CARE ECUADOR
CARE ECUADOR
NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA FINANCIERO DE CONVENIOS Y CONTRATOS
I. PROPÓSITO DEL CARGO:
Analista financiero de Convenio y Contratos gestionara la función de cumplimiento de políticas y normas de donantes para CARE ECU, asegurando que la política de gestión de convenio y sub convenio es entendida, puesta en práctica y respetada durante todo el ciclo del convenio.
Colabora con el equipo de dirección ejecutiva (SMT) y otras partes interesadas, actualizara los cambios de regulaciones de los diferentes donantes si fuese el caso, evalúa el riesgo, desarrolla y pone en práctica la implementación de un programa de cumplimiento integral de regulaciones del donante, coordina la capacitación apropiada y servicios de asesoramiento en cuanto a cumplimiento de política, estipulaciones de convenio y de gestión de los donantes.
Coordina el desarrollo, implementación, seguimiento de planes de acción correctivos y acciones de mitigación en relación a los riesgos identificados en los convenios y contratos de los proyectos asginados.
El analista financiero de convenio y contratos trabajara estrechamente con personal de contable de CARE ECU, y las unidades de Shared Service Center en Manila, oficina de LACRMU y otras unidades de CARE USA. Gestiona la relación día a día con los donantes sobre las reglas, regulaciones y cumplimiento.
II. ROLES Y RESPONSABILIDADES:
• Contribuir a la operativización del POA de proyectos implementados por CARE Ecuador y sus socios, con énfasis a nivel operativo.
• Gestión de políticas de asocio
o Participar en la selección de los socios garantizando la aplicación de la Política de Gestión de Sub convenios las cual indica la aplicación de las herramientas de Requerimientos mínimos de elegibilidad, Debida Diligencia / Evaluación de Riesgo, plan de mejoras entre otras.
o Acompañamiento y capacitación a socios en cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos de CARE
o Diálogo con socios y definición de plan de fortalecimiento de socios
o Acompañamiento a plan de fortalecimiento de socios implementadores
o Revisión de informes financieros de socios
o Spot-check periódico a socios
o Llevar a cabo revisiones de convenios y sub-acuerdo según políticas de la organización.
• Dar cumplimiento a las políticas de Xxxxxx y Contracts en lo que respecta a implementación de presupuesto de apoyo a programas:
o Asegurarse que la política de gestión de convenio, sud convenios y regulaciones de donantes/ términos y condiciones estén debidamente consideradas en las decisiones y acciones de CARE ECU.
o Elaboración de presupuestos detallados, en coordinación con equipos de programas
o Elaboración de acuerdos de cooperación y adendas,
o Levantamiento de documentación de soporte y de justificación de fondos de contraparte
o Mantenimiento de archivo físico y electrónico de área financiera y de contratos
o Manejo y registro de costos compartidos de proyectos
o Manejo de Sistema de People Soft –registro de transacciones, anticipos, elaboración de reportes
o Manejo de anticipos y justificativos de gastos de viajes
o Generación de informes para donantes
o Comunicación permanente y oportuna con Centro de Servicios –SCC de CARE International
o En base a los resultados de auditoría, informes de auditoría interna, revisiones propias y tomando en cuenta las políticas actuales de la organización, desarrollan un plan de mejora y pone en práctica este mismos, delineando claramente roles y responsabilidades para la implementación, seguimiento y análisis de acciones correctivas.
o Servir como punto focal de la organización para la gestión de convenios, sud convenios y cumplimiento de regulaciones de los diferentes donantes. Aprovechar la experiencia y recursos de otros miembros de CARE para garantizar el cumplimiento de la política.
• Movilización de recursos
o Apoyo en la preparación de nuevas propuestas
o Due dilliengece a potenciales socios implementadores
o Apoyar la Negociación de convenios, renuncia, terminaciones, y asesorar a los gerentes según corresponda.
Se espera que la posición tenga niveles de decisión compartida y asesoría, según el siguiente detalle: DC: DECISIÓN COMPARTIDA
✓ Establecimiento de un consenso o acuerdo entre varios actores sobre una situación determinada.
