Términos de Referencia Contratación de Servicios
Términos de Referencia Contratación de Servicios
“EJECUCIÓN DE PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LOCALES COMERCIALES DEL BARRIO ESMERALDA”.
IDENTIFICACIÒN DE LA OBRA
PROPUESTA: EJECUCIÓN DE PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LOCALES COMERCIALES DEL BARRIO ESMERALDA.
OBJETIVO: EJECUCIÓN DE PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LOCALES COMERCIALES DEL BARRIO, CONSIDERANDO QUE NO TODOS LOS LOCALES TIENEN INFRAESTRUCTURA REPRE- SENTATIVA Y ASÍ PODER MEJORAR EL ASPECTO FÍSICO TOMANDO EN CUENTA LA IMAGEN REPRESENTATIVA DEL BARRIO COMERCIAL ESMERALDA EN XXXXXXXX.-
UBICACIÓN: BARRIO ESMERALDA, XXXXXXXX. COMUNA: XXXXXXXX
FINANCIAMIENTO: SERCOTEC- PROGRAMA BARRIOS COMERCIALES PRESUPUESTO DISPONIBLE: $13.470.000.-
MANDANTE: SERCOTEC Y CODESSER.
Antecedentes, Objetivos, Productos, presupuesto, requerimientos mínimos.
SERCOTEC se encuentra desarrollando el Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales que busca generar procesos sostenibles, impulsando un modelo de gestión participativa del barrio comercial, con el fin de dar continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el marco del Programa.
El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo, junto con Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano
El programa contempla el desarrollo de estudios, diagnósticos y talleres, con el objetivo de levantar iniciativas para la formulación de la estrategia y el plan de acción del barrio, mediante metodologías de participación que incorpore a los principales actores de Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Xx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx está ubicado en el centro xx Xxxxxxxx, Posee una gran gama de rubros que caracterizan a este barrio, es un punto de encuentro de la comunidad, a partir de la interacción comercial y comunitaria.
Su característica céntrica, le da un sentido personal y amigable. Las personas acuden de manera cotidiana a este espacio siendo el lugar más transitado y visitado de la comuna. Asimismo, la gran mayoría de los locales son atendidos por sus propios dueños, siendo esta característica, un sello identificatorio importante a la calidad de barrio local.
I. Objetivo General
Ejecución de proyecto de Modernización de locales comerciales del barrio, bajo el eje estratégico de Fortalecimiento de la competitividad y mejoramiento de los mismos.- Considerando que no todos los locales tienen infraestructura representativa y así poder mejorar el aspecto físico tomando en cuenta la imagen representativa del Barrio Comercial Esmeralda en Xxxxxxxx.-
II. Objetivo Específico
Comprende la contratación de una empresa constructora que implemente y ejecute las mejoras en infraestructura e imagen, que surjan como resultado del proyecto de asesoría y diseño de la modernización.
III. Metodología:
Implementar mejoras de locales comerciales, tales como: pintura de fachadas, mejoramiento de elementos ligeros, elevaciones interiores, recambio de revestimientos, pisos flotantes, xxxxxx y ventanas e iluminación interior y exterior, entre otros.-
Este proyecto busca mejorar la imagen representativa del barrio, a fin de armonizar las fachadas entre los locales del Barrio Comercial Esmeralda.-
IV. Productos y presupuesto
1. Pintura de fachadas exteriores y Mejoramiento de elementos ligeros no estructura- les tales como aleros y xxxxxx de ventanas en mal estado.
2. Mejoramiento de elevaciones interiores de locales a través de pintura y recambio de revestimientos de pisos tales como alfombras y/o pisos flotantes en mal estado.
