Contract
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DESCRIPCIÓN: Describir los bienes y/o servicios, según lo establecido en el Contrato u Orden de Compra.
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DETALLAR EL BIEN:
Si se adquiere un bien, detallar marca, modelo y serie, según aplique.
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PERIODO: Especificar el periodo al que corresponde el servicio proporcionado, según el contrato u orden de compra.
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PRECIO UNITARIO: Detallar el precio unitario de cada bien o servicio según lo establecido en el Contrato u Orden de Compra.
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VENTAS NO SUJETAS: Detallar las ventas no sujetas en caso que el bien o servicio proporcionado se clasifique como tal.
13
VENTAS EXENTAS: Detallar las ventas exentas en caso que el bien o servicio proporcionado se clasifique como tal.
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VENTAS GRAVADAS: Detallar las ventas gravadas. Debe coincidir al centavo exacto al multiplicar la cantidad por el precio unitario (Aplica para numerales 12 y 13).
SUMAS: Detallar el monto total de los bienes y
15 servicios facturados como ventas gravadas. Utilizar dos decimales.
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(-) IVA RETENIDO: Detallar la retención del 1%, cuando la venta neta gravada, corresponda a un documento contractual que incluya bienes y/o servicios gravados por un monto igual o mayor a US$100.00 (sin IVA). Utilizar dos decimales.
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SUBTOTAL: Resulta de restar del campo SUMAS menos el IVA RETENIDO. Utilizar dos decimales.
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TOTAL A PAGAR: Monto líquido a pagar al proveedor. Utilizar dos decimales.
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VALOR EN LETRAS: Detallar en letras el monto establecido en el campo total a pagar.
NOTA 1: En el caso de facturar bienes con gastos asociados o conexos, éstos gastos deberán prorratearse y asociase a cada bien, según detalle:
Descripción del bien | Marca | Modelo | Serie | Precio Unitario | Costo asociado | Costo total del bien |
NOTA 2: Adicional a la información antes detallada, también se deberá incluir en la factura, la información que sea requerida según el contrato u orden de compra.
NUMERALES A CONSIDERAR
PARA EMITIR FACTURA
RECOMENDACIÓN
Previo a tramitar Xxxxxx en la Dirección Financiera, deberá tramitar el acta de recepción o firma y sello de la persona que recibe el bien y/o servicio o del Administrador del contrato u orden de compra, según corresponda. Una vez tramitada el acta de recepción, se recomienda presentar durante los 3 días hábiles siguientes, la documentación correspondiente en la Dirección Financiera, salvo que el documento contractual establezca algo diferente o fechas establecidas para recepción de documentos en consideración a cierres financieros.
Favor tener en cuenta que no se aceptarán documentos que presenten deterioro, tachaduras o borrones.
LUGAR DE ENTREGA DE FACTURAS
Ministerio de Hacienda, Secretaria de Estado, Segundo Nivel, Pagaduría Auxiliar General.
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
¿DUDAS?
Favor comuníquese al 2244-3353 ó 2244-3952
MINISTERIO DE HACIENDA
GUÍA PARA ELABORAR FACTURAS POR BIENES Y SERVICIOS PROPORCIONADOS AL MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN FINANCIERA JUNIO 2019
Certificada bajo las Normas ISO 9001 por la Asociación Española de Normalización y Certificación
REQUISITOS
MODELO DE FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL
Artículo 114, literal b) del Código Tributario y otra normativa aplicable
FECHA: La fecha de emisión de la factura debe ser del mismo mes en que se suscribe el acta de recepción.
1
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CLIENTE: La factura se emitirá a nombre de: Ministerio de Hacienda o según lo establecido en el documento contractual.
3
NIT: Detallar el Número de Identificación Tributaria del Ministerio de Hacienda (0614-010111-003-2).
4
DIRECCIÓN: Detallar la dirección del Ministerio de Hacienda: Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxxxxx, o la dirección de la dependencia donde se entregó el bien o se prestó el servicio.
5
CONTRATO: Se debe referenciar el Número del Contrato suscrito con la Institución (ver imagen), así como la Resolución de Prórroga, derivada del mismo, en caso de aplicar.
6 ORDEN DE COMPRA: Se debe referenciar el Número de la Orden de Compra (ver imagen).
7
CANTIDAD: Colocar la cantidad de bienes suministrados o servicios prestados, en concordancia con lo establecido en el Contrato u Orden de Compra.
Ministerio de Hacienda @Hacienda_SV xxx.xx.xxx.xx