BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-802024-2-2

Código BCB: ANPE - X Xx 000/0000-0X

XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

PROVISIÓN DE TELÉFONOS IP

La Paz, Agosto de 2018

CONTENIDO

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

2. PROPONENTES ELEGIBLES 3

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 3

4. GARANTÍAS 4

5. RECHAZO Y DESCALIFICCIÓN DE COTIZACIONES 4

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5

7. DECLARATORIA DESIERTA 6

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 6

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 7

12. APERTURA DE COTIZACIONES 7

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 7

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 8

15. METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 8

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 10

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 10

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 10

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 11

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 12

22. ENTREGA DE BIENES 12

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12

24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 14

26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 16

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.

4. Micro y Pequeñas Empresas - MyPES.

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP.

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

7. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

8. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

1. Inspección Previa “NO CORRESPONDE”

2. Consultas Escritas sobre el DBC “NO CORRESPONDE”

3. Reunión Informativa de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos.

4. GARANTÍAS¹

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará para Bienes con más de una entrega o Bienes de Provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación según corresponda.

5. Cuando el período de validez de la Cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido establecido en el presente DBC.

6. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

7. Cuando el proponente presente dos o más Cotizaciones.

8. Cuando la Cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

9. Cuando la Cotización presente errores no subsanables.

10. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

11. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 20.1 del presente DBC.

12. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

3. Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1).

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

3. La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de las cotizaciones.

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-802024-2-2

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE - C N° 059/2017-2C

PROVISIÓN DE TELÉFONOS IP

SEGUNDA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 11:00 del día jueves 6 de septiembre del 2018

12. APERTURA DE COTIZACIONES

Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las cotizaciones en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante, para la evaluación de cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

3. Calidad.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la cotización.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

(método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica de cada cotización (Formulario A-1), considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el valor leído de la cotización y el monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la cotización; caso contrario la cotización será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial la cotización será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.

2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).

1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

1. Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Entre el 30 y el 50 %	25%	0.75
Mayor al 50%	35%	0.65
En otros casos	0%	1.00

2. Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Margen de Preferencia	10%	0.90
En otros casos	0%	1.00

2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas:

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se calculará con la siguiente formula:

4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:

Donde:

: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación

: Monto ajustado por revisión aritmética

: Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V.

5. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V “Precio Ajustado”, se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

(NO APLICA ESTE MÉTODO)

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

(NO APLICA ESTE MÉTODO)

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros de Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de cotización, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.

4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

5. Lista de cotizaciones rechazadas, cuando corresponda.

6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

  Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la cotización, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la cotización por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la cotización.

4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22. SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su cotización, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.

23. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y cotización adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

3. Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante

Banco Central de Bolivia

Modalidad de contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo – ANPE Por solicitud de Cotización

Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

ANPE - C N° 059/2017-2C

CUCE

1

8

-

0

9

5

1

-

0

0

-

8

0

2

0

2

4

-

2

-

2

Gestión

2018

Objeto de la contratación

PROVISIÓN DE TELÉFONOS IP

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Calidad

Forma de Adjudicación

Por el Total

X

Por Ítems

Por Lotes

Precio Referencial

Ítem 1: 53.725,00 (Cincuenta y Tres Mil Setecientos Veinticinco 00/100 Bolivianos) Ítem 2: 21.400,00 (Veintiún mil Cuatrocientos 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará mediante

X

Contrato

Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo previsto para la entrega de bienes (en días calendario)

El proveedor deberá realizar la entrega de los equipos sujeta a verificación en un plazo de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario a partir del día siguiente día calendario de la firma del contrato.

Garantía de Cumplimiento de Contrato

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato por el 7% o 3,5% del monto total que sea contratado.

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo (Suprimir en caso de que no se requiera)

El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será equivalente al 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

Señalar para cuando es el requerimiento del bien

X

Bienes para la gestión en curso

Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

Recursos propios del BCB

100

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx

Horario de Atención de la Entidad

08:30 a 18:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones Jefe del Dpto. de Soporte Técnico

Gerencia de Administración Departamento de Soporte Técnico

Teléfono

0000000 Xxx. 0000 Xxx. 0000

Fax

0000000

Correo Electrónico

xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio: Presentación de cotizaciones: Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles. Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria; Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles); Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable). El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

Día

Mes

Año

Hora

Min.

29

08

2018

Edif. Principal del BCB,

Inspección previa (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

Hora

Min.

NO CORRESPONDE

Consultas Escritas (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

Hora

Min.

NO CORRESPONDE

Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

Hora

Min.

04

09

2018

11

00

Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.

Fecha límite de Presentación y Apertura de Cotizaciones

Día

Mes

Año

Hora

Min.

06

09

2018

11

00

Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx, Xx Xxx- Xxxxxxx. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

Día

Mes

Año

08

10

2018

Adjudicación o Declaratoria Desierta

10

10

2018

Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

12

10

2018

Presentación de documentos para la formalización de la contratación.

