PARTE I
Documento Base de Contratación para Servicios Generales
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
SERVICIO RECURRENTE DE FOTOCOPIAS PARA EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS GESTIÓN 2013
(SUJETO A LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA GESTION 2012) 1ra. CONVOCATORIA
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA |
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 00 xx xxxxx 0000
Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Las personas naturales con capacidad de contratar.
b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.
c) Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas y Cooperativas.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
(Si la entidad convocante considera necesaria la realización de: Consultas Escritas, Inspección Previa o Reunión Informativa de Aclaración, podrá incluir uno o varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deberá suprimirse el texto, manteniendo la numeración y colocando al lado del numeral, el título de “No corresponde”).
-
Inspección Previa
El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Reunión Informativa de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.
GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solilcitado, será ejecutada cuando:
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.
La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
Formularios de Presentación de la Propuesta.
Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida;
Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:
Formularios de Presentación de la Propuesta.
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:
Formularios de Presentación de la Propuesta.
Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.
Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.
Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:
Formulario de Identificación.
Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.
El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La recepción de cotizaciones y/o propuestas técnicas se efectuará en el domicilio señalado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.
Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.
Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.
APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Presupuesto Fijo
Menor Costo
Precio Evaluado Más Bajo
EVALUACIÓN PRELIMINAR
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No Cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.
APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS
Errores aritméticos
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.
Margen de Preferencia
Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas |
Margen de Preferencia |
Factor de Ajuste (fa) |
Margen de Preferencia |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación
MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética
Fa = Factor de ajuste
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:
La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos
Costo o Propuesta Económica : 100 puntos
Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.
Evaluación del Costo o Propuesta Económica
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.
La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos y márgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Donde:
Número de Propuestas Admitidas
Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del
proponente i
Propuesta Ajustada del Proponente i
Propuesta
Ajustada de Menor Valor
Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
Donde:
Puntaje
total del proponente i
Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la
propuesta i
Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del
proponente i
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y
Propuesta Técnica (La
entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 ≤ c1 ≤
0.70)
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o
Propuesta Económica (La
entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 ≤ c2 ≤
0.40)
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:
Se
adjudicará la propuesta cuyo puntaje total (
)
sea el mayor.
Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:
-
Coeficiente
Descripción
Valor (*)
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
70
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica
30
(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo
Cuando se elija este Método, el proceso de evaluación será el siguiente:
La entidad establecerá un Presupuesto Fijo por la prestación del servicio.
Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, en la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCTi), serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicado los márgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14.
El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica.
Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.
Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.
En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros Comparativos
Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO
Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:
Cedula de Identidad (Personas Naturales)
Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)
Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan.
Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda.
La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
Los pagos por el servicio general se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Entidad convocante |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
: |
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1 |
2 |
- |
0 |
0 |
3 |
5 |
- |
0 |
0 |
- |
3 |
5 |
3 |
7 |
6 |
8 |
- |
1 |
- |
1 |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
: |
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P-121/2012 SIGA |
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Objeto de la contratación |
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SERVICIO RECURRENTE DE FOTOCOPIAS PARA EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS - GESTIÓN 2013 |
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Método de Selección y Adjudicación |
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a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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b) Menor Costo |
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c) Presupuesto Fijo |
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X |
d) Precio Evaluado Más Bajo |
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Forma de Adjudicación |
: |
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POR EL TOTAL |
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Precio Referencial |
: |
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338.000,00 ( Trescientos treinta y ocho mil 00/100 Bolivianos) |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato
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: |
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POR TRATARSE DE PAGOS PARCIALES SE REALIZARÁ LA RETENCIÓN DEL 7% DE CADA PAGO MENSUAL. |
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La contratación se formalizará mediante |
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CONTRATO |
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Organismo Financiador |
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Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
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% de Financiamiento |
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TGN |
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100% |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Horario de atención de la entidad |
: |
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08:30 A 12:30 Y DE 14:30 A 18:30 |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas |
: |
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Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
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Profesional de Servicios Generales |
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Unidad Administrativa |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
: |
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UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, XXXXX XXXXXX Xx 000 XXXXXXX XXXXXXXXX |
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Teléfono |
: |
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0000000 INT 290 |
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Fax |
: |
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0000000 |
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Correo electrónico para consultas |
: |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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# |
ACTIVIDAD |
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FECHA |
HORA |
LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
Hora:Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes* |
: |
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03/12/2012 |
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2 |
Inspección Previa (No es obligatoria) * |
: |
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07/12/2012 |
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10:00 |
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UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias) * |
: |
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NO CORRESPONDE |
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4 |
Reunión de Aclaración (No es obligatoria) * |
: |
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11/12/2012 |
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16:00 |
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UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* |
: |
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13/12/2012 |
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16:00 16:15 |
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UNIDAD ADMINISTRATIVA, 5TO PISO DEL EDIFICIO EX FOCSSAP, CALLE XXXXXX Nº 612 ESQUINA XXXXXXXXX |
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7 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
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14/12/2012 |
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8 |
Notificación |
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18/12/2012 |
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9 |
Presentación de documentos para suscripción de contrato |
: |
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28/12/2012 |
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10 |
Suscripción de contrato |
: |
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31/12/2012 |
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(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONS TÈCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE FOTOCOPIAS
GESTION 2013
1.ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Prestación del servicio de fotocopias blanco y negro
Copias a color tamaño
carta, ampliaciones hasta doble carta
2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA • EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE TRES (3) AÑOS COMO MINIMO. LA EMPRESA DEBERÁ PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA CON EMPRESAS ESTATALES O PRIVADAS A LAS QUE PRESTÓ O SIGUE PRESTANDO SERVICIOS. • CONTAR CON EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA • TENER EL REGISTRO DE BENEFICIARIO DEL SIGMA
3. CARACTERÍSTICAS: Tecnología de punta en máquinas fotocopiadoras.
MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS capacidad de 75 copias por minuto.
(grapar, perforar, clasificar).
MÁQUINAS FOTOCOPIADORAs capacidad de 60 copias por minuto.
(grapar, perforar, clasificar).
4. MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS:
SERVICIO TÉCNICO.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
5. DISPONIBILIDAD DE MAQUINAS.
6. MATERIALES PARA EL SERVICIO.
Se deberá proporcionar material de primera calidad:
7. SERVICIOS ADICIONALES:
8. CAPACIDAD DE TRABAJO:
9. SANCION POR INCUMPLIMEINTO
POR FALTA DE TONER O EQUIPO EN DESPERFECCIÓN, EL PROVEEDOR DEBE REEMPLAZAR EL TONER O EQUIPO DE FOTOCOPIADORA EN UN PLAZO DE MAXIMO DE 24 HORAS CASO CONTRARIO SE PROCEDERA A UNA MULTA DEL 0.5% POR DÍA DE RETRASO DESCONTADO DE LA FACTURA MENSUAL. (SE DESIGNARA UN INSPECTOR PARA EL CONTROL POR servicios generales dEL MINISTERIO)
10. CONTROL CON CLAVE O PIN:
Para el control de las fotocopias el Ministerio proporcionara a diferentes servidores públicos como responsables de sacar fotocopias cuyo acceso a la fotocopiadora deberá ser mediante una clave o pin, para cuyo efecto las máquinas a ser incluidas en la propuesta deben cumplir este exigencia como requisito indispensable.
11. control con libros individuales (MAQUINA FOTOCOPIADORA CON OPERADOR):
EN EL EDIFICIO CENTRAL, DEBIDO A LA CANTIDADES DE UNIDADES FUNCIONALES DE LA INSTITUCION, EL CONTROL SE LO DEBE REALIZAR CON LIBROS INDIVIDUALES PARA CADA UNA DE LAS UNIDADES. Los LIBROS DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS Y RAYADOS PARA QUE EL USUARIO no se equivoque y PUEDA LLENAR CORRECTAMENTE CON LOS DATOS NECESARIOS (FECHA, DETALLE DEL DOCUMENTO A FOTOCOPIAR, Nº DE COPIAS,NOMBRE, UNIDAD,DIRECCIÓN,VICEMNISTERIO Y FIRMA)
12. boleta de fotocopiado:
EN CASO DE QUE LAS UNIDADES FUNCIONALES DE LA INSTITUCION QUIERAN REALIZAR TRABAJOS DE FOTOCOPIADOS GRANDES, LA EMPRESA DEBERA REALIZARLOS EN SU OFICINA CENTRAL (EDIFICIO CENTRAL MEFP), PROPORCIONANDO AL SOLICITANTE UNA BOLETA deL fotocopiado, QUE DEBERA SER LLENADA POR EL OPERADOR Y POR EL SOLICITANTE APROBADA POR SU SUPERIOR, LA MISMA que debera SEr ADJUNTAda a LA SOLICITUD DE PAGO mensual.
13. FOTOCOPIADORAS ADICIONALES
SE PIDE AL PROPONENTE TENER MAQUINAS ADICIONALES DISPONIBLES EN RELACION A LA CANTIDAD REQUERIDA, EN CASO DE EXISTIR UNA SOBRE DEMANDA DE LA UNIDADES SOLICITANTES.
PROPUESTA ECONOMICA
El Contratado, prestará el servicio de Fotocopiados y otros de acuerdo a los precios presentados como propuestas económicas por la empresa que forman parte integrante e indivisible.
El contratado se obliga a regirse a los precios unitarios descritos en los cuadros adjuntos, respetando los montos, lugares donde se encuentren ubicadas las máquinas fotocopiadoras.
Cuadro N° 1 Ubicación de Maquinas Fotocopiadoras del Ministerio de economia y finanzas publicas
CUADRO N° 2 LISTA DE PRECIOS OFERTADOS
CONDICIONES DEL SERVICIO:
PRECIO EVALUADO MÁS BAJO. PLAZO
Y LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: A PARTIR DEL 01 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, EN CADA DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PÚBLICAS.
TIEMPO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: 30 DÍAS CALENDARIO COMO MÍNIMO. CONDICIONES ADICIONALES:
EL PROPONENTE NO DEBE TENER CONFLICTO DE INTERESES Y NO ENCONTRARSE DENTRO LAS CAUSALES DE IMPEDIMENTO, ESTABLECIDAS EN EL ARTÍCULO 43 DEL DECRETO SUPREMO Nº0181/09 DE 28/06/2009 DE LAS NB-SABS, PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. |
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
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Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria |
: |
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- |
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- |
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- |
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- |
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Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria |
: |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes) (Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios para cada ítem o lote al que se presenta el proponente) |
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|
DESCRIPCIÓN |
|
MONTO NUMERAL (Bs.) |
|
MONTO LITERAL |
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VALIDEZ (días calendario) |
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Nombre del proponente o Razón Social |
: |
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Tipo de Proponente |
: |
|
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Persona Natural |
|
MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores |
|
Otro: __________ |
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Domicilio del proponente fijado para la contratación |
: |
|
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Teléfonos |
: |
|
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Fax (sólo si tiene) |
: |
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Casilla (sólo si tiene) |
: |
|
|
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Correo electrónico (sólo si tiene) |
: |
|
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Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria |
: |
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CI/NIT |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Datos de constitución del proponente (*) |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal (*) |
: |
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Número |
|
Lugar de Expedición |
|
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Cédula de Identidad del Representante Legal (*) |
: |
|
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Número de Testimonio |
|
Lugar de emisión |
|
Fecha |
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(Día |
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Mes |
|
Año) |
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Poder del Representante Legal (*) |
: |
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|
|
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|
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|
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
: |
|
|
Fax al número |
|
|
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|
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|
|
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|
|
Correo electrónico a la siguiente dirección |
|
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|
En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo. |
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(*) Llenar cuando corresponda
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
|
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|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria |
: |
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- |
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|
|
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- |
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|
- |
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|
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|
|
- |
|
- |
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Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria |
: |
|
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|
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|
|
|
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio general) (Para procesos por Ítems, o Lotes, se debe detallar los precios para cada Ítem o Lote al que se presenta el proponente) |
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|
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|
DESCRIPCIÓN |
|
MONTO NUMERAL (Bs.) |
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MONTO LITERAL |
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VALIDEZ (días calendario) |
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Denominación de la Asociación Accidental |
: |
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Asociados |
: |
|
# |
|
Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario) |
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% de Participación |
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1 |
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2 |
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3 |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental |
: |
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Nombre de la Empresa Líder |
: |
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Ciudad |
: |
|
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Domicilio fijado para el proceso de contratación |
: |
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Teléfonos |
: |
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Fax (Sólo si tiene) |
: |
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Casilla (Sólo si tiene) |
: |
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Correo electrónico (Sólo si tiene) |
: |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Lugar de Expedición |
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Cédula de Identidad |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
: |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
: |
|
|
Fax al número |
|
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|
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|
Correo electrónico a la siguiente dirección |
|
|
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(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
|
DATOS GENERALES |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
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Nombre o Razón Social |
: |
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Testimonio de Constitución |
: |
|
Número de Testimonio |
|
Lugar de emisión |
|
Fecha |
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(Día |
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Mes |
|
Año) |
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|
Número de Identificación Tributaria |
: |
|
NIT |
|
Fecha de expedición |
|
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(Día |
|
Mes |
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Año) |
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos. |
Formulario de Especificaciones Técnicas Propuestas (Según ítem de Servicio)
Formulario de Propuesta Económica Ajustada
Formulario Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
FORMULARIO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS (SEGÚN ÍTEM DE SERVICIO)
Definido por la entidad convocante |
Para ser llenado por el proponente |
Para la calificación de la entidad |
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# |
Característica solicitada |
Característica ofertada |
Cumple |
Observaciones (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
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|
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Prestación del servicio de fotocopias blanco y negro
Copias a color tamaño
carta, ampliaciones hasta doble carta
2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA • EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE TRES (3) AÑOS COMO MINIMO. LA EMPRESA DEBERÁ PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA EXPERIENCIA CON EMPRESAS ESTATALES O PRIVADAS A LAS QUE PRESTÓ O SIGUE PRESTANDO SERVICIOS. • CONTAR CON EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA • TENER EL REGISTRO DE BENEFICIARIO DEL SIGMA
3. CARACTERÍSTICAS: Tecnología de punta en máquinas fotocopiadoras.
MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS capacidad de 75 copias por minuto.
(grapar, perforar, clasificar).
MÁQUINAS FOTOCOPIADORAs capacidad de 60 copias por minuto.
(grapar, perforar, clasificar).
4. MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS:
SERVICIO TÉCNICO.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
5. DISPONIBILIDAD DE MAQUINAS.
6. MATERIALES PARA EL SERVICIO.
Se deberá proporcionar material de primera calidad:
7. SERVICIOS ADICIONALES:
8. CAPACIDAD DE TRABAJO:
9. SANCION POR INCUMPLIMEINTO
POR FALTA DE TONER O EQUIPO EN DESPERFECCIÓN, EL PROVEEDOR DEBE REEMPLAZAR EL TONER O EQUIPO DE FOTOCOPIADORA EN UN PLAZO DE MAXIMO DE 24 HORAS CASO CONTRARIO SE PROCEDERA A UNA MULTA DEL 0.5% POR DÍA DE RETRASO DESCONTADO DE LA FACTURA MENSUAL. (SE DESIGNARA UN INSPECTOR PARA EL CONTROL POR servicios generales dEL MINISTERIO)
10. CONTROL CON CLAVE O PIN:
Para el control de las fotocopias el Ministerio proporcionara a diferentes servidores públicos como responsables de sacar fotocopias cuyo acceso a la fotocopiadora deberá ser mediante una clave o pin, para cuyo efecto las máquinas a ser incluidas en la propuesta deben cumplir este exigencia como requisito indispensable.
11. control con libros individuales (MAQUINA FOTOCOPIADORA CON OPERADOR):
EN EL EDIFICIO CENTRAL, DEBIDO A LA CANTIDADES DE UNIDADES FUNCIONALES DE LA INSTITUCION, EL CONTROL SE LO DEBE REALIZAR CON LIBROS INDIVIDUALES PARA CADA UNA DE LAS UNIDADES. Los LIBROS DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS Y RAYADOS PARA QUE EL USUARIO no se equivoque y PUEDA LLENAR CORRECTAMENTE CON LOS DATOS NECESARIOS (FECHA, DETALLE DEL DOCUMENTO A FOTOCOPIAR, Nº DE COPIAS,NOMBRE, UNIDAD,DIRECCIÓN,VICEMNISTERIO Y FIRMA)
12. boleta de fotocopiado:
EN CASO DE QUE LAS UNIDADES FUNCIONALES DE LA INSTITUCION QUIERAN REALIZAR TRABAJOS DE FOTOCOPIADOS GRANDES, LA EMPRESA DEBERA REALIZARLOS EN SU OFICINA CENTRAL (EDIFICIO CENTRAL MEFP), PROPORCIONANDO AL SOLICITANTE UNA BOLETA deL fotocopiado, QUE DEBERA SER LLENADA POR EL OPERADOR Y POR EL SOLICITANTE APROBADA POR SU SUPERIOR, LA MISMA que debera SEr ADJUNTAda a LA SOLICITUD DE PAGO mensual.
13. FOTOCOPIADORAS ADICIONALES
SE PIDE AL PROPONENTE TENER MAQUINAS ADICIONALES DISPONIBLES EN RELACION A LA CANTIDAD REQUERIDA, EN CASO DE EXISTIR UNA SOBRE DEMANDA DE LA UNIDADES SOLICITANTES.
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PLAZO Y LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: A PARTIR DEL 01 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, EN CADA DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PÚBLICAS. |
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|
TIEMPO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: 30 DÍAS CALENDARIO COMO MÍNIMO. |
|
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(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
FORMULARIO DE
PROPUESTA ECONÓMICA
Nº |
Detalle del bienes o servicio |
Cantidad |
Precio unitario (Bs.) |
Precio total (Bs.) |
Tiempo de Entrega (Calendarios) |
|
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1 |
|
|
|
|
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||
2 |
|
|
|
|
|
|
||
3 |
|
|
|
|
|
|
||
4 |
|
|
|
|
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… |
|
|
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|
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N |
|
|
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|
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TOTAL (Numeral) |
|
|
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|
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(Literal) |
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(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
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Objeto De la Contratación |
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Fecha y lugar del Acto de Apertura |
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Día |
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Mes |
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Dirección |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA |
PRECIO FINAL AJUSTADO |
ORDEN DE PRELACIÓN |
pp |
MAPRA (*) |
fa |
PA=MAPRA*fa |
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(a) |
(b) |
(c) |
(b)x(c) |
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1 |
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… |
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N |
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(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA)
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA
Los siguientes criterios podrán ser considerados como factores de evaluación, dependiendo del tipo de servicio general que se convoque. Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA |
PUNTAJE (entre 20 y 40): |
[definir puntaje] |
EXPERIENCIA EN EL SERVICIO GENERAL REQUERIDO |
PUNTAJE MAXIMO: xx PUNTOS |
(Monto igual o mayor a 4 veces el precio referencial y menor a 5 veces el precio referencial : xx puntos Monto igual o mayor a 3 veces el precio referencial y menor a 4 veces el precio referencial : xx puntos Monto igual o mayor a 2 veces el precio referencial y menor a 3 veces el precio referencial : xx puntos Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial y menor a 2 veces el precio referencial : xx puntos Monto menor a 1 vez el precio referencial : xx puntos)
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EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO |
PUNTAJE MAXIMO: xx PUNTOS |
(Más de 2 años : xx puntos M NO APLICA ás de 1 años hasta 2 años : xx puntosDe 3 meses hasta 1 año : xx puntos)
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(Para evaluar los factores referidos a la Experiencia en el Servicio General Requerido y la Experiencia del Personal Propuesto, la entidad deberá solicitar, como parte de las especificaciones técnicas, que la propuesta incluya la documentación que respalde el cumplimiento de estos requisitos).
