Í n d i c e
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA.
CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Í n d i c e
I. |
Datos Generales.- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
4 |
II. |
Objeto y alcance de la Licitación pública.- -------------------------------------------------------------------------------- |
4 |
II.1 |
Descripción del Servicio. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
4 |
II.1.1 |
Descripción Genérica.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
4 |
II.1.2 |
Especificación del Servicio.- ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
5 |
II.1.3 |
Indumentaria e identificación.- ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
5 |
II.1.4 |
Maquinaria y Equipo para la prestación del servicio.- ----------------------------------------------------------------- |
6 |
II.1.4.1 |
Maquinaria para la prestación del servicio.- ------------------------------------------------------------------------------ |
6 |
II.1.4.2 |
Equipo para la prestación del servicio.- ----------------------------------------------------------------------------------- |
6 |
II.1.4.3 |
Materiales para la prestación del servicio.- ------------------------------------------------------------------------------- |
6 |
II.1.5 |
Deficiencias en el Servicio.- -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
7 |
II.1.6 |
Elementos con el que se Proporcionará el Servicio.- ------------------------------------------------------------------ |
7 |
II.1.7 |
Acciones que debe abstenerse de realizar los elementos del Proveedor.- -------------------------------------- |
8 |
II.1.8 |
Protección a la salud y al medio ambiente.- ----------------------------------------------------------------------------- |
8 |
II.1.9 |
Propuesta de Trabajo.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
8 |
II.1.10 |
Prohibición de Uso de Bienes Propiedad del Instituto o Bajo su Resguardo.- ---------------------------------- |
8 |
II.1.11 |
Servicio en Áreas Especiales.- --------------------------------------------------------------------------------------------- |
8 |
II.1.12 |
Conducta de los elementos del Proveedor.- ----------------------------------------------------------------------------- |
8 |
II.1.13 |
Responsabilidad por daño a bienes propiedad del Instituto.- -------------------------------------------------------- |
9 |
II.1.14 |
Cambios de domicilio de inmuebles para prestar el servicio.- ------------------------------------------------------- |
9 |
II.1.15 |
Infraestructura del Proveedor.- ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
9 |
II.2 |
Normas.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
9 |
II.3 |
Servicios a Contratar y Modalidad de Contratación.- ------------------------------------------------------------------ |
9 |
II.4 |
La adjudicación del Contrato se llevará a cabo por Partida o Partidas completas.- --------------------------- |
9 |
II.5 |
Modelo de Contrato.- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
9 |
II.6 |
Información Adicional.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
10 |
II.7 |
Verificación y Aceptación del Servicio.- ----------------------------------------------------------------------------------- |
10 |
III. |
Forma y términos que regirán los diversos Actos del procedimiento de Licitación Pública.- ---------------- |
10 |
III.1 |
Aspectos Generales.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
10 |
III.2 |
Visita a las Instalaciones y Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- ---------------------- |
11 |
III.2.1 |
Visita a las Instalaciones.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
11 |
III.2.2 |
Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- -------------------------------------------------------- |
11 |
III.3 |
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.- ----------------------------------------------------------------- |
13 |
III.4 |
Acto de Fallo.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
14 |
III.5 |
Notificación de las Actas de la Licitación.- ------------------------------------------------------------------------------ |
14 |
III.6 |
Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones, Constancia de Cumplimiento y Efectividad de la Garantía.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
15 |
III.6.1 |
Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- --------------------------------------------------------------- |
15 |
III.6.2 |
Constancia de Cumplimiento.- ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
15 |
III.6.3 |
Efectividad de la Garantía Relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.- ------------------------------------- |
15 |
III.7 |
Vigencia del Contrato.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
15 |
III.8 |
Firma del Contrato.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
15 |
III.9 |
Incremento al Contrato.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
16 |
III.10 |
Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.- -------------------------------------------------------------------- |
16 |
III.11 |
Forma de Pago.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
16 |
III.12 |
Xxxx(s) Convencional(es).- --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
18 |
III.12.1 |
Deductivas.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
18 |
III.13 |
Responsabilidad Laboral.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
19 |
IV. |
Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar.- ----------------------------------------------------- |
19 |
|
Documentación de la Proposición Técnico-económica: ------------------------------------------------------------ |
19 |
|
Documentación Técnica.- --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
19 |
IV.1 |
Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación.- ------------------------------------------------------- |
19 |
IV.2 |
Descripción del Servicio.-.- ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
19 |
IV.3 |
Experiencia del Supervisor.-.- ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
19 |
IV.4 |
Nivel de Estudio del Supervisor.- ------------------------------------------------------------------------------------------- |
19 |
IV.5 |
Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio.- ------------------------------------------------------------ |
19 |
IV.6 |
Capacidad Económica.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
20 |
IV.7 |
Infraestructura.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
20 |
IV.7.1 |
Maquinaria.- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
20 |
IV.8 |
Experiencia.- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
20 |
IV.9 |
Especialidad.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
20 |
IV.10 |
Propuesta de Trabajo.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
20 |
IV.11 |
Cumplimiento de Contratos.- ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
21 |
IV.12 |
Presentación de Documentos Originales o Copias Certificadas.- -------------------------------------------------- |
21 |
IV.13 |
Conformidad de No Aceptación del Servicio.- --------------------------------------------------------------------------- |
21 |
IV.14 |
Manifestación de Cumplimiento de Normas.- --------------------------------------------------------------------------- |
21 |
|
Documentación Económica.- ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
21 |
IV.15 |
Oferta Económica.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
21 |
V. |
Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las Proposiciones y se adjudicará el Contrato respectivo.- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
21 |
V.1 |
Evaluación de la(s) Proposición (es) y Adjudicación del Contrato.- ------------------------------------------------ |
21 |
V.1.1 |
Criterios de Evaluación.- ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
22 |
V.1.2 |
Procedimiento de evaluación por puntos para la adjudicación del Contrato.- ----------------------------------- |
22 |
V.1.3 |
Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato.- ------------------------------------------------------ |
26 |
V.2 |
Requisitos que no Afectan la Solvencia de la Proposición.- ------------------------------------------------------- |
26 |
V.3 |
Descalificación de Licitantes.- ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
26 |
V.4. |
Declaración de Licitación Desierta.- -------------------------------------------------------------------------------------- |
27 |
V.5 |
Suspensión o Cancelación de la Licitación.- --------------------------------------------------------------------------- |
27 |
V.5.1 |
Suspensión de la Licitación.- ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
28 |
V.5.2 |
Cancelación de la Licitación.- ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
28 |
VI. |
Documentos y datos que deben presentar los Licitantes.- --------------------------------------------------------- |
28 |
VI.1 |
Acreditación y Representación.- -------------------------------------------------------------------------------------------- |
28 |
VI.2 |
Manifestacipón de Nacionalidad.- ------------------------------------------------------------------------------------------- |
29 |
VI.3 |
Presentación de Identificación.- -------------------------------------------------------------------------------------------- |
29 |
VI.4 |
Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 71 y 87 de las Normas.- --------------------------- |
29 |
VI.5 |
Carta de Declaración de Integridad y No colusión.- ------------------------------------------------------------------- |
29 |
VI.6 |
Convenio de presentación de Proposiciones Conjuntas.- ------------------------------------------------------------ |
29 |
VI.7 |
Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado.- ------------------------------------------------------ |
30 |
VI.8 |
Documentos Necesarios para el Acceso a Preferencias.- ----------------------------------------------------------- |
30 |
VI.8.1 |
Manifestación de contar con carácter de MIPYMES.- ---------------------------------------------------------------- |
30 |
VI.9 |
Documentación e información Reservada o Confiencial.- ----------------------------------------------------------- |
30 |
VII. |
Obligaciones Fiscales y en Materia de Seguridad Social y Conflicto de interés .- ----------------------------- |
31 |
VII.1 |
Obligaciones Fiscales.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
31 |
VII.2 |
Obligaciones en Materia de Seguridad Social.- ------------------------------------------------------------------------- |
31 |
VII.3 |
Conflicto de Interés.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
31 |
VIII. |
Presentación de Proposiciones.- ------------------------------------------------------------------------------------------- |
31 |
VIII.1 |
Proposiciones.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
31 |
VIII.1.1 |
Procedimiento en Formato Impreso.- -------------------------------------------------------------------------------------- |
32 |
VIII.1.2 |
Procedimiento por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.- ---------------------------------------------- |
32 |
VIII.2 |
Aspectos Económicos.- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
32 |
VIII.3 |
Elaboración y Entrega de Proposiciones. ----------------------------------------------------------------------------- |
32 |
VIII.3.1 |
Proposiciones por Escrito.- --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
32 |
VIII.3.2 |
Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.- ---------------------------------------------- |
33 |
IX. |
Inconformidades.- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
" Ubicación de los Inmuebles, número de elementos y horarios del servicio” ----------------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Relación de maquinaria, equipo y utensilios necesarios para la prestación del servicio” ------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Relación de Materiales Mínimos Mensual para la Prestación de los Servicios" ----------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Especificaciones y programación para actividades de aseo" ------------------------------------------------------ |
40 |
Anexo 4 Bis |
Consideraciones sobre la prestación del servicio ------------------------------------------------------------------ |
00 |
Xxxxx 0 |
“Infraestructura" ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Guía para la ejecución y supervisión de los servicios de limpieza" ----------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Bitácora de actividades de limpieza". ------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Verificación de cumplimiento ambiental por parte de los elementos de limpieza" ---------------------------- |
00 |
Xxxxx 0 |
“Lineamientos de conducta, orden y respeto" --------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Formato de Acreditación y Representación" ----------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Declaración de los artículos 71 y 87 de las Normas” ----------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Declaración de integridad y no colusión “ -------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Formato para la Manifestación que Deberán Presentar los Licitantes que Participen en los “Procedimientos de Contratación para Manifestar su Carácter de Micro, Pequeña o Mediana Empresa”- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Física) -------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Moral) -------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Póliza de Fianza de Cumplimiento, de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía” --------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
Cédula de Ofertas Económicas” ------------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
"Criterios que serán utilizados en la Evaluación de los requisitos solicitados en la Documentación Administrativa y Proposición Técnico-económica” ------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Modelo de Contrato de Servicios” ---------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
Formato Carta Poder Simple ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
00 |
Xxxxx 00 |
“Formato de Entrega-Recepción” ----“-------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones” ----------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)” --------------------------------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
“Conformidad de No Aceptación de los Servicios” --------------------------------------------------------------------- |
00 |
Xxxxx 00 |
Formato de Manifestación de Ser de Nacionalidad Mexicana ------------------------------------------------------ |
00 |
Xxxxx 00 |
Manifestación que deberán presentar los Licitantes adjudicados (Personas Físicas), en términos de lo establecido en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas” - |
00 |
Xxxxx 00 |
“Manifestación que deberán presentar los Licitantes adjudicados (Personas Xxxxxxx), en términos de lo establecido en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas” |
00 |
Xxxxx 00 |
Formato de Documentación e información Reservada o Confidencial.- ------------------------------------------ |
92 |
|
Encuesta de Transparencia ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
93 |
|
Compromiso con la transparencia ---------------------------------------------------------------------------------------- |
95 |
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA.
CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Instituto), organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, a través de la Dirección Regional Occidente, sita en Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, xxxxxx 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, con números de teléfonos 00 (00) 00-00-00-00 y 00 (00) 00-00-00-00, Ext. 8027, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 21, fracción I, 22, fracción III, 24, 28, fracción I y 29 de las Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Normas), así como en las demás disposiciones legales y administrativas aplicables vigentes en la materia, llevará a cabo el proceso de Licitación Pública Nacional Mixta NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA la contratación de los servicios de limpieza integral de oficinas del Instituto ubicados en las ciudades de Guadalajara, y Tepatitlán, Jalisco, conforme a las presentes Bases de la Convocatoria a la Licitación.
El Contrato que resulte de la Convocatoria, se pagará con recursos de ejercicio fiscal 2019.
Para cubrir las erogaciones derivadas de la presente Convocatoria, el Instituto cuenta con disponibilidad presupuestaria.
De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción I, Inciso d) de las Normas, las Proposiciones, Anexos técnicos y Fichas Técnicas, deberán presentarse en idioma español.
Los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán contar con el certificado digital que como medio de identificación electrónica les sea otorgado por la Secretaría de la Función Pública, y que utilizarán en sustitución de la firma autógrafa para enviar su Proposición.
Se hace del conocimiento de los Licitantes los Lineamientos emitidos por la Convención para combatir el cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, incluidos en esta Convocatoria como Anexo “22” (“Nota Informativa para Participantes de Países Miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales”).
II. Objeto y alcance de la Licitación pública.-
II.1 Descripción del Servicio-
Proporcionar servicio de limpieza integral de inmuebles, mediante métodos, procedimientos y rutinas de aseo que permitan mantener limpios y aseados los espacios de: oficinas, áreas comunes, vestíbulos, archivos, sanitarios, bodegas, estacionamientos, áreas exteriores y banquetas, entre otros, incluyendo los muebles que se encuentren dentro de las instalaciones del Instituto.
-
No. xx Xxxxxxx
Descripción:
1
Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, Xx. 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx.
Xxxxx Xxxxxxxx, Xx.0000, Xxx. Xxxxxxx 00000, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, entre Xx. 0 xx Xxxxx x Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx.
Xxxxx Xxxxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxx 00000, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx.
1 Bis
Xxxxx Xxxxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx 00000 Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
II.1.2 Especificación del servicio.-
El servicio objeto de la presente Licitación se realizará en los inmuebles del Instituto cuya ubicación se señala en el Anexo “1”, con al menos los elementos solicitados en dicho anexo y se llevará a cabo conforme a lo siguiente:
Deberá efectuarse todos los días durante la vigencia del Contrato, excepto domingos y días de descanso obligatorios conforme a la Ley Federal del Trabajo y de acuerdo con los horarios y elementos solicitados en el Anexo “1”, para realizar las actividades mínimas establecidas en el Anexo “4”.
Asimismo el Instituto podrá solicitar al Proveedor el cambio de ubicación de los elementos cuando lo considere conveniente dentro de los inmuebles del Instituto en la misma ciudad, para atender alguna contingencia o un evento, las anteriores actividades serán sin costo adicional para el Instituto. Estos cambios pueden ser de manera temporal o definitiva.
El Proveedor deberá presentar bimestralmente a la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del Instituto, copia de los comprobantes de alta y de pago efectuados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), de todos los elementos que utilice en la prestación de los servicios y dados de alta en la localidad donde se presten los mismos, dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles al inicio del Contrato y posterior a la fecha en que el Proveedor está obligado a realizar dicho pago.
El Instituto controlará el acceso a sus instalaciones a través de sistemas manuales o automatizados, los cuales deberán ser utilizados por el Proveedor para el ingreso de sus elementos; el mecanismo de control de ingreso y salida podrá ser modificado a instancia del Instituto. La falta de registro de los elementos se tomará como inasistencia.
El Proveedor a la firma del Contrato, deberá acordar con el Instituto, el procedimiento para el registro y control de asistencia de sus elementos.
El Proveedor, a más tardar el día hábil siguiente de que sus elementos causen baja deberá notificarlo por escrito al Instituto.
En caso de incapacidades autorizadas por el IMSS, inasistencias, o si el Proveedor decide otorgarles descansos, permisos o vacaciones a sus elementos, deberá sustituirlo de inmediato, de tal forma, que siempre se cuente en las instalaciones del Instituto con el total de los elementos requeridos, cumpliendo en todo momento con los requisitos señalados en la presente Base y en la Base II.1.6.
II.1.3 Indumentaria e identificación.
El servicio deberá efectuarse con elementos debidamente uniformados y limpios, el cual deberá utilizar durante su estancia en las instalaciones del Instituto, además de portar la identificación de forma visible, que los acredite como empleados del Proveedor, que incluya logotipo y/o nombre de la empresa, fotografía reciente, nombre y firma del portador y del responsable del Proveedor, misma que será validada por la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del Instituto, según corresponda. En caso contrario se podrá retirar del servicio al elemento y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
El uniforme deberá ser proporcionado por y con cargo al Proveedor quien deberá otorgar 2 (dos) al inicio del Contrato por cada elemento y deberá sustituirlo cada vez que sea necesario por desgaste, extravío o daño, a solicitud del Instituto. Dicho uniforme constará de bata o casaca de un solo color con logotipo y/o nombre de la empresa. El uniforme para el elemento que realice actividades de supervisión será de color diferente al del resto. El Proveedor al momento de la entrega de los uniformes a sus elementos deberá verificar que la talla sea la adecuada para su portador. Para mayor seguridad, los elementos de limpieza deberán preferentemente utilizar zapato cerrado, de piso, adecuado para las actividades que le sean asignadas de las referidas en el Anexo “4”.
II.1.4 Maquinaria y Equipo para la prestación del servicio.-
II.1.4.1 Maquinaria para la prestación del servicio.-
El Licitante deberá considerar en su propuesta de trabajo al menos la maquinaria señalada en el Anexo “2”.
La maquinaria necesaria, será proporcionada por el Proveedor al inicio del Contrato de acuerdo con lo señalado en el Anexo “2”, para lo cual el Instituto podrá realizar las inspecciones que considere convenientes, por lo que el Proveedor deberá reponerla cuando existan faltantes, no se encuentren en condiciones de operación o estén fuera de funcionamiento, dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha en que el Instituto realice el reporte.
II.1.4.2 Equipo para la prestación del servicio.-
El Licitante deberá considerar en su propuesta de trabajo al menos el equipo que se indica en el Anexo “2”.
Este equipo será proporcionado por el Proveedor conforme a las cantidades que oferte, debiendo mantenerlo en adecuadas condiciones de funcionamiento, para lo cual el Instituto podrá realizar las inspecciones que considere convenientes.
II.1.4.3 Materiales para la prestación del servicio.-
El Licitante deberá considerar en su propuesta los materiales necesarios para la prestación del servicio de acuerdo con el Anexo “3” y deberán ser de alguna de las marcas que establece la Convocante. En el caso de los materiales en los que no se establece marca, el Licitante deberá determinar en su propuesta la marca a suministrar, debiendo ser de la mejor calidad disponible en el mercado.
El Proveedor presentará al inicio de la vigencia del Contrato y a más tardar en los 3 últimos días hábiles de cada mes, los materiales necesarios para complementar el nivel de existencias de acuerdo con las cantidades que se indican en el Anexo “3”, acompañados de la relación correspondiente misma que deberá entregar al Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración para su recepción y verificación, en horario de 8:30 a las 14:30 horas, debiendo corresponder a las cantidades, características y marcas solicitadas y las ofertadas en su propuesta.
Los materiales necesarios para la prestación del servicio propuestos por el Licitante serán suministrados por éste; en caso de que la cantidad de materiales propuestos sea insuficiente durante la prestación del servicio, está obligado a proporcionar el que sea necesario, sin costo para el Instituto y dentro del plazo necesario para la realización del servicio requerido.
El Proveedor durante la prestación del servicio, utilizará productos biodegradables o de menor impacto ambiental. En caso de utilizar productos o líquidos a granel, éstos deberán estar envasados sin diluir su concentración original y en recipientes adecuados a las características del mismo, etiquetados con indicaciones del fabricante sobre su uso y precauciones, con los códigos de seguridad (productos químicos).
II.1.5 Deficiencias en el Servicio.-
En caso de que por falta de maquinaria, equipo, elementos y/o cualquier otra causa imputable al Proveedor, las actividades programadas de conformidad al Anexo “4” no se lleven a cabo o se realicen de manera deficiente, el Instituto dejará constancia en las bitácoras de supervisión del servicio, aplicando la pena o deductiva señaladas en las Bases III.12 y III.12.1, según corresponda.
II.1.6 Elementos con los que se Proporcionará el Servicio.-
Para la Partida en donde se requiera un supervisor con el horario conforme a lo señalado en el Anexo “1”, este deberá tener como mínimo un año de experiencia en la coordinación y manejo de los elementos para tareas de limpieza similares a lo requerido por el Instituto, así como una escolaridad mínima de secundaria y edad mínima de 25 años, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar el cumplimiento de las obligaciones operativas del Contrato con los elementos designados para tal efecto por el Instituto, mismos que contarán con facultades para actuar a nombre del Proveedor, respecto a todo asunto relacionado con la operación del servicio, presentando copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector vigente y el certificado correspondiente.
Los elementos (afanadores) deberán tener la edad mínima de 18 años; presentando copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector vigente en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del Instituto; el Proveedor deberá dar cumplimiento a esta Base al inicio de la vigencia del Contrato y en cada nuevo ingreso de elementos; en caso de que no presente esta documentación en tiempo y forma, sus elementos no podrán ingresar a las instalaciones del Instituto y éste podrá retirar al elemento del servicio y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
Los elementos designados por el Proveedor para desempeñar estos cargos podrán ser sustituidos a solicitud del Instituto durante la vigencia del Contrato por otro que cubra el mismo perfil o superior al solicitado a petición de cualquiera de las partes.
Los elementos designados por el Proveedor para prestar los servicios, serán los encargados de colocar en los baños el material higiénico; recolectar, separar, concentrar y trasladar los desechos (basura) de acuerdo a los procedimientos de gestión ambiental para su desalojo de acuerdo con lo establecido y a las indicaciones del Instituto, además deberá reportar al Instituto cualquier desperfecto o descompostura de las instalaciones sanitarias en los baños para su mantenimiento y conservación; así como realizar el acomodo, con la debida higiene, de garrafones en los despachadores y/o enfriadores-calentadores de agua, recolectar los vacíos y concentrarlos en los espacios que el Instituto le indique para su resurtido; los garrafones que lleguen a extraviarse o romperse, por causas imputables a los elementos del Proveedor, deberán ser repuestos de acuerdo a los costos determinados por el Proveedor que suministre el agua en garrafón. En caso contrario se deducirán de los saldos pendientes de liquidar.
Asimismo, elementos masculinos del Proveedor realizarán recorridos en las áreas del Instituto para recolectar y concentrar los desechos de papel y cartón sujetos a procesos de reciclaje, ubicándolos en el lugar que previamente se le indique.
II.1.7 Acciones que deben abstenerse de realizar los elementos del Proveedor.-
Los elementos asignados no deberán presentarse a laborar en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán incurrir en pleitos o conductas inapropiadas o portar armas dentro del perímetro de las instalaciones del Instituto, en caso contrario el supervisor o el responsable del inmueble del Proveedor conjuntamente con el Instituto, elaborarán constancia de los hechos para proceder en su caso y a solicitud del Instituto, a la sustitución de dicho elemento.
II.1.8 Protección a la salud y al medio ambiente.-
El servicio deberá proporcionarse cuidando de no dañar la salud de los usuarios y atendiendo a la preservación y restauración del equilibrio ecológico y protección al medio ambiente, evitando la contaminación y el agotamiento de los recursos naturales.
El Proveedor se apegará a los procedimientos de gestión ambiental que le indique el Instituto.
El Licitante deberá presentar su propuesta de trabajo, la cual considerará como mínimo la descripción de los servicios señalados en la Base II.1, para los inmuebles y con los elementos señalados en el Anexo “1” así como las especificaciones mínimas establecidas en los Anexos “2”, “3”, “4” y “6”.
II.1.10 Prohibición de Uso de Bienes Propiedad del Instituto o Bajo su Resguardo.-
A los elementos del Proveedor les queda prohibida la utilización de mobiliario, equipos de oficina, (computadoras, teléfonos oficiales, etc.), eléctricos, electrónicos y cualquier otro, propiedad del Instituto o que se encuentren bajo su resguardo dentro de sus instalaciones. El Proveedor es responsable de que sus elementos, durante la prestación de los servicios cumplan con lo establecido en esta Base.
II.1.11 Servicio en Áreas Especiales.-
En las áreas especiales que determine el Instituto dentro de los inmuebles, los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse con elementos de más bajo índice de inasistencias y con la supervisión del personal designado por el Instituto.
II.1.12 Conducta de los elementos del Proveedor.-
El Proveedor se responsabiliza de que sus elementos se presenten a desempeñar sus labores dentro del horario establecido y guarden la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo, para que durante su permanencia dentro de las instalaciones del Instituto mantengan el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con los servidores públicos de la misma y sus compañeros de trabajo. En caso de que sus elementos no observen lo anteriormente señalado, el Proveedor deberá realizar la sustitución correspondiente a solicitud del Instituto.
II.1.13 Responsabilidad por daño a bienes propiedad del Instituto.-
El Proveedor se obliga a responder por los daños parciales o totales que sus elementos causen a los bienes propiedad del Instituto, para lo cual el Proveedor contará con un plazo de 15 (quince) días naturales contados a partir de la fecha de notificación del hecho que por escrito le haga el Instituto, para en caso de resultar responsable, efectuar la reparación, reposición o en su caso el pago total de los bienes a valor de reposición determinado por el Instituto, de no cubrir los daños, su costo se deducirá administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese el Instituto con el Proveedor. El descuento se aplicará al pago programado siguiente después de vencido el plazo señalado.
II.1.14 Cambios de domicilio de inmuebles para prestar el servicio.-
En caso de que el Instituto cambie de domicilio en alguno de los inmuebles en la misma ciudad, el Proveedor se obliga a prestar el servicio en el nuevo domicilio, mediante notificación por escrito que se le haga con 3 (tres) días hábiles de anticipación.
II.1.15 Infraestructura del Proveedor.-
El Proveedor deberá contar durante la vigencia de Contrato, con un xxxxx x xxxxxxx xx xx xxxxxx x xxxx xxxxxxxxx, excepto en la partida 1 Bis donde preste el servicio, con línea telefónica directa y celular, no localizador, ni línea virtual, la cual deberá contar como mínimo con escritorio, sillas, archivero, computadora, impresora y personal secretarial para atender administrativamente al Instituto con un horario de atención de 8:00 a 16:30 horas de lunes a viernes y los sábados de 8:00 a 15:00 horas.
En esta oficina el Proveedor brindará el acceso y demás facilidades a sus instalaciones, al personal designado por el Instituto para efectuar visitas de verificación durante la vigencia del Contrato.