22

10

2018

Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Compra.

29

10

2018

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

FORMULARIO C-1

FORMULARIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 1: TELÉFONOS IP TIPO ESTÁNDAR

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar, adjuntar lo requerido según el registro específico para cada requisito)	CUMPLE		Observaciones (especificar el porqué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA
Adquisición de treinta y cinco (35) teléfonos IP estándar para el sistema de telefonía IP del BCB para atender requerimientos de las diferentes áreas del BCB.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Certificación de calidad ISO 9001: La marca debe tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe constar en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación y especificar página web del fabricante)
Conectividad Ethernet: Los teléfonos ofertados deben contar con un micro switch interno de 2 puertos Ethernet de 10/100/1000 Mbps que permita realizar conexiones directas del teléfono hacia la red LAN y del teléfono hacia un computador, ambas de forma simultánea. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Protocolos soportados: Al menos los siguientes: SIP DHCP 802.1Q Otros necesarios para la administración centralizada de telefonía. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Codecs soportados: Al menos G.711a/µ, G.722 y G.729a. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Funcionalidades de red instaladas: Los teléfonos ofertados deben tener al menos las siguientes funcionalidades de red instaladas: VLAN (para conexión del teléfono a una VLAN de telefonía IP y el equipo PC conectado a su micro switch a una VLAN de datos). TRUNKING (para permitir la comunicación entre VLANs). DHCP (cliente DHCP y DHCP relay). Autenticación 802.1x (para acceso al medio). (Manifestar aceptación)
Características generales del teléfono: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características generales mínimas: Pantalla: Monocromática o color de al menos 3.5” con luz de fondo. Resolución mínima de 396x162 pixeles. Contraste ajustable por el usuario La pantalla debe ser capaz de mostrar información basada en texto de aplicaciones XML. Capacidad de almacenamiento de al menos treinta (30) registros de llamadas (Call Log). Altavoz full duplex. Indicación visual o audible cuando se tenga una llamada en espera o un mensaje de voz nuevo. Menú de opciones en idioma español y soporte para otros idiomas adicionales. Tonos de timbre configurables por el usuario. Indicadores retroiluminados para teclas auricular, altavoz micrófono, selección de línea y mensaje en espera. (Manifestar aceptación)
Características de las teclas: Los teléfonos ofertados deben tener al menos las siguientes teclas: Cuatro (4) teclas de función programables. Al menos cuatro (4) teclas tipo softkey, utilizables según el contexto de la llamada. Teclas de navegación y selección. Tecla de espera/continuar. Tecla para ajuste de volumen de auricular y altavoz. Tecla para activación/desactivación del altavoz. Tecla para silenciamiento del micrófono. Tecla para acceso directo x xxxxx de voz. Tecla para activación/desactivación del auriculares (headset) Tecla para acceder a directorio personal y corporativo. Tecla para acceder a los registros de llamadas (Call Log). Tecla para acceder a aplicaciones. Tecla para transferencia de llamadas. Tecla para conferencias. (Manifestar aceptación)
Características de hardware mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características de hardware mínimas: Memoria necesaria para permitir actualizaciones de software. Puerto para conexión de auricular (headset). Puerto para adaptador de alimentación AC externa. Capacidad para recibir actualizaciones de firmware. Puerto auxiliar. (Manifestar Aceptación)
Características de software mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características de software mínimas: Compatibilidad con el sistema de telefonía Cisco Unified Communications Manager versión 10.5.2.10000-5. Encriptación del audio (media) y la señalización. Capacidad para recibir configuraciones y plantillas de servicios desde el servidor de telefonía IP a través de la red. (Manifestar aceptación)
Funcionalidades mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes funcionalidades mínimas: Soporte para al menos cuatro (4) líneas. Registro de al menos veinte (20) contactos personales. Marcación por teclado ubicado en la base, el marcado podrá ser realizado sin necesidad de levantar el auricular. Realización de conferencias multipartitas entre al menos cinco (5) participantes. Identificador de llamadas. Visualización del estado de las llamadas. Acceso x xxxxx de voz Cisco Unity. Transferencia, retención, recuperación, captura y desvío de llamadas a otros internos. Integración del directorio corporativo con Active Directory. Registro de llamadas recibidas, perdidas y realizadas. Soporte http. Temporizador de llamadas. Función de no molestar cuando el usuario no quiera recibir llamadas. Capacidad de selección de línea de salida. Código de autorización forzosa (FAC), el teléfono no deberá mostrar en pantalla el código introducido, además no deberá mostrar el código en el histórico de llamadas. Obtención de estadísticas del teléfono (paquetes perdidos, etc.). Utilización de speed dials. (Manifestar aceptación)
Características de seguridad: Al menos las siguientes: Certificados de seguridad. Autenticación de dispositivo. Autenticación de señalización. Encriptación de media usando Secure Real-Time Protocol (SRTP). Encriptación de señalización mediante protocolo Transport Layer Security (TLS). El equipo deberá soportar la encriptación de archivos de configuración. (Manifestar aceptación)
Compatibilidad con infraestructura base de red LAN: El BCB cuenta con una infraestructura base de red LAN equipos activos marca Cisco WS-C3650-12X48UQ y equipos activos marca Maipu MYPOWER S6800-02A - Módulo XXX 15-8PSE, que cuentan con protocolos de QoS y XxX en todos los puertos de los conmutadores de borde. El teléfono ofertado debe ser 100% compatible con estos equipos. El proveedor debe asumir todos los gastos relacionados a las configuraciones necesarias sobre los conmutadores para el correcto funcionamiento de los teléfonos ofertados, garantizando no afectar aspectos de la garantía de la infraestructura LAN y la disponibilidad de los servicios de red LAN en producción. (Manifestar aceptación)
Compatibilidad con sistema de telefonía: Los teléfonos ofertados deben ser 100% compatibles con el sistema de telefonía Cisco Unified Communications Manager versión 10.5.2.10000-5. De ser necesario el proponente deberá realizar actualizaciones en el firmware de los teléfonos propuestos en el Cisco Unified Comunications Manager para el correcto funcionamiento de los teléfonos. En caso de que algún tipo de licencia adicional fuera necesario, este deberá ser incluido en la propuesta. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Alimentación eléctrica: Los teléfonos ofertados deben soportar alimentación tipo XxX (802.3af). (Manifestar aceptación)

