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CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA XX XXXXXXXXX Y AYUNTAMIENTO DE XXXXX PARA ACTIVIDADES DE VOLUNTARIADO XXXX.
En Cartagena a … de …… de 20...
REUNIDOS
De una parte, la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA XX XXXXXXXXX[en adelante UPCT], con sede en Cartagena, edificio "Rectorado", Plaza del Cronista Xxxxxxx Xxxxxxxx, s/n, CIF X0000000X y en su nombre y representación D. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Rector Magnífico de la misma [Decreto 30/2016, de 13 xx xxxxx, del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma de la Región xx Xxxxxx], con poderes suficientes para la celebración de este acto en virtud de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y en el Decreto del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma de la Región xx Xxxxxx 72/2013, de 12 de julio, por el que se aprueba el texto integrado de los Estatutos de la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx.
Y de otra, D/Xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Alcalde-Presidente del AYUNTAMIENTO DE XXXXXXX nombrado/a mediante acuerdo de Pleno celebrado el xx de xxx de 2.0xx., en nombre y representación de dicha Entidad con domicilio social en xxxxxx y CIF xxxxxxxx.
Intervienen en función de sus respectivos cargos y en el ejercicio de las facultades que para convenir, en nombre de las entidades que representan, tienen conferidas.
EXPONEN
I.- Que la UPCT es una Institución dotada de personalidad jurídico-pública para el cumplimiento de sus fines, entre los que se incluyen con carácter prioritario la educación, el desarrollo de la ciencia, la técnica y la cultura a través del estudio y la investigación. En concreto, sus Estatutos propician su proyección externa a través del establecimiento de relaciones con instituciones del entorno regional, nacional e internacional.
II.- Que el Ayuntamiento de xxxxxxxxxxxxxxxx, como entre generador y prestador de servicios dirigidos a la Comunidad se centra en el objeto de la acción pública, sea cual sea su ámbito de intervención (el educativo, social, el sanitario, el cultural, el económico…) siendo el objeto y protagonista de la acción pública la ciudadanía y su bienestar. Así, también es de interés impulsar, activar y realizar acciones que propicien la colaboración solidaria, favoreciendo el compromiso social de los jóvenes. Todo ello de acuerdo en lo previsto en los artículos 19 sobre la colaboración de las entidades locales y 22.3) relativo a la promoción del voluntariado desde las universidades, de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
III.- Teniendo en cuenta lo previsto en la antedicha Ley de voluntariado, y concretamente en su artículo 6.1. relativo a los ambitos de actuación del voluntariado, las acciones previstas en este convenio se corresponde con el xxxxxxxxxxxxxxxx..(especificar del que corresponda el que corresponda)
(Voluntariado social
Voluntariado Internacional de cooperación para desarrollo,
Voluntariado ambiental,
Voluntariado cultural,
Voluntariado deportivo,
Voluntariado educativo,
Voluntariado Socio-sanitario,
Voluntariado de ocio y tiempo libre,
Voluntariado Comunitario)
IV.- Que la UPCT y el Ayuntamiento xxxxxxxxxx disponen de los medios necesarios para llevar a cabo las actuaciones relacionadas con el objeto del convenio.
V.- Que ambas partes coinciden en declarar el alto interés que la solidaridad y el voluntariado de estudiantes universitarios tiene, tanto para la Universidad como para la sociedad en general, finalmente beneficiaria de su labor y, a tal fin, manifiestan su voluntad de establecer una colaboración y un proyecto coordinado que permita la participación de los miembros de la comunidad universitaria y la sensibilización y acercamiento hacia los fines sociales y colectivos beneficiarios del Ayuntamiento de xxxxxxxx, por ello, se encuentran interesados en suscribir un acuerdo que regule la colaboración entre las Entidades, y que las partes intervinientes lo someten a las siguientes
CLÁUSULAS
OBJETO DEL CONVENIO.
El presente convenio tiene por objeto establecer los términos a través de los cuales estudiantes de la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx podrán realizar voluntariado universitario en el Ayuntamiento de xxxx, en el marco del programa de voluntariado universitario que se desarrolla en la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx.
