TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No. 083 DE 13 DE SEPTIEMBRE DE 2006 SECCION I
TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
No. 083 DE 13 DE SEPTIEMBRE DE 2006
SECCION I
CONDICIONES GENERALES
1.1. OBJETO
LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir propuestas para la suscripción al contrato de licenciamiento Campus Agreement de Microsoft con vigencia hasta el 31 de Julio de 2007, implantación de Directorio Activo y metadirectorio, de conformidad con las especificaciones señaladas en los presentes términos de referencia.
PARAGRAFO: Adicionalmente, LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir servicios adicionales al OBJETO, los cuales deberán estar contemplados dentro de la oferta económica que xxxxxxx cualquier proponente, es decir, que no generen otros costos.
1.2.-PROPONENTES
Pueden participar en la presente invitación, las personas naturales, personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, que cumplan las condiciones de los presentes términos de referencia.
1.3.- ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendos, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
1.4.- PROPUESTA ECONÓMICA
Al diligenciar los anexos el ofertante no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar la información en ellos requerida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las propuestas; lo contrario, generará el rechazo de la propuesta.
El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente invitación a cotizar.
Al formular la propuesta, se deberá tener en cuenta la afiliación de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social, Pensiones, Riesgos Profesionales así como todos los impuestos, tasas y contribuciones parafiscales vigentes (Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar), igualmente las tasas, impuestos y contribuciones vigentes que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven.
Serán de responsabilidad exclusiva del ofertante los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y pérdidas que se deriven de dichos errores. No obstante lo anterior, solo entre la fecha de inicio y cierre de recepción de propuestas, el ofertante podrá depositar en la urna en sobre cerrado, aclaraciones o modificaciones a su propuesta.
Si en la propuesta económica se omiten por el ofertante uno o varios costos se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.
1.5.- MONEDA DE LA PROPUESTA
Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos.
1.6.-PROPUESTAS CONJUNTAS: CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Podrá formularse una propuesta por dos o más personas jurídicas en forma conjunta.
Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio, se debe anexar documento reconocido notarialmente en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha referido en este proceso y el contrato que de él se derive.
Cuando se trate de información de un factor de evaluación cuya verificación o puntaje final sea el resultado de la sumatoria de las evaluaciones individuales de los integrantes del consorcio o unión temporal, cada uno de ellos deberá diligenciar, presentar y acreditar la información solicitada, de acuerdo con las exigencias de los términos de referencia.
1.7.-VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
La propuesta tendrá una validez igual a la del término estipulado en la garantía de seriedad de la misma.
1.8.-PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.
1.9.- RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el Vicerrector Administrativo de la Universidad del Cauca, antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.
1.10.-CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN A COTIZAR
La Universidad del Cauca, podrá declarar desierta la presente invitación dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, de acuerdo con los términos del artículo 2 de Acuerdo 015 de 2000.
En todo caso no procederá la declaratoria de desierta de la invitación cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
1.11- RECHAZO DE PROPUESTAS
La Universidad del Cauca, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:
Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.
Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en el numeral 4.1. , o no se ajusten a las condiciones xx xxx.
Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.
Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
1.12.- FORMATOS
Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA para presentar la información exigida por los términos de referencia, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación. (Ver anexos)
1.13.- RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 015 de 2000.
1.14 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, podrá prorrogar la fecha de cierre de la invitación a cotizar. Dicha prórroga se comunicará mediante adendo y no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.
SECCION II
CONDICIONES PARTICULARES
2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El proponente deberá suministrar:
2.1.1 Suscripción del contrato de licenciamiento Campus Agreement.
La Universidad del Cauca requiere la suscripción al contrato de licenciamiento Campus Agreement de Microsoft con vigencia hasta el 31 de Julio de 2007, implantación de Directorio Activo y metadirectorio. Esto de acuerdo a las siguientes especificaciones en cuanto a suscripciones, productos y número de ETC's:
SUSCRIPCION |
PRODUCTOS |
ETC's |
Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones - Facultad de Ingeniería Civil - Vicerrectoría de Investigaciones |
Windows Pro All Languages Upg/SA Pack MVL |
150 |
Office Pro All Languages Lic/SA Pack MVL Campus |
||
Windows Server CAL All Languages Lic/SA Pack MVL Device CAL |
||
Administrativos 1 |
Office Pro All Languages Lic/SA Pack MVL Campus |
155 |
Windows Server CAL All Languages Lic/SA Pack MVL Device CAL |
||
Administrativos 2 |
Project Pro Win32 All Languages Lic/SA Pack MVL w/1 ProjectSvr CAL |
100 |
Resto de Unicauca |
Office Pro All Languages Lic/SA Pack MVL Campus |
405 |
División de Sistemas |
Windows Server |
15 |
El partner debe incluir la activación de la membresía al MSDN ACADEMIC ALLIANCE.