3. Mejoramiento de iluminación Interior y/o Exterior.
4. Carpeta de planos.
5. Instalación de placa conmemorativa de obra, institucional grabada por cada local adherido al proyecto.-
Presupuesto aprobado para el proyecto:
Aporte del programa Barrios Comerciales: $12.000.000.- Doce millones de pesos.-, Incluido Impuesto.-
Aporte Empresarial $1.470.000.- Un millón cuatrocientos setenta mil pesos, considerado el impuesto.-
TOTAL PROYECTO $13.470.000.-
Compartidas y aprobadas por la directiva del Barrio, SERCOTEC y CODESSER.
a) Periodo de Ejecución:
Inicio : 10 de Noviembre del 2017.- Termino: 20 de Diciembre del 2017.-
b) Indicadores de control y seguimiento
Implementación de las mejoras en el plazo establecido Fotografías, pre informe e informe final de ejecución.-
c) Informe final.
La empresa deberá elaborar y entregar un pre informe de ejecución al intermedio de los trabajos y un informe final con los resultados obtenidos, una vez finalizadas las obras, impreso y digital, dentro de los 7 días hábiles siguientes al termino de contrato.
El informe debe incluir los objetivos del servicio, la metodología y/o implementación aplicada y análisis de cumplimiento, resultados, conclusiones, observaciones y anexos (fotos, registro audiovisual y carpeta de documentos en formato digital editable).-
d) Requisitos mínimos.
1. Experiencia en trabajos anteriores (demostrable)
2. Se tomara en cuenta años de experiencia (2 años como mínimo)
3. Empresas seleccionadas deben realizar presentación a la asociación de barrio esmeralda con un máximo de 30 minutos (20minutos presentación de equipo, experiencias y propuesta y 10 minutos de consultas), cabe mencionar que el equipo de trabajo debe incluir; Ingeniero constructor y/o Arquitecto).-
4. Se excluirá a la empresa que se adjudique la asesoría y diseño previo al presente proyecto.-
V. SELECCIÓN DE OFERTAS
a) Se nombrará una Comisión de Profesionales de Sercotec, Codesser y la Directiva Agrupación Esmeralda, encargados de la evaluación de las propuestas y sugerencia de adjudicación.
b) La Comisión evaluadora se fijara un plazo, como mínimo, de 5 días hábiles a contar de la fecha de apertura para evaluación y Adjudicación de la Propuesta.
c) La adjudicación se notificará a través de correo electrónico.
d) Si el oferente adjudicado es persona jurídica, deberá presentar antes de redactar el Contrato respectivo y en un plazo no superior a tres días hábiles desde la notificación de la adjudicación, los siguientes documentos:
• Copia autorizada de las escrituras públicas de constitución y sus modificaciones si existieren, copias de la (s) inscripción (es) del extracto (s) en el registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces y de la (s) publicación (es) del (de los) extracto (s) en el Diario Oficial.
• Certificado de vigencia de la Sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la notificación del decreto de adjudicación.
• Copia autorizada de o de las escrituras públicas que acrediten personería de su Representante Legal, con un certificado de vigencia con una antigüedad no superior a 30 días de no haber sido revocado su mandato, otorgado por el respectivo Conservador de Bienes Raíces o del Archivo Judicial, según corresponda.
Los antecedentes requeridos deberán estar vigentes, según el plazo consignado en los mismos o en caso de no contener tal plazo, con una emisión no anterior a los 60 días que proceden a la apertura.
VI. EL CONTRATO
a) El Contratista deberá suscribir el contrato correspondiente con Codesser y Comité de Desarrollo Barrio Comerciales Esmeralda, dentro del plazo máximo de 3 días hábiles a contar de la notificación de Adjudicación, debiendo acompañar en este acto póliza o boleta de garantía, en caso de solicitar de parte del oferente anticipo de pago, no superando el 50% del costo total de la obra.
b) Sin perjuicio de lo indicado, Codesser y Asociación Xxxxxxx Xxxxxxxxx podrá prorrogar el plazo para suscribir el contrato, a fin de proceder a la redacción del mismo. En todo caso, el contratista deberá suscribirlo dentro del plazo del tercer día desde que sea informado que el contrato se encuentra disponible para firma.
VII. INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA
En toda la ejecución habrá un Inspector Técnico de la Obra (I.T.O), (quien será profesional y/o empresa a cargo de Asesoría y Diseño de modernización de locales comerciales), el que será responsable de velar por el fiel cumplimiento de la obra por parte del contratista y mantendrá sus relaciones con Sercotec, Codesser, y Grupo Asociativo Local Esmeralda a través de sus encargados.