ACTUACIONES A REALIZAR POR CADA UNA DE LAS PARTES.
Para la realización del objeto del presente Convenio las actuaciones y colaboraciones entre las partes, que se promoverá a instancia de cualquiera de ellas, podrá contemplar los siguientes tipos de actuaciones:
1.- Por la UPCT:
a) Los estudiantes de la UPCT, podrán participar como voluntarios/as en las actividades organizadas por el Ayuntamiento de xxxxxxxx, de esta forma, los estudiantes voluntarios/as podrán completar la formación específica propia de las titulaciones que la UPCT imparte con el desarrollo de actividades dentro de la actividad de educación y desarrollo personal que la Entidad promueve, así como en actividades de formación y concienciación social promovidas por el Ayuntamiento.
b) La UPCT, a través de sus órganos de Gobierno podrá reconocer ECTS en aquellas actividades desarrolladas que tengan un componente de formación académica para los estudiantes de la UPCT, según el Reglamento sobre Reconocimiento y Transferencia de Créditos en los Estudios de Grado de la UPCT, aprobado por Consejo de Gobierno en Sesión Ordinaria de fecha 25 de febrero de 2011.
2.- Por el Ayuntamiento de xxxxxxxxxx:
Las actividades sobre las que versarán las labores de voluntariado serán principalmente:
Participación y apoyo en actividades de refuerzo educativo dirigido a menores y/adultos.
Colaboración en proyectos de índole de intervención social en colectivos en situación de riesgo de exclusión social.
Colaboración y apoyo en proyectos de sostenibilidad y medio ambiente.
Colaboración y apoyo en actividades culturales promovidas por el Ayuntamiento.
Colaboración en campañas informativas y/o divulgativas de índole solidario promovidas por el Ayuntamiento.
Xxxxxxxxxxxxx
COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y MEDIOS A APORTAR PARA SU REALIZACIÓN.
Los compromisos y medios a aportar para la consecución de dichas actuaciones a realizar por cada una de las partes son:
1.- Por la UPCT:
a) Intercambio de información, documentación, experiencias y conocimientos.
b) Asesoramiento mutuo en cuestiones relacionadas con las actividades propias de ambas Entidades.
c) Cualquier otra actividad que, en el ámbito de este Convenio, redunde en beneficio de ambas partes y de la sociedad en general.
e) Así mismo, mantendrá la relación con el Ayuntamiento, siendo el puente mediador entre estas y los estudiantes, difundiendo las peticiones realizadas, a través, de los canales habituales (redes sociales, aula virtual, portal de servicios). También, fomentará la sensibilización ante la participación del voluntariado responsable con Jornadas, Ferias, cursos, mesas redondas,...etc.
Estarán incluidos en las pólizas de seguros de accidentes y responsabilidad civil, los estudiantes de la UPCT matriculados en cualquiera de las enseñanzas conducentes a la obtención de títulos oficiales de la UPCT (enseñanzas de segundo ciclo, de Grado, de Máster, y de Doctor), que se inscriban en las actividades solidarias realizadas en los proyectos u actividades de la Entidad Colaboradora, a través del Portal de Servicios de la UPCT, ello en base al artículo 10.e. relativo a los derechos de los voluntarios de la Ley 45/2015, de 14 de octubre de voluntariado.
2.- Por el Ayuntamiento de xxxxx
Los compromisos y medios a aportar para la consecución de dichas actuaciones a realizar por el Ayuntamiento.
1.- Realizar la solicitud de plazas de voluntariado universitario en los plazos y cauces habilitados por la UPCT.
2.-Definir el proyecto de voluntariado universitario incorporando el papel formativo del mismo, horario, lugar de realización y demás información de interés para el solicitante de la acción solidaria.