2.1.2 Servicios de implantación de Directorio Activo
La Universidad del Cauca requiere la implantación de Active Directory para la administración de 150 máquinas y 500 usuarios. La implantación debe ser escalable posteriormente a 3000 máquinas y a 15000 usuarios.
2.1.3 Sincronización del Directorio Activo con el directorio OpenLDAP
La implantación del directorio activo descrita en el numeral 2.1.2 debe permitir la sincronización de este servicio de directorio con el servicio de directorio OpenLDAP que actualmente tiene la Universidad del Cauca, de tal manera que las cuentas se creen en un directorio y de manera automática se sincronicen con el otro, incluyendo atributos especiales creados por la Universidad del Cauca. Así esperamos que las personas con su única cuenta de usuario o identidad puedan tener acceso a las aplicaciones corporativas que ahora se autentican con OpenLDAP y a las estaciones de trabajo Windows que hagan parte del directorio Activo. Para esto se requiere la implantación de MIIS, el servidor de metadirectorios de Microsoft.
El proponente debe incluir en su propuesta todo el licenciamiento requerido para llevar a cabo este ítem, que no esté entre los productos especificados en las suscripciones.
PARAGRAFO.— Las mejores condiciones económicas y de valor agregado existentes que se presenten y existan dentro xxx xxxxxxx, se entenderán incorporadas en forma automática al contrato.
2.1.4. - DISTRIBUCION DE MEDIOS DE INSTALACION (KITS) DE CAMPUS AGREEMENT.
El proponente deberá estipular en la propuesta la forma de distribución de los medios de instalación a ser entregados a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, la cantidad y el nombre de las versiones entregadas sin olvidar la plataforma en la que están verificados para funcionar. Así mismo deberá especificar el procedimiento para la entrega de medios de instalación cuando surjan nuevas versiones y el Campus Agreement se encuentre vigente.
El proponente deberá garantizar que todos los productos incluidos en el Campus Agreement se comporten de acuerdo con la documentación publicada por Microsoft.
2.1.5. -DISTRIBUCIÓN DE MEDIOS PARA LA COMUNIDAD DOCENTE Y ADMINISTRATIVA
El proponente deberá indicar las condiciones bajo las cuales el personal docente y administrativo vinculado con la UNIVERSIDAD DEL CAUCA podrá adquirir los productos cubiertos por el convenio, incluyendo formas de instalación, adquisición y precios. También podrán ser incluidos otros aspectos que considere sean importantes para cumplir este fin. Así mismo, el proponente deberá especificar en la propuesta las condiciones bajo las cuales estarán sometidos los usuarios relacionados en el Campus Agreement.
Los precios establecidos para la venta de los medios, no podrán ser modificados durante la vigencia del contrato y deberán ser expresados en pesos colombianos, discriminando el valor de los impuestos respectivos.
El proponente debe comprometerse con la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, a suministrar los productos adquiridos por los docentes y administrativos contemplados dentro de los ETCs objeto del convenio Campus Agreement.
Nota: La UNIVERSIDAD DEL CAUCA no asumirá ningún tipo de responsabilidad frente a los servicios y productos suministrados al personal docente y administrativo de la Universidad.
2.1.6.- PLAZO DE CUMPLIMIENTO
Plazo para la suscripción de Campus Agreement: 45 días, contados a partir de la legalización, la cual incluye la constitución de las garantías exigidas, la publicación en el Diario Oficial y el pago del impuesto de timbre.
Plazo para cumplimiento total del contrato, incluyendo valores agregados: 5 meses, contados a partir de la legalización, la cual incluye la constitución de las garantías exigidas, la publicación en el Diario Oficial y el pago del impuesto de timbre.
2.2 LA INTERVENTORÍA
La interventoría de la presente invitación a cotizar la realizará el Servidor Universitario que para el efecto designe el Rector, el cual asumirá las funciones y responsabilidades conforme el Acuerdo 015 de 2000, ley 734/02 y Resolución 498 del 4 de Julio de 2.006, por el cual se crea y adopta el Manual de Interventoría de contratación de la Universidad del Cauca.
2.3.- PRESUPUESTO OFICIAL
Para la ejecución del presente proyecto, la Universidad del Cauca dispone de un presupuesto total de CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE. ($100’000.000.00), según certificado de disponibilidad presupuestal No. 200603639 del 16-08-2006.
2.4.- FORMA DE PAGO
La Universidad del Cauca pagará el valor del contrato a celebrar en pesos colombianos, así: Cien por ciento (100%) del valor del contrato contra entrega a satisfacción del objeto contractual el cual será certificado mediante acta de recibo a satisfacción por parte del interventor y la factura o la cuenta de cobro respectiva, previa legalización, la cual incluye la constitución de las garantías exigidas, el pago del impuesto de timbre y la publicación en el diario oficial.
2.5.-REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A COTIZAR
Para participar en la presente invitación a cotizar los ofertantes deberán cumplir los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:
No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional, el Articulo 6 del Acuerdo 015 de 2000, o Estatuto Propio de Contratación.
Haber cancelado el valor de los términos de referencia. En caso de consorcios o de uniones temporales, basta que uno de los integrantes de estos lo haya cancelado.
Estar debidamente inscritos, clasificados y calificados, a la fecha de cierre de la presente invitación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, con jurisdicción en el municipio en el cual el ofertante tenga su actividad principal.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia, anexando la documentación exigida y ajustándose a las condiciones xx xxx.
Cuando el ofertante fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y 1 año más, contado a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
No figurar en el boletín sobre responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República.
SECCIÓN III
DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la oferta los adendos que se realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
Los documentos de la invitación comprenden:
3.1. Los documentos de inscripción, calificación y clasificación del oferente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción y la información dada en ellos por el mismo.
3.2. La resolución de apertura de la invitación a cotizar.
3.3. Los términos de referencia.
3.4. Los adendos suministrados antes del cierre de la invitación a cotizar.
3.5. Los formularios de presentación de la propuesta debidamente diligenciados.
3.6. La garantía de seriedad de la propuesta.
SECCIÓN IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1.- DOCUMENTOS NECESARIOS
La oferta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, como NECESARIOS para la verificación de la misma; la falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos exigidos por la ley, será causal de INADMISIÓN de la oferta.
4.1.1.- CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS.
El proponente presentará su oferta de acuerdo con el modelo de carta suministrado por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA en el Anexo No.1, firmada por el proponente, representante legal, indicando su nombre, dirección, teléfono y fax.
Con la firma de la carta de aceptación de los términos se entienden firmados por el proponente todos los documentos de la misma, excepto lo concerniente, a ratificaciones de enmendaduras; cualquier cambio de fondo en ella será causal de rechazo de la propuesta.
4.1.2.- CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIÓN DEL OFERTANTE O DE CADA UNO DE LOS OFERTANTES, SI LA PROPUESTA ES EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
4.1.3.- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
La persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Este certificado deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades objeto de la presente invitación.
La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de cierre de recepción de propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales integrados por personas jurídicas, cada sociedad integrante de los mismos deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con la información y requisitos arriba mencionados.
4.1.4.- PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA O CONSTANCIA DE DEPÓSITOS.
La póliza original de garantía acompañada de su correspondiente comprobante de cancelación de prima o constancia de depósitos para garantizar la seriedad de la propuesta deberá contener la siguiente información:
ASEGURADO: UNIVERSIDAD DEL CAUCA
VIGENCIA: NOVENTA DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL CIERRE DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
OBJETO: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 083 DE 2006.
VALOR ASEGURADO: 10% DEL VALOR DE LA OFERTA.
LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA podrá solicitar al ofertante la ampliación de su vigencia para ajustarla a las adiciones en plazo que se determinen mediante adendos.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la póliza de seguros o la constancia de depósitos de la garantía bancaria debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y no a nombre del representante de los mismos.
La garantía de seriedad de las propuestas de los ofertantes que no resulten favorecidos, se les devolverá dentro de los cinco (5) días siguientes a la petición escrita del interesado.
Al ofertante se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la invitación, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Le sea adjudicado el contrato y no proceda a firmarlo, dentro del plazo estipulado.
4.1.5.- LA OFERTA : La validez de la oferta debe ser como mínimo de 90 días a partir del cierre de la invitación a cotizar y deberá cumplir los siguientes requisitos:
Debe presentarse en pesos colombianos, legible, clara y precisa, por la totalidad de los items relacionados en el objeto de esta invitación. Para esta información el ofertante deberá presentar por lo menos y en el orden indicado, los formatos de los anexos 1, 2 y 3.
La OFERTA se deberá presentar foliada en original y copia, escrita en cualquier medio mecánico y en CD en formato de MS Office u OpenOffice indicando claramente la versión del programa con la que fue hecha (para anexos y demás elementos como certificaciones, constancias, etc. se aceptan como imagen de scanner), en español, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado y sellado. El sobre debe ser marcado claramente con el objeto, el nombre de la Convocatoria, el nombre y la dirección del cotizante. La propuesta deberá ser entregada en la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca ubicada en la xxxxx 0 Xx. 0-00 xxx Xxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx primer piso de la Ciudad de Popayán.
4.1.6.- EXPERIENCIA DEL OFERTANTE
Para determinar la experiencia del cotizante, éste deberá suministrar la información requerida en la presente invitación así:
Experiencia específica de celebración y cumplimiento de mínimo dos (2) contratos de características iguales o similares, con entidades públicas o privadas, que sumados den un valor igual o superior, a la presente invitación a cotizar, para los dos últimos años. Lo anterior se acreditará con copia de las liquidaciones de los contratos y/o constancia de cumplimiento de cada uno de ellos, expedida por parte del contratante.
4.1.7.- DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
De acuerdo con el Anexo No. 3, para el caso de Xxxxxxxxx.
De acuerdo con el Anexo No. 4, para el caso de Unión temporal.
4.1.8.- R.U.T. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO VIGENTE.
4.1.9.- DECLARACIÓN XX XXXXX Y COMPLEMENTARIOS DEL AÑO 2.005, PARA DECLARANTES.
4.1.10.- CERTIFICACIÓN DE MICROSOFT COLOMBIA EN LA QUE CONSTE QUE LA FIRMA DEL PROPONENTE ES AGREEMENT EDUCATION RESELLER (AER).
El proponente debe presentar una certificación expedida por MICROSOFT COLOMBIA en donde conste que la firma un AER. Esta certificación debe haber sido expedida con una antelación no superior a 90 días.
4.1.11.- CERTIFICACION EN DONDE CONSTE QUE EN LOS ÚLTIMOS 6 MESES HA PAGADO LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL SALUD, PENSIONES Y ARP,
Lo anterior conforme a la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002).
4.1.12.- CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DONDE CONSTE QUE NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 60 DE LA LEY 610 DE 2000.
Se considera como requisito necesario que el proponente no se encuentra en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo establecido en la ley 610 de 2.000; la Oficina jurídica verificara dicha información.
4.1.13. CERTIFICACIÓN EN LA QUE CONSTE QUE EL PROPONENTE ES DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DEL EQUIPO OFERTADO. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE SER EMITIDA POR EL O LOS FABRICANTES DIRECTOR DE LOS EQUIPOS.
4.2.- OTROS DOCUMENTOS
El ofertante deberá anexar la siguiente información adicional, la cual si se deja de presentar no invalida la propuesta para la evaluación:
4.2.1.- COPIA AL CARBÓN DE LA CONSIGNACIÓN EN LA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA O RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA POR CONCEPTO DE COMPRA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, CUYO VALOR SERÁ DE CIEN MIL PESOS M-CTE ($100’000.00).
SECCIÓN V
5.1. REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Las propuestas cuyo valor total incluido IVA sea menor o igual que el presupuesto oficial serán declaradas ADMISIBLES. Las que lo superen, serán NO ADMISIBLES.
Para personas naturales y jurídicas se verificará vía Internet que no figuren en el boletín sobre responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República. En caso de estar incluido en este boletín, se declarará NO ADMISIBLE la propuesta.
Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.
Aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas ADMISIBLES
Aquellas propuestas que no cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas NO ADMISIBLES.
5.2. COMITÉ TÉCNICO DE APOYO
El Comité técnico de apoyo estará conformado por los Ingenieros Xxxxxx Xxxxxxx, Profesional Universitario adscrito al Área de Equipos y Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, docente ocasional administrador de la Red de Datos.
CUADRO COMPARATIVO Y CLASIFICACION FINAL DE LAS INVITACIONES A COTIZAR
Una vez se efectúen las revisiones de los diferentes factores técnicos ante reseñados, se elaborará un cuadro comparativo de las cotizaciones, presentando el orden de elegibilidad, en el cual se discriminarán los aspectos citados.
Se realizara un informe y en el se explicarán en forma detallada los pasos seguidos para la evaluación, calificación y clasificación de las invitaciones a cotizar, concepto y conclusión del mismo.
La revisión de los requisitos jurídicos será elaborada por parte de la Oficina Jurídica, la cual no otorga puntaje, sin embargo el no cumplimiento de los requisitos de tipo legal exigidos en los términos hará inamisible la propuesta. De igual manera se presentará el informe financiero de la propuesta, por parte de la División Financiera y la Revisión Técnica por parte del Comité Técnico designado por la Junta de Licitaciones y Contratos.
5.4. CAPACIDAD FINANCIERA:
La Universidad calculará los indicadores financieros con base en la Declaración xx Xxxxx del periodo 2005, y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de no cumplir alguna, la propuesta será rechazada.
Relación Patrimonial:
El valor total del PATRIMONIO LIQUIDO deberá ser mayor o igual al 50 % del Valor del Presupuesto Oficial de la Convocatoria, incluido el IVA.
En caso de consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes de este deberá tener como mínimo el 70% de la Relación Patrimonial mínima requerida y la sumatoria de estos debe ser mayor o igual al solicitado.
La Universidad evaluará las condiciones anteriores para verificar la capacidad del proponente en el respaldo de sus obligaciones, y si se encuentra en causales de disolución o liquidación obligada.
FACTORES DE ESCOGENCIA
Los valores de las propuestas y del presupuesto oficial para todos los cálculos del presente numeral se tomarán antes de IVA.
El Comité Técnico como se manifestó elaborará un informe, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente invitación, y lo remitirá a la Junta de licitaciones y contratos quienes lo revisarán y de estar conforme con las condiciones fijadas, recomendará al Rector de la Universidad la propuesta más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo que a continuación se describe:
-
FACTORES
PUNTAJE
1. Precio
50
2. Servicios de valor agregado
50
PUNTAJE TOTAL
100
5.5.1 .ANÁLISIS Y PONDERACIÓN
5.5.1.1. FACTOR PRECIO 50 PUNTOS
Se otorgará un puntaje de cincuenta (50) puntos al proponente que ofrezca el menor precio. El puntaje asignado a los proponentes que no ofrezcan el menor precio, será calculado con regla de tres inversa, de tal manera que el menor precio equivale a 50 puntos, y los siguientes precios tendrán un puntaje que será más bajo cuando el precio sea más alto.
5.5.1.2. SERVICIOS DE VALOR AGREGADO 50 PUNTOS
La UNIVERSIDAD DEL CAUCA otorgará un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos por el factor de Servicios de valor agregado al proponente que ofrezca el mayor número de horas de capacitación presencial. El puntaje asignado a los proponentes que no ofrezcan el mayor número de horas, será calculado con regla de tres proporcional, de tal manera que a menor número de horas ofrecidas, menor será el puntaje asignado.
Las capacitaciones se llevarán a cabo bajo las siguientes condiciones:
Se realizarán en las instalaciones de la Universidad del Cauca en la ciudad de Popayán
Los cursos no tendrán una intensidad menor a 3 horas diarias durante tres días consecutivos
La Universidad del Cauca pondrá a disposición aulas, computadores y videobeams.
Para efectos del desarrollo de los servicios de valor agregado, la Universidad del Cauca no correrá con ningún gasto adicional al estipulado en los presentes términos de referencia.
Las temáticas a tratar en las capacitaciones estarán orientadas a alfabetización digital, por lo cual se cubrirán al menos los siguientes temas:
Uso básico del computador y sistema operativo
Uso óptimo de Internet
Uso básico, medio y avanzado de suite de oficina
5.6.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente. A los no favorecidos se les comunicará, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación, dentro de los tres (3) días siguientes a la presentación de los mismos. En la resolución de adjudicación serán resueltas las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicara, dentro de los cinco (5) días siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la invitación a cotizar dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 2 del Acuerdo 015 de 2000 o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior circunstancia no derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna.
Contra la resolución de declaratoria desierta procede el recurso de reposición el cual deberá ser interpuesto y sustentado ante el Rector de la Universidad, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la notificación del acto administrativo que así lo declare.
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
5.7. REQUISITOS PARA CELEBRAR EL CONTRATO.
El oferente seleccionado debe aportar original o fotocopia legible de los siguientes documentos:
Certificado de no aparecer reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, vigente.
Declaración juramentada de que en los últimos 6 meses ha pagado los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARP), conforme a la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002).
Constituir las pólizas a que haya lugar de conformidad con el Acuerdo 015 de 2000.
