SOLICITUD DE COTIZACION CONSULTORIA EN ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA EL ICETEX


SOLICITUD DE COTIZACION CONSULTORIA EN ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA EL ICETEX


  1. Objeto a Contratar:


Contratar una consultoría especializada para la implantación de la Arquitectura Empresarial para los procesos misionales de la Dirección de Tecnología, de la Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología del ICETEX, de tal manera que los objetivos estratégicos de la entidad sean soportados y posibilitados adecuadamente por las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones con el fin de mejorar el desempeño organizacional, la toma de decisiones y el cumplimiento de los planes estratégicos.


  1. Especificaciones técnicas del bien y/o servicio:



  1. Realizar capacitación y difusión de la importancia de la Arquitectura Empresarial.

  2. Realizar el plan de trabajo para aplicar el Marco de Referencia de TI en el ICETEX.

  3. Conformar el equipo de Arquitectura Empresarial del ICETEX de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

  4. Definir los roles, responsabilidades y elementos de gobierno necesarios para la implementación de la Arquitectura Empresarial.

  5. Socialización de las normativas relacionadas con el marco de trabajo de Arquitectura Empresarial de MINTIC y sus obligaciones derivadas.

  6. Realizar un diagnóstico sobre la arquitectura actual de la institución, teniendo en cuenta los seis dominios cubiertos por el marco de referencia: Estrategia de TI, Gobierno de TI, Uso y Apropiación, Sistemas de Información, Servicios Tecnológicos de TI e Información.

  7. Conocimiento, revisión y organización de la documentación ya existente de los procesos de la Dirección de Tecnología en el repositorio documental del proyecto (trámites y servicios, la estrategia del sector, la estructura organizacional, la normatividad y los servicios tecnológicos que se prestan, entre otros.)

  8. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Estrategia de TI.

  9. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Gobierno de TI

  10. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Uso y apropiación de TI.

  11. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Sistemas de Información.

  12. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Información.

  13. Realizar el levantamiento de información para el dominio de Servicios Tecnológicos de TI

  14. Definir los artefactos AS-IS para los seis dominios

  15. Definir los artefactos TO-BE para los seis dominios

  16. Documentar el AS-IS

  17. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Estrategia de TI.

  18. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Gobierno de TI.

  19. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Sistemas de Información.

  20. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Información.

  21. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Servicios Tecnológicos.

  22. Realizar las arquitecturas objetivo y transición para el dominio de Uso y apropiación de TI.

  23. Elaborar Artefactos AS-IS para los seis dominios.

  24. Elaborar Artefactos TO-BE para los seis dominios.

  25. Realizar la validación y ajuste de la arquitectura objetivo.

  26. Documentar la arquitectura objetivo.

  27. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Estrategia de TI.

  28. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Gobierno de TI.

  29. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Sistemas de Información.

  30. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Información.

  31. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Servicios Tecnológicos.

  32. Elaborar Análisis de brecha para el dominio de Uso y apropiación de TI.

  33. Documentar las brechas identificadas para cada dominio, teniendo en cuenta cómo mínimo: componentes de solución, priorización, esfuerzo, la duración y recursos financieros.

  34. Elaborar Xxxx xx Xxxx en paquetes de trabajo de arquitectura (WPA).

  35. Documentar el Xxxx xx Xxxx.

  36. Mantener actualizado el repositorio de arquitectura empresarial.

  37. Realizar la transferencia de conocimiento por cada dominio al grupo interno que defina la entidad teniendo en cuenta el equipo de AE ya definido por el proveedor.





  1. Obligaciones Específicas del Contrato:


  1. Elaborar el documento con la identificación de las personas, sus necesidades y preocupaciones, relacionadas con los objetivos estratégicos y las metas de la institución y del sector.

  2. Elaborar el documento con la identificación y análisis de las necesidades actuales de la institución y de su sector.

  3. Elaborar documento con la alineación de las necesidades planteadas en la estrategia institucional y en la sectorial.

  4. Elaborar documento donde se especifique los recursos que tenga la entidad para desarrollar un ejercicio de arquitectura empresarial: Evaluar las competencias del personal, el conocimiento de la institución y del sector, los procesos documentados, el repositorio de Arquitectura Empresarial, la infraestructura tecnológica y las alianzas y convenios que puedan contribuir al ejercicio.

  5. Elaborar documento en el que se defina la estrategia de implementación de los ejercicios de Arquitectura Empresarial teniendo en cuenta la priorización de necesidades, la planeación de los ejercicios y los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios.

  6. Documentar el estado actual de la Arquitectura Empresarial en la entidad por cada uno de los dominios según el alcance especificado.

  7. Documentar en un informe gerencial el nivel de Evolución de la Entidad, frente a c/u de los lineamientos.

  8. Elaborar el documento final que obtenga la Arquitectura Empresarial objetivo (To Be) de cada dominio.

  9. Entregar documento o grupo de documentos que cubran de manera minuciosa y detallada que herramientas de cierre de brecha se recomienda ser empleadas, su modo de uso, la metodología de aplicabilidad y usabilidad dentro de la entidad. Definición del proceso de acoplamiento, modificación, eliminación e inserción de procesos, procedimientos y actividades dentro de entidad, para lo cual documenta cada proceso, procedimiento o descripción de actividades que deben adoptar la entidad a lo largo y ancho de sus proceso y áreas (negocio, misionales, apoyo, soporte control y planeación).

  10. Definir las acciones para el cierre de las brechas, con un programa de proyectos y acciones con la correspondiente priorización de los componentes de solución y la documentación en esa estrategia de cierre de brechas, estimando recursos (tiempo, alcance, costos, riesgos, calidad).

  11. Identificar y agrupar los componentes de solución que pueden ser asociados a la implementación de un proyecto, o grupos de proyectos (programa de proyectos) relacionados con una necesidad, una preocupación legítima o cierre de una brecha. Un grupo de estos proyectos se denomina un Paquete de trabajo de Arquitectura o WPA.

  12. Definir y documentar la estrategia del Xxxx xx Xxxx

  13. Definir y documentar los paquetes de trabajo, los proyectos definidos y priorizarlos.

  14. Documentar los criterios de priorización establecidos para los proyectos.

  15. Definir y documentar el plan de ejecución del xxxx xx xxxx en la implementación de los proyectos.

  16. Presentar dentro de los tres (03) días calendario posteriores a la firma del contrato, el plan para la ejecución del contrato de consultoría, el cual debe contener al menos los siguientes elementos:

    1. Objetivo del proyecto indicando principios, metas y conductores del negocio

    2. Descripción del Alcance

    3. Productos entregables por dominio y consolidado que contenga como mínimo el análisis de brecha.

    4. Criterios de aceptación.

    5. Cronograma de actividades en Project (cronograma y WBS) detallado, incluyendo el plan de capacitación y socialización.

    6. Organigrama del equipo de trabajo con roles y responsabilidades

    7. Factores críticos de éxito

    8. Plan de gestión de riesgos y plan de mitigación de riesgos de la consultoría.

  17. Disponer del equipo de trabajo profesional propuesto para la ejecución del servicio de consultoría durante la vigencia del contrato; el personal propuesto en la oferta deberá ser permanente y solo podrá ser cambiado siempre y cuando cumple con los requisitos exigidos.

  18. Seguir el marco de referencia de XXXXXX, ajustándolo a las necesidades del proyecto.

  19. Presentar a la supervisión un informe mensual del avance de la ejecución del servicio de consultoría con todos los requisitos exigidos.

  20. Asistir a las reuniones convocadas por ICETEX y por la supervisión del contrato.

  21. Responder al supervisor del contrato, los requerimientos que en desarrollo de las actividades del contrato le sean solicitadas.

  22. Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del contrato, teniendo en consideración el plazo de ejecución, valor, modificaciones en valor o en plazo, suspensiones y demás aspectos que afecten su vigencia o monto.

  23. Guardar plena confidencialidad y reserva a propósito de todos los datos e informaciones que obtengan en el desarrollo del objeto del contrato.

  24. Capacitar como mínimo a tres (3) funcionarios definidos por el ICETEX en el uso y actualización de la arquitectura empresarial desarrollada.

  25. Socializar y nivelar conceptos sobre arquitectura empresarial a los funcionarios de la entidad y sobre los resultados del proyecto ejecutado.

  26. Establecer y entregar las fichas técnicas y análisis xx xxxxxxx que soporten los estudios previos que permitan la implementación de la arquitectura empresarial propuesta objeto de este contrato.

  27. Realizar las tareas necesarias para implementar una cultura del cambio y sensibilización del personal de ICETEX acorde a la arquitectura empresarial.

  28. Las demás obligaciones asociadas al objeto del contrato.


  1. Análisis que soporta el valor estimado del contrato / valor estimado del contrato y justificación del mismo


    1. Sondeo xxx xxxxxxx:


Revisado en SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) por parte de la Dirección de Tecnología respecto de proyectos similares desarrollados en el sector público para satisfacer las necesidades objeto del presente estudio, se encontraron los contratos que se describen en la siguiente tabla:


Entidad

No. Contrato

Objeto

Contratista

Vr Total

Plazo/ Meses

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS

CONTRATO N 32 DE 2016

Contratar los servicios de consultoría especializada para el desarrollo de las fases de Preparación, Alistamiento, Estrategia y Definición del ejercicio de Arquitectura Empresarial para el Dominio de la Estrategia de TI, Dominio de Gobierno de TI y Dominio Uso y Apropiación de TI de la Federación Colombiana de Municipios

BUSINESS SUPPORT S.A.S.

$490,576,000

1

MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE (MINAMBIENTE)

XXX XXXXXXXXXXX 000 XX 0000

¿Diagnosticar, definir y diseñar la Arquitectura Empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información (TI) del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, bajo los estándares y lineamientos definidos, establecidos y adoptados en el marco de referencia de la Arquitectura Empresarial TI y en el decreto 2573 de 2014, para la implementación de la estrategia de GEL, con el fin de preparar al MADS para adoptar la marca o sello de excelencia Gobierno en línea en el Ministerio en los niveles establecidos¿.

MANAGEMENT AND QUALITY SAS

$318,000,000





SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (SSPD)

CONTRATO 501 DE 2017

Diagnosticar, definir y diseñar la arquitectura empresarial asociada con los procesos misionales de la superintendencia de servicios publicos domiciliarios, para alinear el sistema unico de informacion (SUI) con los aspectos estrategicos, operativos y organizacionales de la entidad.

Universidad Nacional de Colombia

$995,000,000


AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM)

CONTRATO 310 - 2017

“Realizar una consultoría para el diagnóstico y diseño de la Arquitectura Empresarial para la ANM

MANAGEMENT

AND QUALITY

SAS

$199,500,000


ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALI


Prestación de servicios de consultoría para la realización del ciclo detallado de Arquitectura Empresarial para el Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones incluyendo la instauración de capacidad para la gestión del Ecosistema de Innovación Digital, que permita ser mas eficiente, transparente y cercano con la ciudadanía, teniendo como marco de referencia el modelo de gestión de arquitectura empresarial de la Alcaldía Santiago de Cali.


$691,789,667





  1. Equipo de trabajo


  • Gerente de proyecto experto en Arquitectura Empresarial

  • 1 Arquitecto Empresarial Experto Líder

  • N Consultores Técnicos expertos por cada dominio según el Marco de Referencia. (1 Consultor puede tener experticia sobre dos o más dominios)

  • N Consultores Técnicos Junior por cada dominio (1 Consultor puede tener conocimiento sobre dos o más dominios)




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Filed: March 8th, 2019