Se llevará un Libro de Obra con hojas en triplicado y foliado, bajo custodia y responsabilidad del Contratista, en el cual se dejará constancia de:
a) Los hechos más relevantes durante el período de ejecución, en especial el
cumplimiento de las bases y especificaciones técnicas.
b) Las órdenes xxx X.X.X. que, dentro de los términos del Contrato, se impartan al Contratista.
c) Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos.
d) El libro permanecerá en la obra, correspondiendo el original a la Inspección Técnica de la obra (XXX) y la 1ª copia al Contratista. La 2ª Copia queda en el libro.
e) El libro deberá ser entregado a la Inspección al momento de la Recepción Provisoria de la obra o al recibirse las observaciones a dicha recepción, cuando proceda.
El I.T.O. podrá ordenar el retiro fuera de la zona de faena, de materiales rechazados por mala calidad y el no cumplimiento de esta orden puede ser sancionada con multas de 1 U.T.M diaria, las que serán desconectadas administrativamente, e incluso Codesser podrá decretar la paralización de las obras.
El Contratista debe tener a la vista en la obra, los cuadros de cubicaciones, el programa general de trabajos, el plan de avance de las obras (carta Xxxxx), las especificaciones técnicas y los planos de detalle. Además, deberá tener a la vista cualquier otro cuadro que el I.T.O le solicite.
La Comisión de evaluadora realizará visitas obligatorias en el desarrollo de la obra del 0%, 40%, 70% y 100%, estas visitas requerirán la presencia xxx X.X.X. y la persona a cargo de la obra, también serán acompañadas por una comisión integrada por vecinos del Barrio Esmeralda, los cuales deben estar presente en todo el proceso de la gestación de la obra del Programa Barrios Comerciales. Pueden existir visitas extraordinarias de la Comisión con previa coordinación entre todas las partes.
VIII. EJECUCION DE LA OBRA
El inicio de la obra se realizará dentro de los 3 días hábiles posteriores de suscrito el contrato respectivo. Debiendo el contratista iniciar los trabajos inmediatamente después de este trámite, fecha a partir de la cual comenzará a regir el plazo de ejecución ofertado por el contratista.
Los materiales deben ser de buena calidad y antes de ser usados Sercotec por medio de Gestora a cargo debe dar su aceptación o rechazo.
IX. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Colocación de un letrero en un lugar destacado de la obra, donde quede claramente establecido quienes financian el proyecto, fecha de inicio, fecha de término y el nombre del Contratista. El formato de este letrero será entregado por Sercotec elaborado por el contratista y revisado por Sercotec.
a) En caso que no se procediera a la instalación del letrero de obra, dentro de los 15 días corridos desde el inicio de la obra, Codesser procederá a su instalación, x xxxxx del contratista, descontándose este valor en el primer estado de pago.
b) Todos los diseños que se ejecuten deberán incorporar los logos
institucionales según manual de marca “Programa Barrios Comerciales”, los cuales deberán ser validados por Dirección Regional de Sercotec, Región de los Xxxx,
posterior adjudicación se hará entrega de manual.
c)Dar cumplimiento a todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas técnicas relativas a la construcción, prevención de riesgo, el trabajo, a la previsión social, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos por el Contratista y se entenderán que forman parte del contrato de ejecución de obra.
d)Será de responsabilidad del Contratista y de su cargo, la vigilancia y cuidado de las obras, hasta Recepción Provisoria Contractual de las obras.
e)Xxxxx en faena un representante debidamente acreditado que cuando las bases lo exijan, el jefe de obra deberá ser un profesional del área de la construcción.
f)El Jefe de Obra estará obligado a acompañar al I.T.O en las visitas de inspección.
X. PLAZOS
Se deja establecido que el plazo del contrato es en 30 días corridos y contados desde la fecha del Acta de Entrega de la obra. Además, la recepción provisoria deberá ser solicitada por el Contratista dentro de este plazo a GAL, Codesser y Sercotec.-
Sólo por razones de fuerza mayor o caso fortuito Codesser podrá autorizar aumento de plazos, que el Contratista deberá solicitar dentro del plazo del contrato, por escrito, dirigido a Gerencia de Codesser y en forma debidamente fundamentada.
Codesser calificará la fuerza mayor o caso fortuito sin ulterior recurso, por tanto no habrá apelación en caso de no otorgamiento del aumento de plazo solicitado.
XI. DAÑOS A TERCEROS
Los daños a terceros y a bienes municipales que resulten con motivo directo o indirecto de la ejecución de las obras y/o del incumplimiento de la legislación vigente y las exigencias requeridas, serán de exclusiva responsabilidad del Contratista.
Para dar cumplimiento a la obligación anterior, el contratista deberá consultar y ejecutar los dispositivos de protección en caso de ser necesarios, sean estos, letreros indicativos, barreras, señalizaciones visuales, etc.; para personas que transitan en las proximidades de la obra.
XII. ANTICIPOS
Hasta el 50% del total de obra contra entrega de póliza o boleta de garantía dirigido a Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural Rut: 00.000.000-0 por el mismo monto solicitado.
XIII. MULTAS.
a) Los atrasos por entrega o incumplimiento se pagará una multa de 1 UTM diarias, por día de atraso, en los casos que no se especifiquen en el mismo punto. El atraso no podrá ser superior al 10% del plazo total de la ejecución de la obra.
b) El atraso de una obra será la diferencia expresada en días hábiles que exista entre el término del plazo establecido en el contrato, más las ampliaciones de plazo concedidas por Codesser, si las hubiese, y la fecha en que, verificada la conclusión de las obras materia del contrato, se dé curso, por la Unidad Técnica de la Obra, a la solicitud de Recepción Final de las mismas.
c) Término de la obra después de la fecha de vencimiento contractual.
XIV. RECEPCION DE LAS OBRAS
a) El contratista hará una estimación de la fecha de término de la obra y solicitará por escrito la recepción con la debida antelación, solicitud que deberá efectuarse dentro del plazo contractual.
b) Terminado los trabajos, el contratista deberá informar por carta dirigida a Gerencia de Codesser, Directiva Grupo Asociativo local, Xxxxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxx Xxxx la fecha en que puso término a la obra.
c) La Recepción Provisoria, se realizará una vez terminados los trabajos, el Contratista la solicitará por escrito a Sercotec con la debida antelación, quien en compañía de la comisión evaluadora Codesser, Directiva Grupo Asociativo local, verificarán el fiel cumplimiento de la ejecución acorde a los planos y especificaciones técnicas del contrato.
d) Si durante la inspección o en la Recepción de la obra, se efectuaran observaciones a la ejecución de la misma y el Contratista se negará a acatar las órdenes dadas por escrito en el libro de obras, la Comisión evaluadora Codesser y Directiva Grupo Asociativo local, Barrió Esmeralda podrá paralizar la obra y poner término al contrato.
e) Una vez verificado por la Comisión evaluadora, el cabal cumplimiento del contrato, ésta dará curso a la Recepción Provisoria y levantará un acta que será firmada por todos sus miembros y por el Contratista y/o representante.
f) Si de la inspección resultan observaciones en cuanto a que los trabajos no están totalmente terminados o no cumplen con lo establecido en el proyecto, Codesser establecerá un plazo, que no podrá ser superior a 7 días corridos, para que el Contratista ejecute a su costo los trabajos que hubiere que hacer.
g) Durante el plazo otorgado, si el contratista no cumple lo observado por la Comisión de la obra, estos días se consideran como atraso y por lo tanto, se aplicará la multa contemplada en el 1 UTM. En este caso la multa se cobrará, administrativamente, desde el vencimiento original del plazo.
h) Si en el periodo anterior a la recepción definitiva de obra ocurriera cualquier desperfecto derivado de los defectos de construcción, el contratista deberá repararlo a su xxxxx.
i) Aprobada la Recepción Definitiva por parte de Sercotec y Grupo asociativo Local, se procederá a la liquidación final del contrato por parte de Codesser y cumplidas estas formalidades, se devolverá al Contratista la garantía si lo hubiese.
j) Efectuada la recepción provisoria de las obras sin observaciones y aprobada por la comisión evaluadora, Codesser, Directiva de Agrupación local Esmeralda y Sercotec, el contratista estará obligado a entregar a Codesser, Directiva de Agrupación local Los Molinos y Sercotec, una carpeta de planos actualizados con todas las modificaciones, aprobadas oportunamente, además debe incorporar EETT , manuales y garantías de productos (que lo requieren), que se hubiesen efectuado en el curso del desarrollo de los trabajos.