Acreditar el pago del impuesto de Xxxxxx y la publicación en el Diario Oficial.
Demás documentos xx xxx.
Advertencia: Si el oferente seleccionado no aporta los documentos arriba relacionados, dentro de los 3 días siguientes a la comunicación de la selección, la Universidad se reserva el derecho a ampliar el plazo o a no contratar con él, sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza y en dicho evento contratará con el segundo oferente favorecido por la calificación.
5.8.- AUTORIDAD COMPETENTE PARA ADJUDICAR
Corresponde adjudicar el contrato al Rector de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA y al adjudicatario.
5.9.-PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma de las partes.
El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de notificación del acto de adjudicación.
5.10.-LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de la garantía única de cumplimiento; pago del impuesto de timbre y publicación en el Diario Oficial.
Nota: la Universidad del Cauca se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones, que considere pertinentes.
Atentamente
XXXXXXX XXXXX XXXXXX
Rector Delegatario
ANEXO No. 1
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR LA SUSCRIPCIÓN AL CONTRATO DE LICENCIAMIENTO CAMPUS AGREEMENT DE MICROSOFT CON VIGENCIA HASTA EL 31 DE JULIO DE 2007, IMPLANTACIÓN DE DIRECTORIO ACTIVO Y METADIRECTORIO.
Magister
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX
Rector
El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en los términos de la invitación a cotizar No. ____, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta cuyo objeto se refiere a recibir propuestas para la suscripción al contrato de licenciamiento Campus Agreement de Microsoft con vigencia hasta el 31 de Julio de 2007, implantación de Directorio Activo y metadirectorio, de conformidad con las especificaciones señaladas en los TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No........... 2006
Para tal efecto declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
Bajo gravedad del juramento que me encuentro x xxx y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la presente invitación a cotizar y a suscribir las prorrogas por el tiempo que la Universidad del Cauca considere pertinentes.
Que en caso de salir favorecido con la adjudicación del contrato, acepto la notificación de los actos administrativos que para el efecto surta la universidad del Cauca, vía fax al No. _________, renunciando a término de ejecutoria favorable.
Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO TOTAL $___________________
IVA $___________________
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA $___________________
Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente numerados.
Acusamos recibo de los adendos Nros._______________________
Atentamente,
__________________________________
C.C. No. ____________________________
Dirección ___________________________
Teléfono____________________________
ANEXO 2
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE VALORES DE LA PROPUESTA
VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA :
IVA :
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA :
Firma del Oferente
c.c.
Dirección:
Teléfono:
CONSTITUCIÓN CONSORCIO
ANEXO No. 3
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en la invitación a cotizar No._____________, cuyo objeto se refiere a recibir propuestas para la suscripción al contrato de licenciamiento Campus Agreement de Microsoft con vigencia hasta el 31 de Julio de 2007, implantación de Directorio Activo y metadirectorio, de conformidad con las especificaciones señaladas en los TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No........... 2006
Denominación: el Consorcio se denomina ______________________
Integración: El Consorcio está integrado por:
Nombre Nit o CC. % de Participación
A- %
B- %
Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la propuesta hasta la extinción xxx xxxxxx de calidad de los bienes, incluido en la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo estipulado en la Ley.
Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.
Sede del Consorcio:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.006.
_________________________ _________________________
X. X. Xx xx X. X. Xx xx
XXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
XXXXX Xx. 0
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ___________________, quienes actuamos en nombre de ______________________ y ________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Unión Temporal, para participar en LA INVITACIÓN A COTIZAR No. _______ cuyo objeto se refiere a recibir propuestas para la suscripción al contrato de licenciamiento Campus Agreement de Microsoft con vigencia hasta el 31 de Julio de 2007, implantación de Directorio Activo y metadirectorio, de conformidad con las especificaciones señaladas en los TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No........... 2006
Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________
Integración: La Unión Temporal está integrada por:
Nombre NIT o CC % de Participación
A %
B %
Duración: La duración de la Unión Temporal se extenderá desde la presentación de la propuesta hasta la extinción xxx xxxxxx de calidad de los bienes, incluido en la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
Responsabilidad: Los miembros de la Unión Temporal responderemos individualmente de acuerdo con la participación de cada uno de nosotros en la ejecución del contrato, por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo estipulado en la Ley.
Representante: Para todos los efectos, el representante de la Unión Temporal es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.__________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado (a) para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera la Unión Temporal.
Sede de la Unión Temporal:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.006.
_________________________ _________________________
X. X. Xx xx X. X. Xx xx
00