3.- Proporcionar información al Servicio de Voluntariado de la UPCT en los casos de altas, bajas, e incidencias producidas por los estudiantes que realicen voluntariado en la Entidad, en un plazo máximo de 1 mes de producirse el hecho. En el caso, de acudir los estudiantes directamente a la Entidad, sin haber pasado por la petición previa en su portal de servicios, por cualquier causa, los Responsables de la Entidad habrán de comunicar los datos del voluntario para proceder a su inscripción en el Proyecto en el que colaboran, de tal forma que aparezca su colaboración en el Portal de Servicios de la UPCT y pueda ser beneficiarios de los compromisos detallados por la Universidad en esta misma cláusula como el reconocimiento de créditos ECTS en aquellas actividades desarrolladas, … .
4.- Nombrar, entre los profesionales de la entidad, la figura de un tutor, o responsable del voluntariado de la UPCT, que acoja, apoye y realice el seguimiento de las tareas que desarrollan los participantes. También será el encargado de proporcionarles la asistencia personal necesaria en los casos de incidencias o conflictos que puedan surgir.
5.- Establecer sistemas internos de información y orientación adecuados sobre los fines, el régimen de funcionamiento de la entidad de acción voluntaria, la realización de las tareas que sean encomendadas a los voluntarios y la delimitación de dichas tareas con las funciones propias de los profesionales de la Institución.
6.- Respetar la jornada del estudiante, así como sus periodos de vacaciones y/o exámenes.
7.- Al finalizar la actividad, emitir una memoria breve o informe sobre los voluntarios de la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx, que hayan colaborado en la entidad, en el que conste: Nombre y apellidos, DNI, estudios y curso que realiza, horas de voluntariado que ha realizado y fechas, así como las tareas que ha desempeñado (Modelo de acreditación de voluntariado en Entidades).
8.- Que el trabajo de los voluntarios se vea reforzado por el interés y satisfacción que obtienen en la realización de tareas en las que los beneficios se vean reflejados en niños, jóvenes y personas desfavorecidas, lo que acentúa su motivación personal.
9.- Acudir, si fuera necesario a las actividades de captación e información sobre la entidad organizadas por la UPCT.
10.- Cubrir los gastos derivados de la prestación del servicio y, en su caso, reembolsar a los voluntarios, los gastos que les ocasione el desarrollo de su actividad, en las condiciones acordadas en el acuerdo de incorporación y adaptadas al ámbito de actuación de voluntariado que desarrollen, así como dotarlas de los medios materiales necesarios para el cumplimiento de sus cometidos, de conformidad con lo establecido en el artículo 14.2.d) de la Ley 45/2015, 14 de octubre de voluntariado.
11.-Informar a los voluntarios que vayan a tener contacto con menores en el ejercicio de sus tareas de que, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.4 de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, deberán aportar antes del comienzo de la actividad como voluntario, una certificación negativa expedida por el Registro Central de Delincuentes Sexuales acreditando no haber sido condenados por sentencia firme por alguno de los delitos contra la libertad e indemnidad sexual.
12.- Indicar, con carácter general, la colaboración de la UPCT con el Ayuntamiento de xxxxx, en todos aquellos medios en los que dicha entidad difunda sus entidades colaboradoras. Asimismo, con carácter específico, el Ayuntamiento deberá indicar el logotipo de la UPCT en el material impreso y cualquier otro medio por el que se difundan las actuaciones que ambas entidades realicen conjuntamente en virtud del presente convenio.
CALENDARIO DE ACTUACIONES Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.
Las actividades vinculadas al voluntariado y la obtención de ECTS, tendrán dos periodos definidos en el calendario académico anual: Septiembre-Junio y Junio-Septiembre.
OBLIGACIONES Y COMPROMISOS ECONÓMICOS ASUMIDOS POR CADA UNA DE LAS PARTES.
Del presente convenio no se derivan obligaciones y compromisos económicos para ninguna de las partes, a excepción de lo dispuesto en el punto 10 de la cláusula III, respecto del reembolso a los voluntarios de los gastos que les ocasione el desarrollo de su actividad por parte de la Institución beneficiaria.
TITULARIDAD DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y CONFIDENCIALIDAD.
Confidencialidad.
Cada una de las partes se compromete a no difundir, bajo ningún aspecto, las informaciones científicas o técnicas pertenecientes a la otra parte a las que hayan podido tener acceso en el desarrollo del convenio, siempre que esas informaciones no sean de dominio público, la parte receptora tenga evidencia que conoce previamente la información recibida o la información recibida proceda de un tercero que no exige secreto.