XV. GARANTIAS DE LA OBRA
Al firmar contrato con Codesser y Directiva Grupo Asociativo Local, Contratista deberá emitir póliza de garantía por un periodo de 6 meses desde la recepción final, la cual debe ser dirigida a nombre de Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, Rut: 00.000.000-0, quedando en custodia hasta que se proceda a su devolución, la cual será por el valor del 15% total de la obra, esta póliza ser cobrada en la eventualidades de mal funcionamiento de las instalaciones, en la eventualidad que dicho mal funcionamiento se derive de problemas de instalación o calidad de los materiales y no por el uso de los mismos. Para ello, el contratista compromete en el contrato respectivo la asistencia técnica por dicho período, con al menos dos visitas dentro el periodo señalado por 6 meses para evaluación de las instalaciones o cuando se requiera su presencia por mal funcionamiento atribuible al proceso de instalación o calidad de los equipos
XVI. REQUERIMIENTOS GENERALES
Ofertas técnicas
Se deberá elaborar un informe final para Codesser, Grupo Asociativo Local Esmeralda y Sercotec, con los trabajos encomendados, debe incluir los objetivos de ella, análisis de cumplimiento, resultados y conclusiones, tales como fotos, carta Xxxxx de la ejecución de actividades y archivos editables de todos antecedentes del proyecto
( planos, EETT, Presupuesto de obra y estudios anexos)
Propuesta Técnica, contenidos:
- Objetivos General y Específico.
- Descripción de la implementación.
- Carta Xxxxx.
- Experiencia
- Al menos dos reuniones con empresario en coordinación con Xxxxxxx a cargo de seguimiento de ejecución.-
Perfil del proveedor: Empresa Constructora responsable, que cuente con mano de Obra profesional y que cumpla en los plazos determinados para la ejecución del proyecto.-
Las propuestas deben ser enviadas en formato digital, los siguientes correos: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx con copia a xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Debe incluir propuesta técnica y económica, con todos los .requerimientos indicado. Las consultas serán recibidas hasta el Jueves 02 Noviembre 2017 hasta 12:00 horas y propuestas serán recibidas hasta el día lunes 06 de noviembre 2017 a las 12 Hrs.
Las propuestas que lleguen fuera de plazo no serán consideras.
Las propuestas seleccionadas serán informadas de forma interna el mismo día, cuya presentación ante la Mesa Evaluadora GAL, Codesser y Sercotec: se efectuará el Martes 07 de Noviembre a las 10:00 AM.-
Una vez seleccionadas las propuestas se coordinara reunión de inicio de ejecución de obras en conjunto con grupo Asociativo Local, Sercotec y Codesser.
Toda impresión o discordancia en los antecedentes de la licitación, se interpretará siempre en el sentido de la mejor y más perfecta ejecución de los trabajos, conforme
XI.- DOCUMENTOS ANEXOS
- Levantamiento de planimetría de arquitectura de 12 locales comerciales.
- Elevaciones exteriores e interiores de fachada de locales comerciales.
- Plantas de arquitectura de interior en primer piso de locales.
- Plano de detalle a intervenir
- Propuesta de mejoramiento y diseño de fachada óptima.
- Especificaciones técnicas generales
- Cuadro de cubicaciones y Presupuesto de cada intervención.
- Carpeta de proyecto con planos actualizados.
Información proporcionada por empresa que efectúa la asesoría y diseño.-
Las propuestas serán evaluadas por calidad técnica, experiencia y valor agregado, se
priorizarán empresas locales.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
X.
a las reglas técnicas que sean pertinentes.
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