ITEM 2: TELÉFONOS IP TIPO EJECUTIVO

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar, adjuntar lo requerido según el registro específico para cada requisito)	CUMPLE		Observaciones (especificar el porqué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA
Adquisición xx xxxx (10) teléfonos IP tipo ejecutivo para el sistema de telefonía IP del BCB para atender requerimientos de las diferentes áreas del BCB.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Certificación de calidad ISO 9001: La marca debe tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe constar en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación y especificar página web del fabricante)
Conectividad Ethernet: Los teléfonos ofertados deben contar con un micro switch interno de 2 puertos Ethernet de 10/100/1000 Mbps que permita realizar conexiones directas del teléfono hacia la red LAN y del teléfono hacia un computador, ambas de forma simultánea. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Protocolos soportados: Al menos los siguientes: SIP DHCP 802.1Q TFTP HTTPS Otros necesarios para la administración centralizada de telefonía. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Codecs soportados: Al menos G.711a/µ, G.722 y G.729a. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Funcionalidades de red instaladas: Los teléfonos ofertados deben tener al menos las siguientes funcionalidades de red instaladas: VLAN (para conexión del teléfono a una VLAN de telefonía IP y el equipo PC conectado a su microswitch a una VLAN de datos). TRUNKING (para permitir la comunicación entre VLANs). DHCP (cliente DHCP). IP v4 y IP v6. Autenticación 802.1x (para acceso al medio). (Manifestar aceptación)
Características generales del teléfono: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características generales mínimas: Pantalla: Color 24-bit de al menos 5” con luz de fondo. Resolución mínima de 800x480 pixeles WVGA. Contraste ajustable por el usuario La pantalla debe ser capaz de mostrar información basada en texto de aplicaciones XML. Capacidad de almacenamiento de al menos cincuenta (50) registros de llamadas (Call Log). Altavoz full duplex. Indicación visual o audible cuando se tenga una llamada en espera o un mensaje de voz nuevo. Menú de opciones en idioma español y soporte para otros idiomas adicionales. Tonos de timbre configurables por el usuario. Indicadores retroiluminados para teclas: auricular, altavoz, micrófono, selección de línea y mensaje en espera. (Manifestar aceptación)
Características de las teclas: Los teléfonos ofertados deben tener al menos las siguientes teclas: Diez (10) teclas de función programables. Al menos cuatro (4) teclas tipo softkey, utilizables según el contexto de la llamada. Teclas de navegación y selección. Tecla de espera/continuar. Tecla de liberación (finalización de llamada) Tecla para ajuste de volumen de auricular y altavoz. Tecla para activación/desactivación del altavoz. Tecla para silenciamiento del micrófono. Tecla para acceso directo x xxxxx de voz. Tecla para activación/desactivación del auriculares (headset) Tecla para acceder a directorio personal y corporativo. Tecla para acceder a los registros de llamadas (Call Log). Tecla atrás (volver menú anterior). Tecla para acceder a aplicaciones. Tecla para transferencia de llamadas. Tecla para conferencias. (Manifestar aceptación)
Características de hardware mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características de hardware mínimas: Memoria necesaria para permitir actualizaciones de software. Puerto para conexión de auricular (headset). Puerto para adaptador de alimentación AC externa. Capacidad para recibir actualizaciones de firmware. Puerto auxiliar. (Manifestar Aceptación)
Características de software mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes características de software mínimas: Compatibilidad con el sistema de telefonía Cisco Unified Communications Manager versión 10.5.2.10000-5. Encriptación del audio (media) y la señalización. Capacidad para recibir configuraciones y plantillas de servicios desde el servidor de telefonía IP a través de la red. (Manifestar Aceptación)
Funcionalidades mínimas: Los teléfonos ofertados deben tener las siguientes funcionalidades mínimas: Soporte para al menos cinco (5) líneas. Registro de al menos treinta (30) contactos personales. Marcación por teclado ubicado en la base, el marcado podrá ser realizado sin necesidad de levantar el auricular. Realización de conferencias multipartitas entre al menos cinco (5) participantes. Identificador de llamadas. Visualización del estado de las llamadas. Acceso x xxxxx de voz Cisco Unity. Transferencia, retención, recuperación, captura y desvío de llamadas a otros internos. Integración del directorio corporativo con Active Directory. Registro de llamadas recibidas, perdidas y realizadas. Soporte http. Temporizador de llamadas. Función de no molestar cuando el usuario no quiera recibir llamadas. Capacidad de selección de línea de salida. Código de autorización forzosa (FAC), el teléfono no deberá mostrar en pantalla el código introducido, además no deberá mostrar el código en el histórico de llamadas. Obtención de estadísticas del teléfono (paquetes perdidos, etc.). Utilización de speed dials. (Manifestar aceptación)
Características de seguridad: Al menos las siguientes: Certificados de seguridad. Autenticación de dispositivo. Autenticación de señalización. Aceleración criptográfica de hardware. Servidor de protocolo Secure Shell (SSH) Cliente VPN basado en SSL. Encriptación de media usando Secure Real-Time Protocol (SRTP). Encriptación de señalización mediante protocolo Transport Layer Security (TLS). El equipo deberá soportar la encriptación de archivos de configuración. (Manifestar aceptación)
Compatibilidad con infraestructura base de red LAN: El BCB cuenta con una infraestructura base de red LAN equipos activos marca Cisco WS-C3650-12X48UQ y equipos activos marca Maipu MYPOWER S6800-02A - Módulo XXX 15-8PSE, que cuentan con protocolos de QoS y XxX en todos los puertos de los conmutadores de borde. El teléfono ofertado debe ser 100% compatible con estos equipos. El proveedor debe asumir todos los gastos relacionados a las configuraciones necesarias sobre los conmutadores para el correcto funcionamiento de los teléfonos ofertados, garantizando no afectar aspectos de la garantía de la infraestructura LAN y la disponibilidad de los servicios de red LAN en producción. (Manifestar aceptación)
Compatibilidad con sistema de telefonía: Los teléfonos ofertados deben ser 100% compatibles con el sistema de telefonía Cisco Unified Communications Manager versión 10.5.2.10000-5. De ser necesario el proponente deberá realizar actualizaciones en el firmware de los teléfonos propuestos en el Cisco Unified Comunications Manager para el correcto funcionamiento de los teléfonos. En caso de que algún tipo de licencia adicional fuera necesario, este deberá ser incluido en la propuesta. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Alimentación eléctrica: Los teléfonos ofertados deben soportar alimentación tipo XxX (802.3af). (Manifestar aceptación)

CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS ITEM 1 Y 2

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar, adjuntar lo requerido según el registro específico para cada requisito)	CUMPLE		Observaciones (especificar el porqué no cumple)
		SI	NO
B. CONDICIONES ADICIONALES
Cambio de las características de los bienes: Se aceptará cambios de las características de los bienes entregados con relación a las ofertadas previa evaluación de los siguientes aspectos: Justificación escrita por parte del proveedor, explicando las razones del cambio. El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de los bienes solicitados. El cambio propuesto no deberá implicar ningún costo adicional para el BCB. Informe técnico elaborado por el Dpto. de Soporte Técnico, del BCB, evaluando el cambio propuesto. (Manifestar aceptación)
Vigencia del modelo: A momento de la presentación de propuestas, el modelo del equipo no debe figurar como descontinuado. Este aspecto será verificado en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación)
Verificación de la información y documentación presentada: El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentadas por el proponente. (Manifestar aceptación)
C. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE
Experiencia de la empresa: La empresa proponente debe contar con una experiencia de al menos cinco (5) años con autorización del fabricante para la venta de equipos en Bolivia, adjuntar documento de respaldo del fabricante en original o fotocopia simple. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Soporte técnico: La empresa proponente deberá contar con la autorización del fabricante para brindar soporte técnico en Bolivia de los equipos ofertados, adjuntar documento de respaldo del fabricante. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
X. XXXXXXX X XXXXXXXX XX XX XXXXXXX
Xxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xx Xxx: La empresa proponente deberá contar con al menos una (1) oficina en la ciudad de La Paz. (Manifestar aceptación y especificar dirección de la empresa en la ciudad de La Paz)
Formación del personal: La empresa proponente deberá contar entre su personal de planta (en las oficinas de la ciudad de La Paz) con al menos una (1) persona con una experiencia de al menos dos (2) años en la instalación o soporte técnico en telefonía IP. Esta persona deberá contar con una certificación del fabricante en telefonía IP, está certificación no necesariamente deberá estar vigente. (Manifestar aceptación y adjuntar certificado de trabajo y documentación de la certificación que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. GARANTIAS
Garantía de fábrica: Al menos un (1) año, con cobertura de repuestos, mano de obra y atención en sitio. El inicio de la vigencia de la garantía de fábrica deberá ser en una fecha posterior a la entrega de equipos sujeta a verificación y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo de la garantía de fábrica antes de la emisión del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación y especificar tiempo de garantía)
Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: Por un periodo de al menos un (1) año inicio posterior a la fecha de emisión del Informe Técnico Final y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción; el proveedor constituirá una garantía del 1.5% del monto del contrato La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos: Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo y/o inicio de la atención de solicitudes de asistencia técnica de más de quince (15) días hábiles. Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de veinte (20) días hábiles. Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días hábiles. Demora acumulada en la finalización de la atención de solicitudes de asistencia técnica de más de treinta (30) días hábiles. Luego de concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá un documento de conformidad con los servicios cubiertos por esta garantía (Manifestar aceptación)
Altura sobre el nivel del mar: Los equipos deberán funcionar correctamente en la altura de la ciudad de La Paz, este aspecto será cubierto por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. (Manifestar aceptación)
Garantía de cumplimiento de contrato: Es facultad del proponente constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto del contrato entre los siguientes tipos: boleta de garantía, garantía a primer requerimiento o póliza de seguro de caución a primer requerimiento. (Manifestar aceptación)
Sellos de garantía: El proveedor no utilizará sellos de seguridad en los equipos como control de la garantía de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. (Manifestar aceptación)
B. SERVICIOS
Mantenimiento correctivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de los equipos, la garantía de funcionamiento de maquinaría y/o equipo del proveedor cubrirá esta asistencia sin costo adicional. La atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. El mantenimiento correctivo tendrá las siguientes características: El proveedor deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos. Las solicitudes de mantenimiento correctivo podrán ser realizadas por el personal del Dpto. de Soporte Técnico del BCB vía correo electrónico, teléfono o fax. Un técnico del proveedor deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla el mismo día en que se realizó la solicitud. En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el proveedor deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en funcionamiento los equipos en un plazo de hasta tres (3) días hábiles desde que se atendió la solicitud. En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el proveedor deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta quince (15) días calendario a partir de la atención de la solicitud. Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado al encargado de fiscalización en un plazo de hasta dos (2) días hábiles. Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor. (Manifestar aceptación)
Asistencia técnica en la instalación y configuración de los equipos: El proveedor deberá brindar asistencia técnica en la instalación y configuración de los equipos, sin costo adicional para el BCB. Esta asistencia técnica consistirá en: Registro de los teléfonos en la actual central telefónica IP con que cuenta el BCB, de ser necesario se deberá actualizar el firmware de los teléfonos. Configuración de teléfonos e internos IP, esta configuración deberá contemplar la habilitación de todas las funcionalidades del teléfono solicitadas en el presente documento. Instalación y configuración de la mensajería de voz para los internos IP instalados de acuerdo al licenciamiento actual con que cuenta el BCB. Otras actividades requeridas para el correcto funcionamiento de los teléfonos. El proveedor deberá atender los requerimientos de asistencia técnica por demanda, sin límite de atenciones. La asistencia técnica abarcará la atención completa del requerimiento efectuado. Las solicitudes de asistencia técnica podrán ser realizadas por el personal del Dpto. de Soporte Técnico del BCB vía correo electrónico, teléfono o fax. Un técnico del proveedor deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo en un plazo de hasta un (1) día hábil desde que se realizó la solicitud. La finalización de las solicitudes de asistencia técnica solicitadas no deberán exceder los diez (10) días hábiles desde que fueron realizadas. El proveedor debe cubrir todos los costos asociados a la instalación y configuración de los teléfonos IP ofertados. (Manifestar aceptación)
Encargado de fiscalización: La Gerencia de Sistemas del BCB designará a un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo y condiciones complementarias establecidas en las Especificaciones Técnicas. La designación será efectuada luego de la emisión del Acta de Recepción Definitiva. (Manifestar aceptación)
C. PLAZO DE ENTREGA
El proveedor deberá realizar la entrega de los equipos sujeta a verificación en un plazo de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario a partir del día siguiente día calendario de la firma del contrato. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil. (Manifestar aceptación)
D. RÉGIMEN DE MULTAS
Se aplicará una multa de cinco (5) por mil por día hábil de retraso en el plazo de entrega de los equipos sujeta a verificación. (Manifestar aceptación)
E. FORMA DE PAGO
Pago contra Acta de Recepción de los equipos y presentación de factura xx xxx. (Manifestar aceptación)
F. ANTICIPO
No se otorgará ningún anticipo para el presente proceso de adquisición. (Manifestar aceptación)
G. SUBCONTRATACIÓN
Si el proponente va a requerir realizar subcontrataciones que permitan el cumplimiento del Contrato, deberá especificar el porcentaje del total del Contrato a ser subcontratado, este porcentaje no podrá superar el veinticinco por ciento (25%). (Especificar si va a requerir la subcontratación y el porcentaje del monto de subcontratación)
H. FORMA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL BIEN
Entrega de equipos sujeta a verificación: El proveedor deberá entregar los equipos a la Unidad de Activos Fijos del BCB. (Manifestar aceptación)
Apertura de empaques e inspección: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB en coordinación con el Responsable de Recepción, realizarán la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles concluida la entrega de equipos sujeta a verificación. Una vez concluida la apertura de empaques e inspección, el Responsable de Recepción emitirá un Acta de recepción de los equipos sujeta a verificación. (Manifestar aceptación)
Pruebas y verificación de las especificaciones técnicas: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB en coordinación con el Responsable de Recepción realizarán pruebas y verificación de los equipos en un plazo de hasta veinte (20) días hábiles de concluida la apertura de empaques e inspección. Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación deberá ser subsanada por el proveedor en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir del día siguiente calendario de recibida la notificación (el proveedor deberá reemplazar los bienes o realizar las modificaciones necesarias para subsanar las observaciones). (Manifestar aceptación)
Informe técnico final: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB emitirá el informe técnico final en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles concluidas las pruebas y verificación de las especificaciones técnicas o de que se subsanen las observaciones. (Manifestar aceptación)
Acta de Recepción: Una vez recibido el Informe Técnico Final y los documentos de respaldo de la Garantía de Fábrica y Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el Responsable de Recepción procederá a la elaboración y firma del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:		1	8	-	0	9	5			1		-	0	0	-	8		0	2	0	2	4	-		2		-	2
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:											PROVISIÓN DE TELÉFONOS IP
MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (EN DÍAS CALENDARIO)
	(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la propuesta)
																														DESCRIPCIÓN								MONTO NUMERAL (Bs.)									MONTO LITERAL								(*)PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días calendario)
	Ítem 1: Teléfonos IP tipo estándar (35 Unid.) (Según Especificaciones Técnicas)
	Ítem 2: Teléfonos IP tipo ejecutivo (10 Unid.) (Según Especificaciones Técnicas)
(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada.