De conformidad con los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como el artículo 17, fracción VII y artículo 29, fracción II, inciso d) de las Normas, los servicios que oferte el Licitante deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de éstas, con las Normas Internacionales aplicables.
II.3 Servicios a Contratar y Modalidad de Contratación.-
De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción II, inciso f) y el 62 de las Normas, se establece que el Contrato a celebrar entre el Instituto y el Licitante que resulte adjudicado, será por los servicios determinados en la Base II.1, conforme al modelo que se incluye en las presentes Bases de la Convocatoria como Anexo “18”.
II.4 La adjudicación del Contrato se llevará a cabo por Partida o Partidas completas.
El modelo de Contrato es el que se establece en el Anexo “18”.
El Licitante podrá incluir la información que considere pertinente, para facilitar la evaluación de sus Proposiciones.
Dicha información deberá ser relacionada y explícitamente clasificada como adicional en las Proposiciones presentadas y no estará sujeta a evaluación.
II.7 Verificación y Aceptación del Servicio.-
Tendrá una duración máxima de 5 (Cinco) días hábiles contados a partir de la presentación del comprobante fiscal correspondiente y consistirá en verificar que las especificaciones técnicas del servicio proporcionado correspondan a las solicitadas y ofertadas.
Cuando el servicio proporcionado no cumpla con las características técnicas solicitadas y ofertadas, se tendrá como servicio no prestado y en su caso, se aplicará la pena convencional correspondiente.
El Instituto emitirá a través de la Dirección de Administración de la Dirección Regional Occidente el documento de aceptación correspondiente, para la liberación del pago.
III. Forma y términos que regirán los diversos Actos del procedimiento de Licitación Pública.-
Los diversos Actos de esta Licitación serán públicos y se efectuarán en la sala de usos múltiples del Instituto de la Dirección Regional Occidente sita en Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, xxxxxx 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, iniciándose puntualmente en las fechas y horas indicadas, por lo que no se permitirá el acceso a ningún Licitante ni observador que llegue después de los horarios establecidos.
La publicación de la Convocatoria a la Licitación se realizará a través del Sistema CompraNet: xxxxx://Xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y su obtención será gratuita, además el Instituto pone a disposición de los Licitantes el texto de la misma, contando para ello con un ejemplar impreso exclusivamente para consulta en el domicilio que se indica en el primer párrafo de las Bases de la Convocatoria.
Únicamente podrán participar las personas físicas y/x xxxxxxx y, en su caso, las reunidas que nombren un representante común conforme al artículo 39 de las Normas, que de conformidad con lo establecido en los artículos 35 y 29, fracción VI, inciso a) de dicho ordenamiento, cumplan con la entrega de los escritos correspondientes.
Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx; para tales efectos, en la proposición se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento.
En este supuesto, la Proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese Acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o utilizando exclusivamente el programa informático que la Secretaría de la Función Pública le proporcione.
Así mismo, se deberá presentar el Convenio en el que se establezcan con precisión los requisitos mínimos señalados en el artículo 39, fracción II de las Normas.
Podrán participar los Licitantes de nacionalidad mexicana que acrediten ser una micro, pequeña o mediana empresa conforme lo establecen las Bases de la Convocatoria.
Únicamente podrán participar los Licitantes de nacionalidad mexicana.
Los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, no estarán limitados en ningún caso para que asistan a los diferentes Actos derivados de la Licitación.
No podrán participar dentro del procedimiento de contratación, aquellas personas físicas x xxxxxxx que se encuentren en cualquiera de los supuestos establecidos en los artículos 71 y 87 de las Normas.
A los Actos de la presente Licitación, podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
El servidor público designado por el Instituto para presidir los diversos Actos, será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización de los mismos.
III.2 Visita a las Instalaciones y Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.-
III.2.1 Visita a las Instalaciones.-
El día __ de ______________ de 2018 se llevará a cabo un recorrido por los inmuebles en los que se prestarán los servicios objeto de la presente Licitación, para lo cual los interesados podrán presentarse en las instalaciones del Instituto, en las siguientes ubicaciones y horarios:
-
Partida
Inmuebles
Hora
1
Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, Xx. 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx.
10:00 Horas
Xxxxx Xxxxxxxx Xx.0000, Xxx. Xxxxxxx X.X 00000, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, entre Xx. 0 xx Xxxxx x Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx.
11:00 Horas
1 Bis
Xxxxx Xxxxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx 00000 Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx.
Sin recorrido
III.2.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.
Tendrá verificativo el día __ de _______ de 2018 a las 09:00 horas, en la sala de usos múltiples del Instituto, en el domicilio señalado en la Base III.1, primer párrafo. En caso necesario, el Instituto, al concluir la primera junta, podrá señalar la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas.
Las personas que pretendan intervenir en este Acto, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la Licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, conforme a lo señalado en el Anexo “21” de las Bases de la Convocatoria.
Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 35 de las Normas o al inicio de la Junta de Aclaraciones, el Licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé el Instituto en la mencionada junta.
Si el escrito señalado en el artículo 35 de las Normas no se presenta, se permitirá el acceso a la Junta de Aclaraciones a la persona que lo solicite, solo en calidad de observador, en términos del artículo 21, último párrafo del mismo ordenamiento.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en las Bases de la Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relacionan. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados podrán ser desechadas por el Instituto.
Las solicitudes de aclaración junto con el escrito de interés en participar debidamente firmado, podrán enviarse a través del Sistema CompraNet o entregarlas personalmente por escrito en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Dirección Regional Occidente, sita Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, xxxxxx 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx o por medio de correo electrónico a las cuentas xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx y xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx a partir de la publicación de las Bases de la Convocatoria y hasta 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que tendrá lugar la Junta de Aclaraciones. En cualquiera de los casos señalados, se acompañará a la solicitud de aclaración correspondiente una versión electrónica de las mismas en formato .doc (word).
En el caso de los Licitantes que presenten su solicitud de aclaraciones personalmente, la versión electrónica podrá ser enviada al Instituto mediante correo electrónico a las cuentas xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx y xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 35 de las Normas, no serán contestadas por el Instituto por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún Licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente, las deberá entregar por escrito y el Instituto las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la Junta de Aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, el Instituto deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas, las cuales también deberán ser entregadas por los Licitantes, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 35 de las Normas, a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que tendrá lugar la ulterior Junta de Aclaraciones.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 35 de las Normas, el Instituto tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del Licitante, la que indique el sello de recepción del Área Contratante; tratándose de las solicitudes que se hagan llegar a el Instituto a través de CompraNet, la hora que registre este sistema al momento de su envío, y tratándose de las solicitudes que se hagan llegar al Instituto a través de correo electrónico, la hora que se registre al momento de su envío.
En el caso de los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, podrán presentar sus solicitudes de aclaración a las Bases de la Convocatoria, utilizando el programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione o autorice, anexando el escrito que se señala en el segundo párrafo de esta Base.
Cualquier aclaración o modificación a las presentes Bases de Convocatoria a la Licitación, será notificada por escrito a los Licitantes dentro de la propia Junta de Aclaraciones, así como a través del sistema CompraNet en los términos previstos por el artículo 34 de las Normas, las cuales deberán ser consideradas como parte integrante de las mismas y en la elaboración de su Proposición.
Las precisiones que realice el Instituto, así como las respuestas dadas a los Licitantes, en la(s) Junta(s) de Aclaraciones, formarán parte de las Bases de Convocatoria y deberán ser consideradas en la elaboración de la Proposición.
La asistencia a esta(s) junta(s) es optativa. La inasistencia de los Licitantes será de su estricta responsabilidad.
III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.-
Este Acto tendrá verificativo el día __ de _______ de 2018 a las 09:00 horas en el domicilio señalado en la Base III.1, primer párrafo, y se desarrollará conforme a lo establecido en los artículos 38 y 40 de las Normas, llevándose a cabo conforme a lo siguiente:
Las Proposiciones podrán enviarse a través del Sistema CompraNet, o bien, entregarlas personalmente al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Se recibirán en primer término las Proposiciones por escrito en un sobre cerrado y posteriormente se descargarán las Proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica; acto seguido, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 40, fracción IV de las Normas, el servidor público que presida el Acto determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. Posteriormente se dará lectura del importe del precio unitario de cada una de las Partidas, o bien, se anexará copia de la propuesta económica de los Licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada Proposición. Este Acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres recibidos.
En este Acto, el Instituto revisará cuantitativamente la documentación que integra las Proposiciones de los Licitantes, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido, haciéndose constar en el formato de Entrega-Recepción, la entregada y, en su caso, los faltantes conforme a los requisitos solicitados por el Instituto.
El Área Contratante conforme a lo establecido en el artículo 40, fracción VII de las Normas, y para efectos de lo dispuesto en el artículo 71 del mismo Ordenamiento, no darán por recibidas las Proposiciones hasta en tanto no se realice la evaluación correspondiente, debiéndose indicar en el Fallo si la proposición fue desechada por incumplir la mencionada disposición.
De entre los Licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que designe el Instituto, rubricarán los documentos señalados en las Bases IV.10 y IV.15.
Los Licitantes sólo podrán presentar una Proposición y, una vez iniciado el Acto no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de Licitación Pública, hasta su conclusión.
Las condiciones de las Bases de la Convocatoria a la Licitación, así como las Proposiciones presentadas por los Licitantes no podrán ser negociadas.
En el supuesto de que durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad del Instituto, no sea posible abrir los sobres que contengan las Proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el Acto se suspenderá, reanudándose a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción. La Secretaría de la Función Pública podrá verificar en cualquier momento, a petición del Instituto, que durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las Proposiciones que obren en su poder.
En el caso de que los archivos electrónicos contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del Licitante, se tendrán por no presentadas las Proposiciones y la demás documentación requerida por el Instituto.
El Licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica, misma que formará parte de su Proposición.
III.4 Acto de Fallo.-
La fecha, hora y lugar en que tendrá verificativo el Acto de Xxxxx se informará a los Licitantes en el acta correspondiente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnico-económicas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 40, fracción X de las Normas.
El Instituto dará a conocer el Fallo de la Licitación en junta pública a la que libremente podrán asistir los Licitantes que hubieran presentado Proposición, de la cual se levantará el acta respectiva, debiendo contener en lo aplicable lo establecido en el artículo 50 de las Normas. Dicha acta será firmada por los Licitantes y servidores públicos presentes, a quienes se les entregará copia de la misma, y en su caso, de los anexos correspondientes.
El contenido del Fallo se difundirá también a través de CompraNet, el mismo día en que se emita. A los Licitantes que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso, informándoles que el acta del Fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
Con la notificación del Fallo por el que se adjudica el Contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el Fallo.
III.5 Notificación de las Actas de la Licitación.-
Las actas de las Juntas de Aclaraciones, de los Actos de Presentación y Apertura de Proposiciones y Fallo, serán firmadas por los Licitantes que hubieran asistido a los mismos, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrán entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente o un aviso, en un lugar visible al que tenga acceso el público, en el pizarrón de avisos que se ubica en el acceso principal del inmueble de la Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, xxxxxx 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, por un término de 5 (cinco) días hábiles. El servidor público que presida el Acto, dejará constancia en el expediente de la Licitación, de la fecha, hora y lugar en que se hayan fijado las actas o el aviso de referencia.
Así mismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet, para efectos de su notificación a los Licitantes que no hayan asistido a los Actos. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
III.6 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones, Constancia de Cumplimiento y Efectividad de la Garantía.-
III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.-
Deberá constituirse por el Proveedor en moneda nacional, mediante fianza expedida por una Institución legalmente autorizada, en los términos de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, conforme al formato contenido en el Anexo “15” o mediante cheque certificado a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, por un valor equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato antes de impuesto; la(el) cual deberá ser entregada(o) a más tardar dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.
A petición del Proveedor, el Instituto podrá acceder a que no se sustituya la fianza otorgada en la primer exhibición, siempre que continúe vigente y su importe mantenga la misma proporción que la del primer ejercicio en relación con el monto total por erogar en los doce meses subsecuentes.
En caso de modificaciones al Contrato, por las cuales se incremente el monto, plazo o vigencia del mismo, el Proveedor deberá entregar la modificación respectiva de la garantía por un importe del 10% (diez por ciento) del monto del incremento antes de impuestos, para lo cual se elaborará el Convenio Modificatorio correspondiente.
III.6.2 Constancia de Cumplimiento.-
Una vez cumplidas las obligaciones del Proveedor a satisfacción del Instituto, el Titular de la Dirección de Administración de la Dirección Regional Occidente, procederá a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales, a efecto de que se dé inicio a los trámites para la cancelación de las garantías de cumplimiento del Contrato.
III.6.3 Efectividad de la Garantía Relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.-
Esta garantía será divisible y se hará efectiva, cuando el Proveedor incumpla en cualquiera de sus obligaciones establecidas en el Contrato; la aplicación de la garantía será proporcional al monto de su incumplimiento.
La vigencia del Contrato iniciará a partir de la fecha de su suscripción y concluirá hasta el cumplimiento total de las recíprocas obligaciones de las Partes, salvo en el supuesto de que por cualquier causa prevista en el mismo, opere la rescisión o terminación anticipada.
La vigencia para la prestación del servicio será de 13 (trece) meses a partir del 01 de diciembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019, plazo forzoso para el Proveedor y voluntario para el Instituto.
Con fundamento en el artículo 64 de las Normas, el Proveedor o su representante legal, deberá presentarse a firmar el Contrato, proporcionado por el Instituto, en la fecha, hora y lugar previstos en el Fallo.
Cuando la proposición conjunta, presentada conforme lo establecido en el artículo 39 de las Normas resulte adjudicada un Contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la Proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del Contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio Contrato.
El Proveedor que injustificadamente y por causas imputables al mismo, no formalice el Contrato adjudicado, será sancionado de conformidad con lo establecido en el artículo 87 de las Normas.
Una vez adjudicado el Contrato, el Proveedor no podrá transferir a favor de cualquier otra persona, los derechos y obligaciones derivados del mismo, a excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar expresamente con el consentimiento del Instituto, conforme lo establece el artículo 64, último párrafo de las Normas.
El Proveedor que resulte adjudicado para la celebración del Contrato del servicio al que corresponde el presente procedimiento de contratación, deberá acreditar su nacionalidad mexicana, tratándose de personas xxxxxxx, mediante la copia certificada de la escritura pública correspondiente, en la que conste que se constituyó conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional; tratándose de personas físicas, mediante copia certificada del acta de nacimiento correspondiente o, en su caso, de la carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que demuestre tener su domicilio legal en el territorio nacional.
A efecto de que el Proveedor pueda sumarse a los esfuerzos que realiza el Instituto en materia de transparencia y acceso a la información, éste le solicitará al Proveedor se pronuncie respecto de la publicidad, o en su caso, confidencialidad de su firma y rúbrica como datos personales, a la suscripción del Contrato.
III.9 Incremento al Contrato.-
Con fundamento en el artículo 73 de las Normas, el Instituto, dentro de su presupuesto aprobado y disponible y por razones fundadas y explícitas, podrá incrementar de común acuerdo con el Proveedor, la cantidad de servicios solicitados originalmente, mediante modificaciones al Contrato vigente, siempre que tales modificaciones no rebasen en conjunto el 25% (veinticinco por ciento) del monto del Contrato o la cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en el mismo y que el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente.
El servicio adicional solicitado, deberá ser acordado entre el Proveedor y el Instituto, a través de la Dirección de Administración de la Dirección Regional Occidente.
III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.-
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 77 y 78 de las Normas, el Instituto podrá rescindir administrativamente el Contrato, sin declaración judicial previa, cuando el Proveedor incurra en incumplimiento de sus obligaciones.
De conformidad con lo establecido en el artículo 79 de las Normas, el Instituto podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados, mediante aviso por escrito que el Instituto haga al Proveedor con siete días naturales de anticipación a aquel en que surta efectos la terminación.
El pago de los servicios objeto de esta Licitación, se efectuará en mensualidades vencidas a los 5 (cinco) días hábiles siguientes a partir de la presentación del documento de aceptación de los servicios, así como a la aprobación del comprobante fiscal correspondiente.
No se cubrirán al Proveedor servicios que no hayan sido efectivamente prestados y devengados. El total por concepto xx xxxxxx deberá ser considerado como un servicio no prestado y verse reflejado en el comprobante fiscal o nota de crédito correspondiente, tomando como referencia para su determinación el costo diario integrado por elemento, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 52 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Se considera como falta, el que un elemento no registre su entrada previo al minuto dieciséis, después de la hora de inicio del turno correspondiente, en cuyo caso no podrá auxiliar al Proveedor en la prestación del servicio correspondiente, debiendo tenerse como un servicio no prestado ni devengado, para efectos del párrafo anterior de esta Base.
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 52 de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, no se cubrirán al Proveedor servicios que no hayan sido efectivamente prestados y devengados.
El importe de las penas y deductivas a las que, en su caso se haya hecho acreedor el Proveedor, se descontará administrativamente del pago.
El pago correspondiente al ejercicio fiscal 2019 quedará sujeto al Presupuesto de Egresos de la Federación aprobado por la X. Xxxxxx de Diputados.
Si el Proveedor se retrasa en la prestación de los servicios o si no entrega oportuna y correctamente la documentación requerida para el pago, de modo que imposibilite al Instituto realizarlo en el presente ejercicio fiscal, dicho pago estará supeditado al presupuesto que apruebe la X. Xxxxxx de Diputados al Instituto para el siguiente ejercicio fiscal.
El Instituto realizará el pago de los servicios objeto de esta Licitación, a través del Sistema de Pago Interbancario, depositándolo directamente a la cuenta bancaria del Proveedor.
A efecto de estar en condiciones de realizar el pago a través de este sistema, es necesario que el Proveedor, previo a la firma del Contrato, requisite el formato "Solicitud de pago a través del Sistema de Pago Interbancario", que le proporcionará el Instituto.
En caso de que el Proveedor modifique su número de cuenta o la Institución Bancaria, dará aviso por escrito al Instituto con cinco días naturales de anticipación a la fecha en que deba hacerse el depósito a su favor. Dicha modificación deberá ser notificada mediante escrito firmado en original por el Proveedor.
En caso de que el Proveedor proporcione incorrectamente el número de cuenta bancaria en la que se acrediten los pagos, las comisiones cobradas por el banco por estos movimientos bancarios, serán con cargo al Proveedor y se le descontarán del pago correspondiente.
El trámite de pago lo deberá realizar el Proveedor en el Departamento de Servicios Generales de la Dirección Regional Occidente del Instituto, en un horario de 09:00 a 16:00 horas, debiendo entregar la representación impresa del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y sus archivos digitales (PDF y XML) a las cuentas de correo electrónico del Instituto que se le indiquen.
Una vez que el Instituto confirme el pago del servicio el proveedor deberá apegarse a la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF) en las reglas 2.7.1.32. y 2.7.1.35. en la que establece que cuando la contraprestación no se pague en una sola exhibición (parcialidades) o bien cuando al momento de expedir el CFDI no reciba el pago de la contraprestación (pago diferido), los contribuyentes deberán utilizar el mecanismo contenido en la regla 2.7.1.35. para reflejar el pago con el que se liquide el importe de la operación.
El mecanismo establecido en la citada regla 2.7.1.35. de la RMF es la emisión del CFDI que incorpora el complemento para recepción de pagos, también denominado “Recibo Electrónico de Pago”.
III.12 Pena(s) Convencional(es).-
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 75 de las Normas, cuando el Proveedor incumpla con las obligaciones derivadas del Contrato, por causas imputables a él, se le aplicará las siguiente pena convencional:
En caso de que el Proveedor no inicie los servicios en la fecha estipulada en el Contrato, se le aplicará una pena del 1% (uno por ciento) del monto total del Contrato, antes de impuesto, por cada día de atraso.
En caso de que los elementos del Proveedor incurran en faltas, se aplicará una pena correspondiente al 10 % (diez por ciento) del monto total mensual xx xxxxxx.
La xxxx en que incurriere el Proveedor, se interrumpirá durante el tiempo utilizado por el Instituto para emitir la aceptación de los servicios, sin sobrepasar el plazo establecido para la misma.
El importe de la pena se descontará administrativamente del saldo pendiente de pago que tuviese el Instituto con el Proveedor y no excederá del monto de la garantía de cumplimiento.
Lo anterior con independencia de las acciones que le corresponda realizar al Instituto.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76 de las Normas, cuando el Proveedor incurra de forma parcial o deficiente en incumplimiento de sus obligaciones, respecto a las Partidas o conceptos que integran el Contrato, se le aplicarán las siguientes deductivas:
Se considerará como falta que los elementos no registren su entrada previo al minuto dieciséis después de la hora de inicio del turno correspondiente y se hará la deducción de la falta conforme al precio total cotizado diario por elemento.
En caso de que los elementos del Proveedor incurra en retardos, por cada tres que se presenten durante el mes, se tomará como una falta. por lo que se le hará la deducción equivalente a una falta, conforme al precio total cotizado diario por elemento. Se considerará como retardo que el elemento registre su entrada desde el minuto 1 (uno) y hasta el minuto 15 (quince) posteriores a la hora de inicio del turno correspondiente.
Para el caso de que el Proveedor no cumpla con lo establecido en la Base II.1.5 en lo referente a los Anexos “4” y “6”, se le aplicará una deductiva del 1/1000 (uno al millar) del monto mensual del Contrato, antes de impuestos, por cada tarea no realizada.
En caso de que el Proveedor incumpla en la entrega cada uno de los materiales establecidos en el Anexo “3”, se le aplicará una pena del 1/1000 (uno al millar) del monto mensual de Contrato antes de impuestos, por cada día natural xx xxxx.
El importe de las deductivas a las que, en su caso, se haga acreedor el Proveedor, se descontará administrativamente del saldo pendiente de pago que tuviese el Instituto con el Proveedor y no excederá el 10% del monto total del Contrato correspondiente.
Lo anterior con independencia de las acciones que le corresponda realizar al Instituto.
III.13 Responsabilidad Laboral.
El Proveedor, como patrón de los elementos que ocupe con motivo del Contrato, será el único responsable de las obligaciones patronales derivadas de las disposiciones legales y demás Ordenamientos en materia Civil, Penal, Fiscal, de Trabajo y de Seguridad Social. El Proveedor aceptará por lo mismo, en responder de todas las reclamaciones que sus elementos presenten en contra del Instituto, a quien no se considerará patrón sustituto o solidario de los elementos del Proveedor, respondiendo ante tales obligaciones, aún cuando sus elementos se desistan de la acción a su favor.
El Proveedor queda obligado a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social; para verificar el cumplimiento de ello, durante la vigencia del Contrato deberá entregar al Departamento de Servicios Generales de la Dirección Regional Occidente en forma bimestral, las constancias de cumplimiento.
IV. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar:
La presentación de los documentos que a continuación se enlistan, es obligatoria para evaluar la proposición y, en consecuencia, su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría su desechamiento.
Documentación de la Proposición Técnico-económica.-
IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación.-
Presentar escrito en el que manifieste que acepta todas las condiciones de las Bases de la Convocatoria.
IV.2 Descripción del Servicio.-
Presentar la descripción del servicio firmada, la cual considerará la descripción de los servicios señalados en la Base II.1 y los Anexos “1”, “2”, “3”, “4” y “6”.
IV.3 Experiencia del Supervisor.-
Presentar currículum del supervisor para cada inmueble que demuestre la experiencia correspondiente al personal de conformidad con lo solicitado en la Base II.1.6.
IV.4 Nivel de Estudio del Supervisor.-
Presentar los certificados o comprobantes correspondientes con que demuestre la escolaridad del supervisor de conformidad con lo solicitado en la Base II.1.6.
IV.5 Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio.-
Presentar constancias de habilidades laborales en la coordinación y manejo de elementos para tareas de limpieza a lo requerido por el Instituto, de la instrucción que ha recibido el supervisor. En cualquier momento el Instituto podrá verificar la autenticidad de los documentos presentados.
Presentar la última declaración fiscal anual y la última declaración fiscal provisional del Impuesto Sobre la Renta, presentadas ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como los acuses de la recepción correspondientes, mediante las cuales acredite que obtuvo ingresos mínimos del 20% de su oferta económica.
Presentar Anexo “5” debidamente firmado, de que cuenta con local u oficina, conforme con lo señalado en la Base II.1.15, señalando nombre del representante que brindará el acceso y demás facilidades a sus instalaciones, para efectuar visitas de verificación.
El Licitante deberá indicar en el Anexo “5”, si el local u oficina para atender el servicio es propio o arrendado, anexando copia del recibo de pago de predial o copia del Contrato de arrendamiento o del documento que acredite la posesión legal.
Presentar copia de la documentación que acredite la posesión legal de la maquinaria requerida en el Anexo “2” que propone el Licitante para la prestación del servicio, que contenga las características mínimas señaladas en dicho anexo y la fecha de adquisición legible.
Presentar el o los Contratos u otro(s) documento(s) originales suscritos con copia para su cotejo, con los que demuestren experiencia mínima de un año en la prestación de servicios de limpieza integral de oficinas, señalando razón social del Contratante, teléfono, domicilio y nombre de las personas responsables de su administración.
El Licitante podrá acreditar hasta un máximo de 3 (tres) años de experiencia durante el periodo 2015 a 2017, debiendo presentar como mínimo un contrato por cada año de experiencia que pretenda acreditar, con al menos el 50% de los elementos por partida solicitada en las presentes Bases o superior.
Presentar los Contratos originales suscritos con copia para su cotejo, con una antigüedad no mayor a 3 (tres) años durante el periodo 2015 a 2017 con los que demuestre que ha prestado servicios con características y condiciones similares al solicitado en la presente Convocatoria, pudiendo ser los Contratos presentados en el subrubro Experiencia; el Instituto evaluará la especialidad del Licitante, otorgando el máximo de puntos al (los) Licitante(s) que demuestren mayor número de Contratos o documentos con los cuales el Licitante acredita que ha prestado servicios con al menos el 100% de los elementos por Partida solicitada en las presentes Bases o superior.
Presentar su propuesta de trabajo firmada, la cual considerará la descripción de los servicios señalados en la Base II.1.9, para los inmuebles y con los elementos señalados en el Anexo “1” así como las especificaciones mínimas establecidas en los Anexos “2”, “3”, “4” y “6”.
IV.11 Cumplimiento de Contratos.-
Presentar copia simple de los documentos que hagan constar la cancelación de las garantías de cumplimiento (fianzas) o la manifestación expresa del Contratante sobre el cumplimiento total o cualquier otro documento (no cartas de recomendación ni referencias personales o comerciales), con el que se compruebe el cumplimiento de los Contratos que pretenda acreditar en el plazo de los últimos tres años (2015 al 2017), pudiendo ser de los presentados en la Bases IV.8 y IV.9; el Instituto otorgará el puntaje máximo al Licitante que acredite mayor número de Contratos en el mismo período, asignando puntajes proporcionalmente al resto de los Licitantes de acuerdo con el número de Contratos cumplidos.
IV.12 Presentación de Documentos Originales o Copias Certificadas.-
El Licitante que participe por medios remotos de comunicación electrónica, deberá presentar Carta Compromiso en la que manifieste que, en caso de que se le adjudique el Contrato respectivo, presentará original o copia certificada para su cotejo y copia simple de la documentación requerida en las Bases IV.3, IV.4, IV.5, IV.8 y IV.9, previo a la firma del mismo.
IV.13 Conformidad de No Aceptación del Servicio.-
Presentar escrito en el que exprese su conformidad con respecto a que, hasta en tanto el Instituto no emita el documento de aceptación del servicio, conforme a lo señalado en la Base II.7, el mismo no se tendrá por aceptado de acuerdo al formato que como Anexo “23” se integra a las Bases de la Convocatoria.
IV.14 Manifestación de Cumplimiento de Normas.-
Presentar escrito en el que manifieste que los servicios que oferta cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de éstas con las Normas Internacionales que se indican en la Base II.2.
El Instituto se reserva el derecho de verificar la información contenida en los documentos presentados por los Licitantes.
Presentar requisitada su Oferta Económica utilizando el formato que como Anexo “16” se integra a las presentes Bases de la Convocatoria.
Los requisitos contenidos en esta Base, serán utilizados en la evaluación de Documentos Administrativos y técnico-económicos, de acuerdo con lo establecido en la Base VIII.3, para comprobar que el Licitante cumple con lo requerido por el Instituto.
V. Criterios Específicos conforme a los Cuales se Evaluarán las Proposiciones y se Aadjudicará el Contrato Respectivo;
V.1 Evaluación de la(s) Proposición(es) y Adjudicación del Contrato.-
V.1.1 Criterios de Evaluación.-
De conformidad con los artículos 29, fracción V y 42 de las Normas, los criterios que serán utilizados para la evaluación de los requisitos que se solicitan en las Bases de la Convocatoria, será por puntos y porcentajes y se precisan en el Anexo “17”.
Se evaluará que los Licitantes y sus Proposiciones cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las Bases de la Convocatoria.
El Instituto como resultado de la evaluación de las Proposiciones realizará el análisis de las mismas, el cual servirá como base para el Fallo, en el que se harán constar las razones para admitirlas o desecharlas.
V.1.2 Procedimiento de Evaluación por Puntos para la Adjudicación del Contrato.-
La puntuación a obtener en la propuesta técnica para ser considerada solvente y por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación, en caso contrario, se desechará la misma por insolvente. El Instituto realizará en primer término la evaluación de las propuestas técnicas y posteriormente las propuestas económicas, de acuerdo con lo siguiente:
Evaluación Técnica.
Capacidad del Licitante. Se refiere a la valoración de los recursos humanos y de equipamiento del Licitante para la prestación del servicio en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos por el Instituto. A este rubro se le otorgarán 24 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
-
Subrubro
Puntos a otorgar
Acreditación
Capacidad de los recursos humanos
Cantidad máxima de puntos: 10
Experiencia del supervisor.
0
1.5
2
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar el documento señalado en la Base IV.3.
No acredita el tiempo mínimo de experiencia solicitado para cada supervisor propuesto.
Si cuentan con experiencia de uno a dos años para cada supervisor propuesto.
Si cuentan con más de dos años de experiencia por cada supervisor propuesto.
Nivel de estudios del supervisor.
0
2
4
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalados en la Base IV.4.
No acredita la escolaridad solicitada.
Si cuentan con escolaridad mínima de secundaria.
Si cuentan con escolaridad superior a la solicitada.
-
Subrubro
Puntos a otorgar
Acreditación
Dominio de herramientas relacionadas con el servicio
0
2
4
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalado en la Base IV.5.
No presenta constancia.
Presenta una constancia por cada supervisor.
Presenta más de una constancia por cada supervisor.
Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento
Cantidad máxima de puntos: 12
Capacidad económica
0
1
3
4
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalados en la Base IV.6.
No acredita capacidad económica
Acredita el 15% del monto de su proposición económica
Acredita del 16 al 19% del monto de su proposición económica
Acredita el 20% o más del monto de su proposición económica
Infraestructura
4
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalados en la Base IV.7
Si cuenta con oficina o establecimiento e incluye la totalidad del mobiliario, equipo de oficina solicitado.
Se verificarán estos señalamientos durante la inspección física que se realice en las instalaciones del Licitante.
Maquinaria
0
2
4
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalados en la Base IV.7.1.
No presenta la maquinaria mínima solicitada.
Presenta la maquinaria mínima solicitada.
Presenta mayor cantidad de la maquinaria mínima solicitada.
Cantidad máxima de puntos: 1
Participación de personas con discapacidad o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad (en su caso)
1
Proporcional
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar la documentación señalada en la Base VI.7.
Licitante con mayor cantidad de plantilla acreditada con discapacidad.
Siguiente(s) Xxxxxxxxx(s) con mayor cantidad de plantilla acreditada con discapacidad, de acuerdo con la formula:
Pi = (PDi/PDmax) Pmax, donde:
Pi = puntos del Licitante i
PDi = proporción de su plantilla con discapacidad acreditada del Licitante i.
PDmax = mayor proporción de su plantilla con discapacidad acreditada de entre los Licitantes.
Pmax = el puntaje máximo para este rubro (1).
Cantidad máxima de puntos: 1
Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio (en su caso).
1
El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la Base VI.8.1
Experiencia y especialidad del Licitante. Se refiere a los Contratos para la prestación de servicios de limpieza de oficinas que el Licitante acredite haber realizado con anterioridad sin que estos excedan una antigüedad superior a tres años. A este rubro se le otorgarán 18 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
Propuesta de trabajo. Se refiere a la valoración del plan de trabajo propuesto por el Licitante que permita garantizar la prestación del servicio requerido por el Instituto: A este rubro se le otorgarán 6 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
-
Subrubro
Puntos a otorgar
Acreditación
Propuesta de trabajo
Cantidad máxima de puntos del subrubro: 6
Propuesta de trabajo
6
El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la Base IV.10.
Cumple con la totalidad de los requerimientos establecidos en los Anexos “1”, “2”, “3”, “4” y “6”.
Cumplimiento de Contratos. Se refiere a la valoración del desempeño o cumplimiento que ha tenido el Licitante en la prestación oportuna y adecuada de los servicios de la misma naturaleza objeto de la contratación, que hubieren sido contratados por alguna dependencia, entidad o cualquier otra persona en el plazo que no será superior a tres años, pudiendo ser los Contratos presentados para acreditar los rubros de Experiencia y Especialidad. A este rubro se le otorgarán 12 puntos, integrados de la siguiente forma:
-
Subrubro
Puntos a otorgar
Acreditación
Cumplimiento de Contratos
12
Proporcional
Cantidad máxima de puntos: 12
El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la Base IV.11.
Mayor número de Contratos cumplidos.
Siguiente(s) Licitante(s) con mayor número de Contratos cumplidos en relación al anterior, se le otorgarán puntos de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Pi=(CCi/CCmax) Pmax, donde:
Pi=puntos del Licitante i
CCi=número de Contratos cumplidos por el Licitante i.
CCmax=número mayor de Contratos cumplidos de entre los Licitantes.
Pmax=el puntaje máximo para este rubro (12).
-
1
Capacidad del Licitante
Máximo 24 puntos
2
Experiencia y especialidad del Licitante
Máximo 18 puntos
3
Propuesta de trabajo
Máximo 6 puntos
4
Cumplimiento de Contratos
Máximo 12 puntos
Total
60 puntos
Posterior al Acto de presentación y apertura de propuestas, el Instituto realizará una visita a las instalaciones que el Licitante haya manifestado como oficina para verificar la información contenida en el Anexo “5”, de lo cual se levantará constancia para efectos de la asignación de puntos, por lo que los Licitantes se obligan a brindar el acceso y demás facilidades a sus instalaciones. Los horarios y fechas de recorrido serán notificados a los Licitantes en este Acto.
Evaluación Económica.
El puntaje de la propuesta económica del Licitante corresponderá a 40 puntos del total de la propuesta, de la cual se evaluará el precio total del servicio sin considerar el IVA, de la siguiente manera:
b.1) MP = Monto de la propuesta económica del Licitante. Se refiere al monto de la propuesta económica presentada por el Licitante (antes de impuestos), a través del Anexo “16” requerido en la Base IV.15 de la presente Convocatoria;
b.2) MPB = Monto de la propuesta más baja. Se refiere al monto de la propuesta económica más baja antes de impuestos, obtenida del comparativo de precios de los Licitantes aceptados por reunir la cantidad mínima de puntos en la propuesta técnica;
b.3) P = Puntaje económico de la propuesta del Licitante. Se refiere al total de puntos de la evaluación económica de la propuesta del Licitante, obteniéndose a través de la siguiente fórmula:
P = MPB X 40 / MP
Índice de ponderación técnico-económica. Se refiere a la puntuación final de cada Licitante con el que se determinará la Proposición solvente que será susceptible de ser adjudicada con el Contrato, por haber cumplido con los requisitos exigidos y cuyo resultado sea el de mayor puntuación, calculándose sumando los índices resultantes de la evaluación técnica más la evaluación económica.
V.1.3 Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato.-
La adjudicación del Contrato se llevará a cabo por Partida completas, para lo cual el Instituto verificará que las Proposiciones cumplan, como mínimo, con los requisitos indicados en las Bases de la Convocatoria y sus anexos, analizando las Proposiciones admitidas; dicho análisis servirá como fundamento para otorgar el Fallo, adjudicándose el Contrato al Licitante cuya Proposición resulte solvente por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Instituto y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de las Normas.
Sólo se podrá adjudicar el Contrato al Licitante cuya Proposición cumpla con los requisitos legales, que su propuesta técnica obtenga igual o más puntuación a la mínima exigida y la suma de ésta con la de la propuesta económica, dé como resultado la mayor puntuación, después de haberse efectuado el cálculo correspondiente, de acuerdo con el objeto de la contratación, conforme se establece en la presente Convocatoria.
Si derivado de la evaluación de las Proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más Licitantes, se adjudicará el Contrato en primer término a las micro empresas, a continuación, se considerará a las pequeñas empresas, y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados anteriormente, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre Licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, la adjudicación se efectuará a favor del Licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el Instituto en el propio Acto de Fallo, preferentemente en presencia de un representante del Órgano Interno de Control del Instituto, dicho sorteo consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada Licitante empatado; acto seguido, se extraerá en primer lugar la boleta del Licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los Licitantes que resultaron empatados en esa Partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales Proposiciones.
V.2 Requisitos que no Afectan la Solvencia de la Proposición.-
Omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia Proposición;
No observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida;
No observar requisitos que carezcan de fundamento legal, y.
Cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la Proposición presentada.
En ningún caso el Instituto o los Licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las Proposiciones presentadas.
V.3 Descalificación de Licitantes.-
El Instituto descalificará a los Licitantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones:
a) El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las Bases de la Convocatoria y sus anexos, que afecte la solvencia de la Proposición;
b) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros Licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de la Licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes;
c) Cualquier condicionante que se establezca en su Proposición;
d) Encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 71 y 87 de las Normas, aún en el caso de presentación de Proposiciones conjuntas por personas físicas y/x xxxxxxx;
e) Presentar más de una proposición, y
f) Cualquier otra contravención a las disposiciones que establecen las Normas.
Para el caso de los Licitantes que a su elección participen por medios remotos de comunicación electrónica, además de las causas anteriores, las siguientes:
g) El no enviar los archivos correspondientes en los formatos, programas y/o versiones especificados y autorizados en las Bases de la Convocatoria o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo, cuando así lo determine el Instituto, y
h) Cuando al abrir los archivos de los Licitantes, uno o más de los mismos contengan virus informático, según la revisión que se realice de ellos con los sistemas antivirus disponibles en el Instituto.
Los motivos de descalificación se incluirán en el acta correspondiente al Acto de Fallo.
De conformidad con el artículo 83 de las Normas, las Proposiciones desechadas durante la Licitación podrán ser devueltas a los Licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el Fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las Proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, el Instituto podrá proceder a su devolución o destrucción, por lo tanto, el Licitante, dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes al término que corresponda, podrá solicitar por escrito la devolución de su Proposición, debiendo indicar en dicho escrito el nombre de la persona a quien se entregará la documentación, previa identificación.
Para el caso de que el Licitante no solicite la devolución en el plazo señalado, el Instituto procederá a la destrucción de las Proposiciones.
V.4. Declaración de Licitación Desierta.-
Con fundamento en el artículo 53 de las Normas, el Instituto procederá a declarar desierta la Licitación cuando la totalidad de las Proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en las presentes Bases de la Convocatoria o los precios de todos los servicios ofertados no resulten aceptables o convenientes o bien, no se presente Proposición alguna.
V.5 Suspensión o Cancelación de la Licitación:
V.5.1 Suspensión de la Licitación.-
De conformidad con el artículo 99 de las Normas, la Licitación se podrá suspender cuando así lo determine el Órgano Interno de Control del Instituto, con motivo de su intervención y de acuerdo a sus facultades. Una vez que desaparezcan las causas que motivaron la suspensión, se reanudará la misma, previo aviso a los Licitantes.
V.5.2 Cancelación de la Licitación.-
Se procederá a la cancelación de la Licitación, Partidas o conceptos incluidos en las Bases de la Convocatoria, en los casos siguientes:
Caso fortuito;
Causa de fuerza mayor, y
Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los servicios, o
Que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Instituto.
En el acta correspondiente, el Instituto asentará las causas que motivaron la suspensión o cancelación de la Licitación.
VI. Documentos y datos que deben presentar los Licitantes.-
La presentación de los documentos que a continuación se enlistan, es obligatoria para evaluar la Proposición y, en consecuencia, su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría su desechamiento.
VI.1 Acreditación y Representación.-
Para acreditar su personalidad, el Licitante o su representante (legal o común), deberá presentar escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su(s) representada(os). En su caso, el representante común de una agrupación, además deberá señalar que la Proposición se presenta en forma conjunta.
En dicho escrito se deberán establecer los datos siguientes:
Del Licitante: La clave del Registro Federal de Contribuyentes; el nombre del Licitante y su representante (legal o común); su domicilio fiscal (calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio y entidad federativa); teléfono oficial, correo electrónico comercial y página web; tratándose de personas xxxxxxx, el número y la fecha de la escritura pública mediante la cual acredite su existencia legal y, en su caso, la o las de sus reformas o modificaciones; el nombre y el número xxx Xxxxxxx Público, así como el lugar donde se dio fe de la(s) misma(s); fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio; así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas y la descripción del objeto social de la empresa, y
Del Representante Legal del Licitante: El número y fecha de la escritura pública en la que conste que cuenta con facultades suficientes para suscribir la Proposición, el nombre y el número xxx Xxxxxxx Público, así como el lugar donde fue otorgada.
El Licitante, a su elección y en sustitución de este escrito, podrá presentar debidamente requisitado, en papel con membrete de la empresa, o bien, con su nombre, denominación o razón social impreso, el formato de “Acreditación y Representación” que como Anexo “10” se integra a las Bases de la Convocatoria.
El Proveedor, previo a la firma del Contrato respectivo deberá presentar original o copia certificada, para su cotejo y copia simple para su archivo de estos documentos.
VI.2 Manifestación de Nacionalidad.-
Presentar el escrito en el que el Licitante manifieste, que es de nacionalidad mexicana de conformidad al formato que contiene el Anexo “24”.
VI.3 Presentación de Identificación.-
Tanto las personas físicas como los representantes de personas xxxxxxx o de personas físicas, en su caso, o el representante (legal o común) que acudan al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, deberán presentar copia de identificación, pudiendo ser: pasaporte, licencia de conducir, credencial de elector, cartilla del servicio militar o cédula profesional.
En el caso de que el Licitante o su representante (legal o común) no se presente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, la persona que entregue la Proposición en este Acto, deberá presentar carta poder simple, debidamente requisitada, de acuerdo al formato del Anexo “19” que se integra a las Bases de la Convocatoria, e identificación tanto del Licitante o su representante (legal o común), que firme la Proposición, como de él, a fin de que le sea proporcionada copia del acta.
No afectará la solvencia de las Proposiciones presentadas por los Licitantes, ni será motivo para desecharlas, la falta de identificación o de acreditación de la representación de la persona que solamente entregue las Proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del Acto con el carácter de observador.
Para los Licitantes que participen a través de medios remotos de comunicación electrónica, este requisito no es aplicable.
VI.4 Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 71 y 87 de las Normas.-
Los Licitantes deberán presentar una declaración por escrito, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos que señalan los artículos 71 y 87 de las Normas, de acuerdo al formato del Anexo “11” que se integra a las presentes Bases de la Convocatoria.
Los Licitantes que decidan agruparse para presentar una Proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento.
VI.5 Carta de Declaración de Integridad y No colusión.-.-
Asimismo, cada Licitante interesado deberá presentar Carta de Declaración de Integridad y No Colusión, bajo protesta de decir verdad, de acuerdo al formato del Anexo “12” de las presentes Bases de la Convocatoria.
Los Licitantes que decidan agruparse para presentar una Proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento.
VI.6 Convenio de presentación de Proposiciones Conjuntas.-
En su caso, el Convenio en el que se establezcan con precisión los requisitos mínimos señalados en el artículo 39, fracción II, inciso de las Normas.
VI.7 Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado.-
En el supuesto previsto en el segundo párrafo del artículo 13 de las Normas y a efecto de otorgar puntos en términos de las citadas normas, los Licitantes presentaran manifestación, bajo protesta de decir verdad, que es una persona física con discapacidad, o bien, tratándose de una persona moral que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el 5% (cinco por ciento) de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses de acuerdo al formato que corresponda según el Anexo “14”, deberá presentar el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. En su caso y para efectos de corroboración del porcentaje, será necesario que presenten la propuesta de cedula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones del Seguro Social del bimestre 04/2018.
VI.8 Documentos Necesarios para el Acceso a Preferencias.-
Los Licitantes que deseen, en igualdad de condiciones recibir las preferencias establecidas en las Normas, deberán presentar, en su caso, la siguiente documentación:
VI.8.1 Manifestación de contar con carácter de MIPYMES.-
Los Licitantes que deseen participar en la presente Licitación con el carácter de XXXXXX, deberán presentar el documento expedido por la Secretaría de Economía, que los acredite como micro, pequeña o mediana empresa, o escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste su carácter de MIPYME y su clasificación dentro de la estratificación utilizando para este fin el formato del Anexo “13” de las Bases de la Convocatoria.
VI.9 Documentación e información Reservada o Confidencial (en su caso).-
En su caso, presentar escrito firmado por el Licitante o su representante (legal o común) utilizando el formato del Anexo “26” o escrito en formato libre, en el que señale la documentación o información de su Proposición, las partes o secciones que tenga el carácter de confidencial, reservada o comercial reservada, debiendo fundar y motivar tal circunstancia de conformidad con los artículos 113 y 116 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como 110 y 113 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y demás disposiciones legales y normativas que resulten aplicables.
Así mismo, se hace del conocimiento del Proveedor que la información correspondiente a su domicilio, correo electrónico y teléfono, que proporcionó en el "Formato de Acreditación y Representación", deberán corresponder a su domicilio fiscal, correo comercial y teléfono oficial, los cuales serán considerados como información pública para efectos del cumplimiento de las obligaciones del Instituto, establecidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
En caso de que las manifestaciones bajo protesta de decir verdad se hayan realizado con falsedad, se sancionará al Licitante conforme al Título Sexto de las Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
VII. Obligaciones Fiscales y en Materia de Seguridad Social y Conflicto de interés.
Previamente a la formalización de cada Contrato que provenga de la Licitación y cuyo monto exceda de $300,000.00 (trescientos mil pesos), sin incluir el IVA, el Licitante a quien se le haya adjudicado el mismo, o las personas obligadas en caso de Proposiciones conjuntas y de los que cualquiera de ellos subcontrate, deberá presentar documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo, conforme a lo establecido en la disposición 2.1.31 primer párrafo de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de diciembre de 2017.
VII.2 Obligaciones en Materia de Seguridad Social.
Previamente a la formalización de cada Contrato que provenga de la Licitación, cuyo monto exceda de $300,000.00 (trescientos mil pesos), sin incluir el IVA, el Licitante a quien se haya adjudicado el mismo, o las personas obligadas en caso de Proposiciones conjuntas y de los que cualquiera de ellos subcontrate, deberá presentar documento vigente de opinión del cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social, emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social, en términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, de conformidad con la regla segunda y quinta del Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 27 de febrero del 2015 y sus modificaciones del 3 xx xxxxx de 2015. La cual deberán de consultar en el apartado “patrones o empresas” de la página de internet: xxx.xxxx.xxx.xx.
En caso de que la opinión del SAT y/o del IMSS sea emitida en sentido negativo, el Contrato respectivo no será formalizado, en consecuencia el Instituto remitirá al Órgano Interno de Control la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción, derivados de la falta de formalización del Contrato por causas imputables al Licitante adjudicado.
VII.3 Conflicto de Interés.
El Licitante al que se le haya adjudicado el Contrato derivado de la presente Licitación, deberá presentar en la Dirección de Administración de la Dirección Regional Occidente, sita en el domicilio señalado en la Base I, primer párrafo, dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión del fallo, el Anexo “25” debidamente requisitado y suscrito con firma autógrafa o bien en escrito libre que contenga la información precisada en el Anexo citado, mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad que no desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público o, en su caso, que a pesar de desempeñarlo, con la formalización del Contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de interés. Cuando el Licitante adjudicado sea persona moral, dicha manifestación deberá presentarse respecto a los socios o accionistas que ejerzan control sobre la sociedad. Lo anterior en términos de lo establecido en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas. Así mismo, previamente a la entrega del documento de referencia, éste deberá ser remitido a las cuentas xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx y xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
En caso de haber presentado una proposición conjunta, cada uno de los Licitantes deberá suscribir en forma individual el documento en que conste dicha manifestación.
VIII. Presentación de Proposiciones.-
VIII.1 Entrega de Proposiciones.-
VIII.1.1 Procedimiento en Formato Impreso.-
La documentación indicada en la Base IV, deberá entregarse por el Licitante o el representante (legal o común) en sobre cerrado, al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
La Proposición deberá estar firmada en forma autógrafa por el Licitante o su representante (legal o común) al menos en la última hoja del documento que integra su propuesta y deberá estar contenida en un sobre cerrado. La propuesta no será desechada cuando las demás hojas que la integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
La documentación técnico-económica que forme parte de la Proposición, deberá ser suscrita en forma autógrafa por el Licitante y/o el fabricante, según corresponda en cada caso, en apego a las disposiciones administrativas aplicables.
La documentación indicada en la Base VI, deberá entregarse al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, simultáneamente con la Proposición técnico-económica y podrá ser dentro o fuera del sobre, a elección del Licitante y deberán contener cada uno de ellos la firma autógrafa del Licitante o de su representante (legal o común).
Adicionalmente, las Proposiciones podrán acompañarse de una versión electrónica de las mismas en formato .doc (Word); la falta de su presentación no es motivo para desechar su Proposición.
VIII.1.2 Procedimiento por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.-
La Proposición técnico-económica deberá presentarse conforme al orden señalado en la Base VIII.1.1.; a los documentos se les adicionará lo solicitado en la Base IV.1.
El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que para tal efecto adopte el Instituto, en términos de lo dispuesto por las Normas y el Manual.
Para el envío de la Proposición, el Licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que el Instituto determine para tal efecto, conforme al presente apartado.
El precio de los servicios deberá cotizarse de la siguiente manera:
En moneda nacional;
Indicar el precio unitario de los servicios y el total de la Partida, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA);
Los precios ofertados deberán ser fijos hasta la aceptación total de los servicios, y
Deberá cotizarse el 100% (cien por ciento) de los servicios que por cada Partida se solicitan, de acuerdo a lo que se indica en el Anexo “1” de las Bases de la Convocatoria.
VIII.3 Elaboración y Entrega de Proposiciones:
VIII.3.1 Proposiciones por Escrito.-
Los Licitantes deberán elaborar sus Proposiciones de acuerdo con lo siguiente:
a) Ser elaboradas en idioma español, en papel con membrete del Licitante, o bien, con su nombre o razón social impreso;
b) Presentarse sin tachaduras ni enmendaduras;
c) Ser firmadas en forma autógrafa por el Licitante o su representante (legal o común) de conformidad con lo establecido en la Base VIII.1.1, dicha firma deberá coincidir con la de la identificación presentada;
d) Las Ofertas técnicas deberán presentarse en apego a las necesidades planteadas por el Instituto en las Bases de la Convocatoria y sus anexos, sin incluir precios;
e) Las Ofertas económicas deberán presentarse de acuerdo a lo establecido en la Base VIII.2;
f) Los Licitantes podrán llenar los formatos de Entrega-Recepción, describiendo la documentación que entreguen conforme a lo solicitado en las Bases IV y VI, los cuales deberán presentar con su Proposición, de acuerdo a lo que indica el Anexo “20” de las Bases de la Convocatoria.
La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y, en su caso, se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el Licitante.
g) Cada uno de los documentos que integren la Proposición y aquéllos distintos a ésta, preferentemente deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual su Proposición, así como el resto de los documentos que entregue el Licitante, y
h) Preferentemente presentar en medio magnético una versión electrónica de la Proposición presentada, en formato .doc(Word).
La falta de presentación del medio, no será motivo de descalificación.
VIII.3.2 Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.-
Los Licitantes deberán formular sus Proposiciones de acuerdo con lo siguiente:
Ser Elaboradas en idioma español, con el nombre o razón social del Licitante impreso;
Presentarse completa, integra y legible, sin tachaduras, enmendaduras, ni empalmes;
c) En formatos .rtf o .pdf, o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg o gif, según se requiera, el archivo de su Proposición deberá estar compactado con extensión .zip;
d) Identificar cada una de las hojas que integren su proposición con el Registro Federal de Contribuyentes del Licitante, número de Licitación y número de página. Preferentemente deberán elaborarse sin membrete;
e) Las ofertas técnicas deberán presentarse en apego a las necesidades planteadas por el Instituto en las Bases de la Convocatoria y sus anexos, sin incluir precios;
f) Las ofertas económicas deberán presentarse de acuerdo a lo establecido en la Base VIII.2;
g) Las firmas autógrafas que se solicitan en las Bases de la Convocatoria y sus anexos serán sustituidas por los medios de identificación del sistema CompraNet;
h) Para el envío de la Proposición, el Licitante deberá utilizar el programa informático que la Secretaría de la Función Pública le proporcione o autorice.
i) Los Licitantes podrán llenar los formatos de Entrega-Recepción, describiendo la documentación que entreguen conforme a lo solicitado en las Bases IV y VI, los cuales deberán presentar con su Proposición, de acuerdo a lo que indica el Anexo “20” de las Bases de la Convocatoria.
j) Cada uno de los documentos que integren la Proposición y aquéllos distintos a ésta, preferentemente deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las hojas de su Proposición, así como el resto de los documentos que entregue el Licitante.
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 94 y 95 de las Normas, así como el 50 Bis, Fracción VIII del Reglamento Interior de Instituto Nacional de Estadística y Geografía, las inconformidades que presenten los Licitantes se recibirán por escrito en el Órgano Interno de Control del Instituto, sito en Edificio Parque Héroes, Boulevard Xxxx Xxxxx Xxxxxx 1913, Nivel Acceso, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx, entre las calles Xxxxxxx Xxxxxxxx, Avenida Siglo XXI y Avenida Xxxxxxx Xxxxxx, teléfono (000) 000-00-00, extensiones 4634, 4645 y 4629.
Nota: La Encuesta de Transparencia y el Pacto con la Transparencia, que aparecen al final de las Bases de la Convocatoria son opcionales, por lo que en caso de no ser requisitados, no será motivo de descalificación, sin embargo, es importante para el Instituto contar con su opinión y participación, a efecto de mejorar el desarrollo de estos procesos.
Guadalajara, Jalisco, a __ de ________ de 2018.
A t e n t a m e n t e
Biól. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
Director Regional Occidente
del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
ANEXO “1”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Ubicación de los inmuebles, número de elementos y horarios del Servicio”
No. xx Xxxxxxx |
Ubicación de los inmuebles |
Número de afanadores |
Número de supervisores |
|||||
Días |
Horario |
Número de elementos |
Días |
Horario |
Turno |
|||
Femenino |
Masculino |
|||||||
1 |
Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx, Xx. 000, Xxx. Xxxxxxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx. |
Lunes a viernes |
6:30 A 14:30 |
9 |
2 |
Lunes a viernes |
6:30 A 15:30 |
2 T/Mixto femenino |
13:00 A 20:00 |
2 |
3 |
||||||
Sábado |
7:00 A 13:00 |
11 |
5 |
Sábado |
7:00 A 13:00 |
|||
Xxxxx Xxxxxxxx Xx.0000, Xxx. Xxxxxxx X.X 00000, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, entre Xx. 0 xx Xxxxx x Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx. |
Lunes a viernes |
6:30 A 14:30 |
2 |
2 |
Lunes a viernes |
6:30 A 15:30 |
1 T/Mixto femenino |
|
Sábado |
7:00 A 13:00 |
2 |
2 |
Sábado |
7:00 A 13:00 |
|||
|
20 |
3 |
||||||
Subtotal de elementos: |
|
|
||||||
Total de elementos Partida 1: |
23 |
No. xx Xxxxxxx |
Ubicación de los inmuebles |
Número de afanadores |
Número de supervisores |
|||||
Días |
Horario |
Número de elementos |
Días |
Horario |
Turno |
|||
Femenino |
Masculino |
|||||||
1 Bis |
Xxxxx Xxxxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx X.X 00000, Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx, entre Xxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx. |
Lunes de cada semana |
9:00 A 17:00 |
1 |
|
N/A |
N/A |
|
|
1 |
|
||||||
Subtotal de elementos: |
|
|
||||||
Total de elementos Partida 1 Bis: |
1 |
Lugar y fecha
Nombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
ANEXO “2“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Relación de maquinaria, equipo y utensilios necesarios para la prestación del servicio”
Maquinaria
Descripción |
Cantidad |
Aspiradora tipo industrial. |
2 |
Cepillo Alfombra. |
N/A |
Hidrolavadora de tapicería y sillería. |
2 |
Sopladora de hojas tipo mochila |
1 |
Escaleras de tijera de 1.5 mts. |
2 |
Escaleras de tijera de 3 mts. |
N/A |
Escaleras de tijera de 4 peldaños. |
N/A |
Escaleras de tijera de 6 peldaños. |
2 |
Escaleras de tijera de 8 peldaños. |
N/A |
Extensión eléctrica cal. 10 de 10 mts. uso rudo |
1 |
Extensiones eléctrica cal. 10 de 30 mts. uso rudo. |
N/A |
Pulidora de pisos especial para loseta vinilica de 19”, que incluya cada una lo siguiente: disco base, negro, verde, xxxxxx, xxxxx 3m; disco de cepillo, bonete para alfombra de 19 pulg. de diámetro y material necesario para el pulido de pisos. |
2 |
Pulidora de pisos escalonera de 14” que incluya cada una lo siguiente: disco base, negro, verde, xxxxxx, xxxxx 3m; disco de cepillo de 14 pulg. de diámetro. |
2 |
Nota: Toda la maquinaria relacionada no deberá tener una antigüedad mayor de dos años.
Equipo y utensilios
Descripción |
Cantidad por Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx 0 |
Xxxxxxx 0 Xxx |
|
Xxxxxxxxxx con regulador de disparo con depósito de 1/2 litro marca ecodeli. |
46 |
1 |
Bomba para W.C. |
12 |
1 |
Botellas de plástico de 1 litros para uso de químicos, rotuladas, con tapa y agarradera. |
66 |
3 |
Botellas de plástico de 4 litros para uso de químicos, rotuladas, con tapa y agarradera. |
N/A |
N/A |
Cepillo xx xxxxx natural para vidrio. |
9 |
N/A |
Cepillo para W.C. |
28 |
1 |
Cubetas No. 14. |
22 |
1 |
Despachador de toalla de manos automático de pilas marca xxxxxxxxx xxxxx |
8 |
N/A |
Despachador de Papel higiénico xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx |
8 |
N/A |
Despachador de jabón liquido de cartucho de 500 ml. xxxxxxxxx xxxxx |
10 |
N/A |
Disparador de aroma con pilas recargables y cargador AAA para W.C. marca Glade para bote de 175 gr. y/o 250 ml. |
16 |
N/A |
Plumeros antiestáticos. |
N/A |
1 |
Recogedor de plástico con bastón. |
24 |
1 |
Sacudidor o plumero con extensión de 1 ½ mts. o más. |
N/A |
N/A |
Avisos de precaución en caso de piso mojado. |
16 |
N/A |
Jalador con esponja para cristales, de 20 cm. de ancho, con extensión de 4 metros. |
5 |
N/A |
Jalador de pisos. |
6 |
N/A |
Mops (esqueletos) de 90 cms. |
23 |
N/A |
Mops (esqueletos) de 60 cms. |
23 |
N/A |
ANEXO “2“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Descripción |
Cantidad por Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx 0 |
Xxxxxxx 0 Xxx |
|
Xxxxx bocas. |
23 |
N/A |
Espátulas con mango xx xxxxxx. |
6 |
N/A |
Gafas de seguridad. |
6 |
N/A |
Guantes de carnaza (Par) varias tallas. |
6 |
N/A |
Impermeables. |
6 |
N/A |
Mascarilla con filtro para trabajo con productos químicos, gases, polvos, humos, etc. |
6 |
N/A |
Faja rígida de baqueta para maniobra de carga y descarga |
4 |
N/X |
Xxxxxxx con casquillo para personal que realiza maniobras en salas |
2 |
N/A |
Estos utensilios se revisarán mensualmente conforme a las cantidades señaladas, procediendo a su reemplazo en caso de haber sufrido desgaste.
Nota: La maquinaria y equipo señalados en este anexo, deberá entregarse solamente al inicio del Contrato, comprometiéndose el Proveedor a cumplir con lo especificado en la Base II.1.4.
Lugar y fecha
____________________________________________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
ANEXO “3“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Relación de Materiales Mínimos Mensual para la Prestación de los Servicios”
Suministros |
Cantidad por Partida |
|||
Descripción |
Unidad medida |
Marca |
Partida 1 |
Partida 1 Bis |
Aceite para mops |
Litro |
Star produc/3m |
6 |
N/A |
Ácido muriático |
Litro |
Prodely/muriatex |
N/A |
N/A |
Aerosol absorbe olores en varios aromas |
pieza |
Glade (xxxxxxx)/oust |
6 |
2 |
Cepillo Alfombra, de 8 pulgadas, de 7.4X20X6.8 cm, de peso 0.211 kg aproximados, con fibras de nylon |
Pieza |
El Castor/Brushtech |
N/A |
N/A |
Repuesto de 175 gr. y/o 250 ml. en aerosol para despachador con disparador. |
Pieza |
Glade/air xxxx/Wizzard |
16 |
N/A |
Jabón líquido suave para manos cartucho de 500 ml. transparente, biodegradable. Caja con 12 cartuchos, diferentes aromas |
Caja |
Xxxxxxxx xxxxx |
8 |
N/A |
Aromatizante ambiental en spray en varios aromas |
Pieza |
Wizzard/Febreze |
N/A |
N/A |
Aromatizante líquido multiusos concentrado con aromas xx xxxxx, durazno, frutas tropicales y cannel |
Litro |
Meprasa/3m/fabuloso |
80 |
10 |
Bolsas de 70 x 90 cms. color blanco (no transparente) calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. color azul calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
26 |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. color negro calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. color rojo o naranja calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
25 |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. color verde calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
25 |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. Color amarillo calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Bolsas de 70 x 90 cms. Color gris calibre 300 |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Bolsas de color negro jumbo calibre 500 |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Bolsa tipo camiseta calibre 300 (para sesto) |
Kilogramo |
S/M |
N/A |
N/A |
Guantes rojos de hule (Par) varias tallas* |
Pieza |
3M o Vitex |
23 |
2 |
Cloro (al 13 %) |
Litro |
Cloralex/clorox |
80 |
10 |
Detergente en polvo. |
Kilogramo |
Roma/foca/util |
50 |
2 |
Escoba con bastón, alcanza rincones, Fabricada con block de polipropileno estructural de gran resistencia y fibra de PVC con puntas “cardadas” para barrer polvos finos. |
Pieza |
Scoth brite/el castor/vileda/brushtech |
10 |
1 |
Escoba de plástico tipo cepillo (para tallado). |
Pieza |
La Palma de Oro o Cepimex |
N/A |
N/A |
Mechudos trapeadores, Fabricado con pabilo mezclado 90 % algodón (que brinda absorción) y 10 % poliéster (que brinda alta resistencia a la abrasión) y una malla ancha de poliéster de 12.5 cm, con acabado termo-sellado y costura reforzada de 400 grs. |
Pieza |
El Castor/Moptech |
10 |
1 |
Fibra abrasiva negra. 9.2 x 14.6 cm. |
Pieza |
3m/scotch brite/brittex |
10 |
N/A |
Fibra verde con esponja. 15.5 x 23 cm. |
Pieza |
3m/scotch brite/ Brittex |
12 |
2 |
Franela color gris. |
Xxxxx |
X/X |
00 |
0 |
Xxxx xx xxxx xxxx. |
Pieza |
Fandelli/3m |
18 |
|
Limpiador c/cera p/muebles xx xxxxxx (blem). |
Pieza |
Blem pledge (xxxxxxx/comex |
9 |
1 |
Limpiador para vidrios. |
Litro |
Windex/cif |
N/A |
N/A |
Moop rep. Funda 90 cms. |
Pieza |
El Castor o Arapisa |
12 |
N/A |
Moop rep. Funda 60 cms. |
Pieza |
El Castor o Arapisa |
12 |
N/A |
Pastilla aromatizante. |
Caja de 50 piezas de 100 grs. Aprox. |
Mony/harpic |
6 |
N/A |
Papel higiénico junior caja con 12 rollos de 300 mts. de largo x 10 cms. de ancho. |
Caja |
Xxxxxxxx xxxxx |
35 |
1 |
Papel toallero blanco rollo de 180 mts. de largo x 19.5 cms. de ancho hoja doble caja con 6 rollos. |
Caja |
Xxxxx de xxxxxxxx xxxxx |
35 |
1 |
ANEXO “3“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Suministros |
Cantidad por Partida |
|||
Descripción |
Unidad medida |
Marca |
Partida 1 |
Partida 1 Bis |
Pino. |
Litro |
Xxxxx/fabuloso |
80 |
10 |
Polvo abrasivo. |
Pieza |
Ajax/CIF |
15 |
N/A |
Recogedor metal/bastón. |
Pieza |
S/M |
N/A |
N/A |
Sarricida en gel |
Litro |
Xxxxx works (clorox)/magy btite |
10 |
N/A |
Tapete con aroma para mingitorio. |
Pieza |
Saniklin/xxxxx |
28 |
N/A |
Escoba de mijo o popotillo para estacionamientos y banquetas |
Pieza |
La Palma de Oro / Cepimex/xxxxx xxxx |
4 |
N/A |
Jabón líquido lavatrastes |
Caja con 12 piezas de 300 ml. |
Acción/Salvo |
2 |
N/A |
Vaso cónico de papel color blanco capacidad de 4.5 a 6.0 onzas, de 8.9 cms. de altura, paquete con 250 piezas no reciclado |
Caja |
Venus/Segosan |
N/A |
N/A |
Gel con bactericida presentación bote con 4 litros con dosificador. |
Pieza |
S/M |
N/A |
N/A |
Notas:
La primera entrega se hará al inicio de la vigencia del Contrato, posteriormente cada entrega se hará en los últimos tres días hábiles de cada mes y todo el material se recibirá en el domicilio que indique la Convocante.
El Proveedor entregará las fichas técnicas (hoja de seguridad) de los productos que aplique, al momento de la primera entrega.
Únicamente en el caso de materiales cuya manufactura es artesanal o no industrializada, el Licitante podrá ofertarlo “SIN MARCA”; para el resto de los materiales deberá proporcionar alguna de las marcas que se solicitan. En el caso de los materiales en los que no se establece marca solicitada, el Licitante deberá determinar en su propuesta la marca a suministrar, debiendo ser de la mejor calidad disponible en el mercado.
En la prestación del servicio, se utilizarán productos biodegradables o de menor impacto ambiental. En caso de productos o líquidos a granel, éstos deberán estar envasados sin diluir su concentración original y en recipientes adecuados a las características del mismo, etiquetados con indicaciones del fabricante sobre su uso y precauciones.
El “Instituto” se reserva el derecho de aceptar los materiales cuando el desempeño de los mismos no cumpla con las necesidades para la prestación de los servicios.
Lugar y fecha
____________________________________________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Especificaciones y programación para actividades de aseo”
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
1.- Aseo menor de oficinas (Este servicio deberá iniciarse en los espacios privados y continuar con el resto de las áreas) |
||
Cepillado y limpieza de paneles de tela en mobiliario modular. |
Con cepillo para retirar el polvo y franela húmeda para eliminar las manchas, con accesorios y productos que no dañen la cubierta de tela. |
De Lunes a Sábado |
Barrido |
Utilizando escobas de acuerdo con el material del piso. Realizar previamente al sacudido de otro equipo o mobiliario. |
|
Retiro de basura 3 veces por día |
Efectuar recorridos por pisos, recolectando la basura en bolsas proporcionadas por el Proveedor, separando por tipo de residuo, (orgánicos, inorgánicos, plásticos, metales, etc.), depositándola de manera inmediata posterior a su recolección en las ubicaciones que señale el Instituto dentro de los inmuebles. Al momento de recolectar la basura en bolsas separadas, los elementos de limpieza tendrán especial cuidado en ubicar nuevamente los cestos de basura en los espacios marcados como “Áreas comunes de depósito de desechos” que le indicará el personal del Instituto, sin revolver por tipo de desecho. |
|
Lavado de cristalería del servicio de café y recipientes que se utilizan para beber y servir agua, en las áreas donde se le indique. |
El lavado de cristalería se llevará a cabo con fibra verde con esponja, y sólo se lavarán los utensilios de uso del servicio de café y agua (tazas, platos, jarras y vasos. |
|
Limpieza de puertas |
Con franela húmeda en la superficie, xxxxxxx, xxxxx y la parte superior de la misma. |
|
Limpieza de escritorios, credenzas y módulos |
Limpiar con xxxxxxx xxxxxx y multiusos. La limpieza consiste en limpiar en su totalidad la cubierta (retirando todo lo que obstruya su limpieza y volviendo a colocar todo en su sitio original), así como los costados en general, incluyendo agarraderas de cajones y Bases. |
|
Preparación de café en las áreas comunes. |
El servicio de café en las áreas comunes deberá de estar preparado a las 8:00 a.m. y las siguientes tandas cuando sea necesario. |
|
Sacudido xx xxxxxx y sillones |
Con franela húmeda, sacudiendo asientos, respaldo y estructura. |
|
Sacudido y limpieza de paneles de tela en mobiliario modular |
Con franela húmeda para retirar polvo y manchas, con accesorios y productos que no dañen la cubierta de tela. |
|
Archiveros |
Con franela húmeda para retirar polvo y manchas, con accesorios y productos que no dañen la cubierta de tela |
|
Computadora, impresoras, y Equipo de oficina. |
Solamente en su parte exterior, con franela seca, excepto pantallas. |
|
Ventanas |
Limpiar el marco y cristales con franela húmeda, secando estos últimos con tela limpia cristales. |
|
Vitrinas |
Limpieza de superficie, cristales y laterales |
|
Percheros |
Con franela húmeda el pedestal y los ganchos. |
|
Libreros |
Se limpiarán los laterales y entrepaños ubicando los libros y documentos en su lugar original |
|
Trapeado de piso |
Se debe trapear o mopear utilizando multiusos según se requiera 2 veces por turno. |
|
Aplicación de aroma |
Aplicar aroma en aerosol, una vez concluido el servicio en las oficinas, según se requiera. |
|
Cristales interiores |
Se realizará utilizando franela húmeda con limpiavidrios y jalador, secando con tela limpia. |
|
Baños privados |
Donde aplique, especificaciones de aseo menor en baños |
|
Retiro de basura 2 veces por día |
Efectuar recorridos por pisos, recolectando la basura en bolsas proporcionadas por el Proveedor, separando por tipo de residuo (orgánicos, inorgánicos, plásticos, metales, etc.), depositándola de manera inmediata posterior a su recolección en las ubicaciones que señale el Instituto dentro de los inmuebles. Al momento de recolectar la basura en bolsas separadas, los elementos de limpieza tendrán especial cuidado en ubicar nuevamente los cestos de basura en los espacios marcados como “Áreas comunes de depósito de desechos” que le indicará el personal del Instituto, sin revolver por tipo de desecho. Para la Partida No. 1, el retiro de basura del inmueble y traslado al confinamiento municipal se realizará 3 veces por semana. |
|
Recolección en oficinas de papel para reciclaje. |
Efectuar recorridos por nivel con los elementos de limpieza, recolectando los residuos de papel para reciclaje en contenedores proporcionados por el Instituto y depositándolos de manera inmediata posterior a su recolección, en los espacios que la misma le indique dentro del mismo inmueble, sin mezclarlos con otro tipo de residuos. |
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
Barrido de escaleras y pasillos interiores |
Con escoba de acuerdo con la naturaleza del piso, iniciando en los pisos superiores y terminando en los niveles inferiores, aplicando líquidos para evitar el esparcimiento del polvo. |
De Lunes a Sábado
|
Trapeado de pisos |
Realizar con medidas de seguridad como señalización y manejo adecuado de materiales de limpieza cubriendo la totalidad de los niveles y espacios de usos común en áreas interiores. |
|
Trapeado de escaleras y pasillos interiores |
Realizar con medidas de seguridad como señalización y manejo adecuado de materiales de limpieza cubriendo la totalidad de los niveles y espacios de usos común en áreas interiores. |
|
Desmanchado de pisos falsos |
Realizar con medidas de seguridad como señalización y manejo adecuado de materiales de limpieza cubriendo la totalidad de los niveles y espacios de usos común en áreas interiores. |
|
Enfriadores y garrafones: |
Deberán limpiarse exteriormente los garrafones de agua y los enfriadores con una franela húmeda (esta franela se destinará exclusivamente para la limpieza de enfriadores y garrafones), así como el escurridero del mismo. El cambio de los garrafones de agua deberá realizarse cuantas veces sea necesario. |
|
Encerado de muebles: |
En las oficinas que cuenten con muebles xx xxxxxx que requieren para su mantenimiento de ser encerados por lo menos dos veces por semana, utilizando para ello un lustrador en spray. |
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Pizarrones: |
La limpieza y lavado de los pizarrones se realizará únicamente con el consentimiento del usuario ó responsable. |
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Ventilas: |
Se tendrá que realizar utilizando una franela húmeda. |
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Colocación de agua envasada |
Realizar el acomodo, con la debida higiene, de garrafones en los enfriadores-calentadores de agua. El cambio de los garrafones de agua deberá realizarse a diario y cuantas veces sea necesario, La distribución y colocación se realizará con los elementos a partir de las 8:00 horas, (de las 8:00 a las 16:00 horas) comprendiendo todos los niveles de los edificios y atendiendo las siguientes indicaciones:
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De lunes a viernes |
2.- Aseo menor en baños de uso común |
||
Retiro de Basura |
Depositando la basura en las bolsas adecuadas y trasladando debidamente cerrado y de manera inmediata al término de la actividad al área de recolección de basura señalada por el Instituto. |
De Lunes a Viernes
Se requieren aseos(3 como mínimo y/o las que se requieran), constantes revisiones por jornada, por sus supervisores en cada uno de los wc en el transcurso de la jornada laboral, reportando inmediatamente cualquier anomalía |
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
Colocación de bolsas en cestos |
Se realizará cuando por las condiciones de uso e higiene sea necesaria. |
De Lunes a Viernes
Se requieren aseos(3 como mínimo y/o las que se requieran), constantes revisiones por jornada, por sus supervisores en cada uno de los wc en el transcurso de la jornada laboral, reportando inmediatamente cualquier anomalía |
Colocación de papel toallero, higiénico y jabón. |
Los elementos designados por el Proveedor para prestar el servicio, será el encargado de colocar en los baños el material higiénico proporcionado y deberá revisar que existan papel y jabón en los accesorios, cada vez que se realice el aseo correspondiente y reponerlo cada vez que sea necesario. En cada aseo deberán limpiarse los despachadores de papel y jabón. La revisión de insumos sanitarios se realizará permanentemente reportando la falta de estos al elemento que realiza la colocación para que proceda a su reposición. |
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Lavado de tazas, mingitorios y lavabos |
Se realizará utilizando cloro (en su caso) para desinfectar, así como escobillón. Los elementos de limpieza deberán reportar de inmediato y a través del encargado, los desperfectos que se presenten en las instalaciones hidráulicas, como son fugas en mingitorios, coladeras y demás instalaciones en mal estado que afecten el servicio de limpieza y aseo en general. Los elementos del Proveedor deberá reportar al Instituto cualquier desperfecto o descompostura de las instalaciones sanitarias en los baños para su mantenimiento y conservación. |
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Limpieza de espejos |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca. |
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Trapeado de pisos |
Con multiusos, secando perfectamente el exceso de agua de adentro hacia fuera y a la entrada de los sanitarios, para evitar manchas en el piso al ingreso del personal. |
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Aplicación de aromatizante. |
Aplicar diariamente, cuidando no dejar exceso en paredes y pisos. |
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Limpieza de despachadores papel y jabón |
Con franela húmeda con agua y multiusos, quitando manchas y percudido. |
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Aplicación de germicida (en su caso) |
Aplicar con atomizador en WC, mingitorios y llaves, una vez que se ha concluido el aseo de todo el núcleo. |
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Limpieza de mamparas. |
Retirar las manchas y letreros de todo tipo que pueda existir. |
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3.- Aseo menor en áreas de consulta y atención a visitantes |
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Barrido de loseta y escaleras |
Al inicio de actividades diarias, en seco y escoba de acuerdo con el tipo de sustrato. |
De lunes a viernes |
Limpieza de mesas de trabajo. |
Pasar franela húmeda con multiusos en superficie, costados y patas, sin mover los materiales de trabajo. |
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Limpieza de mostrador |
Pasar franela húmeda con multiusos en superficie, costados y patas, sin mover los materiales de trabajo. |
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Sacudido xx xxxxxx y sillones |
Con franela húmeda en plataforma y respaldo, así como en patas y porta brazos y sacudido en tapicería. |
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Ventanas |
Limpiar el marco y cristales con franela húmeda y limpiavidrios, secando estos últimos con tela limpia. |
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Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y xx xxxxxx de aluminio. |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca para los xxxxxx de aluminio, limpiar con un poco de multiusos diluido en agua y franela. |
De lunes a viernes |
Limpieza de mostrador |
Con franela húmeda con multiusos. |
|
Limpieza de pasamanos |
Con franela húmeda con multiusos. |
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Trapeado de loseta |
Siguiendo las instrucciones indicadas y que se aplican en cada caso (sé deberá cambiar el agua que se utilice para trapeado. |
|
Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y xx xxxxxx de aluminio. |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca para los xxxxxx de aluminio, limpiar con un poco de multiusos diluido en agua y franela. |
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y xx xxxxxx de aluminio. |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca para los xxxxxx de aluminio, limpiar con un poco de multiusos diluido en agua y franela. |
De lunes a viernes |
Limpieza de mostrador |
Con franela húmeda con multiusos. |
|
Limpieza de pasamanos |
Con franela húmeda con multiusos. |
|
Trapeado de loseta |
Siguiendo las instrucciones indicadas y que se aplican en cada caso (sé deberá cambiar el agua que se utilice para trapeado. |
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Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y xx xxxxxx de aluminio. |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca para los xxxxxx de aluminio, limpiar con un poco de multiusos diluido en agua y franela. |
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4.- Aseo menor en áreas comunes y exteriores |
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Barrido en accesos principales (escaleras, pasamanos, pisos xx xxxxxxx y descansos) |
Al inicio de actividades, utilizando escoba, limpiando pasamanos con franela húmeda con desinfectante. |
De lunes a viernes |
Limpieza xx xxxxxxxxx. |
Retirar basura y limpiar con franela húmeda que será destinada exclusivamente para esta actividad. |
De lunes a viernes |
Desmanchado de pisos |
Utilizando fibras, multiusos según se requiera. |
De lunes x xxxxxxx |
Xxxxxx, encerado y abrillantado de pisos |
Lo cual consiste en la eliminación de manchas y mugre adherida a los pisos, con un disco abrasivo, aplicando posteriormente sellador que permite proteger y evitar el deterioro del piso y finalmente aplicar cera antiderrapante para obtener un brillo uniforme de la superficie. Utilizando pulidora, discos y materiales adecuados para el tipo de piso. |
Trimestral |
Xxxxxx |
Xxxxxxxx con escoba y retirando de manera inmediata los residuos. |
De lunes a viernes |
Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y limpieza xx xxxxxx |
Se realizará utilizando limpiador para cristales, jalador y franela seca |
|
Barrido de azoteas cuando se requiera y (en época de lluvias). |
Previa autorización del personal de la convocante, utilizando escoba y verificando que se dejen libres de obstrucción las coladeras. (donde aplique) |
Cuando se requiera |
Barrido de perímetro interior, exterior y estacionamientos. |
El barrido se realizará al perímetro del Instituto y en los Inmuebles donde aplique |
De lunes a viernes |
Casetas de vigilancia (aplica aseo menor de oficinas) |
Aplica aseo menor de oficinas y limpieza xx xxxxxxxxx, incluyendo el barrido. |
|
Estacionamiento, rampa interior y banqueta exterior |
Consiste en la eliminación de manchas y mugre adherida a los pisos, utilizando pulidora con cepillo, y materiales adecuados para el tipo de piso. |
|
5.- Aseo menor de bodegas |
||
Aseo menor en bodegas |
El aseo se efectuara a solicitud del personal que designe el Instituto, quien supervisará el trabajo que desempeñe y se realizará previa autorización de la misma, avisando al Proveedor con al menos un día de anticipación. |
Cuando se requiera |
Limpieza de muebles ubicados en bodegas. |
La limpieza se realizara a solicitud del encargado del servicio, estos muebles se limpiarán para ser reutilizados por las áreas requirentes. |
|
6.- Aseo menor de áreas restringidas |
||
El aseo se efectuara a solicitud del personal que designe el Instituto, quien supervisará el trabajo que desempeñe y se realizará previa autorización de la misma, avisando al Proveedor con al menos un día de anticipación. |
||
7.- Aseo menor y el acomodo xx xxxxx de reuniones |
||
Acomodar el mobiliario de las 5 salas de juntas de acuerdo a la programación solicitada |
Los elementos proporcionados por la empresa de limpieza para carga y descarga de mobiliario de oficina, deberá de verificar en la orden del día (bitacora) el acomodo de las salas de juntas. |
De lunes a sábado |
Retiro de Basura 3 veces al día. |
Efectuar en bolsas separadas para cada tipo de residuo (orgánicos, inorgánicos, plásticos, metales, etc.), depositándola en las ubicaciones que le señale el Instituto dentro de los inmuebles correspondientes y apoyando en las actividades necesarias de carga y traslado para su disposición externa. |
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Sacudido xx xxxxxx y sillones |
Con franela húmeda. |
|
Limpieza de mesas |
Con franela húmeda. |
|
Limpieza de puertas de acceso |
Con franela húmeda con multiusos, retirando manchas y quitando posteriormente exceso de humedad. |
|
Barrido y trapeado |
Utilizando multiusos y señalizando los espacios que se estén trapeando, evitando el exceso de agua que pueda dañar los bienes y documentos almacenados. |
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
8.- Aseo mayor de oficinas |
||
Xxxxxx xx xxxxxx y/o sillones. |
Con lavadora de tapicería y aspiradora, según corresponda, utilizando detergentes necesarios, así como el demás equipo lavador. |
Sábados |
Lavado de paneles (mamparas) |
Con lavadora de tapicería y aspiradora, según corresponda, utilizando equipo xx xxxxxx y detergentes apropiados. |
Bimestral |
Lavado de cancelería |
Utilizando limpiador multiusos y jalador para cristales. |
Semanal |
Lavado de archiveros |
Utilizando limpiador multiusos. |
|
Limpieza de teléfonos y cajas de conexión |
Con franela húmeda y multiusos. |
|
Limpieza de muebles |
Limpiar con Blemm para madera, cuidando de no dejar excesos. |
|
Lavado de cestos para basura |
Con líquido multiusos y fibra suave. |
|
Xxxxxx xx xxxxxxx exteriores |
Utilizando un jalador especial para cristales, cepillo suave, limpia vidrios para exteriores esta actividad deberá realizarse con el máximo de seguridad, los elementos deberán estar capacitados y utilizar el equipo de seguridad adecuado (cinturones de seguridad, arnés ganchos de sujeción, etc.) |
Trimestral |
Xxxxxx xx xxxxxxx interiores |
Con franela húmeda, jalador y liquido para vidrios y secar. |
(Semanal) |
Limpieza de ventiladores |
Limpieza de base, caja y aspas con liquido multiusos. |
(Mensual) |
Limpieza de persianas |
Limpiando con franela húmeda y multiusos cada tableta sin doblarlas ni dañarlas. |
(Bimestral) |
Pulido y encerado de pisos de loseta vinílica y mármol |
Lo cual consiste en la eliminación de manchas y mugre adherida a los pisos, con un disco abrasivo, aplicando posteriormente sellador que permite proteger y evitar el deterioro del piso y finalmente aplicar cera antiderrapante para obtener un brillo uniforme de la superficie. Utilizando pulidora, discos y materiales adecuados para el tipo de piso. |
Trimestral |
Limpieza interior y exterior de enfriadores |
Deben limpiarse utilizando agua y detergente, por dentro y fuera utilizando una franela exclusivamente para cada actividad. |
Mensual |
Baños privados |
Aplica aseo mayor en baños. Suministro de insumos (papel higiénico, jabón líquido y aromatizante. |
Semanal |
Limpieza de mobiliario modular |
Deben limpiarse utilizando un cepillo xx xxxxxx suaves las superficies de tela en ambas caras. Y las cubiertas de escritorio con franela húmeda con aromatizante líquido. |
De lunes a sábado |
9.- Aseo mayor en baños de uso común |
||
Lavado de tasas, mingitorios y lavabos |
Lavado con multiusos y aplicación de germicida al término xxx xxxxxx. (donde aplique) |
Sábados |
Xxxxxx xx xxxxxxx |
Con escoba, fibra suave, franela y multiusos. |
|
Xxxxxx xx xxxxxxx y mamparas |
Con franela húmeda, con fibra suave, multiusos. |
|
Lavado y desmanchado de de pisos |
Utilizando escoba, fibra negra y multiusos, en caso necesario |
|
Lavado de cestos |
Con detergente o líquido multiusos y fibra suave. |
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Lavado de despachadores de papel y jabón |
Con fibra suave y multiusos, desmanchando y enjuagando perfectamente. |
|
10.- Aseo mayor en áreas comunes y exteriores |
||
Xxxxxx xx xxxxxx y/o sillones. |
Con lavadora de tapicería y aspiradora, según corresponda, utilizando detergentes necesarios, así como el demás equipo lavador. |
Sábados |
Lavado de paneles (mamparas) |
Con lavadora de tapicería y aspiradora, según corresponda, utilizando equipo xx xxxxxx y detergentes apropiados. |
Bimestral |
Limpieza de mobiliario modular |
Deben limpiarse utilizando un cepillo xx xxxxxx suaves las superficies de tela en ambas caras. Y las cubiertas de escritorio con franela húmeda con aromatizante líquido. |
De lunes a sábado |
ANEXO “4“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad/tarea |
Especificaciones de cada tarea |
Frecuencia |
Lavado de banquetas, escaleras de emergencia y pisos. |
Utilizando agua en las cantidades mínimas indispensables, preferentemente no utilizar manguera sino cubetas. Usar multiusos o detergente para el tallado y enjuagar perfectamente para eliminar exceso de limpiadores. |
Quincenal |
Lavado de barandales y pasamanos. |
Con fibra suave, utilizando multiusos. |
De lunes x Xxxxxxx |
Xxxxxx de tinacos de agua |
Lavar con detergente y germicida para desinfectar |
Anual |
Xxxxxx xx xxxxxxxxx exteriores a una altura de más de 4 metros. |
Deberá hacerse previo aviso al Instituto y autorización del área de protección civil de la misma, con equipo de seguridad adecuado y en perfectas condiciones de operación uso e instalación. Utilizar limpiavidrios y jalador. |
Trimestral |
Pizarrones de avisos institucionales. |
Limpiando marco con xxxxxxx xxxxxx, retirando previamente el exceso de pegamentos (cintas, diurex, etc.) |
Semanal |
Lavado de chocasoles (toldos) |
Utilizando agua en las cantidades mínimas indispensables, preferentemente no utilizar manguera sino cubetas. Usar multiusos o detergente para el tallado y enjuagar perfectamente para eliminar exceso de limpiadores (por ambas caras). Deberá hacerse previo aviso al Instituto y autorización del área de protección civil de la misma, con equipo de seguridad adecuado y en perfectas condiciones de operación uso e instalación. Utilizar maquinaria consistente en canastillas elevadoras de personal. |
Trimestral |
11.- Aseo mayor en Salas de reuniones |
||
Lavado de paneles (mamparas de tela) |
Llevar a cabo con lavadora de sillería y tapicería. |
Bimestral |
Limpieza de persianas |
Limpiando primeramente la mitad superior de las tabletas y posteriormente la mitad inferior, cuidando no dañarlas. |
|
Pasaje de residuos sólidos urbanos. |
Pesar y registrar diariamente; por tipo de residuo y por turno los recolectados y llevarlos al lugar de acopio que indique el instituto. |
Diario |
Notas: La descripción de las rutinas de aseo es enunciativa más no limitativa, por lo que el Proveedor aplicará los procedimientos necesarios según se requiera.
Lugar y fecha
____________________________________________________________________________________________
ombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “4 BIS“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Consideraciones sobre la prestación del servicio
Al término de cada una de las actividades de aseo, el elemento de limpieza acomodará sus materiales, maquinaria y utensilios en los espacios destinados para tal fin, evitando dejarlos en lugares que obstruyan el tránsito de personal, maquinaria, equipo o en lugares que representen riesgo o aspectos inadecuados a las instalaciones. Así mismo, los elementos del Proveedor que prestan el servicio de limpieza, manejará y utilizará los productos químicos de acuerdo con las especificaciones del fabricante contenidas en las fichas técnicas correspondientes, para lo cual el Proveedor deberá etiquetar e identificar mediante un sistema de fácil comprensión, los recipientes para productos químicos que utilice en la prestación del servicio. No se permitirá que se utilicen envases de refresco, agua purificada o cualquier recipiente análogo para contener estos productos. Los productos químicos se manejarán con guantes, lentes protectores, cubre bocas, zapato industrial y demás Equipo de Protección Personal que sea pertinente.
En el desempeño de las actividades de limpieza el elemento utilizará invariablemente el equipo de seguridad que resulte aplicable, como son: cubre bocas, botas de hule, zapato industrial, guantes de hule y carnaza, así como lentes de seguridad. El Proveedor del servicio de limpieza, proporcionará a los elementos el equipo y accesorios de protección que sean necesarios cuando desempeñe funciones que representen riesgos para su integridad.
Los elementos de limpieza serán responsables de mantener en condiciones de orden, limpieza y presentación, los espacios que se le asignen para desempeñar sus actividades, entre ellos los siguientes: comedor, almacén de materiales, compartimentos de sanitarios y demás que sean utilizados para sus servicios.
Cuando se realicen actividades donde se utilicen materiales que pueden causar accidentes como son ceras, solventes, desincrustantes, detergentes, entre otros. Los elementos de limpieza utilizarán el equipo de señalización que delimite el área tratada, a efecto de evitar el tránsito de personal y uso de las instalaciones durante los periodos de reposo que sean necesarios.
Los residuos peligrosos son aquellos que se encuentra en estado sólido, líquido o en forma de gas que puedan causar corrosión, reacción, explosión, intoxicación o infección al momento de tocarlos, aspirarlos o mezclarlos con otros materiales. El elemento de limpieza evitará recibir cualquier material con estas características, debiendo proceder de inmediato a informarlo a los supervisores correspondientes en cada uno de los inmuebles.
A excepción de los residuos de papel y cartón, cuando se generen residuos xx xxxxxx, madera y plástico con motivo de las actividades de oficinas, producción editorial, mantenimiento, construcción, aire acondicionado, entre otras, no deberán ser recolectados con carácter de basura por parte de los elementos de limpieza; notificando de inmediato cuando detecte la existencia de estos residuos los supervisores, para que el área generadora los retire de las instalaciones y tramite su destino final. Cuando estos desechos se encuentren en los cestos ubicados en las áreas comunes de depósito, se evitará mezclarlos con la basura en general.
Queda prohibido que los elementos de limpieza lleven a cabo el retiro de papel archivo a las ubicaciones destinadas al tránsito de basura, por lo cual se abstendrá de atender cualquier solicitud para la carga, traslado o retiro de documentación oficial; en caso de que se presente está situación procederá a notificarlo de inmediato a los supervisores de los servicios de limpieza en el inmueble correspondiente.
Los elementos del Proveedor se sujetarán a las siguientes especificaciones para el desarrollo de sus actividades:
ANEXO “4 BIS“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
No portar viseras ni gorras. En este último caso solamente podrá portar gorras el elemento que realice actividades de aseo en áreas exteriores.
Evitar el uso de objetos que le distraigan de sus actividades o que provoquen riesgos en las instalaciones, como son teléfonos celulares, juegos de video portátiles o xx xxxx, audífonos, entre otros.
Portar el uniforme completo y en buenas condiciones (bata, pantalón e identificación del Proveedor).
Evitar mostrar tatuajes o portar cualquier objeto que altere su fisonomía durante su horario de labores.
Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo-cortante que pudiera atentar contra la integridad del personal, así como del portador.
No deberá ingresar a las instalaciones con bultos, maletas, bolsas u objetos diferentes a los necesarios para el desarrollo de sus actividades o para la guarda de los utensilios de uso personal.
En caso de siniestro o simulacros deberá sujetarse a las indicaciones del personal de protección civil, desarrollándolas con toda diligencia y seriedad.
No deberá estropear en ninguna forma las instalaciones del Instituto, en cuyo caso además de su retiro de las instalaciones, se procederá en los términos de las disposiciones administrativas y legales correspondientes.
Abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad, debiendo hacer uso sólo de aquellos que se le proporcionen para realizar sus actividades.
Guardar una relación respetuosa con el personal responsable de supervisar los servicios por parte del Instituto y de otros prestadores de servicios, evitando en todo momento conductas inapropiadas al interior del Instituto, así como aquellos hechos en general que causen el deterioro del servicio.
No realizar ninguna actividad política-sindical o de cualquier otra naturaleza diferente a sus actividades.
Sujetarse a las revisiones que realicen los elementos de vigilancia del Instituto, evitando alterar el orden durante dichos procedimientos.
Apegarse a las disposiciones de seguridad, vigilancia, protección civil, higiene, orden y respeto que emita el Instituto.
ANEXO “5“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
Nombre del Licitante: ________________________________________________________________________
Infraestructura |
Descripción (Domicilio, mobiliario y equipo y nombre de las personas para atender, etc). |
|||||
Local u oficina en la ciudad o zona conurbada.
Indicar con una “X” donde corresponda:
|
|
|||||
Propio |
|
Arrendado |
|
Otro |
|
|
Mobiliario mínimos para la operación:
|
Escritorio: ( ) sillas ( ), archivero: ( ), computadora: ( ) e impresora ( ) |
|||||
Línea telefónica fija
|
Número |
|||||
Línea telefónica celular
|
Número |
|||||
Personal para atender administrativamente al Instituto con un horario de atención 8:00 a 16:30 horas de lunes a viernes y los sábados de 8:00 a 15:00 horas. |
|
Nota: Anexar copia del recibo de pago predial a nombre del Licitante o Contrato de arrendamiento del local u oficina, vigentes.
Anotar infraestructura adicional con la que cuenta: ______________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario.
Lugar y fecha
____________________________________________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
Público
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Guía para la ejecución y supervisión de los servicios de limpieza”
1.- Objetivo.
Establecer el marco operativo para la ejecución, supervisión y coordinación de los servicios de limpieza integral en los inmuebles del INEGI, mediante la definición de políticas y criterios que deberán observarse para asegurar tanto el adecuado seguimiento y evaluación de las actividades de aseo e higiene como el cumplimiento de las disposiciones de gestión ambiental aplicables al Instituto.
2.- Ámbito de aplicación.
La presente guía es de aplicación general en los inmuebles del instituto, amparados en los Contratos que convoque y adjudique el Instituto.
3.- Responsables de la aplicación.
La observancia y cumplimiento de las presentes disposiciones estará a cargo del personal del Instituto adscrito a las áreas que tenga asignadas las funciones de administrar los servicios de limpieza, conjuntamente con los elementos que designen los prestadores de los servicios.
4.- Consideraciones.
4.1. Disposiciones de limpieza para todos los inmuebles:
Los servicios de limpieza integral deberán efectuarse con apego a las disposiciones de gestión ambiental señalado en el numeral 8 “Disposiciones de Gestión Ambiental” de esta Guía. Para estos efectos, el Proveedor de los servicios deberá realizar las acciones que considere necesaria a fin de que sus elementos conozcan y cumplan las actividades de cuidado al medio ambiente que se indican; de manera específica en lo referente a:
Recolección y separación de la basura y otros residuos
Manejo, uso y almacenamiento de productos químicos de limpieza
Uso eficiente y racional del agua
Uso eficiente y racional de energía
El Instituto llevará a cabo las revisiones que considere necesarias para verificar que las disposiciones de protección al ambiente se lleven a cabo, mediante el formato que se especifica en el numeral 8, debiendo firmarlo tanto el supervisor del Instituto como el personal designado por el Proveedor. Independientemente, el Proveedor podrá realizar las verificaciones con la programación que considere pertinentes.
El personal del Proveedor que realice los servicios de limpieza integral en los inmuebles del Instituto se apegará en todo momento a las Reglas de Conducta, Orden y Respeto que se indican en esta Guía, en el entendido de que cualquier incumplimiento a lo establecido causará el retiro del personal de las instalaciones
del Instituto, pudiendo aceptarse nuevamente con autorización del administrador del servicio por parte del INEGI.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
El trato entre el personal del Instituto y de la empresa de limpieza deberá sujetarse a lo estrictamente laboral, bajo los “Lineamientos de conducta, orden y respeto” señalados en esta Guía y demás especificaciones de seguridad y vigilancia vigentes en el Instituto, evitando conductas que provoquen el deterioro del servicio y conflictos que deriven en responsabilidades.
Las actividades de aseo al mobiliario e instalaciones diversas, el procedimiento para realizarlas y su frecuencia, se apegará a lo señalado en el Contrato respectivo, debiendo asentarse su cumplimiento en el formato denominado “Bitácora de actividades de limpieza” (diarias y programadas) que se muestra esta guía.
El reporte de actividades de limpieza deberá ser firmado de conocimiento por el elemento supervisor de los servicios del Instituto y del Proveedor del servicio, invariablemente.
La entrega-recepción de maquinaria y equipo, se realizará con base en el Anexo 2 de las Bases, cuya relación deberá ser firmada por el representante del Proveedor que hace la entrega y el responsable de la administración de los servicios por parte del INEGI.
El aseo en los accesos principales de los diversos inmuebles del INEGI, así como de sus instalaciones anexas, se realizará de las 7:00 a las 8:00, incluyendo las escaleras correspondientes, en su caso.
Al término de cada una de las actividades de aseo, los elementos de limpieza acomodará sus materiales, maquinaria y utensilios en los espacios destinados para tal fin, evitando dejarlos en lugares que obstruyan el tránsito de personal, maquinaria, equipo o en lugares que representen riesgo o aspectos inadecuados a las instalaciones.
Los elementos serán responsables de mantener en condiciones de orden, limpieza y presentación, los espacios que se le asignen para desempeñar sus actividades, entre ellos los siguientes: comedor, almacén de materiales, compartimentos de sanitarios y demás que sean utilizados para sus servicios.
El aseo menor xx xxxxx de uso común se llevara a cabo diariamente, verificando la existencia de papel toallero, papel sanitario, jabón y pastillas desodorantes para solicitar su reposición en caso necesario, procediendo inmediatamente después a efectuar un recorrido de supervisión. La revisión de insumos sanitarios se realizará además en el cambio de turno, reportando la falta de estos al elemento que realiza la colocación para que proceda a su reposición. En el aseo de los sanitarios deberá señalarse en la bitácora de actividades de limpieza, la fecha, el nombre del personal que supervisó el servicio, así como la hora precisa de inicio y termino del mismo. Además deberán realizarse los recorridos de supervisión de manera permanente.
En los aseos menores y mayores xx xxxxx, deberá verificarse que se realicen la totalidad de tareas que se indican en la bitácora de actividades de limpieza de esta Guía.
Para las áreas de oficina, la supervisión del aseo se realizará para el turno matutino y vespertino, así como los recorridos necesarios en el transcurso de los turnos de trabajo.
Queda prohibido a los elementos ingresar a las ubicaciones de los diversos edificios donde existan instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones y de acceso restringido, sin previa autorización de los responsables correspondientes, evitando además arrojar agua, solventes y químicos para el lavado de cualquier mobiliario, equipo o instalación.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
La recolección de desechos no peligrosos (basura), se realizará atendiendo a la naturaleza de cada desecho, colocándolos en bolsas por separado, ya sean orgánicos, inorgánicos, plásticos o metales, con el propósito de facilitar su separación, tratamiento y destino final.
Al momento de recolectar la basura en bolsas separadas, los elementos tendrán especial cuidado en ubicar nuevamente los cestos de basura en los espacios marcados como “Áreas comunes de depósito de desechos” que le indicará el personal del Instituto. Estas áreas deberán cumplir con lo siguiente: ser visibles, ser accesibles y estar delimitadas e identificadas.
Así mismo el retiro de la basura recolectada se realizará inmediatamente después a la conclusión del servicio, depositándola en el área temporal designada para ese propósito.
A fin de mantener las instalaciones en condiciones adecuadas de funcionamiento, los elementos deberán reportar de inmediato y a través de los supervisores generales, los desperfectos que se presenten en las instalaciones hidráulicas, como son fugas en mingitorios, coladeras y demás instalaciones en mal estado que afecten el servicio de limpieza y aseo en general.
Los tramites de carácter administrativo, como entrevistas, reclutamiento y selección de los elementos, pagos, etc. por parte de la empresa de limpieza, así como cualquier trámite administrativo, deberá ser canalizado a sus oficinas.
4.2 Manejo y uso de productos químicos para limpieza.
Los elementos del Proveedor que presta el servicio de limpieza, manejará y utilizará los productos químicos de acuerdo con las especificaciones del fabricante contenidas en las fichas técnicas correspondientes, siendo su responsabilidad brindar la capacitación y equipamiento necesarios.
El Proveedor del servicio de limpieza deberá etiquetar e identificar mediante un sistema de fácil comprensión, los recipientes para productos químicos que utilice en la prestación de los servicios.
Los envases que se utilicen para contener los líquidos necesarios para la prestación de los servicios como pino, cloro, ácidos, etc., deberán estar etiquetados con los sistemas que el Proveedor considere convenientes, de tal forma que el personal identifique claramente su contenido. No se permitirá que se utilicen envases de refresco, agua purificada o cualquier recipiente análogo para contener estos productos.
Los productos químicos se manejaran con guantes, lentes protectores, cubre bocas, zapato industrial y demás Equipo de Protección Personal que sea pertinente.
4.3 Uso de equipo y accesorios de protección para los elementos de limpieza.
En el desempeño de las actividades de limpieza los elementos utilizarán invariablemente el equipo de seguridad que resulte aplicable, como son: cubre bocas, botas de hule, zapato industrial, guantes de hule y carnaza, así como lentes de seguridad.
Cuando se realicen actividades donde se utilicen materiales que pueden causar accidentes como son ceras, solventes, desincrustantes, detergentes, etc. los elementos utilizarán el equipo de señalización que delimite el área tratada, a efecto de evitar el tránsito de personal y uso de las instalaciones durante los periodos de reposo que sean necesarios.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
El Proveedor del servicio de limpieza, proporcionará a los elementos el equipo y accesorios de protección que sean necesarios cuando desempeñe funciones que representen riesgos para su integridad.
4.4 Trámite de residuos diversos
4.4.1. Residuos de papel, cartón, vidrio, madera, plástico.
A excepción de los residuos de papel y cartón, cuando se generen residuos xx xxxxxx, madera y plástico con motivo de las actividades de oficinas, producción editorial, mantenimiento, construcción, aire acondicionado, entre otras, no deberán ser recolectados con carácter de basura por parte de los elementos; si los elementos detectan su existencia, deberán notificarlo de inmediato a los supervisores generales en cada uno de los inmuebles, para que el área correspondiente canalice su retiro de las instalaciones y tramite su destino final, por lo que no se enviarán al relleno sanitario.
En el caso particular de los residuos de papel, los elementos realizarán recorridos en las áreas para recolectarlos, usando los contenedores que se hayan destinado para este propósito. El Proveedor de limpieza deberá programar los recorridos que considere necesarios para recolectar la totalidad del papel para reciclado que se genere en las áreas del Instituto
Una vez hecha la recolección, los residuos deberán trasladarse a los espacios de guarda temporal que el Instituto indique en cada uno de los inmuebles, respetando en todo momento la separación de acuerdo con la naturaleza de los residuos.
Cuando estos desechos se encuentren en los cestos para basura ubicados en las áreas comunes de depósito, deberán separarse de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.1 Disposiciones de limpieza para todos los inmuebles, evitando mezclarlos con la basura en general.
Queda estrictamente prohibido que los elementos lleven a cabo el retiro de papel de archivo muerto a las ubicaciones destinadas al tránsito de basura, por lo cual se abstendrán de atender cualquier solicitud para la carga, traslado o retiro de documentación oficial; en caso de que se presente está situación procederá a notificarlo de inmediato al administrador de los servicios de limpieza en el inmueble correspondiente.
4.4.2. Residuos peligrosos contaminantes (corrosivos, reactivos, explosivos, tóxicos, inflamables y biológico-infecciosos).
Los residuos peligrosos son aquellos que se encuentra en estado sólido, líquido o gaseosos que puedan causar corrosión, reacción, explosión, intoxicación o infección al momento de tocarlos, aspirarlos o mezclarlos con otros materiales. Los elementos evitarán recibir cualquier material con estas características o permitir que se deposite en lugares abiertos en general, debiendo proceder de inmediato a informarlo a los supervisores correspondientes en cada uno de los inmuebles.
El personal de protección civil, seguridad y vigilancia corroborará que al área de almacenamiento temporal de residuos químicos, únicamente se ingresen materiales con la debida autorización del personal facultado de la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales o del administrador en cada uno de los inmuebles.
También se asegurará que solamente se acepten los residuos entregados mediante oficio donde se indique como mínimo lo siguiente: Área Generadora, características del residuo (Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Tóxico, Infeccioso-Biológico), cantidad entregada, fecha de entrega, personal que entrega y recibe.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Los supervisores de limpieza y vigilancia, asignados a las áreas de almacenamiento temporal de desechos no peligrosos (basura) no permitirán que se depositen residuos químicos en dichas ubicaciones sin la debida autorización, en cuyo caso deberán notificar de inmediato al área responsable de los servicios de limpieza por parte del Instituto.
En caso que los elementos de vigilancia, limpieza o de supervisión del instituto, detecte algún derrame de residuos químicos peligrosos, lo comunicará de inmediato al área de protección civil a los números de extensión: 8119 y 8125.
4.4.3. Otros residuos (de construcción, jardinería, etc.).
Los elementos no deberán efectuar el manejo o traslado de escombros o desechos de las actividades de jardinería, para su depósito en las áreas de residuos no peligros (basura).
Cuando se detecte por parte de los supervisores del Instituto o de la empresa de limpieza, la existencia de escombro, desechos de jardinería u otros, deberán notificarlo de inmediato al área correspondiente del Instituto, a fin de que proceda a tramitar su retiro y destino final correspondiente.
5.- Consideraciones en los servicios de limpieza y fumigación.
Al entrar los técnicos de fumigación a realizar el servicio, ningún elemento de limpieza debe permanecer en los lugares que serán fumigados
Al día hábil siguiente de aquel en que se realice el servicio de fumigación, tanto el supervisor y los elementos, no efectuarán el barrido ni trapeado en el vértice que forma la pared y el suelo, a fin de que los productos aplicados tengan mayor tiempo de duración y mejorar el efecto de eliminación de plagas.
Los elementos se sujetarán en todo momento a las indicaciones que le brinde el personal del Instituto y de vigilancia respecto de las acciones preventivas y correctivas que se tengan para el servicio de fumigación.
6.- Suministro de agua purificada:
El suministro de agua se realizará asignando una persona de limpieza sexo masculino, de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el responsable de la administración de los servicios en cada uno de los inmuebles.
En los turnos vespertino y matutino deberá llevarse a cabo la recolección de los garrafones de agua para su resurtido de acuerdo con lo siguiente:
El elemento repartidor, al momento de hacer el cambio de garrafón en los enfriadores, llevará el envase sustituido al área de recolección que le indique su supervisor(a) de área.
Los recorridos para recolección de garrafones se realizarán permanentemente.
Los recorridos de recolección para el turno vespertino será previo a que el personal del Instituto cierre las áreas de trabajo.
ANEXO “6“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
El elemento asignado al traslado y colocación de garrafones de agua, suministrará el líquido de acuerdo con los envases que correspondan a cada ubicación y conforme a las indicaciones del personal del Instituto, evitando tomar garrafones de otros despachadores diferentes a los que se indiquen, sin previa autorización.
7.- Disposiciones de protección civil y seguridad
¿Qué hacer en caso de emergencia?
Al detectar accidentes, incidente, emergencia o la notificación de los mismos, repórtelo de inmediato al responsable de protección civil y/o a los números de extensión: 8119 y 8125.
Para atender eventualidades, siniestros, incidentes y actividades que requieran de atención inmediata para evitar daños mayores, los elementos de limpieza atenderán las instrucciones del personal de protección civil y en su caso se coordinará con los elementos de vigilancia, seguridad y de mantenimiento para atender la eventualidad.
Los elementos de seguridad y vigilancia informarán a los elementos de limpieza acerca de las previsiones que deben tenerse en cuenta para trabajar en las áreas donde se hayan aplicado productos químicos para el control de plagas, de acuerdo con lo señalado en el “Cuadro de Información Preventiva para el Servicio de Control de Plagas”.
A las ubicaciones consideradas como de Acceso Restringido en los diversos inmuebles, solamente podrá ingresar el personal con la debida autorización de las áreas técnicas o usuarias correspondientes, para lo cual se dirigirán con los responsables de la administración de los servicios por parte del Instituto.
Los elementos no deberán tener en su poder llaves para el ingreso a ningún área considerada como de Acceso Restringido.
8.- Disposiciones de gestión ambiental
El Instituto tiene como política ambiental:
“El Instituto Nacional de Estadística y Geografía INEGI, coordinador y generador de información por medios electrónicos, ópticos e impresos, comprometido con el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y otros requisitos que la organización suscriba, así como la prevención de la contaminación; establece para sus instalaciones los objetivos de promover el consumo responsable de materiales de oficina, energéticos, agua y el adecuado manejo de los residuos, procurando una mejora continua en el desempeño ambiental de sus tareas encomendadas.”
Para asegurar el cumplimiento de la política ambiental del Instituto, los Proveedores y sus elementos deberán realizar sus actividades cumpliendo con lo siguiente:
ANEXO “7“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Bitácora de actividades de limpieza”
Inmueble supervisado: |
|
|
|
-
Actividad
Frecuencia
Ejecución
Observaciones
Bien
Regular
Deficiente
1.- Aseo menor de oficinas
Retiro de Basura 2 veces por día
Diario
Barrido
Diario
-Limpieza de:
Puertas
Diario
Escritorios, credenzas y módulos
Diario
Sacudido xx xxxxxx, sillones y de paneles de tela en mobiliario modular
Diario
Archiveros
Diario
Ventanas
Diario
Vitrinas
Diario
Percheros
Diario
Aplicación de aroma
Diario
Cristales interiores
Diario
Baños privados (aplica Aseo menor en baños)
Diario
Colocación de agua envasada
Diario
Colocación de bolsas en cestos
Diario
Trapeado de pisos
Diario
Trapeado de escaleras y pasillos interiores
Diario
Recolección en oficinas de papel para reciclaje.
Diario
Desmanchado de pisos Falsos
Diario
Equipo de cómputo y equipo de oficina
Diario
Encerado de muebles
Diario
Pizarrones
Diario
Cristales interiores
Diario
Ventilas
Diario
2.- Aseo menor en áreas de consulta y atención a visitantes
Xxxxxxx y trapeado de loseta y escaleras
Diario
Barrido en accesos principales (escaleras, pisos xx xxxxxxx y descansos)
Diario
Xxxxxx xx xxxxxxx de acceso y xx xxxxxx de aluminio.
Diario
Limpieza xx xxxxxxxxx
Diario
Limpieza de mesas de trabajo
Diario
Sacudido xx xxxxxx, sillones y mamparas
Diario
Limpieza de mostrador
Diario
Ventanas
Diario
Limpieza de la sala de uso múltiples
Diario
3.- Aseo menor en baños para el personal
Retiro de Basura
Diario
Colocación de bolsas en cestos
Diario
Colocación de papel toallero, higiénico y jabón
Diario
Lavado de tazas, mingitorios y lavabos
Diario
Limpieza de espejos
Diario
ANEXO “7“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad |
Frecuencia |
Ejecución |
Observaciones |
||
Bien |
Regular |
Deficiente |
|||
Trapeado de pisos |
Diario |
|
|
|
|
Limpieza de mamparas |
Diario |
|
|
|
|
Limpieza de despachadores papel y jabón |
Diario |
|
|
|
|
Aplicación de aromatizante liquido y en pastilla |
Diario |
|
|
|
|
Aplicación de cloro (en su caso) |
Diario |
|
|
|
|
4.- Aseo menor en áreas comunes y exteriores |
|
|
|
|
|
Barrido en accesos principales (escaleras, pisos xx xxxxxxx y descansos) |
Diario |
|
|
|
|
Barrido de perímetro exterior y estacionamientos. |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
Mopeado de pasillos y desmanchado de pisos |
Diario |
|
|
|
|
Pulido, encerado y abrillantado de pisos |
Trimestral |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxx y limpieza xx xxxxxx de acceso, rampas de interiores y exteriores |
Diario |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxxxx |
Cuando se requiera |
|
|
|
|
Limpieza xx xxxxxxxxx |
Semanal |
|
|
|
|
Azoteas P.H |
Semanal |
|
|
|
|
Casetas de vigilancia (aplica aseo menor de oficinas). |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
5.- Aseo menor de bodegas |
|
|
|
|
|
Oficinas aplica aseo menor de oficinas |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
Baños |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
Barrido, trapeado y lavado de pisos de pasillo de transito |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
Limpieza de anaquelería |
De lunes a viernes |
|
|
|
|
6.- Aseo menor de áreas restringidas |
|
|
|
|
|
El aseo se realizara a solicitud del personal que designe el Instituto, quien supervisara el trabajo. |
Cuando se requiera |
|
|
|
|
7.- Aseo menor y el acomodo de la salas de reuniones |
|
|
|
|
|
Acomodar el mobiliario de las salas de juntas de acuerdo a la programación solicitada. |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
Retiro de basura 3 veces al día |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
Sacudido xx xxxxxx y sillones |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
Limpieza de mesas |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
Limpieza de puertas de acceso |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
Barrido y trapeado |
De lunes a sábado |
|
|
|
|
8.- Aseo mayor de oficinas. |
|
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxx y/o sillones |
C/sábado |
|
|
|
|
Lavado de paneles y mamparas |
C/sábado |
|
|
|
|
Lavado cancelería |
C/sábado |
|
|
|
|
Lavado de archiveros cuando se requiera |
C/sábado |
|
|
|
|
ANEXO “7“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Actividad |
Frecuencia |
Ejecución |
Observaciones |
||
Bien |
Regular |
Deficiente |
|||
Limpieza de muebles |
C/sábado |
|
|
|
|
Limpieza xx xxxxxxx exteriores |
Trimestral |
|
|
|
|
Limpieza xx xxxxxxx interiores |
C/sábado |
|
|
|
|
Limpieza de ventiladores cuando se requiera |
C/sábado |
|
|
|
|
Cestos para basura |
C/sábado |
|
|
|
|
Enfriadores |
C/sábado |
|
|
|
|
Persianas |
Bimestral |
|
|
|
|
Pulido y encerado de pisos de loseta vinílica y mármol |
Trimestral |
|
|
|
|
Baños privados |
C/sábado |
|
|
|
|
9.- Aseo mayor en baños de uso común |
|
|
|
|
|
Lavado de tazas, mingitorios y lavabos |
C/semana |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxx y mamparas |
C/semana |
|
|
|
|
Lavado y desmanchado de pisos |
C/semana |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxx |
C/semana |
|
|
|
|
Lavado de cestos de basura |
C/semana |
|
|
|
|
Lavado de despachadores de papel y jabón |
C/semana |
|
|
|
|
10.- Aseo mayor en áreas comunes y exteriores. |
|
|
|
|
|
Lavado de banquetas, escaleras y pisos |
quincenal |
|
|
|
|
Barrido de perímetro interior y exterior y estacionamientos |
C/ sábado |
|
|
|
|
Lavado de barandales y pasamanos |
C/sábado |
|
|
|
|
Lavado de tinacos y cisterna de agua |
anual |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxxxx. (donde aplique) |
C/sábado |
|
|
|
|
Xxxxxx xx xxxxxxx exteriores a una altura máxima de 4 metros. |
Trimestral |
|
|
|
|
Pizarrones de aviso institucionales |
C/sábado |
|
|
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|
11.- Aseo mayor en salas de reuniones |
|
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|
Limpieza de persianas |
Sábados |
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|
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|
Para actividades que no se hayan realizado por falta de elementos, material, equipo, mala calidad de químicos, etc., se deberá anotar como ejecución deficiente y en la observación la causa del incumplimiento.
Para el caso de las actividades sujetas a programación, urgencias o imprevistos, se realizarán cuando sea necesario, previo aviso al supervisor designado por el Proveedor, en días y horarios requeridos.
Comentarios generales o específicos del servicio: |
|
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|
Fecha de verificación:
_________________ |
_____________________
Supervisó por el INEGI Nombre y firma |
____________________________
Supervisó por la empresa de limpieza Nombre y firma |
Horario de la revisión:
_________________ |
ANEXO “8“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Verificación de cumplimiento ambiental por parte de los elementos del servicio de limpieza”
Inmueble verificado____________________ Fecha de verificación____________________
Concepto verificado |
Realizado |
Observaciones |
|
Si |
No |
(Motivo del incumplimiento) |
|
Uso adecuado de la energía eléctrica. |
|
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|
|
Uso adecuado del agua. |
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|
|
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|
Uso eficiente de los materiales de oficina. |
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|
Manejo de residuos 1.- Residuos sólidos urbanos (basura) 2.- Residuos reciclables (papel, cartón, metal, plástico, PET, madera, vidrio, etc.) |
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Manejo de residuos (Residuos peligrosos Son aquellos que pueden: Corroer la piel o los materiales, reaccionar con otros residuos o materiales, pueden explotar, son tóxicos, pueden quemarse (inflamables) o los infecciosos que pueden transmitir alguna enfermedad (jeringas, gasas, residuos de sangre, etc.) |
|||
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|
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|
Manejo y almacenamiento de productos químicos. (Cloro, xxxxx, sarricida, xxxx, detergentes, plaguicidas, fertilizantes, etc.) |
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|
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|
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|
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ANEXO “8“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Concepto verificado |
Realizado |
Observaciones |
|
Si |
No |
(Motivo del incumplimiento) |
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________________________ ______________________
Nombre y firma por parte del Proveedor Nombre y firma por parte del INEGI
ANEXO “9“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Lineamientos de conducta, orden y respeto” |
Los elementos del Proveedor de los servicios integrales de limpieza, se sujetará en todo momento a las siguientes especificaciones para el desarrollo de sus actividades:
1.- Respetar al personal del Instituto y sus visitantes en general.
2.- No jugar dentro de las instalaciones del Instituto e instalaciones aledañas.
3.- No portar viseras ni xxxxxx. En este último caso solamente podrá portar gorras los elementos que realicen actividades de aseo en áreas exteriores a las oficinas.
4.- Evitar el uso de objetos que le distraigan de sus actividades o que provoquen riesgos en las instalaciones, como son teléfonos celulares, juegos de video portátiles o xx xxxx, Discman, audífonos, etc.).
5.- Portar el uniforme completo y en buenas condiciones (bata e identificación del Proveedor), así como el equipo de protección pertinente para cada actividad.
6.- No mostrar tatuajes o portar cualquier objeto que altere su fisonomía durante su horario de labores.
7.- En caso de portar cualquier aparato de comunicación, deberá registrarlo en el área de seguridad de la dependencia al momento de ingresar y al retirarse de las Instalaciones.
8.- Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo cortante que pudiera atentar contra la integridad del personal, así como del portador.
9.- No deberá ingresar a las instalaciones con bultos, maletas, bolsas u objetos diferentes a los necesarios para el desarrollo de sus actividades o para la guarda de los utensilios de uso personal.
10.- Deberá en todo momento utilizar el equipo de protección necesario para el desempeño seguro y eficiente de sus actividades.
11.- En caso de siniestro o simulacros de siniestro deberá sujetarse a las indicaciones del personal de protección civil del INEGI, desarrollándolas con toda diligencia y seriedad.
12.- No deberá estropear en ninguna forma las instalaciones del Instituto, en cuyo caso además de su retiro de las instalaciones, se procederá en los términos de las disposiciones judiciales correspondientes.
13.- Abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad, debiendo hacer uso solamente de aquellos que se le hayan proporcionado para realizar las actividades de aseo.
Para el caso de los numerales 12 y 13, además de que el Proveedor deberá retirar al personal de las instalaciones del INEGI, se procederá de acuerdo con las disposiciones judiciales correspondientes a fin de que se corrija el daño causado al Instituto, sus bienes y al personal en general.
14.- Guardar la relación estrictamente laboral con el personal responsable de supervisar los servicios por parte del Instituto y de otros prestadores de servicios, evitando en todo momento conductas inapropiadas al interior del Instituto, así como aquellos hechos en general que causen el deterioro del servicio y de la relación laboral. |
ANEXO “9“
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
|
15.- No desempeñar ni permitir que se lleve a cabo, ninguna actividad político-sindical o de cualquier otra naturaleza diferente a sus actividades.
16.- Xxxxxxxse a las revisiones que realicen los elementos de vigilancia del Instituto, evitando alterar el orden durante dichos procedimientos.
17.- Apegarse a las disposiciones de seguridad, vigilancia, protección civil, higiene, orden y respeto que emita el Instituto.
18.- No deberán prestar los servicios en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán intervenir en pleitos o trifulcas dentro de las instalaciones o perímetro del INEGI, en caso contrario el supervisor responsable del Proveedor conjuntamente con el INEGI, elaborarán constancia de los hechos para proceder en su caso, a la sustitución de dicho elemento.
|
Lugar y fecha
____________________________________________________________________
Nombre y firma de la persona física o Representante legal de la persona física o moral
o Representante común de la agrupación de personas
ANEXO “10”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
"Formato de Acreditación y Representación"
(nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente Licitación pública, a nombre y representación de: (persona física o moral) .
Clave del registro federal de contribuyentes:
Domicilio Fiscal:
Calle y número:
Colonia: Delegación o municipio:
Código postal: Entidad federativa:
Teléfono (s) oficial (es):
Correo electrónico comercial: Página Web:
Fecha y número de la escritura pública mediante la cual acredite su existencia legal, y en su caso, la o las de sus reformas o modificaciones:
Nombre, número y xxxxx xxx xxxxxxx público ante el cual se dio fe de la(s) misma(s):
Fecha y datos de su inscripción en el registro público de comercio:
Nombre de los socios:
Apellido paterno: Apellido materno: Nombre(s):
Descripción del objeto social: |
Nombre del Representante legal:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx xxxxxxx público ante el cual se otorgó:
|
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “11”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Declaración de los artículos 71 y 87 de las Normas”.
Lugar y Fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
En relación al proceso ______________ número ____________ y en cumplimiento al numeral VI.4, bajo protesta de decir verdad, manifiesto que (__*__), no se encuentra(n) en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 71 y 87 de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
(Nombre y firma del representante legal de la persona física o moral)
(*) En este apartado señalar una y solo una de las siguientes 2 opciones, según sea el caso:
Persona Física: Señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su Registro Federal de Contribuyentes.
o
Persona Moral: Señalar el nombre de la empresa que participa tal y como aparece en su Registro Federal de Contribuyentes.
Nota: Cada uno de los Licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento.
El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “12”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Declaración de Integridad y No Colusión”
Lugar y Fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
En relación al proceso de _______________ y en cumplimiento al numeral VI.5, tengo a bien realizar la siguiente Declaración de Integridad y No Colusión:
Que comprendo que si la presente Declaración de Integridad no es verídica, me expongo a incurrir personalmente en ilícitos de carácter civil, penal y administrativo y, en especial, de las penas en que incurre quien declara con falsedad ante autoridad distinta a la judicial, en términos de lo establecido en el artículo 247, fracción I del Código Penal Federal. Lo anterior, sin perjuicio de las sanciones que en términos de las legislaciones aplicables a este procedimiento se contemplan;
Que conozco la Ley Federal de Competencia Económica (LFCE), publicada el veintitrés xx xxxx de dos mil catorce en el Diario Oficial de la Federación, vigente desde el siete de julio del mismo año, en particular, lo previsto por los artículos 53 y 127, fracciones I, IV, X y XI y párrafos cuarto y quinto
Que conozco de las sanciones establecidas en el Artículo 254 bis del Código Penal Federal.
Que de acuerdo a lo establecido por la LFCE y para los propósitos de la presente Declaración de Integridad, así como para la PROPOSICIÓN que presento, entiendo que la palabra “Licitante” comprenderá cualquier persona física o moral, además del suscrito, ya sea afiliado o no conmigo, que:
Haya presentado o pueda presentar una PROPOSICIÓN en el presente proceso; y
b) Podría potencialmente presentar una PROPOSICIÓN en el mismo proceso.
Así mismo, declaro que: (Deberá Marcar con una X uno de los siguientes supuestos)
[ ] Me he presentado a este proceso de forma independiente, sin mediar consulta comunicación, acuerdo, arreglo, combinación o convenio con Licitante alguno; o
b) [ ] Sí he entablado contratos, convenios, arreglos con uno o más Licitantes respecto de esta convocatoria. En el documento(s) adjunto(s) declaro toda la información detallada, incluyendo los nombres de los Licitantes y la naturaleza y razones de tales consultas comunicaciones, acuerdos o convenios;
ANEXO “12”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
En particular, y sin limitar la generalidad de lo señalado en los numerales 5 (a) o 5 (b), manifiesto que no he celebrado contratos, convenios, arreglos o combinaciones con Licitante alguno en relación con:
Precios;
Métodos, factores o fórmulas empleadas para la determinación de precios;
La intención o decisión de presentar o no su PROPOSICIÓN, o bien,
La presentación de una PROPOSICIÓN o que la PROPOSICIÓN no cumpla con los requisitos del presente proceso, a excepción de lo expresamente estipulado en el numeral 5 (b) anterior.
Además, manifiesto que no ha existido consulta, comunicación, acuerdo o convenio con Licitante alguno en cuanto a calidad, cantidad, especificaciones o detalles de envío de los bienes / servicio referidos en este proceso, a excepción de lo expresamente señalado en el numeral 5 (b) anterior.
Que los términos de la PROPOSICIÓN que se presenta no han sido, ni serán revelados por el suscrito para conocimiento de algún Licitante, en forma directa o indirecta con el objeto o efecto de manipular, fijar o concertar precios; manipular, establecer o concertar métodos, factores fórmulas empleadas para la determinación de precios; afectar o inducir la intención o decisión de presentar o no una PROPOSICIÓN; o bien, la presentación de una PROPOSICIÓN que no cumpla con las especificaciones del presente proceso.
Además, los términos de la PROPOSICIÓN que se presenta no han sido, ni serán revelados por el suscrito hasta el ACTO DE FALLO, para conocimiento de algún Licitante, en forma directa o indirecta con el objeto o efecto de manipular, fijar, o concertar la calidad, cantidad, especificaciones o detalles de envío de los productos o servicios referidos en este proceso.
Así mismo, manifiesto que, por mí mismo o a través de interpósita persona, me abstengo de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las Proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
_________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de la persona física o moral)
Nota: Cada uno de los licitantes que decidan agruparse para presentar una Proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento.
El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “13”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato para la Manifestación que Deberán Presentar los Licitantes que Participen en los Procedimientos de Contratación para Manifestar su Carácter de Micro, Pequeña o Mediana Empresa”
__________de __________ de ______________ (1)
___________(2)____________
Presente.
Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, declaro bajo protesta decir verdad, que mí representada pertenece al sector ___(6)____, cuenta con ____(7)______ empleados de planta registrados ante el IMSS y con ___(8)_____ personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de _______(9)______ obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa ___(10)____ atendiendo a lo siguiente:
Estratificación |
||||
Tamaño (10) |
Sector (6) |
Rango de número de trabajadores (7) + (8) |
Rango de monto de ventas anuales (mdp) (9) |
Tope máximo combinado* |
Micro |
Todas |
Hasta 10 |
Hasta $4 |
4.6 |
Pequeña |
Comercio |
Desde 11 hasta 30 |
Desde $4.01 hasta 100 |
93 |
Industria y Servicios |
Desde 11 hasta 50 |
Desde $4.01 hasta 100 |
95 |
|
Mediana |
Comercio |
Desde 31 hasta 100 |
Desde $100.01 Hasta $250 |
235 |
Servicios |
Desde 51 hasta 100 |
|||
Industria |
Desde 51 hasta 250 |
Desde $100.01 Hasta $250 |
250 |
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%)
(7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa= (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
A T E N T A M E N T E
__________________(11)_________________
Instructivo de llenado del Anexo
NUMERO |
DESCRIPCIÓN |
1 |
Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 |
Anotar el nombre del Instituto. |
3 |
Precisar el procedimiento de que se trate, Licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. |
4 |
Indicar el número respectivo del procedimiento. |
5 |
Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. |
6 |
Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicios) |
7 |
Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS. |
8 |
En su caso, anotar el número de personas subcontratadas. |
9 |
Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. |
10 |
Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la fórmula anotada al pie del cuadro de estratificación. |
11 |
Anotar el nombre y firma del representante de la empresa Licitante. |
ANEXO “14”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Física).
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,
P r e s e n t e.-
En relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número ____________ y en cumplimiento a la Base VI.7 bajo protesta de decir verdad manifiesto lo siguiente:
Nombre ______________( * )___________________________ con Registro Federal de Contribuyentes___________ que soy persona con discapacidad y tengo más de seis meses registrado en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; antigüedad que se comprueba con el aviso de alta respectivo en original o copia certificada para cotejo así como copia simple, mismos que se anexan al presente escrito.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o
Representante Común de la agrupación de personas)
Persona física: señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “14”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Moral).
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,
P r e s e n t e.-
En relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número ____________y en cumplimiento a la Base VI.7 bajo protesta de decir verdad se manifiesta lo siguiente:
En mi carácter de (Representante Legal, Apoderado Especial o General, o Representante Común) de la (señalar el nombre de la persona moral o los nombres de cada una de las personas físicas y/x xxxxxxx que integren la agrupación que representa, conforme al artículo 34 de la Ley) con registro federal de contribuyentes (en el caso de agrupación, indicar el Registro Federal de Contribuyentes de cada uno de sus integrantes), que mi representada tiene una plantilla laboral de (número) trabajadores, de los cuales (número) son personas con discapacidad, que representan el (número) % de dicha plantilla, mismos que cuentan con una antigüedad mayor de seis meses en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; antigüedad que se comprueba con los avisos de alta respectivos en original o copia certificada para su cotejo así como copia simple, mismos que se anexan al presente escrito.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o
Representante Común de la agrupación de personas)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “15”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
Póliza de Fianza de Cumplimiento, de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
Con fundamento en los artículos 67 fracción III y IV, 68 fracción II y párrafos segundo y último y 69 fracción II de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, los “Proveedores”, se obliga a garantizar el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones derivadas de los contratos, pedidos o compras directas que celebran con el Instituto, mediante fianza expedida por una Institución legalmente autorizada para ello, a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, la que deberán entregar en el plazo o fecha previstos en la convocatoria de la Licitación, o en su defecto, a más tardar dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la fecha de suscripción del mismo.
Para el caso de celebrar Convenio Modificatorio que afecte el monto del documento contractual, se deberá garantizar en los mismos términos.
Dicha fianza deberá contener las siguientes declaraciones expresas:
A favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Instituto), con domicilio en Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx Xxx 0000, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxx, 00000, Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx, entre calle INEGI, Avenida xxx Xxxx y Avenida Paseo de las Garzas.
Para garantizar por __1__, con domicilio en __2__, y registro federal de contribuyentes número _3__, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones derivadas del ____4_____, que celebro con dicho Instituto el _5_ de _5__ de __5_, por un monto de $___6___ (__6__ __/100 M.N.) antes del impuesto al valor agregado, otorgándose esta fianza por la cantidad de $__7_ (__7 _ __/100 M.N.).
La presente fianza se expide de conformidad con los artículos 67, 68 y 69, de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía y numeral 18 del Manual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
La Institución Afianzadora expresamente declara:
Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
Que para cancelar la fianza será requisito indispensable contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito correspondiente;
Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en los artículos 279 y 280 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas (LISF), para la efectividad de las fianzas, aún para el caso que contempla el artículo 283 de la LISF, de proceder el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida, y
La fianza permanecerá vigente hasta 30 (treinta) días naturales posteriores a la fecha en que el contrato haya vencido o de aquella en que surta efectos la terminación anticipada del mismo, en la inteligencia de que sólo podrá ser cancelada mediante autorización expresa y por escrito del Instituto.
ANEXO “15”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Instructivo para el llenado del formato
“Modelo de Póliza de Fianza”
No. |
Concepto |
Descripción |
1 |
Empresa |
Nombre de la empresa o persona física con quien se celebró la contratación (proveedor) |
2 |
Domicilio |
Indicar calle, número exterior e interior, colonia, fraccionamiento u otro, C.P., en su caso delegación, Municipio y Estado. |
3 |
RFC |
Indicar el RFC del proveedor con homoclave. |
4 |
Contratación |
Nombre y en su caso número de la contratación (Contrato, pedido, compra directa). |
5 |
Fecha de celebración de la contratación |
Día, mes y año de la celebración de la contratación. |
6 |
Monto de la contratación |
Monto de la contratación (con número y letra) antes del impuesto al valor agregado. |
7 |
Monto de la fianza |
Monto de la fianza (con número y letra). |
ANEXO “16”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Cédula de Ofertas Económicas”
Requisitar de acuerdo a la Partida que oferte
Partida |
Elemento |
(A) Precio diario integrado unitario |
(B) Precio mensual unitario (A X 30.4) |
(C) Cantidad de elementos |
(D) (B X C) Precio mensual
|
(E) Número de meses |
(F) (D X E) Subtotal del servicio |
1 |
Xxxxxxxx(a) |
$ |
$ |
20 |
$ |
13 |
$ |
Supervisor |
$ |
$ |
3 |
$ |
$ |
||
Total del servicio por Partida |
$ |
$ |
23 |
$ |
$ |
Partida |
Elemento |
(A) Precio diario integrado unitario |
(B) Precio mensual unitario (A X 4.3) |
(C) Cantidad de elementos |
(D) (B X C) Precio mensual
|
(E) Número de meses |
(F) (D X E) Subtotal del servicio |
1 Bis |
Xxxxxxxx(a) |
$ |
$ |
1 |
$ |
13 |
$ |
Total del servicio por Partida |
$ |
$ |
1 |
$ |
$ |
Notas:
Para efectos del Contrato el mes se considerará de 30.4 días;
En pesos mexicanos;
Expresar el precio unitario hasta en centésimas; sin incluir I.V.A.
Los precios se mantendrán fijos durante la vigencia del Contrato.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “17”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
" Criterios que serán utilizados en la Evaluación de los requisitos solicitados en la Documentación Administrativa y Proposición Técnico-Económica”.
Documentación Administrativa.
Base |
Descripción |
Evaluación |
IV.1 |
Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación. |
Obtener por escrito la aceptación de participar en la Licitación y que conoce íntegramente el contenido de cada una de las Bases y sus anexos así como los efectos que implican en caso de que le sea adjudicado el Contrato. |
IV.2 |
Descripción del Servicio |
Verificar que la descripción de los Servicios ofertados cumpla con las características técnicas solicitadas por el Instituto. |
IV.3 |
Experiencia del Supervisor |
Contar con evidencia de que el Licitante, cuenta con elementos suficientes, capacitados y con experiencia para la prestación del servicio, así como la capacidad económica, Infraestructura, Equipo de apoyo, Experiencia, Especialidad, Propuesta de trabajo. |
IV.4 |
Nivel de Estudio del Supervisor |
|
IV.5 |
Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio |
|
IV.6 |
Capacidad Económica |
|
IV.7 |
Infraestructura |
|
IV.7.1 |
Maquinaria |
|
IV.8 |
Experiencia |
|
IV.9 |
Especialidad |
|
IV.10 |
Propuesta de Trabajo |
|
IV.11 |
Cumplimiento de Contratos |
Contar con evidencia de que el Licitante, cuenta con elementos suficientes, capacitados y con experiencia para la prestación del servicio, así como la capacidad económica, Infraestructura, Equipo de apoyo, Experiencia, Especialidad, Propuesta de trabajo, Cumplimiento de Contratos. |
IV.12 |
Presentación de Documentos Originales o Copias Certificadas |
Contar con el compromiso del Licitante de que una vez adjudicado el Contrato, presentará los documentos solicitados para cotejo. |
IV.13 |
Conformidad de No Aceptación del Servicio. |
Obtener la aceptación del Licitante respecto del procedimiento que realizará el Instituto para la aceptación de los servicios. |
IV.14 |
Manifestación de Cumplimiento de Normas. |
Obtener la manifestación del Licitante de que los servicios que se ofertan, cumplen con las normas mexicanas, normas oficiales mexicanas o las normas internacionales, solicitadas por el Instituto. |
IV.15 |
Oferta Económica. |
Verificar que:
|
ANEXO “17”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Base |
Descripción |
Evaluación |
VI.1 |
Acreditación y Representación. |
Obtener información de la existencia legal del Licitante y conocer las facultades del Licitante y en su caso del representante legal o común para suscribir las Proposiciones respectivas. |
VI.2 |
Manifestación de Nacionalidad. |
Obtener la manifestación de Nacionalidad del Licitante, a efecto de evaluar su participación en la presente Licitación. |
VI.3 |
Copia de identificación del Licitante o su representante legal o común.
(En caso de no comparecer el Licitante o su representante legal o común) Carta poder simple.
(No aplicable a los Licitantes a través de medios remotos de comunicación electrónica). |
Corroborar que la identidad y firmas del Licitante y en su caso del representante legal o común, coincidan con los utilizados en la suscripción de las Proposiciones.
Documento de conocimiento a efecto de proporcionar al apoderado, copia del acta respectiva.
|
VI.4 |
Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 71 y 87 de las Normas. |
Obtener declaración del Licitante de no estar impedido para participar en la Licitación, por ubicarse en alguno de los supuestos previstos para ello. |
VI.5 |
Carta de Declaración de Integridad |
Obtener el compromiso del Licitante de que no adoptara conductas que en cualquier aspecto le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás Licitantes. |
VI.6 |
Convenio Presentación de Proposiciones Conjuntas |
Verificar que el contenido del documento cumpla con lo dispuesto en la fracción II, del artículo 39 de las Normas y aspectos adicionales que solicite el Instituto. |
VI.7 |
Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado |
Verificar que es o cuenta con personal discapacitado |
VI.8.1 |
Manifestación de contar con carácter de MIPYMES |
Conocer el carácter del Licitante dentro de la estratificación para la micro, pequeña y mediana empresa. |
VI.9 |
Documentación e información Reservada o Confidencial (en su caso). |
Conocer la documentación o información que el Licitante incluya en su proposición con el carácter de confidencial, reservada o comercial reservada .de conformidad con la legislación y normatividad aplicables en la materia |
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Modelo de Contrato de Servicios”
CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA, REPRESENTADO POR EL BIÓL. XXXXXXX XXXXX XXXX EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR REGIONAL OCCIDENTE Y POR LA OTRA, ________________________________, REPRESENTADA POR EL C. ____________________ EN SU CARÁCTER DE _______________________ A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “INSTITUTO” Y “PROVEEDOR” RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
D E C L A R A C I O N E S
I. DEL “INSTITUTO”
I.1. Que es un organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con los artículos 26, apartado B, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y el art. 52 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
I.2. Que su Director Regional Occidente el Biol. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx, cuenta con facultades para la firma de este documento, conforme a lo dispuesto por el artículo 37 fracción XVI del Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
I.3. Que el presente Contrato se adjudicó al “Proveedor” de conformidad con lo establecido en el artículo 21 Fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, derivado de la Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx. XX-000000000-X0-0000.
I.4. Que para cubrir las erogaciones derivadas del presente Contrato, cuenta con disponibilidad de recursos en la Partida presupuestal No. 35801, lo cual consta en la Circular Num. 802./ /2018, de fecha __ de ____ de ____.
I.5. Que señala como domicilio para los fines y efectos legales del presente Contrato, el ubicado en Xx. Xxxxx xx Xxxxxxxx Xxx Xx. 0000, xxxxxx 0, primer nivel, Xxxxx. Xxxxxxxx xxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, xx Xxxxxxxxxxxxxx, Xxx.
DEL "PROVEEDOR"
(En caso de persona moral)
II.I. Que es una sociedad legalmente constituida, como lo acredita con la Escritura Pública No. _______ del _____ de ___________ de _______, pasada ante la fe del Lic. _________________, Notario Público No. _____ del ___________, inscrita en el Registro Público de Comercio de la misma ciudad, en el folio mercantil No. ____________, el ___ de __________ de ______.
(En caso de persona física)
Que es una persona física con actividad empresarial.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
II.2. Que la personalidad de su representante se acredita con la Escritura Pública No. __________ del _____ de __________ de _______, pasada ante la xx xxx Xxxxxxx Público mencionado en la declaración anterior y que sus facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna a la fecha de suscripción del presente Contrato.
II.3. Que se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con el No. ___________________.
II.4. Que señala como domicilio para los fines y efectos legales del presente Contrato, el ubicado en ________________________________________________________________________________.
Xxxxxx las declaraciones que anteceden, las partes otorgan lo que se consigna en las siguientes:
X X X X X X X X X
Primera: Objeto.- En los términos y condiciones del presente Contrato, el "Proveedor" se obliga a proporcionar al “Instituto”, quien acepta el servicio de limpieza integral para el interior y exterior de los inmuebles del Instituto ubicados en las ciudades de Guadalajara y Tepatitlán, Jalisco, de acuerdo con el contenido de la cláusula cuarta y los anexos de éste instrumento:
Anexo 1 Ubicación de los inmuebles, número de elementos y horarios del servicio.
Anexo 2 Relación de maquinaria, equipo y utensilios necesarios para la prestación del servicio.
Anexo 3 Relación de Materiales Mínimos Mensual para la Prestación de los Servicios.
Anexo 4 Especificaciones y programación para actividades de aseo.
Anexo 4 BIS Consideraciones sobre la prestación del servicio.
Anexo 6 Guía para la ejecución y supervisión de los servicios de limpieza.
Anexo 7 Bitácora diaria de actividades de limpieza.
Anexo 8 Verificación de cumplimiento ambiental por parte de los elementos de limpieza.
Anexo 9 Lineamientos de conducta, orden y respeto.
Segunda: Monto.- El “Instituto” pagará al “Proveedor” como contraprestación por los servicios a que alude la cláusula anterior, la cantidad de ______________ (____________________________/100 M.N.), más el IVA.
El “Instituto” pagará al “Proveedor” en Pesos Mexicanos considerando que es la moneda que éste cotizó en su propuesta.
Los precios se mantendrán fijos durante la vigencia del presente Contrato.
(En caso de personas físicas)
El “Instituto” retendrá los impuestos que correspondan, de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes
Tercera: La vigencia para la prestación del servicio será de 13 (trece) meses a partir del 01 de diciembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019, plazo forzoso para el Proveedor y voluntario para el Instituto.
Cuarta: Forma de proporcionar el servicio.- El “Proveedor” se obliga a proporcionar los servicios de Limpieza Integral de Oficinas del “Instituto”, de acuerdo a lo siguiente:
Los servicios objeto del presente Contrato se realizarán en los inmuebles del “Instituto” cuya ubicación se señala en el Anexo “1” con al menos los elementos solicitados en dicho anexo.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Deberán efectuarse todos los días durante la vigencia del Contrato, excepto domingos y días de descanso obligatorios conforme a la Ley Federal del Trabajo y de acuerdo con los horarios y elementos indicados en el Anexo “1”, para realizar las actividades mínimas establecidas en el Anexo “4”.
AsImismo, el Instituto podrá solicitar al Proveedor el cambio de ubicación de los elementos cuando lo considere conveniente dentro de los inmuebles del Instituto en la misma ciudad, para atender alguna contingencia o un evento, las anteriores actividades serán sin costo adicional para el Instituto. Estos cambios pueden ser de manera temporal o definitiva
El Proveedor deberá presentar bimestralmente a la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del Instituto, según corresponda, copia de los comprobantes de alta y de pago efectuados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), de todos los elementos que utilice en la prestación de los servicios, dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que el Proveedor está obligado a realizar dicho pago.
El “Instituto” controla el acceso a sus instalaciones a través de sistemas manuales o automatizados, los cuales deberán ser utilizados por el Proveedor para el ingreso de su personal; el mecanismo de control de ingreso y salida podrá ser modificado a instancia del “Instituto”. La falta de registro repercutirá en una inasistencia.
El Proveedor a la firma del Contrato, deberá acordar con el “Instituto”, el procedimiento para el registro y control de asistencia de su personal.
El Proveedor, a más tardar el día hábil siguiente a que sus elementos causen baja deberá notificarlo por escrito al “Instituto”.
En caso de incapacidades autorizadas por el IMSS, inasistencias o si el Proveedor decide otorgarles descansos, permisos o vacaciones a sus elementos, deberá sustituirlo de inmediato de tal forma que siempre se cuente en las instalaciones del “Instituto” con el total de los elementos requeridos, cumpliendo en todo momento con los requisitos señalados en la presente Base y en el punto 6.
El servicio de limpieza integral deberán efectuarse, con elementos debidamente uniformados y limpios, el cual deberá utilizar durante su estancia en las instalaciones del Instituto, además de portar con la identificación de forma visible que los acredite como empleados del Proveedor, que incluya logotipo y/o nombre de la empresa, fotografía reciente, nombre y firma del portador y del responsable del Proveedor, misma que será autorizada por la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales, del “Instituto”. En caso contrario se podrá retirar del servicio al elemento y se tomará como falta, aplicándose las deducciones y penalizaciones correspondientes.
El uniforme deberá ser proporcionado por y con cargo al Proveedor quien proporcionar 2 (dos) al inicio del Contrato por cada elemento y deberá sustituirlo cada vez que sea necesario por desgaste, extravío o daño, a solicitud del Instituto. Dicho uniforme de los elementos del Proveedor constara de bata o casaca con logotipo y/o nombre de la empresa estampado. El uniforme para los elementos que realicen actividades de supervisión será de color diferente al del resto de los elementos. El Proveedor al momento de la entrega de los uniformes a sus elementos deberá verificar que la talla sea la adecuada para su portador. Para mayor seguridad, los elementos deberán utilizar zapato cerrado, de piso, adecuado para las actividades que le sean asignadas de las referidas en el Anexo “4”.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
La maquinaria necesaria, será proporcionada por el Proveedor al inicio del Contrato de acuerdo con lo señalado en el Anexo “2”, para lo cual el Instituto podrá realizar las inspecciones que considere convenientes, por lo que el Proveedor deberá reponerla cuando existan faltantes, no se encuentren en condiciones de operación o estén fuera de funcionamiento, dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha en que el Instituto realice el reporte.
El Proveedor cuenta con el equipo que se indica en el Anexo “2”, debiendo mantenerlo en adecuadas condiciones de funcionamiento, para lo cual el Instituto podrá realizar las inspecciones que considere convenientes.
El Proveedor nombrará un supervisor para todas las Partidas, con un horario conforme a lo señalado en el Anexo “1”, el cual deberá tener como mínimo un año de experiencia en la coordinación y manejo de los elementos para tareas de limpieza similares a los requeridos por el Instituto, así como una escolaridad mínima de secundaria y edad mínima de 25 años, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar el cumplimiento de las obligaciones operativas del Contrato con los elementos designados para tal efecto por el Instituto, mismos que contarán con facultades para actuar a nombre del Proveedor, respecto a todo asunto relacionado con la operación del servicio, presentando copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector vigente y el certificado correspondiente.
Los elementos operativos (afanadores) deberán tener la edad mínima de 18 años; presentando copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector vigente en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del Instituto; el Proveedor deberá dar cumplimiento a esta Base al inicio de la vigencia del Contrato y en cada nuevo ingreso de personal; en caso de que no presente ésta documentación en tiempo y forma, sus elementos no podrán ingresar a las instalaciones del Instituto y ésta podrá retirar al elemento del servicio y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
Los elementos designados por el Proveedor para desempeñar estos cargos podrá ser sustituido durante la vigencia del Contrato por otro que cubra el mismo perfil o superior al solicitado por el “Instituto”.
Los elementos designados por el Proveedor para prestar los servicios, será el encargado de colocar en los baños el material higiénico que le proporcione el “Instituto”; recolectar, separar, concentrar y cargar los desechos (basura) para su desalojo de acuerdo con la normatividad vigente y las indicaciones del “Instituto”, además deberá reportar al “Instituto” cualquier desperfecto o descompostura de las instalaciones sanitarias en los baños para su mantenimiento y conservación; así como realizar el acomodo, con la debida higiene, de garrafones en los enfriadores-calentadores de agua y recolectar los vacíos y concentrarlos en los espacios que el “Instituto” le indique para su resurtido; los garrafones que lleguen a extraviarse o romperse, por causas imputables a los elementos del Proveedor, deberán ser repuestos de acuerdo a los costos determinados por el Proveedor que suministre el agua en garrafón. En caso contrario se deducirán de los saldos pendientes de liquidar.
Asimismo, elementos masculinos del Proveedor realizarán recorridos en las áreas del “Instituto” para recolectar y concentrar los desechos de papel y cartón sujetos a procesos de reciclaje, ubicándolos en el lugar que previamente se le indique.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Los elementos asignados a los servicios de limpieza integral no deberá presentarse a laborar en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán intervenir en pleitos o trifulcas o portar armas dentro del perímetro de las instalaciones del Instituto, en caso contrario el supervisor o el responsable del inmueble del Proveedor conjuntamente con el Instituto, elaborarán constancia de los hechos para proceder en su caso y a solicitud del Instituto, a la sustitución de dicho elemento.
Los servicios de limpieza integral se proporcionarán cuidando de no dañar la salud de los usuarios y atendiendo a la preservación y restauración del equilibrio ecológico y protección al medio ambiente, evitando la contaminación y el agotamiento de los recursos naturales.
El Proveedor se compromete a que en el desarrollo de las actividades de los servicios de limpieza, sus elementos se apeguen a los procedimientos de gestión ambiental que le indique el Instituto.
La prestación de los servicios, deberá apegarse como mínimo a las especificaciones para actividades de aseo y al programa de actividades de aseo establecidos en el Anexo “4”, respectivamente, considerando aquellas otras adicionales inherentes al servicio que el Instituto requiera en forma temporal o permanente, previa notificación al Proveedor.
A los elementos del Proveedor le queda prohibida la utilización de mobiliario, equipos de oficina, eléctricos, electrónicos y cualquier otro (computadoras, teléfonos oficiales, etc.), propiedad del Instituto o que se encuentren bajo su resguardo dentro de sus instalaciones. El Proveedor es responsable de que sus elementos, durante la prestación de los servicios cumpla con lo establecido en este numeral.
En las áreas especiales que determine el Instituto dentro de los inmuebles, los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse con los elementos de más bajo índice de inasistencias y con la supervisión del personal designado por el Instituto.
El Proveedor se responsabiliza de que sus elementos se presenten a desempeñar sus labores de manera puntual y guarde la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo, para que durante su permanencia dentro de las instalaciones del Instituto mantenga el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con los servidores públicos de la misma y sus compañeros de trabajo. En caso de que los elementos no observen lo anteriormente señalado, el Proveedor deberá realizar la sustitución correspondiente a solicitud del Instituto.
El Proveedor se obliga a responder por los daños parciales o totales que sus elementos causen a los bienes propiedad del Instituto, para lo cual el Proveedor contará con un plazo de 15 (quince) días naturales contados a partir de la fecha de notificación del hecho que por escrito le haga el Instituto, para en caso de resultar responsable, efectuar la reparación, reposición o en su caso el pago total de los bienes a valor de reposición determinado por el Instituto, de no cubrir los daños, su costo se deducirá administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese el Instituto con el Proveedor. El descuento se aplicará al pago programado siguiente después de vencido el plazo señalado.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
En caso de que el Instituto cambie de domicilio en alguno de los inmuebles en la misma ciudad, el Proveedor se obliga a prestar el servicio en el nuevo domicilio, mediante notificación por escrito que se le haga con 3 (tres) días hábiles de anticipación.
El “Proveedor” cuenta con un local u oficina de uso comercial en la ciudad de __________________, con línea telefónica directa y celular, con números _______________, la cual cuenta como mínimo de escritorio, sillas, archivero, computadora, impresora y con personal secretarial para atender administrativamente al “Instituto” con un horario de atención de 8:00 a 16:30 horas de lunes a viernes y los sábados de 8:00 a 15:00 horas.
El Proveedor dará cumplimiento con las disposiciones contenidas en la guía para la ejecución y supervisión de los servicios de limpieza conforme al Anexo “6”.
El “Proveedor” como empresario y patrón de los elementos que ocupen con motivo de este Contrato, será el único responsable de las obligaciones patronales derivadas de las Disposiciones Legales y demás Ordenamientos en materia Civil, Penal, Fiscal, de Trabajo y de Seguridad Social. El “Proveedor” acepta por lo mismo, en responder de todas las reclamaciones que sus elementos presenten en contra del “Instituto” a quien no se considera patrón sustituto o solidario de los trabajadores del “Proveedor”, respondiendo ante tales obligaciones.
Quinta: Forma de Pago.- El “Instituto” cubrirá al Proveedor” el monto del presente Contrato, en mensualidades vencidas por la cantidad de________, a los 5 (cinco) días hábiles siguientes a partir de la presentación del documento de aceptación de los servicios, así como a la aprobación del Comprobante Fiscal, siendo exigible el pago por el “Proveedor” en este término, mediante depósito a la Cuenta CLABE e Institución bancaria que al efecto le proporcione al “Instituto” mediante el formato “Solicitud de pago a través del Sistema de Pago Interbancario”.
En caso de que el “Proveedor” modifique su número de cuenta o la institución citados anteriormente, dará aviso por escrito al Instituto con cinco días naturales de anticipación a la fecha en que deba hacerse el depósito a su favor. Dicha modificación deberá ser notificada mediante escrito firmado en original por el “Proveedor”.
En caso de que el “Proveedor” proporcione incorrectamente el número de cuenta bancaria en la que se acrediten los pagos, las comisiones cobradas por el banco por estos movimientos, serán a cargo del “Proveedor” y se le descontarán del pago correspondiente.
El “Instituto” no será responsable cuando por causas ajenas a éste, el “Proveedor” no pueda efectuar el cobro del depósito referido.
El trámite de pago lo deberá realizar el Proveedor en el Departamento de Servicios Generales o en los Departamentos de Recursos Materiales que corresponda, en un horario de 09:00 a 16:00 horas, debiendo entregar la representación impresa del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) enviando sus archivos digitales (PDF y XML) a las cuentas de correo electrónico del Instituto que se le indiquen.
Una vez que el Instituto confirme el pago del servicio el proveedor deberá apegarse a la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF) en las reglas 2.7.1.32. y 2.7.1.35. en la que establece que cuando la contraprestación no se pague en una sola exhibición (parcialidades) o bien cuando al momento de expedir el CFDI no reciba el pago de la contraprestación (pago diferido), los contribuyentes deberán utilizar el mecanismo contenido en la regla 2.7.1.35. para reflejar el pago con el que se liquide el importe de la operación.
El mecanismo establecido en la citada regla 2.7.1.35. de la RMF es la emisión del CFDI que incorpora el complemento para recepción de pagos, también denominado “Recibo Electrónico de Pago”.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Sexta: Área responsable.- El “Instituto” designa al Director de Administración de la Dirección Regional Occidente como responsable de administrar y vigilar el cumplimiento del presente contrato.
Séptima: Garantía de cumplimiento.- El “Proveedor” se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato, mediante fianza expedida por una institución legalmente autorizada para ello, a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, por un importe equivalente al 10% del monto de este Contrato, antes de impuestos, la que deberá entregar dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la fecha de suscripción del mismo.
Dicha fianza deberá contener las siguientes declaraciones expresas:
a) Que se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en este Contrato;
b) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuara vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del Contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito correspondiente;
d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas (LFIF) para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que contempla el artículo 95 Bis, de la LFIF, de proceder el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida, y
e) La fianza permanecerá vigente hasta 30 (treinta) días naturales posteriores a la fecha en que el Contrato haya vencido, o de aquella en que surta efectos la terminación anticipada del mismo, en la inteligencia que sólo podrá ser cancelada mediante autorización expresa y por escrito del “Instituto”.
En caso de que se llegaran a efectuar modificaciones al Contrato que impliquen incremento al monto del mismo, el “Proveedor” otorgará una fianza por el 10% del monto del incremento, antes de impuesto.
En caso de rescisión del presente Contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
Una vez cumplidas las obligaciones del “Proveedor” a satisfacción del “Instituto”, el Director de Administración procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de las garantías de cumplimiento del Contrato.
Octava: Modificaciones al Contrato.- Los cambios que lleguen a realizarse al presente Contrato serán de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción del convenio modificatorio correspondiente.
Novena: Cesión de Derechos.- El “Proveedor” no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones derivados de este Contrato, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del “Instituto”.
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Décima: Terminación Anticipada.- El “Instituto” podrá dar por terminado anticipadamente el presente Contrato, conforme a lo establecido en el artículo 79 de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, mediante aviso por escrito al “Proveedor” con siete días naturales de anticipación a aquel en que surta efectos la terminación. En este caso se le cubrirá al “Proveedor” la parte proporcional del pago que corresponda al momento en que cese la prestación del servicio.
Décima Primera: Incumplimiento de Contrato.- El “Instituto” podrá rescindir el presente Contrato sin necesidad de declaración judicial previa, conforme a lo establecido en el artículo 77 de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, cuando el “Proveedor” incurra, entre otras en alguna de las siguientes causales:
a) El “Proveedor” no entregue la Fianza de cumplimiento en el término establecido en la Cláusula Séptima;
b) Ante el incumplimiento del “Proveedor” y una vez agotado el límite de aplicación xx xxxxx convencionales;
c) En caso de que el “Proveedor” ceda a favor de otra persona, los derechos u obligaciones derivados del Contrato, a excepción de los derechos de cobro, y
d) Por cualquier incumplimiento de las condiciones establecidas en este Contrato.
Décima Segunda: Daños y Perjuicios.- El “Proveedor” responderá ante el “Instituto” por los daños y perjuicios que ocasione el incumplimiento de sus obligaciones estipuladas en este Contrato, hasta por el monto total del mismo.
Décima Tercera: Aceptación de los Servicios.- Tendrá una duración de 5 (cinco) días naturales a partir de la presentación del Comprobante Fiscal y consistirá en verificar que el servicio proporcionado corresponda a las especificaciones técnicas del servicio contratado.
Cuando el servicio proporcionado no cumpla con las características técnicas contratadas, se tendrá como no ejecutado y en su caso se aplicará la pena correspondiente.
El “Instituto” a través de la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Dirección Regional Occidente del “Instituto” emitirá el documento de aceptación correspondiente para la liberación del pago a que se refiere la Cláusula Quinta del presente Contrato.
Décima Cuarta: Penas Convencionales y Deductivas.- Cuando el “Proveedor” no cumpla con las obligaciones derivadas del presente Contrato, se le aplicarán las siguientes:
Penas Convencionales.-
a) En caso de que el Proveedor no inicie los servicios en la fecha estipulada en el Contrato, se le aplicará una pena del 1% (uno por ciento) del monto total del Contrato, antes de impuesto, por cada día de atraso.
b) En caso de que los elementos del Proveedor incurran en faltas, se aplicará una pena correspondiente al 10 % (diez por ciento) del monto total mensual xx xxxxxx.
Deductivas.-
ANEXO “18”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
Se considerará como falta que los elementos no registren su entrada previo al minuto dieciséis después de la hora de inicio del turno correspondiente y se hará la deducción de la falta conforme al precio total cotizado diario por elemento.
En caso de que los elementos del “Proveedor “incurra en retardos, por cada tres que se presenten durante el mes, se tomará como una falta. por lo que se le hará la deducción equivalente a una falta, conforme al precio total cotizado diario por elemento. Se considerará como retardo que los elementos registren su entrada desde el minuto 1 (uno) y hasta el minuto 15 (quince) posteriores a la hora de inicio del turno correspondiente.
Para el caso de que el “Proveedor” no cumpla con lo establecido en el numeral cinco de la Cláusula Cuarta en lo referente al Anexo “4”, se le aplicará una deductiva equivalente del 1/1000 (uno al millar) del monto mensual del Contrato, antes de impuestos, por cada tarea no realizada, siempre y cuando el incumplimiento no sea consecuencia de inasistencias.
El importe de las penas y de las deductivas se deducirá administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese el “Instituto” con el “Proveedor”.
Lo anterior, con independencia de las acciones que le corresponda realizar al “Instituto”.
Décima Quinta: Información y Verificación.- El “Proveedor” deberá proporcionar la información o documentación que le requiera la Contraloría Interna del “Instituto” en relación con el presente Contrato, en ejercicio de la atribución que le confiere lo dispuesto por el artículo 84 de las Normas en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
Décima Sexta: Legislación Aplicable.- Todo lo no previsto expresamente en el presente Contrato, se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles.
Décima Séptima: Competencia.- En caso de controversia para la interpretación y cumplimiento de este instrumento, las partes se someten a la competencia de los Tribunales Federales en la Ciudad de Aguascalientes, Ags., renunciando al fuero que les pudiera corresponder en razón de su domicilio actual, Futuro o por cualquier otra causa.
Enteradas ambas partes del contenido, alcance y efectos legales del presente Contrato, lo firman de conformidad en cuatro tantos, en la Ciudad de Guadalajara, Jal., el ___ de ______ de _______.
Por el “Instituto” |
Por el “Proveedor” |
_______________________________ Biol. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx, Director Regional Occidente.
|
______________________________
|
Área Responsable |
|
_______________________________ C.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx, Director de Administración, Dirección Regional Occidente.
|
|
Última hoja del contrato de servicio de protección y seguridad integral, suscrito entre el “Instituto” y ___________, haciéndolo constar en __ fojas útiles.
ANEXO “19”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
Presente.
___________________________en mi carácter de Representante Legal de ______________________ (Nombre de la persona física, moral o agrupación de personas que participan, integrada en los términos del artículo 37, primer párrafo de las Normas), otorgo poder necesario y bastante para que ______________ (nombre de quien recibe el poder) en mi nombre y representación asista a los diversos Actos de la Licitación arriba citada y entregue la proposición de mi representada.
Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas (Según sea el caso).
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|
Nombre y firma de quien recibe el poder. |
Testigos:
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||
Nombre y firma. |
|
Nombre y firma. |
ANEXO “20”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Formato de Entrega-Recepción”
Documentación que presentamos conforme a lo solicitado por el Instituto.
Base |
Descripción |
Entrega |
|
Si |
No |
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IV.1 |
Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación. |
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|
IV.2 |
Descripción del Servicio |
|
|
IV.3 |
Experiencia del Supervisor |
|
|
IV.4 |
Nivel de Estudio del Supervisor |
|
|
IV.5 |
Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio |
|
|
IV.6 |
Capacidad Económica |
|
|
IV.7 |
Infraestructura |
|
|
IV.7.1 |
Maquinaria |
|
|
IV.8 |
Experiencia |
|
|
IV.9 |
Especialidad |
|
|
IV.10 |
Propuesta de Trabajo |
|
|
IV.11 |
Cumplimiento de Contratos |
|
|
IV.12 |
Presentación de Documentos Originales o Copias Certificadas |
|
|
IV.13 |
Conformidad de No Aceptación del Servicio. |
|
|
IV.14 |
Manifestación de Cumplimiento de Normas. |
|
|
IV.15 |
Oferta Económica. |
|
|
VI.1 |
Acreditación y representación |
|
|
VI.2 |
Manifestación de Nacionalidad. |
|
|
VI.3 |
Copia de identificación del Licitante o su representante legal o común.
(En caso de no comparecer el Licitante o su representante legal o común) Carta poder simple.
(No aplicable a los Licitantes a través de medios remotos de comunicación electrónica). |
|
|
VI.4 |
Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 71 y 87 de las Normas. |
|
|
VI.5 |
Carta de Declaración de Integridad |
|
|
VI.6 |
Convenio Presentación de Proposiciones Conjuntas |
|
|
VI.7 |
Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado |
|
|
VI.8.1 |
Manifestación de contar con carácter de MIPYMES |
|
|
VI.9 |
Documentación e información Reservada o Confidencial (en su caso). |
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Nombre y firma del Licitante. |
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Recibe por el Instituto. |
ANEXO “21”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones”
__________de __________ de ______________
PRESENTE
Me refiero a la Licitación Pública Nacional Mixta No. LA-040100986-E4-2018, en Segunda Convocatoria, en cuya(s) junta(s) de aclaraciones mi representada ______________________________, tiene interés en participar.
Sobre el particular y en los términos de lo previsto en el artículo 35 de las Normas manifiesto bajo protesta de decir verdad lo siguiente:
DATOS DEL LICITANTE
Registro Federal de Contribuyentes:
Nombre:
Domicilio Fiscal:
Descripción del objeto social:
Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
DATOS DEL REPRESENTANTE
Registro Federal de Contribuyentes:
Nombre:
Domicilio Fiscal:
Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades de presentación:
Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público o Fedatario Público que la protocolizó:
Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o
Representante Común de la agrupación de personas)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido,
preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “22”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)”
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha transcendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del Gobierno Federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de Servidores Públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadoras y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las Empresas: Adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de Códigos de Conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los Contadores Públicos: Realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: Promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la Legislación Nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
ANEXO “22”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
Artículo
222
cometen el delito de cohecho:
El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de realizar un acto relacionado con sus funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, y
El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto relacionado con sus funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, de treinta a trescientos días multa y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos a catorce años de prisión, de trescientos a mil días multa y destitución e inhabilitación de dos a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del estado.
Capítulo XI
Cohecho a Servidores Públicos extranjeros
Artículo 222 bis:
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
A un servidor público extranjero en su beneficio o el de un tercero, para que dicho servidor público gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
A un servidor público extranjero en su beneficio o el de un tercero, para que dicho servidor público lleve a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión,
A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en el poder legislativo, ejecutivo o judicial o en un órgano público autónomo en cualquier orden o nivel de gobierno de un Estado extranjero, sea designado o electo; cualquier persona en ejercicio de una función para una autoridad, organismo o empresa pública o de participación estatal de un país extranjero; y cualquier funcionario o agente de un organismo u organización pública internacional.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta mil días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.
ANEXO “23”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Conformidad de No Aceptación del Servicio”
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
En relación al proceso ______________ número ____________ y en cumplimiento al numeral IV.13, manifiesto mi conformidad de que hasta en tanto el Instituto no emita el documento de aceptación de los servicios conforme a lo señalado en la Base II.7, los mismos no se tendrán por aceptados.
(Nombre y firma del representante legal de la persona física o moral)
(*) En este apartado señalar una y solo una de las siguientes 2 opciones, según sea el caso:
Persona física: señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su Registro Federal de Contribuyentes.
ó
Persona moral: señalar el nombre de la empresa que participa tal y como aparece en su Registro Federal de Contribuyentes.
Nota: Cada uno de los Licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento.
El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “24”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
“Formato de Manifestación de Ser de Nacionalidad Mexicana”
______ de _____________ de _____________(1)
___________(2)___________
P r e s e n t e.
Me refiero al procedimiento _________(3)________ número___(4)_______ en el que mi representada, la empresa ______________(5)________________ participa a través de la proposición que se contiene en el presente sobre, manifiesto que es de Nacionalidad Mexicana y está establecida en territorio Nacional.
A t e n t a m e n t e.
________________(6)_______________
Instructivo para el llenado del formato.
Número |
Descripción |
1 |
Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 |
Anotar el nombre de la dependencia o entidad Convocante. |
3 |
Precisar el procedimiento de Licitación pública. |
4 |
Indicar el número respectivo. |
5 |
Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. |
6 |
Anotar el nombre y firma del Representante de la empresa Licitante. |
ANEXO “25”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Manifestación que deberán presentar los Licitantes adjudicados (Personas Físicas), en términos de lo establecido en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas”
______ de _____________ de _____________ (1)
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
Me refiero al procedimiento de ______(2)_________ no.___(3)_____ en el que participé y resulté adjudicado con la(s) partida(s) _____(4)__________.
__(5)__
(Opción 1.- No desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público.)
Sobre el particular, y en cumplimiento al numeral VII.3 del procedimiento de referencia, así como a lo dispuesto en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el que suscribe manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público.
(Opción 2.- Desempeño un empleo, cargo o comisión en el servicio público)
Sobre el particular, y en cumplimiento al numeral VII.3 del procedimiento de referencia, así como a lo dispuesto en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el que suscribe manifiesto bajo protesta de decir verdad, que a pesar de que desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público como ____(6)_____, en ______(7)_______, con la formalización del ___(8)____ correspondiente al procedimiento antes citado, no se actualiza un conflicto de interés.
A t e n t a m e n t e.
________________(9)_______________
Instructivo de llenado del formato.
Número |
Descripción |
1 |
Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 |
Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. |
3 |
Indicar el número del procedimiento respectivo. |
4 |
Señalar el número xx xxxxxxx que corresponda. |
5 |
Elegir el texto de la opción que describe el supuesto que le corresponde. |
6 |
Nombre del Puesto, cargo o comisión que desempeña |
7 |
Nombre de la dependencia en la cual desempeña el puesto, cargo o comisión |
8 |
Instrumento jurídico a través del cual se formalizará la adjudicación Pedido |
9 |
Anotar el nombre y firma del licitante adjudicado. |
Nota: Cada uno de los licitantes que decidan agruparse para presentar una Proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento
El presente formato podrá ser reproducido libremente por el Licitante adjudicado, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “25”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Manifestación que deberán presentar los Licitantes adjudicados (Personas Xxxxxxx), en términos de lo establecido en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas”
______ de _____________ de _____________ (1)
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
Me refiero al procedimiento de ______(2)_________ no.___(3)_____ en el que mi representada, la empresa_____(4)_________ participó y resultó adjudicada con la(s) partida(s) _____(5)__________.
__(6)__
(Opción 1.- Los socios o accionistas que ejercen control sobre la persona moral no ejercen un empleo, cargo o comisión en el servicio público)
Sobre el particular, y en cumplimiento al numeral VII.3 del procedimiento de referencia, así como a lo dispuesto en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el que suscribe manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los socios o accionistas que ejercen control sobre mi representada no desempeñan empleo, cargo o comisión en el servicio público.
(Opción 2.- Uno o más de los socios o accionistas que ejercen control sobre la persona moral sí ejercen un empleo, cargo o comisión en el servicio público)
Sobre el particular, y en cumplimiento al numeral VII.3 del procedimiento de referencia, así como a lo dispuesto en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el que suscribe manifiesto bajo protesta de decir verdad, que el(los) socio(s) o accionista(s) _______(7)_______ quien(es) ejerce(n) control sobre mi representada por tener en ella el cargo de ______(8)_______, no obstante que desempeña(n) empleo, cargo o comisión en el servicio público como ____(9)_____, en ______(10)_______, con la formalización del ____(11)____ correspondiente al procedimiento antes citado, no se actualiza un conflicto de interés.
A t e n t a m e n t e.
________________(12)_______________
Instructivo de llenado del formato.
Número |
Descripción |
1 |
Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 |
Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. |
3 |
Indicar el número del procedimiento respectivo. |
4 |
Citar el nombre o razón social de la persona moral licitante. |
5 |
Señalar el número xx xxxxxxx que corresponda. |
6 |
Elegir el texto de la opción que describe el supuesto que le corresponde |
7 |
Nombre de(los) socio(s) o accionista(s) |
8 |
Nombre del cargo que desempeñan en la sociedad (administradores o formen parte del consejo de administración o socios mayoritarios) |
9 |
Nombre del Puesto, cargo o comisión que desempeña en el servicio público cada uno de los socios señalados. |
10 |
Nombre de la(s) dependencia(s) en la(s) cual(es) desempeña(n) el puesto, cargo o comisión |
11 |
Instrumento jurídico a través del cual se formalizará la adjudicación Pedido |
12 |
Anotar el nombre y firma del representante legal del licitante adjudicado. |
Nota: Cada uno de los licitantes que decidan agruparse para presentar una Proposición conjunta, deberán suscribir en forma individual este documento
El presente formato podrá ser reproducido libremente por el Licitante adjudicado, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
ANEXO “26”
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO LA-040100986-E4-2018, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DEL INSTITUTO UBICADAS EN LAS CIUDADES DE GUADALAJARA Y TEPATITLÁN, JALISCO.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Formato de Documentación e información Reservada o Confidencial”
Lugar y Fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
P r e s e n t e.
En relación al proceso ______________ número ____________ y en cumplimiento al numeral VI.9, señalo que la documentación e información que integra mi Proposición y que debe clasificarse como reservada, confidencial y/o comercial reservada, es la siguiente:
Documentación Legal y Administrativa
Información |
Clasificación (marque con una X) |
Motivar y Fundamentar* |
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Reservada |
Confidencial |
Comercial Reservada |
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Documentación Técnica
Información |
Clasificación (marque con una X) |
Motivar y Fundamentar* |
||
Reservada |
Confidencial |
Comercial Reservada |
||
|
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|
|
|
|
|
|
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Documentación Económica
Información |
Clasificación (marque con una X) |
Motivar y Fundamentar* |
||
Reservada |
Confidencial |
Comercial Reservada |
||
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(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o representante legal de la persona física o moral o representante común de la agrupación de personas)
*Fundamentar: Señalar el o los ordenamientos jurídicos, artículo, fracción, inciso y párrafo que expresamente le otorgan el carácter de la clasificación de la información.
Motivar: Señalar las razones, motivos o circunstancias especiales que llevan a concluir que el contenido de la información encuadra en el supuesto previsto por la disposición legal invocada como fundamento.
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
Encuesta de Transparencia.
Fecha:
Nombre o razón social del Licitante:
Tipo de procedimiento: (Licitación pública Nacional o Internacional)
|
Número del procedimiento:
|
Para la contratación del Servicio de: (nombre del procedimiento)
|
¿Desea contestar la siguiente encuesta?: Sí No
(Marque con una “x” su elección, si eligió sí siga las instrucciones que se detallan a continuación).
Instrucciones: favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “x”, según considere.
Calificación
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Evento: |
Totalmente de acuerdo: |
En general de acuerdo: |
En general en desacuerdo: |
Totalmente en desacuerdo: |
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Junta de aclaraciones |
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Supuestos: |
El contenido de las Bases es claro para la adquisición de bienes o contratación de servicios que se pretende realizar. |
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Las preguntas técnicas y administrativas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por el Instituto. |
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Presentación de Proposiciones y Apertura de Proposición Técnico-económicas |
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Supuestos: |
El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación que presentaron los Licitantes. |
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La resolución técnica (análisis cualitativo) fue emitida por el Instituto, conforme a las Bases y junta de aclaraciones del procedimiento. |
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Fallo |
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Supuestos |
En el Fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los Proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados. |
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Generales |
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Supuestos |
El acceso al inmueble fue expedito. |
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Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido. |
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El trato que me dieron los servidores públicos de la institución durante la Licitación, fue respetuosa y amable. |
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Volvería a participar en otra Licitación que emita la institución. |
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El desarrollo de la Licitación se apegó a la normatividad aplicable. |
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¿Considera usted que el procedimiento en que participó fue transparente?
Sí No
En caso de haber contestado que No, por favor indicar brevemente las razones:
|
Si usted desea agregar algún comentario respecto a la Licitación, favor de anotarlo en el siguiente espacio:
|
1.- Favor de entregar o enviar la presente encuesta a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes de la emisión del Fallo, en alguna de las siguientes opciones:
En la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios, ubicada en Xx. Xxxxx xx Xxxxxxxx Xxx xx. 0000, Puerta 4 Primer Nivel, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Ags., de lunes a viernes en un horario de 9:30 a 14:30 horas.
Enviarlo a los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. y xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
Nota: Esta encuesta de transparencia es opcional, por lo que en caso de no ser requisitada, no será motivo de descalificación, sin embargo, es importante para el Instituto contar con su opinión, a efecto de mejorar el desarrollo de estos procesos.
(En papel membretado del Licitante)
(Licitación Pública Nacional Mixta)
No. _______________
Compromiso con la transparencia.
Bajo protesta de decir verdad, que el pacto de integridad para fortalecer la transparencia en el proceso relativo a la Licitación pública Nacional o Internacional número __________________ para la contratación del (de los) __________________________ que acuerdan suscribir el “Instituto”, representado en este acto por (1)_______________________________________en su carácter de (2)______________________________________, a quien en lo sucesivo se le denominara El “Instituto”, y (3)_________________________________________ representada por (4)__________________________________________________ en su carácter de (5)________________________________ a quien en lo sucesivo se le denominara El “Licitante” al tenor de las siguientes consideraciones y compromisos.
Consideraciones:
El gobierno federal se ha comprometido a impulsar acciones para que su actuación obedezca a una estrategia de ética y transparencia;
II. Que es de su interés contar con el apoyo, participación, vigilancia y compromiso de todos los integrantes de la sociedad;
III Que la falta de transparencia es una situación que daña a todos, se puede constituir en fuente de conductas irregulares;
IV. Es objeto de este instrumento mantener el compromiso de las partes en no tratar de influir en el proceso de contratación mediante conductas irregulares;
V Se requiere la participación de los partes involucradas, para fomentar la transparencia en el proceso de contratación, y
VI Este pacto representa un compromiso moral, el cual se deriva de la buena voluntad de las partes.
Dentro de este marco los firmantes asumen los siguientes:
Compromisos:
Por El “Licitante”.-
Vigilar que los empleados que intervengan en el proceso de contratación cumplan con los compromisos aquí pactados;
Aceptar la responsabilidad de su actividad para con la sociedad y el gobierno federal;
Elaborar su proposición a efecto de coadyuvar en la eficiente y eficaz utilización de los recursos públicos destinados a la contratación;
Xxxxxxx y aceptar las condiciones para las cuales está capacitado y considerar en su proposición los elementos necesarios para en su caso, la prestación del servicio se realice con calidad, eficacia y eficiencia;
Actuar siempre con lealtad y mantener confidencialidad sobre la información que haya obtenido en el proceso de contratación;
Desempeñar con honestidad las actividades que conforman el proceso de contratación y en su caso, la realización de las acciones que de él se deriven;
Actuar con integridad profesional cuidando que no se perjudiquen intereses de la sociedad o la nación;
Manifestar de que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de el “Instituto”, induzcan o alteren las evaluaciones de las Proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes, y evitar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a influenciar o asegurar la contratación para sí o para terceros, y
Omitir actitudes y realización de actos que puedan dañar la reputación de las instituciones gubernamentales o de terceros.
II. Por El “Instituto”.-
Exhortar que los servidores públicos que por razón de su actividad intervengan en el proceso de contratación, cumplan con los compromisos aquí pactados y difundir el presente pacto entre su personal, así como terceros que trabajen para el “Instituto”, que por razones de sus actividades intervengan durante el proceso de contratación;
Desarrollar sus actividades en el proceso de contratación dentro de un Código de Ética e Integridad;
Evitar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a favorecer la contratación;
Rechazar cualquier tipo de compensación que pudiera predisponer otorgar ventajas en el proceso de contratación;
Actuar con honestidad y transparencia durante el proceso de contratación;
Actuar en todo momento con imparcialidad en beneficio de El “Instituto” y sin perjuicio de El “Licitante”, y
Llevar a cabo sus actividades con integridad profesional, sin perjudicar los intereses de la sociedad y la nación.
El presente pacto de integridad se firma de común acuerdo en ____________ a ____ de ______de __________.
__________________ |
_________________ |
Por El “Instituto” (Nombre y firma). |
Por El “Licitante” (Nombre y firma). |
Notas:
Nombre del servidor público designado para llevar a cabo el proceso de contratación*.
Cargo del servidor público designado para llevar a cabo el proceso de contratación*.
Nombre de la empresa.
Nombre del Representante Legal de la empresa.
Cargo del Representante Legal de la empresa.
*_/ este dato será llenado preferentemente en la presentación de Proposiciones.
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