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA |
PUNTAJE (entre 60 y 80): |
[definir puntaje] |
CONDICIONES ADICIONALES O MEJORAS |
PUNTAJE MAXIMO: 60 PUNTOS |
(Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificación técnicas para la prestación del servicio general, siempre y cuando cumplan con ser: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad).
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ANEXO III
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE ……………………………………(señalar objeto y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de prestación de servicios, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la entidad), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(señalar el cargo de la autoridad que firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (señalar el numero de Cédula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razón social de la persona natural o jurídica a quien se adjudica la contratación y cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(señalar la forma de contratación), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _____________ (señalar la fecha) a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para _____________ (señalar el objeto de la contratación) con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (señalar el número xx XXXX del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de(l)(la) _______(señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la prestación del SERVICIO a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión 2011.
Ley N° 2341, Ley del Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la prestación del SERVICIO de ________________ (describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominarán el SERVICIO, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratación DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalado en las bases al Documento Base de Contratación, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:
Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc.
Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
Mantener vigentes las garantías presentadas.
Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratación.)
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- Documento Base de Contratación.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolución de Adjudicación, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantías, cuando corresponda.
- Otros Documentos específicos de acuerdo al tipo de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción, hasta la prestación total del SERVICIO, hasta que el Responsable de Recepción o Comisión de Recepción, den la conformidad a la prestación.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales)
CLÁUSULA SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripción del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (señalar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo.
(Se estimará el 3,5% en el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas).
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
CLÁUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Incluir la siguiente Cláusula en caso de convenirse Anticipo)
CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podrá otorgar anticipos a el PROVEEDOR, que por ningún concepto excederán en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.
A este efecto, el PROVEEDOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de ________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deberá estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)
(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC (por el Total, por Ítems o por Lotes)
CLÁUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS) a ______________ (señalar si es a la Comisión de Recepción o al Responsable de Recepción).
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
(Para Servicios Continuos)
El monto total aceptado por las partes para la prestación del SERVICIO es de Bs. __________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que será pagado ________(señalar los pagos periódicos sucesivos).
(Para servicios discontinuos).
El proveedor, prestará el SERVICIO de __________ (señalar el tipo de servicio) a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato, de acuerdo al detalle que sigue a continuación: ________(Describir el cuadro de los precios unitarios de la propuesta aprobada).
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
(Incluir la siguiente Cláusula cuando corresponda)
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (DE LOS SEGUROS)
Durante la prestación del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratación, para tal efecto, deberá adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daños en la prestación del SERVICIO.
La ENTIDAD, de producirse el siniestro o daño, procederá a la ejecución de la garantía constituida.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN)
El Contrato sólo podrá alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN)
El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del Artículo N° 89 de las NB-SABS. El PROVEEDOR es responsable de los resultados y todos los daños que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Séptima del presente Contrato, caso contrario será multado con el __________ % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratación se efectúe por ítems o lotes, las multas serán calculadas respecto del monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO)
Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
Por Resolución del contrato:
A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por incumplimiento del SERVICIO en el plazo establecido.
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensión en la provisión del SERVICIO sin justificación.
A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones técnicas.
Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha que debió hacerse efectivo el pago.
Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
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(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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