La Comisión Mixta valorará la conveniencia de proteger los datos e informes generados durante la realización de esta actividad. En tanto no haya decisión al respecto por la misma, tendrán carácter confidencial y cualquier divulgación de los resultados, parciales o finales, en parte o en su totalidad, para su publicación como artículo, conferencia, etc. deberá solicitar la conformidad de la otra parte por escrito y por medios fehacientes. La otra parte deberá responder en un plazo máximo de treinta días, comunicando su autorización, sus reservas o su disconformidad sobre la información contenida. Transcurrido dicho plazo sin obtener respuesta, se entenderá que el silencio es la tácita autorización para su difusión.
Las partes se comprometen al cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 xx xxxxx de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
Titularidad de resultados.
Los resultados obtenidos en el desarrollo del presente convenio quedarán a disposición de ambas partes, que podrán reproducirlos y divulgarlos sin necesidad de autorización ni limitación alguna. Aquellos resultados obtenidos susceptibles de protección mediante propiedad intelectual y/o industrial, se pondrán en conocimiento de la Comisión Mixta, que decidirá sobre la conveniencia de su protección. En su caso, las solicitudes de protección se presentarán en cotitularidad por ambas partes, no pudiendo ser utilizados por terceros para fines distintos de su estudio y reseña, salvo autorización expresa de ambos cotitulares.
Tanto en publicaciones como en patentes se respetará siempre la mención a los autores del trabajo, que en estas últimas figurarán en calidad de inventores. En cualquiera de los casos de difusión de resultados se hará siempre mención al presente convenio.
EXTINCIÓN DEL CONVENIO.
Será causa de extinción del presente convenio el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o el incurrir en causa de resolución del mismo.
Serán causas de su resolución:
a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
b) El acuerdo unánime de todos los firmantes expresado por escrito.
c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio, y en caso de existir, a las demás partes firmantes.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio. La resolución del convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados, en los términos previstos en su caso, en la siguiente cláusula del presente convenio.
d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO.
El cumplimiento y la resolución del convenio darán lugar a la liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
1. Los compromisos financieros del presente convenio se entenderán cumplidos cuando su objeto se haya realizado en los términos y a satisfacción de ambas partes, de acuerdo con sus respectivas competencias, teniendo en cuenta las siguientes reglas:
a] Si de la liquidación resultara que el importe de las actuaciones ejecutadas por alguna de las partes fuera inferior a los fondos que la misma hubiera recibido del resto de partes del convenio para financiar dicha ejecución, aquella deberá reintegrar a estas el exceso que corresponda a cada una, en el plazo máximo de un mes desde que se hubiera aprobado la liquidación.
Transcurrido el plazo máximo de un mes, mencionado en el párrafo anterior, sin que se haya producido el reintegro, se deberá abonar a dichas partes, también en el plazo de un mes a contar desde ese momento, el interés de demora aplicable al citado reintegro, que será en todo caso el que resulte de las disposiciones de carácter general reguladoras del gasto público y de la actividad económico-financiera del sector público.
b] Si fuera superior, el resto de partes del convenio, en el plazo de un mes desde la aprobación de la liquidación, deberá abonar a la parte de que se trate la diferencia que corresponda a cada una de ellas, con el límite máximo de las cantidades que cada una de ellas se hubiera comprometido a aportar en virtud del convenio. En ningún caso las partes del convenio tendrán derecho a exigir al resto cuantía alguna que supere los citados límites máximos.
2. Los compromisos no estrictamente financieros consistentes en la aportación de otros medios materiales o humanos, se entenderán así mismo cumplidos cuando su objeto se haya realizado en los términos y a satisfacción de ambas partes, de acuerdo con sus respectivas competencias, aplicando por analogía las reglas del apartado anterior.
No obstante lo anterior, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución del convenio existen actuaciones en curso de ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión Mixta de Seguimiento, vigilancia y control del convenio, podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización, transcurrido el cual deberá realizarse la liquidación de las mismas en los términos establecidos en el apartado anterior.
DENUNCIA.
El presente Convenio podrá resolverse por denuncia de cualquiera de las partes mediante preaviso comunicado de forma fehaciente a la otra parte con, al menos, tres meses de antelación a la fecha de resolución propuesta.
MODIFICACIÓN.
La modificación del presente convenio requerirá acuerdo unánime de los firmantes que será expresado por escrito y adjuntado como anexo al presente convenio.
COMISIÓN MIXTA DE SEGUIMIENTO.
Ambas partes de común acuerdo constituirán una Comisión Mixta de Seguimiento, compuesta por un total de 4 miembros designados por los Órganos Rectores de ambas partes en representación de las mismas en régimen de paridad. En concreto, se designa al Vicerrector de Estudiantes, Extensión Universitaria y Deportes y al Técnico en materia de voluntariado, o personas en quien deleguen por parte de la UPCT, y a D./Xx xxxxxxxxxxxxxxx, y a D./Xx xxxxxxxxxxxx, en representación del Ayuntamiento de xxxxxxxx
La Comisión será presidida por la UPCT y tendrá como funciones la programación anual, potenciación, seguimiento y evaluación de las acciones derivadas del presente convenio, y elevará informes y propuestas a los Órganos Rectores de ambas partes. En la programación anual se recogerán las actividades, el calendario de desarrollo de las mismas y las aportaciones de cada una de las instituciones, de acuerdo con las previsiones presupuestarias de las mismas.
Se reunirá cuando lo solicite alguna de las partes y, en todo caso, al menos una vez al año.
RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
En el supuesto de controversias o litigios surgidos sobre la interpretación, modificación, resolución o efectos derivados de la aplicación del presente Convenio que no hubieran podido solventarse por la Comisión Mixta de Seguimiento, o para el caso de que una de las partes incumpla las obligaciones derivadas del mismo, será competente el Orden Jurisdiccional Contencioso-Administrativo de la ciudad xx Xxxxxxxxx.
NOTIFICACIONES.
Todas las notificaciones que cualquiera de las partes deba dirigir a la otra se efectuarán por escrito y enviarán de forma que se tenga la seguridad de que han llegado a su destino, no pudiendo alegar, en ningún caso, remisión de las comunicaciones que no pueda demostrar que hayan sido efectivamente recibidas por la parte destinataria.
Las partes acuerdan que todas las notificaciones derivadas del presente convenio se realizarán por medios electrónicos en las siguientes direcciones:
Por la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx: A través del registro electrónico de la sede electrónica de la Universidad cuya dirección es xxxxx://xxxx.xxxx.xx/
Por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx a través de la dirección de correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que por motivos técnicos no pudiesen realizarse la notificación por medios electrónicos, se establecen los siguientes datos de contacto a efectos de notificaciones:
Por el Ayuntamiento de xxxxxxxx
Contacto: xxxxxxxxxxx
Dirección: C/ xxxxxx. C.P. xxxxxx. Tel.: xxxxxxxx e-mail:xxxxxxxx |
Por la Universidad Politécnica xx Xxxxxxxxx:
Contacto: Vicerrector de Estudiantes, Extensión Universitaria y Deportes
Dirección: Xxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, x/x 00000 - Xxxxxxxxx
Tel. 000 00 00 00 e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
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VIGENCIA.
El presente Convenio entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y tendrá una duración de cuatro años.
En cualquier momento antes de la finalización del plazo previsto en el apartado anterior, los firmantes del convenio podrán acordar unánimemente su extinción, o bien su prórroga por un periodo de otros 4 años adicionales, acuerdo que debe ser formalizado por escrito, con anterioridad a la expiración del plazo convenido.
Y en prueba de conformidad se suscribe el presente Convenio, por duplicado ejemplar, en el lugar y fecha inicialmente indicados.
POR LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA XX XXXXXXXXX
EL RECTOR
Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx |
POR EL AYUNTAMIENTO DE xxxxxxxxxxxxxxxxx
EL/LA ALCALDE/ALCALDESA
xxxxxxxxxxxx |