✓ Responsabilidad compartida
✓ Decisión consultada con su supervisor
✓ En casos puntuales debe aclararse la responsabilidad.
A: ASESORA
✓ Xxxxxx su criterio técnico (programático, administrativo, financiero) y recomendaciones y opinión de conformidad con sus funciones y responsabilidades en forma proactiva y reactiva.
III. REQUISITOS
Competencias requeridas para el cargo:
Diversidad: Promoviendo, valorando, respetando y beneficiándose totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, género, discapacidad, valores, estilo de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo: creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve la diversidad.
Excelencia (Estándares de Trabajo Personales): Estableciendo estándares altos de desempeño para uno y /o los demás; asumiendo la responsabilidad por la exitosa terminación de los deberes o tareas; auto imponiéndose estándares de excelencia en lugar de esperar la imposición de estándares; asegurando que las interacciones y las transacciones sean éticas y transmitan integridad
Integridad: Manteniendo las normas sociales, éticas y organizacionales; apegándose firmemente a códigos de conducta y principios inherentes a CARE.
Respeto: Comportándose de una manera que refleja una creencia genuina en la dignidad y en su apreciación y potencial de todos los seres humanos. Ganándose la confianza de la gente y estableciendo un entorno de confianza y apertura.
Compromiso con el Servicio (entrelazado entre todas las competencias)
Adaptabilidad: Manejando efectivamente los entornos cambiantes en los asuntos organización, globales, económicos y políticos; manteniendo la efectividad cuando trata con múltiples y conflictivas prioridades a través de diferentes escenarios culturales, o durante situaciones de emergencia y de crisis.
Proactividad: Emprendiendo prontamente la acción para alcanzar los objetivos; tomando acciones decididas para alcanzar las metas en épocas de incertidumbre o en contextos fluidos; siendo proactivo
Comunicándose con impacto: Comunicando con claridad la información y las ideas por medio de una variedad de medios a personas o grupos de una forma que involucra al público y les ayuda a comprender y retener su mensaje. Construcción de asocios, alianzas y redes: Identificando oportunidades y estableciendo relaciones estratégicas efectivas entre el área de uno y otras áreas, equipos, departamentos, unidades u organizaciones externas para ayudar a la consecución de los objetivos de CARE.
Toma de decisiones operacionales: Toma decisiones oportunas y sólidas a través de la identificación y comprensión de los problemas, prioridades, oportunidades y consecuencias probables; comparando datos de diferentes fuentes para sacar conclusiones (contextuales y análisis de sistemas); usando enfoques efectivos para la selección del curso de acción o desarrollando soluciones apropiadas.
REQUISITOS PARA POSTULAR
A) EDUCACION/CAPACITACION: El/la candidata/a deberá poseer estudios a nivel universitario en: Contabilidad, Administración x xxxxxxxx afines. Conocimiento intermedio del idioma Inglés.
B) EXPERIENCIA: Mínimo tres años en funciones similares:
Indispensable: Manejo de archivos, comunicaciones, atención al público, relatorías y redacción de informes, adquisición de bienes y/o servicios, conocimientos contables.
C) DESTREZAS: Manejo de programas de computación, elaboración y redacción de informes. Capacitación en manejo de programas de computación Excel, Word, Power Point y destrezas para redactar comunicaciones, atención a clientes y socios.
IV CONTACTOS/RELACIONES CLAVES/ COMUNICACIÓN : Las principales relaciones internas y externas, las cuales se tiene expectativa en el/la empleado/a mantenga, establezca el propósito.
Internas:
• Coordinador de Proyecto
• Directores de Programa
• Gerentes de Areas Administrativas
• Asistentes Administrativas
Externas:
• Donantes
• Entidades del Gobierno
• Organizaciones socias
V: CONDICIONES DE TRABAJO: El trabajo se desarrollará en Quito con viajes ocasionales a zonas donde se desarrollan los proyectos.
Ubicación del cargo dentro de la estructura de la organización: