
realizada según acto administrativo N°
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE ITEM A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
Nro. De Orden | Nro. De Ítem/Lot e | Descripción | Marca | Procede ncia | Unidad de Medida | Cantidad | Precio Unitario | Monto ITEM |
TOTAL [sumatoria)
El monto TOTAL del contrato es de Gs. (guaranies ) IVA incluido. En consideración a los pagos que la Contratante hará al Contratista conforme a lo estipulado en este Contrato, el Contratista se compromete a proveer los Servicios al Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Contratista como contrapartida del suministro de los Servicios el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato es de 12(doce) meses a partir de la suscripción del mismo.
7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.
La entrega de los servicios se hará de acuerdo a lo establecido en la Anexo C, Punto 2 Plan de Entregas xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La administración del contrato estará a cargo de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales- Gerencia Administrativa
9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La Garantía de cumplimiento de contrato adoptará alguna de las siguientes formas:
a) Garantía bancaria emitida por un banco establecido en la República del Paraguay que cuente con autorización del Banco Central del Paraguay, preparada con igual e idéntico texto que el formulario GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, que forma parte del presente Pliego.
b) Póliza de Seguros emitida por una Compañía autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay y que cuente con suficiente margen de solvencia.
El valor de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato corresponderá al 10% (diez por ciento) del valor ITEM del mismo, con vigencia igual a la del presente contrato.
La Firma adjudicada deberá presentar este documento dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la firma del contrato y la falta de su presentación será causa de rescisión del contrato, en cuyo caso la convocante podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el artículo 36°, segundo párrafo de la Ley N° 2051/2003., presentará la garantía de cumplimiento de Contrato y Pago.
10. MULTAS.
El valor de las multas será:
El plazo indicado por el OFERENTE en su Oferta, es considerado como un compromiso contractual y su incumplimiento será sancionado con una multa equivalente al 2 % (dos por ciento) sobre el valor del bien en demora, por cada 3 (tres) días de retraso. En caso de que los atrasos devengan una multa acumulada del 10% (diez por ciento), la ESSAP S.A. se reserva el derecho de la rescisión del Contrato.
Esta multa se deducirá del pago ITEM a efectivizarse al Contratista, o en su defecto de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Se descontarán del plazo ITEM, los días de atraso por fuerza mayor, siempre y cuando haya sido presentado por escrito, a consideración de ESSAP S.A., dentro de los ocho (8) días calendario de haberse producido.
11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN.
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto en la Ciudad de mes y año .
República del Paraguay al día
Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
[En procedimientos de Contratación Directa para adquisición de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artículo 76, Decreto N° 21909/03). En este último caso, la Convocante deberá utilizar una de las Órdenes de Compra anexas a la Carta de Invitación, atendiendo a la forma de contratación, es decir, si es por contrato abierto o no]
Garantía de Cumplimiento de Contrato
[Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria]
Fecha: A:
CD Nº.:
[nombre completo de la Convocante]
POR CUANTO (en lo sucesivo denominado “el
Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº de fecha de de a suministrar (en lo sucesivo denominado “el Contrato”).
Y POR CUANTO se ha con venido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una garantía
emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato.
Y POR CUANTO los suscritos de , con domicilio legal en , (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en beneficio de la Contratante.
DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor de la Contratante, por un monto de y nos obligamos a pagar al Contratante, contra su solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de , sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre
En calidad de Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 10 (NO APLICA)
Garantía de Bienes
CD Nº
Suministro de: [inserte una breve descripción de los bienes]
Contratante: La Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay S.A. (ESSAP S.A.), físicamente ubicada en la xxxxx Xxxx Xxxxxx Xx 000.-
Xxxxxxxx, xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.
Proveedor: [indicar nombre, dirección y nacionalidad del Proveedor] El Proveedor garantiza que:
1) Todos los bienes suministrados en virtud del Contrato de referencia son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales.
2) Todos los bienes suministrados estarán libres xx xxxxxx, defectos, cuerpos extraños en la fabricación y/o señales de reparación. Derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, material es o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final.
3) Reparará y/o reemplazará de forma expedita los bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para la ESSAP S.A. dentro del plazo indicado en la notificación emitida por la Gerencia de Operaciones Gran Xxxxxxxx. La Contratante comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto.
4) La Contratante otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos.
5) Si el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo indicado, la Contratante, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que la Contratante pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato.
6) La Garantía por los Bienes suministrados permanecerá vigente durante el periodo de 12 (doce) meses, contados a partir de la fecha de Recepción Provisoria de los Bienes y hasta la Recepción Definitiva.
7) El Proveedor deberá entregar la presente Garantía en el lugar de entrega juntamente con los bienes suministrados.
Firma y Sello del Proveedor
FORMULARIO Nº 11
Experiencia General en este Tipo de Provisiones
Nombre legal del Oferente: Fecha:
Nombre legal del miembro del Consorcio: CD Nº.:
Inicio Día/Mes/a ño | Fin Día/Mes/añ o | Años | Identificación del contrato | Función del Oferente |
| Nombre del contrato: Breve descripción de los bienes proveídos por el Oferente: Nombre del Contratante: Dirección: Teléfono: Monto: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los bienes proveídos por el Oferente: Nombre del Contratante: Dirección: Teléfono: Monto: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los bienes proveídos por el Oferente: Nombre del Contratante: Dirección: Teléfono: Monto: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los bienes proveídos por el Oferente: Nombre del Contratante: Dirección: Teléfono: Monto: |
| ||
| Nombre del contrato: Breve descripción de los bienes proveídos por el Oferente: Nombre del Contratante: Dirección: Teléfono: Monto: |
|
Anexo E Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta. * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta. * | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta. | ||
d) Fotocopia simple de la Patente Municipal del Oferente. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | i | |
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. |
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. |
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
Presentar Balance General y Declaración Jurada del Impuesto a la Renta correspondiente a los últimos 3 (tres) años 2011, 2012 y 2013. | ||
Copia de Contratos, Certificados de Recepción y facturas por la provisión de bienes. (Pintura) El monto total de las facturaciones deberá equivaler como mínimo al 30% del monto total ofertado en esta licitación, ejecutado previo a la fecha de presentación de la oferta. | ||
En el caso de no ser Fabricante presentar documento que demuestre que es Representante Oficial o Distribuidor Autorizado de la marca de los bienes ofertados, debidamente protocolizado y legalizado por el Consulado Paraguayo del País de Origen y en el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay. | ||
Certificado de Origen Nacional expedido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio. La no presentación del mismo no será motivo de descalificación de su oferta. |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación ya apertura de ofertas.-
Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.