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia simple (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la cotización.

2. Carnet de Identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar cotizaciones y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 24.4 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).

9. Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria:

Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos

:

2.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente

MyPE

OECA

APP

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar cotizaciones y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar cotzaciones y suscribir Contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 26, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por ítems)

(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)

DATOS DEL PROCESO

CUCE

:

Objeto de la Contratación

:

ÍTEM

:

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65)	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80)	FACTOR DE AJUSTE FINAL	PRECIO AJUSTADO
		pp	MAPRA (*)	fa1	fa2
1
2
3
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

ANEXO 2

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

MODELO DE CONTRATO N° 70/2018

CUCE: _________________

Contrato Administrativo para la Adquisición de Teléfonos IP, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (N.I.T.) 1016739022, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por el _________ con Cédula de Identidad Nº _____ expedida en ____, como Subgerente de Servicios Generales de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° ____ de fecha __ de ____ de ___ y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Adquisición de Bienes en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo _________, convocó en fecha __ de _____ de 2018 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas para la provisión de teléfonos IP para la ENTIDAD, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE): ______________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº___________, emitido por _______________ (señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar mediante Resolución GADM - GAL N° ______ la contratación a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

• Decreto Supremo N° 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

• Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia.

• Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la adquisición de teléfonos IP para el sistema de telefonía IP de la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, para atender requerimientos de las diferentes áreas de la ENTIDAD, a ser suministrados por el PROVEEDOR, de conformidad con el DBC y la propuesta adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

1. Ítems.

1. Ítem 1: Treinta y cinco (35) teléfonos IP estándar.

2. Ítem 2: Diez (10) teléfonos IP tipo ejecutivo.

2. Compatibilidad con infraestructura base de red LAN: La ENTIDAD cuenta con una infraestructura base de red LAN con equipos activos marca Cisco WS-C3650-12X48UQ y equipos activos marca Maipu MYPOWER S6800-02A - Módulo XXX 15-8PSE, que cuentan con protocolos de QoS y XxX en todos los puertos de los conmutadores de borde. Los BIENES deben ser cien por ciento (100%) compatible con estos equipos.

El PROVEEDOR debe asumir todos los gastos relacionados a las configuraciones necesarias sobre los conmutadores para el correcto funcionamiento de los BIENES, garantizando no afectar aspectos de la garantía de la infraestructura LAN y la disponibilidad de los servicios de red LAN en producción.

3. Compatibilidad con sistema de telefonía: Los BIENES deben ser 100% compatibles con el sistema de telefonía Cisco Unified Communications Manager versión 10.5.2.10000-5. De ser necesario el PROVEEDOR deberá realizar actualizaciones en el firmware de los BIENES en el Cisco Unified Comunications Manager para el correcto funcionamiento de los BIENES. En caso de que algún tipo de licencia adicional fuera necesario, la misma deberá ser provista sin costo adicional para la ENTIDAD.

XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Documento de Adjudicación, Comunicación Interna _____________ de __ de ____ de 2018 de Adjudicación.

• Garantías.

• Certificado Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° ______ de __ de ____________ de 2018.

• Poder General del Representante Legal, Testimonio Nº _____/_____, de ____ xx xxxxx de ____, de representación legal del PROVEEDOR.

• Preventivo N° ___ de __ de _______ de 2018.

• Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso, cuando corresponda.

4. Mantener vigente y actualizada las garantías presentadas (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la Propuesta Adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.

2. Emitir el Acta Recepción de los BIENES cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la Propuesta Adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión de los BIENES en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de realizada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El Contrato entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas PARTES, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente contrato y la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)

8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la _________ Nº ___________, emitida por _____________, con vigencia desde __________, hasta __________, a favor de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a Bs________ (_______ __/100 Bolivianos).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por el Responsable de Recepción o Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad

8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo: El PROVEEDOR, deberá constituir una garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo por el uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto total del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, con una vigencia de al menos un (1) año, plazo que se iniciara una fecha posterior a la fecha de emisión del Informe Técnico Final y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción.

Esta garantía cubre:

• Mantenimiento correctivo.

• Asistencia Técnica en la instalación y configuración de los BIENES.

• Correcto funcionamiento de los BIENES en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz.

La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

• Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo y/o inicio de la atención de solicitudes de asistencia técnica de más de quince (15) días hábiles.

• Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de veinte (20) días hábiles.

• Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días hábiles.

• Demora acumulada en la finalización de la atención de solicitudes de asistencia técnica de más de treinta (30) días hábiles.

El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.

La Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, luego de la emisión del Acta de Recepción designará un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía y condiciones complementarias de los bienes establecidas en las Especificaciones Técnicas, quien emitirá un documento de conformidad con dicho servicio.

8.3. Garantía de Fábrica: El PROVEEDOR antes de la fecha de emisión del Acta de Recepción, debe presentar un documento de respaldo de la garantía de fábrica con cobertura de repuestos, mano de obra y atención en sitio de los BIENES, con una vigencia de al menos un (1) año, computables a partir de una fecha posterior a la fecha de la entrega sujeta a verificación de los BIENES sujeta a verificación y previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción.

4. Sellos de garantía: El PROVEEDOR no utilizará sellos de seguridad en los BIENES como control de las garantías de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo.

CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente contrato no se otorgará anticipo.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (PLAZO) El PROVEEDOR entregará los BIENES, sujeta a verificación, en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir del día siguiente calendario de la firma del presente Contrato.

Si el ultimo día del plazo de entrega fuera día no hábil (Xxxxxx, Xxxxxxx o Feriado) este será trasladado al día inmediato hábil administrativo.

El plazo de entrega de los BIENES, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando:

1. La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;

2. Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en la Unidad de Activos Fijos, del edificio principal de la ENTIDAD, ubicado en la calle Ayacucho, esquina Mercado.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de Bs___.___,__ (_______________ __/100 Bolivianos), que será cancelado una vez emitida el Acta de Recepción y recibida la factura correspondiente.

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.

A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:

Al PROVEEDOR: ___________________.

A la ENTIDAD: en la xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxxxx xx Xx Xxx - Xxxxxxx.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR al momento de la entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto total de pago establecido en la Cláusula Décima Segunda, no debiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario dicho pago no se realizará.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS) El PROVEEDOR según lo ofertado en su propuesta, podrá realizar las subcontrataciones del ____________ (establecer el porcentaje ofertado en su propuesta que no deberá exceder el 25% del monto total del contrato) monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del contrato, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los subcontratos suscritos, así como también por los actos y/u omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades contraídas en el presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirán en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL) La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento del plazo de entrega de los BIENES sujeta a verificación previsto en el presente contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día hábil de atraso al plazo de entrega de los BIENES el 5 por 1.000 en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.

En el caso de que el PROVEEDOR notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día hábil de retraso hasta la fecha de notificación.

Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:

1. La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

2. Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá por las siguientes causas:

24. 1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR, cuando corresponda.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima (PLAZO DE ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.

4. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

5. Por incumplimiento de cualquier obligación, excepto las sancionas con multas.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;

3. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;

3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción satisfactoria.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (SUSPENSIÓN DE LA PROVISIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la provisión de los BIENES por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la provisión, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión de los BIENES, la mismas que una vez calificadas y autorizadas por la ENTIDAD puede ser parcial o total.

En ambos casos, cuando la suspensión amerite la ampliación del plazo para la provisión de los BIENES se suscribirá el contrato modificatorio correspondiente.

