CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
En la ciudad de Quito, DM, a los treinta días del mes de septiembre de dos mil
………………………., intervienen en la celebración del presente contrato de prestación de servicios profesionales, por una parte, el Señor xxxxxxxxxx, en calidad de GERENTE GENERAL de la empresa “MODELO CIA. LTDA.,” y por otra parte el
............................., GERENTE GENERAL de ZONACONTABLE S.A. , con Registro
Nacional de Firmas Auditoras SC-RNAE No. , de acuerdo con lo que establecen las
cláusulas siguientes:
PRIMERA. - ANTECEDENTES
La empresa “MODELO CIA. LTDA.”, requiere los servicios profesionales de Auditoría Externa para el periodo 20X1, para efectos de este contrato se le denomina el Cliente.
SEGUNDA. - OBJETO DEL TRABAJO
Por el presente instrumento el Cliente contrata los servicios profesionales de la Firma de Auditores ZONACONTABLE S.A. , calificado por la Superintendencia de Compañías, para que realice el examen y la evaluación de sus estados financieros y obligaciones tributarias, correspondientes al periodo fiscal 20X1, sujetándose a las normas y procedimientos de auditoria y a las disposiciones de la Superintendencia de Compañías, contenidas en el reglamento sobre los requisitos mínimos que deberán contener los informes de auditoría.
TERCERA. - ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR POR LOS SERVICIOS PROFESIONALES
Las actividades que se realizarán en la Auditoría Externa se resumen de la siguiente manera:
• Verificar y evaluar los principios de contabilidad utilizados por el cliente “MODELO CIA. LTDA.” en el registro de las diversas transacciones comerciales.
• Verificar y evaluar el Control Interno del cliente.
• Analizar en base a pruebas selectivas, las evidencias que soportan las cantidades y revelaciones presentadas en los Estados Financieros.
• Auditar las obligaciones Tributarias, Laborales, Municipales y Societarias
• Entregar a la Compañía los informes que se detallan más adelante.
• Esta Auditoría comprenderá el ejercicio fiscal del 20X1.
CUARTA. – RESPONSABILIDAD Y MANIFESTACIONES DE LA ADMINISTRACION
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y la Junta General de Socios/accionistas del cliente reconoce y comprende que es responsable de:
a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, a la normativa que está obligado el cliente;
b) El control Interno sea adecuado para permitir la preparación de Estados Financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
c) De proporcionarnos:
✓ Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como registros, documentación y otro material necesario y en el momento que fuere requerido;
✓ Proporcionar información adicional que podamos solicitar a la administración para los fines de la auditoría; y
✓ Acceso al personal del cliente, de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoría, de los cuales esperamos contar con toda su colaboración durante nuestra auditoria.
d) El cliente asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos.
QUINTA. – RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
Realizaremos nuestro trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con las Normas Internacionales de Auditoría “NIAAs” y las normas técnicas complementarias que se encuentren en vigor.
Dichas Normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de incorrección material.
Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en las cuentas anuales de los Estados Financieros, debida a fraude o error. (NIA 240.11)
La evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación de los Estados Financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoria se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria (NIAA)
SEXTA. - PERSONAL ASIGNADO
La Auditoría, a fin de realizarse las actividades descritas en la cláusula anterior, dispondrá de: Un Socio Gerente, Jefe de Auditoría, un Auditor Sénior y una Asistente.
ZONACONTABLE S.A. , asume todas las obligaciones establecidas en el Código de Trabajo y la Ley del Seguro Social Obligatorio, respecto del personal que contrate para la prestación de los servicios objetos del presente contrato, sin que el cliente, asuma ninguna relación laboral con el indicado personal.
SEPTIMA. - PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PLAZOS
Comprendiendo la importancia que representa la oportunidad de emitir los informes de auditoría, el examen se efectuará en tres fases, de acuerdo a lo siguiente:
FASE | ACTIVIDAD | HORAS |
1 | • Conocimiento de las actividades del cliente, Planificación y programas de auditoría • Preparación de los papeles de trabajo • Revisión de las Recomendaciones del año anterior • Control interno: tesorería, ventas – cuentas por cobrar, compras – costos de ventas | 24 horas |
2 | • Auditoría Financiera • Auditoria Tributaria, laboral, societaria • Pruebas: confirmación de saldos, toma de inventarios físicos | 80 horas |
3 | • Informes: - Informe preliminar sobre la razonabilidad de los Estados Financieros - Análisis y discusión de la carta a la Gerencia - Análisis y discusión del Dictamen de auditoria y Estados Financieros - Opinión del Cumplimiento Tributario - Entrega de Informes Definitivos | 16 horas |
La programación de fechas se coordinará con el departamento de Contabilidad.
OCTAVA. - INFORMES QUE EMITIRA EL AUDITOR
• Informe preliminar sobre la razonabilidad del conjunto completo de Estados Financieros, para conocimiento de la administración del cliente.
• Dictamen u opinión de auditoria de los auditores independientes.
• Informe “Comunicación de Deficiencias de Control Interno”, de acuerdo con lo establecido en la NIA 265 y de acuerdo al Reglamento de Auditoría Externa.
• Informe de los Auditores Independientes sobre el Cumplimiento de obligaciones Tributarias (la elaboración de los anexos y presentación del informe será remitido por el cliente al Servicio xx Xxxxxx Internas, hasta el 00 xx xxxxx xxx xxxxxxxxx xxxxxxx)
XXXXXX. – HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
Los honorarios convenidos por las partes para la ejecución del presente contrato son de USD $ dólares más IVA, a facturarse así:
▪ 50% a la firma del contrato
▪ 50% a la entrega de informes definitivos
Los gastos de movilización, transporte y estadía fuera de la ciudad de Quito, serán por cuenta del cliente, en caso de existirlos.
DECIMA. - PLAZO
El presente contrato finaliza el 30 de julio de 20X2, de no recibir información hasta le fecha de terminación del contrato, ZONACONTABLE S.A. , tendrá la obligación de emitir el informe de acuerdo con las Normas NIA´s.
DECIMA PRIMERA. - GARANTIA DE CONFIDENCIALIDAD
ZONACONTABLE S.A. , garantiza la reserva y confidencialidad en el manejo de la información a ser procesada.
DECIMA SEGUNDA. - INCUMPLIMIENTO Y CONTROVERSIAS
En caso de incumplimiento y controversias, las partes se someterán al centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Quito.
Para constancia de lo acordado, las partes firman el presente contrato en dos ejemplares del mismo tenor.
Sr. xxxxxxxxxxxxx ……………………..