Si la provisión se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la provisión permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El PROVEEDOR se obliga a prestar los siguientes servicios, sin costo adicional para la ENTIDAD, durante la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaría y/o Equipo:

1. Mantenimiento correctivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de los BIENES, la atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. El Mantenimiento correctivo tendrá las siguientes características:

1. El PROVEEDOR deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos.

2. Las solicitudes de mantenimiento correctivo podrán ser realizadas por el personal del Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD, vía correo electrónico, teléfono o fax. Un técnico del PROVEEDOR deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla el mismo día en que se realice la solicitud.

3. En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el PROVEEDOR deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en funcionamiento los equipos en un plazo de hasta tres (3) días hábiles desde que se atendió la solicitud.

4. En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el PROVEEDOR deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta quince (15) días calendario a partir de la atención de la solicitud.

Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el PROVEEDOR deberá presentar un reporte del trabajo realizado al encargado de la fiscalización en un plazo de hasta dos (2) días hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el PROVEEDOR.

2. Asistencia técnica en la instalación y configuración de los BIENES: El PROVEEDOR deberá brindar asistencia técnica en la instalación y configuración de los BIENES, sin costo adicional para la ENTIDAD.

Esta asistencia técnica consistirá en:

• Registro de los teléfonos en la actual central telefónica IP con que cuenta la ENTIDAD, de ser necesario se deberá actualizar el firmware de los BIENES.

• Configuración de teléfonos e internos IP, esta configuración deberá contemplar la habilitación de todas las funcionalidades del BIENES solicitadas en las Especificaciones Técnicas del DBC.

• Instalación y configuración de la mensajería de voz para los internos IP instalados de acuerdo al licenciamiento actual con que cuenta la ENTIDAD.

• Otras actividades requeridas para el correcto funcionamiento de los BIENES.

• El PROVEEDOR deberá atender los requerimientos de asistencia técnica por demanda, sin límite de atenciones. La asistencia técnica abarcará la atención completa del requerimiento efectuado.

• Las solicitudes de asistencia técnica podrán ser realizadas por el personal del Dpto. de Soporte Técnico de la ENTIDAD vía correo electrónico, teléfono o fax. Un técnico del PROVEEDOR deberá brindar este servicio en el lugar donde se encuentra el equipo en un plazo de hasta un (1) día hábil desde que se realizó la solicitud.

• La finalización de las solicitudes de asistencia técnica solicitadas no deberán exceder los diez (10) días hábiles desde que fueron realizadas.

El PROVEEDOR debe cubrir todos los costos asociados a la instalación y configuración de los teléfonos IP ofertados.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (RECEPCIÓN Y PRUEBAS)

1. Entrega Sujeta a Verificación: En el plazo establecido en la Cláusula Décima del Presente Contrato, se realizará la entrega sujeta a verificación de los BIENES en la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD.

2. Cambio de las Características de los BIENES: Se aceptará cambio de las características de los bienes entregados con relación a las ofertadas previa evaluación de los siguientes aspectos:

1. Justificación escrita por parte del PROVEEDOR, explicando las razones del cambio.

2. El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de los bienes solicitados.

3. El cambio propuesto no deberá implicar ningún costo adicional para la ENTIDAD.

4. Informe técnico elaborado por el Departamento de Soporte Técnico, de la ENTIDAD, evaluando el cambio propuesto.

3. Apertura de empaques e inspección: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD en coordinación con el Responsable de Recepción, realizará la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles de concluida la entrega sujeta a verificación de los BIENES.

Una vez concluida la apertura de empaques e inspección concluirá el Responsable de Recepción emitirá una Acta de Recepción Sujeta a Verificación.

4. Pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en coordinación con el Responsable de Recepción, realizarán pruebas de los BIENES en un plazo de hasta veinte (20) días hábiles de concluida la apertura de empaques e inspección.

Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación, deberá ser subsanada por el PROVEEDOR en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir del día siguiente calendario de recibida la notificación. (El PROVEEDOR deberá reemplazar los bienes o realizar las acciones necesarias para subsanar las observaciones)

5. Informe técnico final: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD emitirá el informe técnico final en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles de concluida las pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas o de que se subsanen las observaciones.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (RECEPCIÓN) Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las actividades para la Recepción de los BIENES.

El Responsable de Recepción o Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.

Si el plazo de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción Sujeta a Verificación (una vez recibido el informe técnico final), que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.

Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará efectiva la Recepción de los BIENES.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la devolución o ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las PARTES y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantías

Transcurrido el plazo de vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá la conformidad con los servicios cubiertos por la misma la Gerencia de Administración procederá a la liquidación del contrato y a la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.

El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

• Reposición de daños, si hubieren.

• El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.

• Las multas y penalidades, si hubieran.

• Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del PROVEEDOR, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato el ______, en representación legal de la ENTIDAD y el _______________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, _ de ______ de 2018.

_________________________ C.I. Nº _______ __. PROVEEDOR Lic. _______ Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

VTA/mvr/wee.

1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

• Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y

• Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todas las garantías que el DBC requiera.